Pozdrav, dragi čitatelji. Prethodno smo ti i ja proučavali, gdje sam se kratko dotaknuo predložaka. Danas ćemo pogledati što su Wordovi predlošci, kako ih koristiti, stvarati, spremati i mijenjati. Članak će korisne teme, koji često radi s dokumentima iste vrste (template). Možete dizajnirati sadržaj jednom, a zatim samo primijeniti ovaj dizajn na svaku novu datoteku.

Jednostavnije rečeno, predložak je već izrađen (djelomično ili u cijelosti) dokument u koji samo trebate unijeti svoje podatke. Predložak uključuje oblikovanje (uključujući stilove), tekst, Objekti riječi(slike, dijagrami, dijagrami itd.), standardni blokovi, kao i prilagođene kartice, naredbe i makronaredbe.

Microsoft nam nudi veliki izbor gotove predloške raznih tema. Većina ih je dostupna za preuzimanje na resursima razvojnog programera.

Kako stvoriti Word dokument iz predloška

Za izradu novog dokumenta na temelju predloška pokrenite Word ili pritisnite Ctrl+N pokrenuti program. Otvorit će se prozor za izradu novog dokumenta. U glavnom dijelu pojavit će se popis preporučenih i osobnih predložaka sa sličicama. Odaberite onu koja vam je potrebna i kliknite na nju te kliknite "Stvori". Ako predložak nije na vašem računalu, bit će unaprijed preuzet.

Ako predložak koji vam je potreban nije na popisu, pokušajte ga pronaći. Na vrhu prozora nalazi se polje za pretraživanje u koje je potrebno unijeti kratki zahtjev po temama i pritisnite Enter. Na primjer, uđimo u "Portfelj" i vidimo što će se dogoditi.

Ako je pronađen odgovarajući predložak, kliknite na njega i kliknite "Stvori". Nakon preuzimanja, predložak će biti priložen novom dokumentu. Onda je na vama, ispunite ga sadržajem.

Ako već imate gotov predložak, dvaput kliknite na njega u Windows Exploreru. Program će na temelju toga izraditi novi dokument. Gotovi predlošci mogu se nalaziti bilo gdje na vašem računalu; vi odlučujete gdje ćete ih spremiti. Prema zadanim postavkama mogu se spremiti u mapu Računalo - Dokumenti - Prilagođeni uredski predlošci.

Kako priložiti predložak dokumentu

Organizacije često nude različite korporativne oblike, dizajnirane na specifičan način. Shema boja koristeći različite stilove. Ako trebate stvoriti takav obrazac od nule, upotrijebite gore opisanu metodu. Ako je dokument već izrađen i trebate redefinirati njegov predložak sa stilovima, to možete učiniti ovako:

1. Izvrši na vrpci Programer – Predlošci – Predložak dokumenta. Otvorit će se prozor postavki predloška. Ako na vrpci nemate karticu Razvojni programer, pročitajte kako biste dodali karticu na vrpcu;

1. U prozoru kliknite Predložak dokumenta – Priloži;
2. U prozoru Explorera pronađite potreban predložak, dvaput kliknite na njega i kliknite OK.

Predložak će se primijeniti na dokument, mijenjajući izgled riječi i rečenica koje su definirane stilovima i bojama iz teme.

Kako stvoriti prilagođeni predložak Riječ

Koliko god predlošci iz Microsofta bili dobri, jednog ćete dana morati izraditi vlastiti predložak u Wordu. Koristit ćete dizajn koji je prikladan za vas i vaše čitatelje. Ovaj odličan način stvorite vlastitu "sliku" dokumenta ili istog korporativnog dokumenta s jednim Shema boja, font, itd.

Stvaranje vlastitog predloška vrlo je jednostavno. Da biste to učinili, formatirajte ga ručno. Postavite fontove, boje, oblike. Kada je cijeli izgled spreman, spremite dokument kao predložak. Na primjer, učinite Datoteka - Spremi kao. Odaberite mjesto na kojem će vaš predložak biti pohranjen i u prozoru Explorera postavite vrstu datoteke na "Word Template". Ako koristite makronaredbe ili VBA – “Word predložak s podrškom za makronaredbe”.

Sada izradite nove datoteke na temelju ovog predloška. Prilikom spremanja program neće mijenjati datoteku predloška, ​​već će ponuditi izradu novog Word tekstualnog dokumenta na temelju istog predloška, ​​ali s novim podacima.

Za promjenu predloška, ​​otvorite ga kao običan dokument, promijenite dizajn i ponovno spremite kao predložak (s istim imenom ili novim).

Naravno, ne morate se mučiti s predloškom, već jednostavno zamijenite sadržaj dizajnirane datoteke, a zatim je spremite pod novim imenom. Zvuči puno lakše od izrade predloška. Ali zamislite da ste kliknuli "Spremi" umjesto "Spremi kao" prvi put kada ste napisali novi dokument. Umjesto stvaranja nove datoteke, program će spremiti promjene u staru. Stara datoteka bit će zamijenjen novim i ne može se vratiti. Dakle, predlošci su definitivno nezamjenjivi.

Možda će prosječnoj osobi predlošci biti presloženi i beskorisni. Ali ako se morate pridržavati korporativnog identiteta, odobrenih boja i fontova, ne možete bez predložaka. Isto vrijedi i za profesionalni korisnici Microsoft Word, kojima rad s programom zauzima lavovski dio radnog dana. Kada možete uštedjeti vrijeme na dizajnu, zašto to ne učiniti? Ja to radim i preporučam vam - koristite predloške!

U sljedećem ćemo članku pogledati stilove teksta i kako oni umjesto nas obavljaju težak i ponekad dosadan posao. Uđite i čitajte, sigurno će vam biti od koristi!

Najnezaboravniji trenuci naših života uvijek ostaju s nama. Neki obnavljaju slike iz prošlosti iz vlastito pamćenje, ali većina ima dokumentarne dokaze u obliku fotografija.

Posebni trenuci uvijek su dragocjeni, ali rijetko savršeni, zbog čega milijuni ljudi instaliraju Photoshop. Svaka PSD datoteka ovog programa čini stvar boljom:

Photoshop nije najlakši program. Naravno, pričvrstite svinjske uši na svoje najboljoj prijateljici– ovo je obavezan zadatak i ne zahtijeva posebne vještine. No učiniti da te uši izgledaju kao njihove vlastite zadatak je za iskusnije korisnike.

Ima ljudi koji zbog svog zanimanja moraju koristiti Photoshop. Struke su različite, pa su i ciljevi stvaranja različiti. grafički objekti. Ponekad trebate samo malo promijeniti slike da biste dobili željeni učinak. Upravo su u takvim slučajevima predlošci za Photoshop idealni, o čemu će biti riječi u ovom članku.

Zašto su predlošci potrebni?

Predložak je objekt stvoren jednom za kasniju ponovljenu upotrebu. Na koristeći Photoshop Mnogo je situacija u kojima trebate gotova rješenja. Pogledajmo dvije najčešće kategorije.

• Predlošci za fotomontažu. Uz njihovu pomoć možete stvoriti stvarno prekrasne fotografije. Predložak pomaže simulirati željeni interijer ili prirodne uvjete:

U ovom slučaju, u pravilu, ljudski lik se uzima u potpunosti.

• Predlošci za fotografije. Za Photoshop ništa nije nemoguće: Brad Pitt se može obući u kupaći kostim, a vaš pas može postati predsjednik. Predlošci fotografija omogućuju umetanje lica Pravo mjesto na fotografiji slično poznatoj zabavi na morskim plažama ( zabodite glavu u kartonski ukras):

Kako nekoga učiniti poslovnim čovjekom

Za osobu koja ima čak i najopćenitije znanje o Photoshop tehnologijama, umetanje lica u predložak neće biti teško. Učinimo ovo korak po korak.

Prvo morate kupiti ( ili preuzmite besplatno) predložak koji vam se sviđa. Ova datoteka ima nastavak psd i otvara se na isti način kao bilo koja slika podržanog formata (“Datoteka” - “Otvori”). Nakon toga šablon za Photoshop nam je u potpunosti na raspolaganju:

Posao je posao, pa treba birati ozbiljne likove. Otvor željenu fotografiju i povucite sliku na predložak:

Sada trebate prilagoditi veličinu slike. Treba proporcionalno smanjiti. Također smo odrezali što više nepotrebnih stvari.

Idemo u prozor slojeva. Da bi se lice skladno uklopilo u predloške Photoshopa, mora se postaviti u pozadinu u odnosu na glavni sloj. U našem slučaju, premjestimo Layer 2 na željeno mjesto:

Ono što je ostalo bilo je ne tako privlačno sivo područje oko lica. Uklonimo to" čarobnim štapićem»:

S pravilno odabranim proporcijama i pažljivim obrezivanjem slike možete postići savršenu integraciju lica u Photoshop predloške, za to su potrebni samo vježba i vrijeme.

Sami izradite predloške

Često se javljaju situacije kada dostupni predlošci ne odgovaraju stilu, u kojem se slučaju koristi metoda "uradi sam". Prije nego što počnete izrađivati ​​predloške za foto snimanje vlastitim rukama, morate uzeti u obzir sljedeće točke:

• Predložak se ne smije sastojati od velika količina kombinirane slike. Kombinirate li previše detalja, fotografija će izgledati jeftino;
• Struktura slojeva mora biti jasno promišljena;
• Bolje je prilagoditi postojeće predloške nego stvarati sve od nule.

Dakle, predlošci za Photoshop uvelike pojednostavljuju uređivanje slika, jer ne morate svaki put iznova pripremati potrebne detalje. Ako niste mogli pronaći predložak koji vam je potreban, nemojte se bojati, jer to možete lako učiniti sami.

Dobar loš

Za stvaranje u Microsoft uređivač Riječ velika količine su praktički identične isprave, bit će mnogo prikladnije koristiti predloške. Reći ćemo vam kako raditi s njima.

Za stvaranje nekoliko identičnih tekstualni dokumenti Uvijek možete koristiti međuspremnik. Nakon što izradite dokument, možete kopirati njegov sadržaj u druge dokumente i po potrebi unijeti izmjene. Ali ovaj način nije najučinkovitiji, pogotovo u slučajevima kada ih dokumenti imaju zajednički dio i malo se razlikuju. Primjer takvih dokumenata mogu biti pisma poslana kupcima o nadolazeći događaj(u ovom slučaju, takvi će se dokumenti razlikovati samo u imenu primatelja, možda malo - u tekstu pisma). Drugi primjer bi mogao biti standardni obrasci za narudžbu, u koju je potrebno "upisati" potrebne podatke.

Za rješavanje takvih problema možete koristiti predloške u uređivaču teksta Microsoft Word. Predložak je dokument koji se nakon generiranja može koristiti za izradu drugih dokumenata. Nakon što ste izradili vlastiti predložak koji sadrži nepromjenjivi dio dokumenta, naknadno možete izvršiti samo potrebne izmjene u dokumentu.

Svaki Word dokument uređivača teksta kreira se na temelju predloška. Čak i prazan dokument koji smo navikli vidjeti na ekranu nakon pokretanja programa kreiran je na temelju zadanog predloška, ​​naziv mu je normal.dot. Uz ovaj standardni predložak, urednik ima nekoliko drugih za izradu pisama, faksova, izjava i drugih tipičnih dokumenata. Možete koristiti ove standardne predloške odabirom "Datoteka -> Novo". Kao rezultat toga, područje zadatka "Izrada dokumenta" pojavilo se u prozoru uređivača.

Područje zadatka "Stvori dokument" u prozoru uređivača teksta Word.

Za izradu novog dokumenta na temelju predloška možete koristiti standardni predlošci koji su bili uključeni u paket Microsoft Office tijekom njegove instalacije ili predloške objavljene na web stranici programa (u tu svrhu koristite poveznicu "Predlošci na Office Online"). Kao rezultat odabira prve stavke otvara se prozor za odabir predloška. Imajte na umu da su predlošci postavljeni na kartice prema njihovoj namjeni. Odaberite predložak koji želite, kao što je Moderna bilješka. Kao rezultat, novi dokument će biti kreiran na temelju odabranog predloška, ​​tekst predloška će biti smješten u dokument, koji se sada može mijenjati prema potrebi.

Ako ste izradili dokument koji možete koristiti za izradu drugih dokumenata uz samo manje izmjene, pretvorite ga u predložak. Da biste to učinili, samo ga spremite u format predloška odabirom "Datoteka" -> "Spremi kao", au polju "Vrsta datoteke" odaberite vrijednost "Predložak dokumenta (*.dot)". Obratite pozornost na to gdje se novi predložak sprema - prema zadanim postavkama predlošci se spremaju u mapu "Predlošci" koja se nalazi u direktoriju Dokumenti i postavke\korisničko ime\Application Data\Microsoft. Ne preporučuje se mijenjati ovu lokaciju.

Spremanje datoteke kao predloška.

Nakon što se predložak spremi, može se koristiti za izradu dokumenata. Odabirom "Datoteka -> Novo" i korištenjem veze "Na mom računalu" možete vidjeti prethodno spremljeni predložak na kartici "Općenito".

Izradite dokument na temelju vlastitog predloška.

I još jedna tajna - na temelju gotovog predloška, ​​standardnog ili prethodnog kreiranog od strane korisnika, možete izraditi novi predložak. Ovo je opet zgodno učiniti kada trebate stvoriti mnogo identičnih dokumenata, iako s manjim razlikama u odnosu na postojeći predložak. Novi predložak možete izraditi na temelju već gotovog predloška na isti način kao što možete izraditi onaj na temelju njega nova datoteka- za to odaberite “Datoteka -> Stvori”, upotrijebite vezu “Na mom računalu”, u prozoru “Predlošci” odaberite željeni predložak i označite radio gumb “Predložak” koji se nalazi iznad “U redu” i “ Odustani”. Kao rezultat toga, kreirat će se novi predložak koji će sadržavati elemente prethodnog predloška, ​​a na novom predlošku možete izvršiti sve potrebne izmjene i spremiti ga pod novim imenom.

Uzorak je dokument koji se koristi kao predložak za izradu novih dokumenata. Predlošci se koriste za objedinjavanje strukture i izgled dokumenata. Predložak definira osnovnu strukturu dokumenta i sadrži postavke dokumenta kao što su stavke popisa automatskog teksta i automatskog ispravljanja, makronaredbe, alatne trake, prilagođeni izbornici i prečaci na tipkovnici, oblikovanje i stilovi.

Svi novi dokumenti u Microsoft Wordu izrađuju se na temelju predložaka. Prema zadanim postavkama, prilikom izrade novog dokumenta, odabran je predložak Obični na kartici Su česti. Word dolazi s desecima predložaka koji se mogu koristiti za izradu različitih vrsta dokumenata.

Nakon Pokretanje Microsofta Word u prozoru aplikacije otvara prazan dokument pod nazivom Dokument 1. Ovaj dokument se temelji na predlošku Normal (Normal.dot), a tekst se unosi u stilu Normal u kojem su postavljeni sljedeći parametri oblikovanja: font font - Times New Roman, veličina slova (veličina fonta ) - 12 točaka, lijevo poravnato, razmak između redova- samac.

MS Word prema zadanim postavkama koristi predložak Normal.dot. Ovaj se predložak nalazi u mapi C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates, gdje je Irina korisničko ime (korisnički račun).

Predložak može sadržavati tekst i grafiku koji se umeću u sve dokumente stvorene iz njega.

Ako želite vidjeti što gotove šablone nalazi se u MS Wordu, tada morate pokrenuti naredbu:

1. Datoteka – Otvori

2. Na desnoj strani prozora koji se otvori odaberite Na mom računalu u kategoriji Predlošci.

3. Kao rezultat, otvorit će se prozor predložaka.

Slika 30. Prozor predložaka

Glavne vrste predložaka:

Ø opći ili globalni predlošci;

Ø predlošci dokumenata (instalirani i prilagođeni) ili lokalni predlošci.

U Word aplikacija Koriste se predlošci 2007 s proširenjima:

§.dotm (može sadržavati makronaredbe ili programe), gdje slovo "m" označava makro;

§.dotx (bez makronaredbi ili programa), gdje se "x" temelji na XML-u (Extensible Markup Language).

Opći ili globalni predložak je predložak učitan u Microsoft Word u prozoru Templates and Add-Ins, koji se otvara naredbom Developer/Document Template. Sve makronaredbe, elementi popisa autoteksta, stilovi, tipkovnički prečaci pohranjeni u zajedničkom predlošku dostupni su svima otvoreni dokument, čak i ako se taj dokument temelji na drugom predlošku.

Bilo koji dokument može se odnositi na bilo koju komponentu bilo kojeg predloška ako je taj predložak učitan kao što ga dijeli korisnik. Ali dijeljeni predložak ostaje učitan samo za vrijeme trajanja trenutne sesije, a kada izađete iz aplikacije Word 2007 i ponovno je pokrenete, morate je ponovno učitati ručno. Takvi zajednički predlošci temelje se na sesiji i nisu postojani.

Za automatsko preuzimanje opći predložak, trebate smjestiti njegov prečac u mapu Startup Word mape, na primjer, C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. U ovom će slučaju zajednički predložak biti konstantan.

Predložak Normal.dotm (datoteke s ekstenzijom .dotm omogućuju pokretanje makronaredbi u datotekama) dizajniran je posebno za korištenje kao opći ili globalni predložak aplikacije koji se automatski učitava svaki put kada se pokrene Word 2007, tj. je trajna. Globalni predložak, nazvan "Novi dokument" i pohranjen u datoteci Normal.dotm, osnovni je predložak. Normal.dotm je univerzalni predložak za bilo koju vrstu dokumenta, uvijek se učitava i uvijek prilaže otvorenim dokumentima.

Ovaj osnovni predložak može se smatrati svojevrsnim praznim dokumentom (tj. bez sadržaja) s određenim svojstvima, na temelju kojih se izgrađuju novi dokumenti ili stvaraju novi predlošci. Normal.dotm se ne može mijenjati jer se sve temelji na njemu dokumentacija i to je sve šablone Word dokumenti 2007.

Normal.dotm može se pohraniti u sljedeće direktorije: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (za Windows XP) ili C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (za Windows 7). Tu su također pohranjeni korisnički predlošci, tj. kreirao sam korisnik, na primjer My_template.dotm, koji je sigurnosna kopija Normal.dotm ili Template_document.dotx i Template_document.dot itd.

Predlošci dokumenata su predlošci standardnih dokumenata s ekstenzijom .dotx, koji ne sadrže makronaredbe i programe (datoteke s ekstenzijom .dotx i .docx ne podržavaju makronaredbe, te stoga nisu osjetljive na infekciju makro virusima). U programu Word 2007 skup standardnih predložaka dokumenata naziva se " Instalirani predlošci". "Instalirani predlošci" instaliraju se kada instalirate Microsoft Office System 2007. Predlošci dokumenata, na primjer, standardni faks, Standardno pismo, u dijaloškom okviru Novi dokument, sadrže postavke koje su dostupne samo za dokumente temeljene na ovom predlošku.

Prilikom izrade pisma na temelju predloška "Standardno pismo" mogu se koristiti i postavke lokalnog predloška "Standardno pismo" i postavke općih predložaka, ali lokalni ima najveći prioritet. Osim toga, možete priložiti predložak drugog dokumenta dokumentu kreiranom na temelju predloška. Da biste to učinili, u dijaloškom okviru "Predlošci i dodaci" kliknite na gumb Priloži i odaberite željeni predložak.

Instalirani standardni predlošci dokumenata (s ekstenzijom .dotx) pohranjeni su u sljedećim direktorijima:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - uključeno Engleski jezik;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - na ruskom.

Osim toga, u Wordu 2007 možete koristiti "prilagođene predloške", koji se prikazuju u dijaloškom okviru "Stvori" na kartici "Moji predlošci" (Sl. 2.1.2.1). Korisnički predlošci su predlošci za standardne dokumente koje korisnik samostalno izrađuje i pohranjuje na računalu. Prilagođeni predlošci mogu se izraditi iz predložaka (globalnih i lokalnih) ili iz postojećih dokumenata.

Slika 31. Prozor "Moji predlošci".

Za izradu dokumenta ili prilagođenog predloška potrebno je kliknuti na gumb "Office" i odabrati naredbu Kreiraj. Otvorit će se dijaloški okvir "Stvori dokument" s grupama predložaka prikazanih na lijevoj strani.

Slika 32. Prozor "Create Document".

Prikazuje se grupa "Prazno i ​​nedavno". prazne šablone"Novi dokument" (Normal.dotm) i " Novi unos blog." Možete stvoriti novi dokument ili prilagođeni predložak iz predloška New Document. Da biste počeli raditi s blogovima na temelju predloška New Blog Post, morate se registrirati za račun bloga. Kada koristite grupu Instalirani predlošci za stvaranje dokumenta ili prilagođeni predložak otvara skup (zbirku skica) predložaka za standardne dokumente.

Ako koristite grupu "Moji predlošci" za izradu dokumenta ili prilagođenog predloška, ​​otvara se prozor Stvori (Slika 2.1.2.1), u kojem možete odabrati prazan "Novi dokument" (Normal.dotm) ili "prilagođeni predlošci" .

Kada izradite dokument ili prilagođeni predložak na temelju grupe From postojeći dokument" otvara se prozor "Kreiraj iz postojećeg dokumenta" u kojem je potrebno odabrati odgovarajući dokument za uzorak; Microsoft odjeljak Office Online. Ako imate pristup internetu, možete preuzeti dodatne predloške s Microsoft Office Online kako biste izradili dokument ili prilagođeni predložak.

Prilikom izrade prilagođenih predložaka, poželjno ih je spremiti u mapu Predlošci u dotx formatu.

Oblik

Oblik je dokument s praznim područjima u koja se upisuju podaci. Obrasci su slični običnim papirnatim obrascima. Na svakom obrascu, osim trajnog teksta, postoje prazni stupci u koje je potrebno unijeti određene podatke. Slični stupci i polja navedeni su u elektronički obrasci ah: tekstualno polje, polje za potvrdu, polje s popisom.

Za izradu obrasca u Microsoft Wordu možete koristiti predložak i dodati kontrole sadržaja, uključujući potvrdne okvire, tekstualna polja, kontrole za odabir datuma i padajuće popise. Ostali korisnici zatim mogu ispuniti ovaj obrazac u Wordu na svojim računalima. U naprednom scenariju, sve kontrole sadržaja koje dodate u obrazac također mogu biti vezane podacima.

Možete izraditi obrazac na temelju predloška. Na Office.com dostupni su razni predlošci obrazaca.

Bilješka. Obrazac s kontrolama sadržaja može se ispisati, ali se polja oko njih neće ispisati.

Glavne prednosti elektroničkih obrazaca su što skraćuju vrijeme rada s dokumentima i nalaze se u sigurno mjesto i ne zauzimaju puno memorije.

Kako koristiti predložak

Nakon što je predložak izrađen, stvaranje knjige na temelju njega vrlo je jednostavno. Iako teoretski možete koristiti redovite radna bilježnica, ali uvijek postoji rizik od kvarenja originala. To se ne događa s predlošcima jer Excel stvara kopiju datoteke, ostavljajući izvornik netaknutim i spremnim za izradu vaše sljedeće radne knjige.

Iz jelovnika Datoteka odaberite tim Stvoriti. Nažalost, u ovom slučaju ne možete koristiti gumb [o]. Stvoriti na alatnoj traci ili kombinacijom tipki Ctrl+N. Ove radnje automatski otvaraju novu radnu knjigu na temelju zadanog predloška. Excel vam neće dopustiti da kažete koji predložak želite koristiti.

Na zaslonu će se pojaviti okno zadataka Stvaranje knjige. Omogućuje vam otvaranje postojeće datoteke radne knjige i stvaranje nova knjiga. Za izradu nove knjige na temelju jednog od prethodno spremljenih predložaka; odaberite opciju Opći predlošci.

Bilješka

Opcija Izbor knjiga područja zadataka Stvaranje knjige, koji se nalazi u odjeljku Izrada iz postojeće knjige, omogućuje korištenje bilo koje Excel radne knjige kao predloška.

U dijaloškom okviru koji se pojavi Stvaranje dokumenta odaberite karticu Su česti, ako je predložak spremljen u mapu Predlošci. U suprotnom kliknite na karticu s nazivom podmape mape predlošci, u kojem je pohranjen predložak. Usput, ovaj dijaloški okvir prikazuje samo mape koje sadrže Excel predloške.

Savjet

Ako umjesto stvaranja radne knjige na temelju predloška želite unijeti promjene V sam predložak, napravite ovo. Iz jelovnikaDatoteka izabrati timOtvoren, zatim odaberite mapu u kojoj je pohranjen predložak, otvorite je i uredite. Nakon što izvršite potrebne ispravke, preostaje samo spremiti datoteku klikom na gumbUštedjeti ili pomoću naredbeUštedjeti iz izbornikaDatoteka. Sve knjige koje se temelje na ovom predlošku promijenit će se u skladu s promjenama napravljenim na predlošku.

Odaberite željeni predložak i kliknite gumb u redu ili dvaput kliknite na ikonu predloška.

Bilješka

Ako postoje predlošci koje Excel koristi prema zadanim postavkama, ne morate ništa učiniti da biste ih koristili. posebne akcije. Pritisnite gumb Stvoriti na alatnoj traci. Kopija zadanog predloška otvorit će se sama

Excel će izraditi radnu knjigu na temelju predloška kao što je prikazano na slici. Imajte na umu da se naziv knjige malo razlikuje od predloška. Nova knjiga dobiva naziv naveden u predlošku plus broj upisan u svaku knjigu pojedinačno. Korištenjem predloška ne riskirate oštećenje izvornika prilikom spremanja kopije koja se temelji na njemu.

Sada možete unijeti podatke u novu knjigu i napraviti sve potrebne izmjene. U u ovom primjeru, posebno se upisuje naziv tromjesečja, nazivi mjeseci i količine prodaje.

Nakon izvršenih svih promjena kliknite na gumb Uštedjeti na alatnoj traci ili koristite naredbu Uštedjeti iz izbornika Datoteka, zatim ili spremite datoteku pod imenom koje joj je automatski dodijeljeno ili smislite smisleniji naziv za nju.

Savjet

Za brisanje predloška desnom tipkom miša kliknite njegov naziv u dijaloškom okviru Stvaranje dokumenta i odaberite tim Izbrisati iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. Međutim, ovom metodom ne možete izbrisati zadane predloške.

Predavanje br.2.

Tema: V BA Editor Environment.

Integrirano razvojno okruženje

Za odlazak na IDE iz bilo kojeg Microsoftove aplikacije Office, samo pritisnite kombinaciju tipki ALT+F11 ili izvršite naredbu Alati │Makro │Visual Basic Editor.

Integrirano razvojno okruženje sastoji se od nekoliko komponenti čiji su naziv i namjena navedeni u tablici. 1.1.

Tablica 1.1. Glavne komponente integriranog razvojnog okruženja Visual Basic for Applications

Budući da postoji dosta komponenti integriranog razvojnog okruženja, samo dio njih je obično prisutan na ekranu. Možete prikazati jednu ili drugu komponentu razvojnog okruženja pomoću izbornika Pogled. Za pozivanje glavnih komponenti okruženja postoje posebni gumbi na alatnoj traci Standard.

Ploča s elementima

Kutija s alatima prikazana je na sl. 1.2. Sadrži gumbe koji pokazuju raznih elemenata kontrole koje se koriste u dizajnu obrazaca. Prema zadanim postavkama, alatna traka sadrži samo standardne kontrole, kao što su Label, Text Box, ComboBox, CheckBox, OptionButton, itd.

Prozor Project Explorer

Prije nego što govorimo o prozoru projekta, prvo definirajmo što je projekt. Pod projektom u VBA editoru mislimo na skup svih softverski moduli, vezano uz MS Office dokument. Napominjemo da pod dokumentom ne mislimo samo na MS Word dokument, već i na MS Excel radnu knjigu, MS Access bazu podataka i PowerPoint prezentaciju.

Projekt može uključivati ​​module s procedurama za obradu događaja aplikativnih objekata, standardne module s korisničkim procedurama, module klasa i veze na druge projekte koji vam omogućuju korištenje njihovih procedura i podataka.

Prozor Project Explorer (Slika 1.3) dizajniran je za brzo dobivanje informacija o različitim komponentama projekta. Ove komponente su Obrasci, Moduli i Reference.

Pomoću prozora projekta možete dodati ili ukloniti bilo koji objekt iz projekta. Za dodavanje modula u projekt, samo kliknite desni gumb mišem u prozoru projekta i odaberite u prikazanom kontekstni izbornik naredba Insert Module ili Insert Class Module, odnosno, za dodavanje standardnog modula ili modula klase (o modulima će se detaljnije raspravljati u sljedećoj lekciji).

Prozor projekta također se može koristiti za brzo kretanje kroz obrasce projekta i programski kod. Da biste to učinili, odaberite naredbe Prikaz objekta ili Prikaz koda iz kontekstnog izbornika.

Prozor svojstava

Popis svojstava odabranog objekta prikazuje se u prozoru Svojstva, prikazanom na sl. 1.4. Kako biste odabrali objekt, trebate odabrati obrazac pomoću prozora projekta i otići u način rada za dizajn koristeći naredbu Pregled objekta.

O svojstvima objekata sa stajališta objektno orijentiranog programiranja govorit ćemo u sljedećoj lekciji. Za sada je dovoljno razumjeti da svaki objekt ima određeni skup svojstava.

Kao primjer na Sl. 1.4 prikazuje svojstva kontrole Textbox. Svojstva objekta mogu se organizirati u abecedni red(Abecedno) ili po kategoriji (Kategorizirano) odabirom odgovarajuće kartice. Također je moguće dobiti brzu pomoć o bilo kojem svojstvu objekta. Da biste to učinili, samo postavite kursor na željeno svojstvo i pritisnite tipku F1.

Prozor preglednika objekata

Prozor Object Browser dizajniran je za pregled objekata dostupnih prilikom izrade programa. Iako zapravo u ovom prozoru ne gledamo objekte, već strukturu odgovarajuće klase objekata (o objektima, klasama i drugim konceptima objektno orijentiranog programiranja govorit ćemo u sljedećoj lekciji).

Prozor Object Browser (Slika 1.5) može se koristiti za traženje metode ili svojstva objekta. Da biste pronašli bilo koje svojstvo ili metodu, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

Otvorite željeni modul u Visual Basic editoru.

Pritisnite gumb Object Browser na alatnoj traci.

Korištenje padajućeg popisa Projekt/Knjižnica.

Označite željeni objekt na popisu klasa.

Za informacije o odabranoj klasi, metodi, događaju ili svojstvu kliknite gumb Pomoć u prozoru Preglednika objekata.

Prozor koda

Prozor koda je uređivač teksta(Sl. 1.6), namijenjen za pisanje i uređivanje programskog teksta. Ovaj prozor se pojavljuje na ekranu, na primjer, kada kreirate novi modul.

Odmah prozor

Neposredni prozor prikazan na sl. 1.7, omogućuje vam da unesete instrukciju i izvršite je. U tom slučaju, instrukcija mora biti napisana u jednom retku, čije će se upute izvršiti nakon pritiska na tipku Enter.

Prozor mještana

Prozor Locals prikazan na sl. 1.8, automatski prikazuje sve deklarirane varijable trenutne procedure i njihove vrijednosti.

Satovi Prozor

Prozor Satovi, prikazan na sl. 1.9, koji se koristi pri otklanjanju pogrešaka programa pogledati vrijednosti izraza.

Jelovnik

Kao i većina MS Windows aplikacija, MS Office IDE ima traku izbornika koja sadrži stavke izbornika koje sadrže sve naredbe aplikacije.

Izbornik datoteka

Izbornik Datoteka omogućuje vam da standardni set naredbe Pogledajmo pojedinačne naredbe ovog izbornika.

Spremi naredbu

Naredba uvoza

Naredba Import omogućuje vam dodavanje datoteka u jednom od sljedećih formata u projekt:

O Visual Basic datoteke obrazaca (*.frm);

O datotekama Vizualni programi Osnovni(*.bas);

Kada pozovete ovu naredbu, pojavljuje se dijaloški okvir Import File (Slika 1.10), u kojem se odabiru uvezene datoteke.

Naredba za izvoz

Pomoću naredbe Export možete eksportirati modul ili obrazac u datoteku odgovarajućeg formata. Kada se ova naredba izvrši, pojavljuje se dijaloški okvir Export File (Slika 1.11), u kojem možete odrediti naziv i vrstu datoteke, kao i odabrati mapu za izvezenu datoteku.

Ukloni naredbu

Naredba Remove uklanja trenutni modul ili trenutni obrazac iz projekta. Kada pokrenete ovu naredbu, od vas će se tražiti da izvezete datoteku. Ako kliknete Da, pojavit će se dijaloški okvir Izvoz datoteke, a nakon izvoza modul će biti izbrisan. Prilikom odabira alternativna opcija Ne Modul će biti odmah izbrisan.

Naredba za ispis

Naredba Ispis omogućuje ispis i teksta programa i slike obrasca. Tijekom njegovog izvođenja pojavljuje se dijaloški okvir Ispis (Slika 1.12), u kojem pomoću tri prekidača koji čine grupu Raspon možete odabrati što želite ispisati:

O odabiru - ispis odabranog područja;

O trenutnom modulu - ispisuje trenutni modul ili obrazac;

O trenutnom projektu - ispisuje sve module i obrasce uključene u projekt.

Označavanjem odgovarajućih potvrdnih okvira u grupi Ispis što možete odabrati ispis i slike obrasca (potvrdni okvir za sliku obrasca) i programskog teksta (potvrdni okvir za kod) modula obrasca (vidi dolje za vrste modula).

Zatvorite i vratite se na naredbu Microsoft Word

Naredba Close and Return to Microsoft Word zatvara prozor uređivača Visual Basica i prenosi kontrolu na aplikaciju iz koje je pozvana (u u ovom slučaju MS Word).

Izbornik za uređivanje

Kao i većina MS Windows aplikacija, VB editor također ima izbornik Uredi. Ovaj izbornik sadrži neke standardne naredbe, čiji je popis prikazan u tablici. 1.3.

Tablica 1.3. Standardne naredbe izbornika za uređivanje

Opis naredbe

Poništi Omogućuje poništavanje promjena napravljenih tijekom

uređivanje programskog teksta ili stvaranje obrasca. Prilikom uređivanja programa možete poništiti nekoliko nedavne akcije, a kod izrade forme - samo zadnja radnja

Ponovi Vraća promjene poništene naredbom Poništi.

Cut Uklanja odabrani tekst i postavlja ga

u međuspremnik. Kada dizajnirate obrazac, ova se naredba također može koristiti za kontrole

Soru (Kopiraj) Kopira odabrani tekst u međuspremnik.

Predavanje 6. Primjena... podataka i alata automatizacija. Funkcija spajanja... odvojeno uzorak, tema ili drugu datoteku... to olakšava raditi ljudi uključeni u pripremu... automatizirati Rad u Excelu(S uz pomoćmakronaredbe) i budući da je potpuno funkcionalan...