Come fare una firma e-mail. Firma e-mail: esempi, campione

Prima o poi, ognuno di noi pensa a come inventare una bella firma in modo che diventi un riflesso del suo stile, carattere e professione. Improvvisamente diventerai una persona famosa o importante, lascerai la tua firma sulle cose dei tuoi fan, sui libri, e ce l'hai - un normale, ordinario scarabocchio, inventato in fretta e furia e usato ulteriormente per abitudine! Puoi cambiare il solito scarabocchio per una firma spettacolare e originale a qualsiasi età, ma è meglio farlo solo una volta, altrimenti ti creerai molti problemi associati a documenti importanti.

Una bella firma è un tipo di immagine della persona, la sua affermazione su se stesso, un fattore importante di successo, una formula per esprimere essenza e carattere. Ecco perché la sua scelta dovrebbe essere affrontata con tutta serietà.

Punto, punto, virgola: il dipinto è uscito ... Oh, curva!

Quando si sceglie una firma, prestare attenzione alle seguenti sfumature:

Imparare a creare una firma efficace

Scrivi il tuo cognome, nome, patronimico su un pezzo di carta e dai un'occhiata da vicino - prova a vedere qualcosa di nuovo in loro. Forse dopo aver assistito a questa lezione per due ore, ti verrà in mente un'idea originale. Se l'ispirazione ti ha lasciato, ti suggeriamo di fare riferimento ai nostri consigli.

• Una delle opzioni più comuni è utilizzare le prime tre lettere del cognome o le lettere maiuscole delle iniziali. Un dipinto del genere si trova sempre e difficilmente può pretendere di essere unico e originale.
• Prova a scrivere lettere una sopra l'altra. Questa non è l'opzione più semplice, ma è piuttosto seria e concisa. I proprietari di iniziali che iniziano con le lettere "O", "C", "E", "U" riceveranno una bella firma.
• Sperimenta la bellissima connessione delle lettere nella firma in modo che si fondano dolcemente l'una nell'altra: il dipinto si rivelerà denso, incomprensibile e misterioso.
• Puoi crearne due nell'elenco: nome e patronimico, nel caso in cui non desideri concentrarti sul tuo cognome.
• Un'altra opzione interessante è l'uso di caratteri latini e cirillici nella firma. Ad esempio, la seconda metà del facsimile è realizzata in cirillico e tutto è integrato con un geroglifico. La firma apparirà lussuosa e unica.
• Per quanto riguarda i riccioli con cui di solito finisce la firma, tutto dipende dalla tua immaginazione: può essere un cerchio normale, una linea spezzata, un "cardiogramma", una sinusoide. La cosa principale è non esagerare con l'uso dei ricci, altrimenti la firma risulterà essere orpello e appariscente.

Se sei in dubbio su come realizzare una firma magnificamente e se sarà efficace, contatta l'aiuto di programmi speciali o studi grafici che ti faranno conoscere esempi di belle firme e ti aiuteranno a crearne una simile.

Verniciatura del passaporto: questa è una cosa seria

Quindi, è arrivato il momento solenne di ottenere un passaporto e non hai ancora capito come firmerai per ottenerlo. Dopotutto, non puoi cambiare l'autografo lasciato in questo documento molto importante e, inoltre, è auspicabile che la firma sia bella e ti piaccia.

Quando si redigono documenti importanti, ad esempio un contratto di vendita e acquisto, la firma su di essi deve essere identica alla firma sul passaporto. Pertanto, è meglio iniziare a creare una firma in anticipo per abituarsi e imparare a riprodurla anche ad occhi chiusi.

Affinché tu possa ottenere una firma decente e bella sul tuo passaporto, usa i suggerimenti di cui sopra. Ricorda che la firma di un uomo è più seria e laconica, a differenza di quella di una donna, per la quale sono ammessi riccioli frivoli e arrotondamenti.

l'autore della firma

Ogni persona ha una certa calligrafia.

Tuttavia, quando scrive parole, obbedisce alle regole di ortografia instillate a scuola, cerca di scrivere in modo fluido e accurato, il che rende difficile determinare il suo carattere e il suo temperamento. Lo stesso non si può dire della firma, che assume un volo di fantasia, dando un quadro completo del mondo interiore dell'autore. Con la firma, la persona sembra mostrare la sua essenza, disegna il suo ritratto psicologico.

Direzione della corsa

La firma verso il basso parla del temperamento opposto. Una persona è depressa, pessimista, incline a malattie frequenti, insicura e arrabbiata con gli altri.

Una firma dritta e persino bella racconta la persona del "mezzo d'oro". È sia un pessimista che un ottimista, ha un carattere equilibrato, è abituato a fare tutto in modo accurato, accurato e corretto.

Lunghezza della firma

Le firme lunghe sono create da persone abituate ad affrontare tutto con serietà e pedanteria.

Queste sono persone per le quali l'opinione di qualcun altro è fondamentale, sono incredibilmente testarde e persistenti.

Un breve facsimile appartiene a persone impazienti, agili e un po' superficiali. Non amano la lentezza, la disattenzione e la volubilità.

La firma di una persona può dire molto su di lui, sui suoi valori, visione del mondo, carattere, essendo uno specchio del suo mondo interiore. Prenditi il ​​tuo tempo quando scegli un facsimile, esercitati costantemente a memorizzarlo e dargli un tocco personale. Dopotutto, una bella firma è quella che sarà una sorta di pubblicità per il tuo io interiore per tutta la vita.

Buon pomeriggio, cari lettori! Questo articolo è dedicato agli imprenditori, indipendentemente dalle dimensioni e dalla forma organizzativa, e ai comuni cittadini del nostro Paese. Sarà ugualmente utile e interessante sia per i semplici imprenditori individuali che per i titolari di grandi imprese commerciali. Cosa hanno in comune? La risposta è semplice: flusso di documenti e necessità di interagire con varie agenzie governative! Parliamo quindi di uno strumento che semplificherà notevolmente la movimentazione dei documenti, sia all'interno che all'esterno dell'azienda! Oggi daremo un'occhiata più da vicino a come ottenere una firma elettronica (EDS)!

Iniziamo con l'essenza della firma elettronica e il meccanismo del suo funzionamento, quindi considereremo la portata e l'utilità incondizionata, dopo di che discuteremo come ottenerla per un singolo imprenditore, singolo imprenditore e persone giuridiche, e parleremo anche di i documenti necessari. Abbiamo raccolto le informazioni più complete su come ottenere un EDS! A proposito, se necessario, puoi usarlo per chiudere l'IP. L'articolo descrive come farlo!

Cos'è una firma digitale elettronica: la semplice essenza di un concetto complesso!

Ogni documento presso l'impresa deve essere firmato da una persona autorizzata. La firma dà effetto legale. Le moderne tecnologie hanno trasferito il flusso di lavoro in formato elettronico. Il che si è rivelato estremamente conveniente! Innanzitutto, i documenti elettronici hanno semplificato e accelerato lo scambio di dati nell'impresa (soprattutto con la cooperazione internazionale). In secondo luogo, è stata ridotta la spesa associata al loro fatturato. In terzo luogo, la sicurezza delle informazioni commerciali è notevolmente migliorata. Nonostante il formato elettronico, ogni documento deve essere firmato, quindi è stato sviluppato un EDS.

Che cos'è una firma digitale elettronica? Questo è un analogo della pittura digitale tradizionale, che viene utilizzata per conferire effetti legali ai documenti su supporti elettronici. La parola "analogico" dovrebbe essere intesa come una sequenza di simboli crittografici, generati casualmente utilizzando un software speciale. È memorizzato su supporti elettronici. Le unità flash sono comunemente utilizzate.

Ci sono due concetti importanti associati a ES: certificato e chiave. Un certificato è un documento che certifica che una firma elettronica appartiene a una persona specifica. Può essere normale e rinforzato. Quest'ultimo è rilasciato solo da alcune autorità di certificazione accreditate o direttamente dall'FSB.

La chiave della firma elettronica è la stessa sequenza di caratteri. Le chiavi sono usate in coppia. La prima è la firma e la seconda è la chiave di verifica che ne verifica l'autenticità. Viene generata una nuova chiave univoca per ogni nuovo documento da firmare. È importante capire che le informazioni ricevute sull'unità flash nel centro di certificazione non sono una firma elettronica, sono solo un mezzo per la sua creazione.

Una firma elettronica ha lo stesso peso legale ed effetto di un documento cartaceo. Naturalmente, se non ci sono state violazioni durante l'applicazione di questo parametro. Se vengono rilevate discrepanze o deviazioni dalla norma, il documento non sarà valido. L'uso delle firme digitali è regolato dallo Stato con l'aiuto di due leggi ФЗ-№1 e ФЗ-№63. Interessano tutti gli ambiti di applicazione della firma: nei rapporti di diritto civile, quando si interagisce con gli organi comunali e statali.

Come è nata l'idea di utilizzare l'EdC: ricordiamo il passato!

Nel 1976, due crittografi americani, Diffie e Hellman, suggerirono la creazione di firme digitali elettroniche. Era solo una teoria, ma ha risuonato nel pubblico. Di conseguenza, già nel 1977, è stato rilasciato l'algoritmo crittografico RSA, che ha permesso di creare le prime firme elettroniche. Rispetto al presente, erano molto primitivi, ma fu in questo momento che furono gettate le basi per il futuro rapido sviluppo dell'industria e la diffusione capillare della gestione elettronica dei documenti.

Il millennio ha portato cambiamenti significativi. Negli Stati Uniti è stata approvata una legge, secondo la quale una firma su carta equivaleva in forza di legge a una elettronica. È così che è apparso un nuovo segmento di mercato in rapida crescita, il cui volume, secondo le previsioni degli analisti americani, entro il 2020 ammonterà a $ 30 miliardi.

In Russia, le prime firme elettroniche hanno iniziato a essere utilizzate solo nel 1994. La prima legge che ne regolamenta l'applicazione è stata adottata nel 2002. Tuttavia, si distingueva per l'estrema vaghezza delle formulazioni e l'ambiguità nell'interpretazione dei termini. La legge non ha dato una risposta univoca alla domanda su come ottenere una firma elettronica e utilizzarla.

Nel 2010 è stato sviluppato un progetto su larga scala per creare un ambiente virtuale per la fornitura di servizi pubblici in formato elettronico, che nell'agosto dello stesso anno è stato sottoposto all'esame del Presidente della Federazione Russa. Una delle aree chiave del progetto è la capacità di utilizzare EDS. Le regioni sono state obbligate a creare le condizioni per il libero accesso delle persone fisiche e giuridiche alle possibilità di gestione elettronica dei documenti, in modo che chiunque lo desideri possa ricevere una firma elettronica. Da allora, in Russia si è sviluppato attivamente uno "stato elettronico".

Nel 2011 il Presidente ha ordinato alle autorità esecutive di passare alla gestione elettronica dei documenti all'interno delle strutture. Entro giugno dello stesso anno, a tutti i funzionari è stato fornito un EDS. Il programma è stato finanziato dal bilancio federale. Nel 2012, la gestione elettronica dei documenti ha iniziato a funzionare in tutti gli organi esecutivi della Federazione Russa senza eccezioni.

Dopo queste trasformazioni, c'erano due domande acute. Primo, l'EP non era universale. Per ogni obiettivo bisognava ottenere una nuova firma. In secondo luogo, alcuni provider di criptovalute erano incompatibili con altri, il che metteva i loro clienti in una posizione difficile. Pertanto, nel 2012, è iniziato un processo globale di unificazione nel campo della gestione elettronica dei documenti. Grazie a questo, abbiamo firme e software universali moderni.

Firma EDS: 5 vantaggi e 6 casi d'uso!

Molti imprenditori non utilizzano ancora l'EdC nella loro attività. In molti modi, la ragione di ciò è un'ignoranza elementare di tutte le sue capacità e vantaggi. Utilizzando un formato elettronico per la firma dei documenti, le entità commerciali (singoli imprenditori, persone giuridiche) ricevono i seguenti vantaggi:

1. I documenti sono protetti al massimo dalla falsificazione.

Dal momento che il computer è molto difficile da ingannare. In questo caso, il fattore umano è completamente escluso. Dopotutto, semplicemente non puoi notare che la firma sul documento differisce da quella autentica. È impossibile falsificare una firma elettronica. Ciò richiede una potenza di calcolo molto grande, praticamente impossibile da implementare all'attuale livello di sviluppo dei dispositivi, e molto tempo.

1. Ottimizzazione, accelerazione e semplificazione del flusso documentale.

Eliminazione completa della possibilità di perdita di dati o di documenti importanti. Qualsiasi copia certificata da un identificatore elettronico è garantita per essere ricevuta dal destinatario nel modulo inviato: nessuna circostanza straordinaria può arrecare danno alla stessa.

1. Riduzione dei costi grazie all'eliminazione dei supporti cartacei.

Per le piccole imprese, la documentazione cartacea non era gravosa, contrariamente a quanto accadeva per le grandi imprese. Molti di loro hanno dovuto affittare locali separati, magazzini per conservare i documenti per 5 anni. Oltre al costo di carta, stampanti, inchiostro, forniture per ufficio, c'era anche l'affitto! Inoltre, a seconda del settore di attività, alcune aziende potrebbero ridurre i costi riducendo il numero di dipendenti che si occupano di documenti: ricezione, elaborazione, ecc. È scomparsa anche la necessità di riciclare la carta: per alcune tipologie di organizzazioni le cui attività sono legate a informazioni riservate, anche questa linea di spesa si è rivelata significativa. Il processo di distruzione dei documenti sotto l'EDS: pochi clic del mouse del computer.

1. Il formato della firma elettronica firmata è pienamente conforme ai requisiti internazionali.
2. Non è necessario ottenere una firma separata per fare offerte o inviare segnalazioni alle autorità di regolamentazione.

Puoi ottenere una firma elettronica, che ti consentirà di utilizzarla in tutti i siti necessari.

Prima di procedere a considerare la questione di come ottenere una firma elettronica, elenchiamo tutte le possibili opzioni per il suo utilizzo:

1. Flusso documentale interno. Implica la circolazione di informazioni commerciali, ordini, ordini, ecc. all'interno dell'azienda.
2. Flusso documentale esterno. Si tratta dello scambio di documenti tra due organizzazioni come partner nel sistema B2B o tra un'impresa e un cliente B2C.
3. Invio di segnalazioni alle autorità di regolamentazione:

• Servizio fiscale federale,
• Fondi pensione,
• Fondo di previdenza sociale,
• Servizio Clienti,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring e altri.

1. Per accedere al sistema "Client-Banca".
2. Per partecipare ad aste e aste.
3. Per ricevere servizi governativi:

• sito web del Servizio di Stato,
• Ros Brevetto,
• Rosreestr.

Come ottenere una firma elettronica: istruzioni passo passo!

Avendo apprezzato tutti i vantaggi dell'utilizzo di una firma elettronica, hai deciso di ottenerne una. E, naturalmente, di fronte a una domanda naturale: come farlo? Risponderemo a questa domanda con l'aiuto di dettagliate istruzioni passo passo che ti aiuteranno a ottenere rapidamente e facilmente una firma EDS!

Ci sono 6 passaggi in totale.

Passaggio 1. Selezione del tipo di firma elettronica.

Passaggio 2. Selezione di un'autorità di certificazione.

Passaggio 3. Compilazione della domanda.

Passaggio 4. Pagamento della fattura.

Passaggio 5. Raccolta di un pacchetto di documenti.

Passaggio 6. Ricezione di un EDS.

Ora parliamo di ogni passaggio in modo più dettagliato!

Passaggio 1. Scelta del tipo: a tutti piace il proprio!

Il primo passo per ottenere una firma elettronica è sceglierne il tipo. Secondo le leggi federali, si distinguono i seguenti tipi di EDS:

1. Semplice. Codifica i dati sul proprietario della firma, in modo che il destinatario del documento sia convinto di chi sia il mittente. Non protegge dalla contraffazione.
2. Rinforzato:

• non qualificato: conferma non solo l'identità del mittente, ma anche il fatto che non sono state apportate modifiche al documento dopo la firma.
• qualificato - la firma più sicura, la cui forza giuridica è coerente al 100% con la forza di una firma ordinaria! Viene rilasciato solo in quei centri accreditati dall'FSB.

Di recente, sempre più clienti desiderano ottenere una firma qualificata rafforzata, il che è abbastanza ragionevole. Come qualsiasi altra "chiave" che apre l'accesso a informazioni private o transazioni finanziarie, i truffatori di varie categorie danno la caccia all'EDS. Gli analisti ritengono che nei prossimi 10 anni le prime due specie diventeranno semplicemente obsolete. La scelta dipende dalla variante di utilizzo della firma digitale. Per rendere più facile prendere una decisione, abbiamo redatto i dati in una tabella, aiuterà a fare una scelta e concentrarsi su una forma specifica necessaria e sufficiente.

Se stai per ricevere una firma EDS per la comodità di inviare rapporti, dovrai richiederne una qualificata. Se l'obiettivo è il flusso di documenti nell'azienda, è sufficiente ottenere una firma semplice o non qualificata.

Fase 2. Centro di certificazione: TOP-7 delle aziende più grandi e affidabili!

Un centro di certificazione è un'organizzazione il cui scopo è generare ed emettere firme digitali elettroniche. CA è una persona giuridica, la cui carta specifica il tipo di attività corrispondente. Le loro funzioni includono:

• emissione EDS;
• fornire una chiave pubblica a tutti;
• blocco di una firma elettronica, se vi è il sospetto della sua inattendibilità;
• conferma dell'autenticità della firma;
• mediazione in caso di situazioni di conflitto;
• fornitura di tutto il software necessario per i clienti;
• supporto tecnico.

Al momento, nel territorio della Federazione Russa operano circa un centinaio di tali centri. Ma ci sono solo sette leader del settore:

1. EETP è il leader del mercato del commercio elettronico nella Federazione Russa. Le attività della società sono altamente diversificate, il che non le impedisce di occupare posizioni di primo piano in ciascun segmento. Oltre a organizzare e tenere gare d'appalto, è impegnato nella vendita di proprietà poco vendute, insegna le specifiche della partecipazione alle aste, forma e vende un EDS.
2. Electronic Express è l'operatore ufficiale della gestione elettronica dei documenti del Servizio fiscale federale. Ha un set completo di licenze (inclusa la licenza FSB).
3. Taxnet - sviluppa software per la gestione elettronica dei documenti. In particolare, si occupa della creazione e realizzazione di firme digitali.
4. Sertum-Pro Kontur è una società che si occupa di certificati di firma elettronica. Inoltre, offre molti comodi servizi aggiuntivi per i propri clienti, che amplieranno notevolmente le capacità della firma digitale.
5. Taxcom - la società è specializzata nel flusso di documenti interni ed esterni delle società e nella segnalazione alle varie autorità di regolamentazione. Per questo, viene sviluppato un software appropriato e vengono create firme elettroniche. È nell'elenco degli operatori dati ufficiali con registratori di cassa.
6. L'azienda Tensor è un colosso nel mondo della circolazione dei documenti sulle reti di telecomunicazioni. Fornisce una gamma completa di servizi: dallo sviluppo di complessi per l'automazione del flusso di lavoro nelle imprese alla creazione e implementazione di firme elettroniche.
7. Centro di certificazione nazionale: sviluppa e vende vari certificati EDS, offre ai clienti software per la generazione e l'invio di rapporti a tutte le agenzie governative.

Scegli una CA in base alle tue capacità e alla tua posizione. È importante verificare se esiste un punto per l'emissione di firme elettroniche già pronte nella tua città. È abbastanza facile scoprirlo visitando i siti ufficiali delle aziende.

Se per qualche motivo non sei soddisfatto dei centri della nostra lista TOP-7, puoi utilizzare i servizi di altre società. Un elenco completo delle CA accreditate è disponibile sul sito Web www.minsvyaz.ru nella sezione "Importante".

Passaggio 3. Come ottenere una firma elettronica: compila una domanda!

La scelta è stata fatta, ora sai esattamente cosa vuoi, quindi è il momento di fare domanda al centro di certificazione. Questo può essere fatto in due modi: visitando la sede dell'azienda o compilando una domanda sul suo sito web.

L'invio remoto dell'applicazione ti salverà da una visita personale. L'applicazione contiene un minimo di informazioni: nome completo, numero di telefono di contatto ed e-mail. Entro un'ora dall'invio, un dipendente di CA ti richiamerà e specificherà i dati necessari. Inoltre, risponderà a tutte le domande che ti interessano e ti consiglierà su quale tipo di firma digitale scegliere per il tuo caso.

Step 4. Pagare il conto: soldi in anticipo!

Dovrai pagare il servizio prima di riceverlo. Cioè, subito dopo aver accettato la domanda e aver concordato i dettagli con il cliente, verrà emessa una fattura a suo nome. Il costo di un EDS varia a seconda dell'azienda a cui ti sei rivolto, della regione di residenza e del tipo di firma. Include:

• generazione di un certificato di chiave di firma,
• software necessario per creare, firmare e inviare documenti,
• assistenza tecnica al cliente.

Il prezzo minimo è di circa 1.500 rubli. Media 5.000 - 7.000 rubli. Il costo di una firma elettronica può essere inferiore a 1.500 rubli, solo se le firme vengono ordinate per un gran numero di dipendenti di un'impresa.

Passaggio 5. Documenti per ottenere un EDS: formiamo un pacchetto!

Quando si forma un pacchetto di documenti, è essenziale quale soggetto di diritto civile è il cliente: una persona fisica, una persona giuridica o un imprenditore individuale. Pertanto, prenderemo in considerazione i documenti per ottenere un EDS separatamente per ciascuna categoria.

Gli individui devono fornire:

• dichiarazione,
• passaporto più copie,
• codice fiscale individuale,
• SNILS.
• Ricevuta di pagamento.

La persona autorizzata del destinatario della firma elettronica può presentare documenti alla CA. Per fare ciò, è necessario rilasciare una procura.

Per ottenere un EDS, una persona giuridica dovrà preparare:

1. Dichiarazione.
2. Due certificati di registrazione statale: con OGRN e TIN.
3. Estratto dal registro delle persone giuridiche. Importante! La dichiarazione deve essere "fresca". Ogni autorità di certificazione ha i propri requisiti al riguardo.
4. Passaporto più una copia della persona che utilizzerà la firma elettronica.
5. SNILS del dipendente che utilizzerà l'EDS.
6. Se la firma è rilasciata per il direttore, deve essere allegato un ordine di nomina.
7. Per i dipendenti che sono più bassi nella scala gerarchica dell'azienda, dovrai rilasciare una procura per il diritto di utilizzare l'EPC.
8. Ricevuta di pagamento.

Documenti per l'ottenimento dell'EDS da parte dei singoli imprenditori:

1. Dichiarazione.
2. Certificato di registrazione con numero OGNIP.
3. Certificato con TIN.
4. Estratto del registro degli imprenditori, rilasciato non prima di 6 mesi fa, o copia autenticata da un notaio.
5. Il passaporto.
6. SNILS.
7. Ricevuta di pagamento.

Una persona autorizzata di un singolo imprenditore può prendere una firma digitale elettronica con una procura e un passaporto. Quando si presenta una domanda in formato elettronico, i documenti vengono inviati alla CA per posta e, in caso di visita personale, vengono presentati contemporaneamente alla domanda.

Step 6. Riceviamo una firma digitale: il tratto a casa!

I documenti possono essere ottenuti presso numerosi punti di emissione che si trovano in tutto il paese. Informazioni su di loro possono essere trovate sul sito ufficiale della CA. Di solito, il termine per ottenere una firma non supera i due o tre giorni.

Il ritardo è possibile solo da parte del cliente che ha pagato prematuramente i servizi del centro di certificazione o non ha raccolto tutti i documenti necessari. Si prega di notare che è necessario ottenere un estratto dal registro statale unificato dei singoli imprenditori o delle persone giuridiche in tempo, poiché questo processo richiede 5 giorni lavorativi! Alcune CA forniscono un servizio EDS urgente. Quindi l'intera procedura dura circa un'ora. Ora sai come ottenere una firma elettronica.

Importante! L'ES è valido per un anno dalla data di ricezione. Dopo questo periodo, sarà necessario estenderlo o riceverne uno nuovo.

EDS con le tue mani: l'impossibile è possibile!

In effetti, è del tutto possibile creare da soli una firma elettronica. Se hai l'istruzione appropriata, avrai una buona comprensione di cosa sia una firma digitale elettronica e avrai un entusiasmo imbattibile. È vero, non dimenticare che non dovrai solo generare una sequenza crittografica, ma dovrai anche sviluppare e scrivere il software appropriato. Sorge spontanea una domanda: perché farlo? Inoltre, il mercato è pieno di soluzioni già pronte! Inoltre, non è redditizio per le grandi aziende "armeggiare" con lo sviluppo indipendente delle firme elettroniche, poiché dovranno assumere uno staff di nuovi dipendenti per il dipartimento IT. E nell'articolo

Firma elettronica: nell'articolo verrà preso in considerazione come creare questo analogo di una firma scritta a mano, crittografato utilizzando la trasformazione delle informazioni crittografiche.

Come creare la tua firma e sigillare elettronicamente su un computer gratuitamente

Nell'era della tecnologia dell'informazione, i media elettronici stanno sostituendo i documenti cartacei. Per conferire loro un significato legale, devono anche essere certificati con una firma e un sigillo. A questo proposito, molti utenti hanno la domanda su come creare da soli un sigillo elettronico e una firma. Per rispondere, è necessario scoprire che cos'è una firma digitale elettronica (EDS)?

EDS - informazioni sul firmatario, allegate ad altre informazioni (documento firmato).

Esistono 2 tipi di EDS: semplice e avanzato. Rafforzato, a sua volta, è diviso in qualificato e non qualificato.

Simple EDS (PEP) - una firma costituita da un insieme di simboli e password. Un esempio lampante di PEP è l'uso di una carta bancaria. Al momento della registrazione, vengono registrati un nome utente e una password e, durante l'esecuzione di azioni di pagamento, l'abbonato riceve un codice al numero di telefono registrato nel sistema bancario, che deve essere inserito per confermare il pagamento.

ES non qualificato: informazioni sull'abbonato, crittografate utilizzando un convertitore di informazioni crittografiche, che consente di tenere traccia del firmatario, nonché di tutte le modifiche apportate al documento dopo la sua firma.

Una firma digitale qualificata ha le stesse proprietà di una firma non qualificata, ma il suo attributo obbligatorio è il certificato della chiave di verifica della firma digitale.

ES semplice e non qualificato corrispondono a un visto su un documento cartaceo, qualificato è sigillo elettronico e firma.

Esistono diversi modi per apporre una firma su un computer e certificare un documento con esso. Quali, considereremo ulteriormente.

Creazione EDS in Word

Firma elettronica gratuita viene creato nei documenti di MS Office. Diamo un'occhiata a un esempio con un file Word. Per certificare un documento creato utilizzando il software Word, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Mettiamo il cursore nel punto in cui vuoi aggiungere la firma.
2. Vai alla scheda "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Riga firma Microsoft Office".

1. Nella finestra che si apre, compila i campi richiesti.

1. La firma è pronta e si presenta così:

Puoi anche aggiungere una firma dal menu File. Per fare ciò, apri il documento, premi il pulsante "File", "Informazioni", "Protezione documento" e seleziona la funzione "Aggiungi firma digitale".

Successivamente, compilare il modulo nello stesso modo mostrato in fig. 2. Tuttavia, la firma generata nel modo di cui sopra è difficile da verificare per l'autenticità. Pertanto, molti utenti scelgono un software Karma relativamente economico.

Programma Karma per creare EDS senza MS Office

Il software Karma è un prodotto software crittografico sviluppato da programmatori russi che può essere utilizzato in vari sistemi di qualsiasi livello:

• per la gestione dei documenti elettronici legalmente significativi (EDM);
• lavorare nel sistema 1C;
• per i messaggi inviati tramite posta elettronica;
• per flusso documentale gestionale;
• per firmare file aperti da Esplora risorse, ecc.

Una caratteristica del sistema è la possibilità di aggiungere al documento un'immagine grafica della firma e del sigillo (facsimile). Quando si utilizza questa funzione, la copia cartacea è praticamente identica all'originale.

Inoltre, il mittente può allegare un adesivo al documento da firmare registrando messaggi, commenti o istruzioni destinati al destinatario del documento. Allo stesso tempo, il software ha un'interfaccia intuitiva che non richiede conoscenze particolari da parte di un utente normale.

Tuttavia, la firma generata dal programma Karma non è adatta per inviare segnalazioni al Servizio fiscale federale o per lavorare sul portale dei servizi pubblici.

Come creare un EDS e registrare un certificato online

a fare una firma elettronica online per EDF con IFTS, un individuo deve registrarsi nel conto personale del contribuente (LCN). Per ottenere un certificato nella LCN, vai alla sezione "Profilo" e fai clic sul pulsante "Ottieni un certificato di una chiave di verifica della firma elettronica". Questa chiave è valida per 1 anno, dopodiché il certificato viene richiesto nuovamente. La LCN genera firma elettronica online gratis.

Questa funzione è disponibile solo per le persone che non includono imprenditori individuali, notai privati ​​e altri lavoratori autonomi. Inoltre, l'EDS ricevuto da un individuo nella LCN per l'invio di rapporti al Servizio fiscale federale non è adatto per lavorare sul portale dei servizi pubblici. Per condurre il flusso di documenti elettronici attraverso il sito Web dei servizi pubblici, un cittadino deve utilizzare una carta elettronica universale ricevuta prima del 2017 o un passaporto elettronico (se disponibile) e acquistare anche uno speciale dispositivo di lettura (lettore di carte).

Per organizzare EDM con autorità fiscali e fondi, nonché per lavorare su siti destinati alla partecipazione a gare secondo la legge del 18 luglio 2011 n. 223-FZ, gli abbonati possono ricevere un certificato della chiave di verifica EDS solo presso un accreditato centro di certificazione (CA).

ATTENZIONE! Per lavorare sul sito web degli appalti pubblici secondo la legge del 05.04.2013 n. 44-FZ, i partecipanti EDF devono ricevere un certificato della chiave di verifica EDS dal dipartimento territoriale del Tesoro federale (lettera del Ministero dello sviluppo economico del Federazione Russa del 26.10.2016 n. D28i-2792).

Registrazione del certificato EDS

Per generare una chiave, un abbonato deve contattare la CA più vicina con un pacchetto completo di documenti:

1. A una persona fisica:

• richiesta di certificato;
• copie del passaporto, TIN, SNILS dell'individuo - il proprietario del certificato.

1. Entità legale:

• documenti nominati nella clausola 1;
• estratto dal Registro Unificato delle Persone Giuridiche (EGRIP);
• un ordine di nomina di un dirigente o altro atto che consenta a una persona di agire per conto del soggetto;
• altri documenti su richiesta della CA.

Il certificato è solitamente scritto su supporto rimovibile o rilasciato su carta.

ATTENZIONE! Diversi certificati vengono emessi per diverse operazioni. Quindi, per il lavoro sul sito Web degli acquisti statali sotto 44-FZ o su siti sotto 223-FZ, un certificato ottenuto per l'invio di rapporti al Servizio fiscale federale non funzionerà e viceversa.

Il processo di firma elettronica di un documento

Il processo di firma di un documento con un semplice EDS non richiede conoscenze speciali. Per fare ciò, inserisci la password e confermala.

La firma con firma qualificata ha le sue caratteristiche. Prima di firmare il documento, è necessario installare il software CryptoPro o un altro convertitore di informazioni crittografiche e il certificato di verifica della chiave EDS stesso.

L'algoritmo di installazione è considerato passo dopo passo nell'articolo "Come installare un certificato EDS su un computer?" ...

Successivamente, dovresti approvare il documento richiesto. Gli algoritmi di avvistamento differiscono a seconda del tipo di file, tipo di editor o software. Ad esempio, per inviare rapporti al Servizio fiscale federale o ai fondi, il file viene caricato in un programma speciale, quindi viene selezionato il certificato appropriato e viene premuto il pulsante "Firma file".

risultati

Per dare un significato legale a un documento, hai bisogno di una firma digitale elettronica: ora sai come realizzarla da solo gratuitamente. Il metodo per ottenere un EDS dipende dal tipo di firma, dal sottoscrittore e dalle esigenze per cui è redatto.

In Outlook, puoi creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. Una firma può includere testo, grafica, un biglietto da visita elettronico, un logo o anche l'immagine di una firma scritta a mano. Puoi configurare Outlook per aggiungere automaticamente le firme a tutti i messaggi in uscita o creare la tua firma e aggiungerla ai messaggi come appropriato.

Crea una firma e configura come aggiungere la firma ai messaggi in Outlook

Importante: Se si dispone di un account Microsoft Office 365 e si utilizzano Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e usare firme di posta elettronica in Outlook sul Web, vedere creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul Web.

Se vuoi vedere come si fa,.

Apri un nuovo messaggio di posta elettronica.

Scegliere oggetto firma> firme sul menu Messaggio.

A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e durante la composizione di un nuovo messaggio di posta elettronica o la risposta o l'inoltro messaggi menu e firme il pulsante può essere in due posti diversi.

Nel capitolo seleziona una firma da modificare selezionare squadra Creare e nel dialogo Nuova firma accedere nome per la firma.

Nel capitolo cambia firma crea la tua firma Puoi modificare i caratteri, i colori e le dimensioni dei caratteri e l'allineamento del testo. Se vuoi creare una firma più solida con marcatori, tabelle o bordi, usa Word per formattare il testo, quindi copia e incolla la firma nella casella cambia firma.




Appunti:

1. Nel capitolo Scelta di una firma predefinita configurare i seguenti parametri per la firma:

   Nella casella a discesa account email selezionare un account di posta elettronica verrà associato alla firma. Puoi impostare firme diverse per ogni account di posta elettronica.

   Se vuoi che la tua firma venga aggiunta per impostazione predefinita a tutti i nuovi messaggi nel menu a discesa nuovo messaggio, seleziona una delle firme. Se non vuoi aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, seleziona (nessuna opzione). Non aggiunge una firma a nessun messaggio, risposta e inoltrato.

   Se hai bisogno di una firma sui messaggi per rispondere e inoltrare, nel menu a discesa risposte e messaggi inoltrati scegli una delle firme. Altrimenti, accetta il valore predefinito (nessuno).

   

   Si prega di selezionare Pulsante OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge una nuova firma ai messaggi aperti nel passaggio 1, anche se si sceglie di firmare tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere manualmente una firma a un messaggio. La firma aggiunta avrà automaticamente tutti i post futuri. Aggiungi una firma manualmente, seleziona dal menu Messaggiofirma e seleziona la firma che hai appena creato.

Aggiungere un logo o un'immagine alla tua firma

Se hai un logo o un'immagine aziendale per aggiungere la tua firma, segui questi passaggi.

Inserisci una firma manualmente

Se non vuoi che la firma venga aggiunta a tutti i nuovi messaggi, risposte ed e-mail inoltrate, puoi inserirla manualmente.

La gestione elettronica dei documenti è entrata in conflitto con il principio secondo cui un contratto o altro testo importante deve essere verificato da un autografo leggibile e identificabile in modo univoco. Per molto tempo non c'è stata soluzione a questo problema. A poco a poco, la tecnologia dell'EDS, una firma digitale elettronica, è diventata richiesta e persino necessaria in alcune aree. E sebbene non tutti gli utenti ordinari lo conoscano e lo utilizzino, Microsoft ha integrato il supporto per questa tecnologia nelle sue applicazioni per lavorare con i documenti.

I documenti ufficiali devono essere autografati

Oltre alla ratifica dei contratti, EDS viene utilizzato anche come strumento per verificare l'autenticità delle lettere in e-mail, macro, ecc. Il meccanismo di verifica è implementato tramite tecnologie di crittografia con chiave privata, che aggiunge punti di sicurezza e crittografia resistenza. Il suo utilizzo garantisce l'identificazione univoca della persona che lo ha utilizzato. Inoltre, il file ricevuto è "sigillato" perché è impossibile apportare modifiche al testo senza firmare nuovamente. E "non ripudio". Il punto di quest'ultimo è che l'autore del documento non può negare il suo coinvolgimento in esso. Questo è importante in un ambiente aziendale (e non solo).

Inserisci nel documento

Puoi certificare il contenuto di un documento con il tuo EDS se non è scaduto e il suo certificato o proprietario non è compromesso. Quindi non ci sono ostacoli all'utilizzo di questo strumento. Le applicazioni di Office che supportano questa tecnologia, come Word ed Excel, controllano la firma inserita per tutti questi segni. Solo se il risultato è positivo, è consentito verificare il file di testo con il suo aiuto. Tale verifica serve come prova della validità dell'autografo non solo per l'autore del documento, ma anche per la persona a cui è destinato. Il principio della sicurezza reciproca ha reso questa tecnologia molto richiesta.

Prima di inserire un EDS in Word, assicurati che soddisfi tutti i requisiti indicati. Per inserire un'area speciale per l'inserimento di un EDS, apri il documento in Word, posiziona il cursore nel punto desiderato e vai alla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione delle Impostazioni. Lì è necessario il gruppo "Testo", conterrà il pulsante "Riga della firma". Facendo clic su di esso, si aprirà un menu a discesa in cui è necessario selezionare "Microsoft Office Signature Line". Nel punto in cui è stato posizionato il cursore, verrà inserita la regione. Allo stesso tempo, sullo schermo apparirà la finestra di dialogo delle impostazioni, nella quale sarà possibile, se necessario, specificare il nome della persona. Questa persona deve verificare il file di testo, il titolo e l'indirizzo email. Inoltre, se hai commenti o istruzioni per la persona che firma, allora dovrebbero essere inseriti nel campo "Istruzioni" nella stessa finestra di dialogo. Nel momento in cui fa clic sulla riga della firma, i commenti che hai inserito verranno visualizzati in una finestra pop-up. Questo è molto utile quando non vuoi rovinare la formattazione del tuo documento digitando del testo aggiuntivo o creare un altro file o una nota con le spiegazioni. Se hai bisogno che il firmatario ti lasci una risposta, nella stessa finestra di dialogo, seleziona la casella con l'autorizzazione appropriata. Nel momento in cui inserirà un autografo nel documento, Word gli darà l'opportunità di scrivere il proprio accanto al tuo commento. In questo modo, Microsoft sta espandendo le capacità del suo elaboratore di testi per l'elaborazione batch di file.

Tutto nella stessa finestra, puoi aggiungere una data, verrà visualizzata nella riga della firma. Se dovessero essere presenti più aree di questo tipo, sarà necessario ripetere questa procedura il numero di volte richiesto, ogni volta, se necessario, compilando i campi richiesti.

Ora affrontiamo questo problema dal lato del firmatario. Per inserire il tuo EDS nell'area della firma, dopo aver aperto il documento, cliccaci sopra con il tasto sinistro del mouse. Questo clic evidenzierà la linea e ti darà un campo di input autografo. Ora puoi digitare il tuo nome per inserire una versione stampata dell'EDS o indicare nella finestra di dialogo di selezione un'immagine autografata sul tuo disco rigido. Entrambi avvieranno il processo di verifica della firma specificata, come abbiamo accennato all'inizio dell'articolo, e se il risultato è positivo, apparirà un pulsante di conferma nella finestra di Word. Cliccandoci sopra firmerai il documento. C'è un'altra opzione per i possessori di tablet. Sfruttando i vantaggi del touch screen, metti una firma elettronica, come al solito, con un tratto di penna, solo in questo caso verrà sostituita dallo stilo. Tuttavia, va tenuto presente che il dipinto in questo caso non dovrebbe differire da quello indicato durante la registrazione, il che può essere difficile. Anche la moderna tecnologia di autenticazione delle impronte digitali sta gradualmente iniziando a essere utilizzata nel meccanismo EDS, ma Word non ha ancora ricevuto un aggiornamento corrispondente.