È molto importante quando anche i file che memorizzi sul tuo personal computer vengono duplicati, aggiornati, da qualche parte su un datastore di terze parti. Esistono costosi dispositivi offline che si connettono tramite una rete di computer (archiviazione NAS) o unità esterne. Tuttavia, vuoi sempre qualcosa di gratuito e affidabile. E molto importante, puoi chiamare la condizione della possibilità di accedere a questi file da qualsiasi parte del mondo. Da qui, ovviamente, segue la decisione di utilizzare una sorta di servizio di cloud storage.

Forse, servizio di casella personaleè uno dei servizi di archiviazione cloud e condivisione di file più popolari per i normali utenti di Internet. Naturalmente, ci sono altri servizi simili, ma Dropbox è in circolazione da molto tempo ed è il servizio cloud di maggior successo su Internet.

Tra l'altro ben noto in Russia servizi di archiviazione cloud puoi chiamare Box.com, "Yandex.Disk", Google Drive, SugarSync, CloudApp e altri.

Come iniziare a utilizzare il servizio Dropbox?

• Per iniziare a utilizzare questo servizio, devi andare su Dropbox.com e creare un nuovo account.
• Successivamente, scarica e installa un programma client speciale per il tuo sistema operativo. Configuralo per la tua comodità.

Ora, più in dettaglio, analizzeremo come implementare tutto questo.

Registrazione di un nuovo account Dropbox

Al momento della registrazione di un nuovo utente, dovrai fornire le seguenti informazioni:

Installazione del software client Dropbox sul tuo computer

Configurazione del client Dropbox

Per configurare le impostazioni del programma, selezionare la voce [Impostazioni] nel menu contestuale dell'icona di avvio.

In effetti, l'intera impostazione si riduce a specificare un account didattico nel servizio e la posizione della cartella che verrà utilizzata per archiviare i file. Tutti i contenuti di questa cartella, indipendentemente dalla velocità della connessione Internet, verranno sincronizzati con la cartella virtuale di archiviazione cloud. In questo caso, la cartella che specifichi sarà la radice e tutto il resto saranno i suoi figli.

Se desideri che la sincronizzazione avvenga continuamente, seleziona le caselle nella finestra delle opzioni "Avvia il programma Dropbox all'accensione del computer" e "Abilita sincronizzazione sulla rete locale".

Cosa non può fare Dropbox "puro"?

• Collega più cartelle. Viene utilizzata solo una cartella, a differenza di altri programmi. Devi andare per i trucchi.
• Crea un elenco di collegamenti a file in una categoria separata. Tuttavia, molti servizi cloud non possono farlo.

Per cos'altro puoi usare Dropbox?

L'utilizzo del servizio Dropbox non si limita alla memorizzazione e alla condivisione di file. Con questo meccanismo, puoi ottenere molte altre funzionalità aggiuntive e utili.

Creazione di una libreria musicale unificata. Se sei spesso in viaggio, ma Internet è sempre a portata di mano, puoi ascoltare non solo le stazioni radio online, ma anche i tuoi file audio preferiti. Questa raccolta musicale sarà sempre sincronizzata con il tuo PC o smartphone. La parte migliore è che puoi ascoltare la musica memorizzata in Dropbox direttamente dal sito web di Dropbox, grazie al player online integrato.

Sincronizzazione dei programmi e delle loro impostazioni. Scegliendo una delle cartelle che verranno utilizzate sul computer per ospitare tutti i programmi portatili, si possono ottenere molte cose utili, come la sincronizzazione delle password nel programma KeePass. Oltre ai programmi portatili, anche i programmi normali sono ottimi, soprattutto se puoi impostare una cartella di salvataggio diversa al loro interno.

Lista di cose da fare. Invece di un'applicazione offline per tenere un elenco di cose da fare, puoi utilizzare e Se nessuno dei siti esistenti per note ed elenchi di cose da fare online è adatto a te e invece utilizzi una normale applicazione offline, come OneNote di Microsoft, utilizzando Dropbox anch'esso può essere reso disponibile su qualsiasi computer e darti accesso a note ed elenchi di cose da fare.

Per scaricare nuovi file torrent ai fini del loro ulteriore download da qualsiasi computer in un programma che sia un client torrent (uTorrent, qbittorrent, Trasmission), è necessario specificare forzatamente la cartella da cui verrà automaticamente eseguito il download dei file con estensione .torrent inizio. E sebbene molti client torrent abbiano "amministrazione remota", questo metodo non sarà superfluo.

Trasferimento di file di grandi dimensioni. I servizi di posta, fino a poco tempo fa, non avevano la capacità di trasferire centinaia di megabyte di file. Dropbox non ha un limite di dimensioni per i file caricati.

Plugin, servizi e utilità per Dropbox

A una persona manca sempre qualcosa, quindi vuoi avere il massimo delle opportunità da vari servizi. Poiché il profilo Dropbox standard non ne è pieno, quindi, dovrai utilizzare altri programmi e siti di terze parti.

Stampa di file sulla macchina. Utilizzando un semplice script VBS o applicazioni come Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, è possibile impostare la stampa automatica dei documenti spostati in una specifica directory sul disco dell'utente. Ora hai la possibilità di stampare testi da PC remoti e telefoni cellulari.

Il servizio Videodropper.com ti consente di scaricare video da YouTube direttamente su Dropbox per una successiva visualizzazione offline. Per fare ciò, devi accedere utilizzando le tue credenziali Dropbox, quindi copiare il link al video di YouTube nel campo richiesto.

CloudShot è un programma di utilità in grado di creare schermate (screenshot) con la possibilità di salvare la regione selezionata, la finestra attiva o il menu. Si integra con Dropbox. Le immagini vengono caricate automaticamente su Internet.

AirDropper.com condivide completamente i file caricati su Dropbox dal proprietario con altri utenti registrati.

DROPitTOme.com è un sito dedicato che trasferisce direttamente i file direttamente al Dropbox dell'utente. Per la riassicurazione, puoi trasferire file solo specificando una password.

Il plug-in Dropbox per Windows semplifica il trasferimento dei file. Con un clic dal menu Explorer, qualsiasi file può essere spostato o copiato su Dropbox e un collegamento pubblico ad esso verrà automaticamente inserito negli appunti.

BackWPup è un plugin che salva automaticamente i siti WordPress su Dropbox.

I moduli Dropbox sono moduli personalizzabili per il caricamento di file Dropbox che possono essere incorporati direttamente in un sito in modo che i visitatori possano caricare file sul proprietario del sito.

Dropbox Automator è uno dei plugin Dropbox più utili. A seconda delle regole configurate in precedenza, può eseguire determinate operazioni con diversi tipi di file. Ad esempio, i documenti possono essere convertiti in PDF, caricati su Google Docs, inviati automaticamente a un e-book, immagini caricate su Facebook, Flickr, Picasa o elaborate (ridimensionamento, applicazione di effetti, aggiunta di testo). Indipendentemente dal tipo, qualsiasi file può essere automaticamente inviato per posta, archiviato, caricato su FTP.

Scansiona il tuo computer in remoto Utilizzando l'utilità del software Cattura schermate automaticamente, puoi acquisire schermate dello schermo a intervalli specificati (10 secondi per impostazione predefinita) e salvarle in una cartella. Tramite Dropbox su un altro computer, in questo modo puoi scoprire cosa sta succedendo sul primo sistema.

Ciao, cari lettori del sito del blog. Non molto tempo fa ho pubblicato un articolo, che ora funge da una sorta di componente aggiuntivo (la scheda "File" nell'interfaccia web).

Il pezzo è comodo e lo uso attivamente. Ma probabilmente non sarebbe giusto ignorare il servizio che è stato inizialmente implementato da idea di archiviazione cloud e che, al momento, ha una delle audience di utenti più grandi, il cui account è già di decine di milioni. Sto parlando ovviamente casella personale.

Il problema dello scambio di file tra computer, tablet e telefoni si risolve creando una cartella su un server cloud su Internet che conterrà tutti i dati che carichi nella cartella Dropbox del tuo computer. L'accesso a questa cartella può essere ottenuto sia tramite l'interfaccia web, sia utilizzando il programma installato su altri computer, tablet e telefoni.

Quale è meglio: disco Yandex o Dropbox (dopotutto, ci sono altri archivi, ad esempio, o)? Rispondiamo a questa domanda da soli provando entrambi gli archivi di dati cloud e valutandone la funzionalità e la convenienza. Il fatto che molti programmi possano usarlo per sincronizzare i propri dati può parlare a favore di Dropbox, oppure il fatto che il servizio borghese mantenga e memorizzi una cronologia delle modifiche a tutti i file (fino a un mese su un account gratuito) e puoi sempre rollback (questo è comodo, specialmente quando si modificano i documenti).

Crea un account di archiviazione cloud

Per provare Dropbox in azione, devi prima farlo compilare un semplice modulo di registrazione in questa pagina (purtroppo finora questo servizio borghese non ha acquisito un'interfaccia russa, il che è probabilmente dovuto all'esiguo numero di account a pagamento registrati dagli utenti di Runet).

PS È interessante notare che una settimana dopo la pubblicazione di questo articolo, l'interfaccia web di Dropbox e il programma che installi sul tuo computer sono diventati supportare pienamente la lingua russa. O hanno sentito i miei gemiti, o una coincidenza. Anche se la mia megalomania voti, ovviamente, per la prima opzione.

Se, in qualche modo incomprensibile, il russo non è stato selezionato come lingua predefinita, allora questo malinteso può essere facilmente corretto facendo clic sul pulsante di selezione della lingua nell'angolo in basso a destra della finestra del sito web di Dropbox:

Bene, in realtà, il modulo di registrazione (già in russo):

Puoi inserire i tuoi dati in cirillico, così come in seguito puoi usare i caratteri russi nei nomi di file e cartelle che verranno sincronizzati e archiviati in Dropbox. In futuro, il login sarà l'e-mail da te indicata in fase di registrazione.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea account, verrai reindirizzato a una pagina in cui, senza alcun preambolo, il tuo browser visualizzerà una finestra di dialogo per il download del programma per installarlo sul tuo computer. In effetti, dopotutto, qualcuno potrebbe non notare il pulsante per scaricare il programma, e così di sicuro. Tuttavia, per gli altri tuoi computer, tu puoi scaricare dropbox da questa pagina:

Al primo passaggio, la procedura guidata di installazione ti chiederà se possiedi già un account Dropbox (seconda casella di controllo) o se è ancora necessario crearne uno (seleziona la prima riga):

Abbiamo già creato un account, quindi contrassegniamo la seconda opzione e facciamo clic su Avanti. Successivamente, ti verrà chiesto di inserire le informazioni del tuo account e, se lo desideri, di modificare il nome del computer a cui sarà collegata questa versione del programma:

Dopo aver fatto clic su Avanti, il programma si collegherà al servizio, controllando i dati dell'account che hai inserito, dopodiché ti troverai di fronte a una scelta: non pagare nulla e avere solo miserabili 2 GB di spazio di archiviazione cloud, oppure pagare dieci o venti dollari al mese per cento o anche duecento gigabyte su un conto a pagamento:

Ciò che al russo non piacciono gli omaggi. Questo è probabilmente il motivo per cui i proprietari di Dropbox non avevano fretta di tradurlo in russo. Ovviamente, 2 GB non sono sufficienti, ma è possibile espandere questo spazio eseguendo alcuni semplici passaggi, oppure attirando nuovi utenti a questo cloud storage a modo tuo (su ref puoi comporre fino a 16 giga, che è già molto meglio di due).

Devo usare Google Chrome integrato nel browser, perché in inglese sono estremamente debole e indifeso. A proposito, traduce ogni anno sempre meglio.

Inoltre, il programma di riferimento è molto complicato. Per ogni nuova recluta ti verrà dato un ulteriore mezzo gigabyte di spazio su disco nel cloud storage. Tuttavia, lo stesso mezzo giga sarà ricevuto da colui che si è registrato utilizzando il tuo link di riferimento. Ad esempio, sono andato al sito Web di Dropbox tramite un reflink e dopo un po' ho ricevuto un'e-mail in cui mi spiegava che ora ho fino a 2,5 giga nello spazio di archiviazione cloud e mi suggerivo dove potevo ottieni il tuo rinvio:

Ecco il mio rif. In generale, hanno tutto pensato. Dropbox, tra l'altro, è un'azienda molto redditizia, i cui ricavi si misurano in centinaia di milioni di dollari all'anno, e tutto grazie a un vasto pubblico di utenti, un'interfaccia semplice e intuitiva, nonché un'elevata affidabilità e disponibilità. Ebbene, il programma di riferimento aiuta ad aumentare questi stessi guadagni, cosa che probabilmente non è così facile da fare ultimamente, perché sono apparse diverse dozzine di analoghi che non sono inferiori a Dropbox in termini di funzionalità e talvolta addirittura lo superano.

Installazione e configurazione del programma Dropbox su un computer

Ok, torniamo alle nostre pecore. Nella fase finale della procedura guidata di installazione dell'applicazione, ti verrà chiesto di farlo cambia la posizione della cartella Dropbox sul computer ("Tipico" per impostazione predefinita e "Avanzato" - con possibilità di autoselezione):

Personalmente, cerco di non mettere nulla in più sull'unità di sistema in modo che l'immagine creata in Acronis non sia troppo grande, quindi in questo caso seleziono l'opzione "Avanzate" e specifico un percorso diverso per la cartella condivisa (non sul sistema guidare):

Successivamente, ti verrà chiesto esattamente quali cartelle desideri sincronizzare con il server di archiviazione cloud e, di conseguenza, con tutti gli altri programmi Dropbox installati sui tuoi computer. Un segno di spunta nella prima riga significherà la sincronizzazione completa di tutte le sottocartelle e i file e, quando si seleziona la seconda posizione, sarà necessario deselezionare le cartelle che non si desidera sincronizzare per un motivo o per l'altro.

Ecco fatto, i passaggi della procedura guidata di installazione sono stati completati, dopodiché ti verrà offerto di vedere immagini esplicative per lavorare con questo servizio di archiviazione cloud e la sua parte desktop. A proposito, si è scoperto abbastanza chiaramente, la grande freccia verde che è apparsa era particolarmente interessante, che ha oscillato e ha indicato l'icona del programma Dropbox che lampeggiava nella barra delle applicazioni, facendo doppio clic su cui si aprirà una finestra per l'archiviazione cloud:

Se fai clic con il tasto destro del mouse sull'icona del programma nella barra delle applicazioni e seleziona la voce delle impostazioni dal menu contestuale dell'icona a forma di ingranaggio (potresti seppellirla ulteriormente):

Quindi apparirà una finestra in cui puoi regolare qualcosa e vedere la percentuale di pienezza del tuo limite nel cloud storage. Al momento della sincronizzazione, verranno visualizzate la percentuale di completamento e la velocità di trasferimento dei dati. Bene, verrà visualizzato anche un elenco di file aggiunti di recente al cloud. Siamo ancora interessati impostazioni, quindi scegliamo "Opzioni".

Nella prima scheda "Generale", puoi disabilitare la visualizzazione delle notifiche su vari eventi che si sono verificati nell'archivio cloud (aggiunta di un file, modifica di un documento su cui stai lavorando con qualcuno, ecc.) e puoi anche disabilitare avviare il programma Dropbox insieme a Windows e disattivare la sincronizzazione rapida dei dati con i computer sulla rete locale.

Lascia che ti spieghi l'ultimo punto. Se Dropbox è installato, ad esempio, sui computer di te e della tua dolce metà, che si trova sulla stessa rete domestica locale, e tu hai effettuato l'accesso con lo stesso account, i file vengono inseriti nella cartella condivisa prima copiato sulla rete locale sul secondo computer e solo allora verranno caricati nell'archivio cloud tramite Internet. Ciò accelererà notevolmente lo scambio di file pesanti all'interno della rete locale, eliminando così il doppio download di file su Internet.

Viene chiamata la scheda successiva nella finestra delle impostazioni di Dropbox "Account" e ti consente di eseguire solo un'azione: disabilita il programma su questo computer dal tuo account nell'archivio cloud. Sulla scheda "Traffico" puoi limitare, se lo desideri, la velocità di download e caricamento di file dal cloud e nel cloud durante la sincronizzazione. Probabilmente ha senso farlo con un canale Internet comune per molti utenti, ad esempio in una rete domestica o lavorativa.

Puoi anche impostare le impostazioni del server proxy se per qualche motivo lo usi per accedere a Internet. Sulla scheda "Avanzate" vedrai tutte le stesse impostazioni di quando installi questo programma su un computer: la possibilità di cambiare la posizione della cartella Dropbox e disabilitare la sincronizzazione per le singole cartelle nel tuo archivio cloud. Sarebbe possibile, ovviamente, scegliere la lingua, perché di recente c'è stato un pieno sostegno per la grande e potente lingua russa.

Come utilizzare Dropbox?

Al termine dell'installazione del programma si aprirà il contenuto della tua cartella Dropbox, dove, di fatto, non ci sarà altro che la cartella “Foto” e un breve manuale. Nella cartella "Foto" troverai una cartella con un album demo. Gli album fotografici in Dropbox sono formati in base alle cartelle create all'interno Fotografie:

Dopo aver creato una cartella per un nuovo album e avervi trascinato nuove foto, a sinistra della sua icona apparirà una scheda blu, che diventerà verde al termine della sincronizzazione (caricamento di nuovi file dalla cartella del computer all'archivio cloud).

Per dare la possibilità di visualizzare le foto del tuo album fotografico ai tuoi amici o a tutti, puoi, facendo clic con il tasto destro sulla cartella dell'album, selezionare "Dropbox" dal menu contestuale di questa cartella - "Condividi un collegamento" (condividi una cartella o un file):

Successivamente, verrai trasferito al browser, che è l'impostazione predefinita nel sistema, e vedrai una finestra che offre l'invio di un collegamento per visualizzare questo album fotografico via e-mail (può essere visto sullo sfondo di questa finestra) o copia il link pubblico ad esso negli appunti facendo clic sul pulsante "Ottieni il link":

Qualsiasi persona che abbia ricevuto questo link da te o abbia copiato questo link sul sito potrà visualizzare l'elenco delle foto nell'album, scaricarle tutte come un unico archivio o semplicemente visualizzarle in modalità a schermo intero facendo clic sullo schermo con il tasto sinistro del mouse per caricare la foto successiva:

Dropbox ti consente di condividere più di semplici cartelle ma anche file separati. Ad esempio, ho applicato tutto quanto descritto sopra al file Getting Started.pdf, che era presente nella cartella cloud predefinita. Ora questo file è disponibile per tutti tramite un link condiviso:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

A seconda delle impostazioni predefinite del tuo browser, verrà aperto per la visualizzazione in un browser o verrà attivata una finestra di dialogo per scaricarlo sul tuo computer.

Poco più in alto, abbiamo consentito di visualizzare il contenuto della cartella da parte di tutti gli utenti Internet, nessuno escluso, che seguono l'apposito link. Ma spesso ce n'è bisogno cartella condivisa per lavorare insieme ai file che si trovano lì, e l'accesso ad esso dovrebbe essere limitato.

Per fare ciò, dovrai selezionare dal menu contestuale di questa cartella le voci "Dropbox" - "Accesso alla cartella":

Si aprirà una finestra nel browser in cui dovrai specificare l'indirizzo e-mail della persona con cui desideri condividere i file in questa cartella e fare clic sul pulsante "Concedi accesso":

Di conseguenza, verrà inviata una lettera da Dropbox del tipo seguente alla casella di posta specificata:

Ora voi due potete modificare i file disponibili lì, aggiungerli ed eliminarli se necessario. Grazie a Possibilità di Dropbox di annullare qualsiasi modifica e mantenendo una cronologia dettagliata delle modifiche, puoi stare tranquillo sulle azioni incoerenti. Ripareremo tutto. È possibile, se lo si desidera, aggiungere il numero richiesto di utenti allo stesso modo, che potranno lavorare con i file in questa cartella.

Visualizza una versione precedente di un file in DropBox e ripristinalo

Come funziona il rollback delle modifiche ai file archiviato nell'archivio cloud di Dropbox? Sorprendentemente semplice. Ad esempio, ho inserito il file Bozza nella cartella "Pubblico" e l'ho modificato in entrambi gli account per i quali questa cartella era condivisa. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su questo file e seleziona Visualizza versioni precedenti:

Di conseguenza, si aprirà una finestra del browser con l'interfaccia web di questo cloud storage, dove per questo particolare file verranno programmate ogni minuto tutte le modifiche apportate ad esso, indicando il nome della persona che l'ha fatto. Inoltre, puoi selezionare la casella accanto alla copia di backup desiderata del documento e fare clic sul pulsante "Ripristina" per ripristinare le modifiche non riuscite o salvate accidentalmente:

Questo è esattamente il motivo per cui amo Dropbox. Ora ho tutti i file a cui faccio periodicamente le modifiche sono archiviati nella mia cartella Dropbox locale, in modo da stare tranquillo non solo per la loro sicurezza, ma anche per il fatto che un salvataggio errato non ucciderà tutti gli anni di lavoro. Vero, in un account gratuito la cronologia delle modifiche verrà conservata per un solo mese e poi rimosso.

Se per te è importante conservare più a lungo lo storico delle modifiche, dovrai attivare il servizio Packrat passando prima a una delle tariffe a pagamento. A proposito, riguardo agli uccelli.

Espansione del cloud storage tramite bonus

Oltre all'attrazione di referral descritta appena sopra (questo può essere utilizzato per macinare fino a 16 giga di spazio aggiuntivo), c'è una promozione Samsung + Dropbox, che nel mio caso mi ha portato subito 48 GB di spazio aggiuntivo in questo cloud storage per un periodo di due anni:

Ho appena installato Dropbox sul cellulare di mia moglie (Gnusmas Galaxy C3), ho effettuato l'accesso al mio account e ho ricevuto quasi immediatamente una lettera di congratulazioni. Se si aggiungono tutti gli altri bonus al massimo, si arriva da qualche parte nella regione di 64 giga, che è già paragonabile alla prima tariffa pagata di 100 giga, per la quale dovresti pagare dieci evergreen ogni mese. Un bel trucco.

A proposito, oltre ai referral, sarà anche possibile compilare una checklist alla pagina " Da dove cominciare" , aggiungendo così qualche gigabyte in più al tuo cloud, soprattutto perché questo sarà il "corso per giovani combattenti", dopo averlo superato ti abituerai completamente a Dropbox. In generale, unisci l'utile al dilettevole:

Diamo ora un'occhiata versione online del servizio, che sarà a tua disposizione sempre e senza installare programmi aggiuntivi, tramite un browser normale o mobile. Per accedere al tuo cloud drive dovrai inserire l'Email specificata in fase di registrazione e la password ivi inventata.

Utilizzo dell'interfaccia web di Dropbox

Per impostazione predefinita, viene aperto il contenuto della cartella Dropbox, dove verrà ripetuta l'intera cartella e la struttura dei file che hai creato sul tuo computer (a causa della sincronizzazione). In realtà, l'interfaccia web ti consente di fare tutto come il programma desktop, ma allo stesso tempo puoi lavorare con i file cloud da qualsiasi computer: devi solo accedere.

Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella, si aprirà un menu contestuale che ti consentirà di eseguire una serie di azioni su questo oggetto, mostrate nello screenshot (scaricare per modificare, eliminare, condividere, condividere la cartella, spostare, copiare o rinominare).

Un po' più in alto ci sono i pulsanti per caricare un file modificato o nuovo, per creare una nuova cartella, per condividerla (ti verrà chiesto di creare una nuova cartella e renderla condivisa, o selezionarla da quelle esistenti), nonché per mostra tutto cancellato da te o dall'account del file di altri utenti.

Sulla scheda "Accesso generale" verranno elencate tutte le cartelle condivise in cui lavori con i file insieme ad altri utenti Dropbox invitati (o con coloro che ti hanno invitato). E sulla scheda "Link" troverai un elenco di tutti i collegamenti pubblici a cartelle e file nel tuo account:

Lì sarà possibile copiare nuovamente il collegamento pubblico o eliminare la possibilità di visualizzazione pubblica di queste cartelle e file utilizzando le croci poste alla fine delle righe. Sulla scheda "Notizia" troverai un registro eventi (protocollo) dove puoi tracciare nel tempo tutte le azioni mai intraprese da chiunque nel tuo account. Abbiamo appena parlato dello scopo della scheda "Da dove iniziare".

Se fai clic sul tuo nome e cognome, che si trovano nell'angolo in alto a destra, dall'elenco a discesa puoi selezionare le voci per uscire dal tuo account (se devi accedere a un altro); per passare a un altro piano tariffario (Espandi opportunità); per scaricare l'ultima versione di Dropbox (Installa) e, infine, per entrare impostazioni di questo meraviglioso servizio cloud(Impostazioni):

Nella prima scheda delle impostazioni di Dropobox, chiamato "Intelligenza", sarai in grado di visualizzare lo spazio su disco disponibile in questo servizio cloud e quanto di esso è ancora libero.

Sulla scheda "Impostazioni dell'account" puoi modificare il tuo nome e cognome, l'indirizzo email collegato, nonché collegare il tuo account Dropbox con Twitter, Facebook, Gmail o Yahoo. Bene, e qualcos'altro può essere configurato lì, fino alla rimozione completa del tuo account da questo cloud (link in fondo alla finestra delle impostazioni).

Protezione anti-hack di DropBox

in fondo alla finestra "Protezione" troverai un elenco di dispositivi da cui è mai stato effettuato l'accesso a questo account in modo da poter tracciare una connessione non autorizzata e appena sotto ci sarà un elenco di browser in cui hai lavorato con Dropbox utilizzando il tuo login e password.

Nella parte superiore di questa finestra, puoi semplicemente modificare questa stessa password e deselezionare le caselle sulle notifiche che arrivano alla tua posta quando un nuovo dispositivo è connesso al tuo cloud o un'applicazione vi accede.

È interessante notare che lì sarà possibile abilita la verifica in due passaggi, che può aumentare seriamente la sicurezza di lavorare con il tuo account in questo servizio cloud (leggi su quelli simili). Cos'è?

Tutto è semplicemente banale. Oltre a inserire login e password, ora quando ti connetti da un nuovo dispositivo, ti verrà richiesto di confermare dal cellulare specificato nelle impostazioni (riceverai un codice in un messaggio SMS o un codice da cellulare applicazione). Quando si accede nuovamente dallo stesso dispositivo (computer, cellulare, tablet), sarà sufficiente la normale autorizzazione. È molto conveniente e, soprattutto, aumenta notevolmente la sicurezza di lavorare con i tuoi file in questo archivio cloud.

Quindi sentiti libero di fare clic sul collegamento. "Modificare" e nella finestra pop-up, fai clic sul pulsante "Per iniziare". Poiché si tratta di una questione molto responsabile, ti verrà chiesto di inserire nuovamente la password per il tuo account Dropbox. Successivamente, ti verrà offerta una scelta tra due opzioni per lavorare: inserisci il codice dai messaggi SMS in arrivo o installa un'applicazione speciale sul tuo telefono cellulare:

I messaggi SMS sono gratuiti, quindi ho scelto la prima opzione senza ulteriori indugi, e al passaggio successivo ho indicato il paese e il numero del mio cellulare, che ha subito ricevuto un SMS con un codice che dovevo inserire nella finestra successiva del procedura guidata per la verifica in due passaggi della connessione. Successivamente, mi è stato chiesto di indicare un numero di cellulare di riserva, che potrebbe essere necessario se il primo non è disponibile o è perso.

Bene, alla fine si sono offerti ricorda (scrivi) il codice di sicurezza, che ti aiuterà a disabilitare la verifica in due passaggi se è impossibile accedere al tuo account Dropbox utilizzandolo:

Ora se qualcuno anche apprende il tuo nome utente e password dal tuo account Dropbox, quindi quando proverai ad accedere, sarà molto perplesso dalla richiesta di inserire un codice di sicurezza che verrà inviato al tuo cellulare:

Come utilizzare le versioni mobili di Dropbox

Parliamo ora un po' delle versioni mobili del programma Dropbox, che ci consentirà di visualizzare documenti e file da questa cartella cloud su un tablet o smartphone, nonché di modificarli o aggiungerne di nostri. Il principio di funzionamento delle versioni mobili dei programmi è leggermente diverso da come funziona la versione desktop.

Il fatto è che la versione desktop predefinita del programma tenta di sincronizzare completamente i file dalla cartella di archiviazione cloud con i file dalla cartella Dropbox locale. Questo è abbastanza logico e conveniente, perché Internet per la stragrande maggioranza degli utenti di questo programma è illimitato e i gigabyte del disco rigido sono tali che è improbabile che la dimensione dei file scaricati dal cloud sia troppo evidente. Tuttavia, sei sempre libero di escludere le cartelle non necessarie dal processo di sincronizzazione nelle impostazioni della versione desktop del programma (vedi sopra).

Un'altra cosa sono i telefoni cellulari o i tablet, dove la dimensione dello spazio di archiviazione dei dati può essere significativamente inferiore alla dimensione della tua cartella nell'archivio cloud. Come essere qui? Gli sviluppatori hanno agito in modo molto semplice: per impostazione predefinita, i file nel cloud sono completamente non vengono copiati o memorizzati su dispositivi mobili. Quando un utente apre una delle cartelle e desidera vedere un'immagine, un documento dell'ufficio o qualcosa di simile, questo file viene scaricato sul suo telefono cellulare su richiesta.

Se hai bisogno di avere copie di file dal cloud storage sul tuo smartphone o tablet che sarebbero disponibili offline, allora avrai bisogno di tutto aggiungi tali file ai preferiti. È molto comodo, ad esempio, connettendoti a casa tramite Wi-fi, puoi aggiungere ai preferiti tutti i documenti o file multimediali di cui avrai bisogno per andare al lavoro e non potrai spendere soldi per il costoso traffico mobile , che non è sempre il caso di essere tutti nella stessa metropolitana .

Bene, se hai uno smartphone Gnusmas (Samsung) basato su Android, quindi trovando il programma Dropbox su Google Play, installandolo e accedendo al tuo account, potresti ricevere un bonus sotto forma di gigabyte aggiuntivi al tuo spazio di archiviazione cloud. Personalmente, ho ricevuto circa 50 giga di omaggi.

Ma questo non significa affatto che non abbia senso per i possessori di iPhone e iPad accedere all'App Store e installare un programma simile: anche senza chicche aggiuntive, Dropbox ti darà molta comodità e piacevoli sensazioni.

Salva automaticamente le foto dal tuo gadget su Dropbox

Quando avvii il programma per la prima volta, ti verrà richiesto salva automaticamente tutto fatto da te su cellulare o tablet Foto e video in una cartella separata nel cloud Dropbox. Allo stesso tempo, per impostazione predefinita, offrono il download automatico dei filmati solo quando si è connessi a Internet tramite Wifi, in modo da non sprecare traffico mobile, ma sei libero di scegliere la seconda opzione, più dispendiosa:

Questo era uno screenshot dell'iPad, ma su uno smartphone Android l'immagine sarà simile:

Qui ti verrà davvero chiesto del destino delle foto e dei video già sul tuo telefono: quando la casella è selezionata, verranno tutti uniti in una cartella cloud Caricamenti da fotocamera. Ciò che è degno di nota, per ciascuno dei tuoi dispositivi mobili non verrà creata una cartella separata: tutto verrà unito in un unico "Caricamenti da fotocamera". Ma è ancora molto conveniente.

I documenti o i file che crei in altri programmi sui tuoi dispositivi mobili possono essere trasferiti al programma Dropbox, che a sua volta unirà questi file nel servizio cloud, in modo che a casa tu possa continuare a lavorare su questo documento sul tuo computer. Ad esempio, ci sono molti casi d'uso per Dropbox e non tutti sono ovvi. Devi installare il programma e cercare di capire la bellezza del cloud.

Finestra del programma su iPad puoi vedere nello screenshot qui sotto:

Nella parte inferiore della colonna di sinistra ci sono quattro schede: il contenuto della cartella Dropbox; archiviazione di foto e video per il tuo iPad; file selezionati e impostazioni del programma, che sono stati appena aperti nello screenshot sopra. Non ci sono molte impostazioni, ma è ancora qualcosa.

Puoi qualsiasi file dalla cartella Dropbox Aggiungi ai preferiti utilizzando l'icona a forma di stella, che si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo. Tutti i file aggiunti ai preferiti verranno archiviati nella memoria del tuo dispositivo mobile e potrai accedervi anche quando sei offline nella scheda corrispondente nella colonna di sinistra della finestra del programma. Quando visualizzi i file nella cartella Dropbox, i preferiti saranno contrassegnati da asterischi:

Appena sopra l'icona della seconda scheda nella colonna di sinistra del programma (la memoria di foto e video del tuo iPad), mostrerà il numero di nuovi file che non sono stati ancora caricati sul servizio cloud. Per correggere questo sfortunato malinteso, basterà andare in questa scheda e la sincronizzazione dei file inizierà immediatamente (se sei connesso tramite Wi-Fi). È abbastanza conveniente scaricare i file multimediali acquisiti su un dispositivo mobile su un computer in questo modo.

Approssimativamente lo stesso lavoro è organizzato nel programma per smartphone. basato su Android:

Puoi aggiungere singoli file dalla cartella Dropbox ai tuoi preferiti per archiviarli nella memoria del dispositivo e caricare tutte le foto e i video acquisiti dal tuo dispositivo mobile sul cloud. Abbastanza comodo e discreto. Ad esempio, in questo modo trasferisco i libri sull'iPad che sono installati lì.

Alcune applicazioni mobili possono utilizzare questo servizio cloud per sincronizzare i tuoi file con le app desktop. In qualche modo ho scritto di, che ora uso per evitare di rubare le password da un computer dai trojan (dopo). Quindi, Kipas memorizza le password in un database crittografato, che però nessuno si preoccupa di inserire nella cartella Dropbox, per la sua maggiore sicurezza e accessibilità da altri computer.

Sull'iPad sarà poi possibile installare, ad esempio, l'applicazione KyPass, che potrà utilizzare il database Kipas scaricato da Dropbox. E ci sono molti di questi programmi. Possono accedere al tuo spazio di archiviazione cloud e usarlo per i propri scopi, alcuni dei quali potrebbero essere piuttosto inaspettati.

Esistono anche app desktop che possono connettersi al tuo account Dropbox e utilizzare la sua cartella per trasferire file o dati. Ad esempio, in questo modo puoi monitorare un altro computer: il programma acquisisce schermate del desktop a intervalli specificati e le invia al cloud. Esiste un programma che semplifica la sincronizzazione delle impostazioni del programma su diversi computer posizionando i file con le impostazioni in una cartella cloud e lasciando le scorciatoie al loro posto.

Esistono anche programmi che ti consentono di crittografare al volo il contenuto della cartella Dropbox e un altro programma installato su un altro computer decodifica tutto al volo. Tuttavia, in questo caso mi sembra più accettabile utilizzare un programma di crittografia collaudato nel tempo. Ad esempio, è abbastanza facile creare in una directory cloud e inserire una versione portatile dello stesso programma accanto in modo che questo contenitore possa essere decrittografato su un altro computer.

Ce n'è anche uno chiamato wp Time Machine, che può creare e posizionare il tuo blog nella cartella di questo servizio cloud (directory wp-content e dump del database). Dovrai solo specificare il login e la password dal tuo account Dropbox nelle impostazioni del plug-in e nominare la cartella in cui verranno archiviati i backup.

In generale, ci sono molte opportunità e sarò felice se condividi il tuo lavoro sull'utilizzo di Dropbox.

Buona fortuna a te! A presto sul sito delle pagine del blog

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Capiamo prima quali rischi stiamo cercando di evitare:

1. Hai inviato un collegamento a un file a un'altra persona, ma non vuoi che il file si diffonda in modo incontrollabile.
2. Hai perso il tuo computer o telefono e hai paura che estranei possano leggere i dati su di esso.
3. Non vuoi che dipendenti senza scrupoli, governi stranieri o qualche tipo di hacker guardino i tuoi dati archiviati sui server del servizio selezionato.

Servizi standard come Dropbox, Google Drive, OneDrive, Yandex.Disk, Mail.ru Cloud e così via non promettono protezione contro i rischi sopra descritti, quindi sono adatti solo a persone paranoiche per archiviare solo informazioni innocue. Alla ricerca di qualcosa di più sicuro con richieste come Alternativa sicura a Dropbox o Archiviazione cloud crittografata fornisce un sacco di siti e servizi poco conosciuti: ne considereremo brevemente alcuni e forniremo i nostri consigli sul loro utilizzo. Spoiler: l'ideale è irraggiungibile, quindi bisogna scegliere ciò che è più importante e sacrificare qualcos'altro.

Dropbox "Ransomware" e altri cloud standard

Servizi come Boxcrypt o CloudFogger promettono di prendere il tuo account Dropbox o simile e crittografare i file in esso contenuti in modo che l'accesso ad essi sia inutile senza la chiave di crittografia. Ci sono due svantaggi in questo approccio: dovrai mantenere due servizi invece di uno (e, possibilmente, anche pagare per entrambi), ed è anche improbabile che tu possa evitare errori quando salvi inavvertitamente il file in " normale" invece che crittografato. Pertanto, non considereremo questo gruppo in dettaglio e passeremo a cloud crittografati "purosangue".

SpiderOak Uno

da $ 59 all'anno per 100 GB

Uno dei più vecchi servizi di archiviazione e sincronizzazione di file con particolare attenzione alla sicurezza. Gli svantaggi principali sono un'applicazione un po' cupa e lenta sul computer, un'interfaccia piuttosto complicata che combina funzioni di backup e archiviazione di file per funzionare. Tra i vantaggi, segnaliamo la cronologia delle versioni "infinita" e le impostazioni di condivisione flessibili.

SpiderOak utilizza un sistema di crittografia innovativo e quindi alquanto discutibile. L'applicazione mobile non sa come caricare nuovi file sul cloud, ovvero fornisce l'accesso in sola lettura. Su questo, forse, possiamo fermarci: SpiderOak One è abbastanza lontano dall'ideale di praticità e versatilità.

pCloud

$ 48 all'anno per 500 GB, crittografia per $ 4 al mese, ovvero per un importo di 96. 20 GB gratuiti forniti, è disponibile un periodo di prova per la crittografia: una settimana

Un servizio di archiviazione cloud in sviluppo piuttosto dinamico con un'opzione di crittografia aggiuntiva a pagamento. Sul computer, pCloud crea un'unità virtuale separata, quando salvi i file, a cui il cloud li invia. Su questo disco, puoi creare una "cartella di crittografia" separata, il cui contenuto verrà crittografato, ma non tutte le funzioni di pCloud sono disponibili quando si lavora con esso.

Quando si lavora con un disco virtuale pCloud, non si presume che tutti i file debbano essere salvati fisicamente sul computer: durante l'accesso, pCloud scarica automaticamente i documenti dal Web. Il vantaggio di questo approccio è che pCloud espande la capacità del disco disponibile, che è importante per i laptop con piccoli SSD. Lo svantaggio è evidente: in volo o in un'altra situazione "fuori dall'accesso alla rete" alcuni file potrebbero essere inaccessibili. I cosiddetti Preferiti (file contrassegnati per l'archiviazione offline obbligatoria) sono, ovviamente, forniti in pCloud, ma non per la "cartella crittografica".

sync.com

A partire da $ 96/anno per 2 TB di spazio di archiviazione, 5 GB gratuiti

Per coloro che sono disposti a sopportare un'app mobile così scarsa, ci sono alcune buone notizie: anche la versione gratuita di Sync è abbastanza generosa, offrendo 5 GB di spazio. I canadesi non sono meno generosi con gli utenti paganti: per un tipico $ 96, vengono offerti fino a 2 TB di spazio di archiviazione cloud.

Tresorit

A partire da 100 euro all'anno per 100 GB di spazio di archiviazione, è previsto un periodo di prova gratuito di 2 settimane

Molto potente e funzionale, il sistema Tresorit si avvicinava di più all'ideale, unendo praticità e sicurezza. La cartella crittografata sul server si chiama Tresor: si consiglia di avere diversi di questi "tresor" per scopi e gruppi di utenti diversi. Ogni "trezor" può essere sincronizzato con una cartella arbitraria sul computer e anche allocato per la condivisione con altri utenti.

Trezor, cartelle o singoli file sono facili da "rovistare" con amici o colleghi, anche se non hanno Tresorit, e per ogni collegamento è possibile impostare una data di scadenza, numero massimo di download e altre restrizioni. La modalità sperimentale di Tresorit Drive è simile al sistema sopra descritto per pCloud, in questo caso i Tresor sono disponibili su un'unità virtuale separata e occupano molto meno spazio su un'unità reale.

L'applicazione mobile Tresorit è comoda e piacevole da vedere, permette di specificare quali "tresor" o singoli file devono essere archiviati offline, è possibile generare collegamenti a file, caricare automaticamente foto sul cloud, proteggere l'applicazione con un codice pin , e così via.

L'unico neo significativo in questo barile di miele è il prezzo di abbonamento piuttosto elevato rispetto ai concorrenti. Per 100 euro all'anno, l'utente riceverà solo 100 GB di spazio di archiviazione e in linea di principio non esiste una versione gratuita: è disponibile solo un periodo di prova di due settimane.

Conclusione

Affinché tutte queste informazioni possano essere prese a colpo d'occhio, ho riassunto le caratteristiche di tutti i sistemi in una tabella. Se proviamo a riassumere, allora pCloud ha un vantaggio unico sotto forma di protezione delle informazioni sul computer stesso, tuttavia, in termini di una combinazione di altri fattori, è inferiore a un'altra soluzione, Tresorit, che alla fine ha meritato la nostra simpatia premio. La mancanza di crittografia locale di Tresorit è facile da colmare con altri strumenti, da BitLocker a VeraCrypt.

Rif: Dropbox	SpiderOAK Uno	pCloud	sync.com	Tresorit
Gratuito	Non	20 GB (senza crittografia)	5 GB	Non
Piano minimo retribuito	$ 100/1 TB	$ 59/100 GB	$ 96/500 GB	$ 96/2 TB all'anno	$ 125/100 GB
Protezione della condivisione	Non	sì	No (non per "cartella crittografica")	sì	sì
Protezione contro le perdite	Non	Non	sì	Non	Non
Crittografia sul server	Non	sì	sì	sì	sì
Protezione dell'account 2FA	sì	sì	Non	sì	sì
La nostra valutazione: praticità e funzionalità dell'applicazione desktop	5	3	4	4	5
La nostra valutazione: la comodità e la funzionalità dell'applicazione mobile	5	2	3	2	4

10 aprile 2010 alle 17:19

Dropbox e collaborazione sui documenti

• servizi cloud

Lavoro per un'azienda che sviluppa software biologico specializzato per aziende farmaceutiche. Per la natura del mio lavoro, io e i miei colleghi dobbiamo occuparci della scrittura di articoli scientifici, borse di studio e altri documenti su cui dobbiamo lavorare insieme.

Attualmente, il lavoro congiunto sui documenti viene svolto tramite e-mail. Lo schema è il più primitivo: un autore apporta modifiche e poi le invia agli altri coautori, che, a loro volta, leggono e apportano le proprie modifiche e integrazioni. Tale "ping-pong" genera un gran numero di lettere con contenuti come "Petya, questa è l'ultima versione del documento" e molte versioni. E, naturalmente, prima o poi qualcuno si confonde e inizia a modificare una versione già obsoleta. Per catturare tali sviste, devi dedicare più tempo. Un altro motivo per cui viene utilizzata la posta, piuttosto che alcuni strumenti specializzati come SharePoint, è la facilità d'uso, non c'è bisogno di imparare a lavorare con un nuovo software.

Non molto tempo fa ho scoperto Dropbox, in cui ho subito iniziato a scaricare file di lavoro per lavorare a casa. In questo caso, non è necessario inviare il file a te stesso ogni volta per posta, e devi comunque ricordarti di rispedire, sempre a te stesso, la versione aggiornata. E in seguito mi è venuta l'idea che Dropbox può essere utilizzato per la collaborazione.

Condivisione di cartelle

Si basa sulla possibilità di condividere singole cartelle per altri utenti del servizio. Cioè, puoi creare una cartella, inserire in essa le versioni iniziali dei documenti e quindi condividerla con il resto dei collaboratori, a condizione, ovviamente, che siano utenti Dropbox. Quindi qualsiasi aggiornamento del file verrà immediatamente visualizzato ad altri utenti, ovvero il compito di lavorare con le versioni correnti è risolto. Ma ci sono una serie di inconvenienti, in particolare, quando si aggiornano i file, non viene mostrato da quale parte è stata apportata la modifica.

Inoltre, per lavorare solo con le versioni correnti dei documenti, devi essere in grado di tenere traccia delle modifiche. Qui Dropbox ti consente, in primo luogo, di visualizzare quali modifiche sono generalmente avvenute nella cartella: quali file sono stati aggiunti/cancellati/modificati.

E in secondo luogo, per ogni file, puoi vedere la cronologia delle modifiche e, se necessario, eseguire il rollback o scaricare il file della versione desiderata. Ciò significa che tutte le modifiche verranno salvate. A proposito, eliminare un file, accidentale o intenzionale, non è un problema, quello eliminato è facile da recuperare con un clic.

Situazioni di conflitto

Cosa succede se uno dei coautori finisce in un luogo in cui non c'è Internet, e deve utilizzare la versione corrente del documento, e in quel momento un altro coautore ha apportato le proprie modifiche e aggiornato il documento (altro precisamente, si aggiorna automaticamente)? Quando il nostro primo autore tornerà online, si verificherà una situazione di conflitto: un tentativo di aggiornare un file la cui versione è superiore a quella disponibile. In questi casi, Dropbox salva il file in conflitto come copia in modo da poter apportare modifiche alla versione corrente del documento, anche se con strumenti di terze parti.

Risultati

Riassumendo quanto sopra, possiamo evidenziare i seguenti vantaggi:

• Non sono richieste conoscenze particolari, basta compilare il modulo di registrazione e installare il client, e tutto il resto avverrà automaticamente.
• Non è necessario utilizzare posta o FTP per scambiare versioni di un documento.
• Tutte le versioni del documento vengono salvate sul server Dropbox, quindi il file desiderato sarà disponibile ovunque ci sia Internet e non puoi aver paura di eliminare i file

Ma ci sono anche degli svantaggi:

• Non esiste alcun sistema di risoluzione dei conflitti di sorta. Ora, se si verifica una situazione di conflitto, i file dovranno essere confrontati manualmente, anche se utilizzando MS Word.
• Problemi di sicurezza: se uno dei coautori viene violato, le tue informazioni verranno rubate. Inoltre, non è accettabile per tutti che articoli e altri documenti che descrivono essenzialmente le ultime ricerche siano tenuti nelle mani di terzi.
• Sistema di controllo della versione piuttosto primitivo.

In generale, l'idea sembra fattibile e funziona in teoria, ma è necessario provarla in condizioni reali, cosa che cercherò di fare nel prossimo futuro.

Solo di recente ho notato che non abbiamo ancora una recensione del servizio sul nostro sito web. casella personale. E ora ti raggiungerò e cercherò di raccontarti nel modo più dettagliato possibile e presentarti Dropbox.
Naturalmente, ci sono un gran numero di altri servizi simili o simili, come ad esempio: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net Altro...
Ma oggi faremo conoscenza con Dropbox, poiché è molto facile da usare e ha i suoi vantaggi rispetto ad altri servizi simili.

Dropbox è progettato per archiviare file e sincronizzare informazioni tra Mac, PC e vari dispositivi mobili. Questo servizio ha molti vantaggi. È estremamente facile da usare e non richiede praticamente alcuna formazione. Supporta qualsiasi tipo di file. Consente di lavorare con un gran numero di file e cartelle contemporaneamente. Multipiattaforma: installato su qualsiasi sistema operativo. Se, ad esempio, utilizzi un Macintosh a casa e Windows al lavoro, in ogni caso non ci saranno problemi a ottenere i file di cui hai bisogno. Supporta la pubblicazione di file su Internet. Supporta l'aggiornamento automatico dei dati su Internet durante l'aggiornamento sul computer locale. Supporta la collaborazione multiutente. Quando i file vengono modificati da un utente, questi file vengono modificati automaticamente per gli altri e viene visualizzato un messaggio di aggiornamento
Supporta il controllo della versione e la possibilità di tornare a quelli precedenti.
Con Dropbox puoi inviare senza problemi e-mail, contatti e qualsiasi altra informazione a vari dispositivi tramite la rete wireless, ad esempio se devi sincronizzare iPhone, PC e Mac senza collegarti a un computer.

2Gb di spazio sono forniti gratuitamente, in futuro lo spazio di lavoro può essere ampliato a un costo aggiuntivo.

Il principio di lavorare con Dropbox è abbastanza semplice anche per utenti inesperti. Per prima cosa devi registrarti sul sito e scaricare il client e, durante l'installazione, inserire i dati di registrazione nei campi di input. Successivamente, sul tuo computer dovrebbe apparire una cartella chiamata "My Dropbox". D'ora in poi, tutti i dati inseriti in questa cartella possono essere sincronizzati tra il server Dropbox e qualsiasi computer.

Ora ti mostrerò in dettaglio in immagini quanto sia facile e veloce installare il client sul tuo computer. Ancora una volta voglio sottolineare che ci sono versioni per Windows, MacOS X, Linux e dispositivi mobili.

Download del client desktop

E avvia l'installazione

Durante il processo di installazione del client, ti verrà chiesto se hai già un account o meno.

Ora, ad esempio, creerò un nuovo account. In questa casella, inserisci i tuoi dati. Ovviamente, devi lasciare l'e-mail di lavoro corretta, poiché il tuo account è collegato ad essa.

Successivamente, scegliamo la dimensione della scatola che vogliamo. Nell'esempio, ho scelto una casella di posta gratuita con una dimensione di 2 Gb

Durante l'installazione del client, puoi specificare una cartella che verrà sincronizzata in un secondo momento o lasciare tutto com'è, quindi la cartella My Documents\My Dropbox (su Windows) verrà sincronizzata e la cartella verrà evidenziata con un'icona di servizio .

Successivamente, sul tuo computer dovrebbe apparire una cartella chiamata "My Dropbox". D'ora in poi, tutti i dati inseriti in questa cartella possono essere sincronizzati tra il server Dropbox e qualsiasi computer.

Se hai bisogno di accedere ai tuoi file da qualsiasi altro computer, vai sul sito. Lì puoi visualizzare, scaricare e caricare nuovi file in modo sicuro da qualsiasi browser.

Dopo l'installazione, nella barra delle applicazioni dovrebbe apparire un'icona a forma di riquadro blu. Facendo clic su questa icona potrai aprire la cartella Dropbox, visitare il sito Web di Dropbox o modificare le impostazioni.

Impostare ulteriori proprietà della cartella, se necessario. È possibile condividere l'accesso con altri utenti (per cartelle, non per singoli file). La voce Dropbox compare nel menu contestuale del navigatore di file, incluso un elenco di azioni aggiuntive con cartelle e file
Se necessario. Installiamo Dropbox su un altro computer, specifichiamo un account esistente e riceviamo una copia aggiornata dell'area di lavoro. La sincronizzazione avviene automaticamente

D'ora in poi, tutti i dati inseriti nella cartella Dropbox possono essere sincronizzati tra il server Dropbox e qualsiasi computer.
Il trasferimento delle informazioni viene effettuato tramite una connessione SSL sicura ed è crittografato utilizzando uno speciale algoritmo - AES-256. In questo modo, ottieni l'accesso più comodo, rapido e sicuro alle informazioni necessarie, sia dal tuo computer di casa che da quello di lavoro o, ad esempio, da un dispositivo mobile.

Scrivere i dati nello spazio di archiviazione che hai creato è molto semplice: basta trascinare i file necessari su "My Dropbox" e attendere che vengano scaricati (il computer deve essere connesso a Internet in questo momento).

Per condividere i tuoi file con altri utenti, ci sono 2 modi principali:

Attendi il completamento della sincronizzazione, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Copia collegamento pubblico" dal menu "Dropbox"

2. Puoi anche condividere file con altri utenti utilizzando una cartella condivisa. Forse vuoi collaborare su file in una cartella specifica, allora questo metodo fa per te.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona "Condividi questa cartella" dal menu "Dropbox".

Qui dovresti inserire gli indirizzi postali (E-mail) di quegli utenti che lavoreranno con te

Ora, non appena uno dei partecipanti alla cartella condivisa cambia il suo contenuto, le modifiche si rifletteranno nel resto dei partecipanti. Inoltre, puoi gestire in modo flessibile gli utenti che hanno accesso a una cartella condivisa, fino a espellere (eliminare) un utente ed eliminare tutti i file sul suo computer.
Per organizzare la condivisione di Dropbox, devi inviare inviti speciali ai tuoi amici o colleghi per posta (devono avere il servizio installato). Questo può essere fatto utilizzando il blocco "Invita amici su Dropbox". Accettando gli inviti, i tuoi amici avranno accesso ai file e la possibilità di modificarli. Inoltre, tutte le modifiche che apporti saranno visibili non solo a te, ma anche ad altri utenti Dropbox.

Come hai già capito, tutti i tuoi file dalla cartella My Dropbox vengono archiviati nello spazio disco del servizio, il che significa che in qualsiasi momento puoi riscaricare i file sul tuo computer. Inoltre, puoi ripristinare le versioni precedenti dei file! Molto utile se hai cancellato o sovrascritto accidentalmente il file desiderato. Gli utenti regolari possono ripristinare le versioni precedenti degli ultimi 30 giorni, gli utenti premium - per qualsiasi periodo di tempo.
C'è anche una funzione di cancellazione permanente (non recuperabile), ma questa non sarà disponibile se si tenta di cancellare più file contemporaneamente, ad esempio, o se si decide di eliminare una cartella contenente più di mille file.

Accesso mobile a Dropbox

Come ho già accennato, è possibile accedere all'account Dropbox da dispositivi mobili: iPhone, iPad, Balckberry e smartphone Android. Quindi, cosa puoi fare con il tuo telefono:
Visualizza un elenco di file in un account
Visualizza alcuni tipi di file all'interno dell'applicazione (docx aperto sul mio iPhone, beh, txt, pdf, jpg ovviamente)
Aggiungi video e foto da sincronizzare
Crea directory
Salva i file su app di terze parti

Sicurezza

Naturalmente, molti sono preoccupati per la sicurezza e la riservatezza dei dati. Ma non c'è nemmeno bisogno di preoccuparsi qui:

Tutti i dati vengono trasmessi tramite una connessione SSL sicura
I dati vengono archiviati sul server crittografato (AES-256), i dipendenti Dropbox non hanno accesso ai tuoi file
Le cartelle condivise sono accessibili solo alle persone invitate.
Solo coloro che hanno un collegamento a un file specifico hanno accesso ai file nella cartella Pubblica, è impossibile sfogliare la directory o trovare in qualche modo collegamenti ad altri file in essa
Le applicazioni sono protette al massimo

In questo modo, ottieni l'accesso più comodo, rapido e sicuro alle informazioni necessarie, sia dal tuo computer di casa che da quello di lavoro o, ad esempio, da un dispositivo mobile.

Vale la pena notare che Dropbox è l'ideale per gli utenti inesperti, a differenza di molti analoghi grazie alla sua "intuitività".Quando si utilizza questo servizio, non è necessario aggiungere file sincronizzati manualmente, il lavoro viene eseguito solo con una directory. Pertanto, puoi evitare impostazioni complesse, che, ad esempio, sono inerenti al servizio Syncplicity.

Più recentemente, un altro bel bonus è diventato disponibile per gli utenti Dropbox. Funzione " Sincronizzazione LAN”nella nuova versione di Dropbox 0.7.3 ha permesso di sincronizzare i file sulle reti locali aziendali (ovvero senza utilizzare il server Dropbox tramite Internet).

Cosa fa la sincronizzazione LAN?

Sincronizzazione LAN- un'innovazione a lungo promessa che aumenta notevolmente la velocità di sincronizzazione all'interno della rete locale. In precedenza, tutte le modifiche venivano trasferite esclusivamente tramite i server Dropbox, il che limitava la velocità di sincronizzazione alla larghezza del canale esterno. Ora Dropbox controlla prima di tutto se il file modificato si trova sulla tua rete locale e, in tal caso, lo scarica da lì. È vero, questa funzione non esclude la necessità del caricamento iniziale di un file nuovo/modificato sul server Dropbox.

Dropbox Portatile- A proposito, forse non tutti sanno dell'esistenza di un'aggiunta così conveniente a Dropbox come Dropbox Portatile. Si scopre che Dropbox può essere non solo un sostituto di un'unità flash, ma anche la sua aggiunta. DropboxPortable funziona da un'unità flash e senza installazione. Consente di sincronizzare i dati su questa unità flash. Anche se la verità non è sempre stabile, inoltre, la versione è disponibile solo per Windows.

Se devi scambiare costantemente file tra sistemi diversi o, diciamo, tra un computer di casa e uno di lavoro, questa sarebbe la soluzione ideale a questo problema.

Puoi ottenere 250 MB extra di spazio di archiviazione per i tuoi file semplicemente completando cinque o sei elementi dall'elenco per principianti, diventando così un Dropbox Guru

1. Fai un giro
2. Installa Dropbox sul tuo computer
3. Aggiungi file alla tua cartella Dropbox
4. Installa Dropbox sugli altri computer che utilizzi
5. Crea una cartella condivisa per te e per i tuoi amici/colleghi
6. Invita persone su Dropbox

Puoi anche aumentare leggermente lo spazio su disco gratuitamente. Per ogni utente attratto ti verranno dati ulteriori 250Mb di spazio. E così via fino a 10 Gb inclusi. Inoltre, tu e la persona che si è registrata utilizzando il tuo link riceverete ulteriori 250Mb. Puoi scoprire il tuo link andando sul sito alla pagina:

Dropbox - Archivia, sincronizza e condividi i tuoi file online.