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Come tenere correttamente i registri di magazzino in Excel. Contabilità di magazzino in Excel: semplicità alla portata di tutti

Accordo sulla privacy

e trattamento dei dati personali

1. Disposizioni generali

1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e il trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è liberamente accettato e di sua spontanea volontà, si applica a tutte le informazioni che LLC "Inseils Rus" e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone appartenenti a lo stesso gruppo con LLC "Insails Rus" (incluso LLC "servizio EKAM") può ricevere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi per computer, prodotti o servizi di LLC "Insails Rus" (di seguito denominato come i Servizi) e il corso dell'esecuzione di eventuali accordi e contratti con l'Utente da parte di Insales Rus LLC. Il consenso dell'Utente al Contratto, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.

1.2 L'utilizzo dei Servizi significa che l'Utente è d'accordo con il presente Accordo e i termini e le condizioni ivi specificati; in caso di disaccordo con queste condizioni, l'Utente deve astenersi dall'utilizzare i Servizi.

"In vendita"- Società a responsabilità limitata "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushin st., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito - "Insales" ), da un mano, e

"Utente" -

o un individuo che ha capacità giuridica ed è riconosciuto come partecipante alle relazioni civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

o una persona giuridica registrata in conformità con la legislazione dello Stato di cui tale persona è residente;

o un imprenditore individuale registrato in conformità con la legislazione dello Stato di cui tale persona è residente;

che ha accettato i termini del presente Accordo.

1.4 Ai fini del presente Accordo, le Parti hanno stabilito che le informazioni riservate sono informazioni di qualsiasi natura (produttiva, tecnica, economica, organizzativa e altre), inclusi i risultati dell'attività intellettuale, nonché le informazioni sulle modalità di svolgimento professionale attività (incluse, ma non limitate a: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su tecnologie e progetti di ricerca; informazioni su sistemi e apparecchiature tecniche, inclusi elementi software; previsioni commerciali e informazioni su potenziali acquisti; requisiti e specifiche di partner specifici e potenziali partner; informazioni, relative alla proprietà intellettuale, nonché progetti e tecnologie relative a tutto quanto sopra) comunicate da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, esplicitamente designate dalla Parte come proprie informazioni riservate.

1.5. Lo scopo del presente Accordo è proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le negoziazioni, la conclusione di contratti e l'adempimento degli obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusa, ma non limitata a, la consultazione, la richiesta e la fornitura di informazioni e l'esecuzione di altre Istruzioni).

2. Obblighi delle Parti

2.1. Le Parti si impegnano a mantenere segrete tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, a non divulgare, divulgare, divulgare o altrimenti fornire tali informazioni a terzi senza la previa autorizzazione scritta dell'altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando la fornitura di tali informazioni è di competenza delle Parti.

2.2 Ciascuna delle Parti adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate utilizzando almeno le stesse misure che la Parte applica per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è fornito solo ai dipendenti di ciascuna delle Parti che ne hanno ragionevolmente bisogno per svolgere i propri doveri ufficiali per l'attuazione del presente Accordo.

2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido per la durata del presente Accordo, del contratto di licenza per programmi per computer del 01.12.2016, dell'accordo di adesione al contratto di licenza per programmi per computer, accordi di agenzia e altri e per cinque anni dopo la cessazione delle loro azioni, a meno che le Parti non concordino diversamente.

(a) se le informazioni fornite sono diventate disponibili al pubblico senza violare gli obblighi di una delle Parti;

(b) se le informazioni fornite sono venute a conoscenza della Parte a seguito di proprie ricerche, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'uso di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;

(c) se le informazioni fornite sono ottenute legalmente da un terzo senza obbligo di mantenerle segrete fino a quando non sono fornite da una delle Parti;

(d) se le informazioni sono fornite su richiesta scritta di un'autorità statale, di un'altra autorità statale o di un ente di autogoverno locale al fine di svolgere le loro funzioni e la loro comunicazione a tali autorità è obbligatoria per la Parte. In tal caso, la Parte deve informare immediatamente l'altra Parte della richiesta ricevuta;

(e) se le informazioni sono fornite a terzi con il consenso della Parte, le cui informazioni vengono trasferite.

2.5 Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non è in grado di valutare la sua capacità giuridica.

2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Inseils al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definiti nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-ФЗ del 27/07/2006. "Informazioni sui dati personali".

2.7 Insales si riserva il diritto di modificare il presente Contratto. Quando vengono apportate modifiche all'edizione corrente, viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. La nuova versione dell'Accordo entra in vigore dal momento in cui viene pubblicata, se non diversamente previsto dalla nuova versione dell'Accordo.

2.8. Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che Inseils può inviare all'Utente messaggi e informazioni personalizzate (incluse ma non limitate a) per migliorare la qualità dei Servizi, sviluppare nuovi prodotti, creare e inviare offerte personali al Utente, per informare l'Utente delle modifiche ai piani tariffari e degli aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing relativo ai Servizi, per proteggere i Servizi e gli Utenti e per altri scopi.

L'utente ha il diritto di rifiutare di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo di posta elettronica di Inseils -.

2.9 Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che i Servizi Insails possono utilizzare cookie, contatori, altre tecnologie per garantire le prestazioni dei Servizi nel loro insieme o le loro singole funzioni in particolare, e l'Utente non ha alcun diritto nei confronti di Inseils in questo proposito.

2.10 L'utente è consapevole che le apparecchiature ei software da lui utilizzati per visitare i siti su Internet possono avere la funzione di inibire le operazioni con i cookie (per eventuali siti o per determinati siti), nonché di cancellare i cookie ricevuti in precedenza.

Insails ha il diritto di stabilire che la fornitura di un determinato Servizio è possibile solo a condizione che l'accettazione e la ricezione dei cookie siano consentite dall'Utente.

2.11 L'utente è l'unico responsabile della sicurezza dei mezzi da lui prescelti per accedere all'account e ne garantisce altresì autonomamente la riservatezza. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le azioni (nonché delle loro conseguenze) all'interno o utilizzando i Servizi sotto l'account dell'Utente, inclusi i casi di trasferimento volontario di dati da parte dell'Utente per accedere all'account dell'Utente a terzi a qualsiasi condizione (inclusi i contratti o accordi) ... In questo caso, tutte le azioni all'interno o utilizzando i Servizi sotto l'account dell'Utente si considerano eseguite dall'Utente stesso, ad eccezione dei casi in cui l'Utente ha informato Inseils dell'accesso non autorizzato ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o di qualsiasi violazione (sospetti di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso all'account.

2.12 L'Utente è tenuto a comunicare immediatamente a Insails ogni caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei mezzi di accesso al proprio account. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato ad effettuare autonomamente uno spegnimento sicuro del proprio account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile per eventuali perdite o danni ai dati, nonché per altre conseguenze di qualsiasi natura che potrebbero verificarsi a causa della violazione da parte dell'Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.

3. Responsabilità delle Parti

3.1. Una Parte che ha violato gli obblighi previsti dal Contratto in merito alla protezione delle informazioni riservate trasferite ai sensi del Contratto è obbligata a risarcire, su richiesta della Parte interessata, il danno reale causato da tale violazione dei termini del Contratto in conformità con la legislazione vigente della Federazione Russa.

3.2 Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente di adempiere adeguatamente ai propri obblighi ai sensi del Contratto.

4. Altre disposizioni

4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, requisiti e altra corrispondenza ai sensi del presente Accordo, comprese quelle che includono informazioni riservate, devono essere effettuate per iscritto e consegnate personalmente o tramite un corriere, o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per i programmi per elaboratore datato 01.12.2016, l'accordo di adesione al contratto di licenza per programmi per elaboratore e nel presente Contratto o altri indirizzi che potranno essere ulteriormente indicati dalla Parte per iscritto.

4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Contratto sono o diventano non valide, ciò non può costituire un motivo per la risoluzione di altre disposizioni (condizioni).

4.3 La legge della Federazione Russa si applica al presente Accordo e al rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione dell'Accordo.

4.3. Tutti i suggerimenti o le domande riguardanti il ​​presente Accordo, l'Utente ha il diritto di inviare al Servizio di Assistenza Utenti Inseils o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, via 11-12 Centro affari "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data di pubblicazione: 01.12.2016

Nome completo in russo:

Società a responsabilità limitata "Insales Rus"

Nome abbreviato in russo:

LLC "Insales Rus"

Nome in inglese:

InSales Rus Società a responsabilità limitata (InSales Rus LLC)

Indirizzo legale:

125319, Mosca, st. Accademico Ilyushin, 4, edificio 1, ufficio 11

Indirizzo di posta:

107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, pagine 11-12, aC "Stendhal"

LOCANDA: 7714843760 Punto di controllo: 771401001

Coordinate bancarie:

È consuetudine per qualsiasi organizzazione commerciale tenere traccia di come stanno andando le vendite, cosa e quando ordinare dai fornitori, quanto durerà il prodotto disponibile, quale prodotto è più richiesto, ecc. Oggi esiste un numero enorme di diversi strumenti e programmi specializzati per il mantenimento di tali record.

Ma, nonostante ciò, la maggior parte degli imprenditori preferisce conservare i registri dell'inventario in Excel. Nella fase iniziale, questa è la soluzione più conveniente e conveniente, perché utilizzando fogli di calcolo Excel è possibile creare varie forme di documenti, tenere statistiche sulle vendite o sul movimento delle merci in magazzino, generare report o tenere traccia dei dati sui fogli di inventario. Anche il calcolo di tutti i risultati viene effettuato direttamente nella tabella Excel utilizzando formule speciali, impostate dall'utente in modo indipendente.

Per mantenere la contabilità di magazzino in Excel saranno sufficienti 2-3 fogli principali: "Arrivo" (contabilità merce in arrivo), "Consumo" (contabilità merce uscita dal magazzino) e, se necessario, "Stato attuale" (merce in magazzino al momento). Su ogni foglio, devi creare le intestazioni e puoi iniziare a fare registrazioni per ulteriore contabilità.

"Super magazzino".

Questo è senza dubbio il miglior software per il controllo dell'inventario. I vantaggi del programma includono una semplice interfaccia utente e facilità di apprendimento. Il programma ti consente di tenere una contabilità completa di merci e denaro da un chiosco a una grande base all'ingrosso. Per gli utenti che apprezzano la mobilità c'è una versione creata utilizzando la tecnologia applicativa portatile.

Magazzino in Excel 7.7.3

Il programma in questa versione può essere installato sia sull'hard disk di un computer che su un supporto rimovibile (USB-flash, ecc.) e spostarsi liberamente da un computer all'altro.

"V V S: Ufficio - Magazzino - Negozio".

È un programma semplice, affidabile e flessibile per l'automazione del commercio, del magazzino e della produzione. Facile da implementare, il programma richiede uno sforzo minimo per essere implementato e ha un prezzo accessibile. È disponibile una versione di prova gratuita.

"Contabilità di magazzino delle merci".

Il programma è progettato per condurre la contabilità operativa del magazzino. Il programma consente di tenere traccia dei saldi di merci e materiali in magazzino e ricevere report sui saldi per qualsiasi data. La contabilità dell'inventario si basa sulla tenuta dei registri dell'inventario.

"Info-Impresa: Magazzino Commerciale".

Il programma "IP: Trade Warehouse" è incluso nel sistema di programmi Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" consente di automatizzare facilmente e comodamente la contabilità di magazzino presso un'impresa commerciale. Tra gli utenti del nostro programma ci sono imprese di commercio all'ingrosso e al dettaglio, catene di negozi, depositi all'ingrosso. Nonostante il suo orientamento commerciale, "IP: Trade Warehouse" consente di tenere registri di materiali, prodotti finiti, MBP, ad es. il programma può essere utilizzato ovunque sia richiesta la gestione dell'inventario.

FOLIO-WinWarehouse. Versione 4.xx (locale).

Come in altri programmi FOLIO, non è richiesta alcuna conoscenza speciale per funzionare, tranne la familiarità con MS Windows.

"Magazzino +".

Contabilità di magazzino "Magazzino +" è un programma molto semplice e conveniente che ha le capacità più necessarie. Formazione dei documenti in entrata e in uscita. Stampa fattura, fattura, fattura e nota di credito. Calcolo di tre prezzi di vendita con determinati coefficienti relativi al prezzo di acquisto, seguito dalla possibilità di scegliere uno di questi prezzi per formare i prezzi di vendita per uno specifico acquirente.

"1C: Contabilità 8".

"1C: Contabilità 8" è un programma universale di uso massiccio per l'automazione della contabilità e della contabilità fiscale, inclusa la preparazione di report obbligatori (regolamentati). Questa è una soluzione pronta per la contabilità nelle organizzazioni che svolgono qualsiasi tipo di attività commerciale: commercio all'ingrosso e al dettaglio, commercio su commissione (inclusa la sottocommissione), fornitura di servizi, produzione, ecc.

Inoltre, con l'aiuto di "1C: Contabilità 8" i singoli imprenditori che utilizzano un sistema di tassazione semplificato o un regime fiscale generale possono tenere registri.

"Azhur-SKLAD".

Il programma "Azhur-SKLAD" è progettato per automatizzare il ciclo di contabilità per le operazioni di magazzino.

Il sistema prevede un ciclo completo di contabilizzazione di tutti i tipi di operazioni di magazzino di ricevimento, contabilizzazione delle operazioni di spesa e redazione di report analitici.

"Prodotto-Soldi-Prodotto".

Si tratta di un programma commerciale e di magazzino per il controllo integrato delle attività di commercio all'ingrosso, al dettaglio, all'ingrosso e al dettaglio e altre imprese commerciali, da un chiosco a un supermercato. Il programma consente di eseguire ed eseguire tutti i tipi di operazioni commerciali e di magazzino, tenere conto dei fondi e controllare gli accordi con i clienti, conservare tutta la documentazione necessaria e analizzare il lavoro dell'intera impresa.

Microinvest Magazzino Pro.

"Microinvest Warehouse Pro" è una soluzione di settore ovvero un sistema di automazione per strutture retail "in rete" (negozi self-service e/o bancone commerciale), magazzini e ristoranti. "Microinvest Warehouse Pro" soddisfa tutti i requisiti per la movimentazione di risorse merceologiche nell'impresa stessa o nella rete di imprese associate alle loro attività commerciali o produttive.

Tirika-Shop.

"Tirika-Shop" è un programma molto semplice ma molto potente per il negozio. Sa fare tutto, ma allo stesso tempo è così facile da usare che anche un utente inesperto lo padroneggerà in cinque minuti. Il programma è adatto a un negozio di qualsiasi profilo: generi alimentari, materiali da costruzione, ricambi auto, abbigliamento e così via.

RM-SKLAD Contabilità di magazzino.

"RM-SKLAD Contabilità magazzino" è un programma per la contabilità di magazzino e le operazioni commerciali in un'impresa di qualsiasi forma di proprietà. È destinato principalmente alle piccole e medie imprese. Il programma può essere utilizzato in piccoli negozi, magazzini, produzione per la contabilità operativa di merci e materiali.

Magazzino e commercio.

"Warehouse and Trade" è un programma semplice e affidabile per l'automazione della contabilità commerciale e di magazzino. Consente di creare facilmente e rapidamente documenti primari (fatture, fatture, fatture, contratti, ecc.), controllare saldi di magazzino, tenere registrazioni di vendite e ricevute di merci, effettuare prenotazioni, tenere registrazioni di debiti di clienti e fornitori, prendere in considerazione prezzi di acquisto e calcolare il costo dei prodotti in produzione, calcolare il profitto e molto altro. Il programma ha una vasta gamma di opzioni per personalizzare l'interfaccia.

Contabilità di magazzino in Excel - un programma senza macro e programmazione

La contabilità di magazzino in Excel è adatta a qualsiasi organizzazione commerciale o industriale in cui è importante tenere conto della quantità di materie prime e materiali, prodotti finiti. A tal fine, l'azienda conserva i registri di magazzino. Le grandi aziende, di regola, acquistano soluzioni già pronte per la contabilità elettronica. Ci sono molte opzioni oggi, per varie aree di attività.

Nelle piccole imprese, il movimento delle merci è controllato da solo. A tale scopo, puoi utilizzare le tabelle di Excel. La funzionalità di questo strumento è abbastanza sufficiente. Conosciamo alcune delle possibilità e componiamo in modo indipendente il nostro programma di contabilità di magazzino in Excel.

Alla fine dell'articolo, puoi scaricare gratuitamente il programma, che è smontato e descritto qui.

Come mantenere l'inventario in Excel?

Qualsiasi soluzione di gestione dell'inventario su misura o acquistata funzionerà bene solo se vengono seguite le regole di base. Se all'inizio trascuri questi principi, in seguito il lavoro diventerà più difficile.

  1. Compila le directory nel modo più accurato e dettagliato possibile. Se questa è una nomenclatura di merci, è necessario inserire non solo nomi e quantità. Per una corretta contabilità, avrai bisogno di codici, articoli, date di scadenza (per singoli settori e imprese commerciali), ecc.
  2. I saldi iniziali sono iscritti in termini quantitativi e monetari. Ha senso fare un inventario prima di compilare le tabelle appropriate.
  3. Osservare la cronologia nella registrazione delle transazioni. I dati relativi alla ricezione dei prodotti in magazzino devono essere inseriti prima rispetto alla spedizione della merce all'acquirente.
  4. Non disdegnare ulteriori informazioni. Per redigere un foglio di percorso, l'autista ha bisogno della data di spedizione e del nome del cliente. Per la contabilità - metodo di pagamento. Ogni organizzazione ha le sue caratteristiche. Una serie di dati inseriti nel programma di contabilità di magazzino in Excel sarà utile per report statistici, specialisti del libro paga, ecc.

È impossibile rispondere in modo inequivocabile alla domanda su come conservare i record di inventario in Excel. È necessario tenere conto delle specifiche di una particolare impresa, magazzino, merci. Ma puoi dedurre raccomandazioni generali:

  1. Per un corretto controllo dell'inventario in Excel, è necessario compilare libri di riferimento. Possono prendere 1-3 fogli. Questa è la directory "Fornitori", "Acquirenti", "Punti di conto delle merci". In una piccola organizzazione, dove non ci sono molti appaltatori, i libri di riferimento non sono necessari. Non è necessario redigere un elenco di punti di contabilizzazione delle merci se l'azienda ha un solo magazzino e/o un negozio.
  2. Con un elenco di prodotti relativamente costante, ha senso rendere la nomenclatura delle merci sotto forma di database. Successivamente, la ricevuta, la spesa e le relazioni devono essere compilate con i riferimenti all'articolo. La scheda "Nomenclatura" può contenere il nome del prodotto, gruppi di prodotti, codici prodotto, unità di misura, ecc.
  3. Il ricevimento della merce in magazzino viene registrato sul foglio "In entrata". Smaltimento - "Spesa". Lo stato attuale è "Saldo" ("Riserva").
  4. Totali, il report viene generato utilizzando lo strumento Tabella pivot.

In modo che le intestazioni di ciascuna tabella di controllo dell'inventario non scappino, ha senso correggerle. Questo viene fatto nella scheda "Visualizza" utilizzando il pulsante "Blocca aree".

Ora, indipendentemente dal numero di record, l'utente vedrà le intestazioni delle colonne.

Foglio di calcolo Excel "Contabilità inventario"

Diamo un'occhiata a un esempio di come dovrebbe funzionare il programma di controllo del magazzino in Excel.

Fare "directory".

Per i dati del fornitore:

* Il modulo potrebbe essere diverso.

Per i dati del cliente:

* Nota: la barra del titolo è agganciata. Pertanto, puoi inserire tutti i dati che desideri. I nomi delle colonne saranno visibili.

Per verificare i punti di emissione delle merci:

Lo ripetiamo ancora una volta: ha senso creare tali directory se l'impresa è grande o media.

Puoi creare un elenco di prodotti su un foglio separato:

In questo esempio, utilizzeremo gli elenchi a discesa nella tabella per il controllo dell'inventario. Pertanto, abbiamo bisogno di Elenchi e Nomenclatura: faremo dei collegamenti ad essi.

L'intervallo della tabella "Nomenclatura" sarà denominato: "Tabella1". Per fare ciò, seleziona l'intervallo della tabella e inserisci il valore appropriato nel campo del nome (di fronte alla riga della formula). È inoltre necessario assegnare un nome: "Tabella2" all'intervallo della tabella "Fornitori". Questo ti permetterà di fare comodamente riferimento ai loro valori.

Per fissare le transazioni in entrata e in uscita, compiliamo due fogli separati.

Facciamo un cappello per la "Parrocchia":

Il prossimo passo è automatizzare il riempimento della tavola! È necessario assicurarsi che l'utente scelga da un elenco già pronto il nome del prodotto, del fornitore, del punto contabile. Il codice fornitore e l'unità di misura dovrebbero essere visualizzati automaticamente. Data, numero di fattura, quantità e prezzo vengono inseriti manualmente.

Ufficio informatico

Excel calcola il costo.

Iniziamo a risolvere il problema. Innanzitutto, formatteremo tutte le directory come tabelle. Questo è necessario in modo che in seguito tu possa aggiungere, cambiare qualcosa.

Crea un elenco a discesa per la colonna "Nome". Seleziona la colonna (nessuna intestazione). Vai alla scheda Dati - Strumento di convalida dei dati.

Nel campo "Tipo di dati", seleziona "Elenco". Viene immediatamente visualizzato un campo aggiuntivo "Sorgente". Per ottenere i valori per l'elenco a discesa da un altro foglio, utilizzare la funzione: = INDIRETTO ("elemento! $ A $ 4: $ A $ 8").

Ora, quando compili la prima colonna della tabella, puoi selezionare il nome del prodotto dall'elenco.

Automaticamente in “Unità. riv." dovrebbe apparire il valore corrispondente. Facciamolo usando la funzione VLOOKUP e UND (eliminerà l'errore risultante dalla funzione VLOOKUP quando si fa riferimento a una cella vuota nella prima colonna). Formula:.

Con lo stesso principio, creiamo un elenco a discesa e il completamento automatico per le colonne "Fornitore" e "Codice".

Formiamo anche un elenco a discesa per i "Punti di conto" - dove sono state inviate le merci ricevute. Per compilare la colonna "Costo", utilizziamo la formula di moltiplicazione (= prezzo * quantità).

Formiamo la tabella "Consumo di merci".

Gli elenchi a discesa vengono utilizzati nelle colonne "Nome", "Punto contabile per spedizione, consegna", "Acquirente". Unità e costo vengono compilati automaticamente utilizzando le formule.

Facciamo un "Foglio di fatturato" ("Risultati").

Mettiamo degli zeri all'inizio del periodo, perché la contabilità di magazzino sta appena iniziando a essere tenuta. Se è stato precedentemente condotto, questa colonna conterrà gli avanzi. I nomi e le unità di misura sono presi dalla gamma dei prodotti.

Le colonne "Ricevuta" e "Spedizioni" vengono compilate utilizzando la funzione SOMMA.SE. I resti sono calcolati utilizzando operatori matematici.

Scarica il programma di contabilità di magazzino (un esempio già pronto compilato secondo lo schema sopra descritto).

Quindi il programma compilato in modo indipendente è pronto.



Descrizione

Contabilità di magazzino nei programmi 1C

"1C: Commercio e magazzino 7.7" - questo era il nome del programma per la contabilità commerciale e di magazzino. Ora 1C Enterprise 7.7 è un sistema software seriamente obsoleto.

"1C: Trade Management 8" lo ha sostituito e, sebbene la parola "1C Warehouse" sia scomparsa dal nome del programma, il modulo di contabilità del magazzino è diventato molto più completo e universale rispetto alla vecchia versione del programma.

Descrizione del magazzino 1C:

  • gestire giacenze di merce in varie unità di misura presso più magazzini;
  • tenere conto della serie di merci (numeri di serie, date di scadenza, ecc.);
  • tenere conto del CCD e del paese di origine della nomenclatura di magazzino;
  • tenere registri separati delle proprie merci in magazzino, delle merci ricevute e trasferite per la vendita;
  • dettagliare l'ubicazione delle merci nel magazzino per luogo di stoccaggio;
  • saldi di magazzino di riserva.

Procedere …

Programmi

1C: Gestione del commercio 8.

Versione base

Prezzo - 6.700 rubli.

Lavori - 1

Persone giuridiche - 1

Possibilità di revisione - n.

1C: Gestione commerciale 8

Prezzo - 22 600 rubli.

Posti di lavoro - 1 + aggiungi. licenze

Possibilità di revisione - sì

1C: Gestione commerciale 8 (USB)

Prezzo: 27.300 rubli.

Posti di lavoro - 1 + aggiungi.

Gestione delle scorte di magazzino tramite MS Excel

licenze

Persone giuridiche - illimitate

Possibilità di revisione - sì

1C: Gestione commerciale 8. Licenze aggiuntive

Maggiori informazioni sulle licenze 1C ...

Tutti i programmi

Servizi

Installazione e consegna

Se acquisti il ​​programma 1C Warehouse nella nostra azienda, la consegna e l'installazione sono gratuite.

Configurazione della contabilità.

Collegamento di apparecchiature commerciali

Formazione e consulenza

Il costo del lavoro - 1 980 rubli. per un'ora di lavoro di uno specialista in 1C Warehouse.

La messa in produzione. Modifica del sistema per le esigenze della tua azienda

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Automazione completa della contabilità commerciale e di magazzino nella tua azienda. Iniziando da zero

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Top 10: Sistemi di gestione del magazzino

Business.ru

Sistema online per la gestione delle piccole imprese nel commercio e nei servizi. Moduli: commercio e magazzino, CRM, posta, SMS, attività e calendario, dipendenti. Consente di mantenere una contabilità commerciale e di magazzino a tutti gli effetti, lavorare con clienti e fornitori, svolgere il lavoro congiunto dei dipendenti, controllare i costi, calcolare profitti e costi. Un gran numero di modelli e documenti di carta intestata stampati e modificabili. Tutti i rapporti necessari.

Il mio magazzino

Servizio Internet per la gestione del commercio, progettato per l'automazione delle piccole e medie imprese. Consente di gestire le vendite e gli acquisti, controllare gli accordi, lavorare con la base clienti, tenere registri di inventario e stampare tutti i documenti necessari per fare affari.

Ucello grande

Sistema di contabilità online per imprenditori e piccole imprese nel campo del commercio all'ingrosso e dei servizi. Ha lo scopo di mantenere un database di controparti, saldi di merci in magazzino, denaro in conto e in cassa, contabilizzare entrate e uscite, analizzare lo stato di salute dell'azienda. Consente di generare i documenti primari necessari senza l'aiuto di un contabile.

Sistema di contabilità semplice e conveniente per vendita al dettaglio e magazzino, risparmiando tempo e aumentando la redditività aziendale. Postazione di cassa su qualsiasi laptop o tablet (scanner di codici a barre, stampa di documenti). Contabilità di magazzino (saldi, acquisti, stampa etichette). Strumenti di controllo e sviluppo aziendale: vendite per singolo punto vendita, ottimizzazione dei saldi di magazzino, cassa, importo medio assegno, marginalità e utile netto.

Contabilità merce in stock in Excel

Il sistema funziona con EGAIS

Servizio SaaS per la gestione del punto vendita e del magazzino. Gestione di acquisti e fornitori, saldi di magazzino, prezzi, vendite e clienti, promozioni di marketing, dipendenti. Ci sono report, stampa di documenti, applicazione POS per tablet. Puoi gestire sia un piccolo negozio che una catena di negozi.

Tuttavia, quando si compilano documenti in entrata o in uscita, alcuni valori devono ancora essere martellati a mano.

Questi includono:

  • data del documento;
  • quantità di merce;
  • Numero del documento;
  • altri parametri che cambiano frequentemente.

Utilizzando gli strumenti Excel integrati, è possibile ottenere il riempimento automatico di più colonne in base ai dati nel libro di riferimento. Tuttavia, è improbabile che sia possibile configurare questa funzionalità da soli senza una profonda conoscenza del programma.

Puoi aggiungere tu stesso formule elementari, ad esempio, specificare una colonna con il costo totale di un prodotto moltiplicando la quantità per il prezzo.

Nel suddetto modo si formano anche i fogli “Reddito” e “Consumo”. La loro manutenzione separata è conveniente per la successiva rapida ricerca del documento richiesto.

Formazione del foglio di fatturato

Puoi creare tu stesso un foglio di turnover, ma devi comprendere alcune delle funzioni dell'editor di fogli di calcolo. Le abilità di programmazione non sono richieste qui.

In un foglio separato, è possibile elaborare informazioni sui saldi di inventario per comprendere la necessità di acquistare un particolare articolo dell'assortimento.

Tracciare saldi critici

La tenuta dei registri delle merci in un negozio in Excel può essere configurata in modo tale che le informazioni sulla necessità di acquistare un particolare articolo dell'assortimento vengano visualizzate nel foglio con i saldi dei prodotti. Successivamente, considereremo l'esempio più semplice di come organizzare questo in un editor di fogli di calcolo.

Nell'esempio proposto, sono presenti tre locazioni per lo stoccaggio delle merci con l'indicazione dei resti in ciascuna di esse. Tramite la funzione IF (OR...) è possibile impostare un controllo automatico del rispetto della quotazione di magazzino per ogni magazzino. La formula finale sarà simile a questa:

SE (O (DO3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Pertanto, se la bilancia cade in una qualsiasi posizione di stoccaggio inferiore a tre unità, l'utente vedrà un messaggio sulla necessità di acquistare o spostare la merce all'interno. Allo stesso modo, puoi monitorare il processo inverso: imballaggio con un determinato articolo della nomenclatura. La formula utilizzata è molto semplice e può sempre essere aggiunta alla tabella preparata.

Questo metodo di monitoraggio dei valori è applicabile non solo ai saldi di magazzino. Allo stesso modo, puoi analizzare i seguenti indicatori:

  • volume di lavoro svolto o vendite da parte dei dipendenti;
  • aumento del fatturato lordo o dell'utile;
  • identificazione di flessioni commerciali per alcuni gruppi di merci e altri indicatori.

Excel può fornire agli imprenditori una varietà di strumenti analitici durante la contabilizzazione delle vendite al dettaglio. Una delle sue difficoltà risiede nella poca quantità di materiale di formazione professionale e nella necessità di compilare autonomamente tutte le formule.

Pro della contabilità delle merci nel negozio in Excel

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e trattamento dei dati personali

1. Disposizioni generali

1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e il trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è liberamente accettato e di sua spontanea volontà, si applica a tutte le informazioni che LLC "Inseils Rus" e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone appartenenti a lo stesso gruppo con LLC "Insails Rus" (incluso LLC "servizio EKAM") può ricevere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi per computer, prodotti o servizi di LLC "Insails Rus" (di seguito denominato come i Servizi) e il corso dell'esecuzione di eventuali accordi e contratti con l'Utente da parte di Insales Rus LLC. Il consenso dell'Utente al Contratto, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.

1.2 L'utilizzo dei Servizi significa che l'Utente è d'accordo con il presente Accordo e i termini e le condizioni ivi specificati; in caso di disaccordo con queste condizioni, l'Utente deve astenersi dall'utilizzare i Servizi.

"In vendita"- Società a responsabilità limitata "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushin st., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito - "Insales" ), da un mano, e

"Utente" -

o un individuo che ha capacità giuridica ed è riconosciuto come partecipante alle relazioni civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

o una persona giuridica registrata in conformità con la legislazione dello Stato di cui tale persona è residente;

o un imprenditore individuale registrato in conformità con la legislazione dello Stato di cui tale persona è residente;

che ha accettato i termini del presente Accordo.

1.4 Ai fini del presente Accordo, le Parti hanno stabilito che le informazioni riservate sono informazioni di qualsiasi natura (produttiva, tecnica, economica, organizzativa e altre), inclusi i risultati dell'attività intellettuale, nonché le informazioni sulle modalità di svolgimento professionale attività (incluse, ma non limitate a: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su tecnologie e progetti di ricerca; informazioni su sistemi e apparecchiature tecniche, inclusi elementi software; previsioni commerciali e informazioni su potenziali acquisti; requisiti e specifiche di partner specifici e potenziali partner; informazioni, relative alla proprietà intellettuale, nonché progetti e tecnologie relative a tutto quanto sopra) comunicate da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, esplicitamente designate dalla Parte come proprie informazioni riservate.

1.5. Lo scopo del presente Accordo è proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le negoziazioni, la conclusione di contratti e l'adempimento degli obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusa, ma non limitata a, la consultazione, la richiesta e la fornitura di informazioni e l'esecuzione di altre Istruzioni).

2. Obblighi delle Parti

2.1. Le Parti si impegnano a mantenere segrete tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, a non divulgare, divulgare, divulgare o altrimenti fornire tali informazioni a terzi senza la previa autorizzazione scritta dell'altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando la fornitura di tali informazioni è di competenza delle Parti.

2.2 Ciascuna delle Parti adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate utilizzando almeno le stesse misure che la Parte applica per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è fornito solo ai dipendenti di ciascuna delle Parti che ne hanno ragionevolmente bisogno per svolgere i propri doveri ufficiali per l'attuazione del presente Accordo.

2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido per la durata del presente Accordo, del contratto di licenza per programmi per computer del 01.12.2016, dell'accordo di adesione al contratto di licenza per programmi per computer, accordi di agenzia e altri e per cinque anni dopo la cessazione delle loro azioni, a meno che le Parti non concordino diversamente.

(a) se le informazioni fornite sono diventate disponibili al pubblico senza violare gli obblighi di una delle Parti;

(b) se le informazioni fornite sono venute a conoscenza della Parte a seguito di proprie ricerche, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'uso di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;

(c) se le informazioni fornite sono ottenute legalmente da un terzo senza obbligo di mantenerle segrete fino a quando non sono fornite da una delle Parti;

(d) se le informazioni sono fornite su richiesta scritta di un'autorità statale, di un'altra autorità statale o di un ente di autogoverno locale al fine di svolgere le loro funzioni e la loro comunicazione a tali autorità è obbligatoria per la Parte. In tal caso, la Parte deve informare immediatamente l'altra Parte della richiesta ricevuta;

(e) se le informazioni sono fornite a terzi con il consenso della Parte, le cui informazioni vengono trasferite.

2.5 Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non è in grado di valutare la sua capacità giuridica.

2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Inseils al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definiti nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-ФЗ del 27/07/2006. "Informazioni sui dati personali".

2.7 Insales si riserva il diritto di modificare il presente Contratto. Quando vengono apportate modifiche all'edizione corrente, viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. La nuova versione dell'Accordo entra in vigore dal momento in cui viene pubblicata, se non diversamente previsto dalla nuova versione dell'Accordo.

2.8. Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che Inseils può inviare all'Utente messaggi e informazioni personalizzate (incluse ma non limitate a) per migliorare la qualità dei Servizi, sviluppare nuovi prodotti, creare e inviare offerte personali al Utente, per informare l'Utente delle modifiche ai piani tariffari e degli aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing relativo ai Servizi, per proteggere i Servizi e gli Utenti e per altri scopi.

L'utente ha il diritto di rifiutare di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo di posta elettronica di Inseils -.

2.9 Accettando il presente Accordo, l'Utente comprende e accetta che i Servizi Insails possono utilizzare cookie, contatori, altre tecnologie per garantire le prestazioni dei Servizi nel loro insieme o le loro singole funzioni in particolare, e l'Utente non ha alcun diritto nei confronti di Inseils in questo proposito.

2.10 L'utente è consapevole che le apparecchiature ei software da lui utilizzati per visitare i siti su Internet possono avere la funzione di inibire le operazioni con i cookie (per eventuali siti o per determinati siti), nonché di cancellare i cookie ricevuti in precedenza.

Insails ha il diritto di stabilire che la fornitura di un determinato Servizio è possibile solo a condizione che l'accettazione e la ricezione dei cookie siano consentite dall'Utente.

2.11 L'utente è l'unico responsabile della sicurezza dei mezzi da lui prescelti per accedere all'account e ne garantisce altresì autonomamente la riservatezza. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le azioni (nonché delle loro conseguenze) all'interno o utilizzando i Servizi sotto l'account dell'Utente, inclusi i casi di trasferimento volontario di dati da parte dell'Utente per accedere all'account dell'Utente a terzi a qualsiasi condizione (inclusi i contratti o accordi) ... In questo caso, tutte le azioni all'interno o utilizzando i Servizi sotto l'account dell'Utente si considerano eseguite dall'Utente stesso, ad eccezione dei casi in cui l'Utente ha informato Inseils dell'accesso non autorizzato ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o di qualsiasi violazione (sospetti di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso all'account.

2.12 L'Utente è tenuto a comunicare immediatamente a Insails ogni caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi utilizzando l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei mezzi di accesso al proprio account. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato ad effettuare autonomamente uno spegnimento sicuro del proprio account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile per eventuali perdite o danni ai dati, nonché per altre conseguenze di qualsiasi natura che potrebbero verificarsi a causa della violazione da parte dell'Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.

3. Responsabilità delle Parti

3.1. Una Parte che ha violato gli obblighi previsti dal Contratto in merito alla protezione delle informazioni riservate trasferite ai sensi del Contratto è obbligata a risarcire, su richiesta della Parte interessata, il danno reale causato da tale violazione dei termini del Contratto in conformità con la legislazione vigente della Federazione Russa.

3.2 Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente di adempiere adeguatamente ai propri obblighi ai sensi del Contratto.

4. Altre disposizioni

4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, requisiti e altra corrispondenza ai sensi del presente Accordo, comprese quelle che includono informazioni riservate, devono essere effettuate per iscritto e consegnate personalmente o tramite un corriere, o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per i programmi per elaboratore datato 01.12.2016, l'accordo di adesione al contratto di licenza per programmi per elaboratore e nel presente Contratto o altri indirizzi che potranno essere ulteriormente indicati dalla Parte per iscritto.

4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Contratto sono o diventano non valide, ciò non può costituire un motivo per la risoluzione di altre disposizioni (condizioni).

4.3 La legge della Federazione Russa si applica al presente Accordo e al rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione dell'Accordo.

4.3. Tutti i suggerimenti o le domande riguardanti il ​​presente Accordo, l'Utente ha il diritto di inviare al Servizio di Assistenza Utenti Inseils o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, via 11-12 Centro affari "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Data di pubblicazione: 01.12.2016

Nome completo in russo:

Società a responsabilità limitata "Insales Rus"

Nome abbreviato in russo:

LLC "Insales Rus"

Nome in inglese:

InSales Rus Società a responsabilità limitata (InSales Rus LLC)

Indirizzo legale:

125319, Mosca, st. Accademico Ilyushin, 4, edificio 1, ufficio 11

Indirizzo di posta:

107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, pagine 11-12, aC "Stendhal"

LOCANDA: 7714843760 Punto di controllo: 771401001

Coordinate bancarie:

Oggi esiste un'ampia selezione di strumenti specializzati per il controllo dell'inventario: dai semplici programmi gratuiti ai costosi sistemi WMS completi. Nonostante ciò, molti imprenditori inizialmente scelgono fogli di calcolo Excel per il controllo dell'inventario. All'inizio, questa sembra una soluzione conveniente e conveniente, ma con l'aumentare del numero di ordini in un'organizzazione, l'utilizzo di Excel per la contabilità di magazzino è irto di molti problemi. Più magazzini, più articoli di base, maggiore è la probabilità del loro aspetto. Quali difficoltà incontrano gli utenti quando lavorano con Excel?

  • Errori di inserimento dati. A causa di un singolo errore di input, diventa necessario ricontrollare tutti i dati nelle tabelle.
  • Il disagio del lavoro di squadra. Si verifica spesso una situazione in cui, durante la modifica dei dati da parte di un utente, questi vengono sovrascritti da un altro. Pertanto, la contabilità in Excel potrebbe non essere corretta.
  • Esecuzione di molte operazioni manualmente. Excel non è progettato come una soluzione di gestione del magazzino, il programma combina molte funzioni di base e quindi spesso devi dedicare tempo a un lavoro manuale monotono.
  • Difficoltà a verificare la correttezza dei dati. Quando si utilizza Excel, viene speso un grande sforzo per verificare la correttezza dei dati inseriti e per riportare le informazioni in una forma adeguata. Se disponi di un grande magazzino, è meglio scaricare Excel per altre attività e tenere registri di inventario utilizzando programmi più avanzati.

Questi problemi potrebbero non verificarsi molto spesso, tuttavia richiedono molto tempo. Software di magazzino in Excel Correzioni di errori ed errori di battitura, controllo a lungo termine della correttezza dei dati di bilancio e lavoro manuale forzato quando si lavora con Excel sono i motivi principali per cui gli imprenditori finiscono per utilizzare soluzioni specializzate per la contabilità di magazzino. Anche gli specialisti esperti che sanno come tenere i registri delle scorte in Excel fanno ancora una scelta a favore di altri programmi basati su Excel o di soluzioni fondamentalmente nuove.

Come mantenere l'inventario in Excel?

Indipendentemente dal fatto che tu scelga fogli di calcolo Excel, il servizio MoiSklad o un'altra soluzione specializzata per il trading, devi seguire alcuni principi di base. Se scarichi il programma e non usi regole speciali, nel tempo, il lavoro da prendere in considerazione diventerà molto più complicato:

  1. Corretta progettazione dei libri di riferimento. Una directory con merce non marcata crea problemi di contabilità garantita, disagi per il venditore e difficoltà di segnalazione. Quando si inseriscono i dati, è necessario inserire quante più informazioni possibili nelle varie celle (ad esempio codici, SKU, prezzi, IVA). Se la contabilizzazione della merce venduta in magazzino viene effettuata tramite il servizio MyWarehouse, tutti i dati necessari sulla merce vengono inseriti automaticamente nei documenti, risparmiando molto tempo nell'evasione degli ordini.
  2. Determinazione dei saldi iniziali in termini quantitativi e totali. I dati corretti all'inizio del lavoro forniranno rapporti adeguati nel processo di lavoro e coloro che compongono le vendite da una "tabella vuota" non dovrebbero contare su questo.
  3. Rispetto della cronologia nelle pratiche burocratiche. È necessario registrare l'arrivo della merce in magazzino dal fornitore rigorosamente prima della spedizione all'acquirente. Altrimenti, il costo "andrà" e non sarai in grado di calcolare esattamente quanto hai guadagnato. In MyStorage per ogni acquisto e vendita di beni, puoi specificare una data arbitraria.
  4. Archiviazione strutturata di informazioni aggiuntive. Quando si conservano i registri di un magazzino, è importante raccogliere informazioni aggiuntive sulle vendite (ad esempio, metodo di consegna e pagamento, data di spedizione, nome del cliente, nome del responsabile) in campi separati. Tutti questi dati in futuro saranno utili per redigere fogli di percorso per i corrieri, calcolare lo stipendio per i dirigenti e analizzare le statistiche. In MySklad, puoi creare facilmente e senza programmazione il numero richiesto di campi liberi da utilizzare in libri di riferimento e documenti.

Il supporto gratuito per telefono ed e-mail è disponibile per gli utenti del servizio Internet MySklad. Il personale di supporto non solo aiuta con il lavoro con il programma, ma condivide anche consigli sul controllo ottimale dell'inventario e sull'impostazione dei principali processi aziendali. Scarica la versione gratuita, prova le nostre nuove soluzioni.

Alla ricerca di un programma che crei un modulo per la conservazione dei record nel negozio

Mantenere la documentazione contabile per il capo di una piccola o media impresa è il compito principale. Quando risolve il problema, prima di tutto presta attenzione a quanto segue:

  • caratteristiche dell'interfaccia dell'applicazione e facilità d'uso del programma da parte di ciascuno dei dipendenti che compilano tabelle per la compilazione dell'inventario delle merci nel negozio;
  • possibilità di calcoli automatici, compreso il lavoro con gli array;
  • termini di utilizzo, nonché il costo di mantenimento dell'applicazione.

Uno dei modi che semplifica notevolmente il reporting, sia per le esigenze interne dell'organizzazione che per le autorità di regolamentazione, è contabilità in excel... Proviamo a capire gli aspetti dell'utilizzo dell'applicazione che aiutano a semplificare la manutenzione della documentazione finanziaria e di magazzino.

Funzionalità di tenuta di un rapporto di magazzino utilizzando il programma excel

Data la grande mole di dati che i dipendenti delle aziende del segmento PMI devono elaborare quotidianamente, alcune delle consuete funzionalità, come la compilazione e la sostituzione automatica delle informazioni inserite, possono già essere considerate un'utile opportunità per chi guida contabilità commerciale in excel... Nonostante ciò, il lavoro con il programma può essere ancora più automatizzato pianificando correttamente ciascuna delle fasi di compilazione delle singole tabelle.

Prima di tutto, vale la pena prestare attenzione a quei fogli su cui i calcoli o le statistiche non verranno eseguiti in modalità automatica. Queste informazioni includono gli elenchi dei fornitori nel modulo Foglio di calcolo Excel per la contabilità delle vendite, un elenco di acquirenti o prodotti che, per comodità, dovrebbe essere collocato su fogli separati.

Nota. Al fine di semplificare il lavoro con tali array, che qualsiasi tabella di reportistica per il prodotto in negozio, è necessario riflettere attentamente sul numero di colonne nel modulo futuro, nonché utilizzare filtri o aree dati fisse. Ad esempio, una riga appuntata ti consentirà di accedere rapidamente alle informazioni su un'organizzazione nel mezzo di un ampio elenco e un filtro ti aiuterà a ordinare i prodotti per categoria.

Come semplificare il lavoro con le tabelle utilizzando l'app excel

Lavoro di qualsiasi dipendente con moduli preparati contabilizzazione di un negozio in Excel notevolmente semplificato nel caso dell'utilizzo di modelli già pronti con celle protette, nonché della marcatura visiva delle singole zone utilizzando una tavolozza di colori. Per una compilazione più automatizzata di report basati su tabelle già pronte, è possibile utilizzare la funzione "controllo dati", disponibile in tutte le ultime versioni del programma.

Consideriamo un semplice esempio di applicazione pratica della tecnica menzionata. Diciamo che devi inserire nella tabella di reportistica di magazzino il nome del prodotto che è già presente nella scheda "merce". Per semplificare l'immissione, che può essere eseguita senza utilizzare la tastiera utilizzando l'elenco a discesa, è necessario seguire i passaggi indicati nello screenshot:

Di conseguenza, l'elenco dei prodotti per la sostituzione apparirà automaticamente dall'elenco a discesa nella cella appropriata:

Questa tecnica è efficace nel caso di selezione da un elenco di 10-50 valori duplicati, e può essere applicata sia per la colonna verde che per il resto della tabella per i prodotti. Vale la pena notare che le informazioni sul fornitore o sul costo che contiene modulo per la contabilizzazione della merce in negozio possono essere riempiti automaticamente tramite la funzione "If" con la successiva protezione di tali celle.

Vantaggi dei modelli già pronti in Excel

Le specifiche dell'utilizzo dell'applicazione, così come i grandi array che contengono Tabella Excel per la contabilità delle merci e la loro elaborazione quotidiana con l'aiuto dell'editor presentato consente di considerare lo sviluppo di moduli già pronti per la compilazione, creati da specialisti esperti, più che una buona idea. L'esempio presentato di semplificazione del lavoro utilizzando tali tecniche consente di verificare i seguenti vantaggi della segnalazione utilizzando questa applicazione:

  • pronta preparazione di report basati su dati già pronti;
  • escludendo la possibilità di commettere un errore in contabilità merce in negozio in excel quando si calcola automaticamente con celle protette;
  • la capacità di comprendere rapidamente gli aspetti del lavoro per un dipendente alle prime armi che non ha una grande quantità di conoscenze ed esperienze nel campo della rendicontazione.

La giusta soluzione per chi compone un report in Excel

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