Ricevere pacchi, così come spedirli, è un'operazione piacevole, anche se un po' fastidiosa. I funzionari non si stancano mai di inventare sempre più nuove forme e moduli per documentare quasi ogni azione ed evento. Esiste anche una serie rigorosa di regole per compilarli.
Da un lato, grazie a loro per questo: un tale sistema protegge da errori nell'invio e nella ricezione di oggetti di valore. D'altra parte, dovrai dedicare un po' di tempo e prestare la necessaria attenzione alle caratteristiche della compilazione dello speciale modulo postale 22, ovvero la notifica di ricezione di una lettera raccomandata, di un pacco, ecc.
Cos'è e che aspetto ha
Se aspetti una lettera raccomandata o un pacco, non importa da chi - ufficiale giudiziario, parente o agente di commercio - riceverai prima una notifica della sua consegna all'ufficio postale competente. Per ritirare il pacco avrai bisogno di un passaporto o di un altro documento che possa dimostrare la tua identità. E un avviso dell'ufficio postale, f.22.
Cos'è questo documento? Recentemente, i funzionari hanno determinato come apparirà un documento di notifica quasi alla Russia secondo il modulo 22. Il documento ha due lati con i cosiddetti bordi "strappati". Entrambi i lati devono essere completati.
Il modulo frontale viene compilato da un impiegato dell'ufficio postale in cui è stata emessa la lettera o il pacco. Questo può essere fatto manualmente, ma molto spesso viene compilato utilizzando un computer. Cosa c'è da questa parte:
- La data di compilazione del documento si trova nell'angolo in alto a destra.
- In alcuni casi, stampa.
- Al centro c'è il destinatario e il suo indirizzo.
- Segue una descrizione della spedizione: nome, valore dichiarato, peso e nome del mittente.
- L'"intestazione" della notifica è composta dal numero, dal codice a barre e dalla combinazione alfanumerica: questi dati hanno lo scopo di organizzare il mittente e il destinatario.
Inoltre, un'apposita finestra indica dove è depositata la lettera o il pacco e quando può essere ritirata (giorni della settimana e orari).
Come compilare il modulo sul retro
Questo viene fatto dalla persona che riceve il pacco. Nelle apposite colonne devi scrivere:
- Dettagli del passaporto.
- Luogo di registrazione.
- La data in cui il documento è stato completato al momento del ricevimento.
Dopo aver compilato il modulo, viene apposta la firma personale del cliente. Firmando un modulo per l'avviso di ricezione di una lettera o di un pacco di valore, una persona dà contemporaneamente il proprio consenso al trattamento dei dati forniti. Le righe in fondo al retro del documento vengono compilate dall'impiegato delle poste dopo che il pacco è stato consegnato al destinatario.
Un avviso dell'ufficio postale è una ricevuta con la quale puoi inviare o ricevere un pacco inviato al tuo nome e indirizzo. Si compone di 2 parti:Fronte: il mittente lo compila e indica su di esso il vostro nome, indirizzo e le caratteristiche sintetiche del carico (peso e città di partenza);
Lo svantaggio è che dovrai compilarlo.
Corretta compilazione del bando
Per ricevere o spedire un pacco senza problemi, non dimenticare di portare con te il passaporto: te lo chiederanno anche gli operatori per assicurarsi che tu sia tu. Indipendentemente che tu sia il mittente o il destinatario, puoi visionare un modello di avviso direttamente in filiale. Il personale dell'Ufficio Postale sarà inoltre in grado di aiutarti in caso di difficoltà. L'avviso deve essere compilato con attenzione e senza errori affinché il pacco arrivi senza problemi al destinatario.
Se stai inviando un pacco, dovrai compilare la parte anteriore. Deve indicare:
Il vostro cognome, nome e patronimico, luogo di residenza, natura del carico e categoria di spedizione: lettera semplice, lettera raccomandata, pacco postale, pacco, bonifico. Sono inoltre indicati il valore dichiarato (l'importo per il quale si desidera assicurare il pacco in caso di smarrimento) e il contrassegno (l'importo che il destinatario deve pagarvi se si tratta di un acquisto). Ricorda: maggiore è il valore dichiarato, maggiore sarà il costo di spedizione, poiché le Poste trattengono una piccola percentuale per l'assicurazione del carico.
cognome, nome e patronimico, luogo di residenza del destinatario. Questa colonna deve essere compilata con particolare attenzione, altrimenti il destinatario non potrà ritirare il pacco. È necessario indicare l'indirizzo della propria residenza effettiva, poiché ad esso verrà inviata la notifica stessa.
Se hai ricevuto un pacco
Se hai bisogno di ricevere un pacco, attendi la notifica e recati con esso all'indirizzo dell'ufficio postale indicato sul lato anteriore: non hai bisogno di nient'altro dal lato anteriore. Capovolgi l'avviso, apri il passaporto e compila le righe necessarie: numero, serie del passaporto, luogo e data di rilascio, indirizzo del luogo di residenza effettiva, data di ricezione e firma con trascrizione.
Notifica secondaria di un pacco o di una lettera
Oltre al consueto avviso, c'è un avviso f22- questa è la cosiddetta notifica secondaria che ti viene consegnata se non lo hai ritirato entro una settimana dall'arrivo del pacco al dipartimento. Serve come garanzia che sei a conoscenza del pacco e viene compilato come al solito.
Come compilare un avviso da Russian Post. Devo scrivere le informazioni sul mio certificato di nascita sul retro? ancora nessun passaporto
- In realtà è possibile senza passaporto, con un certificato. Anche questo è un documento di identità.
- Ma sul retro dell'avviso non ho nessun modulo, solo un foglio bianco, cosa devo fare?
- Se sei tu il destinatario del pacco, il postino ti avviserà innanzitutto dell'avvenuto recapito (Modulo 22). Quando ricevi un avviso di spedizione, devi compilarlo di conseguenza. Non è necessario scrivere nulla sul lato anteriore. Il mittente ha fatto tutto questo lavoro. Ti basterà verificare le generalità del destinatario della corrispondenza, cioè i tuoi dati: cognome, indirizzo con codice postale, tipo di pacco (lettera, notifica, pacco postale, pacco o vaglia postale). Di seguito sono riportate le informazioni per gli impiegati delle poste: il numero dell'identificativo postale o del vaglia postale. E subito sotto, ancora, informazioni per te, dalle quali è chiaro da dove proviene la spedizione, ne vengono indicati il valore e il peso.
2Ma il retro dell'avviso è destinato ad essere compilato direttamente dal destinatario. Qui è necessario indicare il nome del documento presentato comprovante la propria identità. Di solito viene fornito un passaporto per questi scopi. Successivamente, nelle colonne appropriate, indicare la serie, il numero, l'istituzione che ha rilasciato il documento e la data di emissione. In caso di ricezione di invii postali e trasferimenti di denaro, vengono compilati i campi aggiuntivi del modulo di notifica: registrazione, indirizzo o casella postale. Non dimenticare di indicare la data di ricezione della corrispondenza o del pacco e i tuoi dati: cognome, nome, patronimico. Compila il modulo con la tua firma.
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Se una lettera o un pacco sono accompagnati da un avviso di consegna dell'invio postale, oltre all'avviso dovrai compilare un altro modulo. È necessario quando il mittente vuole essere sicuro che il suo pacco sia arrivato al destinatario. Nella notifica il destinatario (il destinatario personalmente o il suo legale rappresentante) dovrà indicare a chi è stata consegnata la spedizione. Se è stata ricevuta tramite procura, è necessario inserire in un campo speciale il cognome, il nome e il patronimico del rappresentante a cui è stata rilasciata la procura e presentare un documento di identità. Successivamente indicare la data e firmare per ricevuta.
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Se sei il mittente, indica sul fronte dell'avviso la categoria e la tipologia dell'invio postale apponendo un segno nell'apposita casella. Successivamente, fornisci i tuoi dati: cognome, nome, patronimico, indica l'indirizzo e la categoria di notifica: Semplice, Registrata. Sul retro è necessario compilare le colonne in cui deve essere determinata la tipologia e la categoria dell'invio di posta; dati personali del destinatario e il suo indirizzo.
Quasi tutti i residenti del Paese hanno ricevuto almeno una volta nella vita la notifica dell'arrivo di un pacco dal servizio postale. Tali avvisi vengono inviati per posta, ovvero puoi visualizzarli nella tua casella di posta. Cosa indica questo avviso? Cosa bisogna fare per ricevere la spedizione indicata nell'avviso? È possibile rifiutarsi di ricevere un pacco? Considereremo tutte queste domande in questo articolo e ti diremo anche come compilare un avviso postale: molte persone affrontano il problema di inserire correttamente le informazioni.
Cosa indica l'avviso postale?
La notifica viene inviata al destinatario dal servizio postale per informarlo che un pacco lo attende presso l'ufficio competente. Tale notifica viene generata dai dipendenti dell'azienda entro e non oltre il giorno successivo alla comparsa dell'articolo corrispondente sugli scaffali dell'ufficio postale. Sul fronte del modulo vengono registrati i dati del destinatario e le informazioni sul pacco stesso (il valore dichiarato dal mittente e altri parametri della spedizione, ad esempio il costo di consegna). Cosa fare con il modulo informazioni?
Azioni del destinatario dopo aver ricevuto la notifica
Dopo che una persona ha ricevuto la notifica del pacco, deve eseguire le seguenti azioni:
- Assicurati che la notifica sia realmente destinata a lui: sul lato anteriore del modulo sono presenti le informazioni sul destinatario (nome completo e indirizzo).
- Compila il modulo: i campi per il destinatario si trovano sul retro del foglio; Puoi eseguire questo semplice compito a casa o direttamente presso l'ufficio postale dove dovresti ricevere la spedizione (come compilare un avviso da parte delle Poste Russe verrà discusso di seguito).
- Recati all'ufficio postale: l'indirizzo e il periodo di operatività sono indicati sul modulo stesso, portando con te il passaporto (della persona a nome della quale è stato ricevuto il pacco) e il modulo.
Come compilare un avviso postale?
Il processo di inserimento dei dati del destinatario nel modulo di notifica unificato (modulo n. 22) relativo alla spedizione è abbastanza semplice, tuttavia solleva una serie di difficoltà. Pertanto, dovresti parlare più dettagliatamente di come compilare un avviso postale in modo tale che non vi siano reclami contro di esso da parte dei dipendenti dei servizi postali.
- Devono essere compilati solo i campi che si trovano sotto la frase “Da compilare a cura del destinatario”. Questo blocco con i campi da compilare si trova nella parte superiore del retro della notifica.
- È richiesta la compilazione di sole due righe, solo in alcuni casi vengono inserite le registrazioni nel resto. Stiamo parlando delle informazioni specificate nella carta d'identità del destinatario: le prime due righe devono in ogni caso essere compilate con i dati: il nome del documento, i suoi identificatori univoci (serie, numero, data di emissione), nonché il nome del dipartimento che ha rilasciato il passaporto (per i dipartimenti va indicato anche se questo non è indicato sul modulo).
- Il campo “registrato” viene compilato con i dati solo se si tratta di un trasferimento di denaro o di invio di una notifica sulla necessità di ricevere un pacco sul luogo di lavoro o di studio.
- Inoltre in fondo al modulo è necessario indicare la data in cui il pacco è stato accettato. Non è necessario compilare questo campo in anticipo: se l'impiegato delle poste nota che la data non è attuale, potrebbero sorgere domande con la consegna del pacco. Meglio quindi indicare la data prima di recarsi all'ufficio postale, se si è proprio sicuri di arrivare, oppure direttamente in filiale. La ricevuta dovrà essere firmata insieme alla data.
- Il modulo deve essere compilato a mano con inchiostro blu. Le lettere dovrebbero essere il più leggibili possibile. Altrimenti potrebbero sorgere difficoltà.
È necessario ricevere il pacco?
Dipende dalla persona per la quale si intende ricevere o meno la spedizione. Dopo aver ricevuto una notifica via email, puoi semplicemente ignorarla. Allo stesso tempo, non allarmarti quando pochi giorni dopo apparirà nella tua casella di posta un nuovo modulo con il nome “Secondary Notice”. È identico nel contenuto: contiene il nome "Avviso postale", numero, informazioni sul destinatario, ecc. Se il secondo tentativo di consegnare la scatola prevista al destinatario non ha successo, il servizio postale avvia la restituzione del pacco al mittente a proprie spese. Lui, a sua volta, può anche rifiutare la scatola restituita. Quindi viene deciso il destino del pacco: verrà inviato a un deposito speciale.
Inoltre, se la persona il cui nome è scritto nell'avviso di spedizione non lo riceverà e la domanda su come compilare l'avviso di spedizione non lo infastidisce, puoi anche contattare il dipartimento in cui si trova questa casella e ufficialmente rifiutarsi di riceverlo.
Conclusione
In questo articolo abbiamo esaminato una domanda molto popolare su come compilare un avviso delle poste russe. Molte persone nel nostro Paese devono affrontarlo ogni giorno. Per ricevere senza problemi il pacco tanto atteso via posta, tutto ciò che devi fare è seguire i semplici consigli elencati nel presente articolo.
IN Ultimamente Sempre più persone si trovano ad affrontare il lavoro disonesto delle poste russe nella consegna e nella consegna degli invii postali. Scopriamo come ricevere correttamente gli invii postali: pacchi, lettere, bonifici, ecc. secondo la notifica inviata al tuo indirizzo email.
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Tutti gli operatori postali forniscono servizi postali agli utenti secondo i termini del contratto. Un accordo sulla fornitura di servizi postali concluso con privati costituisce un contratto pubblico. I rapporti tra gli utenti del servizio e gli operatori delle telecomunicazioni sono regolati dal Codice Civile, dalla Legge “Sulle Comunicazioni”, dalla Legge “Sui Servizi Postali” e da altre leggi e regolamenti.
Quindi, hai ricevuto un avviso postale nel modulo 22. A volte questo avviso viene compilato sulla carta intestata dell'ufficio postale, a volte viene strappato dal pacco già pronto e ti viene anche inviato all'indirizzo postale indicato sul pacco.
Ecco come appare la parte anteriore dell'avviso:
I campi più importanti qui sono:
- a chi (devono essere indicati almeno nome e cognome),
- tipo di articolo (e una serie di quadrati per indicare il tipo di articolo),
- peso (quanti kg e quanti grammi),
- importo in contrassegno (se il pacco è stato spedito in contrassegno).
Retro dell'avviso postale:
Maggiori informazioni sul retro un po' più tardi.
Invio di avviso e avviso secondario
Un avviso postale verrà inviato alla tua casella di posta all'indirizzo indicato sul pacco. In questo caso dovrai recarti presso l'ufficio postale indicato nell'avviso per ricevere il tuo pacco. Se ciò non avviene entro 5 giorni lavorativi, per legge l'operatore postale è obbligato a inviarti una notifica secondaria, ma contro ricevuta di consegna.
Citazione dal decreto del governo RF N 221 "Sull'approvazione delle regole per la fornitura dei servizi postali":
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Se il destinatario non si presenta per ritirare l'invio postale e il vaglia postale entro 5 giorni lavorativi dalla consegna dell'avviso principale, gli viene consegnato un avviso secondario e consegnato contro firma.
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Tieni presente che se hai firmato per la consegna dell'avviso secondario, successivamente dovrai pagare per ogni giorno di giacenza del pacco. Lo si legge nella stessa delibera.
In pratica gli uffici postali inviano avvisi secondari senza ricevuta (li buttano semplicemente nella cassetta della posta). Possono farlo 2-3 giorni dopo l'invio del primo avviso. Può essere inviato più volte. Possono inviare solo una notifica secondaria. In breve, violano la legge e dopo tali notifiche secondarie l'operatore postale non ha il diritto di addebitare denaro per l'archiviazione.
Il tempo totale necessario per depositare gli articoli presso l'ufficio postale è di 1 mese. Se non sono richiesti, vengono rispediti. Mi scusi.
Ricezione di un pacco per posta previa notifica
Quando arrivi all'ufficio postale con una notifica, ti verrà chiesto di compilare il retro: passaporto, serie e numero, da chi è stato rilasciato, data di rilascio, luogo di registrazione e ti verrà anche chiesto di compilare la data di ricezione del pacco e firmare di fronte alla colonna - “Invio postale indicato sul fronte dell'avviso, con peso corretto, involucro funzionante, sigilli, benda, vaglia postale ricevuto”. Logicamente possiamo supporre che la data e la firma debbano essere inserite qui solo dopo aver ricevuto la spedizione. Ma è stato empiricamente dimostrato che gli impiegati delle poste puntano i piedi, costringendoti a mettere prima una data e una firma, e potrebbero anche non voler semplicemente mostrarti il pacco senza queste azioni. Si tratta di una grave violazione delle norme postali e del codice civile.
Citazione dalle attuali "Regole postali" (adottate dal Consiglio dei capi delle amministrazioni delle comunicazioni della Confederazione regionale nel campo delle comunicazioni il 22/04/1992) (come modificata il 14/11/1992) (tutte le ulteriori citazioni in questo l'articolo sarà tratto dallo stesso documento):
215. L'addetto alle comunicazioni deve pesare il pacco in presenza del destinatario e rilasciarlo insieme all'indirizzo del pacco e, nei casi appropriati, ricevere dal destinatario un compenso per la custodia, la restituzione o la consegna del pacco. Con la ricezione, il destinatario conferma la ricezione del pacco, l'idoneità del suo peso, l'idoneità dell'imballaggio, dei sigilli e dell'imbracatura. Il dipendente che ha emesso il pacco firma l'avviso, che rimane presso la società di comunicazioni.
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Da questo punto possiamo concludere sulla sequenza di azioni quando si documenta la ricezione di un pacco. Quelli. prima "sentilo tra le mani", controlla il peso, prendilo tu stesso e solo dopo metti data e firma.
Secondo il codice civile, una persona conferma con la sua firma il fatto della corretta prestazione del servizio. L'impiegato delle poste è obbligato a controllare tutto (fornire il servizio fino alla fine). Se il servizio non viene fornito, non è possibile firmarlo, soprattutto con tale dicitura.
Cosa serve
Con queste azioni puoi far incazzare gli impiegati delle poste e le persone in fila “di formazione sovietica”, ma allo stesso tempo proteggerti dal ricevere un pacco danneggiato o un pacco dal quale è stata rubata parte del contenuto.
Se il pacco sembra integro e il peso dopo la pesatura è lo stesso, prendi il pacco tra le mani, quindi metti la data di ricevimento e la tua firma sull'avviso.
217. I pacchi sigillati dal mittente, se il guscio, la benda e il sigillo sono integri e il peso corrisponde, non vengono aperti al momento della consegna.
Spedizioni con descrizione dell'allegato
Se il pacco viene spedito con un inventario del contenuto, è necessario aprirlo e controllarlo presso l'ufficio postale.
216. Quando si consegnano pacchi con la descrizione del contenuto, questi vengono aperti in presenza del destinatario. L'apertura viene effettuata in modo che le guarnizioni non vengano danneggiate. I pacchi vengono consegnati ai destinatari dopo aver verificato il contenuto con le voci dell'inventario.
Se all'apertura del pacco si riscontra una carenza, un danno agli allegati o una mancanza di inventario f. 107, allora la società di comunicazione redige un atto in merito f. 51, sottoscritto anche dal destinatario. Il pacco viene consegnato al destinatario insieme a una copia dell'atto. L'atto funge da base per il pagamento dell'indennità e dell'ispezione dipartimentale. L'imballaggio del pacco resta come prova presso la società di comunicazione. I pacchi con l'elenco del contenuto possono essere spediti senza apertura se il destinatario lo annota sull'avviso. In questo caso le società di comunicazione non si assumono la responsabilità finanziaria per carenze o danni all'investimento scoperti successivamente.
Danni al pacco o mancata corrispondenza del peso
Se un pacco normale (senza inventario del contenuto) ti è stato consegnato danneggiato, aperto (senza certificato) o se il peso non corrisponde, l'algoritmo delle azioni è il seguente.
219. I pacchi con peso mancante, con l'involucro danneggiato (inzuppato) vengono aperti al momento della consegna e sulla base delle risultanze viene redatto un atto f. 51, che, salvo che per gli operatori della comunicazione, è sottoscritto dal destinatario. Una copia dell'atto viene rilasciata al destinatario insieme all'allegato, e altre copie dell'atto, insieme alla busta del pacco, rimangono presso l'impresa di comunicazione per verificare le ragioni della carenza di peso, sostituzione o danneggiamento (deterioramento) di l'allegato.
Quando, all'apertura del pacco, il pignoramento, a detta del destinatario, risulta integro, l'atto non è redatto, il destinatario annota sull'avviso “Non ho pretese” e lo verifica con la firma. Lo stesso contrassegno sull'avviso viene apposto nel caso in cui il destinatario rifiuti di aprire il pacco.
I pacchi ricevuti con certificati vengono emessi secondo le modalità stabilite per le lettere di valore e i pacchi ricevuti con certificati. Se all'atto dell'ammissione con atto f. Se il pacco danneggiato, dopo averlo aperto, risulta danneggiato (danneggiamento) all'allegato, al mittente o al destinatario verrà corrisposto un risarcimento economico secondo le norme vigenti. Contestualmente è in corso un'indagine per individuare i responsabili dei danni all'investimento e avanzare nei loro confronti una richiesta di recupero dell'importo del risarcimento versato.
Uffa. Siete stanchi? Come puoi vedere, se risulta che l'investimento è intero, non è necessario redigere l'atto. Altrimenti, sicuramente. Questa sarà la tua prova nelle successive comunicazioni con il mittente o via mail.
Se il pacco viene spedito in contrassegno:
359. …
Un pacco di valore in contrassegno in un guscio di polietilene viene aperto in presenza del destinatario, da esso viene estratto un bonifico in contrassegno, che viene controllato ed eventualmente emesso come indicato nel presente articolo.
…
Il guscio in polietilene è una pellicola trasparente dove è posizionato (sotto di esso) il modulo di bonifico in contrassegno. Il pacco in sé ovviamente non è aperto. Anche se questo può essere interpretato in due modi, sembra che nessuno abbia mai aperto un pacco così facilmente (all'improvviso hai ordinato dei beni intimi).
Quando devo pagare un pacco spedito in contrassegno?
Innanzitutto, controlli il pacco (integrità, peso), se è presente un inventario dell'allegato: apertura e controllo, solo dopo paghi in contanti alla consegna e la commissione per il trasferimento di denaro all'ufficio postale. E solo dopo, metti una data e una firma sull'avviso. Se il pacco è danneggiato o il peso non corrisponde, non verranno addebitati l'apertura, il certificato (se necessario) e l'importo del pagamento in contrassegno prima dell'apertura.
360. Gli invii postali con contrassegno vengono consegnati ai destinatari dopo aver ricevuto l'intero importo del contrassegno. All'indirizzo dell'impresa di comunicazione, se c'è una discrepanza nel peso dell'invio postale, nonché un malfunzionamento del guscio, della benda, dei sigilli, del nastro che ha creato l'accesso all'allegato, o quando segni esterni suggeriscono danni o deterioramento dell'invio attaccamento, un atto f. 51 e l'importo del contrassegno prima dell'apertura dell'invio postale non viene riscosso presso il destinatario.
Se al controllo dell'investimento risulta integro e corrispondente alla fattura (inventario), non viene redatto verbale di apertura. L'importo del contrassegno viene riscosso presso il destinatario e l'invio postale viene emesso secondo le modalità prescritte.
Se viene rilevata una carenza, una sostituzione o un danno totale o parziale all'investimento, viene redatto un verbale. Al ricevimento, l'invio postale viene restituito al luogo di origine in una busta assicurativa diretta per la consegna al mittente e l'indagine.
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Ci auguriamo che questi suggerimenti siano utili!
