راه اندازی یک حساب کاربری جدید در Outlook. اتصال و تنظیم ایمیل در Outlook

در میان برنامه هایی که پس از نصب مایکروسافت آفیس 2007 ظاهر شدند، برنامه ای به نام Microsoft Office Outlook نیز وجود دارد. این اپلیکیشن چیست؟ این یک برنامه قدرتمند برای سازماندهی روز کاری شما است. او همه چیز را به شما خواهد گفت - در مورد جلسات، در مورد تولدها، در مورد نامه ها... این نامه ها هستند که در این مقاله مورد بحث قرار خواهند گرفت، یعنی نحوه پیکربندی Microsoft Office Outlook 2007 برای ارسال و دریافت نامه. بنابراین، بیایید نگاهی گام به گام به نحوه تنظیم یک حساب صندوق پستی در این برنامه داشته باشیم.

راه اندازی یک حساب ایمیل

بیایید Outlook را راه اندازی کنیم.

به طور معمول، Outlook 2007 در منو موجود است و میانبر استاندارد Outlook Express را جایگزین می کند.

Outlook 2007 با نمایش نامه شروع می شود. فقط برای اینکه نامه را نشان دهد، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی "ابزار -> تنظیمات حساب" کلیک کنید.

پنجره زیر باز می شود که تنها یک دکمه فعال "ایجاد" وجود دارد. روی آن کلیک می کنیم.

هنگام راه اندازی برنامه برای اولین بار، تنها یک دکمه فعال در این پنجره وجود دارد

در پنجره ای که ظاهر می شود، داده های خود را وارد کنید، یعنی «نام شما»، که برنامه با آن شما را می شناسد، «آدرس ایمیل»، «رمز عبور» و «بررسی رمز عبور».

اگر همه داده ها به درستی وارد شده باشند و ورود به سرور با یک علامت "تزیین" شده باشد، دکمه Next در دسترس خواهد بود. Outlook 2007 به طور خودکار بارگیری ایمیل ها را از صندوق پستی شما شروع می کند. سپس می توانید حروف را مشاهده کنید، پاسخ دهید، حذف کنید، یعنی. از برنامه به گونه ای استفاده کنید که برای شما راحت باشد.

هنگامی که می خواهید حروف را در رایانه خود بارگیری کنید، F9 یا دکمه "ارسال و دریافت" را فشار دهید (مثلثی که به سمت پایین است، منوی زمینه دکمه است، جایی که می توانید به طور دقیق تر مشخص کنید که دقیقاً چه کاری می خواهید انجام دهید).

راه اندازی سرورهای ایمیل

اگر می‌خواهید صندوق پستی خود را خودتان تنظیم کنید، زیرا تنظیمات خودکار Outlook همیشه درست نیست، می‌توانید صندوق پستی خود را به روش دیگری تنظیم کنید. برای انجام این کار، "Tools->Account Settings" را انتخاب کنید، در پنجره ظاهر شده، روی "Create" کلیک کنید، در این پنجره (ممکن است ابتدا یک پنجره با انتخاب سرور ظاهر شود - چیزی را تغییر ندهید، روی "بعدی" کلیک کنید). کادر «پیکربندی دستی تنظیمات سرور» و انواع سرورهای دیگر را علامت بزنید و روی «بعدی» کلیک کنید.

در پنجره "انتخاب سرور" که ظاهر می شود، چیزی را تغییر ندهید، روی "بعدی" کلیک کنید و به افزودن یک حساب جدید ادامه دهید.

اکنون تمام داده های لازم را وارد می کنیم. برای سهولت استفاده، جدولی از سرورهای پست الکترونیکی شناخته شده (سرورهای SMTP، POP3) ارائه خواهم کرد.

توجه داشته باشید:برای اینکه yandex.ru به درستی کار کند، باید وارد حساب ایمیل خود شوید، روی دکمه تنظیمات کلیک کنید، صفحه را به پایین اسکرول کنید، روی دکمه Mail programs کلیک کنید، در پنجره باز شده، کادر From the pop.yandex را علامت بزنید. سرور ru با استفاده از پروتکل POP3 و ذخیره تغییرات.

مشخصات خود را وارد کرد. اکنون روی «تنظیمات دیگر» کلیک کنید. در این پنجره، در برگه «سرور ایمیل خروجی»، ستون «سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد» و درست زیر «مشابه سرور ایمیل ورودی» را پر کنید (Gmail دقیقاً به این تنظیمات نیاز دارد، اما برای یک سایت ایمیل دیگر ممکن است موارد دیگری وجود داشته باشد. گزینه ها). در برگه «پیشرفته»، «نیاز به اتصال رمزگذاری شده (SSL)» را انتخاب کنید. روی OK، Next کلیک کنید.

با کلیک بر روی دکمه Finish، برنامه خود نامه ها را از صندوق پستی شما دانلود می کند. این همه است، اکنون تنظیم حساب خود در MS Office Outlook 2007 کامل شده است، اکنون می توانید از صندوق پستی خود استفاده کنید.

راه اندازی یک حساب ایمیل ویدئو

Mail.Ru یکی دیگر از شرکت های اینترنتی است که خدمات موتورهای جستجو و ارسال پستی را ارائه می دهد. پس از خواندن دستورالعمل های نحوه تنظیم gmail در Outlook، به راحتی می توان فهمید که هیچ مشکلی در این دستکاری ها وجود ندارد.

با باز کردن برگه «افزودن حساب جدید»، باید تمام اطلاعات درخواستی را نیز پر کنید.

در خط "نوع رکورد" برای نامه Mail.Ru، پارامتر "IMAP" را انتخاب کنید؛ بر این اساس، در خطوط سرورهای مکاتبات ورودی و خروجی، پارامترهای imap.mail.ru و smtp.mail.ru را انتخاب کنید.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که به "تنظیمات پیشرفته" بروید، جایی که گزینه "استفاده از SSL" را پیدا کرده و آن را فعال کنید.

در کنار پورت سرورهای ورودی و خروجی، نشانگرهای عددی را نشان دهید. برای ورودی - 993، و خروجی - 465.

Outlook Express و تنظیمات آن

Outlook Express جانشین موفق برنامه ایمیل کلاسیک است. در ابتدا، بخشی از محصول مایکروسافت آفیس نیز بود، اما اخیرا توسعه دهندگان آن را در خود ویندوز 7 معرفی کرده اند.

اگر می خواهید بدانید که چگونه Outlook Express را برای Mail.Ru تنظیم کنید، خواندن دستورالعمل های مربوطه نیز مفید است.

فرآیند راه اندازی با مشکل همراه نیست، زیرا باید برگه "سرویس" را نیز در برنامه باز کنید، به "حساب ها" بروید، "ایمیل" را انتخاب کنید، سپس تمام خطوط خالی را پر کنید، سرورها را برای مکاتبات خروجی و ورودی نشان می دهد. ، لاگین و رمز عبور حساب ایمیل. در نهایت، به طور سنتی روی "Ok" کلیک کنید و از کار برنامه ایمیل لذت ببرید.

بنابراین، هر کسی می تواند بدون کمک خارجی، Outlook را برای gmail.ru، yandex.ru راه اندازی کند، صرف نظر از تجربه عملی خود در داشتن رایانه شخصی به طور کلی و راه اندازی برنامه های ایمیل. فقط مهم است که دستورالعمل ها را به دقت مطالعه کنید و هر نکته را به شدت دنبال کنید.

Outlook یک برنامه ایمیل است که بسیاری از کاربران فعالانه به آن علاقه مند هستند. این تعجب آور نیست، زیرا Outlook نه تنها به شما امکان می دهد مکاتبات الکترونیکی را با بسیاری از شرکای تجاری و خویشاوندان با موفقیت انجام دهید، بلکه چیزهای مفید دیگری نیز ارائه می دهد.

با Outlook می توانید مکاتبات الکترونیکی با دوستان و اقوام و همچنین با شرکای تجاری انجام دهید

علاوه بر این، می توانید با موفقیت از برنامه ایمیل به عنوان یک سازمان دهنده استفاده کنید که به شما اجازه نمی دهد یک رویداد مهم را از دست بدهید یا دو رویدادی را که همپوشانی دارند برنامه ریزی کنید.

Outlook ابزاری در مجموعه مایکروسافت آفیس است، بنابراین هر کسی می تواند از این برنامه ایمیل استفاده کند. با این حال، قبل از آن، باید با نحوه اضافه کردن یک حساب کاربری در Outlook آشنا شوید.

بنابراین، علاقه به نحوه ایجاد یک حساب Outlook کاملا قابل درک است، زیرا بدون این کار نمی توان به درستی با برنامه ایمیل کار کرد.

انجام مکاتبات تجاری غیرممکن است مگر اینکه اقداماتی برای ایجاد حساب کاربری انجام دهید. لازم به ذکر است که چنین اقداماتی با دشواری همراه نیست، بنابراین هیچ فایده ای برای مراجعه به متخصصان برای کمک وجود ندارد.

اگر دستورالعمل‌های نحوه ایجاد حساب کاربری در Outlook را به دقت مطالعه کنید، انجام همه دستکاری‌ها آسان است.

الگوریتم ایجاد

ابتدا خود برنامه Outlook را در رایانه خود باز کنید. اکنون در کادر محاوره ای اصلی که در صفحه مانیتور باز می شود، گزینه ای مانند "Service" را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید تا یک زیر منوی کشویی اضافی باز شود.

مرحله 1

در انتهای لیست در زیر منو یک خط "تنظیمات حساب" وجود دارد که همچنین باید روی آن کلیک کنید.

در پنجره جدیدی که باز می شود، می توانید به راحتی دکمه "ایجاد" را که در همان ابتدا قرار دارد پیدا کنید، روی آن نیز کلیک کنید. اکنون بسیار مهم است که یک جزئیات را از دست ندهید.

در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود، راه‌اندازی ایمیل خودکار به شما پیشنهاد می‌شود، اما با توجه به این واقعیت که همه ارائه‌دهندگان قادر به ارائه پشتیبانی مؤثر نیستند، توصیه می‌شود یک علامت چک را در کادر تأیید وارد کنید و روند را به این واقعیت سوق دهید که شما قصد دارید تمام تنظیمات لازم را به صورت دستی انجام دهید.

پس از آن، بلافاصله با کلیک بر روی دکمه "بعدی" به مرحله بعدی بروید. اکنون پنجره ای مستقیماً باز می شود که در آن فرآیند ایجاد حساب اول یا بعدی انجام می شود.

گام 2

تمام داده های درخواستی را با ذکر نام و نام خانوادگی خود که متعاقباً هنگام انجام مکاتبات نمایش داده می شود و همچنین ایمیل خود را پر کنید. نوع حساب بدون تغییر باقی می ماند، اما باید سرورهای ایمیل (مکاتبات ورودی و خروجی) را به صورت دستی وارد کنید و داده ها را از ارائه دهنده خود بگیرید.

مرحله 3

در نهایت باید رمز عبور را وارد کنید. فراموش نکنید که کادر زیر را علامت بزنید، که به شما امکان می دهد در آینده به طور خودکار وارد حساب ایجاد شده شوید.

پس از تکمیل تمام فیلدها، روی دکمه "گزینه های پیشرفته" کلیک کنید. یک کادر محاوره ای حاوی پنج دکمه رادیویی افقی برای ایجاد تغییرات باز می شود. باید گزینه Outgoing Mail Server را انتخاب کنیم.

خط "سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد" را با یک کادر خالی در کنار آن خواهید دید. این چک باکس را علامت بزنید و بلافاصله گزینه زیر "Similar to the server for incoming mail" را انتخاب کنید و یک نقطه نیز در کنار آن قرار دهید.

پس از این، باید در تب "Advanced" تغییراتی ایجاد کنید. ما به آن می رویم، شماره پورت های ارائه شده توسط ارائه دهنده را وارد می کنیم.

سپس در کنار گزینه “Leave copies of messages on the server” کادر را علامت بزنید تا تمام مکاتبات متعاقبا ذخیره شده و به طور خودکار از سرور حذف نشود.

روی دکمه Ok کلیک کنید تا تمام تغییرات اعمال شده اعمال شوند. برای بررسی اینکه آیا تغییرات به درستی و به درستی انجام شده است، روی خط "بررسی تنظیمات حساب" کلیک کنید.

اگر همه چیز بدون نقص وارد شده است، می توانید بلافاصله مطمئن شوید که مکاتبات می تواند ارسال شده و همچنین به طور کامل توسط حساب شما دریافت شود.

اگر در تنظیمات اشتباه کنید، برنامه بلافاصله آنها را گزارش می دهد، سپس باید تمام اطلاعاتی را که وارد می کنید تجدید نظر کنید. بررسی مجدد داده های ارائه شده توسط ارائه دهنده بسیار مهم است.

همانطور که می بینیم، می توانیم بدون مشکل یک حساب اضافه کنیم و زمان زیادی صرف نمی شود.

حذف یک حساب کاربری

برنامه ایمیل Outlook می تواند به طور همزمان حاوی چندین حساب باشد. با این حال، در برخی مواقع ممکن است نیاز به یک مورد خاص از بین برود، به همین دلیل است که این سوال مبرم در مورد نحوه حذف یک حساب Outlook مطرح می شود.

الگوریتم حذف

پس از خواندن دستورالعمل های نحوه حذف یک حساب Outlook، مشخص می شود که این فرآیند به طرز شگفت آوری ساده است. علاوه بر این، مانند هنگام افزودن یک ایمیل جدید، شامل انجام هیچ گونه دستکاری پیچیده یا وارد کردن اطلاعات نمی شود.

برای حذف ایمیل ناخواسته از یک برنامه ایمیل، ابتدا آن را باز کنید.

همه آنها را مرور کنید، موردی را پیدا کنید که نیاز آن قبلاً تمام شده است، روی آن کلیک کنید تا خط برجسته شود. اکنون بر روی خارجی ترین دکمه "حذف" کلیک کنید. فرآیند حذف با سرعت رعد و برق انجام خواهد شد.

در عمل، خواهید دید که حذف یک آدرس ایمیل یا حساب اضافی واقعاً بسیار آسان است. این نیاز به توجه ویژه یا دانش کامپیوتری ندارد. فقط مهم است که دستورالعمل ها را بخوانید و به شدت طبق الگوریتم مشخص شده عمل کنید و عجله نکنید.

بنابراین، روند ایجاد و حذف یک حساب کاربری در Outlook با مشکل همراه نیست، اما برای برنامه ایمیل بسیار مهم است که انواع خاصی از فعالیت ها را به طور موثر انجام دهد و با ایمیل و سازمان دهنده کار کند.

Outlook برنامه ای از مجموعه مایکروسافت آفیس است که امکان مدیریت چندین ایمیل را به طور همزمان فراهم می کند: دریافت، ارسال، ویرایش، ذخیره و حذف پیام هایی که به صندوق ورودی ایمیل شما می رسد. Outlook همچنین ویژگی‌های جدیدی را برای کار با نامه اضافه می‌کند: ذخیره آفلاین نامه‌های دریافتی، فراخوانی پیام‌های ارسال شده، تشکیل گروه‌ها، سازمان‌دهی مخاطبین، و غیره. ما دستورالعمل‌هایی را آماده کرده‌ایم که به شما در راه‌اندازی سریع برنامه کمک می‌کند.

نحوه تنظیم ایمیل Outlook

نسخه های مختلفی از Outlook وجود دارد (2016، 2013، 2010، 2007 و قدیمی تر - دیگر مرتبط نیستند)، برخی از مراحل متفاوت خواهند بود، بنابراین دستورالعمل های زیر را برای نسخه Outlook خود مشاهده کنید.

عملکرد اصلی Outlook آسان کردن ایمیل است. بنابراین اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک یا چند صندوق پستی را به برنامه پیوند دهید.

اضافه کردن حساب ها

دو گزینه برای افزودن ایمیل وجود دارد: افزودن خودکار و دستی. توصیه می شود از روش اول استفاده کنید، زیرا ساده تر است و نیازی به وارد کردن داده های غیر ضروری ندارد، اما اگر به دلایلی مناسب شما نیست، می توانید نامه را با تنظیم دستی آن اضافه کنید: انتخاب کنید حروف به کدام سرورها بروند و دریافت کنید که به این ترتیب رمزگذاری خواهند شد. برای پیکربندی دستی، به آدرس سرورهای ورودی و خروجی شرکتی نیاز دارید که ایمیل شما را در اختیار دارد. این مقادیر POP، SMTP و IMAP برای محبوب ترین ایمیل ها در جدول ارائه شده است:

Outlook 2010، 2013، 2016

افزودن خودکار حساب بدون وارد کردن تنظیمات دقیق به صورت زیر است:

1. بخش "فایل" را باز کنید.
2. بخش "میکس" را انتخاب کنید.
3. از تابع "افزودن حساب" استفاده کنید.
4. کادر انتخاب حالت افزودن خودکار حساب را علامت بزنید.
5. تمام اطلاعات مورد نیاز را در بلوک های خالی وارد کنید: نام ایمیل، رمز عبور آن و نام کامل خود.
6. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات وارد شده صحیح است. اگر تمام اطلاعات به درستی وارد شود، حساب به برنامه مرتبط می شود: هر چیزی که در حال حاضر در آن است و در آینده خواهد آمد با Outlook همگام شده است.

همگام سازی با تنظیمات دقیق با استفاده از این مراحل انجام می شود:

1. از طریق پانل دسترسی سریع، بلوک "File" را انتخاب کنید.
2. مورد فرعی "اطلاعات" را گسترش دهید.
3. روی نماد صلیب سبز رنگ "افزودن حساب" کلیک کنید.
4. گزینه دوم "پیکربندی دستی" را علامت بزنید.
5. سرویس پیکربندی شده توسط پروتکل های IMAP و POP را بررسی کنید.
6. تمام اطلاعات مورد نیاز را در بلوک های خالی وارد کنید: نام ایمیل، رمز عبور آن و نام کامل خود. شما می توانید اطلاعات مربوط به پروتکل ها را در جدول ارائه شده در بالا در مقاله بیابید.
7. تنظیمات دیگر را گسترش دهید.
8. پارامترهای سرور IMAP و SMTP را تنظیم کنید. در نوع رمزگذاری، گزینه SSL را انتخاب کنید.
9. به تنظیمات ایمیل اصلی برگردید و مدت زمانی را مشخص کنید که نامه های دریافت شده از طریق پست در رایانه شما ذخیره می شوند. لطفاً توجه داشته باشید که هر چه دوره زمانی را که انتخاب می‌کنید طولانی‌تر باشد، حروف بیشتری در برنامه ذخیره می‌شود و بر این اساس، بارگذاری آن بیشتر می‌شود.
10. صبر کنید تا برنامه صحت تنظیمات وارد شده را بررسی کند. اگر همه داده ها مطابقت داشته باشند و هیچ خطایی در طول فرآیند ظاهر نشود، خواهید دید که تمام پارامترها با علامت های سبز علامت گذاری شده اند.
11. وقتی اضافه کردن نامه را تمام کردید، پیامی دریافت خواهید کرد "تمام شد!" این بدان معنی است که نامه ها شروع به همگام سازی با Outlook می کنند و به زودی همه حروف در برنامه بارگذاری می شوند.

چشم انداز 2007

افزودن ایمیل به صورت خودکار:

1. بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
2. تمام سلول های خالی را پر کنید: آدرس، رمز عبور، نام و نام خانوادگی.
3. اگر همه داده ها مطابقت داشته باشند، نامه اضافه می شود و فرآیند همگام سازی آغاز می شود: نامه های صندوق پستی در برنامه نمایش داده می شوند.

افزودن نامه با عناصر پیکربندی دستی توسط مراحل زیر انجام می شود:

1. در حالی که در منوی اصلی برنامه هستید، تیک برگه «سرویس» را بردارید.
2. بخش «تنظیمات حساب» را انتخاب کنید.
3. بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
4. گزینه تنظیمات ایمیل اینترنتی را انتخاب کنید.
5. تمام سلول های خالی را پر کنید: آدرس، نام مستعار، نوع ایمیل، پارامترهای سرورهای خروجی و ورودی. می توانید تنظیمات IMAP و POP3 را برای محبوب ترین صندوق های پستی در جدول ارائه شده در مقاله بالا بیابید.
6. در پنجره ای که باز می شود، به تب پیکربندی سرورهای ایمیل خروجی بروید.
7. احراز هویت را با استفاده از سرورهای SMTP فعال کنید.
8. برای اینکه اطلاعات را دوبار مشخص نکنید، گزینه “Same as server for incoming mail” را علامت بزنید.
9. به تب "Advanced" بروید.
10. پارامترهای سرور IMAP و SMTP را تنظیم کنید. رمزگذاری اتصال را با استفاده از SSL فعال کنید.
11. برای فعال کردن ذخیره پیام‌ها در سرور (اگر نسخه‌ای از آنها را در رایانه خود دانلود کرده باشید، حذف نمی‌شوند)، کادر کنار عملکرد "ارسال کپی پیام‌ها در سرور" را علامت بزنید. در اینجا می توانید پیکربندی کنید که این حروف چه مدت در سرور باقی بمانند.
12. به تنظیمات اصلی برگردید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
13. اگر همه داده ها به درستی وارد شوند، پیام "تبریک" دریافت خواهید کرد. این بدان معنی است که ایمیل با موفقیت اضافه شده است و به زودی همگام سازی برنامه با ایمیل آغاز می شود.

اتصال به Exchange mail

Exchange mail یک صندوق پست محلی برای اتصال به یک گروه خاص است که توسط سرور Exchange ایجاد شده است. حساب‌های Exchange معمولاً توسط سازمان‌ها، شرکت‌ها یا گروهی از افراد استفاده می‌شوند که سرور Exchange خود را ایجاد کرده‌اند. برای اتصال به چنین ایمیلی و شروع استفاده از آن، به آدرس سرور Exchange، نام کاربری اختصاص داده شده به شما در این سرور، نام گواهی و URL سرور نیاز دارید. تمام این اطلاعات را می توان از سازنده یا مدیر سرور دریافت کرد.

Outlook 2010، 2007، 2016

1. تب "File" را باز کنید.
2. به "جزئیات" بروید.
3. بر روی دکمه "افزودن حساب" کلیک کنید.
4. به تنظیم دستی حسابی که باید اضافه شود ادامه دهید.
5. در صفحه Select a Service، گزینه Microsoft Exchange Server را علامت بزنید.
6. بر روی دکمه "تنظیمات دیگر" کلیک کنید.
7. به تنظیمات اصلی برگردید و روی Next کلیک کنید.

چشم انداز 2007

1. پنجره «سرور» را باز کنید.
2. بخش «تنظیمات حساب» را انتخاب کنید.
3. بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
4. کادر تأیید کننده اینکه می‌خواهید تنظیمات اولیه و پیشرفته سرور را به صورت دستی انجام دهید علامت بزنید.
5. گزینه Microsoft Exchange Server را انتخاب کنید.
6. فیلدها را با نام سرور و نامی که در این سرور به شما اختصاص داده شده است پر کنید.
7. بر روی دکمه "تنظیمات دیگر" کلیک کنید.
8. برگه "اتصال" را باز کنید.
9. اتصالات به سرورها را از طریق HTTP فعال کنید.
10. به تنظیمات گزینه سرور پروکسی بروید.
11. URL سرور و نام گواهی استفاده شده را وارد کنید.
12. احراز هویت باید با استفاده از نوع NTLM انجام شود.
13. به تنظیمات اصلی برگردید و روی Next کلیک کنید. اگر رمز عبور روی سرور تنظیم شده باشد، برنامه از شما می خواهد که آن را وارد کنید، این کار را انجام دهید.
14. اگر تمام داده ها به درستی وارد شوند، برنامه سرور Exchange مورد نیاز را پیدا کرده و به آن متصل می شود.

اگر حساب Outlook شما وصل نشد چه باید کرد

فرآیند افزودن یک حساب کاربری جدید در Outlook ممکن است به دلایل زیر قطع شود:

• اتصال اینترنت قطع شده است، ارزش بررسی پایداری آن را دارد.
• برنامه را مجدداً راه اندازی کنید؛ شاید برخی از عملکردهای آن به درستی کار نکنند، اما پس از راه اندازی مجدد شروع به عملکرد کامل خواهند کرد.
• اطلاعات ایمیل اشتباه وارد شده است. اگر قبلاً سعی کرده‌اید این کار را به صورت دستی انجام دهید، ایمیل را به‌طور خودکار اضافه کنید، یا برعکس، اگر خودکار کار نکرد، آن را از طریق حالت دستی وصل کنید.
• نامه ای که اضافه می کنید با محافظت دو مرحله ای محافظت می شود: برای وارد کردن آن باید رمز عبور و کد امنیتی ارسال شده به تلفن خود را وارد کنید. دو راه برای خروج از این وضعیت وجود دارد: غیرفعال کردن تأیید مضاعف از طریق تنظیمات ایمیل در وب سایت رسمی صندوق پست یا ایجاد یک حساب کاربری مایکروسافت برای دریافت رمز عبور ویژه برای ورود به برنامه ها.

دریافت رمز عبور برای ورود به برنامه ها

1. با استفاده از ایمیل خود در وب سایت رسمی مایکروسافت (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index) وارد شوید یا ثبت نام کنید.
2. به بخش امنیت و حریم خصوصی بروید.
3. تنظیمات امنیتی پیشرفته را باز کنید.
4. دوباره وارد سایت شوید.
5. به سمت پایین به بلوک "Application Passwords" بروید. بر روی دکمه "ایجاد رمز عبور جدید" کلیک کنید.
6. رمز برنامه را دریافت خواهید کرد، آن را کپی کنید. هنگام افزودن یک حساب کاربری جدید در Outlook، رمز عبوری را که دریافت کرده اید، به جای رمز عبور ایمیل خود وارد کنید.
7. افزودن نامه را تمام کنید. اگر باز هم نتوانستید نامه را اضافه کنید، Outlook اجازه نداده است، سپس صحت داده‌های وارد شده را دوباره بررسی کنید و اگر به درستی وارد شده‌اند، سپس اقدام به غیرفعال کردن حفاظت از نامه دو مرحله‌ای کنید.

نحوه افزودن یا حذف عکس پروفایل در Outlook

برای افزایش دید خود در بین کاربران Outlook، می توانید عکسی از خود اضافه کنید که به افرادی که ایمیل های شما را دریافت می کنند نشان داده می شود:

تغییر رمزگذاری حروف

رمزگذاری نامه تعیین می کند که چگونه روی صفحه نمایش داده شود. اگر نامه ای را که در یک رمزگذاری نوشته شده با استفاده از رمزگذاری متفاوت باز کنید، فقط مجموعه ای از کاراکترهای نامفهوم را خواهید دید، زیرا سیستم قادر به تشخیص کاراکترهای موجود در نامه نخواهد بود. برای تغییر رمزگذاری پیام ورودی یا خروجی، مراحل زیر را دنبال کنید:

خروج از حالت آفلاین

حالت آفلاین به شما امکان می دهد بدون اتصال به اینترنت با برنامه کار کنید. برای خروج از این حالت در Outlook 2016، 2013، 2010، کافی است به تب «ارسال و دریافت» بروید و روی نماد «کار آفلاین» واقع در بلوک «Options» کلیک کنید. اگر آیکون سفید و شفاف باشد به این معنی است که شما به اینترنت متصل نیستید، یعنی آفلاین هستید. اگر نماد رنگی شد، از حالت آفلاین خارج خواهید شد.

در Outlook 2007، حالت در منوی "File" - "Work Offline" پیکربندی شده است. برای فعال یا غیرفعال کردن این حالت به این بخش بروید.

اگر در حال حاضر عملیاتی را از طریق Outlook انجام می دهید که نیاز به دسترسی به اینترنت دارد، حالت آفلاین شروع نمی شود.

ذخیره و بازنشانی تنظیمات Outlook

تمام تغییرات ایجاد شده در Outlook در فایل Outcmd.dat که در پوشه Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook قرار دارد، نوشته می شود. برای بازنشانی تنظیمات Outlook به مقادیر پیش فرض، پس از بستن خود برنامه، این فایل را به هر پوشه دیگری منتقل کنید. وقتی دوباره Outlook را راه اندازی می کنید، فایل Outcmd.dat پیدا نمی شود و بر این اساس، بدون تنظیمات انجام شده توسط کاربر، دوباره ایجاد می شود.

تنظیمات اولیه Outlook اکنون کامل شده است. در صورت داشتن ایمیل های اضافی می توانید آنها را اضافه کنید. و فراموش نکنید که حالت آفلاین را غیرفعال کنید، زیرا وقتی فعال است، Outlook به طور خودکار پیام های دریافتی را بررسی نمی کند، به همین دلیل ممکن است پیام های دریافتی مهم را از دست بدهید.

رایج ترین آنها Outlook است.

مدیر نامبرده به لطف مؤلفه هایی که بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت است بسیار گسترده شد.

این یک مدیر حساب ایمیل موثر و آسان برای استفاده است. استفاده از آن به طور قابل توجهی راحتی کار با ایمیل ها را بهبود می بخشد.

استفاده از Outlook به طور قابل توجهی کارایی کار با مکاتبات ایمیل را افزایش می دهد:

• همه صندوق های پستی در یک برنامه قابل مشاهده و ویرایش هستند.
• به روز رسانی پویا به شما امکان می دهد یک ایمیل مهم را از دست ندهید.
• مرتب سازی بر اساس اولویت و سایر پارامترها حجم زیادی از پیام های دریافتی را سازماندهی می کند.
• امکان ارسال پیام با استفاده از سرویس گیرنده برنامه، مکاتبات را کارآمدتر می کند.
• پشتیبان گیری از پیام های دریافتی و ارسالی عواقب فورس ماژور را از بین می برد.

و این تنها بخش کوچکی از ویژگی های مفید برنامه است. اگر نیاز به مدیریت موثر حجم زیادی از ایمیل دارید، نصب آن اجتناب ناپذیر است.

سازگاری با سیستم عامل

از سال 1997، نسخه های زیادی از این برنامه منتشر شده است. جدول زیر به شما کمک می کند تا به درستی سازگاری نسخه برنامه و سیستم عامل را تعیین کنید:

همچنین چندین نسخه از این برنامه برای سیستم عامل مک وجود دارد. نسخه های 2000 تا 2010 در MS Office: مک با برنامه Entourage جایگزین شده است. Outlook به نسخه یازدهم Office برای Mac OS بازگشت.

راه اندازی سرویس گیرنده ایمیل Outlook Express

مشاوره:اگر برنامه قبلاً نصب شده است و باید صندوق پست دیگری را اضافه کنید، مراحل به شرح زیر است: به منوی "File" بروید، در گوشه سمت چپ بالای صفحه، "اطلاعات" را در منوی کشویی انتخاب کنید، سپس روی "افزودن حساب" کلیک کنید.

صرفاً پر کردن این فرم برای عملکرد صحیح سرویس کافی نیست.

بنابراین، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، باید کادر کنار «پیکربندی دستی پارامترهای سرور یا انواع سرورهای اضافی» را علامت بزنید.

پنجره بعدی سه گزینه برای اتصال یک سرویس جدید ارائه می دهد:

فقط با استفاده از اولین "ایمیل اینترنتی" می توانید آدرس های ایمیل موجود را به درستی متصل کنید.

به طور پیش فرض انتخاب شده است، بنابراین تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

در فرمی که بعد از این باز می شود، قسمت اصلی الصاق اول یا اضافی است