چگونه خود را سازماندهی می کنیم محل کاربهره وری ما بستگی دارد. هرج و مرج در کاغذها، نامه ها و فایل های رایانه، هرج و مرج را در سر افزایش می دهد. بنابراین، حتی ساده ترین کارها نیز می تواند زمان بر باشد. اگر ناگهان تکه کاغذ مورد نیاز را در "شمع" معمولی خود پیدا نکردید یا فراموش کنید که الگوهای سفارش سال گذشته در رایانه کجا هستند، چه؟ به جای انجام کار مستقیم، باید زمان زیادی را صرف جستجو کنید.
در اینجا می خواهم یکی از راه های سازماندهی را شرح دهم پست الکترونیک. از آنجایی که ایمیل یکی از اصلی‌ترین «انبوه‌های» است که منجر به هرج و مرج می‌شود. از طریق این کانال ارتباطی است که اکثر ما بیشتر وظایف یا اعلان های مربوط به کار خود را دریافت می کنیم. چگونه ذخیره نامه خود را سازماندهی کنید تا نامه های مهم را از دست ندهید، پاسخ دادن به کارهای جدید را فراموش نکنید و صدها چیز "مهم" را غرق نکنید؟
بسیاری از افراد ایمیل خود را بر اساس فرستنده مرتب می کنند. در نتیجه، حروف آنها بر اساس نام خانوادگی مرتب شده و هر پوشه حاوی متناظر با شخص خاص. من اول همین کار را کردم. اما بعداً متوجه شدم که این رویکرد این را در نظر نمی گیرد که چندین نفر می توانند در مکاتبات شرکت کنند - نامه ها در گوشه های مختلف پراکنده می شوند. همچنین نمی توان دقیقاً تعیین کرد که به کدام نامه پاسخ دادیم (پاسخ نوشتیم، دستور صادر کردیم، درخواست دادیم یا چیز دیگری). و اگر یکی از حروف داشت اطلاعات مهم، که باید آن را به خاطر بسپارید بلند مدت? چگونه می توانید این نامه را پیدا کنید؟ چگونه به یاد بیاوریم که چه کسی آن را نوشته است؟
یکی دیگر از مشکلات مرتب سازی بر اساس نام خانوادگی این است مقدار زیادیپوشه‌هایی که باید در جستجوی پیام‌های جدید در آنها پیمایش کنید. من رویکرد متفاوتی دارم. تمام مکاتبات ورودی من به 3 گروه تقسیم می شود: "ورودی"، "بر اساس دسته بندی"، "حل شده".
کاملاً تمام نامه های دریافتی به گروه "صندوق ورودی" ارسال می شود. در اینجا آنها ذخیره می شوند تا زمانی که آنها را بخوانم و پاسخ خاصی به آنها بدهم. در حالی که نامه در صندوق پستی آویزان است، من وظیفه ای به من محول شده است.
پس از انجام یک عمل پاسخ (بسته به آنچه مورد نیاز بود: نامه پاسخ، حل مشکلات برنامه، پر کردن سفارش، تصمیم گیری و غیره)، نامه به پوشه "حل شده" منتقل می شود. وظیفه درخواستی انجام شده است.
گروه "رده" به سادگی به معنای چندین پوشه است که حروف به جای گروه "حل شده" در آنها قرار می گیرند. به عنوان مثال، برای برخی از پروژه ها، نامه ها در پوشه های جداگانه ذخیره می شوند، همه مکاتبات در یک مکان. پوشه ها برای پروژه های بزرگ فردی، برای پیمانکاران به خصوص مهم ایجاد می شوند. در این گروه نیز پوشه های جداگانهایمیل های ارسال شده به صورت خودکار برجسته می شوند. یک پوشه جداگانه "به خاطر بسپار" وجود دارد که اطلاعاتی را ذخیره می کند که باید به طور دوره ای استفاده شوند.
به عنوان مثال، ساختار ایمیل من اکنون به این صورت است:
صندوق ورودی
-حل کرد
-جالب نیست
-یاد آوردن
- طرف مقابل
-اتوماتیک
-پروژه 1
-پروژه 2.
به این ترتیب من در میان صدها ایمیلی که در طول روز کاری برای من می‌آیند گم نمی‌شوم. هر نامه یک واکنش یا پاسخ اجباری دارد. حتی یک حرف از دست رفته یا فراموش نمی شود، زیرا... در حالی که نامه در صندوق ورودی است، کار تکمیل نشده است. با تکمیل کارها، صندوق ورودی پاک می شود و همیشه قابل خواندن باقی می ماند. خیلی خوب است که فقط با چند ایمیل به صندوق ورودی نگاه کنید. یعنی هیچ عجله ای وجود ندارد و می توانید با آرامش کار کنید.
اغلب افرادی که برای مدت طولانی حتی به ساده ترین حروف در محل کار پاسخ نمی دهند، اصلا آنها را مرتب نمی کنند یا فقط آنها را بر اساس نام خانوادگی مرتب می کنند. می توانید در مورد آن از آنها بپرسید.
برچسب ها: ایمیل ، سازمان کار
وقتی نامه‌های زیادی از گیرندگان مختلف از طریق ایمیل دریافت می‌کنید، با گذشت زمان یافتن نامه‌های مورد نیاز از میان این نامه‌ها، در صورت لزوم، دشوار می‌شود. در این مورد، مرتب کردن حروف بر اساس دسته ها (پوشه ها یا "برچسب ها") بسیار راحت است. در این مقاله نحوه انجام این کار را با استفاده از GMail به عنوان مثال نشان خواهم داد.
به عنوان مثال. شما اغلب نامه هایی را در ایمیل خود از همان آدرس هایی دریافت می کنید که هر از گاهی باید با آنها تماس بگیرید.
بله، اگر اتفاقی افتاد، می توانید سعی کنید این حروف را با جستجو پیدا کنید. انجام این کار آسان است، اما همیشه نمی توانید آن را پیدا کنید. راحت‌تر است که حروف بلافاصله پس از دریافت در پوشه‌های ضروری مرتب شوند یا خودتان آنها را به صورت دستی در این پوشه‌ها مرتب کنید. یعنی می‌توانید فیلترهای ایمیل را طوری تنظیم کنید که نامه‌های آدرس‌های خاص فوراً در پوشه‌های مورد نیاز قرار بگیرند.
انجام این کار آسان است. بیایید در زیر به نحوه ایجاد میانبر در جی میل و نحوه پیوست کردن ایمیل های ضروری به آنها به صورت دستی و خودکار نگاه کنیم.
دقیقا در نامه جی میلپوشه ها "میانبر" نامیده می شوند. در اصل، این درست است، زیرا همه حروف در بخش "همه نامه ها" ذخیره می شوند و همین پوشه ها پیوندهایی به حروف ضروری هستند.
ایجاد میانبر (پوشه) در جی میل
برای ایجاد یک میانبر، روی پیوند مربوطه در پایین لیست پوشه ها (صندوق ورودی، ارسال شده، هرزنامه و غیره) در سمت چپ کلیک کنید:
در پنجره باز شده باید نام میانبر را وارد کنید خط بالاییو روی "ایجاد" کلیک کنید.
اگر قبلاً چند میانبر ایجاد کرده‌اید، می‌توانید مشخص کنید که میانبر جدیدی که ایجاد می‌کنید در زیر کدام یک از آنها با علامت زدن مورد «میانبر در زیر» و انتخاب مورد نیازتان در فهرست قرار گیرد.
تمام است، میانبر ایجاد شده است. مثال:
توزیع ایمیل ها بر اساس برچسب های مورد نیاز در جی میل
می توانید نامه ها را توسط میانبرهای لازمدر GMail به صورت دستی و پیکربندی شده است حالت خودکار. مرتب سازی خودکارحروف بر اساس برچسب - این تنظیم فیلترها در ایمیل شما است، یعنی. ایجاد شرایط ویژه، بسته به اینکه اقدامات مورد نیاز شما با نامه های دریافتی انجام می شود.
توزیع دستی حروف
هنگامی که می خواهید یک یا چند ایمیل را به یکی از میانبرهای ایجاد شده منتقل کنید، کافی است این ایمیل ها را در صندوق ورودی خود علامت گذاری کنید و سپس با کلیک روی "انتقال به" میانبر را برای انتقال انتخاب کنید.
همین کار را می توان با باز کردن نامه برای خواندن انجام داد.
توزیع خودکار حروف
می‌توانید فیلترهای ویژه‌ای را با شرایطی تنظیم کنید که به‌عنوان مثال، نامه‌هایی که از آدرس‌های خاصی به ایمیل شما می‌رسند بلافاصله در آن گنجانده شوند. پوشه مورد نظر. بیایید نحوه انجام این کار را در جیمیل ببینیم.
برای انجام این کار، در تنظیمات نامه یک بخش ویژه "فیلترها و آدرس های مسدود شده" وجود دارد که می توانید در آن ایجاد کنید فیلتر جدیدیا قدیمی رو عوض کن اما وقتی می‌خواهید با ساده‌ترین شرایط یک فیلتر بسازید (به طوری که حروفی از آدرس‌های خاص به پوشه مورد نظر برسند) لازم نیست وارد تنظیمات شوید و برای این کار موارد زیر را انجام می‌دهیم:
همه. به این ترتیب با تنظیم فیلترها می توانید به راحتی و بدون مشارکت خود حروف را به برچسب های مورد نظر تقسیم کنید.
راه اندازی و حذف میانبرهای ایجاد شده
همیشه می توانید هر یک از میانبرهای ایجاد شده را تغییر دهید یا آنها را حذف کنید.
برای باز کردن تنظیمات میانبر، روی فلش سمت راست آن کلیک کنید:
از طریق ظاهر شد منوی زمینهتو می توانی:
همچنین امکان سفارشی کردن برچسب ها (به جز تغییر رنگ) در دسترس است بخش عمومی"تنظیمات" GMail، در برگه "میانبرها".
نتیجه
برای راحت‌تر کردن کار با Gmail، توصیه می‌کنم از قابلیت مرتب‌سازی ایمیل‌ها بر اساس پوشه‌ها (یعنی برچسب‌ها) در Gmail استفاده کنید و این را در نظر بگیرید.
پوشه Focused صندوق ورودی شما را به دو تب - Focused و Other تقسیم می کند. مال شما پیام های مهمایمیل ها در برگه مرتب شده هستند و بقیه در برگه دیگر بدون تغییر باقی می مانند.
توجه داشته باشید:اگر عنصر "مرتب شده" و "دیگر" را در آن نمی بینید صندوق پستی، ممکن است از پوشه "غیر فوری" استفاده کنید. اطلاعات اضافیبه استفاده از ویژگی غیر فوری برای مرتب‌سازی پیام‌های با اولویت پایین در Outlook مراجعه کنید.
Outlook برای ویندوز
در Outlook برای Windows، Mail Sort فقط برای حساب‌های Office 365، Exchange و Outlook.com در دسترس است.
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
کار با ویژگی مرتب سازی نامه
Outlook در وب
بسته به اینکه آیا از آن استفاده می کنید دستورالعمل ها کمی متفاوت است چشم انداز جدیددر اینترنت یا نسخه کلاسیک. نسخه ای را که استفاده می کنید انتخاب کنید تا دستورالعمل های نسخه ای را که استفاده می کنید ببینید.
توجه داشته باشید:اگر سازمان یک لوگو در نوار ابزار قرار داده باشد، رابط ممکن است با موارد بالا متفاوت باشد.
دستورالعمل های نسخه جدید Outlook در وب
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
در صندوق ورودی خود، روی زبانه Focused یا Other کلیک کنید و سپس کلیک کنید کلیک راستماوس را روی پیامی که می خواهید منتقل کنید قرار دهید.
انتقال پیام به بالا از "تخصیص داده شده به" را انتخاب کنید حرکت _gt_ به پوشه "دیگران" بروید. انتخاب کنید همیشه به پوشه "صندوق ورودی دیگر" برویداگر می‌خواهید همه پیام‌های بعدی این فرستنده به برگه «دیگر» تحویل داده شود.
اگر در حال انتقال یک پیام از پیام دیگر به «مرتب‌شده» هستید، را انتخاب کنید حرکت _gt_ به پوشه "مرتب شده" بروید. انتخاب کنید همیشه به پوشه "مرتب شده" بروید، اگر می خواهید تمام پیام های بعدی این فرستنده به برگه "مرتب شده" تحویل داده شود.
دستورالعمل های Outlook کلاسیک در وب
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
Outlook.com، Hotmail.com
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
Outlook برای مک
در Outlook 2016 برای Mac، مرتب‌سازی نامه‌ها فقط برای پیام‌های ایمیل در دسترس است پست اداری 365.
مرتب سازی نامه را فعال کنید
توصیه:شما می توانید مقدار را سفارشی کنید پیام های خوانده نشدهبه طوری که فقط پیام های موجود در برگه "مرتب شده" در نظر گرفته می شود. برای انجام این کار، را انتخاب کنید چشم انداز > تنظیمات > اعلان ها و صداها > نشانگر رویداد.
پیام های خود را سازماندهی کنید
ایمیل برای ویندوز 10
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام ها را از پوشه Focused به پوشه Other منتقل کنید
انتقال به "دیگران".
انتخاب کنید همیشه به سمت "دیگران" حرکت کنیداگر می خواهید همه پیام های بعدی این فرستنده در برگه ظاهر شوند دیگر.
مرتب شده است
پیام ها را از پوشه Other به پوشه Focused منتقل کنید
اگر فقط می خواهید این پیام را منتقل کنید، انتخاب کنید انتقال به "مرتب شده".
انتخاب کنید همیشه به "مرتب شده" برویداگر می خواهید همه پیام های بعدی این فرستنده در برگه ظاهر شوند مرتب شده است.
در صندوق ورودی خود، برگه را باز کنید دیگرو روی پیامی که می خواهید منتقل شود کلیک راست کنید.
یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید.
پرسش و پاسخ
چرا نمی توانم ویژگی مرتب سازی نامه را در Outlook ببینم؟
چگونه مرتب‌سازی نامه‌ها با ویژگی Non-Urgent تعامل دارد؟
مرتب سازی نامه جایگزین ویژگی غیر فوری خواهد شد. پس از تغییر، پیام‌های کمتر مهم دیگر به پوشه Non-Urgent تحویل داده نمی‌شوند. در عوض، نامه بین برگه های "مرتب شده" و "سایر" توزیع می شود. ویژگی Non-Urgent و مرتب‌سازی نامه‌ها بر اساس یک الگوریتم است، بنابراین هر پیامی که قبلاً در پوشه Non-Urgent قرار گرفته بود اکنون به برگه دیگر منتقل می‌شود. هر پیامی که قبلاً در پوشه Not Urgent وجود دارد در آنجا باقی می ماند مگر اینکه آنها را حذف یا منتقل کنید.
هر قانون مرتب کننده حروفاین دارد عملیا مجموعه ای از اقدامات که در صورت تحقق شرایط مشخص انجام می شود.
رایج ترین اقدام این است انتقال ایمیل به پوشه، برای مرتب کردن نامه‌های ارسالی از خبرنگاران مختلف استفاده می‌شود. با این حال، این به دور از تنها است برنامه های کاربردی ممکن قوانین مرتب سازی.
انتقال ایمیل به پوشه- نامه را از پوشه منبع به پوشه ای که مشخص کرده اید منتقل کنید.
کپی پیام در پوشه– یک کپی از حرف در پوشه مشخص شده ایجاد کنید.
صادر کردن نامه- نامه را در یک فایل ذخیره کنید. در این صورت می توانید ایجاد کنید فایل جدیدیا متن نامه را به فایل موجود اضافه کنید. علاوه بر متن، این برنامه به شما امکان صادرات را می دهد سرصفحه هانامه ها. می توانید پیام را به عنوان ذخیره کنید متن ساده، به عنوان فایل نامه (. MSGیا. EML) چگونه جعبه یونیکسیا چگونه متن، با کاما از هم جدا می شوند (. CSV).
یک نامه قالب بندی شده ایجاد کنید- ایجاد یک نامه بر اساس یک الگو. می توانید سفارشی کنید خفاش! به طوری که پس از دریافت نامه مهمبرخی از فرستندگان به طور خودکار یک الگوی پاسخ تولید می کنند که باید آن را پر کنید.
چاپ نامه- نامه را چاپ کنید در همین عمل می توانید یک الگوی چاپ حروف را مشخص کنید.
فایل های پیوست شده را استخراج کنید- فایل های پیوست شده به نامه را ذخیره کنید HDD. اگر فایلی با همین نام از قبل در پوشه مقصد وجود دارد، می توانید یکی از سه گزینه را انتخاب کنید - نام فایل را تغییر دهید، فایل موجود را بازنویسی کنید یا آن را از حرف استخراج نکنید.
تنظیم متن یادداشت- یادداشت خود را به نامه اضافه کنید. اگر ستون یادداشت ها را به لیست حروف اضافه کنید یا گزینه را فعال کنید، می توانید یادداشت ها را مشاهده کنید فضای کار-> مشاهده خودکار یادداشت ها(ترکیب کلید Ctrl+Shift+I).
ایمیل را حذف کنید- نامه را به یک پوشه منتقل کنید سبد.
یک نامه را از سرور حذف کنید- نامه را از سرور حذف کنید. در این صورت نامه در برنامه باقی می ماند.
هنگامی که روی یک عمل شناور می شوید پرچم هامنوی زیر باز می شود:
علامت گذاری ایمیل به عنوان خوانده شده- برای ایمیل های دریافتی استفاده می شود، زیرا بقیه تقریباً به طور قطع قبلاً به عنوان خوانده شده علامت گذاری شده اند.
علامت خوانده شده را بردارید- پیام را به عنوان جدید علامت گذاری کنید.
علامت خواندن پیام را تغییر دهید- اگر برای یک پیام خوانده شده اعمال شود، به صورت جدید نمایش داده می شود و بالعکس.
علامت گذاری ایمیل به عنوان پاسخ داده شده- پیام یک پرچم "پاسخ" دریافت می کند.
ایمیل را به عنوان فوروارد شده علامت بزنید- نامه یک پرچم "ارسال شده" دریافت می کند.
ایمیلی را به‌عنوان پارک شده علامت‌گذاری کنید- نامه را طوری پارک کنید که به طور تصادفی از پوشه حذف نشود.
علامت پارکینگ را بردارید- نامه را باز کنید
علامت پارکینگ حروف را تغییر دهید- اگر روی نامه پارک شده اعمال شود، پارکینگ حذف خواهد شد و بالعکس.
ایمیل را پرچم گذاری کنید- یک پرچم قرمز به حرف اضافه کنید. معنی خاصی ندارد، می توانید هر طور که می خواهید از آن استفاده کنید.
علامت این کادر را بردارید- تیک کادر را بردارید.
تغییر پرچم ایمیل- اگر روی پیام دارای پرچم اعمال شود، پرچم حذف خواهد شد و بالعکس.
گروه رنگ را اختصاص دهید- حرف را با رنگ خاصی مشخص کنید.
اولویت بالا/نرمال/پایین را تنظیم کنید- اهمیت نامه را مشخص کنید.
در فصل برچسب هامی توان:
برچسب ها را تنظیم کنید- برچسب هایی را که انتخاب می کنید به حرف اختصاص دهید.
افزودن برچسب- برچسب هایی را که انتخاب می کنید به آن هایی که نامه قبلاً دارد اضافه کنید.
برچسب ها را پاک کنید- حذف برچسب های مشخص شدهنامه ها.
برچسب ها را حذف کنید- حذف تمام برچسب های ایمیل
آدرس(ها) را به دفترچه آدرس اضافه کنید- با آدرسی که از نامه گرفته شده است، یک ورودی در دفترچه آدرس ایجاد کنید. این می تواند آدرس فرستنده و/یا گیرنده و همچنین هر یک از آدرس های موجود در فیلد باشد کپی 🀄, کپی مخفی و/یا آدرس بازگشت. می توانید آدرس های انتخاب شده را به یک یا چند گروه به طور همزمان اضافه کنید.
آدرس(ها) را از دفترچه آدرس حذف کنید– هر یک از آدرس های بالا را از آن حذف کنید دفترچه آدرس. همچنین می توانید یک آدرس را از یک یا چند گروه حذف کنید.
یک نامه جدید ایجاد کنید- با استفاده از یک الگو، نامه ای به آدرسی که مشخص کرده اید ایجاد کنید. می توانید از متن نامه اصلی به عنوان نقل قول استفاده کنید.
ارسال پاسخ خودکار- با استفاده از یک الگو، یک پاسخ نامه به آدرس فرستنده ایجاد کنید. می توانید از متن نامه اصلی به عنوان نقل قول استفاده کنید.
یک تأیید خواندن ایجاد کنید- با استفاده از الگوی مناسب، برای نویسنده نامه مدرکی برای خواندن ایجاد کنید.
ایمیل را فوروارد کنید- نامه اصلی را به آدرس یا آدرس هایی که مشخص کرده اید ارسال کنید. گیرندگان خواهند دید که ایمیل ارسال شده است. شما این فرصت را دارید که سرصفحه نامه را در متن قرار دهید، آن را بدون فایل های پیوست ارسال کنید و/یا همان قالب را به متن نامه پیوست کنید. EML.
ایمیل را فوروارد کنید- ارسال نامه به فرم اصلیدر آدرس یا آدرس هایی که مشخص کرده اید. گیرندگان یک ایمیل بدون اطلاعات باز ارسال دریافت خواهند کرد. می توانید گزینه Don't send attachments را فعال کنید.
ملودی پخش کنید– فایلی را که مشخص کرده اید پخش کنید. WAVیا استاندارد صدای سیستمدر لحظه ای که قانون راه اندازی می شود. می توانید فاصله زمانی را که برنامه مجاز به پخش این ملودی است را تعیین کنید.
راه اندازی عمل خارجی - وارد خط فرمانبرای پردازشگر پست الکترونیکی خارجی فقط برای کاربران پیشرفته
بعدا به من یادآوری کن- ایجاد در برنامه ریزیادآوری این نامه یک مهلت انتخاب کنید و گزینه های اضافییادآوری ها به عنوان مثال، اگر ایمیل‌هایی از آدرس‌های خاص برای بیش از یک هفته بی‌پاسخ بماند، می‌توانید یادآوری کنید.
یک رویداد در زمانبندی ایجاد کنید- یک رویداد در Scheduler ایجاد کنید که هنگام راه اندازی قانون رخ می دهد. تنظیماتی که ظاهر می شوند با پنجره Event Editing در Scheduler مطابقت دارند.
رمزگشایی نامه- نامه اصلی را رمزگشایی کنید. این قانون می تواند حروف بدون امضا یا با امضای نامعتبر را نادیده بگیرد. تنظیمات ذخیره نامه رمزگشایی شده را انتخاب کنید - می توانید حرف اصلی را با آن جایگزین کنید، آن را به آن اضافه کنید پوشه منبعیا هر پوشه دیگری که شما تعیین می کنید. در صورت لزوم، خفاش! پس از رمزگشایی، نسخه اصلی را به طور خودکار حذف می کند. در صورتی که پیام رمزگشایی نشود، تنظیمات رفتار برنامه نیز موجود است.
امضا یا گواهی S/MIME را صادر کنید- صادرات عناصر رمزگذاری نامه. شما می توانید انتخاب کنید که چه اطلاعاتی را می خواهید از نامه استخراج کنید - امضا به همراه گواهی ها یا فقط گواهی ها. همچنین می توانید اطلاعات امضا را در آن ثبت کنید فایل متنییا به فرمت فایل XML.
گزینه های کاربر را تنظیم کنید- تنظیم مقادیر ویژهبرای متغیرها فقط برای کاربران پیشرفته
در مقاله قبلی، در مورد اینکه چگونه می توانید ایمیل ها را بر اساس پوشه ها (برچسب ها) در صندوق پستی خود مرتب کنید صحبت کردم. سرویس جی میل. و در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه نامه های دریافتی را در پوشه های مورد نیاز در نامه Yandex سازماندهی کنید، که در آن این فرآیند حتی از Google بصری تر است.
اگر در GMail پوشه های ایمیل به درستی "میانبر" نامیده می شوند و کلمه "پوشه" را در آنجا نمی بینید، پس در Yandex مفهوم "پوشه" است که برای حروف استفاده می شود.
ایجاد پوشه برای مرتب سازی حروف در Yandex
در Yandex، پوشه ها به سادگی ایجاد می شوند.
در سمت چپ حساب شخصی mail پوشه های اصلی مانند "صندوق ورودی"، "موارد ارسال شده"، "موارد حذف شده" وجود دارد و در زیر آنها پیوند "ایجاد پوشه" وجود دارد. روی آن کلیک کنید:
در پنجره ای که باز می شود، باید نام پوشه را مشخص کنید و به گونه ای که بعداً متوجه شوید حاوی چه نوع حروفی است :) واضح است که با نامگذاری پوشه "123" بعید است که متوجه شوید چه نوع حروف در آن هستند :))
در اینجا می توانید پوشه "والد" را انتخاب کنید. چیزی که در آن ایجاد شده قرار خواهد گرفت این پوشه(زیر پوشه). به عنوان مثال، یک پوشه به نام "شرکت A" وجود دارد که در آن تمام حروف شرکت "A" را دریافت خواهید کرد. و از آنجایی که نامه ها می توانند از افراد مختلف و برای اهداف مختلف باشند، می توانید چندین زیر پوشه دیگر را در آن پوشه ایجاد کنید، به عنوان مثال، "از مدیریت"، "گزارش ها"، اگر، البته، به چنین مرتب سازی دقیقی نیاز دارید.
برای ایجاد چنین زیرپوشه ای، روی «Attach to other folder» کلیک کنید و پوشه والد مورد نظر را انتخاب کنید.
اکنون می توانید روی "ایجاد یک پوشه" در پایین کلیک کنید و تمام، پوشه ایجاد می شود.
همه ایجاد شده است پوشه های اضافیدر زیر "صندوق ورودی" قرار دارد:
اصل مرتب سازی حروف در پوشه ها در Yandex
می توانید حروف را به دو روش در پوشه های ایجاد شده مرتب کنید:
- به صورت دستی. یعنی با انتخاب حرف درست، آن را به پوشه مورد نظر منتقل کنید.
- بطور خودکار. با ایجاد قوانین (شرایط) ویژه برای انتقال حروف خاصبه پوشه های مورد نیاز بلافاصله پس از دریافت آنها از طریق پست.
انتقال دستی ایمیل ها به یک پوشه
انتقال دستی یک یا چند حرف به پوشه مورد نظر به این صورت انجام می شود...
یک یا چند حرف را از لیستی که می خواهید به پوشه دیگری منتقل کنید انتخاب کنید، روی "To folder" کلیک کنید و از پنجره ظاهر شده، انتخاب کنید که به کدام پوشه منتقل شوند.
یا می توانید خود نامه را باز کنید و همین کار را انجام دهید. فرقی ندارد.
قرار دادن خودکار حروف در پوشه های مورد نیاز
قرار دادن خودکار حروف را می توان به طور مستقیم هنگام ایجاد خود پوشه پیکربندی کرد.
برای انجام این کار، در پنجره ایجاد پوشه، روی "Yandex.Mail می تواند به طور خودکار حرکت کند ..." کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود، شرایطی داده می شود ("در یک پوشه قرار دهید اگر")، که با آن می توانید ارسال خودکار حروف را تنظیم کنید.
به عنوان مثال، می‌توانید آدرس را در شرایط «از» یا بخشی از آدرس پر کنید، و در نتیجه، اگر وقتی نامه از طریق نامه می‌رسد، آدرس فرستنده با آنچه در آن شرط مشخص کرده‌اید مطابقت داشته باشد، کار می‌کند. و نامه به این پوشه ارسال می شود.
برای "محدود کردن" بیشتر شرط، می توانید موضوعی را نیز مشخص کنید. در نتیجه دو شرط به طور همزمان بررسی می شود: آدرس و موضوع نامه. و فقط در صورتی که هر دو با آنچه شما مشخص کرده اید مطابقت داشته باشند، نامه به پوشه مورد نظر ارسال می شود.
در اینجا، در صورت لزوم، می‌توانید با کلیک روی «به شرایط پیچیده‌تر نیاز دارم» به تنظیم شرایط پیچیده‌تر و انعطاف‌پذیرتر ادامه دهید.
در پنجره باز شده بسته به این شرایط می توانید شرایط و اقدامات پیچیده تری را برای نامه های دریافتی ایجاد کنید.
اصل مشابه است: شما خود شرط را مشخص می کنید و انتخاب می کنید که در صورت تحقق این شرط با حرف چه کاری انجام دهید.
اقدام روی پوشه ها (حذف، تغییر نام، پیکربندی)
پوشه های ایجاد شده را می توان به راحتی حذف کرد و نام آن را تغییر داد. فقط باید روی پوشه موجود در لیست کلیک راست کرده و از پنجره پاپ آپ اقدام مناسب را انتخاب کنید:
اگر نیاز به پیکربندی پوشه ها با جزئیات بیشتری دارید، روی "تنظیمات پوشه و برچسب" در همان منو کلیک کنید. این شما را به پنجره جداگانه، جایی که می توانید مکان پوشه ها را روی هم تغییر دهید، یک پوشه را در پوشه دیگر قرار دهید، شرایطی را برای جابجایی حروف به آنها ایجاد کنید.
نتیجه
وقتی نامه‌ها در پوشه‌ها مرتب می‌شوند، کار با نامه آسان‌تر و از همه مهمتر راحت‌تر است، زیرا همه چیز در قفسه‌ها مرتب می‌شود. در Yandex، همانطور که قبلاً فهمیدید، ایجاد پوشه ها، مدیریت آنها و مرتب کردن ایمیل ها توسط آنها بسیار ساده و شهودی است. بنابراین، توصیه می کنم که صاحبان ایمیل Yandex اگر قبلاً از آن استفاده نمی کنند، این را در نظر بگیرند!
