Descrizione del pacchetto di applicazioni Microsoft Office

Introduzione................................................. ................................................................. ...................................... 3

1. Descrizione del pacchetto Microsoft Office .................................................. ................................................. 4

2. Confronto tra diverse versioni di Microsoft Office .................................................. ....................6

Conclusione................................................. ................................................................. ................................... 15

Elenco della letteratura utilizzata ................................................... ................................................. sedici

introduzione

La maggior parte degli utenti di computer ordinari deve affrontare vari problemi. Ad esempio: utilizzi un elaboratore di testi di un'azienda, un programma di fogli di calcolo di un'altra, un programma di grafica aziendale di un terzo e la produttività del tuo assistente elettronico è scarsa. Che cosa c'é? È solo che questi programmi non sono destinati a lavorare insieme.

Fortunatamente, esiste una soluzione a questo problema: Microsoft Office, che contiene la maggior parte del software di cui hai bisogno.

Gli elementi di interfaccia dei programmi in esso contenuti sono progettati allo stesso modo e “comunicano” tra loro nella stessa lingua.

Office è più di una semplice raccolta di programmi in una scatola. Il solo nome suggerisce che dovrebbe contenere potenti applicazioni commerciali che funzionano perfettamente e facilmente con testo, numeri e immagini.

Ma la cosa più interessante di Office è ciò che lega insieme queste applicazioni: condividono tutte un menu comune e set di pulsanti che sembrano molto simili. Imparando a lavorare con una delle applicazioni, avanzerai notevolmente nell'apprendimento del resto.

Inoltre, il pacchetto dispone di un centro di controllo di facile utilizzo: Microsoft Office Manager, che consente di avviare e chiudere i singoli programmi o di ricevere istruzioni dettagliate e guida in linea con un semplice clic del mouse.

1. Descrizione della composizione del pacchetto Microsoft Office.

La suite Office comprende:

Grandi programmi applicativi

1. WORD è un potente editor di testo che ti consente di creare rapidamente un documento di qualsiasi complessità da note sparse e perfezionare la tua newsletter o brochure.

È già generalmente accettato: l'editor di Microsoft Word è oggi

il programma più seguito al mondo. La parola è piena di comandi "veloci"

e strumenti all'avanguardia come un correttore ortografico integrato e un dizionario dei sinonimi per aiutarti a comporre documenti in modo competente e modelli già pronti permettendoti di mettere insieme appunti, lettere, fatture e opuscoli senza sforzo.

2. EXCEL - produce con numeri uguali a Word con nomi e verbi. Chiunque lavori con i numeri si sentirà come un pesce nell'acqua in Excel. Eccellere può essere utilizzato per redigere budget e rapporti finanziari, trasformare numeri aridi in grafici e grafici visivi, condurre un "E se?" per quasi tutte le domande e per ordinare gli elenchi più lunghi in pochi secondi.

Con i fogli di calcolo Excel, puoi digitare i numeri riga per riga e colonna per colonna, con la certezza che Excel li aggiungerà, sottrarrà, moltiplicherà, dividerà e generalmente li gestirà correttamente.

3. PowerPoint - ti consentirà di preparare professionalmente una presentazione, sfoggiando una grafica accattivante e tesi progettate in modo efficace. La cosa migliore è che l'utente può trasformare un documento preparato nell'editor di Word in una presentazione con un solo clic.

4. ACCESS è un potente programma di gestione dei dati progettato principalmente per i programmatori. L'accesso è disponibile solo come parte dell'edizione professionale della suite Office.

Programmi di assistente:

1. Il programma Grafici consente di inserire diversi numeri e trasformarli rapidamente in un grafico.

2. Il programma Organigramma aiuterà a creare la tabella del personale dell'azienda.

3. Il programma Equation Editor è progettato per creare formule matematiche nell'editor di Word.

4. WordArt può aiutarti a rimodellare lettere o numeri quasi irriconoscibili in modo da poterli utilizzare per creare loghi o titoli accattivanti.

5. ClipArt Gallery può sfogliare diverse centinaia di disegni alla ricerca della migliore illustrazione per una newsletter o una presentazione.

Sistema di assistenza operativa:

1. Office e le sue applicazioni sono pieni di suggerimenti utili e istruzioni dettagliate su come eseguire una determinata operazione.

2. I maghi di talento ti guideranno passo dopo passo alla risoluzione di problemi complessi.

3. Le Cue Cards offriranno istruzioni dettagliate che saranno sempre davanti ai tuoi occhi mentre lavori.

4. Anteprima e demo dimostreranno come eseguire attività complesse.

2. Confronto tra diverse versioni di Microsoft Office.

MICROSOFT OFFICE. COMPOSIZIONE, SCOPO, PRINCIPALI PROGRAMMI APPLICATIVI

Per eseguire le attività principali dell'elaborazione dei dati informatici negli uffici moderni, è consigliabile utilizzare non programmi separati, ma pacchetti di servizi di ufficio integrati, poiché non integrano semplicemente grandi programmi autonomi in pacchetti, ma la loro integrazione in programmi applicativi, il che significa che il loro completa unificazione. I programmi in essi hanno un comune interfaccia utente e approcci uniformi alla risoluzione compiti tipici per la gestione dei file, la formattazione, la stampa, la posta elettronica, ecc.

Attualmente, il mercato del software per ufficio è dominato da Microsoft Office 97 e 2000. Le ultime versioni di queste suite per ufficio contengono strumenti per il lavoro di squadra, una più stretta integrazione dei componenti e strumenti per l'interazione con Internet.

Microsoft (MS) Office 2000 può essere eseguito con i sistemi operativi Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. La configurazione del computer richiesta per un funzionamento efficiente dipende dal sistema operativo utilizzato, ma il set minimo sufficiente include:

• qualsiasi tipo di microprocessore Pentium;
• RAM con una capacità di almeno 32 MB;
• spazio libero su disco 300 MB;
• scheda video con almeno 4 MB di memoria.

Microsoft Office 2000 è disponibile in diverse versioni, incluso un numero diverso di applicazioni principali:

Office 2000 Standard: progettato per gli utenti che necessitano di un set di strumenti di base per il lavoro d'ufficio, i calcoli e l'analisi delle informazioni, nonché per la creazione e la pubblicazione di documenti su Internet;

• Office 2000 Professional: fornisce inoltre strumenti per lavorare con database di grandi dimensioni nei sistemi di desktop publishing, nonché per la gestione di piccole imprese;
• Office 2000 Premium è l'opzione di spedizione all-in-one più completa;
• Office 2000 Small Business - focalizzato principalmente sulla risoluzione dei problemi delle piccole imprese;
• Office 2000 Developer - progettato per sviluppatori professionisti, include un gran numero di strumenti e applicazioni aggiuntivi per lo sviluppo di software, documentazione elettronica e cartacea aggiuntiva.

Principali applicazioni Microsoft Office:

• Word è un elaboratore di testi progettato per creare e modificare documenti di testo;
• Excel è un processore di fogli di calcolo progettato per elaborare dati tabulari ed eseguire calcoli complessi;
• Access è un sistema di gestione di database progettato per organizzare il lavoro con grandi volumi di dati;
• Power Point è un sistema per la preparazione di presentazioni elettroniche, progettato per preparare e condurre presentazioni;
• Outlook è un gestore di informazioni personali progettato per fornire accesso unificato alle informazioni aziendali;
• FrontPage è un sistema di editing di siti Web progettato per creare e aggiornare siti Web;
• Photo Draw - un editor grafico progettato per creare e modificare disegni e grafica aziendale;
• Publisher è un sistema di desktop publishing progettato per creare pubblicazioni dall'aspetto professionale;
• Small Business Tools: un toolkit specializzato progettato per lavorare con le informazioni ed eseguire analisi aziendali;
• Internet Explorer - un browser web per Internet, progettato per cercare diversi tipi di dati.

Oltre alle applicazioni principali, Microsoft Office contiene anche molti programmi ausiliari utilizzati per creare e includere vari oggetti nei documenti di base sotto forma di diagrammi, immagini, formule, ecc. Questi includono:

• MS Graph - progettato per creare vari grafici e diagrammi basati su serie e tabelle;
• MS Equation Editor - progettato per creare e modificare formule scientifiche;
• MS Office Art è un editor grafico progettato per creare disegni, forme geometriche, diagrammi di flusso, ecc.;
• MS Word Art - progettato per creare titoli e altri elementi di testo colorati;
• MS Photo Editor - progettato per elaborare e convertire disegni tonali, fotografie, oggetti letti da uno scanner;
• MS Clip Gallery - progettata per includere immagini esistenti, immagini pittografiche, oggetti sonori nel documento;
• Organigramma MS - progettato per la creazione di diagrammi strutturali gerarchici e diagrammi a blocchi.

Microsoft Office 2000 offre:

• facilità d'uso e supporto. C'è un'interfaccia user-friendly e un sistema di aiuto, un set esteso di procedure guidate e modelli, capacità migliorate per l'elaborazione collettiva dei documenti;
• set esteso di strumenti intelligenti. Microsoft Office include applicazioni intelligenti e di facile utilizzo che automatizzano l'esperienza dell'utente, contribuendo a ridurre il tempo necessario per completare le attività;
• supporto per tecnologie Internet avanzate. Le possibilità di interazione con Internet e intranet sono state notevolmente ampliate;
• regolazione automatica dell'interfaccia. Le applicazioni di Microsoft Office possono regolare automaticamente una serie di comandi di menu per un utente specifico nel processo;
• facilità di installazione e ripristino del sistema. Nuovo programma Installazioni di Windows Il programma di installazione semplifica la distribuzione e il supporto di Office 2000.

Elenco dei programmi inclusi nella suite Microsoft Office 2010

Componenti di Microsoft Office 2010

L'elenco dei programmi è diverso per i diversi pacchetti del pacchetto. Per comprendere le specifiche della configurazione delle varie versioni delle consegne di Microsoft Office 2010, elenchiamo prima brevemente quali programmi possono essere inclusi in questi pacchetti.

Microsoft Word 2010 - Una nuova versione un elaboratore di testi con funzionalità avanzate per la creazione di documenti. Supporto per la creazione condivisa di documenti, formattazione con OfficeArt, funzioni avanzate di ricerca e navigazione.

Microsoft Excel 2010è uno strumento di business dinamico che ti permette di prendere decisioni corrette sulla base dei risultati dell'analisi dei dati esistenti utilizzando strumenti e funzioni migliorati. Excel 2010 consente di calcolare una varietà di opzioni per lo sviluppo aziendale e presentarle in un modulo comodo e di facile lettura utilizzando strumenti di visualizzazione avanzati.

Microsoft PowerPoint 2010- Potente programma per creare presentazioni, anche portatili, con transizioni avanzate, supporto per animazioni, audio e video - anche in alta definizione.

Microsoft Outlook 2010- Client di posta elettronica con un set ampliato di nuovi strumenti, supporto per vari servizi Web e social network.

Microsoft Outlook 2010 con Business Contact Manager- La versione business del client di posta elettronica, che può ridurre significativamente il consumo dell'orario di lavoro degli utenti aziendali.

Microsoft Publisher 2010- Un'utilità di facile utilizzo per la creazione e la comunicazione di materiali di marketing e pubblicazioni di qualità professionale da stampare e distribuire per posta. Interfaccia migliorata, fotoritocco, navigazione nei documenti.

Microsoft Access 2010- Una versione migliorata del database con logica di programmazione migliorata, integrazione con il catalogo dei dati aziendali (BDC, Business Data Catalog), 25 modelli di qualità.

Comunicatore Microsoft- Un'interfaccia semplice ed intuitiva con numerose capacità di comunicazione, un'unica identificazione per qualsiasi esigenza di comunicazione (posta, cercapersone Internet, comunicazione vocale, conferenze) con indicazione della disponibilità dell'abbonato, possibilità di distribuire documenti e piani di conferenza.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Sostituendo l'utilità Office Groove 2007, SharePoint Workspace è un software client per l'accesso efficiente online e offline ai contenuti di SharePoint, la portabilità dello sviluppo di SharePoint sul PC di un utente, la sincronizzazione automatica rapida tra i PC e i siti di SharePoint, l'accesso locale ai contenuti di SharePoint tramite Windows Desktop Ricerca.

Microsoft InfoPath 2010- Applicazione per la creazione di moduli dinamici ricchi per la distribuzione e la gestione delle informazioni nell'ambiente dell'organizzazione.

Microsoft OneNote 2010- Nuova interfaccia utente Fluent, navigazione migliorata, nuovi strumenti organizzativi in ​​modo che tutte le note, le idee e i pensieri non vadano persi, organizzati e facilmente accessibili. OneNote 2010 supporta la condivisione e il controllo delle versioni multiutente.

Microsoft Visio Standard 2010- Uno strumento moderno e intuitivo per lavorare con i diagrammi e trasformare le intuizioni in idee finali. Molte forme di base, immagini, modelli, disegno automatico e strumenti di rendering.

Microsoft Visio Professional 2010- Versione migliorata dello strumento per lavorare con i diagrammi, con supporto per la distribuzione sul Web. Elaborazione di immagini di grandi dimensioni e dati in tempo reale da varie fonti, inclusi Excel, Microsoft SQL Server e SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- La versione più avanzata per i professionisti e il management management, include modelli per Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma e SharePoint Workflow. Supporta i processi di controllo della classe dei sottoprocessi, la convalida costruzioni logiche ecc. I documenti SharePoint sviluppati in Visio 2010 Premium possono essere esportati in Microsoft SharePoint Server 2010 per l'esecuzione e il monitoraggio in tempo reale.

La Figura 1 mostra un elenco dei componenti principali di MS Office 2010.

Figura 1 - I componenti principali di MS Office 2010

Oltre a una serie di programmi standard, i tester possono anche scaricare una serie di utilità aggiuntive come Business Contact. Manager per Pacchetto lingue Microsoft Outlook 2010 attivato giapponese, Business Contact Manager per Outlook 2010 Database Tool; Vari Office Language Pack 2010 per 32/64 bit (inglese e giapponese), Business Contact Manager per Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Va inoltre notato che le applicazioni per ufficio per Internet - Ufficio Web App che consentono di lavorare con una varietà di file di Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010) visualizzandoli e modificandoli con un browser di computer o smartphone, supportano Internet Explorer, Safari e Firefox e richiedono SharePoint 2010 o accedere tramite un account Windows Live.

Microsoft è giunta alla conclusione sulla necessità di ottimizzare il numero di suite Office: se Office 2007 è disponibile in otto varianti, allora il numero di Office 2010 è stato ridotto a cinque. Ciascuno di essi può essere ampliato con ulteriori applicazioni e funzioni acquistate. Le applicazioni Web di Office 2010 saranno disponibili in tre versioni.

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Oggi, il lavoro di ogni secondo di noi è direttamente correlato all'uso della tecnologia informatica. Studiamo tutti i tipi di programmi applicativi, con l'aiuto di essi eseguiamo determinate funzioni, elaboriamo la documentazione e gestiamo un determinato processo di produzione.

E il pacchetto software Microsoft Office gioca un ruolo significativo in tutto questo. Ha messo radici da tempo nei computer di quegli utenti che elaborano quotidianamente un grande flusso di documenti elettronici.

Questo pacchetto contiene un elenco dei programmi più esclusivi che a volte sono insostituibili da qualsiasi altra risorsa. La sua versatilità è confermata dalla pratica compatibilità delle unità software esistenti con altre alternative software.

MS Office - che cos'è?

Si tratta di un pacchetto software finalizzato a lavorare con file di testo contenenti dati tabulari, presentazione pubblicitaria e carattere informativo, e-mail e database pesanti di vari indicatori. Il progetto iniziale è stato affinato nel tempo con l'aggiunta di ulteriori utenze.

In altre parole, Microsoft Office è uno strumento software pratico e multifunzionale per creare e lavorare con i documenti. formato diverso, contenuto e tipo.

Molti utenti di PC, senza approfondire le possibilità di questo pacchetto softwareè significativamente sottovalutato eseguendo solo un set standard di comandi. Ma coloro che hanno studiato a lungo il pieno potenziale di Microsoft Office lo usano con successo nelle loro attività, ottenendo mobilità e creatività nella creazione di capolavori di documentari elettronici, soprattutto perché i programmi di questo pacchetto ti consentono di lavorare non solo con testo, ma anche video e suoni .

Attivazione funzionalità"Ufficio"

I programmi di Microsoft Office non sono applicazioni gratuite. Pertanto, molti oggi cercano opzioni gratuite per attivare molte delle sue funzioni e trovarle, poiché il desiderio di lavorare con una grande risorsa software potenziale supera la pigrizia standardizzata.

Molte persone scelgono di attivare Microsoft Office proprio come un programma come Mini KMS-Activator, che consente di attivare quasi tutte le funzioni di ciascuno dei programmi di "Office". Questa è la versione ufficiale dell'attivazione.

Tuttavia, molti nella loro pratica utilizzano anche prodotti software non ufficiali come Windows XP. Zver DVD, si tratta di utilità che hackerano il software Office o lo attivano prontamente e offrono all'utente una caramella già distribuita.

L'attivazione non ufficiale ha i suoi svantaggi rispetto alla prima opzione. Non tutte le funzionalità applicazioni software"Potrebbero essere disponibili uffici." Tuttavia, per un utente normale, questa risorsa sarà abbastanza per padroneggiare i vantaggi del pacchetto. Questa opzione non è adatta a professionisti e aziende che necessitano di funzionalità complete per implementare tutte le decisioni di progettazione utilizzando il software in quanto tale.

Elenco degli strumenti standard di Office

Il pacchetto Office include una serie di programmi standard che possono essere utilizzati da tutti gli utenti.
Il familiare Microsoft Office 2007 include le applicazioni del progetto iniziale, ma in una versione più aggiornata graficamente, che le rende più potenziali e attraenti per l'utente. Questo pacchetto include naturalmente MS Word per la creazione di documenti di testo, MS Excel - per lavorare con dati tabulari e calcoli, MS Power Point - per lavorare con immagini, illustrazioni e fotografie, MS Access - per creare database elettronici e progetti pianificati, MS Outlook - per lavoro ottimizzato con e-mail, messaggi.

Il moderno Microsoft Office 2010 aggiornato e le versioni seguenti contengono lo stesso set di standard che abbiamo elencato sopra e più nuove utilità software, come MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Sono queste utility che hanno un grande potenziale e sono pari alle tecnologie IT innovative.

Cioè, queste utilità sono già presenti nelle versioni successive dopo il 2010.
Bene, con l'elenco delle applicazioni software di Microsoft Office, tutto è più o meno chiaro. Soffermiamoci sulle specifiche di ciò per cui possono essere utilizzati, ovvero quale lavoro può essere svolto utilizzando la loro funzionalità.

Quindi, Sua Maestà MS Word. Cosa può offrire al suo utente? Innanzitutto, questo strumento software consente di lavorare con vari tipi di testi e grafica. Ma poche persone utilizzano questa funzionalità per calcolare formule matematiche, lavorare con immagini e foto, nonché creare presentazioni di diapositive, creare e progettare pagine Web, utilizzando enormi variazioni dei modelli proposti. Wow, molte persone che usano questa risorsa solo per scrivere penseranno. Quindi c'è qualcosa a cui essere veramente interessati, la cosa principale è trovare il tempo e testare in pratica il potenziale dell'intero programma.

Il re dei numeri MS Excel supera tutte le aspettative degli utenti. L'idea iniziale dei suoi sviluppatori era quella di fornire semplici calcoli standard di natura matematica, ma si sono così presi la briga che oggi questa applicazione viene utilizzata per creare grafici, istogrammi, immagini tridimensionali, progetti informatici complessi in ambito aziendale, industriale e attività scientifiche.

L'indispensabile MS Power Point è stato creato per creare presentazioni promozionali e informative in cui utilizzare il suono suona e immagini grafiche. I suoi analoghi richiedono molte risorse, ma il Power Point stesso ne è pieno ottima selezione modelli, che lo rende veloce e mobile. Con l'aiuto di questa risorsa, cataloghi di foto, materiale pubblicitario, audiolibri, tutorial, portfolio ... qualunque cosa il tuo cuore desideri e, soprattutto, tutto questo può essere riempito con foto, suoni, collegamenti web.

Lo strumento MS Access è raramente utilizzato nella pratica da coloro che non hanno conoscenza dei database. Ma quegli utenti che devono lavorare con molti certi elenchi, questa risorsa è stata apprezzata, perché la sua funzionalità è semplicemente stupenda.

Advanced MS Publisher viene utilizzato per la pubblicazione di massa di materiali informativi per un'ampia distribuzione. Le sue potenzialità sono pensate per essere utilizzate dai marketer, uomini d'affari che hanno a cuore il prestigio della propria azienda, che sviluppano progetti di immagine su larga scala.

Mobile MS Outlook è, ovviamente, una risorsa preferita da molte persone per lavorare in modo efficace con la posta elettronica. Questa risorsa non viene installata automaticamente, per valutarne tutte le capacità è necessario prima installarla, seguendo le istruzioni dell'applicazione.

Come accennato in precedenza, tutti gli elementi software di Macrosoft Office sono a pagamento. Qui ci sono molti utenti di PC e trovano un'alternativa più economica a tutti questi prodotti. E nemmeno economico, ma completamente gratuito.

Molte persone usavano una suite come Lotus Symphony prima del rilascio della suite Microsoft Office. Stranamente, ma la sua funzionalità è ancora rilevante oggi.

Delle versioni più recenti e moderne, agli utenti piacciono applicazioni come Kingsoft Office, Libre Office, Documenti Google, SoftMaker Office gratuito. Questa è un'applicazione gratuita e non è necessario attivare alcuna funzione. Tuttavia, non sono così estesi come in Microsoft Office. Pertanto, non possono competere con lui.

Ebbene, che dire, ogni utente è libero di scegliere cosa utilizzerà in pratica, quali strumenti software. Diciamo solo che il pacchetto software Microsoft Office permette di sviluppare, di dare concretezza ai progetti più apparentemente irrealizzabili. Ma ogni utente ha la propria barra di ottimizzazione e necessità.

Oggi il pacchetto software Microsoft Office è il più funzionale e non ha analoghi perfetti da offrire agli utenti di apparecchiature informatiche. L'unico concorrente di Microsoft Googleè praticamente alla pari con lui, ma anche se valuti la sua offerta software, puoi trovare molti chip comfort mancanti disponibili dal leader nello sviluppo di applicazioni software.

Quindi, per molti, Microsoft Office è l'opzione più promettente per sviluppare le proprie capacità e qualità professionali sulla strada per costruire una carriera.

Non è possibile esplorare tutte le potenzialità di Microsoft Office, anche gli utenti più avanzati scoprono ogni giorno qualcosa di nuovo e utile per se stessi, utilizzandolo per scopi diversi. Ti invitiamo a unirti al gruppo di coloro che comprendono davvero il fatto che non ci può essere un potenziale software migliore e, se può, allora Microsoft sarà sicuramente il suo sviluppatore.

I prodotti gratuiti non offrono tante opportunità di autorealizzazione e nuove conoscenze come le versioni ufficiali dei programmi. Quindi pensa tu stesso su cosa risparmi, su un'attivazione una tantum di capacità promettenti di moderne applicazioni software o sul tuo sviluppo e sul diventare un dipendente, fornitore o venditore insostituibile.

Usa tutto il meglio nel tuo lavoro e non noterai come il tuo grado professionale aumenterà in modo significativo. Dopotutto, la suite Microsoft Office non è il limite delle funzionalità elettroniche.

Programmi essenziali di Microsoft Office

Sicuramente hai riscontrato un problema quando i programmi di più di un pacchetto sono installati sul tuo computer. Tu usi un editor grafico, il programma per creare tabelle è un altro, e capita spesso che diverse applicazioni funzionano male tra loro. C'è una soluzione per questo problema. Puoi scaricare il pacchetto Microsoft Office, che ha tutto di più programmi richiesti per un lavoro efficiente al computer. Contiene i programmi necessari per lavorare con documenti, numeri, tabelle, immagini e testi. Un tale pacchetto è molto facile da usare, poiché tutti i programmi che lo compongono hanno un'interfaccia comune di facile utilizzo. Non dovrai perdere tempo prezioso per abituarti a ciascuna applicazione separatamente. Inoltre, tutti i programmi hanno un unico Dispatcher Microsoft Office, in caso di problemi, questo manager può risolvere quasi tutti i problemi. Pacchetto Microsoft Office da tali programmi:

Microsoft Word- uno dei migliori editor di testo che ti aiuterà a creare un documento, modificarlo. Questo programma ha un dizionario di sinonimi integrato e Microsoft Word ti aiuterà a correggere gli errori nel tuo documento e a portarlo a uno stato perfetto.

Microsoft Excel- un programma che fornisce un lavoro efficiente con le tabelle. Se sei bravo con i numeri, Microsoft Excel diventerà indispensabile per te. applicazione nella redazione di bilanci ed elenchi di qualsiasi complessità. Questa app aggiunge, sottrae, moltiplica e divide per sé numeri di qualsiasi dimensione!

Microsoft Powerpointè un'ottima applicazione per creare presentazioni a cui è possibile aggiungere audio, file video, immagini e altri documenti. Con l'aiuto di questo programma puoi disegnare qualsiasi progetto e rendere interessante anche il report più secco, perché le persone sono sempre interessate a quando c'è qualcosa da vedere e cosa valutare.

accesso Microsoft- un programma progettato per gestire i dati di sistema, è l'assistente principale nel lavoro dei programmatori.

Microsoft Outlook- un programma di comunicazione con il quale è possibile utilizzare il calendario, le note, l'agenda, ecc. Un'applicazione molto utile per un'organizzazione efficiente del lavoro.

Tutti questi programmi sono condizione necessaria per un lavoro di alta qualità al computer, ognuno di essi svolge la sua funzione, semplifica l'utilizzo di un PC e l'esecuzione di qualsiasi attività.

Inoltre, per i fortunati che possiedono dispositivi Apple, ovvero l'iPad, Microsoft Office ha sviluppato applicazioni speciali Microsoft Office per HYPERLINK "http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad" o "iPad" iPad, che include Word, Excel e PowerPoint. Tali applicazioni creano la capacità di lavorare comodamente con i documenti sul tuo dispositivo in qualsiasi parte del mondo.

Per 21 palpebre programmi Microsoft Office è la chiave del successo del tuo personal computer, della sua sicurezza ed efficienza.

Elenco dei programmi di Microsoft Office. Software gratis

Il pacchetto software Microsoft Office ha da tempo guadagnato popolarità tra gli utenti di tutti i livelli che utilizzano documenti di Office nel proprio lavoro. Non è sorprendente, perché ogni programma incluso nel set standard non solo ha capacità uniche inerenti solo ad esso. Le applicazioni di questo tipo sono compatibili tra loro e con altri prodotti software alternativi.

È noto dalla storia che inizialmente il pacchetto Microsoft Office è stato sviluppato tenendo conto delle tendenze di allora per lavorare con documenti di testo, dati tabulari, presentazioni, database ed e-mail. Più tardi ha cominciato a includere alcuni utilità aggiuntive.

Microsoft Office stesso è una raccolta di applicazioni per l'elaborazione di documenti di quasi tutti i tipi. Molti utenti che utilizzano le funzioni standard di questa o quell'applicazione inclusa nell'elenco dei programmi di Microsoft Office spesso ne sottovalutano le capacità. Il fatto è che quasi tutti i programmi sono in grado di funzionare non solo con documenti modello standard, per così dire. È abbastanza semplice inserire grafici e suoni in qualsiasi documento e in qualsiasi programma.

L'unica cosa che vorrei notare è che l'elenco dei programmi di Microsoft Office non è incluso nell'elenco dei software gratuiti ed è piuttosto costoso. Tuttavia, questo non ferma i nostri utenti. Per attivare questo pacchetto software, puoi utilizzare, ad esempio, Mini KMS-Activator, che funziona con quasi tutte le versioni di "Office".

In alcuni casi, puoi utilizzare versioni non ufficiali distribuzione dell'installazione"Sistemi operativi" come "Windows XP Zver DVD", in cui Microsoft Office è già "jailbroken" o attivato.

Quando si utilizza un pacchetto non ufficiale, a volte sorgono difficoltà a causa della mancanza di un set completo di funzionalità in ciascuno dei programmi. È chiaro che un tale prodotto software è adatto a un utente normale. Ma per le persone o le aziende che prendono sul serio l'attività, l'opzione migliore sarebbe acquistare la versione ufficiale.

Elenco dei programmi Microsoft Office inclusi nel set standard

Quindi, proviamo a considerare il set standard di qualsiasi suite per ufficio offerta da Microsoft.

Di norma, l'elenco dei programmi di Microsoft Office include diversi applicazioni standard... Si trovano in qualsiasi confezione e possono soddisfare le esigenze dell'utente in qualsiasi situazione.

Microsoft Office 2007: applicazioni e programmi

È naturale che i programmi di Microsoft Office 2007 includano applicazioni diverse che non erano incluse in more prime versioni pacchetto. Inoltre, vale la pena prestare attenzione al fatto che non vengono modificate (o integrate) solo le funzionalità delle applicazioni stesse incluse nell'elenco dei programmi di Microsoft Office. Anche la shell grafica di ciascun prodotto software è soggetta all'aggiornamento. Tuttavia, lo stesso set di standard rimane invariato.

Quindi, ad esempio, include diverse applicazioni di base. Questi sono MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access e MS Outlook. Questi sono, per così dire, i programmi per ufficio di base di Microsoft Office. Sono anche i più necessari.

Microsoft Office 2010 e versioni successive

Ulteriori utilità possono essere presenti nelle nuove versioni di Microsoft Office. È vero, molto spesso gli utenti non prestano loro attenzione. Ad esempio, programmi come MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace e MS NoteOne sembrano molto interessanti. Queste utilità sono in grado di fare molto e possono competere con molti prodotti software professionali sul mercato IT moderno.

Come già capito, queste applicazioni sono diventate disponibili a partire da Versioni Microsoft Office 2010. Se MS Publisher era presente in alcune versioni prima, il resto dei programmi è apparso solo dal 2010.

Ora alcune parole sui componenti principali inclusi nell'elenco dei programmi di Microsoft Office.

Lavorare con testo e grafica è, forse, il più diffuso e richiesto. Per questo, è stata creata l'applicazione Microsoft Office Word. Il programma ha enormi capacità non solo in termini di elaborazione del testo. Molti non si rendono nemmeno conto che qui puoi persino scrivere formule matematiche di qualsiasi livello di complessità, inserisci oggetti grafici come file singoli o presentazioni, integra tutto questo con l'audio o addirittura crea pagine web utilizzando il programma come uno strumento rapido ed efficace basato su modelli.

Lavorare con dati tabulari è complicato. Ma MS Excel fa fronte a questo in modo abbastanza semplice. Inizialmente, l'applicazione è stata creata per eseguire calcoli matematici, algebrici e geometrici. Nel tempo, le funzioni del programma si sono notevolmente ampliate. Così, ad esempio, è diventato possibile costruire grafici o creare grafici o istogrammi, anche in versione tridimensionale. Oltre a tutte le funzionalità dell'applicazione, vale la pena notare che è uno degli strumenti più potenti nel suo campo di applicazione.

programma Microsoft Ufficio PowerPointè stato progettato specificamente per la creazione di presentazioni che utilizzano grafica e suono. È chiaro che tali processi richiedono molte risorse, ma l'applicazione stessa ha molti modelli e soluzioni standard per non caricare il sistema. Se lo capisci, assolutamente tutto può essere inserito nella presentazione. Vuoi una foto? Prego! Vuoi il suono? Alla vostra salute! Vuoi un collegamento a una risorsa Internet? Nessun problema! In generale, puoi persino creare tutorial interattivi.

Questa applicazione semplicemente non è familiare a molti utenti ordinari, perché praticamente non funzionano mai con i database (DB). Ma per le persone esperte, questa applicazione è solo una manna dal cielo, perché consente non solo di creare o modificare tali dati, ma ha anche una stretta integrazione con numerosi strumenti di sviluppo e supporta molte applet linguistiche, incluse le stesse Visual Basic, Java, lavorare con database SQL, ecc. Bene, qui ci sono abbastanza strumenti per l'elaborazione dei dati.

Questa applicazioneè uno strumento versatile per la pubblicazione veloce. Si concentra principalmente non nemmeno sul controllo della parte di testo, ma sulla creazione, ad esempio, dei propri, per così dire, simboli del marchio, sulla conduzione ricerca di marketing personalizzati per le esigenze personali di un'azienda o di un imprenditore. Naturalmente, questo non è tutto ciò di cui è capace questo programma, sebbene appartenga alle applicazioni entry-level.

Infine, Outlook. Questo è un programma progettato per funzionare con la posta elettronica. Rispetto all'utilità standard di Outlook Express, questa applicazione sembra molto preferibile perché ha più funzioni e opportunità. Sfortunatamente, Outlook Express è installato nel sistema come client per impostazione predefinita (quando si installa il sistema operativo Windows stesso). E non molti penserebbero di cambiarlo. Ma invano! MS Outlook ha molte più possibilità. Ma qui vale la pena valutare di persona di cosa è capace questo programma. Dopo il test iniziale, penso che molte persone dimenticheranno semplicemente Outlook Express, considerandolo quasi un gioco da ragazzi.

Tutto questo è buono. Ma, come accennato in precedenza, Microsoft Office è un pacchetto a pagamento. Cosa ci offrono programmi gratuiti?

Qui vale la pena prestare attenzione all'alternativa sviluppo software... Un tempo, la suite per ufficio Lotus (in particolare, Lotus Symphony) era molto popolare. Ora non si trova praticamente da nessuna parte, tuttavia non ha perso la sua rilevanza.

Puoi anche utilizzare prodotti software completamente gratuiti come Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, ecc. Sono ancora open source. Quindi qualsiasi sviluppatore può ottimizzarli per le proprie esigenze.

È vero, vale la pena notare qui che tutti questi "Uffici" sono chiaramente in ritardo rispetto a ciò che è stato creato da Microsoft. Nonostante il codice dichiarato libero e open source, non hanno ricevuto una forte distribuzione nel mondo. L'unico concorrente è Google. Inoltre, i programmi per ufficio di questo colosso informatico vengono utilizzati principalmente solo su dispositivi mobili, e quindi su piattaforma Android. Tuttavia, ogni utente è libero di scegliere cosa utilizzare nel lavoro e cosa gli sarà più conveniente.

D'altra parte, se lo capisci, un utente normale può utilizzare programmi gratuiti, alternative alla suite Microsoft Office. Tuttavia, come dimostra la pratica, pochissime persone riescono a "superare" la società Microsoft. Anche il principale concorrente, Google, non può farcela. È chiaro dopotutto che non una persona è coinvolta nello sviluppo di applicazioni per ufficio di alcun tipo, ma le menti più brillanti del nostro tempo. Quindi si scopre che Microsoft Office ha una testa (se non due) più in alto dei suoi concorrenti.

In conclusione, vale la pena notare che qualsiasi utente, anche se non conosce a fondo tutte le funzionalità del prodotto software Microsoft Office, può semplicemente "frugare" nel menu di uno qualsiasi dei programmi di cui sopra e trovare qualcosa di nuovo per se stesso. Come ultima risorsa, puoi utilizzare il sistema di aiuto integrato o leggere le principali caratteristiche e funzioni su Internet. Fortunatamente, questo non è un problema ora.

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Microsoft Office Professionale Plus È una suite per ufficio che fornisce una piattaforma efficiente per le comunicazioni e la collaborazione aziendali. I vantaggi offerti da questo prodotto offrono più spazio per guadagni di produttività e servizi tecnici avanzati.

Microsoft Office Home and Business 2016- un pacchetto software per organizzare il lavoro nelle faccende domestiche e con i documenti nelle piccole imprese. L'edizione Office Home and Business supporta gli strumenti e le funzionalità per visualizzare, creare, modificare e stampare presentazioni e documenti di elaborazione testi, note e fogli di calcolo.

Microsoft Office Professional 2016- pacchetto software per ufficio multifunzionale per lavorare velocemente con i documenti, comunicazione conveniente attraverso l'uso di funzioni che ti fanno risparmiare tempo. Con la suite completa di applicazioni per ufficio Microsoft Office Professional, puoi creare, eseguire e perfezionare in modo efficiente le tue attività quotidiane e non ordinarie.

Microsoft Access 2016 consente di creare facilmente applicazioni di database.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016 aiuta a snellire il lavoro svolto e a fare tutto in tempo.

PowerPoint 2016 offre una comoda opportunità per generare, discutere e presentare con successo le tue idee.

Editore 2016È uno strumento semplice per creare pubblicazioni professionali che i tuoi lettori adoreranno.

Microsoft Word 2016- creare e pubblicare documenti dall'aspetto professionale utilizzando mezzi moderni editing, revisione e collaborazione.

Skype per le aziende precedentemente noto come Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator è un programma client di comunicazione che consente agli utenti di comunicare tra loro in tempo reale utilizzando vari tipi di comunicazione: messaggi istantanei, video e comunicazione vocale, condivisione desktop, conferenze, trasferimenti di file.

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Office Standard 2016 per Mac- una nuova suite di prodotti per ufficio Microsoft, include versioni aggiornate di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Office Home and Business 2016 per Mac- una nuova suite di prodotti per ufficio Microsoft, include versioni aggiornate di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Excel 2016 per Mac permette di comprendere l'essenza dei dati e presentarli sotto forma di report.

Outlook 2016 per Mac Ti aiuta a concentrarti sulle cose che contano di più con visualizzazioni di facile utilizzo per e-mail, calendari e contatti.

PowerPoint 2016 per Mac rende facile generare, discutere e presentare con successo le tue idee.

V Word 2016 per Mac puoi creare documenti ancora più attraenti e dal design interessante.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016- un programma per la creazione di diagrammi grafici e diagrammi con un'ampia gamma di strumenti di visualizzazione per la visualizzazione di dati complessi come diagrammi schematici, sistemi complessi di processi multilivello, diagrammi di flusso o diagrammi.

Microsoft Visio Pro per Office 365, offerto con un abbonamento a Microsoft Office 365, contiene le stesse funzionalità, stencil e forme di Visio Professional 2016.

Visual Studio 2017È un potente IDE per creare fantastiche app per Windows, Android e iOS e moderne applicazioni web e servizi cloud.

Staff editoriale Standard Windows Server 2016 - Edizione del sistema operativo con piena capacità e il diritto di eseguire fino a due istanze virtuali.

Staff editoriale Essenziali Windows Server 2016 è progettato per le piccole imprese (supporta fino a 25 utenti e 50 dispositivi connessi).

Staff editoriale Banca dati Windows Server 2016 è l'edizione del sistema operativo più completa con diritti illimitati per eseguire istanze virtuali.

CAL (Client Access License) è una licenza che dà all'utente il diritto di accedere ai servizi del server.

Windows Remote Desktop Services CAL 2016È un tipo di licenza di accesso client che fornisce l'accesso ai Servizi Desktop remoto di Windows Server 2016.

SQL Server 2017È un passo importante verso la creazione di una piattaforma SQL Server universale che consenta agli sviluppatori di scegliere liberamente linguaggi di sviluppo, tipi di dati, ambienti e sistemi operativi on-premise o cloud, garantendo al contempo la compatibilità con Linux, contenitori Docker su Basato su Linux e con Windows.

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All'inizio degli anni '60, lo scienziato americano Joseph Licklider (che oggi è giustamente considerato uno dei padri di Internet) suggerì che lo scopo principale dei computer dovesse essere l'automazione del lavoro di routine umano. A quei tempi, quando molti non avevano idea dell'esistenza della tecnologia informatica, questa idea sembrava solo uno scherzo professionale. Si credeva che i computer fossero progettati esclusivamente per risolvere alcuni problemi matematici fondamentalmente nuovi e molto complessi.

Scienza e vita // Illustrazioni

Nella finestra principale di PowerPoint puoi vedere una serie di diapositive (un frammento di una presentazione) preparate utilizzando questo pacchetto. Sopra di esso, viene espanso il menu "Presentazione", in cui sono visibili tutte le possibili opzioni dimostrative. E questo è lontano da tutte le possibilità di pr

Una delle funzioni del programma OUTLOOK è pianificare le tue attività (Calendario).

Oggi, molti pensano ancora che la creazione di pagine Web sia solo il dominio dei Web designer "cool". Tuttavia, utilizzando un moderno editor HTML, creare una pagina Web è facile come progettare una lettera commerciale. L'immagine mostra una pagina web creata dall'autore.

Tuttavia, l'ambito di applicazione della tecnologia informatica si stava rapidamente espandendo, e proprio a causa dell'avanzamento verso i tradizionali problemi pratici in vari campi dell'attività umana. All'inizio era una varietà di calcoli economici, archiviazione ed elaborazione di dati archiviati, controllo dei processi tecnologici.

Con l'avvento dei personal computer a metà degli anni '80, disponibili non solo per le aziende, ma anche per i privati, lo spettro di problemi pratici risolti dai computer ha iniziato a crescere in modo esponenziale. Oggi, almeno il 40% dei PC viene utilizzato da utenti domestici e il 90% della potenza di calcolo di tutti i computer (comprese le aziende) viene utilizzata per automatizzare una serie di lavori di routine. Allo stesso tempo, la crescita della produttività del lavoro si ottiene non solo aumentando la velocità di esecuzione di determinate operazioni, ma principalmente combinando insieme più funzioni disparate. Ciò consente anche a un utente inesperto di risolvere problemi prima disponibili solo per i professionisti.

PACCHETTI SOFTWARE PER UFFICIO

Tra l'abbondanza di software applicato, si può individuare un gruppo di programmi che risolvono problemi di uso più diffuso e quindi, in un modo o nell'altro, ogni utente di computer ne ha bisogno, indipendentemente dalla sua professione. Negli ultimi anni, tali pacchetti software sono stati chiamati software per ufficio.

Sebbene molti sviluppatori mondiali (ad esempio Corell e Sun) siano impegnati nella creazione di programmi per ufficio, Microsoft Corporation (Microsoft) è all'avanguardia in questo settore, infatti, stabilendo gli standard per tale software. Va notato che per raggiungere il successo di mercato prodotti Microsoft circa un decennio fa, ha dovuto affrontare una forte concorrenza con i preferiti di allora come l'editor di testo WordPerfect e i fogli di calcolo Lotus 1-2-3.

Avviando lo sviluppo di suite per ufficio, Microsoft si è subito posta l'obiettivo di creare non programmi separati, ma un intero insieme di applicazioni interconnesse e reciprocamente complementari chiamate Microsoft Office (Microsoft Office). Con lo sviluppo del sistema, sono apparse nuove applicazioni e sono state ampliate le funzioni dei programmi precedentemente creati, soddisfacendo le crescenti esigenze dell'utente "medio". Negli ultimi sei anni, Microsoft ha rilasciato quattro versioni di MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 e 2000. Ultima versione(MS Office 2000) è venduto in cinque edizioni con diversa composizione dei programmi: "Standard", "Small Business", "Professional", "Advanced" e "For Developers". Il kit "For Developers" (più precisamente la Developer Edition, poiché viene fornita solo nella versione inglese), a differenza di altre edizioni, contiene strumenti di programmazione aggiuntivi. L'edizione "Extended" include le seguenti applicazioni: Word (Word), Excel (Excel), Access (Ex), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) , Strumenti Per Piccole Imprese. Diamo una breve descrizione di questi programmi.

1. PAROLA - PROCESSORE DI TESTO

Elaboratore di testi: storicamente il più antico e il più utilizzato applicazione per ufficio: tutti hanno bisogno di scrivere e organizzare i testi. Dieci anni fa, tali programmi erano chiamati "editori", ma oggi questo termine non riflette più le loro maggiori capacità.

L'avvento dei word processor non ha cambiato radicalmente nemmeno la tecnologia, ma, se vogliamo, l'approccio stesso alla creazione di una varietà di testi, da una relazione al tuo capo su una vacanza a un'opera letteraria. In precedenza, diverse persone impiegavano fino a un mese di lavoro per preparare un documento di grandi dimensioni, ad esempio un rapporto di ricerca di 100 pagine (senza contare la preparazione di una versione scritta a mano). Allo stesso tempo, la parte del leone del tempo è stata spesa per spiegare al dattilografo come capire il manoscritto (ricordate l'intermezzo eseguito da Vladimir Vinokur: “suoniamo qui, non suoniamo qui, non guardare questo affatto, ma questo pezzo è dall'altra parte”, ecc.) , quindi per verificare cosa è successo, e ripetute spiegazioni al dattilografo cosa deve essere corretto. E quando il rapporto fu pronto, si scoprì che mancavano una sezione e diversi paragrafi. Quanti problemi ha causato la preparazione e l'inserimento delle illustrazioni - non vale la pena ricordare ...

Oggi le funzioni dei word processor vanno ben oltre lo scopo di lavorare con i testi stessi (digitazione, modifica, formattazione, controllo ortografico automatico, scrittura di un abstract, ecc.). Word consente di creare nel testo una varietà di tabelle, grafici, illustrazioni, formule, ecc. con la loro numerazione automatica e la formazione di rimandi. Di conseguenza, l'utente può preparare un documento complesso di volume quasi illimitato utilizzando materiali grafici e varie formattazioni.

Tuttavia, ci teniamo a sottolineare che per la preparazione di documenti di "puro testo", le capacità del programma WordPad fornito con il sistema operativo Windows sono abbastanza sufficienti.

2. EXCEL - LAVORARE CON I TAVOLI ELETTRONICI

Questo programma è necessario a chiunque si occupi di dati presentati sotto forma di tabelle. È in questa forma che può essere presentata la maggior parte delle informazioni sulle nostre attività quotidiane: rubriche, schedario di videocassette, spese domestiche, ecc.

Le tabelle possono contenere dati dal formato diverso(stringhe di caratteri, date, ecc.), ma in generale, ovviamente, Excel si concentra sull'elaborazione di dati numerici. L'esempio più semplice è la somma delle colonne e delle righe di una tabella. Non è molto più difficile calcolare il valore delle funzioni definite dall'utente (diciamo, crescita percentuale spese domestiche per voce). Una delle caratteristiche più interessanti del pacchetto è la presentazione rapida e visiva dei dati sotto forma di vari grafici, tabelle, mappe.

COMPOSIZIONE DELLE APPLICAZIONI IN VARIE QUESTIONI DI MICROSOFT OFFICE

I fogli di calcolo sono uno strumento ideale per organizzare la contabilità, elaborare dati sperimentali e compilare report di un'ampia varietà di moduli.

3. ACCESSO - SISTEMA DI GESTIONE DEL DATABASE

L'apparizione di Access come parte dei programmi per ufficio nel 1992-1993 può essere giustamente definita un evento significativo, perché prima si credeva che la creazione di sistemi di gestione di database (DBMS) fosse riservata solo a professionisti esperti.

Non c'è bisogno di aver paura: un DBMS non è affatto così spaventoso come potrebbe sembrare. In effetti, i fogli di calcolo Excel descritti sopra sono in realtà anche un piccolo sistema di gestione di database, ovvero un insieme ordinato informazioni strutturate... Ma i fogli di calcolo hanno due limitazioni: volume, dato dalla capacità memoria ad accesso casuale computer e rappresentazione bidimensionale dei dati sotto forma di righe e colonne.

I DBMS relazionali (quasi tutti i sistemi attualmente in uso, compreso Access, appartengono alla categoria dei "relazionali") funzionano con le stesse tabelle, ma i dati vengono memorizzati su media esterni informazioni e le tabelle sono incrociate.

L'esempio più semplice di questa organizzazione dei dati è la catalogazione di una raccolta di CD audio. Una tabella contiene informazioni complete sull'autore, un'altra contiene informazioni sull'artista e una terza contiene informazioni su una canzone a parte... In questo caso, l'ultima tabella avrà i collegamenti necessari alle prime due, in modo che l'utente possa facilmente trovare il nome della canzone, ad esempio il compleanno del suo autore.

Access è un sistema di gestione di database molto popolare e utile che può essere utilizzato per creare sia piccoli sistemi locali che sistemi professionali molto seri. A proposito, l'apprendimento della tecnologia di sviluppo di Access e DBMS è molto utile per passare dalle basi della programmazione alla risoluzione di complessi problemi di produzione.

4. POWERPOINT - PREPARAZIONE DI PRESENTAZIONI VISIVE

Programmi come PowerPoint sono apparsi relativamente di recente, ma oggi sono diventati un assistente affidabile per tutti coloro che almeno occasionalmente devono tenere conferenze o presentazioni a un pubblico (che a volte può essere rappresentato da un solo ascoltatore).

In precedenza, si riteneva che il materiale illustrativo fosse necessario solo per le relazioni durante le quali era necessario mostrare tabelle, grafici e formule matematiche complesse. Oggi, lo stile generalmente accettato è la visualizzazione delle tesi principali anche di una semplice relazione testuale.

Chiunque abbia mai fatto una presentazione tecnica (difesa di un progetto di tesi o una relazione a un consiglio scientifico e tecnico) può ricordare che la preparazione del testo di un messaggio di 15 minuti ha richiesto al massimo uno o due giorni. E ci è voluto almeno un mese di lavoro per creare una dozzina di poster o diapositive, e prima lo schizzo è stato disegnato dallo stesso relatore, quindi ha lavorato un disegnatore professionista. Negli ultimi anni, il numero di "relatori" è aumentato notevolmente (ad esempio, a causa dell'emergere dei responsabili delle vendite) e devono parlare non una volta ogni sei mesi, ma quasi ogni settimana, cambiando costantemente il contenuto dei discorsi e delle illustrazioni .

Con l'aiuto di programmi come PowerPoint, è possibile creare una dozzina di diapositive in appena una o due ore grazie agli sforzi di una persona, l'autore stesso. E se in futuro avrai bisogno di apportare delle correzioni, ci vorranno alcuni minuti.

Per il pubblico, la dimostrazione dei materiali preparati è all'incirca la stessa di una proiezione di diapositive tradizionale, ma a parte immagini statiche puoi usare suoni, video, vari effetti visivi.

A proposito, PowerPoint può essere utilizzato per qualcosa di più che parlare a un pubblico. Molti utenti domestici utilizzano questo programma, ad esempio, per creare salvaschermi grafici per i propri video.

5... OUTLOOK - IL TUO CONTROLLORE PERSONALE

Sebbene Outlook sia apparso solo pochi anni fa, è già diventato un must per molti utenti. Outlook include una rubrica, un diario per le voci correnti, un pianificatore settimanale per la pianificazione delle attività, comunica con il mondo esterno via e-mail e molte altre utili funzioni.

La maggior parte delle persone porta costantemente con sé un quaderno e se lo dimentica da qualche parte, si ritrova senza mani. Non appena inizierai a utilizzare Outlook, ti ​​renderai subito conto di quanto tempo hai perso lavorando senza di esso.

Una delle caratteristiche più impressionanti di questa app è la pianificazione del lavoro automatizzata completamente nuova e le capacità di tracciamento delle attività. Accendendo il computer al mattino e caricando Outlook, riceverai immediatamente i promemoria di tutte le attività pianificate per la giornata. E anche quello dei tuoi cari deve essere congratulato per il suo compleanno, che hai completamente dimenticato nel ciclo della vita quotidiana. Per tutto il giorno, il programma ti ricorderà gli eventi programmati al secondo più vicino.

Outlook può essere utilizzato in modo efficace anche per la pianificazione delle attività di gruppo. Ad esempio, quando si lavora in uno rete di computer imprese da cui puoi vedere utilizzando Outlook la pianificazione del tempo libero per i dipendenti che desiderano invitare alla riunione, seleziona automaticamente l'orario più conveniente per tutti e lo "scommette" nei piani dell'invitato (ognuno di loro riceverà immediatamente una notifica corrispondente).

Inoltre, Outlook include un ricco sistema per la gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche.

Se, tra tutte le funzionalità di Outlook, hai solo bisogno sistema postale puoi essere limitato dalle possibilità Programmi di Outlook Espresso incluso con Windows.

6. FRONTPAGE - UNO STRUMENTO PER CREARE E SUPPORTARE SITI WEB

Chiunque abbia visitato Internet almeno un paio di volte ha una buona idea di cosa sia un sito Web: è una raccolta di pagine Web appositamente progettate che sono collegate tra loro. Fino a cinque anni fa si credeva che la costruzione di siti Web fosse compito di una ristretta casta di professionisti. E il 99,99 ...% degli utenti di Internet è rimasto "lettori", ma non "scrittori" e certamente non "progettisti di layout".

Ma la situazione sta cambiando rapidamente. Oggi, nessuno può essere sorpreso dall'emergere di siti Web personali. Come dice una delle battute sull'argomento, "Sei malato di Internet: anche il tuo cane ha una pagina Web". Tuttavia, ora questa affermazione per molti non è più uno scherzo, ma una realtà. Prova a creare il tuo sito Web personale sul tuo lavoro, hobby, viaggi e altro.Molti ISP forniscono l'indirizzo richiesto gratuitamente e fino a 50 MB per ospitare le tue informazioni, che è più che sufficiente per iniziare. Vedrai immediatamente che questo non è solo divertente, ma anche gratificante. Forse la tua pagina non conterrà informazioni interessanti per il mondo intero, ma attirerà senza dubbio l'attenzione dei tuoi amici e dei tuoi cari. Con il tuo sito Web, puoi, ad esempio, riunire numerosi parenti in tutto il mondo. E questo è già tanto.

FrontPage ti aiuta a costruire e far crescere il tuo sito web. Per usarlo, non è necessario conoscere la programmazione: è sufficiente il desiderio di padroneggiare il programma. A proposito, la professione di Webmaster oggi è una di quelle scarse e prestigiose. E FrontPage ti aiuterà a padroneggiarlo.

Se hai dei dubbi sull'opportunità di spendere soldi per software aggiuntivo, tieni presente che Windows viene fornito con FrontPage Express, che può richiedere alcuni dei tuoi primi passi nel web design.

7. EDITORE - SISTEMA EDITORIALE DESKTOP

Come già accennato, Word aiuta a creare documenti di testo abbastanza complessi con una varietà di progetti grafici. Ma è impossibile ottenere un'elevata qualità di stampa con esso. Per fare ciò, dovresti utilizzare il sistema di desktop publishing Publisher, che è apparso di recente in MS Office.

Sebbene molte funzionalità di Word e Publisher si sovrappongano, la principale Compito di parole- la formazione del contenuto del documento e Editore - l'implementazione del documento sotto forma di un'edizione stampata di alta qualità. Molto spesso Publisher viene utilizzato per realizzare brochure colorate, cataloghi, biglietti d'invito, menu per ricevimenti, indirizzi di auguri e altro ancora. Il programma contiene tutti gli strumenti, i modelli e gli spazi vuoti necessari per questo. Un'ampia libreria di layout offre l'opportunità di conoscere l'esperienza acquisita da editori e designer professionisti.

Una delle funzioni principali del programma PhotoDraw è l'elaborazione di immagini ottenute da fotografie. Da una foto reale del tuo cane, puoi creare un mostro quasi quadrato per spaventare i teppisti, o uno Schnauzer gigante molto snello.

8. PHOTODRAW - EDITOR DI GRAFICA E IMMAGINI AZIENDALI

Per una modifica della grafica abbastanza semplice, potrebbero essere sufficienti i programmi Paint e Imaging inclusi in Windows. Ma operazioni più complesse richiederanno strumenti più seri.

In precedenza, l'elaborazione delle immagini era anche il dominio di professionisti altamente qualificati ed è stata a lungo dominata da sistemi conosciuti Adobe Photoshop e Corell Draw. Tuttavia, oggi tali compiti sono sempre più necessari per essere risolti da utenti "ordinari". Ad esempio, se ti piace la fotografia, allora elaborazione informatica può migliorare sensibilmente la qualità delle immagini, "allungate" apparentemente completamente rovinate, ma a voi molto care. Lavorare con la grafica è semplicemente necessario per una bella e design originale il tuo sito Web, supporti di stampa o presentazioni PowerPoint.

Sebbene PhotoDraw sia ancora leggermente inferiore alle capacità dei suddetti prodotti di Adobe e Corell, le sue funzioni sono sufficienti per risolvere molte attività utili ad alto livello. Va tenuto presente che un pacchetto di grafica professionale costa all'incirca quanto l'intero complesso di programmi MS Office 2000.

9. CONTATTO E SPEDIZIONE CLIENTI

Questo programma è apparso per la prima volta in MS Office 2000. È progettato per gestire un database con informazioni sui partner commerciali (fornitori e clienti), per monitorare le transazioni e le condizioni finanziarie di una piccola impresa.

In linea di principio, queste attività possono essere eseguite utilizzando altri programmi dell'Ufficio, ma è comunque più conveniente utilizzare uno strumento specializzato. Inoltre, il problema è che tali informazioni vengono spesso accumulate in diversi programmi (qualcosa è in Outlook, qualcosa nel sistema di contabilità) e il capo di una piccola impresa deve raccogliere tutte le informazioni necessarie per l'analisi e il controllo.

A proposito, il Dispatcher include un filtro che ti consente di trasferire ed elaborare i dati dal sistema di contabilità 1C: Enterprise, che è il più popolare nel nostro paese.

LE FUNZIONI SONO TANTE, MA ... NON ABBASTANZA

Quindi, vediamo: ci sono molte suite per ufficio e ognuna di esse ha enormi opportunità... Ma nel lavoro pratico, spesso si scopre che ti mancano ancora alcune funzioni. Oppure scopri che lo schema di elaborazione delle informazioni proposto non è molto adatto a te.

Si scopre che un programma per ufficio può essere reso più conveniente implementando in esso funzioni che originariamente non erano presenti o combinando diversi programmi disparati in un unico complesso. Queste funzionalità sono fornite dal programma Microsoft Office Extensions (o dai componenti aggiuntivi per Microsoft Office).

I programmi di Office sono necessari su qualsiasi computer, a casa o al lavoro. Scrivere saggi, preparare presentazioni, calcolare il budget familiare nella tabella: qualunque cosa si possa dire, non si può fare a meno del software standard. Il pacchetto più popolare è Microsoft Office, ma devi pagarlo. Ma ci sono altre opzioni completamente gratuite.

Microsoft Office Online

piattaforma: la rete

In realtà, Microsoft fornisce l'accesso alla sua suite per ufficio online tramite un browser gratuitamente. Ma non tutto: sono disponibili solo Word, Excel, PowerPoint e OneNote. È necessario un account Microsoft per utilizzare la versione web di MS Office (se hai Skype, è probabile che ne possiedi uno).

La versione online di MS Office, ovviamente, supporta nativamente tutti i formati di documenti Microsoft: docx, xlsx, pptx e le loro versioni precedenti (doc, xls, ppt), nonché i formati aperti odt, ods, odp. Può essere utilizzato in modo puramente intuitivo, poiché la sua interfaccia è simile alle nuove versioni di Office "desktop". I documenti creati vengono salvati in cloud OneDrive... Ciò significa che puoi lavorare con loro insieme: devi solo dare accesso alle persone giuste tramite link.

I documenti, tuttavia, possono essere scaricati su un computer nei formati MS Office o formati aperti per la modifica offline, nonché esportati in PDF. Meno: la versione online non supporta tutte le funzioni dell'editor offline (ad esempio, tabella pivot o non è possibile creare un documento HTML da un file Word). Ma nel complesso, l'offerta di Microsoft è piuttosto generosa.

Documenti Google

Piattaforme: web, Android

Microsoft non avrebbe mai portato Office online se non fosse stato per Google Documenti, Presentazioni e Fogli. Il prodotto di collaborazione per ufficio più famoso al mondo, integrato con Google Drive, sistema operativo Android e browser Chrome.

Per lavorare è necessario un account Google (se hai uno smartphone Android, ne hai uno). Google Docs supporta perfettamente tutti i formati Microsoft Office e i formati di documenti aperti. I file creati vengono salvati su Google Drive, ma possono anche essere esportati sul tuo computer, inclusi i formati HTML, RTF, TXT ed EPUB. Oppure modifica offline nel browser: per farlo, devi installare l'estensione per il browser Chrome.

Il prodotto per ufficio ha un'interfaccia minimalista, ma semplicemente farcita con vari chip nascosti - anche noi. Bene, e soprattutto, il prodotto è focalizzato sulla collaborazione e offre molte opportunità per la modifica collettiva dei documenti e in tempo reale.

iWork di Apple

Piattaforme: web, Mac OS, iOS

Per gli appassionati di dispositivi e Software Apple hanno il loro alternativa gratuita"Ufficio". Apple Pages, Numbers e Keynote ti consentono di lavorare rispettivamente con documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Per lavorare con il pacchetto, hai bisogno di macOS, dove è preinstallato, o di un ID Apple a cui accedere iCloud nuvola... Se hai un iPhone, hai un ID Apple: vai sul sito Web di iCloud e inseriscilo. Apple iWork è compatibile con i formati Microsoft Office e li legge facilmente. La suite software offre anche la possibilità di collaborare con i documenti, anche con gli utenti di PC (anche se dovranno registrare un ID Apple).

Una caratteristica distintiva di questo pacchetto è l'uso di "chip" di marca della tecnologia Apple, come matita di mela su iPad. Inoltre, l'interfaccia della suite per ufficio "apple" è molto diversa da quella di Microsoft Office: ad esempio, nei fogli di calcolo non vedrai una tabella, ma un foglio bianco. Questo richiederà un po' di tempo per abituarsi.

LibreOffice

Piattaforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Il più famoso editor di documenti per ufficio "Linux", sviluppato dai volontari della Open Document Foundation e preinstallato sulla popolare distribuzione Ubuntu, è attualmente disponibile per quasi tutte le piattaforme, sia desktop che mobili. Ma la versione web, oltre alle capacità di co-editing, non ha: è un prodotto per il lavoro individuale con i documenti.

Ma fornisce analoghi di quasi tutti gli elementi popolari del pacchetto MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), nonché l'editor di formule Libre Office Math, che è equivalente in MS Office n. Per impostazione predefinita, LibreOffice funziona con i formati OpenDocument gratuiti, ma può leggere documenti MS Office ed esportare il tuo lavoro su di essi.

Ciò che potrebbe non piacere all'utente moderno è l'interfaccia editor vecchio stile che ricorda Office 2003. Anche la mancanza di funzionalità di collaborazione non è molto incoraggiante nel 2019. E la cosa più triste sono le applicazioni mobili di LibreOffice, che sono solo in grado di visualizzare i file: non possono essere modificate. Questo può essere attribuito allo sviluppo su base volontaria, ma è già difficile competere con tali opportunità.

OnlyOffice

Piattaforme: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Il progetto più interessante OnlyOffice sembra essersi posto l'obiettivo di abbracciare l'immensità. Pensiamo di sì, ma OnlyOffice ha appena deciso di creare una suite per ufficio gratuita compatibile al 100% con i formati Microsoft ufficiali: docx, xlsx e pptx. Qualsiasi file (ad esempio, ODF) che entra negli editor di OnlyOffice viene convertito in uno di essi. Allo stesso tempo, il software stesso è open source, può anche essere "forked" su GitHub.

Il progetto è interessante per la sua natura multipiattaforma. Innanzitutto, puoi collaborare con documenti, presentazioni e fogli di calcolo tramite un browser. In secondo luogo, le versioni desktop hanno un'interfaccia moderna simile al nuovo MS Office. In terzo luogo, le app mobili sono editor completi, non come il pacchetto precedente.

Sia più che meno allo stesso tempo: la versione online della suite per ufficio, a sua volta, è un semplice sistema di gestione elettronica dei documenti: questa è una soluzione aziendale. Devi registrarti come rappresentante dell'azienda e, a lungo termine, pagare per un posto nel cloud. Lo stesso vale per applicazioni mobili... Solo gli editor desktop sono completamente aperti e gratuiti.

Ufficio WPS

Piattaforme: Windows, Linux, Android, iOS

Questa suite per ufficio è familiare a molti utenti. telefoni economici Assemblea cinese. Il fatto è che questa è davvero una copia cinese di Microsoft Office e abbastanza vicina all'originale. La regola "se c'è qualcosa di buono in Occidente", qui funziona al 100%.

Il pacchetto include un editor per documenti, fogli di calcolo e presentazioni, oltre a programmi per lavorare con PDF, incluso un convertitore. Non è prevista la collaborazione - anche questa è una soluzione esclusivamente individuale. Ma la sincronizzazione delle modifiche su desktop e dispositivi mobili è disponibile, come in Google Docs.

Ma allo stesso tempo chiuso - se portarlo sul tuo computer o cellulare programma cinese closed source dipende dal tuo livello di paranoia. Anche se, guardando l'elenco dei formati supportati, puoi chiudere gli occhi su questo.

Ufficio aperto

Piattaforme: Windows, Linux, Mac OS

Scriviamo di questo editor per rispetto, perché è il primo concorrente di MS Office su Piattaforma Linux... Ora "vive" sotto l'ala della Apache Foundation, anche se come dire che vive - gli sviluppatori chiave hanno lasciato il progetto molto tempo fa, e il suo stato è cambiato poco dalla fine degli anni 2000, quando ha appena "decollato".

Il pacchetto è destinato all'installazione esclusivamente sul desktop, non sono fornite funzionalità di collaborazione. Ma l'insieme degli editor è come Libre Office, ovvero database, diagrammi, presentazioni e matematica.

OpenOffice funziona alla grande con i formati ODF ed è progettato per loro. Il supporto per i formati di Microsoft Office è nella media, più vecchio è il formato, meglio è supportato. Ma interfaccia: benvenuti nel 2003. Questo progetto ha più di vent'anni, è molto rispettato e molti continuano a usarlo. Forse sei tra questi?

Microsoft Office - Suite di applicazioni Office create da Microsoft per i sistemi operativi Microsoft Windows e Apple Mac OS X. Questo pacchetto include software per lavorare con vari tipi di documenti: testi, fogli di calcolo, database, ecc. Microsoft Office è un server di oggetti OLE e le sue funzioni possono essere utilizzate da altre applicazioni, nonché dalle stesse applicazioni Microsoft Office. Supporta script e macro scritti in VBA

Composizione di Microsoft Office

Microsoft Office è disponibile in diverse edizioni. Differenze tra le edizioni nel pacchetto e il prezzo. Il più completo di essi contiene:

• · Microsoft Office Word - elaboratore di testi. Disponibile per Windows e Apple Mac OS X. Consente di preparare documenti di varia complessità. Supporta OLE, plug-in sviluppatori di terze parti, modelli e altro ancora. Il formato principale nell'ultima versione è posizionato come apri Microsoft Office Open XML, che è un archivio ZIP contenente testo XML e tutta la grafica di cui hai bisogno. Il formato di file binario Microsoft Word 97-2000 con estensione .doc rimane il più diffuso. Il prodotto occupa una posizione di leadership nel mercato dei word processor e i suoi formati sono utilizzati come standard de facto nel flusso di lavoro della maggior parte delle aziende. Word è disponibile anche in alcuni Edizioni Microsoft Lavori. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect e Apple Pages (solo su piattaforma Mac OS), oltre, con qualche riserva, AbiWord (nei casi in cui le sue capacità sono sufficienti, e un volume e una velocità ridotti di lavoro con basso fabbisogno di risorse sono più importanti).
• · Microsoft Office Excel - elaboratore di fogli di calcolo. Supporta tutte le funzioni necessarie per la creazione di fogli di calcolo di qualsiasi complessità. Occupa una posizione di primo piano nel mercato. L'ultima versione utilizza il formato OOXML con l'estensione ".xlsx", le versioni precedenti utilizzavano il formato binario con l'estensione ".xls". Disponibile per Windows e Apple Mac OS X. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro e Apple Numbers (solo piattaforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (da non confondere con Outlook Express) - comunicatore personale. Outlook include: calendario, pianificatore di attività, note adesive, gestore di posta elettronica, La rubrica... Il networking collaborativo è supportato. I principali concorrenti del client di posta elettronica sono Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. I principali concorrenti del gestore dei dati personali sono Mozilla, Lotus Organizer e Novell Evolution. Disponibile per Windows. L'equivalente di Apple Mac OS X è Microsoft Entourage, ma Microsoft in Office per mac: 2011 intende sostituire Entourage e riportare Outlook.
• · Microsoft Office PowerPoint è un'applicazione per la preparazione di presentazioni per Microsoft Windows e Apple Mac OS X. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect e Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access - applicazione per la gestione di database.
• · Microsoft Office InfoPath, un'applicazione per la raccolta e la gestione dei dati, semplifica il processo di raccolta delle informazioni.
• · Microsoft Office Communicator - progettato per organizzare la comunicazione completa tra le persone. Microsoft Office Communicator 2007 consente la comunicazione tramite un semplice scambio messaggistica istantanea, oltre a condurre conversazioni vocali e video. Questa applicazione fa parte del pacchetto software Microsoft Office ed è strettamente integrata con esso, il che le consente di funzionare insieme a qualsiasi programma della famiglia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - un'applicazione per la preparazione di pubblicazioni.
• · Microsoft Office Visio, un'applicazione per lavorare con diagrammi aziendali e tecnici, consente di trasformare concetti e dati aziendali comuni in diagrammi.
• · Microsoft Office Project - gestione del progetto.
• · Microsoft Query - visualizzazione e selezione di informazioni dai database.
• · Microsoft Office OneNote è un'applicazione per la registrazione e la gestione delle note.
• · Microsoft Office Groove 2007 è un'applicazione di supporto alla collaborazione.
• Microsoft Office SharePoint Designer è uno strumento per creare applicazioni su Piattaforma Microsoft SharePoint e personalizzazione dei siti SharePoint.
• Microsoft Office Gestore immagini- lavorare con i disegni.
• Microsoft Office Document Image Writer - stampante virtuale che stampa in formato Microsoft Document Imaging
• · Microsoft Office Diagnostics: diagnostica e ripristino di applicazioni Microsoft Office danneggiate.
• · In precedenza, Microsoft Office includeva l'applicazione Microsoft FrontPage, ma Microsoft ha deciso di rimuovere questa applicazione da Office e interromperne lo sviluppo. In Microsoft Office 2007, FrontPage è stato sostituito da Microsoft SharePoint Designer.