نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی پرتال اطلاعاتی
  • خانه
  • ویندوز 8
  • مخاطبین تکراری را یک به یک ضربه بزنید. Duplicates Remover for Outlook کاملاً سازگار است

مخاطبین تکراری را یک به یک ضربه بزنید. Duplicates Remover for Outlook کاملاً سازگار است

برای کاربرانی که ایمیل های زیادی دریافت می کنند، استفاده از سرویس ها برای کنترل راحت است پست الکترونیک. با کمک آنها می توانید پیام ها را مرتب کنید، بخوانید و فوروارد کنید. چشم انداز مایکروسافت - برنامه محبوب، که دارای توابع است سرویس گیرنده پست الکترونیکی. اما اگر کاربر تصمیم به حذف این سرویس بگیرد، ممکن است با مشکل مواجه شود.

حذف نصب Outlook 2010 یا Outlook Express

حذف خود برنامه را در نظر بگیرید. روش زیر را انجام دهید:

  • منوی "شروع" را باز کنید و بخش "کنترل پنل" را انتخاب کنید.
    با منوی "شروع" تماس بگیرید و "کنترل پنل" را انتخاب کنید.
  • منوی "برنامه ها" را باز کنید و در بخش "برنامه ها و ویژگی ها" "حذف برنامه" را باز کنید.
    منوی "برنامه ها" را باز کنید و در بخش "برنامه ها و ویژگی ها" "حذف برنامه" را باز کنید.
  • از لیست برنامه ها انتخاب کنید Microsoft Outlook 2010 (یا نسخه ای که با نسخه شما مطابقت دارد) و روی دکمه "حذف نصب" کلیک کنید.
    Microsoft Outlook را انتخاب کرده و روی Remove کلیک کنید
  • صبر کنید تا حذف کامل شود. دستورالعمل های ارائه شده توسط برنامه را دنبال کنید.
  • کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.
  • مراحل حذف کامل خواهد شد.

    ویدئو: حذف نصب Microsoft Outlook از طریق رجیستری

    راه های بستن حساب Microsoft Outlook

    بیایید دو مورد را در نظر بگیریم. اول، Microsoft Outlook هنوز از رایانه حذف نشده است. در این شرایط موارد زیر را انجام دهید:

  • برنامه را اجرا کنید و بخش "File" را باز کنید.

    بخش "فایل" را انتخاب کنید

  • بخش "تنظیمات" را باز کرده و "تنظیمات حساب" را انتخاب کنید.
    بخش "تنظیمات" را باز کنید و "تنظیمات حساب" را انتخاب کنید.
  • لیستی از حساب های ایجاد شده را مشاهده خواهید کرد. موردی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی دکمه مناسب کلیک کنید.

    یک حساب کاربری را انتخاب کنید و روی "حذف" کلیک کنید

  • درخواست حذف را تایید کنید.
  • اگر Microsoft Outlook قبلاً از رایانه شما حذف شده است، برای حذف حساب خود، موارد زیر را انجام دهید:

  • در outlook.com، به حساب خود وارد شوید.
  • روی عکس پروفایل خود کلیک کنید و View Account را انتخاب کنید.

    "مشاهده حساب" را باز کنید

  • به بخش امنیت و حریم خصوصی بروید.

    بخش "امنیت و حریم خصوصی" را باز کنید

  • باز کن " گزینه های اضافیامنیت."

    "تنظیمات امنیتی پیشرفته" را باز کنید

  • در پایین صفحه، دکمه "بستن حساب" را پیدا کرده و کلیک کنید.

    روی "بستن حساب" کلیک کنید

  • برای ادامه بستن ورودی، دستورالعمل ها را دنبال کنید.

    دستورالعمل ها را بخوانید و روی "بعدی" کلیک کنید

  • دلیل حذف اکانت را مشخص کنید و همه قسمت ها را علامت بزنید.

    دلیل حذف را مشخص کنید و روی "علامت گذاری برای بسته شدن" کلیک کنید.

  • حساب بسته خواهد شد و شما می توانید به کار بر روی رایانه ادامه دهید.

    شما 60 روز فرصت دارید تا نظر خود را تغییر دهید و حساب خود را بازگردانید

    نحوه حذف موارد جداگانه در Microsoft Outlook

    همیشه کاربر نیازی به خلاص شدن از شر Microsoft Outlook ندارد. گاهی اوقات شما فقط نیاز به پاک کردن دارید عناصر فردیبرنامه ها. راه هایی را برای حذف هر کدام در نظر بگیرید.

    یک تقویم Outlook را حذف کنید

    دو نوع تقویم در Microsoft Outlook وجود دارد: ایجاد شده توسط کاربر و پیش فرض. تقویم هایی که کاربر ایجاد کرده است را می توان به طور کامل حذف کرد. مواردی که به طور پیش فرض وجود دارند را نمی توان به طور کامل پاک کرد، اما می توانید هر یادداشت و عنصری را از آن حذف کنید. برای حذف یک تقویم ساخته شده توسط کاربر، موارد زیر را انجام دهید:

  • در منوی ایجاد تقویم، تقویمی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید.
  • روی عنوان این تقویم روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید.
  • در منوی زمینه، دستور حذف را انتخاب کنید.
  • اقدام را تایید کنید.
  • با ایجاد تقویم پیش فرض، موارد زیر را انجام دهید:

  • در منوی تقویم، روی مورد "تقویم" کلیک کنید.
  • روی "تغییر نمایش" کلیک کنید و تقویم را به عنوان یک لیست نمایش دهید.
  • هر مورد را در این لیست برجسته کنید.
  • دکمه Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
  • تقویم حذف نمی شود، اما کاربر آن را نمی بیند.
    هر تقویمی را می توان از منو حذف کرد دسترسی سریع. برای انجام این کار، با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس، منوی زمینه را فراخوانی کرده و دستور حذف را انتخاب کنید.

    تقویم اصلی را نمی توان به طور کامل حذف کرد

    حذف پوشه های شخصی

    پوشه های شخصی در Microsoft Outlook مانند هر فایلی حذف می شوند. تماس با منوی زمینه کلیک راستماوس را بزنید و روی delete کلیک کنید. متاسفانه توسط دلایل مختلفاین گاهی اوقات کار نمی کند در اینجا دو نکته برای رعایت این موارد وجود دارد:

  • پوشه مورد نظر را هایلایت کرده و Shift+Del را فشار دهید. این به شما امکان می دهد بسیاری از خطاهایی را که در حین حذف رخ می دهد دور بزنید.
  • اگر در حین حذف خطایی در مورد حقوق کاربر رخ داد، آن را تغییر دهید پروتکل IMAPروی POP3 در تنظیمات حساب کاربری.
  • پایان دادن به یک کار در Outlook

    سرویس Microsoft Outlook به شما امکان اختصاص دادن را می دهد نوع متفاوتوظایف و قرار دادن آنها در پیام ها و در تقویم. پس از اتمام کار، باید آن را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید تا بتوان آن را حذف کرد. برای این شما می توانید:

  • بر روی کاری که می خواهید تکمیل کنید کلیک راست کرده و در پنجره باز شده، عمل "علامت گذاری به عنوان تکمیل شده" را انتخاب کنید.
  • کلیک چپ انجام دهید دو تا ضربه ی آهسته بزنروی کار، و سپس 100٪ را در قسمت نمایش درصد تنظیم کنید.
  • هر یک از این روش ها به پایان می رسد و وظیفه انتخاب شده را حذف می کند.

    چگونه از شر ایمیل های تکراری خلاص شویم

    هنگام وارد کردن یا همگام سازی نادرست، حروف ممکن است تکرار شوند. در چنین حالتی، کاربر ممکن است نیاز به حذف آنها داشته باشد. برای این وجود دارد ابزار ویژهبه نام Outlook Duplicate Items Remover. این فقط برای یک هدف طراحی شده است و بسیار ساده کار می کند. فقط یک پوشه را انتخاب کنید و روی حذف موارد تکراری کلیک کنید. می توانید برنامه را از لینک: http://www.vaita.com/ODIR.asp دانلود کنید

    از جمله موارد دیگر، می توانید موارد تکراری را به صورت دستی حذف کنید. برای این:

  • پوشه ای را که می خواهید موارد تکراری را در آن پاک کنید انتخاب کنید.
  • روی "Setting View" کلیک کنید و نمایشگر را به صورت لیست نمایش دهید.
  • مرتب سازی فایل ها بر اساس تاریخ اصلاح شده
  • کلید SHIFT را نگه دارید و همه موارد تکراری را انتخاب کنید.
  • بر روی فایل های هایلایت شده راست کلیک کرده و روی "Delete" کلیک کنید.
  • Microsoft Outlook یک راه حل داخلی برای یافتن (اما نه حذف) موارد تکراری دارد.

    ویدئو: حروف تکراری را با استفاده از یک ابزار ویژه حذف کنید

    حذف ایمیل در Microsoft Outlook

    اگر حروف زیادی در سرویس جمع شده است، می توانید آنها را حذف کنید. این کار باعث ساده شدن کار و افزایش سرعت پردازش داده ها توسط برنامه می شود. فرآیند حذف مانند هنگام حذف فایل ها است - با نگه داشتن کلید Shift، روی داده هایی که می خواهید پاک کنید کلیک راست کرده و روی "حذف" کلیک کنید.

    اگر می خواهید پوشه را به طور کامل خالی کنید، این کار را انجام دهید:

  • روی پوشه نامه ای که می خواهید پاک شود کلیک راست کنید.
  • حذف همه را از منوی زمینه انتخاب کنید.
  • از شما خواسته می شود موارد موجود در پوشه Deleted Items را حذف کنید.
  • پوشه Deleted Items مواردی را که قبلاً حذف شده اند ذخیره می کند. داده ها از آنجا به راحتی قابل بازیابی هستند. برای حذف کامل موارد، پوشه باید پاک شود.

    می توانی بپرسی تمیز کردن خودکاراین پوشه هنگام خروج از برنامه برای این:

  • در تب "فایل" به بخش تنظیمات بروید.
  • منوی تنظیمات پیشرفته را باز کنید.
  • در بخش "راه اندازی و خاموش کردن ..."، کادر را علامت بزنید تا پوشه پاک شود فایل های حذف شدهدر پایان برنامه
  • اگر این روش برای شما ناخوشایند است، می توانید پوشه Deleted Items را خودتان پاک کنید. برای این:

  • آن را در لیست پوشه ها پیدا کنید.
  • روی پوشه ای که فایل های حذف شده را کلیک راست کنید.
  • یک پنجره ظاهر می شود دستورات زمینه، پوشه خالی را انتخاب کنید.
  • یک اشکال با تکرار وجود دارد ایمیل های حذف شده. این مشکل فقط هنگام استفاده از سرویس پست الکترونیکی mail.ru رخ می دهد. بهترین راهآن را اصلاح کنید - آن را تغییر دهید سرویس پست. پشتیبانی فنیدر این مورد کمکی نمی کند، تغییر مسیر به پشتیبانی مایکروسافت، که هیچ اطلاعاتی در مورد این خطا ندارد. همچنین می توانید ایمیل ها را به صورت دستی در وب سرویس بدون استفاده از Outlook حذف کنید.

    می توانید بازیابی کنید پوشه راه دور، فقط در صورتی که هنوز در بخش "حذف شده" باشد. برای این:

  • در لیست پوشه، "اقلام حذف شده" را باز کنید.

    پوشه Deleted Items را باز کنید

  • مورد یا پوشه‌ای را که می‌خواهید بازیابی کنید، پیدا کنید و با کلیک راست، منوی زمینه نمایش داده شود. روی دکمه "حرکت" کلیک کنید.

    روی دکمه "حرکت" در منوی زمینه کلیک کنید

  • پوشه ای را برای جابجایی انتخاب کنید.

    پوشه ای را برای انتقال آیتم حذف شده قبلی به آن انتخاب کنید

  • اگر قبلاً پوشه Deleted Items را پاک کرده اید، می توانید از Restore Deleted Items استفاده کنید. این به بازگرداندن برخی از پوشه ها یا فایل ها کمک می کند. برای این:

  • پوشه Deleted Items را انتخاب کنید و پنل بالاییروی Restore Deleted Items کلیک کنید.

    در نوار بالای قسمت Folder، Recover Deleted Items را انتخاب کنید

  • در پنجره باز شده مواردی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید.
  • با انتخاب یک مورد، روی دکمه Restore Selected Items در بالای پنجره کلیک کنید. یا روی "انتخاب همه" کلیک کنید تا همه موارد در این پنجره بازیابی شوند.
  • موارد به پوشه Deleted Items بازیابی می‌شوند، از آنجا که می‌توانید آنها را همانطور که در بالا توضیح داده شد منتقل کنید.
  • هنگام کار با بازیابی آیتم، می توانید استفاده کنید روش های مختلفمرتب سازی. اگر پوشه مورد نظردر "اقلام حذف شده" یا با استفاده از عملکرد بازیابی موارد حذف شده یافت نشد، سپس داده ها برای همیشه از بین رفتند.

    چگونه خود را از یک مکالمه Outlook حذف کنید

  • از کاربران بخواهید که شما را از لیست پستی حذف کنند.
  • اگر این کار را نکردند، می توانید تمام ارتباطات با این مخاطب را مسدود کنید. فقط جریان را بررسی کنید آدرس ایمیلبه عنوان منبع اسپم
  • حذف برنامه مایکروسافتچشم انداز آسان است. چند مشکل با این واقعیت همراه است که حساببه طور جداگانه از برنامه حذف می شود و روند پاک کردن عناصر همیشه بصری نیست. اما این سختی ها تاثیر خاصی در سهولت حذف برنامه نخواهد داشت.

    اگر مخاطبین را از چندین منبع وارد می‌کنید یا فهرست مخاطبین شخص دیگری را به ارث می‌برید، ممکن است مخاطبین تکراری در Outlook ذخیره شوند. هنگام وارد کردن مخاطبین از منابع خارجی، مانند iCloud یا Gmail Outlookموارد تکراری را بررسی می کند و به شما امکان می دهد انتخاب کنید که ایجاد کنید یا خیر ورودی جدیدتماس (تکرارکننده) یا ادغام مخاطبین تکراری. متأسفانه، هنگام اجرای مخاطبین تکراری در پوشه های مخاطبین، هیچ فرآیند خودکاری برای حذف آنها وجود ندارد. با این حال، می‌توانید همه مخاطبین را به یک فایل صادر کنید، سپس آنها را دوباره به Outlook وارد کنید و از مزایای جستجوگر تکراری داخلی استفاده کنید. اگر فقط چند مخاطب تکراری وجود دارد، می توانید لیست مخاطبین خود را مرتب کرده و آنها را به صورت دستی حذف کنید.

    مخاطبین تکراری را یک به یک ضربه بزنید

    حذف تعداد زیادی از مخاطبین تکراری با استفاده از صادرات و واردات

    اگر مخاطبین تکراری زیادی دارید، حذف یک به یک تکراری می تواند خسته کننده و وقت گیر باشد. راه سریعحذف تعداد زیادی ازمخاطبین تکراری این است که آنها را به یک فایل صادر کنید تا آنها را وارد کنید پوشه جدید. برای استفاده از ویژگی Find Duplicate Data هنگام وارد کردن به Outlook، مراحل زیر را دنبال کنید:

    وارد کردن مخاطبین به Outlook


    مخاطبین را از پوشه تکراری به پوشه مخاطبین کپی کنید


    اطلاعات اضافی

    گزینه هایی برای حل و فصل مخاطبین تکراری

    شما دو راه برای حل در کادر محاوره ای دارید مخاطبین تکراری پیدا شدمخاطبین تکراری:

    افزودن یک کپی به عنوان مخاطب جدید تماس جدیدبه پوشه اضافه خواهد شد مخاطب. به عنوان مثال، اگر قبلاً مخاطبی با همین نام در پوشه وجود دارد مخاطبایجاد یک مخاطب با نام Elena Kupkova، دو مخاطب با نام Elena Kupkova وجود دارد. برای تمایز بین آنها می توان یک نام میانی را اضافه کرد.

    مشاوره:نمایش مخاطبین به عنوان ایمیل کارت بازرگانیمناسب برای نماهایی که می خواهید اطلاعات کافی برای تمایز بین مخاطبین با همان نام را مشاهده کنید.

    داده ها را از مخاطبین تکراری به یک مخاطب جدید موجود به روز کنید Outlook همه فیلدهایی را که حاوی داده‌های موجود در مخاطبین تکراری و موجود هستند، مقایسه می‌کند و داده‌ها را از مخاطب تکراری در تمام فیلدهای مخاطب موجود که داده‌های متناقض دارند کپی می‌کند. به عنوان مثال، اگر تماسی به نام النا کوپکوا با شماره تلفن 555-0112 دارید و مخاطبین تکراری را از شماره جدیدتلفن، Outlook شماره جدید را در قسمت مربوطه به مخاطب موجود کپی می کند و همه فیلدها را یکسان می گذارد.

    دسته های رنگی که به یک مخاطب جدید اختصاص می دهید و متن موجود در کادر پیام مخاطب جدید در مخاطب موجود کپی نمی شود. اگر می خواهید اطلاعات را کپی کنید، باید این کار را به صورت دستی انجام دهید. گواهی ها و پیوندهای مخاطبین در برگه " اقدامات" از مخاطبین تکراری کپی می شود و به آن اضافه می شود تماس موجودبدون تغییر داده های اصلی با این حال، پیوندهای موجود در برگه " اقدامات" برای مواردی غیر از مخاطبین، مانند وظایف و قرار ملاقات ها، کپی نمی شود.

    هر بار که Outlook داده های یک مخاطب را به روز می کند، کپی می کند تماس اصلیدر پوشه ها ذخیره می شود از راه دوراگر نیاز به بازگشت به جزئیات مخاطب اصلی دارید، می توانید از این کپی استفاده کنید.

    مخاطبین تکراری را حذف کنید

    اگر مخاطبین را با استفاده از Outlook وارد کرد همین نام هایا آدرس‌های ایمیلی که قبلاً در پوشه وارد شده‌اند مخاطب، و چک باکس علامت زده می شود اجازه ایجاد تکراریهنگام استفاده از Import and Export Wizard، ممکن است موارد تکراری ناخواسته برخی یا همه مخاطبینی که وارد کرده اید رخ دهد.

    حذف مخاطبین تکراری ناخواسته، فرآیند دستی و موارد زیر راهی آسان برای انجام آن است.

      در بخش مخاطبپوشه مخاطبین را انتخاب کنید که حاوی مخاطبین تکراری است.

      که در منطقه ناوبریدر بخش نمای فعلیانتخاب کنید تلفن ها. این سهولت مشاهده به شما امکان می دهد مخاطبین و مخاطبین تکراری را مشاهده کنید. اکنون می توانید لیست را بر اساس تاریخ اصلاح مرتب کنید و موارد تکراری را گروه بندی کنید.

      در منو چشم اندازماوس را روی عنصر قرار دهید نمای فعلیو مورد را انتخاب کنید تنظیم نمای فعلی.

      روی دکمه کلیک کنید زمینه های، از لیست انتخاب کنید زمینه های موجودتغییر کردو دکمه را فشار دهید اضافه کردن.

      روی دکمه کلیک کنید بالاتا زمانی که وجود دارد تغییر کرددر بالای لیست این فیلدها را به ترتیب داده شده نشان دهید.

      روی دکمه دوبار کلیک کنید خوب.

      در لیست مخاطبین، نگه دارید کلید CTRL، تمام مخاطبین تکراری را انتخاب کنید.

      پس از برجسته کردن تمام مخاطبین تکراری، کلید DELETE را فشار دهید.

    توجه داشته باشید:اگر هنگام وارد کردن مخاطبین به Outlook نمی‌خواهید مخاطبین تکراری باشند، این گزینه را انتخاب کنید تکراری وارد نکنیدیا در Import and Export Wizard.

      موارد تکراری را وارد نکنیدداده‌های موجود حفظ می‌شوند و داده‌های تکراری در فایل Personal Folders (pst.) در پوشه کپی نمی‌شوند. مخاطب.

      در هنگام واردات، موارد تکراری را جایگزین کنیدداده های موجود در پوشه " مخاطب» با اطلاعات موجود در فایل PST وارد شده جایگزین می شود.

    جستجوی داده های تکراری را غیرفعال کنید

    هنگامی که گروهی از مخاطبین را در Outlook ذخیره می کنید، اگر از ویژگی Find Duplicate Data استفاده نکنید، روند می تواند سریعتر باشد. برای غیرفعال کردن این ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید.

      در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید مولفه های.

      روی دکمه کلیک کنید گزینه های تماسو سپس تیک را بردارید به طور خودکار مخاطبین تکراری را بررسی کنید.

    پیام های ایمیل تکراری را حذف کنید پوشه های مایکروسافت Outlook، صندوق پستی Exchange و Office 365، پوشه های مشترک سرور تبادل. فضای صندوق پستی خود را آزاد کنید و هرزنامه هایی را که مانع می شوند را حذف کنید. به سرعت و بدون خطا از شر موارد تکراری خلاص شوید. موارد تکراری را به پوشه مشخص شده منتقل کنید تا در صورت لزوم بتوانید آنها را به جای خود برگردانید.

    سه راه برای حذف پیام های تکراری:

    1. افزونه برای Outlook. پیام های تکراری را مستقیماً در Outlook حذف می کند. می‌توانید موارد تکراری را در میان پیام‌های انتخابی و همچنین از آن‌ها حذف کنید منوی زمینهپوشه ها برای استفاده مکرر، ابزار را به نوار Outlook اضافه کنید و با یک کلیک موارد تکراری را حذف کنید.
    2. برنامه جداگانه موارد تکراری را بدون راه اندازی Outlook حذف می کند. به شما امکان می دهد فایل های PST را بدون ایجاد نمایه های Outlook جدید متصل و جدا کنید.
    3. خط فرمان. ایمیل های تکراری را در اسکریپت ها حذف می کند، فایل های دسته ایو طبق برنامه استفاده از آن هنگام مهاجرت و انتقال ایمیل بین رایانه ها و سرورها راحت است.

    حذف پیام های تکراری...

    • از هر پوشه Microsoft Outlook، از جمله پوشه های جستجو. موارد تکراری را از یک یا چند پوشه به طور همزمان حذف می کند. هنگام حذف موارد تکراری، می توانید از هر کدام استفاده کنید فیلترهای Outlook، فقط یک پوشه جستجوی مناسب ایجاد کنید و موارد تکراری را در آن حذف کنید.
    • از فایل ها داده های PST. که در برنامه جداگانهمی توانید فایل های PST اضافی را در حین انتخاب پوشه متصل کنید. می توانید پیام های تکراری را بر اساس لیست حذف کنید فایل های PSTبا استفاده از قابلیت های خط فرمان
    • از صندوق های پستی Exchange Server و Office 365. حالت Cached پشتیبانی می شود و حالت آنلاین. برای حذف پیام‌های تکراری از صندوق پستی سایر کاربران، از خط فرمان استفاده کنید یا صندوق‌های پستی اضافی را در Outlook متصل کنید.
    • از پوشه‌های عمومی Exchange و Office 365. با استفاده از اولویت‌های پوشه، می‌توانید پیام‌ها را در برخی پوشه‌ها بگذارید و در برخی دیگر موارد تکراری را حذف کنید. در صورت لزوم، به جای انتقال پیام های تکراری به پوشه انتخاب شده، پیام های تکراری را برای همیشه حذف کنید.
    • از پیام ها یا پوشه های انتخاب شده. هنگام استفاده از افزونه، می‌توانید پیام‌ها یا پوشه‌های انتخابی Outlook تکراری را حذف کنید.

    5 دلیل خوب برای حذف پیام های تکراری Outlook:

    1. همین پیام ها منجر به هرج و مرج در مکاتبات می شود. شما نمی دانید که آیا به یک پیام پاسخ داده اید یا نه. چندین بار پاسخ دادن به یک ایمیل می تواند منجر به مشکلات جدی مشتری شود.
    2. کپی پیام ها زباله هایی هستند که صندوق ورودی را در هم می ریزند. در نتیجه، کل سیستم پستی کندتر شروع به کار می کند و بهره وری شما کاهش می یابد. زمان بیشتری را صرف نوشتن و ارسال پیام می کنید. اگر اندازه صندوق پست محدود است، برای آزاد کردن فضا، باید به دقت فکر کنید که دقیقاً چه چیزی را ابتدا حذف کنید.
    3. تعداد زیادی پوشه تکراری سرعت جستجوهای Outlook را کاهش می دهد. گاهی اوقات ممکن است احساس کنید که Outlook منجمد شده است. در واقع نمایه سازی فایل های حجیمو صندوق های پستی - موارد تکراری در جستجو اختلال ایجاد می کنند پیام های مورد نظرپست الکترونیک.
    4. موارد تکراری در پوشه های عمومی Exchange و Office 365 باعث کاهش سرعت کار می شود. برخی از گروه‌ها پاسخ‌های پیام‌ها را می‌بینند، برخی دیگر ممکن است آنها را از دست بدهند. در نتیجه، انجام بسیاری از کارها بیشتر طول می کشد و بازده کار کاهش می یابد.
    5. اگر موارد تکراری وجود دارد، برای ایجاد پشتیبان گیرینیاز به فضای بیشتری دارد در یک نقطه یک کپی صندوق پستیدیگر بر روی دیسک شما قرار نمی گیرد، یا منبع شبکه. استفاده كردن سیستم های ابریذخیره سازی، این مستلزم هزینه های اضافی ثابت است که می توان از آن اجتناب کرد.

    چگونه تشخیص دهیم که پیام ها تکراری هستند؟

    پاسخ به این سوال آنقدرها که در نگاه اول به نظر می رسد واضح نیست. برای اینکه بفهمید کدام پیام‌ها تکراری هستند و کدام‌ها تکراری نیستند، باید آنها را با هم مقایسه کنید زمینه های قابل توجهو خواص به عنوان مثال، می توانید فیلدهای زیر را برای مقایسه انتخاب کنید: موضوع، متن، فرستنده، گیرندگان، و پیوست ها. اگر همه این فیلدها برای چندین پیام یکسان باشند، می‌توان نتیجه گرفت که چنین پیام‌هایی تکراری هستند. توجه داشته باشید که تاریخ ها به ندرت هنگام شناسایی موارد تکراری استفاده می شوند، زیرا تکراری ها اغلب چندین پیام یکسان هستند که در زمان های مختلف ارسال می شوند.

    جستجوی تکراری برای یک دوره معین

    در مواردی که مطمئناً می دانید موارد تکراری ظاهر شده اند، مثلاً در چند روز اخیر، از فیلتر تاریخ استفاده کنید. حذف پیام های تکراری برای هفته گذشتهبسیار سریعتر از حذف موارد تکراری از کل صندوق پستی یا فایل داده کار می کند. هنگام حذف دوره ای پیام های تکراری از پوشه های عمومی، کافی است این کار را انجام دهید حذف کاملیک بار تکراری در آینده بهتر است از حذف با تاریخ های محدود استفاده کنید، مثلا فقط برای ماه آخر.

    در وقت خود صرفه جویی کنید و اشتباه نکنید!

    موارد تکراری را حذف کنید پیام های Outlookشما می توانید این کار را با دست انجام دهید، اما کار سخت و زمان بر است. شما باید بسیاری از پیام ها را بر اساس معیارهای مختلف مقایسه کنید. شاید مقایسه دوجین پیام در یک پوشه مشکلی نداشته باشد. اما اگر موارد تکراری زیاد باشد یا در پوشه های مختلف باشد، انجام این کار بسیار دشوار خواهد بود. به احتمال زیاد چیزی را از دست خواهید داد یا برعکس، اضافی را حذف کنید. استفاده از برنامه ما باعث صرفه جویی در وقت شما و حذف خطاها می شود.

    در مورد پیام های Outlook تکراری چه کاری می توان انجام داد؟

    • موارد تکراری را به پوشه مشخص شده منتقل کنید. به طور پیش فرض، این پوشه Deleted Items است. پیام های تکراری با حفظ ساختار اصلی به پوشه انتخابی منتقل می شوند. در این مورد، می توانید با استفاده از ابزار Merge Folder، موارد تکراری Outlook حذف شده را بازیابی کنید.
    • موارد تکراری را برای همیشه حذف کنید. در عین حال، موارد تکراری به جایی منتقل نمی شوند، بلکه به سادگی حذف می شوند. اگر پوشه Deleted Items در فروشگاه Outlook خود نداشته باشید، این گزینه نیز کار خواهد کرد. به عنوان مثال، هنگام حذف موارد تکراری از پوشه های مشترک. قبل از استفاده از این حالت حذف موارد تکراری، بررسی صحت تنظیمات با استفاده از گزارش Outlook Duplicate Items مفید است.
    • به موارد تکراری اختصاص دهید دسته بندی های مشخص شده Outlook آنها را پرچم گذاری کرده یا تاریخ انقضا را تعیین کنید. برای این کار از ابزار Find Duplicate Messages استفاده کنید.

    موارد تکراری را از یک یا چند پوشه حذف کنید

    اگر پیام های تکراری در پوشه های مختلف قرار دارند، از حالت "جستجوی تکراری بدون پوشه" استفاده کنید. در این مورد، ابزار ابتدا موارد تکراری را در تمام پوشه های انتخاب شده جستجو می کند و تنها پس از آن آنها را حذف می کند. برای نگه داشتن پیام های اصلی در جای خود، اولویت های پوشه را تنظیم کنید. به عنوان مثال، هنگام استفاده از قوانین Outlook/Exchange برای مرتب‌سازی پیام‌های دریافتی بر اساس پوشه های مختلف، اضافه کردن پوشه Inbox به لیست اولویت پایین راحت است. در این صورت، پیام هایی که قبلاً توسط قوانین به پوشه های انتخابی منتقل شده اند، اصلی محسوب می شوند و موارد تکراری در صندوق ورودی حذف می شوند.

    هنگام جستجوی موارد تکراری در چندین پوشه به طور همزمان، پیام ها در برخی مکان ها باقی می مانند و موارد تکراری در مکان های دیگر حذف می شوند. اولویت های پوشه را تنظیم کنید تا مشخص کنید در کدام پوشه ها پیام ها باقی بماند. می توانید مشخص کنید کدام پوشه ها دارای اولویت بالا و کدام یک دارای اولویت پایین هستند. ابزار همان پیام‌ها را در پوشه‌هایی که بیشترین اولویت را دارند باقی می‌گذارد. اگر نسخه تکراری در پوشه ای با کمترین اولویت باشد، حذف می شود. اگر از اولویت‌های پوشه استفاده نکنید، این ابزار پیام‌هایی را که اخیراً ایجاد شده‌اند حذف می‌کند و پیام‌هایی که قدیمی‌تر هستند باقی می‌ماند.

    حذف موارد تکراری در انتقال ایمیل

    انتقال صندوق پست از دیگران سیستم های پستییا برنامه های ایمیلیک فرآیند پیچیده، مملو از خطا و شکست است. در برخی موارد، صندوق‌های پستی کاربر یا پوشه‌های عمومی به آن منتقل می‌شوند سیستم جدیدبا هم کپی های غیر ضروری. برای راه حل ها مشکلات مشابه، که اغلب مختص یک سازمان است، امکان حذف موارد تکراری را از خط فرمان فراهم می کند. می‌توانید از گزینه‌های خط فرمان برای تعیین فهرست صندوق‌های پستی، پوشه‌های عمومی یا فایل‌های PST استفاده کنید که نیاز به حذف انبوه پیام‌های تکراری دارند. خط فرمانبرنامه ها را می توان در خود استفاده کرد اسکریپت های پاورشل, فایل های دسته ایو سناریوهای دیگر

    این برنامه سادهبه شما کمک می کند تا به سرعت و به راحتی موارد تکراری را حذف کنید ایمیل های Outlookروی کامپیوتر یا لپ تاپ شما کپی‌های متعددی از نامه‌ها صندوق پستی را پر می‌کنند، بنابراین گاهی اوقات یافتن در میان آنها دشوار است حرف درست. علاوه بر این، خطر از دست دادن برخی از آنها وجود دارد پیام مهم. اگر نامه‌ها در رایانه ذخیره می‌شوند، یک فایل داده Outlook بزرگ فضای زیادی را اشغال می‌کند. بنابراین، بدیهی است که نامه های اضافی، از جمله نامه های تکراری، باید مرتباً حذف شوند. این کار به راحتی توسط ابزار Outlook انجام می شود. پاک کننده تکراریرایگان. برنامه یافتن و حذف حروف تکراری در Microsoft Outlook که از لینک زیر قابل دانلود است. دستیار ضروریدر حل این مشکل

    نرم افزار کارآمد سفارش پستی

    این ابزار رایگان، که پیام های تکراری Outlook را حذف می کند، توسط کاربرانی که مکاتبات فعال انجام می دهند قدردانی خواهد شد. وقتی صندوق پستی پر است، دریافت نامه های جدید غیرممکن است و این گاهی اوقات عواقب بسیار ناخوشایندی را به همراه دارد. برای آزاد کردن صندوق پستی، کاربر می تواند به صورت دستی موارد تکراری Outlook را حذف کند، اما این کار زمان بر و بی اثر است. برای حذف کپی از پیام ها، نه تنها باید هر حرف را مشاهده کنید، بلکه محتوای آن را نیز تجزیه و تحلیل کنید. علاوه بر این، همیشه خطر حذف تصادفی چیزی مهم وجود دارد. با توجه به این ملاحظات، توصیه می شود برای حذف حروف تکراری استفاده شود نرم افزار ویژه. جنبه مثبت جستجوی خودکار Outlook را با ابزار Outlook Duplicate کپی کنید Remover Freeنه تنها سرعت جستجو و حذف کپی ها در نامه، بلکه امنیت این فرآیند است. به عنوان مثال، اگر ایمیل های تکراری Outlook بر اساس محتوای آنها جستجو و حذف شوند، فقط ایمیل های کاملاً یکسان حذف می شوند.

    قابلیت سفارشی سازی جستجو

    چگونه ایمیل های تکراری را در Outlook حذف کنیم؟ یکی از مزایای این برنامه سادگی آن است. حتی یک کاربر مبتدی نیز می تواند با Outlook Duplicate Remover Free کار کند. علاوه بر این، امکان شخصی سازی جستجوی حروف تکراری مطابق با نیاز کاربر وجود دارد. ابزار به شما کمک می کند تا پیدا کنید و حذف کنید:

    1. نامه هایی از همان فرستنده
    2. نامه هایی برای همان گیرنده ارسال می شود.
    3. پیام هایی با موضوع یکسان
    4. نامه هایی با همین مضمون.
    برای جستجوی حروف تکراری، باید پوشه Outlook که در آن جستجو انجام می شود را مشخص کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد یک پوشه خاص با حروف را از جستجو حذف کنید. پس از تکمیل فرآیند جستجو، کاربر گزارشی دریافت می کند که گروه ها را با حروف تکراری نشان می دهد. در هر یک از گروه های پیام های یکسان، باید یکی را انتخاب کنید که در نامه باقی بماند و بقیه را برای حذف علامت گذاری کنید. در صورت لزوم، این حروف را نمی توان حذف کرد، اما به پوشه مشخص شده منتقل کرد.

    Duplicates Remover for Outlook یک افزونه قدرتمند و مفید برای یافتن و مدیریت موارد تکراری در پوشه های Microsoft Outlook است. برنامه با مخاطب, یادداشت, وظایف, مجلهو ورودی های تقویمدر پوشه های Microsoft Outlook

    Duplicate Remover for Outlook را می توان برای یافتن موارد تکراری هم در یک پوشه و هم در پوشه های مختلف استفاده کرد. موارد تکراری یافت شده را می توان پرچم گذاری کرد، حذف کرد، کپی کرد یا به هر پوشه ای که انتخاب کردی منتقل کرد.

    سیستم اولویت پیاده سازی شده در برنامه را می توان هنگام جستجوی موارد تکراری در چندین پوشه استفاده کرد. با استفاده از این سیستم، به عنوان مثال، می توانید تعیین کنید که یکی از دو مورد یکسان در پوشه ذخیره شده است. مخاطبین مهم"، و دیگری در پوشه موقت، دومی باید به عنوان یک تکراری تعریف شود و حذف شود (علامت گذاری، منتقل شود).

    Remover Duplicates for Outlook کاملاً با موارد زیر سازگار است:

    • Microsoft Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، 2003، 2002/XP؛
    • مایکروسافت آفیس 365 با نسخه کلاسیکچشم انداز
    • مایکروسافت ویندوز 10، 8، 7، ویستا، 2003، XP.

    اقدامات ممکن با عناصر تکراری

    • علامت گذاری با یک پرچم - موارد تکراری یافت شده با یک پرچم مشخص می شوند.
    • حرکت پرچم (حذف پرچم) - پرچم حذف خواهد شد.
    • انتقال به یک پوشه ... - موارد تکراری به پوشه مشخص شده منتقل می شوند.
    • کپی در پوشه... (کپی در پوشه...) - موارد تکراری یافت شده در کپی می شوند پوشه جداگانه;
    • کپی در پوشه و علامت گذاری با یک پرچم... - موارد تکراری در یک پوشه جداگانه کپی می شوند و با یک پرچم در محل اصلی خود علامت گذاری می شوند.
    • حذف (انتقال به پوشه موارد حذف شده) - موارد تکراری به پوشه موارد حذف شده منتقل می شوند.
    • حذف دائمی - موارد تکراری برای همیشه حذف خواهند شد (با دور زدن پوشه موارد حذف شده).

    Duplicates Remover for Outlook کاملاً سازگار است Microsoft Exchangeسرور و می تواند برای پردازش موارد در پوشه های عمومی روی سرور استفاده شود. همچنین، اگر حقوق دسترسی به پوشه‌های کاربران دیگر را دارید، می‌توانید پیام‌های موجود در آن‌ها را همانطور که در پوشه‌های خودتان انجام می‌دهید پردازش کنید.

    دانلود نسخه ی نمایشی

    می توانید نسخه آزمایشی Duplicates Remover برای Outlook (6853 KB) را دانلود کنید تا قبل از خرید آن را آزمایش کنید:

    ثبت نام برنامه

    اگر می خواهید پس از پایان دوره آزمایشی 30 روزه از Duplicates Remover برای Outlook استفاده کنید، باید برنامه را ثبت کنید. با انتخاب روش پرداخت دلخواه خود، می توانید Remover Duplicates را برای Outlook به صورت آنلاین ثبت کنید.

    برترین مقالات مرتبط