تراشه های کار در اکسل. کپی کردن رکوردهای منحصر به فرد

مایکروسافت اکسلبرنامه ای است که قبل از هر چیز مورد نیاز حسابداران و اقتصاددانان است. از این گذشته ، در آن می توانید جداول (گزارش ها) را جمع آوری کنید ، محاسبات با هر پیچیدگی را انجام دهید ، نمودارها را بسازید. علاوه بر این، همه اینها را می توان بدون تلاش زیاد و دانش باور نکردنی انجام داد.
مایکروسافت اکسل یک صفحه گسترده بزرگ است که می توانید داده ها را وارد کنید، یعنی کلمات و اعداد را چاپ کنید. همچنین با استفاده از توابع این برنامه می توانید دستکاری های مختلفی با اعداد (جمع، تفریق، ضرب، تقسیم و خیلی موارد دیگر) انجام دهید.
بسیاری از مردم فکر می کنند که مایکروسافت اکسل فقط صفحه گسترده است. یعنی متقاعد شده اند که تمام جداول روی کامپیوتر فقط در این برنامه کامپایل شده اند. این کاملا درست نیست.
بله، در واقع، مایکروسافت اکسل یک صفحه گسترده است. اما این برنامه اول از همه برای محاسبات مورد نیاز است. اگر نیاز دارید که نه تنها جدولی با کلمات و اعداد بکشید، بلکه برخی اقدامات را با اعداد نیز انجام دهید (جمع، ضرب، محاسبه درصد و غیره)، پس باید از آن استفاده کنید. برنامه مایکروسافتبرتری داشتن.
اگر برنامه مایکروسافت اکسل را با برنامه مقایسه کنیم مایکروسافت ورد، سپس مایکروسافت اکسل، البته، دشوارتر است. و بهتر است پس از تسلط بر Word شروع به کار در این برنامه کنید. برای یادگیری کامل مایکروسافت اکسل، زمان زیادی نیاز است.
هنگام کار با مایکروسافت اکسل، به جای ماوس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، می توانید اسناد و برگه ها را باز و بسته کنید، در سند پیمایش کنید، اجرا کنید فعالیت های گوناگونروی سلول ها، انجام محاسبات و غیره استفاده از میانبرهای صفحه کلید کار با برنامه را آسانتر و سریعتر می کند.

کلید های میانبر صفحه کلید میانبربا استفاده از کلید CTRL:

CTRL+PgUp بین برگه های برگه از چپ به راست جابه جا شوید.
CTRL+PgDn بین برگه های برگه از راست به چپ جابه جا شوید.
CTRL+SHIFT+(نمایش خطوط پنهاندر بخش هایلایت شده
CTRL + SHIFT + و مرزهای بیرونی را به سلول های انتخاب شده بچسبانید.
CTRL+SHIFT+_ حاشیه های بیرونی را از سلول های انتخاب شده حذف کنید.
CTRL+SHIFT+~ اعمال عمومی قالب شماره.
CTRL+SHIFT+$ فرمت ارز را با دو رقم اعشار اعمال کنید (اعداد منفی در داخل پرانتز نمایش داده می شوند).
CTRL+SHIFT+% فرمت درصد را بدون اعشار اعمال کنید.
CTRL+SHIFT+^ فرمت اعداد نمایی را با دو رقم اعشار اعمال کنید.
CTRL+SHIFT+# فرمت تاریخ را با روز، ماه و سال اعمال کنید.
[ایمیل محافظت شده]قالب زمان را با نمایش ساعت و دقیقه و نمایه های AM یا PM اعمال کنید.
CTRL+SHIFT+! یک قالب عددی با دو رقم اعشار، جداکننده هزاران و علامت منفی (-) برای مقادیر منفی اعمال کنید.
CTRL+SHIFT+* ناحیه فعلی اطراف سلول فعال را انتخاب کنید (منطقه داده ای که با ردیف های خالی و ستون های خالی محدود شده است).
CTRL+SHIFT+» محتویات سلول بالایی را در سلول فعلی یا نوار فرمول کپی کنید.
CTRL+SHIFT+علامت پلاس (+) کادر محاوره ای Add Cells را برای درج سلول های خالی نمایش دهید.
CTRL + علامت منفی (-) کادر محاوره ای Delete Cells را برای حذف سلول های انتخاب شده نمایش دهید.
CTRL+; تاریخ فعلی را درج کنید
CTRL+` بین نمایش مقادیر سلول ها و فرمول ها در کاربرگ جابجا شوید.
CTRL+' فرمول سلول بالایی را در سلول فعلی یا نوار فرمول کپی کنید.
CTRL+1 کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
CTRL+2 پررنگ را اعمال یا حذف کنید.
CTRL+3 استایل ایتالیک را اعمال یا حذف کنید.
CTRL+4 زیرخط را اعمال یا حذف کنید.
CTRL+5 متن خط خورده یا حذف خط خطی.
CTRL+6 بین پنهان کردن و نشان دادن اشیا جابجا شوید.
CTRL+8 نشان دادن یا پنهان کردن علائم طرح کلی.
CTRL+9 خطوط انتخابی را مخفی کنید.
CTRL+0 ستون های انتخابی را پنهان کنید.
CTRL+A کل صفحه را انتخاب کنید.
اگر کاربرگ حاوی داده باشد، کلید ترکیبی CTRL+A ناحیه فعلی را انتخاب می کند. با فشردن مجدد CTRL+A کل صفحه انتخاب می شود.
CTRL+B پررنگ را اعمال یا حذف کنید.
CTRL+C سلول های انتخاب شده را کپی کنید.
CTRL+D از دستور Fill Down برای کپی کردن محتویات و فرمت سلول بالای ناحیه انتخاب شده در تمام سلول های زیر استفاده می کند.
CTRL+F کادر محاوره ای Find and Replace را با برگه Find انتخاب شده نمایش می دهد.
SHIFT+F5 نیز این تب را باز می کند و SHIFT+F4 تکرار می شود آخرین اقدامدر تب Find
میانبر صفحه کلید CTRL+SHIFT+F کادر محاوره ای Format Cells را با برگه Font انتخاب شده نمایش می دهد.
CTRL+G کادر گفتگوی Go To را نمایش می دهد.
کلید F5 نیز این کادر محاوره ای را نشان می دهد.
CTRL+H کادر محاوره ای Find and Replace را با برگه Replace انتخاب شده نمایش می دهد.
CTRL+I استایل ایتالیک را اعمال یا حذف کنید.
CTRL+K پیوند درج برای هایپرلینک های جدید یا ویرایش هایپرلینک را برای یک کادر محاوره ای هایپرلینک انتخاب شده موجود نمایش می دهد.
CTRL+L کادر محاوره ای Create Table را نمایش می دهد.
CTRL+N یک کتاب کار خالی جدید ایجاد می کند
CTRL+O کادر گفتگوی Open Document را برای باز کردن یا جستجوی یک فایل نمایش می دهد.
میانبر صفحه کلید CTRL+SHIFT+O تمام سلول های حاوی نظرات را انتخاب می کند.
CTRL+P زبانه Print را در نما نمایش می دهد مایکروسافت آفیسپشت صحنه، ارسال مایکروسافتپشت صحنه دفتر
میانبر صفحه کلید CTRL+SHIFT+P کادر محاوره ای Format Cells را با برگه Font انتخاب شده نمایش می دهد.
CTRL+R از دستور Fill Right برای کپی کردن محتویات و فرمت سلول سمت چپ ناحیه انتخاب شده در تمام سلول های سمت راست استفاده می کند.
CTRL+S فایل کاری را با نام فایل فعلی در مکان فعلی و در قالب موجود ذخیره می کند.
CTRL+T کادر محاوره ای Create Table را نمایش می دهد.
CTRL+U زیرخط را اعمال یا حذف کنید.
میانبر صفحه کلید CTRL+SHIFT+U نوار فرمول را گسترش داده و جمع می کند.
CTRL+V محتویات کلیپ بورد را در نقطه درج قرار می دهد و جایگزین انتخاب می شود. فقط زمانی عمل می کند که یک شی، متن یا محتوای سلول در کلیپ بورد وجود داشته باشد.
با فشار دادن CTRL + ALT + V یک کادر محاوره ای باز می شود درج ویژه. این فقط پس از کپی یا برش یک شی، متن یا محتوای سلول در یک کاربرگ یا در برنامه دیگر در دسترس است.
CTRL+W پنجره کتاب انتخاب شده را می بندد.
CTRL+X محتویات سلول های انتخاب شده را حذف می کند.
CTRL+Y آخرین فرمان یا عمل را در صورت امکان تکرار می کند.
CTRL+Z از دستور Undo برای لغو آخرین فرمان یا حذف آخرین ورودی وارد شده استفاده می کند.

F1
نمایش پنجره وظیفه راهنمای مایکروسافتبرتری داشتن.
میانبر صفحه کلید CTRL+F1 نوار را نشان می دهد یا پنهان می کند.
میانبر صفحه کلید ALT+F1 یک نمودار داده در ناحیه فعلی ایجاد می کند.
میانبر صفحه کلید ALT+SHIFT+F1 یک صفحه جدید به کتاب کار اضافه می کند.

F2
باز می شود سلول فعالبرای ویرایش و مکان نما را در انتهای محتوای سلول قرار می دهد. همچنین اگر حالت ویرایش سلول خاموش باشد، نقطه درج را به نوار فرمول منتقل می کند.
میانبر صفحه کلید SHIFT+F2 نظرات را به یک سلول اضافه یا تغییر می دهد.
ترکیب کلیدهای CTRL + F2 ناحیه را نشان می دهد پیش نمایشچاپ در برگه Print در نمای پشت صحنه در نمای پشت صحنه.

F3
کادر محاوره ای Insert Name را نمایش می دهد. فقط در صورت موجود بودن در دسترس است کتاب کاراسامی ایجاد کرد
کلید ترکیبی SHIFT+F3 کادر محاوره ای Insert Function را نمایش می دهد.

F4
در صورت امکان آخرین دستور یا عمل را تکرار می کند.
هنگامی که یک سلول یا مرجع محدوده در یک فرمول انتخاب می شود، می توانید از کلید F4 برای جابجایی بین تمام مقادیر مطلق و نسبی ممکن استفاده کنید.
کلید ترکیبی CTRL+F4 پنجره کتاب انتخاب شده را می بندد.
میانبر صفحه کلید ALT+F4 مایکروسافت اکسل را می بندد.

F5
کادر گفتگوی Go To را نمایش می دهد.
کلید ترکیبی CTRL+F5 اندازه پنجره کار انتخاب شده را بازیابی می کند.

F6
نقطه ورودی را بین کنترل‌های صفحه، روبان، صفحه کار و بزرگنمایی تغییر می‌دهد. در برگه های تقسیم شده (منو مشاهده، گروه پنجره، بخش Freeze Panes، دستور Split Window)، هنگام جابجایی بین پانل ها و ناحیه نواری با استفاده از کلید F6، پنجره های تقسیم نیز در سوئیچ شرکت می کنند.
میانبر صفحه کلید SHIFT+F6 کنترل را بین صفحه، کنترل‌های زوم، صفحه کار و نوار تغییر می‌دهد.
اگر بیش از یک کتاب باز باشد، کلید ترکیبی CTRL+F6 نقطه درج را به پنجره کتاب بعدی تغییر می دهد.

F7
کادر محاوره ای املا را برای بررسی املا در صفحه فعال یا محدوده انتخاب شده نمایش می دهد.
اگر پنجره کتاب حداکثر نشده باشد، میانبر صفحه کلید CTRL+F7 دستور Move را اجرا می کند. از کلیدهای مکان نما برای جابجایی پنجره استفاده کنید و Enter یا ESC را برای لغو فشار دهید.

F8
رفتن به حالت انتخاب و خروج از آن. وقتی فعال باشد، نوار وضعیت Expand Selection را نمایش می دهد و کلیدهای جهت دار انتخاب را گسترش می دهند.
میانبر صفحه کلید SHIFT+F8 به شما امکان می دهد از فلش ها برای اضافه کردن سلول های غیر مجاور یا محدوده ای به انتخاب استفاده کنید.
میانبر صفحه کلید CTRL+F8 دستور Size (در منوی کنترل پنجره کتاب) را در صورتی که پنجره حداکثر نشده باشد را اجرا می کند.
میانبر صفحه کلید ALT+F8 کادر محاوره ای ماکرو را نمایش می دهد که به شما امکان ایجاد، اجرا، ویرایش و حذف ماکروها را می دهد.

F9
تمام برگه‌های همه کتاب‌های کاری باز را محاسبه می‌کند.
کلید ترکیبی SHIFT+F9 برگه فعال را محاسبه می کند.
کلید ترکیبی CTRL+ALT+F9 همه برگه‌ها را در همه کتاب‌های کاری باز محاسبه می‌کند، بدون توجه به اینکه از آخرین محاسبه تغییر کرده‌اند یا خیر.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 فرمول‌های وابسته را بررسی می‌کند و سپس سلول‌ها را مجدداً محاسبه می‌کند. کتاب های باز، از جمله سلول هایی که برای محاسبه علامت گذاری نشده اند.
میانبر صفحه کلید CTRL+F9 پنجره کتاب را به یک نماد کوچک می کند.

F10
راهنمای ابزار را روشن و خاموش می کند (همان مورد با فشار دادن کلید ALT اتفاق می افتد).
میانبر صفحه کلید SHIFT+F10 نمایش داده می شود منوی زمینهبرای عنصر انتخاب شده
میانبر صفحه کلید ALT+SHIFT+F10 منوها یا پیام های دکمه بررسی خطا را نمایش می دهد.
میانبر صفحه کلید CTRL+F10 گسترش یا بازیابی می شود اندازه اصلیپنجره کتاب انتخاب شده

F11
نموداری با داده های محدوده فعلی در یک برگه جداگانه ایجاد می کند.
میانبر صفحه کلید SHIFT+F11 یک صفحه جدید را در کتاب کار وارد می کند.
میانبر صفحه کلید ALT+F11 ویرایشگر را باز می کند مایکروسافت ویژوال Basic for Applications، جایی که می توانید یک ماکرو VBA ایجاد کنید.

با انتشار اکسل 2010، مایکروسافت عملکرد این برنامه را تقریباً دو برابر کرد و پیشرفت ها و نوآوری های زیادی را اضافه کرد که بسیاری از آنها بلافاصله قابل توجه نیستند. چه یک کاربر باتجربه یا مبتدی باشید، راه های زیادی برای آسان کردن کار با اکسل وجود دارد. امروز در مورد برخی از آنها صحبت خواهیم کرد.

تمام سلول ها را با یک کلیک انتخاب کنید

تمام سلول ها را می توان با یک ترکیب انتخاب کرد کلیدهای Ctrl+ A که اتفاقاً در همه برنامه های دیگر کار می کند. با این حال، راه آسان تری برای انتخاب وجود دارد. با فشار دادن دکمه در گوشه صفحه اکسل، تمام سلول ها را با یک کلیک انتخاب می کنید.

باز کردن چندین فایل به صورت همزمان

به جای باز کردن هر فایل اکسلبه صورت جداگانه، آنها را می توان با هم باز کرد. برای این کار فایل هایی که می خواهید باز شوند را انتخاب کنید و Enter را فشار دهید.

در میان فایل های اکسل حرکت کنید

هنگامی که چندین کتاب کار در اکسل باز دارید، می توانید به راحتی با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + Tab بین آنها حرکت کنید. این ویژگی در سراسر جهان نیز موجود است سیستم ویندوز، و می توان از آن در بسیاری از برنامه ها استفاده کرد. به عنوان مثال، برای تغییر زبانه ها در مرورگر.

اضافه کردن دکمه های جدید به نوار ابزار دسترسی سریع

استاندارد در پنل دسترسی سریعاکسل 3 دکمه است. می توانید این شماره را تغییر دهید و موارد مورد نیاز خود را اضافه کنید.

به منوی فایل ⇒ گزینه ها ⇒ نوار ابزار دسترسی سریع بروید. اکنون می توانید هر دکمه ای را که نیاز دارید انتخاب کنید.

خط مورب در سلول ها

گاهی اوقات موقعیت هایی پیش می آید که لازم است یک خط مورب به جدول اضافه کنید. به عنوان مثال، برای جدا کردن تاریخ و زمان. برای این، در اصل صفحه اکسلروی نماد مرزهای آشنا کلیک کنید و "مرزهای دیگر" را انتخاب کنید.

اضافه کردن سطرها یا ستون های خالی به جدول

درج یک سطر یا ستون به اندازه کافی آسان است. اما اگر بخواهید تعداد بیشتری از آنها را وارد کنید چه؟ تعداد سطر یا ستون مورد نظر را انتخاب کرده و روی "درج" کلیک کنید. پس از آن، جایی را که می خواهید سلول ها را جابجا کنید، انتخاب کنید و مقدار مناسب را دریافت خواهید کرد خطوط خالی.

کپی و جابجایی اطلاعات با سرعت بالا

اگر نیاز به جابجایی هر گونه اطلاعات (سلول، سطر، ستون) در اکسل دارید، آن را انتخاب کنید و ماوس را روی حاشیه حرکت دهید تا نشانگر تغییر کند. پس از آن، اطلاعات را به مکانی که نیاز دارید منتقل کنید. اگر نیاز به کپی کردن اطلاعات دارید، همین کار را انجام دهید، اما با فشار دادن کلید Ctrl.

حذف سریع سلول های خالی

سلول های خالی آفت اکسل هستند. گاهی اوقات آنها فقط از ناکجاآباد ظاهر می شوند. برای خلاص شدن از شر همه آنها در یک حرکت، ستون مورد نظر را برجسته کنید، به تب Data بروید و روی Filter کلیک کنید. یک فلش رو به پایین در بالای هر ستون ظاهر می شود. با کلیک بر روی آن، به منویی هدایت می شوید که به شما کمک می کند از شر فیلدهای خالی خلاص شوید.

جستجوی پیشرفته

با فشار دادن Ctrl + F به منوی جستجو می رسیم که با آن می توانید هر داده ای را در اکسل جستجو کنید. با این حال، عملکرد آن را می توان با استفاده از نمادهای "?" گسترش داد. و "*". علامت سوال مسئول یک کاراکتر ناشناخته است و ستاره مسئول چندین کاراکتر است. اگر مطمئن نیستید پرس و جوی مورد نظرتان چگونه است، باید از آنها استفاده کنید.

اگر می‌خواهید علامت سوال یا ستاره پیدا کنید و نمی‌خواهید اکسل به‌جای آن به دنبال یک کاراکتر ناشناخته بگردد، یک "~" در مقابل آنها قرار دهید.

کپی کردن رکوردهای منحصر به فرد

در صورت نیاز به برجسته کردن اطلاعات غیر تکراری در جدول، رکوردهای منحصر به فرد می توانند مفید باشند. مثلاً در هر سنی یک نفر. برای انجام این کار، ستون مورد نظر را انتخاب کنید و روی "پیشرفته" در سمت چپ مورد "فیلتر" کلیک کنید. محدوده منبع (از محل کپی) و محدوده ای که می خواهید نتیجه را در آن قرار دهید را انتخاب کنید. فراموش نکنید که کادر را علامت بزنید.

انتخاب

اگر نظرسنجی انجام می دهید که فقط به مردان بین 19 تا 60 سال اجازه می دهد، به راحتی می توانید نمونه مشابهی را با با استفاده از اکسل. به آیتم منو "Data" ⇒ "Data Validation" بروید و انتخاب کنید محدوده مورد نیازیا شرایط دیگر با وارد کردن اطلاعاتی که با این شرایط مطابقت ندارد، کاربران پیامی مبنی بر نادرست بودن اطلاعات دریافت می کنند.

ناوبری سریع با Ctrl و فلش

با فشار دادن Ctrl + فلش، می توانید به نقاط انتهایی صفحه بروید. به عنوان مثال، Ctrl + ⇓ مکان نما را به بخش پایینیورق

انتقال اطلاعات از یک ستون به یک ردیف

کافی ویژگی مفید، که اغلب مورد نیاز نیست. اما اگر به طور ناگهانی به آن نیاز پیدا کردید، بعید است که یکی یکی آن را جابجا کنید. برای جابجایی در اکسل یک درج ویژه وجود دارد.

محدوده سلول هایی را که می خواهید جابجا کنید کپی کنید. پس از آن کلیک کنید کلیک راستبر روی جای مناسبو یک درج ویژه انتخاب کنید.

نحوه مخفی کردن اطلاعات در اکسل

من نمی دانم چرا این ممکن است مفید باشد، اما با این وجود چنین عملکردی در اکسل وجود دارد. محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید، روی "Format" ⇒ "Hide or Show" کلیک کنید و عمل مورد نظر را انتخاب کنید.

الحاق متن با "&"

اگر نیاز به ترکیب متن از چندین سلول در یک سلول دارید، نیازی به استفاده از فرمول های پیچیده ندارید. کافی است سلولی را که متن در آن متصل می شود انتخاب کنید، "="" را فشار دهید و سلول ها را به ترتیب انتخاب کنید و علامت "&" را در جلوی هر کدام قرار دهید.

تغییر حروف

با استفاده از فرمول های خاص، می توانید حروف کل را تغییر دهید اطلاعات متنیدر اکسل تابع UPPER همه حروف را بزرگ و تابع LOWER همه حروف را کوچک می کند. "PROP" فقط حرف اول هر کلمه را بزرگ می کند.

وارد کردن اطلاعات با صفرهای ابتدایی

اگر وارد شوید شماره اکسل 000356، سپس برنامه به طور خودکار آن را به 356 تبدیل می کند. اگر می خواهید صفرهای ابتدایی را ترک کنید، یک آپستروف "'" در جلوی عدد قرار دهید.

تسریع در تایپ کلمات دشوار

اگر کلمات مشابه را اغلب تایپ می کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید اکسل دارای تصحیح خودکار است. این بسیار شبیه به تصحیح خودکار در تلفن های هوشمند است، بنابراین بلافاصله نحوه استفاده از آن را خواهید فهمید. با کمک آن می توانید ساختارهای تکراری را با اختصارات جایگزین کنید. به عنوان مثال، Ekaterina Petrova - EP.

اطلاعات بیشتر

در گوشه پایین سمت راست می توانید ببینید اطلاعات مختلف. با این حال، افراد کمی می دانند که با کلیک راست در آنجا می توانید خطوط غیر ضروری را حذف کرده و خطوط لازم را اضافه کنید.

تغییر نام یک برگه با دوبار کلیک

این ساده ترین راه برای تغییر نام یک برگه است. فقط با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کرده و نام جدیدی وارد کنید.

چند وقت یکبار از اکسل استفاده می کنید؟ اگر بله، پس احتمالاً اسرار خود را برای کار با این برنامه دارید. به اشتراک گذاری آنها را در نظرات.

با تشکر از توجه شما به سایت ما این شرکت متخصص فناوری اطلاعات از سال 2006 وجود دارد و خدمات برون سپاری فناوری اطلاعات را ارائه می دهد. برون سپاری، انتقال کار ضروری، اما غیر اصلی برای شرکت به سازمان دیگری است. در مورد ما این موارد عبارتند از: ایجاد، پشتیبانی و نگهداری سایت ها، ارتقاء سایت ها در موتورهای جستجو، پشتیبانی و مدیریت سرورهای تحت مدیریت دبیانگنو/لینوکس

سایت های جوملا

در عصر کنونی اطلاعات، سایت به صورت واقعی حداقل می شود کارت تلفنسازمان و اغلب یکی از ابزارهای کسب و کار است. در حال حاضر، وب سایت ها نه تنها برای سازمان ها و افراد، بلکه برای کالاها، خدمات و حتی رویدادها نیز ایجاد می شوند. امروزه این سایت نه تنها منبع تبلیغاتی برای مخاطبان بسیار زیاد است، بلکه ابزاری برای فروش و ایجاد مخاطبین جدید است. ما با استفاده از وب سایت ایجاد می کنیم سی ام اس جوملا! این سیستم مدیریت محتوا ساده و شهودی است. این بسیار گسترده است و بنابراین، اینترنت در مورد آن وجود دارد تعداد زیادی ازاطلاعات پیدا کردن متخصصی که با جوملا کار می کند نیز آسان است. و لازم نیست راه دور بروید! متخصص فناوری اطلاعات ما در زمینه نگهداری و پشتیبانی سایت ها در جوملا مشغول است! ما همه چیز را خرج خواهیم کرد کارهای مهندسی، تمام مکاتبات با هاست و ثبت دامنه را انجام می دهیم، سایت را پر می کنیم و اطلاعات موجود در آن را به روز می کنیم. و اگرچه مدیریت جوملا آسان است، اما بصری است. اما آیا خودتان به طور منظم اجرا می کنید کار لازمدر سایت؟ چقدر شما را می برند؟ اگر می خواهید روی کسب و کار خود تمرکز کنید، پشتیبانی سایت خود را به ما بسپارید. ما تمام تلاش خود را برای زنده نگه داشتن سایت و سودمندی صاحب آن انجام خواهیم داد.
اگر شما یک سازمان تجاری هستید که کالاها، خدمات خود را در اینترنت تبلیغ یا به فروش می‌رسانید، فقط باید سایت خود را در موتورهای جستجو تبلیغ کنید. به هر حال، برای فروش چیزی، حداقل باید دیده شوید، در مورد آن شناخته شوید. و ما در این امر به شما کمک خواهیم کرد، سایت جوملا شما را در موتورهای جستجو معرفی خواهیم کرد. بسته به رقابت و بودجه ای که برای تبلیغ اختصاص داده شده است، سایت شما جایگاه شایسته ای در آن خواهد داشت نتایج جستجو. سایت سود شما را افزایش می دهد!

سرورهای دبیان

دیر یا زود، با تلاش برای باز بودن و شفافیت کسب و کار خود، بسیاری از شرکت ها با نیاز به اطمینان از خلوص مجوز مواجه می شوند. نرم افزار. با این حال، هزینه های هزینه های مجوز به دور از همیشه قابل قبول است، به خصوص برای مشاغل کوچک و متوسط. از این خارج شوید موقعیت سختتصمیم برای تغییر است متن بازفن آوری. یکی از جهت های منبع باز، عملیات است سیستم لینوکس(لینوکس). کارکنان ما متخصص هستند لینوکس دبیان(دبیان لینوکس). این قدیمی ترین و پایدارترین توزیع است سیستم عامللینوکس. ما خدماتی را برای پیاده سازی دبیان لینوکس در سازمان، پیکربندی، نگهداری و پشتیبانی از سرورها به شما ارائه می دهیم.

اطلاع رسانی و تبلیغات

اکسل دوستانه ترین برنامه در جهان نیست. کاربر معمولیتنها از 5 درصد از قابلیت های خود استفاده می کند و تصور ضعیفی از گنجینه هایی دارد که در اعماق آن پنهان شده است. H&F توصیه های استاد اکسل را خواند و یاد گرفت که چگونه لیست قیمت ها را با هم مقایسه کند اطلاعات طبقه بندی شدهاز چشمان کنجکاو و جمع آوری گزارش های تحلیلی با چند کلیک. (خوب، گاهی اوقات 15 مورد از این کلیک ها وجود دارد.)

نرخ ارز وارداتی

در اکسل، می‌توانید نرخ ارز دائماً به‌روز شده را تنظیم کنید.

تب Data را از منو انتخاب کنید.

بر روی دکمه "از وب" کلیک کنید.

در پنجره ظاهر شده، در خط "آدرس"، http://www.cbr.ru را وارد کرده و Enter را فشار دهید.

هنگامی که صفحه بارگیری می شود، فلش های سیاه و زرد روی جداولی ظاهر می شوند که اکسل می تواند وارد کند. با کلیک بر روی چنین فلشی، جدول برای واردات مشخص می شود (تصویر 1).

جدول را با نرخ ارز علامت گذاری کنید و روی دکمه "واردات" کلیک کنید.

دوره در سلول های کاربرگ شما ظاهر می شود.

با دکمه سمت راست ماوس بر روی هر یک از این سلول ها کلیک کنید و از منو دستور "Range Properties" را انتخاب کنید (تصویر 2).

در پنجره ای که ظاهر می شود، فرکانس به روز رسانی نرخ را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

برگ فوق العاده مخفی

فرض کنید می خواهید برخی از برگه ها را در اکسل از دید سایر کاربرانی که روی کتاب کار کار می کنند پنهان کنید. اگر آن را انجام دهید به روش کلاسیک- روی برگه برگه کلیک راست کرده و روی "مخفی کردن" (تصویر 1) و سپس نام کلیک کنید ورق مخفیهمچنان برای شخص دیگری قابل مشاهده خواهد بود. برای اینکه آن را کاملاً نامرئی کنید، باید مانند این عمل کنید:

ALT+F11 را فشار دهید.

در سمت چپ یک پنجره کشیده خواهید داشت (تصویر 2).

در بالای پنجره، تعداد برگه‌ای را که می‌خواهید پنهان کنید، انتخاب کنید.

- در پایین، در انتهای لیست، ویژگی "Visible" را پیدا کنید و آن را "xlSheetVeryHidden" کنید (تصویر 3). اکنون هیچ کس جز شما از این برگه خبر نخواهد داشت.

ممنوعیت تغییرات عطف به ماسبق

در مقابل ما یک جدول (تصویر 1) با فیلدهای خالی "تاریخ" و "تعداد" قرار دارد. مدیر واسیا امروز نشان می دهد که چند هویج در روز فروخته است. چگونه آن را طوری بسازیم که در آینده نتواند به ماسبق تغییراتی در این جدول ایجاد کند؟

مکان نما را روی سلول با تاریخ قرار دهید و "داده" را از منو انتخاب کنید.

بر روی دکمه "تأیید داده ها" کلیک کنید. یک جدول ظاهر می شود.

"سایر" را از لیست کشویی "نوع داده" انتخاب کنید.

در ستون "فرمول" می نویسیم =A2=TODAY().

علامت «نادیده گرفتن» را بردارید سلول های خالی» (تصویر 2).

ما دکمه "OK" را فشار می دهیم. حال، اگر شخصی بخواهد تاریخ دیگری وارد کند، یک پیام هشدار ظاهر می شود (تصویر 3).

همچنین می توانید تغییر اعداد را در ستون "تعداد" ممنوع کنید. مکان نما را روی سلول با مقدار قرار می دهیم و الگوریتم اقدامات را تکرار می کنیم.

ممنوعیت درج موارد تکراری

می خواهید لیستی از محصولات را در لیست قیمت وارد کنید تا تکرار نشوند. شما می توانید یک ممنوعیت برای چنین تکراری تعیین کنید. مثال فرمول یک ستون 10 سلولی را نشان می دهد، اما البته می تواند هر تعداد از آنها وجود داشته باشد.

سلول های A1:A10 را انتخاب کنید که مشمول ممنوعیت خواهند بود.

در تب "داده ها"، روی دکمه "تایید اعتبار داده ها" کلیک کنید.

در برگه «پارامترها»، از فهرست کشویی «نوع داده»، گزینه «سایر» را انتخاب کنید (تصویر 1).

در ستون "فرمول" در =COUNTIF($A$1:$A$10;A1) رانندگی می کنیم.<=1.

در همان پنجره، به تب "پیام خطا" بروید و متنی را که در هنگام وارد کردن موارد تکراری ظاهر می شود را در آنجا وارد کنید (تصویر 2).

روی "OK" کلیک کنید.

جمع بندی انتخابی

در اینجا جدولی وجود دارد که از روی آن می بینید که مشتریان مختلف کالاهای مختلفی را چندین بار به مبلغ مشخصی از شما خریده اند. می خواهید بدانید که یک مشتری به نام ANTON برای گوشت خرچنگ (Boston Crab Meat) چقدر از شما خرید کرده است.

در سلول G4 نام مشتری ANTON را وارد می کنید.

در سلول G5، نام محصول گوشت خرچنگ بوستون است.

روی سلول G7 بلند شوید، جایی که مقدار محاسبه شده را خواهید داشت و فرمول آن را بنویسید (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). اولش با حجم هاش می ترسه ولی اگه کم کم بنویسی معنیش مشخص میشه.

ابتدا (= SUM) را وارد کنید و براکت ها را باز کنید که شامل سه فاکتور خواهد بود.

اولین ضریب (С3:С21=G4) ذکرهای ANTON را در لیست مشخص شده مشتریان جستجو می کند.

ضریب دوم (B3:B21=G5) همین کار را با گوشت خرچنگ بوستون انجام می دهد.

عامل سوم D3:D21 مسئول ستون هزینه است و پس از آن براکت ها را می بندیم.

جدول محوری

شما یک جدول دارید (تصویر 1) که نشان می دهد یک مدیر خاص کدام محصول، به کدام مشتری و به چه میزان فروخته است. هنگامی که رشد می کند، انتخاب داده های فردی از آن بسیار دشوار است. به عنوان مثال، می خواهید بفهمید که چه مقدار هویج فروخته شده است یا کدام یک از مدیران بیشترین سفارش ها را انجام داده اند. برای حل چنین مشکلاتی در اکسل، جداول محوری وجود دارد. برای ایجاد آن، شما نیاز دارید:

در تب Insert، روی دکمه PivotTable کلیک کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "OK" کلیک کنید (تصویر 2).

پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید تنها با استفاده از داده هایی که به آنها علاقه دارید یک جدول جدید ایجاد کنید (تصویر 3).

رسید فروش

برای محاسبه مبلغ کل سفارش، می توانید طبق معمول این کار را انجام دهید: ستونی را اضافه کنید که در آن باید قیمت و مقدار را ضرب کنید و سپس مقدار این ستون را محاسبه کنید (تصویر 1). اگر از ترس از فرمول ها دست بردارید، می توانید آن را با ظرافت بیشتری انجام دهید.

سلول C7 را انتخاب کنید.

=SUM(.

محدوده B2:B5 را انتخاب کنید.

ستاره را وارد کنید که در اکسل علامت ضرب است.

محدوده C2:C5 را انتخاب کنید و براکت را ببندید (تصویر 2).

به جای Enter هنگام نوشتن فرمول در اکسل، باید Ctrl + Shift + Enter را وارد کنید.

مقایسه قیمت

این یک مثال برای کاربران پیشرفته اکسل است. فرض کنید دو لیست قیمت دارید و می خواهید قیمت آنها را مقایسه کنید. در عکس اول و دوم قیمت های 4 و 11 می 2010 را داریم. برخی از کالاهای موجود در آنها با هم مطابقت ندارند - در اینجا نحوه فهمیدن نوع کالاها آورده شده است.

یک برگه دیگر در کتاب ایجاد می کنیم و لیست کالاها را از هر دو لیست قیمت اول و دوم در آن کپی می کنیم (تصویر 3).

برای خلاص شدن از شر محصولات تکراری، کل لیست محصولات از جمله نام آن را انتخاب کنید.

در منو، "داده" - "فیلتر" - "فیلتر پیشرفته" (تصویر 4) را انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، سه مورد را علامت گذاری کنید: الف) نتیجه را در مکان دیگری کپی کنید. ب) نتیجه را در محدوده قرار دهید - مکانی را که می خواهید نتیجه را بنویسید انتخاب کنید، در مثال سلول D4 است. ج) کادر «فقط رکوردهای منحصر به فرد» را علامت بزنید (تصویر 5).

دکمه "OK" را فشار می دهیم و با شروع از سلول D4، لیستی بدون موارد تکراری دریافت می کنیم (تصویر 6).

حذف لیست اصلی محصولات

در ستون مقایسه فرمول =D5-C5 را وارد می کنیم که تفاوت را محاسبه می کند (تصویر 7).

باقی مانده است که مقادیر به طور خودکار از لیست قیمت ها در ستون های "4 مه" و "11 مه" بارگیری شود. برای انجام این کار، از تابع: =VLOOKUP(search_value; table; column_number; interval_lookup) استفاده کنید.

- "Lookup_value" رشته ای است که در جدول قیمت به دنبال آن خواهیم بود. ساده ترین راه برای جستجوی محصولات با نام آنهاست (تصویر 8).

- "Table" آرایه ای از داده ها است که در آن به دنبال مقدار مورد نیاز خود خواهیم بود. باید به جدول حاوی قیمت از 4 مراجعه شود (تصویر 9).

- "Column_number" شماره ترتیبی ستون در محدوده ای است که برای جستجوی داده ها تنظیم کرده ایم. برای جستجو، جدولی با دو ستون تعریف کرده ایم. قیمت در قسمت دوم آنها موجود است (تصویر 10).

interval_lookup. اگر جدولی که در آن به دنبال مقدار هستید به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب شده است، باید مقدار را TRUE قرار دهید، اگر مرتب نشده است، FALSE را بنویسید.

فرمول را به پایین بکشید و به یاد داشته باشید که محدوده ها را پین کنید. برای این کار جلوی حرف ستون و جلوی شماره ردیف علامت دلار قرار دهید (این کار را می توان با انتخاب محدوده مورد نظر و فشردن کلید F4 انجام داد).

ستون پایانی تفاوت قیمت‌ها را برای آن دسته از اقلامی که در هر دو لیست قیمت هستند نشان می‌دهد. اگر ستون کل #N/A را نشان دهد به این معنی است که کالای مشخص شده تنها در یکی از لیست قیمت ها قرار دارد و بنابراین مابه التفاوت قابل محاسبه نیست.

ارزیابی سرمایه گذاری

در اکسل، می توانید ارزش فعلی خالص (NPV) را محاسبه کنید، یعنی مجموع مقادیر تخفیف جریان پرداخت تا به امروز. در مثال، ارزش NPV بر اساس یک دوره سرمایه گذاری و چهار دوره درآمد محاسبه می شود (خط 3 "جریان نقدی").

فرمول در سلول B6 NPV را با استفاده از تابع مالی محاسبه می کند: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3 (تصویر 1).

در خط پنجم، محاسبه جریان تنزیل شده در هر دوره با استفاده از دو فرمول مختلف یافت می شود.

در سلول C5، نتیجه به لطف فرمول =C3/((1+$B$4)^C2) به دست می آید (تصویر 2).

در سلول C6، همان نتیجه از طریق فرمول (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) به دست می آید (تصویر 3).

مقایسه پیشنهادات سرمایه گذاری

در اکسل می توانید مقایسه کنید که کدام یک از دو پیشنهاد سرمایه گذاری سودآورتر است. برای این کار باید مقدار سرمایه گذاری مورد نیاز و میزان بازده مرحله ای آنها را در دو ستون بنویسید و همچنین به طور جداگانه نرخ تنزیل سرمایه گذاری را به صورت درصد مشخص کنید. با این داده ها، ارزش فعلی خالص (NPV) قابل محاسبه است.

در یک سلول آزاد، باید فرمول =npv(b3/12,A8:A12)+A7 را وارد کنید، که در آن b3 نرخ تنزیل است، 12 تعداد ماه های یک سال است، A8:A12 یک ستون با ارقام است. برای بازگشت سرمایه مرحله ای، A7 مقدار سرمایه گذاری مورد نیاز است.

دقیقاً با استفاده از همین فرمول، ارزش فعلی خالص یک پروژه سرمایه گذاری دیگر محاسبه می شود.

اکنون می توان آنها را با هم مقایسه کرد: هر کس NPV بیشتری داشته باشد، آن پروژه سود بیشتری دارد.

آنتونی دومانیکو. 11 ترفند برای کاربران قدرتمند اکسل. دنیای کامپیوتر.

دانستن این ویژگی‌ها - از PivotTables گرفته تا Power View - به شما کمک می‌کند به جمع کارشناسان صفحه‌گسترده بپیوندید.

کاربران مایکروسافت اکسل به دو دسته تقسیم می شوند: آنهایی که در اولی هستند به سختی می توانند صفحات گسترده کوچک را مدیریت کنند، در حالی که کاربران دومی با نمودارهای پیچیده، تجزیه و تحلیل داده های قدرتمند، و جادوی استفاده موثر از فرمول ها و ماکروها همکاران را شگفت زده می کنند. یازده ترفندی که در این مقاله به آنها می پردازیم به شما کمک می کند عضو کامل گروه دوم شوید.

تابع VLOOKUP به شما کمک می‌کند داده‌هایی را که در برگه‌های مختلف پراکنده شده یا در کتاب‌های کار اکسل مختلف ذخیره شده‌اند جمع‌آوری کنید و آن‌ها را در یک مکان برای گزارش‌دهی و جمع‌آوری قرار دهید.

فرض کنید با اجناس فروخته شده در یک فروشگاه خرده فروشی سروکار دارید. به هر اقلام معمولاً یک شماره موجودی منحصر به فرد اختصاص داده می شود که می تواند به عنوان پیوندی به "VPR" استفاده شود. فرمول VLOOKUP به دنبال شناسه مربوطه در برگه دیگری می گردد و شرح محصول، قیمت آن، سطح موجودی و سایر داده ها را از آنجا به مکان مشخص شده در کتاب کار جایگزین می کند.

تابع "VLOOKUP" به یافتن اطلاعات در جداول بزرگ که برای مثال حاوی لیستی از مجموعه موجود است کمک می کند.

تابع "VLOOKUP" را در فرمول وارد کنید و مقدار مورد نیاز را در اولین آرگومان آن مشخص کنید که بر اساس آن اتصال (1) انجام می شود. در آرگومان دوم، محدوده سلول هایی را که باید در آنها انتخاب شود (2)، در سوم - تعداد ستونی که داده ها از آن جایگزین می شوند، و در چهارمین، مقدار FALSE را در صورت تمایل وارد کنید. یک تطابق دقیق پیدا کنید، یا اگر می‌خواهید نزدیک‌ترین تقریب (چهار) را داشته باشید، درست است.

ایجاد نمودارها

برای ایجاد نمودار، داده ها را در اکسل با عنوان ستون (1) وارد کنید، "نمودارها" (2) را در تب "Insert" انتخاب کنید و نوع نمودار مورد نیاز را انتخاب کنید. اکسل 2013 دارای برگه نمودارهای توصیه شده (3) است که حاوی انواعی است که با داده هایی که وارد کرده اید مطابقت دارد. پس از تعیین ماهیت کلی نمودار، اکسل برگه "طراح" را باز می کند، جایی که آن را دقیق تر تنظیم می کند. تعداد زیادی از گزینه های موجود در اینجا به شما امکان می دهد تا ظاهر مورد نیاز خود را به نمودار بدهید.

اکسل 2013 دارای یک برگه نمودارهای توصیه شده است که انواع نمودارهایی را نشان می دهد که با داده های وارد شده مطابقت دارند.

توابع "IF" و "IFERROR"

"IF" و "IFERROR" از محبوب ترین توابع اکسل هستند. تابع IF به شما این امکان را می دهد که یک فرمول شرطی تعریف کنید که یک مقدار را زمانی که شرط برآورده می شود و مقدار دیگری را زمانی که شرط برآورده نمی شود ارزیابی می کند. به عنوان مثال، به دانش‌آموزانی که در یک امتحان نمره 80 یا بیشتر می‌کنند (که در ستون C مشخص شده است) می‌توان ویژگی Pass را به آنها اختصاص داد، در حالی که به دانش‌آموزانی که نمره 79 یا کمتر را کسب کرده‌اند می‌توان ویژگی Fail را به آنها اختصاص داد.

تابع IFERROR یک مورد خاص از تابع IF عمومی تر است. اگر در حین محاسبه فرمول خطایی رخ داده باشد مقداری خاص (یا یک مقدار خالی) را برمی گرداند. به عنوان مثال، هنگام اجرای تابع VLOOKUP در صفحه یا جدول دیگری، تابع "IFERROR" می تواند در مواردی که "VLOOKUP" پارامتر مورد نظر مشخص شده توسط آرگومان اول را پیدا نمی کند، یک مقدار خالی برگرداند.

تابع IF بسته به شرایطی که شما تعیین می کنید، نتیجه را محاسبه می کند.

جدول محوری

PivotTable اساساً یک جدول خلاصه است که به شما امکان می دهد تعداد عناصر را بشمارید و میانگین، مجموع و سایر توابع را بر اساس نقاط مرجع تعریف شده توسط کاربر محاسبه کنید. Excel 2013 Recommended PivotTables را معرفی می کند که ایجاد جداولی را که داده های مورد نیاز شما را نمایش می دهد آسان تر می کند.

به عنوان مثال، برای محاسبه معدل دانش آموزان بر اساس سن آنها، فیلد Age را به قسمت ردیف (1) و فیلدهای درجه بندی شده را به قسمت Values ​​(2) منتقل کنید. از منوی Values، "Value Field Options" را انتخاب کنید و عملیات را روی "Average" تنظیم کنید (3). به همین ترتیب، می توانید مجموع دسته های دیگر را محاسبه کنید، به عنوان مثال، تعداد آزمون های قبولی و مردودی را بسته به جنسیت محاسبه کنید.

PivotTable ابزاری برای انجام محاسبات نهایی مختلف بر روی جدول مطابق با نقاط مرجع انتخاب شده است.

نمودار محوری

PivotChart ها دارای ویژگی های PivotTables و نمودارهای سنتی Excel هستند. PivotChart ایجاد یک نمایش بصری قابل درک از مجموعه داده های پیچیده را آسان و سریع می کند. PivotCharts از بسیاری از ویژگی های نمودارهای سنتی، از جمله سری، دسته ها و موارد دیگر پشتیبانی می کند. قابلیت افزودن فیلترهای تعاملی به شما امکان می دهد زیر مجموعه های انتخابی داده ها را دستکاری کنید.

اکسل 2013 نمودارهای محوری توصیه شده را معرفی کرد. تب "Insert" را باز کنید، به بخش "Charts" بروید و "Recommended Charts" را انتخاب کنید. با حرکت دادن نشانگر ماوس بر روی گزینه انتخاب شده، خواهید دید که ظاهر آن چگونه خواهد بود. برای ایجاد یک PivotChart به صورت دستی، روی دکمه PivotChart در تب Insert کلیک کنید.

نمودارهای محوری نمای ساده و قابل فهمی از داده های پیچیده ارائه می دهند.

پر کردن فوری

شاید بهترین ویژگی جدید در اکسل 2013 - "Instant Fill" - به شما اجازه می دهد تا به طور موثر کارهای روزمره مربوط به انتقال سریع بلوک های اطلاعات لازم را از سلول های مجاور حل کنید. در گذشته، هنگام کار با ستونی که در قالب Last Name، First Name نمایش داده می شد، کاربر مجبور بود به صورت دستی نام ها را از آن استخراج کند یا راه حل های بسیار پیچیده ای پیدا کند.

حال فرض کنید در اکسل 2013 همان ستون با نام خانوادگی و نام وجود دارد کافی است نام اولین نفر در نزدیکترین سلول سمت راست (1) را وارد کنید و در تب Home گزینه Fill و Flash Fill را انتخاب کنید. . اکسل به طور خودکار همه نام های دیگر را استخراج می کند و آنها را در سلول های سمت راست نام های اصلی پر می کند.

"Instant Fill" به شما امکان می دهد بلوک های لازم از اطلاعات را استخراج کنید و سلول های مجاور را با آنها پر کنید.

تجزیه و تحلیل سریع

ابزار تجزیه و تحلیل سریع جدید Excel 2013 به شما کمک می کند تا به سرعت نمودارهایی را از مجموعه داده های ساده ایجاد کنید. پس از انتخاب داده ها، یک نماد مشخصه (1) در کنار گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده ظاهر می شود. با کلیک بر روی آن به منوی «تحلیل سریع» (2) می روید.

این منو شامل ابزارهای Formatting، Charting، Totals، Tables و Sparklines است. با کلیک بر روی این ابزارها می توانید ویژگی هایی را که پشتیبانی می کنند مشاهده کنید.

تجزیه و تحلیل سریع کار با مجموعه داده های ساده را سرعت می بخشد.

نمای قدرت

Power View یک ابزار تعاملی کاوش و تجسم داده است که برای استخراج و تجزیه و تحلیل مقادیر زیادی داده از منابع خارجی طراحی شده است. در Excel 2013، برای فراخوانی تابع Power View، به تب "Insert" (1) رفته و روی دکمه "Reports" (2) کلیک کنید.

گزارش‌های ایجاد شده با Power View آماده ارائه هستند و از خواندن و نمایش تمام صفحه پشتیبانی می‌کنند. نسخه تعاملی آنها را حتی می توان به پاورپوینت صادر کرد. راهنمای تحلیل کسب و کار ارائه شده در وب سایت مایکروسافت به شما کمک می کند در کمترین زمان ممکن در این زمینه متخصص شوید.

حالت Power View به شما امکان می دهد گزارش های تعاملی آماده برای ارائه ایجاد کنید.

قالب بندی شرطی

ویژگی‌های قالب‌بندی شرطی پیشرفته اکسل، برجسته کردن داده‌های مورد نیاز را آسان و سریع می‌کند. کنترل مربوطه در تب Home قرار دارد. محدوده سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید و روی دکمه "قالب بندی شرطی" (2) کلیک کنید. زیر منوی Cell Selection Rules (3) رایج ترین شرایط قالب بندی را فهرست می کند.

ویژگی قالب بندی شرطی به شما این امکان را می دهد که با حداقل تلاش، مناطق مورد نظر از داده ها را برجسته کنید.

انتقال ستون ها به سطرها و بالعکس

گاهی اوقات نیاز به تعویض ردیف ها و ستون ها در جدول وجود دارد. برای انجام این کار، ناحیه مورد نظر را در کلیپ بورد کپی کنید، بر روی سلول سمت چپ بالای ناحیه مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی زمینه، Paste Special را انتخاب کنید. در پنجره ای که روی صفحه ظاهر می شود، کادر "Transpose" را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید. اکسل بقیه کارها را برای شما انجام خواهد داد.

ویژگی Paste Special به شما امکان می دهد ستون ها و ردیف ها را جابجا کنید.

مهمترین میانبرهای صفحه کلید

میانبرهای صفحه کلید نشان داده شده در اینجا به ویژه برای پیمایش سریع صفحات گسترده Excel و انجام عملیات رایج مفید هستند.