Ovaj članak govori o tome kako zaštititi ćeliju u Excelu od promjena. Srećom, ova opcija postoji u ovom uređivaču proračunskih tablica. I lako možete zaštititi sve podatke koje unesete od tuđeg uplitanja. Zaštita stanica je također dobar način spasi se od sebe samog. Zaštitom ćelija u koje se unose formule nećete ih slučajno izbrisati.
Odaberite željeni raspon ćelija
Sada će biti pružena prva metoda o tome kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena. Ona se, naravno, ne razlikuje puno od druge, o kojoj ćemo kasnije govoriti, ali se ne može propustiti.
Dakle, kako biste zaštitili ćelije tablice od ispravaka, morate učiniti sljedeće:
Odaberite cijelu tablicu. Najlakši način da to učinite je klikom na poseban gumb, koji se nalazi na sjecištu okomice (numeriranje redaka) i vodoravnice (oznaka stupca). Međutim, također možete koristiti prečace pritiskom na CTRL+A.
Pritisnite desnu tipku miša (RMB).
Odaberite "Format Cells" iz izbornika.
U prozoru koji se pojavi idite na karticu "Zaštita".
Poništite potvrdni okvir "Zaštićena ćelija".
Pritisnite OK.
Dakle, upravo smo uklonili mogućnost zaštite svih ćelija u tablici. Ovo je neophodno kako bi se označio samo raspon ili jedna ćelija. Da biste to učinili potrebno vam je:
Izaberi potrebne ćelije, koristeći normalno istezanje s pritisnutom lijevom tipkom miša (LMB).
Pritisnite RMB.
Ponovno odaberite "Format Cells" iz izbornika.
Idite na "Zaštita".
Označite okvir pokraj "Zaštićena ćelija".
Pritisnite OK.
Stavili smo zaštitu na odabrane ćelije
Programu smo naznačili koje ćelije želimo zaštititi od promjena. Ali to nije dovoljno da postanu zaštićeni. Da biste postigli ovaj cilj, morate omogućiti zaštitu lista u Excelu. Za ovo:
Pritisnite karticu "Datoteka".
U izborniku idite na odjeljak "Informacije".
Kliknite na ikonu "Zaštiti knjigu".
Na izborniku odaberite Zaštiti trenutni list.
Pojavit će se prozor u kojem trebate izvršiti postavke. Slijedite vodič:
Nikada nemojte isključiti potvrdni okvir "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija".
U prozoru koji se nalazi odmah ispod možete napraviti fleksibilnije postavke, ali prema zadanim postavkama postavljen je tako da nitko ne može promijeniti parametre.
Unesite svoju lozinku u odgovarajuće polje. Može biti bilo koje duljine, ali imajte na umu da što je složeniji i duži, to je pouzdaniji.
Pritisnite OK.
Nakon što su manipulacije dovršene, od vas će se tražiti da ponovno unesete lozinku kako bi sve promjene stupile na snagu. Sada znate prvi način zaštite ćelije u Excelu od promjena.
Drugi način
Drugi način zaštite ćelije u Excelu od promjena, kao što je gore spomenuto, ne razlikuje se mnogo od prvog. Ovdje su detaljne upute.
Kao i prošli put, uklonite zaštitu ćelija s cijelog stola i postavite je na željeno područje.
Idite na "Pregled".
Kliknite gumb "Zaštiti list" koji se nalazi u grupi alata "Promjene".
Nakon toga pojavit će se poznati prozor u kojem trebate postaviti parametre zaštite. Unesite lozinku na isti način, odaberite traženi parametri, potvrdite okvir pokraj "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija" i kliknite U redu.
Podaci u Excelu mogu se zaštititi od vanjskih smetnji. Ovo je važno jer ponekad potrošite puno vremena i truda na stvaranje stožerna tablica ili volumetrijski niz, a druga osoba slučajno ili namjerno promijeni ili potpuno izbriše sve vaše radove.
Razmotrimo metode zaštite Excel dokument i njegovih pojedinačnih elemenata.
Zaštita Excel ćelije od modifikacije
Kako zaštititi ćeliju u Excelu? Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excelu su zaštićene. To je lako provjeriti: kliknite na bilo koju ćeliju desni klik, odaberite FORMAT ĆELIJE - ZAŠTITA. Vidimo da je potvrdni okvir PROTECTED CELL označen. Ali to ne znači da su već zaštićeni od promjena.
Zašto nam trebaju ove informacije? Činjenica je da Excel nema funkciju koja vam omogućuje zaštitu jedne ćelije. Možete odabrati zaštitu lista i tada će sve ćelije na njemu biti zaštićene od uređivanja i drugih smetnji. S jedne strane, to je zgodno, ali što ako ne trebamo zaštititi sve stanice, već samo neke?
Pogledajmo primjer. Imamo jednostavan stol s podacima. Ovu tablicu trebamo poslati poslovnicama kako bi trgovine ispunile stupac PRODANA KOLIČINA i poslale je natrag. Kako bismo izbjegli bilo kakve promjene na drugim stanicama, zaštitit ćemo ih.
Najprije oslobodimo zaštite one ćelije u kojima će djelatnici podružnice raditi promjene. Odaberite D4:D11, desnom tipkom miša otvorite izbornik, odaberite FORMAT ĆELIJE i poništite opciju PROTECTED CELL.
Sada odaberite karticu PREGLED – ZAŠTITI LIST. Pojavljuje se prozor s 2 potvrdna okvira. Prvu od njih uklanjamo kako bismo isključili bilo kakvu intervenciju djelatnika poslovnice osim popunjavanja rubrike PRODANA KOLIČINA. Izradite lozinku i kliknite OK.
Pažnja! Ne zaboravite lozinku!
Sada na raspon D4:D11 stranci Mogu unijeti samo neku vrijednost. Jer Ograničili smo sve druge radnje, nitko ne može promijeniti ni boju pozadine. Svi alati za oblikovanje uključeni gornja ploča instrumenti nisu aktivni. Oni. ne rade.
Zaštita Excel radne knjige od uređivanja
Ako više ljudi radi na jednom računalu, preporučljivo je zaštititi svoje dokumente od uređivanja trećih strana. Zaštitu možete staviti ne samo na odvojeni listovi, ali i za cijelu knjigu.
Kada je knjiga zaštićena, vanjski će moći otvoriti dokument, vidjeti pisane podatke, ali preimenovati listove, umetnuti novi, promijeniti njihovu lokaciju itd. Pokušajmo.
Zadržavamo prethodno oblikovanje. Oni. I dalje dopuštamo izmjene samo u stupcu PRODANA KOLIČINA. Za potpunu zaštitu knjige, na kartici RECENZIJA odaberite ZAŠTITI KNJIGU. Ostavite potvrdni okvir pored stavke STRUKTURA i smislite lozinku.
Sada, ako pokušamo preimenovati list, neće uspjeti. Svi timovi siva: ne rade.
Zaštita se skida s lista i knjige istim gumbima. Nakon uklanjanja, sustav će zahtijevati istu lozinku.
Iz raznih razloga dolazi do situacija kada Korisnici programa Excel Postoji želja da zaštitite ćelije u svojim Excel proračunskim tablicama. Neki ljudi žele zaštititi sve ćelije bez iznimke, dok drugi trebaju instalirati selektivnu zaštitu isključivo na ćelije s ispunom ili formulama.
Neki ljudi žele zaštititi podatke od sebe, kako ne bi slučajno izbrisali nešto važno, dok drugi trebaju zaštititi ćelije od drugih, na primjer ne baš iskusni korisnici, koji formulu mogu zamijeniti međuizračunom u ćeliji s vlastitom vrijednošću i time baciti sumnju na konačni rezultat. U isto vrijeme pronaći slična greška bit će dosta problematično.
Instaliranje i uklanjanje zaštite ćelija pomoću standardnih Excel alata
Zaštita stanica provodi se u dvije faze, a da bi se stanice zaštitile od promjena potrebno je:
Prva faza je odabrati stanice i učiniti ih zaštićenima;
Da biste to učinili, odmah nakon odabira ćelija pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+1 ili desnom tipkom miša kliknite područje odabranih ćelija, odaberite iz kontekstni izbornik stavka “Formatiraj ćelije...”, idite na karticu “Zaštita” i potvrdite okvire u poljima “Zaštićena ćelija” i/ili “Sakrij formule”.
Prisutnost odabranih potvrdnih okvira ne štiti ćelije, već samo ukazuje da će ćelije postati zaštićene nakon postavljanja zaštite lista. Možete promijeniti format ćelija iu cijelom odabranom rasponu iu skupini ćelija koje nisu susjedne. Prema zadanim postavkama, u svakoj novoj radnoj knjizi i svakom novom radnom listu, sve ćelije su zaštićene i sve ćelije nemaju odabran potvrdni okvir Sakrij formule.
Druga faza je ugradnja zaštite od ploče.
Zaštitite list unutra različite verzije Excel je posvećen zasebna publikacija, ovdje treba podsjetiti da je za ugradnju zaštite limova Microsoft Excel 2003 možete ići na izbornik Alati/Zaštita/Zaštiti list, au Excelu 2007/2010/2013 list se štiti na kartici “Pregled”, u grupi gumba “Promjene” klikom na gumb “Zaštiti list”. . Ako je potrebno, možete provjeriti dopuštenja za korisnike i unijeti lozinku.
Korištenje dodatka omogućuje vam sljedeće:
1. Jednim klikom pozovite dijaloški okvir makronaredbe izravno s alatne trake programa Excel;
2. prema vlastitom nahođenju odaberite jedan od četiri načina obrade podataka;
3. prema vlastitom nahođenju, postavite ili uklonite svojstva "Zaštićena ćelija" i "Sakrij formule" prema sedam uvjeta (na prazne ćelije, u ćelije s numeričkim i tekstualne vrijednosti, s formulama, s bilješkama, s ispunama i okvirima).
video o postavljanju/uklanjanju zaštite ćelija
makro (dodatak) za selektivno postavljanje i uklanjanje svojstva "zaštićene ćelije".
Kao i svaku informaciju, podatke u Excelu ponekad treba zaštititi od uređivanja ili slučajnog brisanja. Nažalost, u izborniku ne postoji takav gumb, klikom na koji možete zaštititi pojedinu ćeliju od uređivanja u jednoj radnji. Ali postoji skup različitih zaštita, kombiniranjem kojih možete dobiti željeni rezultat.
Ćeliju možete zaštititi od promjena u Excelu samo tako da zaštitite cijeli list. Prema zadanim postavkama, kada omogućite zaštitu radnog lista u Excelu, sve će ćelije biti zaštićene. Ako odaberete jednu ili više ćelija i unesete format ćelije, možete otići na karticu "Zaštita" pogledajte kvačicu "Zaštićena ćelija". Isključivanjem ovog okvira uklanjamo zaštitu s ovih ćelija i one će uvijek biti dostupne za uređivanje.
Sada, kada omogućite zaštitu lista u Excelu, na kartici "Pregled" stavka izbornika "Zaštiti list", zaštitit ćemo od promjena sve ćelije lista za koje potvrdni okvir nije poništen. I ćelije koje smo prethodno uredili mogu se mijenjati. U ovom slučaju, u trenutku kada je zaštita uključena, to će biti moguće učiniti dodatne postavke i odaberite što se točno ne može učiniti sa stanicama.
Sada pogledajmo mogućnost zaštite lozinkom pojedinačnih ćelija u Excelu. Bit će potrebno odabrati ćelije koje želimo zaštititi posebnom lozinkom u Excelu, te na kartici "Pregled" odaberite stavku izbornika "Dopusti promjenu raspona". U prozoru koji se pojavi kliknite "Stvoriti", ako želite, unesite naziv raspona, označite ili unesite novi raspon ćelija i navedite lozinku.
Ali nakon svih ovih postavki, zaštita ćelija od uređivanja u Excelu i dalje ne radi. Da bi sve radilo, morate omogućiti zaštitu lista, kao što je gore objašnjeno. Nakon toga, sve ćelije će biti zaštićene od promjena, ali za ćelije koje smo odabrali, zasebna lozinka, čijim unosom možete izvršiti potrebne promjene bez otključavanja lista.
Poznavajući mogućnosti zaštite ćelija u Excelu, sada možete kombinirati razne opcije. Na primjer, odabirom svih ćelija na listu i odlaskom na format ćelije, možete na kartici zaštite poništiti zaštitu tih ćelija, a zatim odabrati zasebna grupa stanice i vratiti im zaštitu. U ovoj fazi, kada omogućite zaštitu lista, zaključat će se samo ćelije koje smo označili. A ako prvo unesete zasebnu lozinku za odabrane ćelije kroz izbornik za dopuštanje promjena u rasponima, tada nakon uključivanja zaštite lista možete unositi bilo koje podatke u sve ćelije, a promjene u zaključanim ćelijama možete napraviti samo kada unesete lozinka. Zapravo, to je jedini način da zaštitite pojedinačne Excel ćelije od promjena standardnim sredstvima.
Možete zaštititi podatke u Excel radnoj knjizi različiti putevi. Postavite lozinku za cijelu knjigu, a zatim će se tražiti svaki put kada je otvorite. Stavite lozinku na zasebne listove, tada drugi korisnici neće moći unositi i uređivati podatke na zaštićenim listovima.
Ali što ako želite da drugi ljudi mogu normalno raditi s Excel radnom knjigom i svim stranicama koje se u njoj nalaze, ali morate ograničiti ili čak zabraniti uređivanje podataka u pojedinim ćelijama. Upravo o tome se radi pričati ćemo u ovom članku.
Zaštita odabranog raspona od izmjena
Prvo, shvatimo kako zaštititi odabrani raspon od promjena.
Zaštita ćelija može se izvršiti samo ako uključite zaštitu za cijeli list. Prema zadanim postavkama, u Excelu, kada omogućite zaštitu lista, sve ćelije koje se nalaze na njemu automatski su zaštićene. Naš zadatak je naznačiti ne sve, već opseg koji je u ovom trenutku potreban.
Ako vam je potreban drugi korisnik da bi mogao uređivati cijelu stranicu, osim pojedinačnih blokova, odaberite ih sve na listu. Da biste to učinili, kliknite na trokut s lijeve strane gornji kut. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koji od njih i odaberite Format Cells s izbornika.
U sljedećem dijaloškom okviru idite na karticu "Zaštita" i poništite odabir stavke "Zaštićena ćelija". Pritisnite OK.
Sada, čak i ako zaštitimo ovaj list, mogućnost unosa i promjene bilo kakvih podataka u blokovima će ostati.
Nakon toga postavit ćemo ograničenja za izmjene. Na primjer, onemogućimo uređivanje blokova koji su u rasponu B2:D7. Odaberite navedeni raspon, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Format Cells" iz izbornika. Zatim idite na karticu "Zaštita" i potvrdite okvir "Zaštićeno...". Pritisnite OK.
Na sljedeći korak morate omogućiti zaštitu za ovog lista. Idi na karticu "Pregled" i kliknite gumb "Zaštiti list". Unesite lozinku i potvrdite okvire za ono što korisnici mogu učiniti s njom. Pritisnite OK i potvrdite svoju lozinku.
Nakon toga, svaki korisnik će moći raditi s informacijama na stranici. U primjeru su petice upisane u E4. Ali kada pokušate promijeniti tekst ili brojeve u rasponu B2:D7, pojavljuje se poruka da su ćelije zaštićene.
Postavite lozinku
Pretpostavimo sada da sami često radite s ovim listom u Excelu i povremeno morate mijenjati podatke u zaštićenim blokovima. Da biste to učinili, morat ćete stalno uklanjati zaštitu sa stranice, a zatim je vratiti. Slažem se da ovo nije baš zgodno.
Stoga, pogledajmo opciju kako možete postaviti lozinku za pojedinačne ćelije u Excelu. U tom slučaju, moći ćete ih urediti jednostavnim unosom tražene lozinke.
Napravimo tako da drugi korisnici mogu uređivati sve na listu osim raspona B2:D7. A vi, znajući lozinku, možete uređivati blokove u B2:D7.
Dakle, odaberite cijeli list, desnom tipkom miša kliknite bilo koji od blokova i odaberite "Format Cells" iz izbornika. Zatim, na kartici "Zaštita", poništite polje "Zaštićeno...".
Sada trebate odabrati raspon za koji će biti postavljena lozinka, u primjeru je to B2:D7. Zatim ponovno idite na “Cell Format” i potvrdite okvir “Protectable...”.
Ako nema potrebe da drugi korisnici uređuju podatke u ćelijama na ovom listu, preskočite ovaj korak.
Zatim idite na karticu "Pregled" i pritisnite tipku "Dopusti promjenu raspona". Otvorit će se odgovarajući dijaloški okvir. U njemu kliknite gumb "Stvori".
Naziv raspona i ćelija koje sadrži već su navedeni, stoga jednostavno unesite lozinku, potvrdite je i kliknite U redu.
Vraćamo se na prethodni prozor. U njemu kliknite "Primijeni" i "U redu". Na taj način možete stvoriti više raspona zaštićenih različitim lozinkama.
Sada morate postaviti lozinku za list. Na kartici "Pregled" Pritisnite gumb "Zaštiti list". Unesite lozinku i potvrdite okvire za ono što korisnici mogu učiniti. Pritisnite OK i potvrdite svoju lozinku.
Provjerimo kako funkcionira zaštita stanica. U E5 uvodimo šestice. Ako pokušate ukloniti vrijednost iz D5, pojavit će se prozor koji traži lozinku. Unosom lozinke možete promijeniti vrijednost u ćeliji.
Dakle, znajući lozinku, možete promijeniti vrijednosti u zaštićenim ćelijama Excel lista.
Zaštita blokova od netočnih podataka
Također možete zaštititi ćeliju u Excelu od netočnog unosa podataka. Ovo će vam dobro doći kada trebate ispuniti nekakav upitnik ili obrazac.
Na primjer, tablica ima stupac "Klasa". Ne može postojati broj veći od 11 i manji od 1, što znači školski razredi. Natjerajmo program da izbaci pogrešku ako korisnik uđe ovaj stupac broj nije od 1 do 11.
Odaberite željeni raspon ćelija tablice - C3:C7, idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Provjera podataka".
U sljedećem dijaloškom okviru, na kartici "Opcije", u polju "Vrsta..." s popisa odaberite "Cijeli broj". U polje "Minimum" upisujemo "1", u polje "Maksimum" - "11".
U istom prozoru na kartici "Poruka koju treba unijeti" Unesite poruku koja će se prikazati kada se odabere bilo koja ćelija iz ovog raspona.
Na kartici "Poruka o pogrešci" Upišimo poruku koja će se pojaviti ako korisnik pokuša unijeti netočne podatke. Pritisnite OK.
Ako sada odaberete nešto iz raspona C3:C7, pored toga će se prikazati savjet. U primjeru, kada smo pokušali napisati "15" u C6, pojavila se poruka o pogrešci s tekstom koji smo unijeli.
Sada znate kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena i uređivanja od strane drugih korisnika te kako zaštititi ćelije od netočnih podataka. Osim toga, možete postaviti lozinku, znajući koji će korisnici i dalje moći mijenjati podatke u zaštićenim blokovima.
Ocijenite ovaj članak: (1
ocjene, prosjek: 5,00
od 5)
Webmaster. Više obrazovanje s diplomom iz informacijske sigurnosti.Autor većine članaka i lekcija računalne pismenosti
Povezane objave
Rasprava: 13 komentara
Odgovor
