Modulo per la compilazione di un avviso per ricevere un pacco. Come compilare un avviso dalla posta

1. Ricevuta con avviso

Entro pochi giorni dall'arrivo del pacco in filiale, nel tuo cassetta postale dovrebbe apparire un avviso. Sul retro, è necessario inserire i dati del passaporto, la data di ricezione del pacco e una firma, secondo l'esempio

Se lato posteriore le notifiche saranno pulite, quindi tutto è lo stesso in forma gratuita

Ora puoi prendere un avviso, un passaporto e andare al tuo ufficio postale.

Se la notifica non arriva per molto tempo, o inizialmente non hai intenzione di aspettarla, vai al paragrafo successivo.

2. Autostampa dell'avviso

Hai visto tracciando il numero di traccia che il pacco è arrivato al reparto. Se hai una stampante, puoi stampare tu stesso l'avviso. Per fare ciò, clicca sul link "compila l'avviso" e inserisci i tuoi dati, oppure compila i campi della pagina https://www.pochta.ru/form?type=F22

Quindi scarica e stampa il modulo, compila manualmente la data di ricezione, il cognome, la firma e puoi andare all'ufficio postale. Non dimenticare di portare con te il passaporto.

3. Ricevuta per numero di partenza

Se non hai una stampante, scrivi il numero di spedizione su un pezzo di carta. Cerca di scrivere in modo chiaro ed evitare errori. In ufficio, consegna un pezzo di carta con un numero e mostra il tuo passaporto (pagina con il cognome). L'operatore ti fornirà un modulo di notifica, che dovrai compilare a immagine e somiglianza della clausola 1.

4. Ricezione tramite SMS

Se hai ricevuto un messaggio che dice che il pacco è arrivato e include anche il numero di sezione, non cancellarlo, prendi il passaporto e vai all'ufficio postale. L'operatore dovrà comunicare il numero della sezione (o mostrare l'SMS) e mostrare il passaporto modulo aperto. Potrebbe anche essere necessario fornire il tuo indirizzo.

5. Consegna a domicilio

Suggerimenti utili

Se desideri automatizzare il processo di tracciamento, registrati sul sito Web www.pochta.ru e account personale seleziona "Notifica da e-mail" - "Solo arrivo". Ora i numeri di pacco da te inseriti nel sito verranno salvati, e al loro arrivo in reparto riceverai una notifica via e-mail.

Per risparmiare tempo e nervi, cerca di raggiungere l'ufficio postale quando le code sono minime. Le code più grandi sono solitamente nei giorni feriali dopo il giorno lavorativo (17:00).

Non tardare a riceverlo. Secondo le nuove regole, la durata di conservazione delle spedizioni nazionali russe è di 15 giorni (ma quella internazionale è ancora di 1 mese).

I pacchi non vengono rilasciati a estranei, anche se questo è un parente stretto e ha il passaporto del destinatario. Se non è possibile ritirare il pacco di persona, è necessario fare una procura per ricevere la posta.

Inoltre, i pacchi non vengono emessi solo per cognome e indirizzo, è necessario un avviso, un numero di traccia o un numero di sezione (se è arrivato un SMS). In ogni caso è richiesto il passaporto.

In Russia, probabilmente, solo i pigri non rimproverano la nostra posta. Tutto in lei è sbagliato. Nel frattempo, se passiamo ai numeri, il quadro è diverso. Con l'adozione della legge sulla tracciabilità obbligatoria pacchi esteri, personalmente valuto il lavoro delle poste russe come un solido quattro (tenendo conto delle nostre realtà, ovviamente).

Ma all'ufficio postale non abbiamo robot e vacanze, in particolare Capodanno, influiscono sul lavoro della posta non in entrata lato migliore, perché il carico aumenta esponenzialmente. E il massimo problema comune, che in tali giorni si può riscontrare è la mancanza di avvisi e possibile rischio rispedire il pacco al mittente. Ebbene, l'attesa prolungata per il pacco non è l'esperienza più piacevole, quindi correggeremo la situazione.

Come ho già notato, con il monitoraggio e l'informazione nel 2017 tutto è diventato molto meglio di prima. Più volte il pacco mi è stato consegnato tramite CDEK, più volte le poste russe hanno inviato un SMS che il pacco mi stava aspettando presso la filiale locale. Direttamente con il monitoraggio, generalmente va tutto bene. Ma tornando ai casi in cui tutto ciò non è accaduto, il pacco è arrivato all'ufficio postale, ma le informazioni al riguardo non sono arrivate.

Le informazioni più aggiornate sul movimento del pacco sono con il mittente. Prendiamo AliExpress come esempio. Sul sito di posta, queste informazioni vengono visualizzate con un ritardo. Quindi, ho ricevuto una lettera con il seguente contenuto:

Ricevuto bene. Tuttavia, non c'è alcuna notifica nella casella di posta né quel giorno né il successivo. Bene, succede. Ma è impossibile ritardare la ricezione, soprattutto nei giorni festivi. C'è il rischio, anche se piccolo, che il pacco si trovi all'ufficio postale e torni indietro. All'ufficio postale decideranno che semplicemente non sei venuto per questo.

Secondo le informazioni pacchetto aliexpress già nella posta. I dati vengono ricevuti dal sistema delle poste russe con un leggero ritardo. Controlliamo come stanno andando le cose. Vai al sito di posta e entrambi con pagina iniziale, oppure dalla pagina di tracciabilità inserire il numero di tracciabilità del pacco. Per comodità, per non andare da nessun'altra parte, ho installato nel mio browser un plugin di ricerca che permette di verificare il tracciamento direttamente dalla pagina del mittente. Il plugin può essere installato in questa pagina. Si presenta così:

A seguito di un controllo con un risultato quasi del 100%, appariranno le seguenti informazioni:

per ricevere il pacco è comunque necessaria una notifica con i dati del passaporto compilati. Pertanto, seguiamo il link "compila l'avviso" e compiliamo il modulo n. 22 per ricevere il nostro pacco. Il numero di tracciamento sarà già lì, non resta che indicare i dati del passaporto e la registrazione:

Il codice postale viene compilato automaticamente quando si digita un indirizzo e il campo dell'indirizzo fornisce le opzioni per la compilazione dell'indirizzo durante la digitazione. Dopo aver compilato tutti i campi, fai clic sul pulsante "Scarica modulo" e ottieni il modulo compilato, in cui devi solo inserire un numero e firmare.

Puoi prendere un avviso e andare all'ufficio postale per un pacco. Durante le vacanze, ho usato questa procedura tre volte. Una caratteristica piacevole del mio particolare reparto è che questi moduli devono essere inseriti in un computer e il dipendente che redige gli avvisi me li prende. Porta anche il pacco, quindi vado sempre oltre la coda con questo pezzo di carta. E nei giorni festivi, la fila all'ufficio postale è decente.

A proposito, per chi legge fino alla fine. Alcuni degli stessi numeri del rapporto Mosigra, di cui ho parlato all'inizio dell'articolo.

È inteso come un documento che contiene un determinato insieme di dati relativi al mittente e al destinatario del pacco. Secondo il regolamento del lavoro stabilito, l'avviso è emesso nel modulo n. 22. La velocità di invio del pacco dipende dalla corretta compilazione del documento da parte del destinatario. Pertanto, la domanda è rilevante: come compilare, il campione sarà proprio la strada. Se non hai fretta e leggi attentamente i paragrafi del documento, gli errori non si verificheranno.

Quando si registra un pacco presso l'ufficio postale russo, il mittente inserisce i dati di base sul destinatario (nome, indirizzo con indice). Quando la merce viene consegnata all'ufficio specificato, l'impiegato postale compila la parte del titolo del Modulo 22.

La parte anteriore dell'avviso postale contiene:

• sigillo del ramo nell'angolo in alto a destra;
• numero di serie del documento;
• Nome completo del destinatario indicato dal mittente;
• indirizzo completo del destinatario;
• tipo di ricevuta (lettera, avviso, pacco, pacco o vaglia postale);
• tipo di consegna (custom, assicurata, ordinaria, semplice, celere);
• numero di identificazione del pacco;
• peso del carico;
• valore dichiarato;
• l'indirizzo della filiale dove puoi ricevere il pacco.

E in fondo alla pagina c'è un avviso che se il pacco rimane nella posta più a lungo statutario termine, verrà addebitata una penale per la sua conservazione. Il documento viene consegnato dal postino e può essere consegnato personalmente o lasciato nella cassetta della posta.

Come compilare un avviso di posta russa in base al modello

Dopo aver ricevuto il documento postino o trovandolo nella cassetta delle lettere, è importante compilare correttamente il retro. Puoi compilarlo direttamente in filiale, l'importante è che il destinatario abbia con sé un passaporto o un altro documento di identità. Se riempi la casa, aiuterà a capire i momenti incomprensibili campione elettronico. Quindi, sul retro della notifica di posta, il destinatario inserisce i dati:

• tipo di documento presentato (passaporto, meno spesso - una patente di guida o di servizio);
• la serie e il numero del documento, la data di rilascio e l'autorità di rilascio;
• una firma simile a quella sul documento;
• data di.

Se noi stiamo parlando sulla ricezione di un bonifico, di un pacco senza indicazione dell'indirizzo (con contrassegno “ufficio postale n. ____, poste restante”), o se l'indirizzo indicato dal mittente non è ufficiale, è necessario indicare l'indirizzo di registrazione. Tutte le colonne sono compilate in piena conformità con il documento.

Avviso secondario

Se primario notifica di posta per qualche motivo non ha raggiunto il destinatario, l'ufficio postale emette nuovo documento- Secondo avviso. Il modulo rimane lo stesso (n. 22), ma questa volta il documento ha una ricevuta a strappo. Ciò avviene al fine di ricevere la firma e la data del destinatario al momento della consegna della comunicazione di persona. Ciò indicherà che il destinatario è a conoscenza del carico che lo aspetta. Se non è possibile incontrare personalmente il destinatario, il postino abbassa l'avviso secondario casella postale, che indica la ricevuta di strappo.

Se il destinatario non ritira il pacco entro 30 giorni, viene rispedito. Nella situazione in cui il mittente si rifiuta di ritirare il pacco, il carico viene trasportato in un deposito specializzato del servizio postale.

La tempestiva ricezione dell'avviso e la sua corretta compilazione dipendono dalla facilità con cui sarà il processo di ricezione del pacco. Per non perdere troppo tempo a riscrivere nuovamente i dati, è meglio compilare tutto, guidati dal campione.

Un avviso della Posta è una ricevuta con la quale puoi inviare o ricevere un pacco inviato al tuo nome e indirizzo. Si compone di 2 parti:

Lato anteriore: viene compilato dal mittente e include il tuo nome, indirizzo e brevi caratteristiche carico (peso e città di partenza);
rovescio della medaglia: dovrai compilarlo.

Corretta compilazione dell'avviso

Per ricevere o spedire un pacco senza problemi, non dimenticare di portare con te il passaporto: lo chiederanno anche gli operatori per essere sicuri di essere te. Indipendentemente dal fatto che tu sia il mittente o il destinatario, puoi visualizzare un avviso di esempio direttamente in filiale. Il personale postale sarà anche in grado di aiutarti in caso di difficoltà. È necessario compilare l'avviso in modo accurato e senza errori in modo che il pacco raggiunga il destinatario senza problemi.

Se stai inviando un pacco, dovrai compilare il lato anteriore. Su di esso è necessario indicare:

Il tuo cognome, nome e patronimico, luogo di residenza, natura del carico e categoria di spedizione: una lettera semplice, una raccomandata, un pacco postale, un pacco, un bonifico. Sono inoltre indicati il ​​valore dichiarato (l'importo che si vuole assicurare il pacco in caso di smarrimento) e il contrassegno (l'importo che il destinatario deve pagarti se si tratta di un acquisto). Ricorda: maggiore è il valore dichiarato, maggiore sarà il costo di spedizione, poiché la Posta prende una piccola percentuale per l'assicurazione del carico.
cognome, nome e patronimico, luogo di residenza del destinatario. Questa colonna deve essere compilata con particolare attenzione, altrimenti il ​​destinatario non potrà ritirare il pacco. È necessario indicare l'indirizzo della residenza effettiva, poiché la notifica stessa arriverà ad essa.

Se hai ricevuto un pacco

Se hai bisogno di ricevere un pacco, attendi l'avviso e recati con esso all'indirizzo indicato sul lato anteriore ufficio postale- non hai bisogno di nient'altro dal lato anteriore. Capovolgere l'avviso, aprire il passaporto e compilare le righe richieste: numero, serie del passaporto, luogo e data di rilascio, indirizzo dell'effettivo luogo di residenza, data di ricezione e firmare con trascrizione.

Notifica secondaria di un pacco o di una lettera

Oltre al consueto avviso, c'è un avviso f 22- questo è il cosiddetto avviso secondario, che ti viene consegnato se non lo hai ritirato entro una settimana dall'arrivo del pacco in reparto. Serve come garanzia di conoscere il pacchetto, è compilato come al solito.

Quasi tutti i residenti del paese almeno una volta nella vita hanno ricevuto una notifica dal servizio postale dell'arrivo di un pacco. Tali avvisi vengono inviati per posta, ovvero puoi vederli nella tua casella di posta. Cosa testimonia questo avviso? Cosa occorre fare per ricevere la spedizione dichiarata nell'avviso? Posso rifiutarmi di ricevere un pacco? Considereremo tutti questi problemi in questo articolo e parleremo anche di come compilare una notifica e-mail: molte persone affrontano il problema dell'immissione corretta delle informazioni.

Cosa indica l'avviso postale?

La notifica viene inviata al destinatario servizio postale per informarlo che un pacco lo sta aspettando nel reparto competente. La formazione di tale notifica viene effettuata al massimo il giorno successivo dai dipendenti dell'azienda dopo che l'articolo corrispondente è apparso sugli scaffali dell'ufficio postale. Nella parte frontale del modulo sono registrati i dati del destinatario e le informazioni sul pacco stesso (il valore dichiarato dal mittente e altri parametri della spedizione, ad esempio il costo della consegna). Come gestire il modulo informazioni?

Azioni del destinatario dopo aver ricevuto la notifica

Dopo che una persona riceve una notifica di un pacco, deve fare quanto segue:

• Assicurati che la notifica sia davvero destinata a lui: sul lato anteriore del modulo ci sono informazioni sul destinatario (nome e indirizzo).
• Compila il modulo - i campi per il destinatario si trovano sul retro del foglio; puoi svolgere questo semplice compito a casa, oppure, direttamente, presso l'ufficio postale dove dovresti ricevere la spedizione (come compilare l'avviso della posta russa sarà descritto più avanti).
• Vai all'ufficio postale: l'indirizzo e il periodo di lavoro sono indicati sul modulo stesso, portando con te un passaporto (della persona a nome della quale è stato ricevuto il pacco) e un modulo.

Come compilare un avviso postale?

Il processo di inserimento dei dati del destinatario nel modulo di notifica unificato (modulo n. 22) sulla partenza è abbastanza semplice, tuttavia causa una serie di difficoltà. Pertanto, dovresti parlare in modo più dettagliato su come compilare un avviso postale in modo tale che non vi siano pretese contro di esso da parte degli operatori del servizio postale.

• Solo i campi che si trovano sotto la frase "Da compilare a cura del destinatario" sono soggetti a compilazione. Questo blocco con i campi da riempire si trova in alto rovescio notifiche.
• Solo due righe sono obbligatorie, il resto viene registrato solo in alcuni casi. Si tratta delle informazioni specificate nella carta d'identità del destinatario - le prime due righe devono essere comunque compilate con i dati: il nome del documento, i suoi identificativi univoci (serie, numero, data di emissione), nonché il nome del dipartimento che ha rilasciato il passaporto (devono essere specificate anche le suddivisioni anche se non indicate sul modulo).
• Il campo "registrato" viene riempito di dati solo se si tratta di trasferimento di denaro o inviando una notifica sulla necessità di ricevere un pacco sul luogo di lavoro o di studio.
• Inoltre, in fondo al modulo, indicare la data di accettazione del pacco. Questo campo non deve essere compilato in anticipo: se l'impiegato postale nota che la data non è rilevante, potrebbero sorgere domande con l'emissione del pacco. Pertanto, è meglio annotare la data prima di recarsi all'ufficio postale, se si è davvero sicuri di arrivarci, o direttamente in ufficio. La firma sulla ricevuta deve essere apposta con la data.
• Il modulo deve essere compilato a mano con inchiostro blu. Le lettere dovrebbero essere il più leggibili possibile. In caso contrario, potrebbero sorgere difficoltà.

È necessario ricevere un pacco?

Spetta alla persona a cui si intende ricevere o meno la spedizione. Dopo aver ricevuto la notifica e-mail, puoi semplicemente ignorarla. Allo stesso tempo, non dovresti aver paura quando, dopo alcuni giorni, nella casella di posta appare un nuovo modulo con il nome "Avviso secondario". È identico nel contenuto: contiene il nome "Avviso postale", il numero, le informazioni sul destinatario, ecc. Se il secondo tentativo di consegna della scatola destinata al destinatario non va a buon fine, il servizio postale avvia la restituzione del pacco al mittente per i propri soldi. Lui, a sua volta, può anche rifiutare la scatola restituita. Quindi viene deciso il destino del pacco: verrà inviato in un deposito speciale.

Inoltre, se la persona il cui nome è scritto nell'avviso di partenza non lo riceverà e non si preoccupa di come compilare l'avviso per posta, puoi anche contattare il dipartimento in cui si trova questa casella e rifiutare ufficialmente di ricevuto.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo esaminato molto domanda popolare su come compilare un avviso della posta russa. Ogni giorno, molte persone nel nostro paese devono affrontarlo. Per ricevere gratuitamente il pacco tanto atteso per posta, basta seguire semplici consigli elencati nell'articolo corrente.