برنامه Groove نسبتاً اخیراً در دارایی مایکروسافت ظاهر شده است. در سال 2005، مایکروسافت Groove Networks را خریداری کرد که آن را توسعه داد. جالب اینجاست که مالک این شرکت، ری اوزی، خالق لوتوس نوت نیز هست. تصاحب Groove Networks با پذیرش همه کارمندان این شرکت به کارکنان مایکروسافت همراه شد و ری آزی نه تنها به یک کارمند معمولی، بلکه تبدیل شد. مدیر فنیشرکت ها علاوه بر این، زمانی که گیتس در سال 2006 اعلام کرد که قصد دارد پست ریاست مایکروسافت را ترک کند (به یاد بیاورید، این اتفاق در جولای سال جاری رخ خواهد داد)، ری آزی جانشین او به عنوان معمار ارشد نرم افزار انتخاب شد. کار با Groove با ایجاد یک حساب کاربری جدید شروع می شود. برای اینکه بتوانید به داده های خود از هر رایانه ای مانند خانه، محل کار، لپ تاپ و غیره دسترسی داشته باشید، ضروری است.
حساب را می توان به فهرست عمومی Groove اضافه کرد تا سایر کاربران برنامه بتوانند آن را پیدا کنند.
لانچر Groove تا حدودی شبیه پنجره سرویس گیرنده IM است. لیستی از مخاطبین در اینجا نمایش داده می شود و امکان ارسال پیام به هر یک از آنها وجود دارد. علاوه بر این، Groove Launchpad شامل یک برگه Workspace دیگر است که لیستی از تمام فضاهای کاری ایجاد شده را نمایش می دهد. مناطق به دسته های زیر تقسیم می شوند: فعال (آنهایی که در آنها باز هستند این لحظهخوانده نشده (آنهایی که تغییراتی دارند که کاربر هنوز آنها را مشاهده نکرده است) و خوانده شده (آنهایی که از آخرین باری که به آنها دسترسی داشته اند تغییر نکرده اند).
فضای کاری قلب Groove است، بنابراین اولین کاری که باید بعد از دانلود یک برنامه انجام داد، ایجاد آن است. درست است ، ممکن است معلوم شود که قبلاً توسط سایر شرکت کنندگان در پروژه مشترک ایجاد شده است. در این صورت برای پیوستن شما به آن کافی خواهد بود. فضاهای کاری می توانند دو نوع باشند: استاندارد که به وجود چندین مؤلفه دلالت دارد و ناحیه ای که اشتراک فایل را فراهم می کند.
فضای کاری پیش فرض شامل دو ابزار برای کار مشترک: چت برای بحث در مورد پروژه ها و جزء برای اشتراک گذاری فایل. هنگامی که یک فضای کاری را باز می کنید، می توانید برای سایر اعضای پروژه پیام ارسال کنید، فایل های مربوط به همکاری را اضافه کنید، کاربران جدید را دعوت کنید، و رایانه های دیگری را که قصد استفاده از Groove را دارید اضافه کنید.
علاوه بر این، امکان تعیین نقش نیز وجود دارد. هر عضو گروه کاریمی تواند در نقش رهبر، شرکت کننده یا مهمان باشد. هر نقش دارای مجموعه خاصی از مجوزهای مرتبط با آن است. به عنوان مثال، یک مهمان نمی تواند فایل ها و پوشه ها را حذف، اضافه یا تغییر دهد، عضو دارای اختیارات بیشتری است و مدیر تمام گزینه ها از جمله تغییر مجوز برای هر یک از گروه ها را دارد.
Groove به شدت با برنامه های Outlook، MSN Messenger، MS Office و برنامه های کاربردی محبوبسایر تولید کنندگان از جمله فتوشاپ، WinRar، WinZip. با استفاده از منوی File، می توانید یک منوی جدید را مستقیماً از Groove ایجاد کنید سند ورد, صفحه گسترده اکسل، آرشیو و غیره مزیت این روش کار با فایل ها این است که نیازی به صرف زمان برای افزودن فایل ها به فضای کاری ندارید - آنها بلافاصله پس از ایجاد در آنجا خواهند بود. طبیعتاً تمام ویرایش‌هایی که روی فایل‌ها انجام می‌دهید بلافاصله به‌طور خودکار در نظر گرفته می‌شوند و سایر شرکت‌کنندگان پروژه می‌توانند تغییرات را مشاهده کنند.
هر جزء منطقه کاربه عنوان یک برگه ارائه شده است. در صورت نیاز می توان اجزای اضافی را اضافه کرد.
به عنوان مثال، "Notepad" را می توان برای نوشتن و ذخیره یادداشت استفاده کرد، "Album" برای ایجاد انواع مختلف مفید است عناصر گرافیکیمثلاً طرح ها. در صورت نیاز به افزودن، مؤلفه "تصاویر" مفید خواهد بود عکس های دیجیتالیا تصاویر دیگر، و Tracking Questions برای بحث در مورد سؤالات مهمی که باید در حین کار به آنها پاسخ داده شود، مفید است. شایان ذکر است اجزای خاص برای کار با فایل های شیرپوینت و فرم های InfoPath.
یک فضای کاری می تواند شامل چندین مؤلفه از یک نوع باشد که می تواند هنگام کار بر روی یک پروژه بزرگ راحت باشد. به لطف این ویژگی، می توانید برای هر کار کوچکی که در پروژه حل می شود، برگه های خود را ایجاد کنید. برای راحتی، هر برگه مربوط به یک جزء را می توان تغییر نام داد. برای پروژه هایی که وظیفه اصلی آنها تبادل فایل است، نوع خاصی از فضای کاری به نام " دسترسی مشترکبه فایل ". هنگام ایجاد چنین فضای کاری، باید پوشه ای را مشخص کنید که تمام فایل های مربوط به پروژه در آن ذخیره شوند. به طور پیش فرض، چنین پوشه ای در دسکتاپ ایجاد می شود، اما می توانید هر مکان دیگری را برای آن انتخاب کنید. راحتی این نوع فضای کاری این است که می توانید فایل های خود را مستقیماً از افزونه های Explorer Groove مدیریت کنید پنل جدید"همگام سازی پوشه ها"، که با آن می توانید نظارت کنید که چه کاربرانی از فضای کاری استفاده می کنند، کاربران جدید را دعوت کنید، رایانه هایی را که می خواهید با آنها همگام سازی کنید اضافه کنید، داده های فضای کاری را با فایل های موجود در رایانه خود همگام سازی کنید. به‌طور پیش‌فرض، نسخه‌های جدید فایل‌ها به‌طور خودکار دانلود می‌شوند، اما در صورت تمایل، می‌توانید محدودیت‌هایی برای آپلود تنظیم کنید یا انتخاب کنید حالت دستی، که در آن دانلود فقط به درخواست کاربر انجام می شود.
برای هر فایلی که در پوشه همگام‌سازی شده است، می‌توانید سطح هشدار را پیکربندی کنید و پس از ظاهر شدن نسخه جدیدی از آن، برنامه به شما اطلاع می‌دهد. برای افزودن به فضای کاری اشتراک گذاری فایل، فایل جدید، فقط آن را در پوشه مناسب کپی کنید. یک اعلان در مورد وجود یک فایل جدید برای همه شرکت کنندگان در فضای کاری ظاهر می شود. Groove بر اساس اصل یک شبکه همتا به همتا کار می‌کند، یعنی فایل‌ها مستقیماً بین کاربران مبادله می‌شوند، بدون نیاز به سرور FTP یا «واسطه‌ای» دیگر برای ذخیره فایل‌ها. شما می توانید یک فضای کاری ایجاد کنید که اشتراک گذاری فایل را نه تنها از پنجره Groove، بلکه مستقیماً از Explorer نیز فراهم می کند. برای انجام این کار، فقط باید وارد شوید پوشه مورد نظرو روی دکمه "Sync Folder" که Groove به نوار ابزار اضافه می کند کلیک کنید مدیر فایل... وقتی این کار را انجام دادید، پنل Folder Synchronization را خواهید دید و فضای کاری جدید در لیست کلی در پنجره Groove ظاهر می شود.
نتیجه
آیا Groove شخصاً برای شما مفید خواهد بود؟ Groove یک نرم افزار سازماندهی کار است که می تواند تبدیل شود دستیار غیر قابل تعویضبرای همه کسانی که کارشان شامل تعامل با افراد دیگر است. به عنوان مثال، اگر در حال نوشتن کتابی با همکاری نویسنده ای هستید که در شهر دیگری زندگی می کند، Groove می تواند مفید باشد. اگر برخی از کارمندان دائماً در حال حرکت هستند یا نیاز به تعامل با افراد شاغل در سایر شعبه های شرکت وجود دارد، می توان از این برنامه در یک دفتر معمولی نیز استفاده کرد. در نهایت، صاحبان شرکت‌های کوچکی که دفتر معمولی خود را رها کرده‌اند، قطعاً باید به فکر خرید Groove باشند. بر کسی پوشیده نیست که امروزه اغلب می توانید دفاتر ترجمه و همچنین شرکت هایی را که در زمینه طراحی، هنر و طراحی فعالیت می کنند، پیدا کنید که کارمندان آنها از خانه کار می کنند. این هم برای مدیریت راحت است، زیرا می تواند در اجاره دفتر و هم برای خود کارمندان که نیازی به هدر دادن وقت و انرژی در ترافیک صبح و عصر ندارند، صرفه جویی کند. با نصب Groove بر روی کامپیوتر هر یک از کارکنان چنین شرکتی، می توانید یک " واقعی ایجاد کنید. دفتر مجازی"، زیرا هر کس نه تنها کار خود را انجام می دهد، بلکه کارهایی که دیگران انجام می دهند را نیز پیگیری می کند.فریلنسر هستید یا فریلنسر؟ در شرکت از راه دور کار کنید، در خانه پشت کامپیوتر خود بنشینید و می خواهید کارایی و سرعت کار را افزایش دهید؟ پس این کتاب برای شماست. او در مورد محبوب ترین درمان ها صحبت می کند همکاری با یکدیگر... با کمک آن شما یاد خواهید گرفت که چگونه از آن استفاده کنید پایه مشترکداده های شرکتی که در آن کار می کنید بدون اینکه خانه خود را ترک کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه اسناد را از طریق شبکه مدیریت کنید، چگونه با یکدیگر روی پروژه ها کار کنید، کنفرانس های ویدئویی را سازماندهی کنید، با استفاده از کامپیوتر با دفتر تماس بگیرید، چگونه به راحتی و به سرعت پول کسب شده را از طریق اینترنت دریافت کنید.
این کتاب بر روی سه محصول تمرکز دارد: Windows SharePoint Services 3.0، مایکروسافت آفیسشیرپوینت سرور 2007 (MOSS) و سیتریکس. علاوه بر این، درمان های جایگزین در حال بررسی است.
کتاب:
انتخاب محل درج دقیقا توضیحات مایکروسافت Office Groove 2007 بسیار پیچیده بود. در نگاه اول، نمی توانید بگویید که این برنامه از چه کارکردهایی پشتیبانی می کند و آیا آنها به اندازه کافی هستند تا او را یکی از برگزیدگانی بدانیم که عنوان ارائه فرصت هایی برای کار مشترک روی اسناد را به خود اختصاص داده اند. اما در نهایت پس از دریافت مبلغی منظم به عنوان رشوه، تصمیم گرفته شد که این برنامه در زمره برنامه های کار مشترک قرار گیرد.
Microsoft Office Groove 2007 همراه با بسته مایکروسافت Office 2007 و شامل پیام‌رسانی فوری، چت، ویژگی‌های همگام‌سازی و همکاری اسناد می‌شود. می توانید آن را با استفاده از آیکون Microsoft Office Groove 2007 که در قسمت قرار دارد باز کنید همه برنامه ها؟ مایکروسافت آفیسمنو شروع کنید.
یک حساب کاربری Groove ایجاد کنید
اگر این اولین باری است که Microsoft Office Groove 2007 را راه اندازی می کنید، یک جادوگر خواهید دید. جادوگر راه اندازی حساب - Microsoft Office Groove.
در مرحله اول، این جادوگر از شما می پرسد که آیا می خواهید یک جدید ایجاد کنید حسابیا قبلاً یک حساب کاربری در رایانه دیگری ایجاد کرده اید و می خواهید از آن برای ورود به سیستم استفاده کنید.
سپس جادوگر از شما می پرسد که آیا کد پیکربندی حساب Groove را دارید یا خیر. اگر مدیر شبکه چیزی در مورد کد پیکربندی به شما نگفته است، سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید من کد پیکربندی حساب Groove ندارم.
در گام بعدیجادوگر از شما نام، آدرس ایمیل و رمز عبور برای دسترسی به حسابی که ایجاد می کنید می خواهد.
و در آخرین مرحلهاز ویزارد، یک لیست کشویی خواهید دید که می توانید از آن برای تعیین اینکه آیا حساب ایجاد شده به فهرست مشترک Groove اضافه می شود یا خیر، استفاده کنید. ثبت نام در کاتالوگ عمومی Groove یافتن اطلاعات درباره شما و شروع تعامل با شما را برای کاربر دیگر آسان تر می کند.
ایجاد فضاهای کاری
پس از ایجاد یک حساب کاربری جدید، پنجره اصلی برنامه (شکل 3.13) را مشاهده خواهید کرد که از دو تب تشکیل شده است: مناطق کاریو مخاطب.
منطقه کار را می توان به یک اتاق جداگانه در یک گفتگو یا یک جلسه در برنامه مقایسه کرد پنجره های اتاق کنفرانس.به عبارت دیگر، فضای کاری مکانی است که توسط یکی از کاربران ایجاد شده است که در آن سایر کاربران برای بحث در مورد یک موضوع خاص گرد هم می آیند.
کاربری که فضای کاری را ایجاد کرده است مدیر آن محسوب می شود. به او حق دعوت و حذف سایر کاربران، اتصال و قطع اتصال ابزارها، تغییر نقش یک عضو خاص از فضای کاری و انجام عملیات های دیگر برای مدیریت فضای کاری داده شده است.
Groove علاوه بر مدیر بودن از مفاهیمی مانند شرکت کنندهو مهمانمنطقه کار مشارکت‌کننده می‌تواند نوار ابزار جدید اضافه کند و مشارکت‌کنندگان جدید را به فضای کاری دعوت کند. به مهمان هیچ مجوزی داده نمی شود.
برنج. 3.13.پنجره اصلی برنامه
برای ایجاد یک فضای کاری جدید، باید از پیوند استفاده کنید ایجاد منطقه کاری،واقع در برگه مناطق کاریبا این کار یک پنجره باز می شود ایجاد یک منطقه کاری جدید(شکل 3.14).
برنج. 3.14.پنجره ای برای ایجاد یک منطقه کاری
سه تا هستند نوع استانداردفضاهای کاری که از نظر تعداد و مجموعه ابزارها با یکدیگر تفاوت دارند.
? استاندارد- از زبانه ها تشکیل شده است بحثو فایل ها.برگه بحثبرای ارتباط بین شرکت کنندگان در فضای کاری در نظر گرفته شده است، در حالی که تب فایل هابرای میزبانی فایل ها برای اشتراک گذاری استفاده می شود.
? اشتراک گذاری فایل- به شما امکان می دهد یک فضای کاری متشکل از یک پوشه ایجاد کنید که محتویات آن با سایر شرکت کنندگان در فضای کاری به اشتراک گذاشته می شود.
توجه داشته باشید
همچنین می توانید با استفاده از آیتم Groove Folder Synchronization یک فضای کاری از نوع اشتراک گذاری فایل ایجاد کنید. منوی زمینهپوشه ای که می خواهید یک ناحیه از آن ایجاد کنید.
? نمونه- اگر از این نوع فضای کاری استفاده می کنید، مورد را از لیست کشویی انتخاب کنید قابل تنظیم(به طور پیش فرض تنها مورد موجود در لیست است)، سپس پنجره ای برای انتخاب آن ابزارها، از برگه هایی که فضای کاری شما شامل آنها می شود، باز می شود. به طور پیش فرض می توانید ابزارهای زیر را انتخاب کنید.
آلبوم- یک برگه اضافه می کند که قابلیت های طراحی را ارائه می دهد. هر تغییری که یکی از شرکت کنندگان در این برگه انجام دهد به طور خودکار در برگه نمایش داده می شود آلبوم
نوت بوک- به شما امکان می دهد یک برگه اضافه کنید که در آن می توانید یادداشت های کوتاه ایجاد کنید. برای ایجاد یادداشت کافیست روی لینک کلیک کنید یک یادداشت ایجاد کنید،سپس نام یادداشت و متن آن را وارد کنید. بعد از اینکه دکمه را فشار دادید ذخیره کن و ببند،یادداشت ایجاد شده در برگه نمایش داده می شود نوت بوکسایر اعضای فضای کاری
تقویم- یک برگه اضافه می کند که تقویمی را با قابلیت ایجاد برنامه روزانه و تعیین تاریخ جلسه نمایش می دهد. تمام تاریخ هایی که مشخص می کنید به طور خودکار در تقویم سایر شرکت کنندگان در فضای کاری ظاهر می شوند.
قابل تنظیم- یک منطقه کاری بدون هیچ زبانه ایجاد می کند. در آینده شرکت کنندگان در فضای کاری ابزارهای لازم را خودشان ایجاد خواهند کرد.
مسائل پیگیری- یک برگه طراحی شده برای اجرای دیالوگ ها به سبک پرسش و پاسخ اضافه می کند.
نقاشی ها- یک برگه حاوی قابلیت افزودن تصاویر جدید و مشاهده تصاویری که قبلاً توسط شرکت کنندگان در فضای کاری اضافه شده است اضافه می کند.
جلسات- یک برگه اضافه می کند که با آن می توانید دستور کار، تکالیف و صورتجلسه را تنظیم کنید.
فایل های شیرپوینت- به شما امکان می دهد روی اسناد از یک کتابخانه یا پوشه همکاری کنید برنامه های کاربردی مایکروسافت Office SharePoint Server 2007.
هنگامی که این ابزار متصل می شود، از شما خواسته می شود کتابخانه یا پوشه ای را انتخاب کنید که محتویات آن در یک تب جدید نمایش داده می شود.
تشکیل می دهد- یک برگه را نشان می دهد که با آن می توانید ایجاد کنید برنامه های کاربردی خاصبرای جمع آوری و مشاهده داده ها
فرم های InfoPath- به شما اجازه می دهد تا قالب ها را اضافه کنید برنامه های مایکروسافت InfoPath 2007.
شطرنج- یک تب برای بازی شطرنج اضافه می کند.
در آینده، همیشه می توانید اضافه کنید ابزار مناسببه فضای کاری از قبل ایجاد شده اگر مدیر فضای کاری هستید، می‌توانید ابزارهایی را که قبلاً اضافه کرده‌اید حذف کنید.
پس از ایجاد یک فضای کاری، پنجره آن در مقابل شما نمایش داده می شود (شکل 3.15). این شامل یک منطقه اصلی است که بیشتر پنجره را اشغال می کند و سه پانل با آن سمت راست... ناحیه اصلی ابزاری که در حال حاضر باز است را نشان می دهد. با این کار، می‌توانید با استفاده از برگه‌هایی که در زیر نمایش داده می‌شوند، در میان تمام ابزارهای اضافه شده حرکت کنید منطقه اصلی... همچنین توجه داشته باشید که در سمت راست برگه ها، نمادی با یک برگه کاغذ و علامت + وجود دارد. با استفاده از این نماد، می توانید به سرعت برگه های ابزار اضافی را به فضای کاری اضافه کنید.
برنج. 3.15.پنجره فضای کاری ایجاد شد
در سمت راست، سه پنل نمایش داده می شود که با آنها می توانید لیست شرکت کنندگان در فضای کاری را مشاهده کنید (شرکت کنندگان در فضای کاری)دسترسی به دستورات اولیه (فرمان)و همچنین از قسمت چت برای ارتباط فوری با همه شرکت کنندگان استفاده کنید (صحبت).
توجه داشته باشید
اگر می‌خواهید با یک عضو خاص از فضای کاری چت کنید، به سادگی روی نام او در پانل شرکت‌کنندگان در فضای کاری دوبار کلیک کنید. پس از آن، پنجره ارسال پیام - Microsoft Office Groove را مشاهده می کنید که با آن می توانید یک متن یا یک پیام صوتیو همچنین یک فایل به عنوان پیوست.
این مقاله نحوه همگام سازی فایل های شیرپوینت را شرح می دهد تا بتوانید مستقیماً در File Explorer با آنها کار کنید و حتی در آفلاین.
مهم: اگر سازمان شما دارای اشتراک Office 365 Business یا 21 VIANET است، ممکن است سرپرست فناوری اطلاعات شما روشن باشد مشتری جدید OneDrive را همگام کنید(OneDrive.exe) برای همگام سازی فایل ها. برای اینکه بدانید کدام نسخه از مشتری همگام‌سازی را دارید، ببینید کدام سرویس گیرنده همگام‌سازی OneDrive استفاده می‌کند؟ ... برای کسب اطلاعات در مورد همگام سازی با سرویس گیرنده همگام سازی OneDrive جدید، به شروع همگام سازی سایت های SharePoint با استفاده از سرویس گیرنده همگام سازی OneDrive جدید مراجعه کنید.
اگر سازمان شما سایت‌های محلی OneDrive یا SharePoint را نگهداری می‌کند یا هنوز یک کلاینت همگام‌سازی جدید را در سازمان شما فعال نکرده است، باید از مشتری قبلی همگام‌سازی OneDrive برای کسب و کار استفاده کنید، همانطور که در این مقاله توضیح داده شد.
توجه داشته باشید: فایل های محلی SharePoint و OneDrive for Business نمی توانند با Mac شما همگام شوند.
همگام سازی یک کتابخانه سایت با رایانه شما
همگام سازی یک کتابخانه با OneDrive for Business (Groove.exe) در محیط OneDrive (onedrive.exe)
جزئیات بیشتر
اطلاعات اضافی
|
کمک آنلاین
|
|
|
پشتیبانی از پست الکترونیک
OneDrive برای کسب و کار. مدیران ممکن است انجمن فناوری OneDrive for Business، راهنمای سرپرست OneDrive برای کسب و کار و Office 365 برای پشتیبانی کسب و کار را مفید بدانند. |
|
Microsoft Office Groove 2007 یک راه حل همکاری است که ارتباط پویا و کارآمد را بین گروه های کاری توزیع شده، از جمله کارمندانی که در سازمان های مختلفو از راه دور یا آفلاین. استفاده از فضاهای کاری Groove باعث صرفه جویی در زمان، افزایش بهره وری و بهبود همکاری می شود. در این مقاله ویژگی ها و مزایای اصلی این راه حل مورد بحث قرار خواهد گرفت.
مشکلات اصلی کار تیمی مدرن
زندگی تجاری مدرن شامل تبادل بسیار فشرده اطلاعات بین شرکت کنندگان مختلف در فرآیندهای کسب و کار است که اغلب شامل آن می شود شرکت های مختلف v کشورهای مختلفو مناطق زمانی مختلف، کاربران موبایلگاهی اوقات در رایانه کار می کند انواع مختلف(مثلاً خانه و محل کار). افزایش کارایی تبادل اطلاعات در چنین تیم توزیع شده در حال تبدیل شدن به یک نیاز فوری است - از این گذشته، موفقیت و کارایی انجام تجارت تا حد زیادی به آن بستگی دارد.
فضای کاری شیار
اعضای چنین تیم های توزیع شده اغلب با چه وظایفی روبرو هستند؟
اول از همه - با سازماندهی دسترسی به اسناد استفاده مشترککارکنان شرکت خود و شرکت های شریک. در شرایطی که لازم است چنین دسترسی برای یک شریک فراهم شود، اکنون چه می کنیم؟ ما سند مورد نیاز را از طریق ایمیل ارسال می کنیم. در نتیجه دیر یا زود با مشکلات جستجو مواجه می شویم سند مورد نیازدر مکاتبه در میان صدها نامه مشابه، با مسائل مربوط به کنترل نسخه سند، با مشکلات صرف زمان برای ایجاد و ارسال پیام، با محدودیت های اعمال شده سرورهای پست الکترونیکیبر حجم و نوع سرمایه گذاری و در نتیجه صرف زمان اضافی برای غلبه بر این موانع. ایجاد آرشیو چند جلدیارسال یک سند بزرگ با چند نامه امروز مشکلات فنی ایجاد نمی کند و فقط به چند دقیقه نیاز دارد، اما در مقیاس شرکتی این دقایق معمولاً به ماه ها کار اضافه می شود.
اگر کارمندی هم در دفتر کار و هم در خانه کار می کند، دیر یا زود با مشکل همگام سازی اسناد در محل کار مواجه می شود و کامپیوترهای خانگی... امروزه معمولاً چنین مشکلاتی با کپی کردن داده ها حل می شود رسانه های قابل حمل، اما در این مورد خطر لو رفتن اسناد در نتیجه از دست دادن آن وجود دارد (شما می توانید تأیید واضحی برای این موضوع در ماهانه ما «خلاصه رویدادهای امنیت فناوری اطلاعات» پیدا کنید).
در نهایت، دسترسی به اسنادی که کارمند مسئولیت آنها را بر عهده دارد، باید حتی در زمان غیبت وی از محل کار امکان پذیر باشد. این به ویژه در شرایط کشور ما صادق است - پس از همه، حتی اگر می آیددر مورد فعالیت های داخل کشور روسیه، ممکن است ده منطقه زمانی را پوشش دهد.
این مشکلات نه تنها آزاردهنده نیستند، بلکه در عملکرد مؤثر تجارت اختلال ایجاد می کنند و به همین دلیل باید به آنها رسیدگی شود. Microsoft Office Groove این هدف را انجام می دهد - محصول جدیدمایکروسافت، برای بهبود کارایی کار تیمی توزیع شده طراحی شده است.
Microsoft Office Groove: ویژگی ها و ویژگی های فنی
Microsoft Office Groove می تواند جغرافیایی، زمانی را حل کند سمشکلات سازمانی و دسترسی به اسناد و همکاری در مورد آنها در تیم های توزیع شده. در واقع، Groove است برنامه مشتریکه به گروه‌هایی از افراد اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به VPN یا زیرساخت امنیتی توزیع‌شده پیکربندی شده، به‌طور ایمن از طریق شبکه ارتباط برقرار کنند، انگار با هم هستند.
این برنامه از مفهوم فضاهای کاری مشترک استفاده می کند که می توانند با فضاهای کاری Windows Sharepoint Server به اشتراک گذاشته شوند، اما اگر فایروال هایی برای محافظت از شبکه های محلی شرکت کنندگان وجود داشته باشد، می توان به آنها دسترسی داشت. فضای کاری Groove می تواند حاوی داده های ساختاریافته و بدون ساختار، اطلاعاتی در مورد حضور در محل کار یا شبکه شرکت کنندگان مختلف در فرآیند باشد. این برنامه ابزارهای مختلف ارتباطی، ابزارهای اطلاع رسانی در مورد رویدادها را ادغام می کند. علاوه بر این، می‌توانید عملکرد Groove را با افزونه‌های شخص ثالث که برای رفع نیازهای مختلف طراحی شده‌اند، گسترش دهید.
معماری شیار
Groove از نظر فنی به شرح زیر سازماندهی شده است. فضاهای کاری Groove که در ابتدا ایجاد شده و بر روی رایانه های شرکت کنندگان قرار دارند، در لحظه اتصال به شبکه با استفاده از سرورهای Relay با یکدیگر همگام می شوند. سرورهای مشخص شدهواقع در خارج شبکه های محلیشركت كنندگان. پس از ایجاد یک فضای کاری محلی، سازنده آن می تواند از شرکت کنندگان دعوت کند تا روی آن کار کنند، پس از آن در دسترس شرکت کنندگان دعوت شده قرار می گیرد و به محض اینکه شرکت کننده به شبکه متصل شد، داده های آن بین رایانه های مربوطه همگام می شود.
Groove به گونه ای طراحی شده است که عمدتاً برای فعالیت های پروژه پویا با تیم های نسبتاً کوچک در مواقع سخت استفاده می شود. سمحدودیت های x، با کانال های اینترنتی ناپایدار که توسط آنها برای برقراری ارتباط با یکدیگر استفاده می شود. با این حال، زمانی که اعضای تیم در یک دفتر قرار دارند و از برنامه‌های تجاری مشابهی استفاده می‌کنند، به راحتی می‌توانند با فایل سرورهای سنتی کار کنند.
از موارد و اجزای راه حل استفاده کنید
دو روش برای استفاده از Groove وجود دارد. اولین مورد مصرف سرویس‌هایی است که Groove Enterprise Services نامیده می‌شود که توسط مایکروسافت برای مشاغل کوچک و افراد ارائه می‌شود و راحت است زیرا به عنوان کاربر سرویس، یک شرکت یا فرد ممکن است مجبور نباشد زیرساخت خود را برای همگام‌سازی فضاهای کاری ایجاد کند.
رویکرد دوم این است که راه حلی کاملاً متعلق به شرکت خود را بر اساس Office Groove Server 2007 بسازید که یک راه حل مدیریت شده در سطح سازمانی است. Office Groove Server 2007 از سه جزء اصلی سرور تشکیل شده است: Groove Manager، Groove Relay، Groove DataBridge - که هر کدام به یک سرور جداگانه و 64 بیتی نیاز دارند. سیستم عامل... در ادامه به هدف این اجزا خواهیم پرداخت.
Microsoft Office Groove Server Manager برای مدیریت استفاده از Groove، از جمله ایجاد و ذخیره سازی حساب های مبتنی بر LDAP، از جمله طراحی شده است. اکتیو دایرکتوریو دایرکتوری های Lotus Notes برای ایجاد دامنه های Office Groove 2007 و مدیریت سیاست های امنیتی در هر یک از آنها، کنترل دسترسی به داده ها و ممیزی آن. این سرور به شما امکان می دهد قوانین دسترسی به Groove را پیکربندی کنید (مثلاً برای اعمال Groove فقط در داخل شبکه شرکتییا هم در داخل و هم در خارج از شبکه شرکتی)، تمام جنبه‌های استقرار Office Groove 2007 در مقیاس بزرگ را از یک رابط وب واحد مدیریت کنید، استفاده را ردیابی کنید، بررسی‌های پس‌زمینه را انجام دهید و از حساب‌های کاربری به صورت مرکزی پشتیبان‌گیری کنید.
مؤلفه رله سرور Office Groove برای کنترل دسترسی و ارتباطات طراحی شده است. برای اجازه دادن به کاربران، تبادل اطلاعات رمزگذاری شده از طریق استفاده می شود پورت ها را باز کنیدفایروال، ذخیره سازی موقت اطلاعات برای کاربران دفتر Groove 2007 به صورت آفلاین کار می کند. با این حال، به هر کاربر می توان یک یا چند سرور Groove Relay اختصاص داد.
Microsoft Office Groove Server Data Bridge فراهم می کند پلت فرم سروریکپارچه سازی و چارچوب برای اتصال منابع داده موجود به فضاهای کاری Office Groove 2007. راه حل های سفارشیبرای اتصال تیم‌هایی که در فضاهای کاری Groove کار می‌کنند با داده‌های تجاری زنده از برنامه‌های کاربردی تجاری، پورتال‌ها و پایگاه‌های داده، برای ارائه دقیق‌ترین و به‌روزترین داده‌ها به اعضای تیم پروژه و همگام‌سازی داده‌ها در بین سیستم‌های عضو جداگانه با آخرین به روزرسانی هااز اعضای تیم، و همچنین منطق فرآیند کسب و کار را در اقدامات Office Groove 2007 برای اطمینان از پر کردن خودکارابزار یا داده و کنترل چرخه زندگیبر اساس قوانین تجاری تعیین شده
به طور کلی می توان اشاره کرد که Microsoft Office Groove امکان تعامل و تبادل کارآمد اسناد و داده های برنامه های تجاری را با استفاده از فضاهای کاری مشترک بین جغرافیایی فراهم می کند. کاربران از راه دوربه شما امکان می دهد سازماندهی کنید کار گروهیمستقل از محدودیت های جغرافیایی و زیرساختی، و در نتیجه کارایی کار جمعی تیم های توزیع شده را افزایش می دهد.
