ایجاد حتی یک تغییر کوچک در روند کار صفحه اکسلمی تواند منجر به خطا در سلول های دیگر شود. برای مثال، ممکن است به طور تصادفی مقداری را در سلولی وارد کنید که قبلاً حاوی فرمول بوده است. این اشتباه سادهمی تواند تأثیر قابل توجهی روی فرمول های دیگر داشته باشد و تا زمانی که تغییراتی در کاربرگ ایجاد نکنید، نمی توانید آن را پیدا کنید.

خطاهای فرمول به چند دسته تقسیم می شوند:

خطاهای نحوی:زمانی رخ می دهد که نحو فرمول نادرست باشد. به عنوان مثال، یک فرمول دارای پرانتز نامناسب است، یا یک تابع دارای تعداد آرگومان نادرست است.

خطاهای منطقی:در این حالت فرمول خطایی را برنمی‌گرداند، اما یک نقص منطقی دارد که باعث می‌شود نتیجه محاسباتی نادرست باشد.

خطاهای لینک های بد:منطق فرمول درست است، اما فرمول از مرجع سلول اشتباه استفاده می کند. به عنوان یک مثال ساده، محدوده داده های جمع آوری شده در فرمول SUM ممکن است شامل همه مواردی نباشد که می خواهید جمع کنید.

خطاهای معنایی:به عنوان مثال، نام تابع اشتباه نوشته شده است، در این صورت اکسل #NAME را برمی گرداند؟

خطا در فرمول های آرایه:وقتی فرمول آرایه ای را وارد می کنید، باید Ctrl + Sift + Enter را بعد از اتمام کار فشار دهید. اگر این کار را انجام ندهید، اکسل نمی‌داند که یک فرمول آرایه است و یک خطا یا نتیجه نادرست را برمی‌گرداند.

خطاهای محاسباتی ناقص:در این مورد، فرمول ها به طور کامل محاسبه نمی شوند. برای اطمینان از اینکه همه فرمول ها دوباره محاسبه شده اند، Ctrl + Alt + Shift + F9 را تایپ کنید.

ساده ترین راه برای یافتن و تصحیح خطاهای نحوی. اغلب اوقات، می دانید چه زمانی یک فرمول دارای یک خطای نحوی است. به عنوان مثال، اکسل به شما اجازه نمی دهد فرمولی را با پرانتزهای ناسازگار وارد کنید. موقعیت های دیگر خطاهای نحویمنجر به خروجی خطاهای زیر در سلول ورق می شود.

خطای #DIV/0!

اگر فرمولی ایجاد کنید که بر صفر تقسیم شود، اکسل #DIV/0 را برمی گرداند!

از آنجایی که اکسل یک سلول خالی را به عنوان صفر در نظر می گیرد، تقسیم بر یک سلول خالی نیز با خطا مواجه می شود. این مشکل اغلب هنگام ایجاد فرمولی برای داده هایی که هنوز وارد نشده اند رخ می دهد. فرمول در سلول D4 به محدوده کامل (=C4/B4) گسترش یافته است.

این فرمول نسبت مقادیر ستون‌های C به B را برمی‌گرداند. از آنجایی که تمام داده‌های روزانه وارد نشده است، فرمول خطای #DIV/0 را برمی‌گرداند!

برای جلوگیری از خطا، می توانید برای بررسی خالی بودن یا نبودن سلول های ستون B از :

IF(B4=0;"";C4/B4)

این فرمول باز خواهد گشت مقدار خالیاگر سلول B4 خالی یا حاوی 0 باشد، در غیر این صورت مقدار محاسبه شده را مشاهده خواهید کرد.

روش دیگر استفاده از تابع IFERROR است که خطا را بررسی می کند. اگر عبارت C4/B4 خطایی را برگرداند، فرمول زیر یک رشته خالی برمی گرداند:

ISERROR(C4/B4;"")

خطای #N/A

خطای #N/A زمانی رخ می‌دهد که سلولی که فرمول به آن ارجاع می‌دهد دارای #N/A باشد.

معمولاً خطای #N/A در نتیجه اجرا برمی گردد. در صورتی که مطابقت پیدا نشد.

برای دریافت خطا و نمایش یک سلول خالی، از تابع =ECND() استفاده کنید.

USND(VLOOKUP(A1;B1:D30;3;0);"")

توجه داشته باشید که تابع ESND است ویژگی جدیددر اکسل 2013. برای سازگاری با نسخه های قبلیاز آنالوگ این تابع استفاده کنید:

IF(END(VLOOKUP(A1,B1:D30,3,0))،"";VLOOKUP(A1,B1:D30,3,0))

خطای #NAME؟

ممکن است اکسل یک #NAME را برگرداند؟ در موارد زیر:

• فرمول شامل یک محدوده با نام تعریف نشده است
• این فرمول حاوی متنی است که اکسل آن را به عنوان یک محدوده با نام تعریف نشده تفسیر می کند. به عنوان مثال، یک نام تابع غلط املایی، #NAME را برمی گرداند؟
• فرمول حاوی متن نقل قول نشده است
• این فرمول حاوی ارجاع به محدوده‌ای است که بین آدرس‌های سلول، دو نقطه ندارد
• این فرمول از یک تابع کاربرگ استفاده می کند که توسط یک افزونه تعریف شده است، اما افزونه نصب نشده است

خطای #BLANK!

خطای #BLANK! زمانی اتفاق می افتد که یک فرمول سعی می کند از تقاطع دو محدوده استفاده کند که در واقع قطع نمی شوند. عملگر تقاطع در اکسل فضا است. فرمول زیر #NULL را برمی‌گرداند زیرا محدوده‌ها همپوشانی ندارند.

خطای #NUMBER!

خطای #NUMBER! در موارد زیر مسترد خواهد شد:

• یک مقدار غیر عددی در آرگومان فرمول عددی وارد شده است (مثلاً 1000 دلار به جای 1000)
• یک آرگومان نامعتبر در یک فرمول وارد شده است (به عنوان مثال، =ROOT(-12))
• تابعی که از تکرار استفاده می کند نمی تواند نتیجه را محاسبه کند. نمونه هایی از توابع با استفاده از تکرار: IRR()، RATE()
• فرمول مقدار خیلی بزرگ یا خیلی کوچک را برمی گرداند. اکسل از مقادیر بین -1E-307 و 1E-307 پشتیبانی می کند.

خطای #LINK!

• شما یک ستون یا ردیفی که توسط یک سلول فرمول ارجاع داده شده است را حذف کرده اید. به عنوان مثال، اگر اولین سطر یا ستون های A یا B حذف شده باشند، فرمول زیر با خطا مواجه می شود:

• شما کاربرگ اشاره شده توسط سلول فرمول را حذف کرده اید. به عنوان مثال، فرمول زیر یک خطای if را برمی گرداند ورق 1حذف شد:

• شما فرمول را در مکانی کپی کردید مرجع نسبیباطل می شود برای مثال، اگر فرمولی را از سلول A2 به سلول A1 کپی کنید، فرمول یک خطای #REF! را برمی‌گرداند زیرا سعی دارد به سلولی اشاره کند که وجود ندارد.

• شما یک سلول را برش می دهید و سپس آن را در سلولی که فرمول به آن اشاره دارد قرار می دهید. در این صورت خطای #REF! برگردانده می شود.

خطای #VALUE!

خطای #VALUE! رایج ترین خطا است و در شرایط زیر رخ می دهد:

• آرگومان تابع از نوع داده اشتباه است، یا فرمول تلاش می کند تا عملیاتی را با استفاده از داده های اشتباه انجام دهد. به عنوان مثال، هنگام تلاش برای اضافه کردن یک مقدار عددی به یک مقدار متن، فرمول یک خطا را برمی‌گرداند
• آرگومان تابع یک محدوده زمانی است که باید یک مقدار واحد باشد
• توابع ورق سفارشی محاسبه نمی شود. برای اجبار محاسبه مجدد، Ctrl + Alt + F9 را فشار دهید
• تابع کاربرگ تعریف شده در تلاش است تا عملیاتی را انجام دهد که معتبر نیست. مثلا، عملکرد سفارشینمی تواند تغییر کند محیط اکسلیا در سلول های دیگر تغییراتی ایجاد کند
• هنگام وارد کردن فرمول آرایه فراموش کرده اید که Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید

توابع کار با پایگاه های داده برای کار با پایگاه های داده (لیست ها) و جداول با ساختار داده مربوطه استفاده می شود. با این توابع، می توانید تجزیه و تحلیل داده های کاربرگ را انجام دهید. توابع آماریبه شما اجازه می دهد تا بسیاری از مسائل مختلف را حل کنید، چه حرفه ای و چه ساده، به عنوان مثال، تعیین میانگین حسابی.

از توابع متن هنگام کار با متن استفاده می شود، به شما امکان می دهد دنباله های خاصی از کاراکترها را جستجو، جایگزین یا ترکیب کنید، همچنین تعداد کاراکترها را بشمارید و موارد دیگر.

ده آخرین ویژگی هاکه توسط کاربر استفاده می شود، اکسل به طور خودکار آنها را در دسته 10 مورد استفاده اخیر قرار می دهد.

تشخیص خطا در فرمول های اکسل

اگر اکسل نتواند یک فرمول را در یک سلول پردازش کند و نتیجه را نمایش دهد، یک پیام خطا ایجاد می کند و آن را در آن سلول نمایش می دهد (به جای خود فرمول یا نتیجه آن). پیام خطا همیشه با علامت "#" شروع می شود.

پیام های خطا در اکسل می توانند به یکی از 8 نوع تعلق داشته باشند:

######

#مقدار!

#DIV/0!

#نام؟

#عدد!

#خالی!

به عنوان یک قاعده، خطای ###### زمانی رخ می دهد که نتیجه به دست آمده در سلول جا نمی شود. در این مورد، باید عرض ستون را افزایش دهید.

خطای #VALUE! زمانی اتفاق می افتد که از یک نوع آرگومان نامعتبر استفاده می شود، مانند زمانی که کاربر سعی می کند یک مقدار متنی و یک مقدار عددی اضافه کند.

خطای #DIV/0 زمانی رخ می دهد که سعی شود در یک فرمول بر صفر تقسیم شود.

پیام خطایی مانند #NAME؟ زمانی ظاهر می شود که اکسل نتواند نام استفاده شده در فرمول را پیدا کند. به عنوان مثال، این وضعیت در صورتی ایجاد می شود که:

o هنگام تایپ نام اشتباه تایپی وجود داشت.

o متن به اشتباه در دو نقل قول قرار نگرفته است.

پیام خطایی مانند #NUMBER! زمانی اتفاق می افتد که یک آرگومان نامعتبر برای یک تابع در یک فرمول مشخص شود.

پیام خطایی مانند #BLANK! زمانی ظاهر می شود که از یک سلول یا مرجع محدوده نامعتبر استفاده می شود، مانند تقاطع دو منطقه که سلول های مشترک ندارند.

وارد کردن و پردازش داده ها در اکسل

بخش قابل توجهی از کار در اکسل بر روی ورود، ویرایش و پردازش داده ها است.

یک کاربرگ در اکسل 2007 دارای 13384 ستون و 1048576 ردیف است.

می توانید یک عدد، متن، تاریخ/زمان یا فرمول را در یک سلول کاربرگ وارد کنید. ورودی همیشه در سلول فعال انجام می شود. محل کاراکترهای ورودی با یک مکان نما چشمک زن نشان داده می شود.

تمام متن ها و اعداد وارد شده هم در نوار فرمول و هم در خود سلول نمایش داده می شوند. هنگام وارد کردن فرمول ها (به طور پیش فرض)، نتیجه محاسبات در سلول نمایش داده می شود و خود فرمول یا تابع وارد شده در نوار فرمول قابل مشاهده است.

می‌توانید به‌صورت اختیاری خطاها را قبل از انجام ورودی تصحیح کنید، یا پس از انجام ورودی، محتوای سلول را تغییر دهید.

قالب بندی و محافظت از کاربرگ ها

وارد سلول ها شد اطلاعات اکسلمی تواند روی صفحه نمایش داده شود روش های مختلف. برای تغییر شکل نمایش و دسترسی به اطلاعات از ابزارهای قالب بندی و حفاظتی استفاده می شود.

فرمت نادرست ارائه داده ها می تواند مشکلات قابل توجهی ایجاد کند، به خصوص اگر کاربر تجربه کافی نداشته باشد. به عنوان مثال، اگر کاربر عدد 0.9 را وارد کند، اما در تنظیمات کامپیوتر از کاما به عنوان جداکننده اعشار استفاده شود، داده های وارد شده به عنوان متن درک می شوند. یک کاربر باتجربه بلافاصله متوجه این موضوع می شود، زیرا معمولاً متن به طور پیش فرض تراز چپ است و اعداد در سلول به سمت راست تراز می شوند.

قالب بندی در اکسل شامل سوالات زیر است:

تغییر فونت، اندازه، سبک و رنگ کاراکترها؛

تراز و جهت گیری مجدد متن و اعداد در سلول ها.

قالب بندی اعداد، تاریخ ها و زمان ها؛

قالب بندی سطرها و ستون ها؛

ایجاد و استفاده از فرمت های سفارشی؛

قالب بندی مشروط؛

حفاظت از سلول ها، ورق ها و کتاب های کار؛

استفاده از سبک ها هنگام قالب بندی.

با استفاده از فرمت های خودکار

کار با صفحات گسترده

صفحات گسترده در اکسل بر روی کاربرگ‌های کتاب‌های کار قرار دارند، که دومی معادل الکترونیکی پوشه-پوشه‌ای است که اسناد را "پشته" می‌کند. تعداد کاربرگ های کتاب توسط کاربر قابل تنظیم است. همچنین می‌توانید نمودارها، جداول محوری، گزارش‌های مختلف و غیره را در کتاب‌های کاری «پرونده» کنید.

کاربرگ کتاب الکترونیکی متشکل از سلول هایی است که هر کدام آدرس خاص خود را دارند: ترکیبی از نام ستون و یک ردیف. ستون ها با حروف مشخص می شوند. الفبای لاتین(A, B, C, D…), astros

– اعداد عربی (1،2،3…). سلولی که مکان نما در آن قرار دارد فعال در نظر گرفته می شود، یعنی برای ورود داده ها در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، آدرس F10 نشان می دهد که اطلاعات وارد شده در چه زمانی است سلول فعال F10 دقیقاً به آن سلول برخورد می کند و محتوای آن سلول در نوار فرمول منعکس می شود.

زیاد دستورات اکسلبه شما امکان می دهد با بلوک های سلولی کار کنید. بلوک سلول ها مستطیلی است که با مختصات گوشه های مخالف، معمولا سلول های بالا سمت چپ و پایین سمت راست، تعریف می شود. نام سلول ها در بلوک ها با یک دونقطه (:) از هم جدا می شوند. به عنوان مثال، بلوک A1:B4 شامل سلول های A1، A2، A3، A4، B1، B2، B3 و B4 است. انتخاب یک بلوک از سلول ها با کشیدن نشانگر ماوس روی محدوده مورد نظر انجام می شود. در این مورد، سلولی که بلوک از آن شروع می شود، باقی می ماند رنگ سفیدو بقیه سلول ها کم نور می شوند. اما یک بلوک از سلول ها ممکن است لزوما شامل سلول های مجاور نباشد. برای انتخاب چنین سلول هایی در بلوک، از کلید استفاده کنید .

سلول ها و بلوک ها را می توان برای سهولت استفاده نام گذاری کرد.

کاربرگ ها همچنین می توانند تغییر نام دهند تا محتوای مشکل حل شده را بهتر منعکس کنند.

خوانندگان Lifehacker قبلاً با آن آشنا هستند دنیس باتیانوفکه با ما به اشتراک گذاشت امروز دنیس در مورد چگونگی جلوگیری از رایج ترین مشکلات اکسل که اغلب خودمان ایجاد می کنیم صحبت خواهد کرد.

فوراً رزرو کنید که مطالب مقاله برای کاربران تازه کار اکسل در نظر گرفته شده است. کاربران قدرتمندقبلاً بیش از یک بار مواد آتش زا روی این چنگک رقصیدند ، بنابراین وظیفه من محافظت از "رقصندگان" جوان و بی تجربه از این است.

شما به ستون های جدول هدر نمی دهید

بسیاری از ابزارهای اکسل، مانند مرتب‌سازی، فیلتر کردن، جداول هوشمند، جداول محوری، فرض می‌کنند که داده‌های شما حاوی عناوین ستون‌ها هستند. در غیر این صورت، یا اصلاً نمی توانید از آنها استفاده کنید یا کاملاً درست کار نمی کنند. همیشه مطمئن شوید که جداول شما دارای عناوین ستونی هستند.

ستون ها و ردیف های داخل جداول خود را خالی کنید

این باعث سردرگمی اکسل می شود. وقتی با یک ردیف یا ستون خالی در داخل جدول شما روبرو می شود، شروع به فکر می کند که شما 2 جدول دارید، نه فقط یک. باید مدام آن را اصلاح کنید. همچنین سطرها/ستون هایی را که به آنها نیاز ندارید در داخل جدول پنهان نکنید، بهتر است آنها را حذف کنید.

چند جدول در یک برگه

اگر اینها جداول کوچکی نیستند که حاوی کتابهای مرجع ارزش هستند، پس این کار ارزش انجام دادن ندارد.

کار کردن کامل با بیش از یک جدول در هر برگه برای شما ناخوشایند خواهد بود. به عنوان مثال، اگر یک جدول در سمت چپ و دیگری در سمت راست باشد، فیلتر کردن یک جدول روی دیگری تأثیر می گذارد. اگر جداول یکی زیر دیگری قرار داشته باشند، استفاده از تثبیت نواحی غیرممکن است و همچنین برای قرار دادن مکان نما میز روی آن باید دائماً یکی از جداول جستجو و دستکاری های غیر ضروری انجام شود. آیا به آن نیاز دارید؟

داده های یک نوع به طور مصنوعی در ستون های مختلف مرتب شده اند

اغلب، کاربرانی که اکسل را به اندازه کافی سطحی می دانند، این قالب جدول را ترجیح می دهند:

به نظر می رسد که ما یک قالب بی ضرر برای انباشت اطلاعات در مورد فروش نمایندگان و جریمه آنها داریم. چنین چیدمان میز از نظر بصری توسط شخص به خوبی درک می شود ، زیرا جمع و جور است. با این حال، باور کنید، این یک کابوس واقعی است که سعی کنید داده ها را از چنین جداول استخراج کنید و جمع های فرعی (اطلاعات کل) به دست آورید.

حقیقت این هست که فرمت داده شدهشامل 2 بعد است: برای، شما باید در مورد یک ردیف با تکرار بر روی شاخه، گروه و عامل تصمیم بگیرید. وقتی ردیف مناسب را پیدا کردید، باید به دنبال ستون مورد نظر بگردید، زیرا تعداد زیادی از آنها وجود دارد. و این "دو بعدی بودن" کار را با چنین جدولی و برای استاندارد بسیار پیچیده می کند ابزارهای اکسل- فرمول ها و جداول محوری

اگر یک جدول محوری بسازید، متوجه خواهید شد که به راحتی نمی توان داده ها را بر اساس سال یا سه ماهه بدست آورد، زیرا شاخص ها در زمینه های مختلف پخش شده اند. شما یک فیلد حجم فروش ندارید که به راحتی قابل دستکاری باشد، بلکه 12 فیلد مجزا دارید. شما باید به صورت دستی فیلدهای محاسبه شده جداگانه برای سه ماهه و سال ایجاد کنید، اگرچه اگر همه آنها در یک ستون بودند، جدول محوریبرای شما انجام خواهد داد

اگر مایل به درخواست هستید فرمول های استانداردجمع بندی هایی مانند SUMIF، SUMIFS، SUMPRODUCT، همچنین متوجه خواهید شد که نمی توانند به طور موثر با این طرح جدول کار کنند.

جداسازی اطلاعات برگه های مختلف کتاب "برای راحتی"

یکی دیگر از اشتباهات رایج داشتن مقداری است فرمت استانداردجداول و نیاز به تجزیه و تحلیل بر اساس این داده ها، آن را در برگه های جداگانه ارسال کنید کتاب های اکسل. به عنوان مثال، آنها اغلب ایجاد می کنند ورق های فردیبرای هر ماه یا سال در نتیجه میزان کار تجزیه و تحلیل داده ها در واقع در تعداد برگه های ایجاد شده ضرب می شود. شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید. جمع آوری اطلاعات در یک برگه.

اطلاعات در نظرات

کاربران اغلب اضافه می کنند اطلاعات مهم، که ممکن است نیاز داشته باشند، در یک نظر سلولی. به خاطر داشته باشید که آنچه در نظرات است، فقط می توانید ببینید (در صورت پیدا کردن). بردن آن به سلول سخت است. من توصیه می کنم بهتر است یک ستون جداگانه برای نظرات اختصاص دهید.

درهم ریختگی قالب بندی

قطعا چیز خوبی به میز شما اضافه نخواهد کرد. این برای افرادی که از صفحات گسترده شما استفاده می کنند نفرت انگیز به نظر می رسد. که در بهترین موردآنها هیچ اهمیتی برای این قائل نخواهند شد، در بدترین حالت آنها فکر می کنند که شما در تجارت سازماندهی و شلخته نیستید. برای موارد زیر تلاش کنید:

ادغام سلول ها

از ادغام سلول فقط زمانی استفاده کنید که بدون آن نتوانید انجام دهید. سلول های ادغام شده، دستکاری محدوده هایی را که در آن قرار می گیرند بسیار دشوار می کند. هنگام جابجایی سلول ها، درج سلول ها و غیره مشکلاتی وجود دارد.

ترکیب متن و اعداد در یک سلول

یک سلول حاوی یک عدد، که در پشت با ثابت متن "RUB" تکمیل شده است، یک تصور دردناک ایجاد می کند. یا "USD" به صورت دستی وارد شده است. به خصوص اگر اینطور نباشد فرم چاپی، اما یک جدول معمولی. عملیات حسابیبا چنین سلول هایی به طور طبیعی غیرممکن است.

اعداد به عنوان متن در یک سلول

از ذخیره داده های عددی در یک سلول در قالب متن خودداری کنید. با گذشت زمان، برخی از سلول های چنین ستونی خواهند داشت قالب متن، و قسمت در معمول. به همین دلیل، فرمول ها با مشکل مواجه خواهند شد.

اگر میز شما از طریق یک پروژکتور LCD ارائه می شود

متضادترین ترکیب رنگ و پس زمینه را انتخاب کنید. روی پروژکتور خوب به نظر می رسد پس زمینه تیرهو حروف سبک بدترین تاثیر را رنگ قرمز روی مشکی می گذارد و بالعکس. این ترکیب در پروژکتور با کنتراست بسیار کم به نظر می رسد - از آن اجتناب کنید.

برگه حالت صفحه در اکسل

این همان حالتی است که در آن اکسل نحوه صفحه بندی صفحه را هنگام چاپ نشان می دهد. حاشیه های صفحه برجسته است رنگ آبی. من کار مداوم در این حالت را توصیه نمی کنم، که بسیاری انجام می دهند، زیرا درایور چاپگر در فرآیند نمایش داده ها روی صفحه نقش دارد و این بستگی به دلایل زیادی دارد (به عنوان مثال، چاپگر شبکه و این لحظهدر دسترس نیست) مملو از انجماد در فرآیند تجسم و محاسبه مجدد فرمول ها است. عادی کار کن

خیلی بیشتر اطلاعات مفیددر مورد اکسل بیشتر بدانید

پس از وارد کردن یا تصحیح یک فرمول و همچنین هنگام تغییر هر مقدار از یک تابع، این اتفاق می افتد که یک خطای فرمول ظاهر می شود و نه مقدار لازم. در مجموع، ویرایشگر صفحه گسترده هفت نوع اصلی از این گونه محاسبات نادرست را تشخیص می دهد. در ادامه به تحلیل خطاها در اکسل و نحوه رفع آنها خواهیم پرداخت.

در زیر توضیحی از فرمول های نشان داده شده در تصویر با ارائه خواهیم داد اطلاعات دقیقبرای هر خطا

1. #یک کسب و کار!- "تقسیم بر 0"، اغلب هنگام تلاش برای تقسیم بر صفر اتفاق می افتد. یعنی فرمول تعبیه شده در سلول، که عملکرد تقسیم را انجام می دهد، به سلولی برخورد می کند که در آن مقدار "خالی" با مقدار صفر یا است. برای حل این مشکل، تمام سلول های درگیر در محاسبه را بررسی کنید و مقادیر نامعتبر را تصحیح کنید. دومین اقدام منجر به #DIV/O! - این ورودی مقادیر نادرست در برخی از توابع است، مانند میانگین () اگر محاسبه در محدوده مقادیر 0 باشد. همین نتیجه سلول های خالی را تحریک می کند که به آنها دسترسی پیدا می شود توسط فرمولی که برای محاسبه به داده های خاصی نیاز دارد.
2. #عدم- "بدون اطلاعات". اینگونه است که اکسل مقادیری را که برای فرمول (تابع) غیرقابل درک هستند، پرچم گذاری می کند. با وارد کردن اعداد اشتباه در تابع قطعا این خطا ایجاد می شود. هنگامی که ظاهر می شود، مطمئن شوید که تمام سلول های ورودی به درستی پر شده اند، مخصوصا در مواردی که همان نوشته روشن است. اغلب هنگام استفاده دیده می شود
3. #نام? - "نام نامعتبر"، نشانگر نام نادرست فرمول یا بخشی از آن. اگر همه نام‌ها و نام‌هایی را که همراه با الگوریتم محاسبه هستند بررسی و تصحیح کنید، مشکل از بین می‌رود.
4. #خالی!- "یک مقدار خالی در محدوده وجود دارد"، سیگنالی است که مناطق غیر همپوشانی در جایی در محاسبه نوشته شده است یا شکافی بین محدوده های مشخص شده قرار می گیرد. اشتباه بسیار نادر ورودی خطا ممکن است به شکل زیر باشد:

SUM(G10:G12 I8:J8)

اکسل چنین دستوراتی را نمی شناسد.
5. #عدد!- یک خطا توسط فرمولی ایجاد می شود که حاوی عددی است که با مرزهای محدوده نشان داده شده مطابقت ندارد.
6. #ارتباط دادن!- هشدار می دهد که سلول های مرتبط با این فرمول ناپدید شده اند. بررسی کنید که آیا سلول های نشان داده شده در فرمول به احتمال زیاد حذف شده اند یا خیر.
7. #مقدار!- نوع آرگومان نادرست برای عملکرد تابع انتخاب شده است.

8. پاداش، اشتباه ##### - عرض سلول برای نمایش عدد کامل کافی نیست

علاوه بر این، اکسل در مورد فرمول نامعتبر هشدار می دهد. برنامه سعی می کند دقیقاً به شما بگوید که چگونه علائم نگارشی را ترتیب دهید (مثلاً براکت). اگر گزینه پیشنهادی با شرایط شما مطابقت دارد، روی "بله" کلیک کنید. اگر راهنمای ابزار نیاز به تنظیم دستی دارد. سپس «نه» را انتخاب کنید و خودتان پرانتزها را مرتب کنید.

اشتباهات در اکسل با استفاده از تابع ISERROR() برای Excel 2003

خوب به از بین بردن خطاها در عملکرد اکسل کمک می کند. با یافتن خطا در سلول‌ها کار می‌کند، اگر خطایی در فرمول پیدا کرد، TRUE را برمی‌گرداند و بالعکس. در ترکیب با =IF()، اجازه می دهد تا در صورت یافتن خطایی، مقدار جایگزین شود.

فرمول کار: =IF(ERROR(عبارت)،خطا،عبارت).

IF(ISERROR(A1/A2)،"";A1/A2)

توضیح: اگر هنگام اجرای A1/A2 خطایی پیدا شود، یک ("") خالی برگردانده می شود. اگر همه چیز درست پیش رفت (یعنی ISERROR (A1/A2) = FALSE)، A1/A2 محاسبه می شود.

اشتباهات در اکسلاستفاده از IFERROR() برای Excel 2007 و بالاتر

یکی از دلایلی که به سرعت به Excel 2007 تغییر دادم IFERROR() بود (بیشترین دلیل اصلی- این )

تابع iferror دارای قابلیت های هر دو تابع ISERROR() و IF() است، اما در موارد جدیدتر موجود است. نسخه های اکسلکه بسیار راحت است

ابزار به صورت زیر فعال می شود: =IFERROR(value; value on error). به جای "مقدار"، یک عبارت محاسبه / مرجع سلول قرار داده می شود و به جای "مقدار روی خطا"، اگر اشتباهی رخ داد، چه چیزی باید برگردانده شود، به عنوان مثال، اگر در حین محاسبه A1 / A2، #یک کسب و کار!سپس فرمول به صورت زیر خواهد بود:

ISERROR(A1/A2;””)

» از اینجا دانلود کنید

وقتی فرمولی را وارد یا ویرایش می‌کنید یا زمانی که یکی از مقادیر ورودی یک تابع تغییر می‌کند، ممکن است اکسل به جای مقدار فرمول یکی از خطاها را نشان دهد. هفت نوع خطا در برنامه وجود دارد. بیایید به توضیحات و راه حل های آنها نگاه کنیم.

1. #یک کسب و کار! — خطا داده شدهتقریباً همیشه به این معنی است که فرمول موجود در سلول سعی می کند مقداری را بر صفر تقسیم کند. بیشتر اوقات این اتفاق می افتد به این دلیل که سلول دیگری که به آن اشاره می کند مقدار تهی دارد یا هیچ مقداری وجود ندارد. شما باید تمام سلول های مرتبط را برای چنین مقادیری بررسی کنید. همچنین، این خطا ممکن است هنگام ورود رخ دهد ارزش های اشتباهبرای برخی از توابع، مانند MOD() زمانی که آرگومان دوم 0 است. همچنین، اگر شما آن را ترک کنید، خطای تقسیم بر صفر ممکن است رخ دهد. سلول های خالیبرای وارد کردن داده ها، و برخی از فرمول ها به مقداری داده نیاز دارند. این یک خطا ایجاد می کند #DIV/0!که می تواند گیج کننده باشد کاربر نهایی. برای این موارد، می توانید از تابع IF() برای آزمایش استفاده کنید، مانند =IF(A1=0;0;B1/A1). در این مثال، اگر سلول A1 حاوی مقدار خالی یا تهی باشد، تابع به جای خطا، 0 را برمی گرداند.
2. #عدم- این خطا مخفف unavailable است، به این معنی که مقدار برای تابع یا فرمول در دسترس نیست. اگر مقدار نامعتبری را در یک تابع وارد کنید، ممکن است این خطا را مشاهده کنید. برای رفع این مشکل، ابتدا سلول های ورودی را از نظر خطا بررسی کنید، به خصوص اگر آنها نیز این خطا را داشته باشند.
3. #نام؟- این خطا زمانی رخ می دهد که نام خود را به اشتباه در فرمول مشخص کنید یا نام خود فرمول را به اشتباه تنظیم کنید. برای تصحیح، دوباره همه نام ها و عناوین موجود در فرمول را بررسی کنید.
4. #خالی!- این خطا مربوط به محدوده های موجود در فرمول است. اغلب، زمانی اتفاق می‌افتد که دو محدوده غیر متقاطع در فرمول مشخص شود، به عنوان مثال =SUM(С4:С6،А1:С1).
5. #عدد!- وقتی فرمول نادرست باشد، خطایی رخ می دهد مقادیر عددیخارج از محدوده
6. #ارتباط دادن!- این خطا زمانی رخ می دهد که سلول های اشاره شده توسط این فرمول حذف شده باشند.
7. #مقدار!- که در این مورد ما داریم صحبت می کنیمدر مورد استفاده از نوع اشتباه آرگومان برای یک تابع.

اگر هنگام وارد کردن فرمول به طور تصادفی پرانتزها را اشتباه قرار دهید، اکسل یک پیام هشدار را روی صفحه نمایش می دهد - به شکل مراجعه کنید. 1. در این پیام پیشنهاد اکسل در مورد نحوه چیدمان آنها را مشاهده خواهید کرد. اگر این ترتیب را تأیید کردید، کلیک کنید آره. اما اغلب به مداخله خودتان نیاز دارد. برای این کلیک کنید نهو خود براکت ها را درست کنید.

مدیریت خطاها با تابع ISERROR()

با استفاده از تابع ()ISERROR می‌توانید هر خطایی را پیدا کنید و آنها را مدیریت کنید. این تابعبسته به اینکه آیا هنگام ارزیابی آرگومان خطا رخ می دهد، true یا false را برمی گرداند. فرمول کلیبرای رهگیری به این صورت است: =IF(ISERROR(عبارت)،خطا، عبارت) .

اگر در حین محاسبه خطایی رخ دهد، تابع if یک خطا (مثلاً یک پیام) برمی‌گرداند. به عنوان مثال، فرمول زیر را در نظر بگیرید: =IF(ISERROR(A1/A2)،""؛ A1/A2) . اگر خطایی رخ دهد (تقسیم بر 0)، فرمول یک رشته خالی برمی گرداند. اگر خطایی رخ ندهد، خود عبارت A1/A2 برگردانده می شود.

دیگری وجود دارد، بیشتر ویژگی مفید ISERROR() که دو را ترکیب می کند ویژگی های قبلی IF() و ISERROR(): IFERROR(مقدار؛ مقدار روی خطا) که در آن: معنی- بیان برای محاسبه، ارزش روی خطا- در صورت بروز خطا، نتیجه را برگردانید. برای مثال ما، به این صورت است: =IFERROR(A1/A2,"").