چگونه از ویرایش سلول ها در اکسل جلوگیری کنیم؟ چگونه اجازه می‌دهیم فقط سلول‌های انتخاب شده را اصلاح کنیم؟ محدوده مورد نیاز سلول ها را انتخاب کنید

همانطور که گفتم اکسل بسیار پیچیده است و برنامه کاربردی، توابع زیادی در اینجا وجود دارد، هم ساده و هم پیچیده. توابع حفاظت از داده ها نیز وجود دارد. می‌توانید هم حفاظت در برابر ورودی تصادفی/نادرست و هم محافظت از رمز عبور کل برگه یا کتاب کار را از سایر کاربران پیکربندی کنید. در ادامه بخوانید: چگونه از اکسل در برابر ویرایش محافظت کنیم؟

من فکر می کنم ما باید با یک روش ساده - "محافظت از احمق ها" شروع کنیم. از ورود اطلاعات نادرست

از ویرایش بررسی اطلاعات در یک سلول

وقتی یک سلول نمی تواند مقداری غیر از شرایط داشته باشد (مثلاً بزرگتر از 1000 یا اعداد کسری) برای استفاده از این تابع باید محدوده مورد نظر را انتخاب کنیدو در پنل بالایی Data و سپس Data Validation (Excel 2003 Data item) را انتخاب کنید، سپس روی Validation و سپس Options کلیک کنید و نوع داده ای را که می توان وارد کرد را انتخاب کنید. سلول ها). در پنجره باز شده تنظیمات را انجام دهید

آن ها شما می توانید شرایطی را طوری تنظیم کنید که داده های سلول ها فقط عدد صحیح، فقط فرمت موقت و غیره باشد. در گزینه Other می توانید فرمول را تنظیم کنید

با استفاده از برگه "پیام برای ورودی"، می توانید پیام هایی را که قبل از وارد کردن ظاهر می شوند، مشخص کنید.

با استفاده از تب Error Message می توانید مشخص کنیدپیغام خطا.

نحوه انجام بررسی از لیست سلول ها، مقاله نحوه انجام آن را بخوانید.

تغییرات قفل کنترل شده در اکسل

همچنین می توانید تا حدی یا به طور کامل تغییر سلول ها را در یک کاربرگ ممنوع کنید (برخلاف روش اول به هیچ وجه امکان تغییر آن وجود نخواهد داشت). این مراحل را دنبال کنید:
سلول ها را انتخاب کنید نهنیاز دارد محافظت و کلیک کنید کلیک راستموش. در منوی ظاهر شده روی دکمه Format کلیک کنید سلول ها (شما می توانید بلافاصله از ترکیب استفاده کنید). در تب Protection، تیک گزینه Protected cell را بردارید. سلول هایی که علامت آنها را بردارید برای ورودی و ویرایش در دسترس خواهند بود داده ها، بقیه گم شده اند.برای اکسل 2003 و بالاتر، باید تب Tools را در آن باز کنید منوی بالا، سپس Protection و روی آیتم Protect sheet در آیتم Review کلیک کنید.

حالا همانطور که در تصویر اول نشان داده شده است، به بررسی - Protect Sheet می رویم. تمام سلول های بدون علامت، همانطور که در بالا نشان داده شده است، سلول ها برای ویرایش بسته می شوند. همچنین می توانید رمز عبوری را که برای حذف حفاظت مورد نیاز است مشخص کنید. می توانید استثناهایی را برای اعمال حفاظت مشخص کنید.

به عنوان مثال، برای اینکه کاربر بتواند سلول ها را تغییر دهد، باید روی 2 چک باکس اول کلیک کنید. همچنین می توانید به کاربر اجازه دسترسی به گزینه های مرتب سازی، فیلترهای خودکار و سایر ویژگی ها را بدهید.

به راحتی، اگر بیش از یک کاربر وجود دارد، می توانید محافظ صفحه را روی سلول های مختلف با رمزهای عبور مختلف تنظیم کنید. در این صورت هر کاربر تنها به بخشی از صفحه که نیاز دارد دسترسی خواهد داشت.

نحوه حذف سریع حفاظت رمز عبور (در صورت فراموشی) .

همچنین می توانید از برگه های کتاب محافظت کنید (مثلاً از جابجایی). روی Protect book کلیک کنید (دکمه کنار آن در پانل در برگه بررسی - تصویر اول را ببینید).

مقاله محافظت در برابر تغییرات به طور غیرمستقیم مرتبط است؛ آنها حتی در همان برگه نوار ابزار - تغییرات قرار دارند.

نحوه محافظت از اکسل در برابر ویرایش، محافظت از فایل با رمزگذاری

نیاز به محافظت دارد فایل اکسلبا دقت بیشتری؟از رمزگذاری فایل برای محافظت استفاده کنید.

در موارد خاص، این الگوریتم می تواند با استفاده از الگوریتم های رمزگذاری RC4 از کل کتاب محافظت کند. برای استفاده از این عملکرد در منو فایل (دکمه گرد)ذخیره به عنوان و پنجره را انتخاب کنید ذخیره فایلدکمه سرویس - تنظیمات عمومی را پیدا کنید. در یک پنجره جدید، ما

در پنجره باز شده وارد شوید رمز عبور مورد نیازو او را فراموش نکنیم

در این مقاله نحوه محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات بحث خواهد شد. خوشبختانه این گزینه در این ویرایشگر صفحه گسترده وجود دارد. و به راحتی می توانید از تمام داده هایی که وارد می کنید در برابر تداخل شخص دیگری محافظت کنید. حفاظت سلولی نیز هست راه خوبخودت را از دست خودت نجات بده با محافظت از سلول هایی که فرمول ها در آنها وارد شده اند، به طور تصادفی آنها را حذف نخواهید کرد.

محدوده مورد نیاز سلول ها را انتخاب کنید

اکنون اولین روش در مورد نحوه محافظت از سلول ها در اکسل در برابر تغییرات ارائه خواهد شد. البته تفاوت چندانی با دومی ندارد که بعداً توضیح داده خواهد شد، اما نمی توان از آن گذشت.

بنابراین، برای محافظت از سلول های جدول در برابر اصلاحات، باید موارد زیر را انجام دهید:

کل جدول را انتخاب کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار، کلیک کردن بر روی آن است دکمه مخصوص، که در تقاطع عمودی (شماره ردیف) و افقی (تعیین ستون) قرار دارد. با این حال، می توانید با فشار دادن CTRL+A از کلیدهای میانبر نیز استفاده کنید.

دکمه سمت راست ماوس (RMB) را فشار دهید.

"Format Cells" را از منو انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "حفاظت" بروید.

علامت کادر "سلول محافظت شده" را بردارید.

روی OK کلیک کنید.

بنابراین، ما به تازگی قابلیت محافظت از تمام سلول های یک جدول را حذف کرده ایم. این برای تعیین تنها یک محدوده یا یک سلول ضروری است. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

سلول های مورد نیاز را با استفاده از کشش معمولی و در حالی که دکمه سمت چپ ماوس (LMB) را نگه دارید انتخاب کنید.

RMB را فشار دهید.

دوباره "Format Cells" را از منو انتخاب کنید.

به "حفاظت" بروید.

کادر کنار «سلول محافظت شده» را علامت بزنید.

روی OK کلیک کنید.

ما روی سلول های انتخاب شده محافظت می کنیم

ما به برنامه نشان دادیم که کدام سلول ها را می خواهیم از تغییرات محافظت کنیم. اما این برای محافظت از آنها کافی نیست. برای رسیدن به این هدف، باید محافظت از برگه را در اکسل فعال کنید. برای این:

روی تب "File" کلیک کنید.

در منو، به بخش "اطلاعات" بروید.

روی نماد "Protect Book" کلیک کنید.

از منو، Protect Current Sheet را انتخاب کنید.

پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید تنظیمات را انجام دهید. راهنما را دنبال کنید:

هرگز علامت کادر "حفاظت از برگه و محتویات سلول های محافظت شده" را بردارید.

در پنجره ای که درست در زیر قرار دارد، می توانید تنظیمات انعطاف پذیرتری انجام دهید، اما به طور پیش فرض تنظیم شده است تا هیچ کس نتواند پارامترها را تغییر دهد.

رمز عبور خود را در قسمت مربوطه وارد کنید. این می تواند از هر طولی باشد، اما به یاد داشته باشید که هر چه پیچیده تر و طولانی تر باشد، قابل اعتمادتر است.

روی OK کلیک کنید.

پس از تکمیل دستکاری ها، از شما خواسته می شود تا رمز عبور خود را دوباره وارد کنید تا همه تغییرات اعمال شوند. اکنون اولین راه برای محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات را می دانید.

راه دوم

راه دوم برای محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات، همانطور که در بالا ذکر شد، تفاوت زیادی با روش اول ندارد. در اینجا دستورالعمل های دقیق وجود دارد.

مانند دفعه قبل، محافظ سلولی را از کل میز بردارید و در قسمت مورد نظر قرار دهید.

به "بازبینی" بروید.

بر روی دکمه "Protect Sheet" که در گروه ابزار "Changes" قرار دارد کلیک کنید.

پس از این، یک پنجره آشنا ظاهر می شود که در آن باید پارامترهای حفاظتی را تنظیم کنید. رمز عبور را به همین ترتیب وارد کنید، گزینه های لازم را انتخاب کنید، کادر کنار "حفاظت از برگه و محتویات سلول های محافظت شده" را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.

روز دیگر، یکی از کاربران یک سوال دریافت کرد: چگونه از سلول های خاص در برابر تغییرات محافظت کنیم؟

می توان به روش معمول، ممکن است با با استفاده از VBA(اما من طرفدار راه حل VBA نیستم، زیرا این مجاز نیست و در همه جا کار خواهد کرد).

اول، سلول ها را قابل دفاع کنید.

در قالب سلول‌هایی که می‌خواهید محافظت کنید، باید چک باکس را در قسمت «سلول محافظت شده» انتخاب کنید. برای انجام این کار، فقط کلیک راست کرده و انتخاب کنید منوی زمینه"Format Cells..." و به تب "Protection" بروید.

صرف وجود این پرچم به هیچ وجه از سلول محافظت نمی کند، بلکه فقط نشان می دهد که سلول پس از تنظیم محافظ صفحه محافظت می شود. در هر کتاب کار جدید اکسل، تمام سلول ها به طور پیش فرض محافظت می شوند. در اینجا شایان ذکر است که می توانید قالب سلول ها را به طور همزمان در کل محدوده انتخاب شده و همچنین در گروهی از سلول های غیر مجاور تغییر دهید.

در مرحله دوم، محافظ ورق را نصب کنید.

برای تنظیم محافظت از کاربرگ در اکسل 2007/2010، باید به تب "بازبینی" در گروه "تغییرات" بروید و روی دکمه "Protect Sheet" کلیک کنید. در اکسل 2003، محافظت از برگه از طریق آیتم منو Tools/Protection/Protect Sheet تنظیم می شود.

راهی هست نصب سریعمحافظت از همه ورق ها به طور همزمان. تنها پس از تکمیل این دو مرحله، حفاظت سلول/سلول اعمال می شود.

با محافظت از سلول ها، می توان یک جدول را به وضوح به مناطقی که قابل تغییر هستند و مناطقی که قابل تغییر نیستند، مشخص کرد. همانطور که قبلاً دیدید، انجام این کار بسیار ساده است. تنها ناراحتی زمانی ایجاد می شود که شما باید به طور انتخابی از سلول ها محافظت کنید، به عنوان مثال، محافظت را فقط روی سلول های دارای فرمول نصب کنید، اما این ناراحتی نیز قابل حل است. برای این کار کافیست به تب “Home” رفته و در گروه “Editing” منوی دکمه “Find and Select” را باز کرده و سپس “Select a group ofcells...” را انتخاب کنید. پارامتر مورد نیاز (درباره انتخاب گروهی از سلول ها بیشتر بخوانید). پس از انتخاب تمام سلول های لازم، تنها چیزی که باقی می ماند این است که سلول ها را محافظت کرده و سپس محافظ صفحه را تنظیم کنید. یادآوری می کنم که برای انتخاب تمام سلول های شیت می توانید از ترکیب کلید میانبر Ctrl1+A استفاده کنید یا روی سلول به اصطلاح صفر کلیک کنید (در اسکرین شات سلول صفر با یک قاب قرمز برجسته شده است).

همین.

آیا مقدار بیشتری وجود دارد گزینه معکوس، راه حل هایی برای همین سوال:

همه سلول ها را انتخاب کنید، سپس در منو قالبتیم را انتخاب کنید سلول ها(CTRL+1) در کادر محاوره ای استاندارد که ظاهر می شود، نشانک را انتخاب کنید حفاظتو تیک کادر مقابل را بردارید سلول محافظت شده. اکنون سلول هایی را که قرار است مسدود شوند انتخاب کنید (می توانید با استفاده از سلول ها و محدوده های غیر مجاور را انتخاب کنید کلید CTRL) و در منو قالبدوباره دستور Cells را انتخاب کنید و سپس کادر کنار سلول محافظت شده را علامت بزنید. حال در منوی Tools Protection و دستور Protect Sheet را انتخاب کنید. در لیست Allow all users of this sheet: حتما تیک کادر کنار Highlight lockedcells را بردارید و کادر کنار Highlight unlockedcelles را علامت بزنید، رمز عبور لازم را وارد کنید و Ok را بزنید.

چگونه از سلول های اکسل در برابر ویرایش محافظت کنیم، آموزش گام به گامو راه هایی برای محافظت از داده ها در سلول های جدول.

آیا می خواهید بدانید چگونه به طور مداوم از 500 روبل در روز درآمد آنلاین کسب کنید؟
کتاب رایگان من را دانلود کنید
=>>

هر از گاهی، هنگام کار با جداول در اکسل، باید محافظی در برابر ویرایش عمدی یا تصادفی نصب کنید. این به ویژه برای محدوده های حاوی فرمول برای انجام هر گونه محاسبات صدق می کند.

از این گذشته، اگر کاربر دیگری تغییراتی را در کارهایی که قبلا انجام داده اید ایجاد کند، عواقب آن می تواند بسیار ناخوشایند باشد.

چگونه از سلول های اکسل در برابر ویرایش محافظت کنیم

در اکسل می توانید آن را مانند نصب کنید حفاظت کاملصفحات از تصحیح داده ها، یا جزئی. بنابراین، انتخاب تنها با کاربری است که تصمیم به محافظت از داده ها دارد.

محافظت از سلول های خاص

بنابراین، اگر نیاز به محافظت از یک سلول خاص در برابر انجام تنظیمات دارید، موارد زیر را انجام دهید:

اصل عملکرد هنگام استفاده از برگه "بازبینی" مشابه است.

اما در این حالت ابتدا «Protect Sheet» را انتخاب کنید و سپس «Highlight lockedcells» را علامت بزنید.

بنابراین، اگر شخصی بخواهد در یک منطقه خاص تغییراتی ایجاد کند، بدون دانستن رمز عبوری که قبلاً تنظیم کرده اید، هیچ اتفاقی نمی افتد.

نحوه حذف محافظ

برای باز کردن قفل دسترسی و ایجاد امکان انجام تنظیمات، همچنین از طریق «بازبینی» یا بخش «سلول‌ها» در منوی اصلی، به «حفاظت برگه» بروید و «لغو محافظت از برگه» را انتخاب کنید. در مرحله بعد، رمز عبور مشخص شده هنگام مسدود کردن را وارد کنید.

بهتر است رمز عبور را یادداشت کرده و در مکانی امن نگهداری کنید. اگر آن را گم کنید، نمی توانید رمز عبور خود را بازیابی کنید. هنگام وارد کردن رمز عبور، مهم است که حروف بزرگ و کوچک را به درستی وارد کنید. از آنجایی که اگر مثلاً نام سگ خود را با حرف بزرگ، و سپس رمز عبور را با یک رمز کوچک وارد کنید، سپس به شما گفته می شود که رمز عبور اشتباه است.

محافظت از صفحه

در شرایطی که باید از کل جدول در برابر تغییرات غیرمنتظره محافظت کنید، باید:

• به «بازبینی» بروید و در زیربخش «تغییرات» روی «محافظت از برگه» کلیک کنید.
• سپس علامت خط اول را بردارید و آن را در کنار ورودی «انتخاب سلول‌های قفل‌شده» بگذارید.
• سپس در قسمت “Password for...” رمز عبور را وارد کرده و آن را تکرار کنید.
• روی "OK" کلیک کنید.

روش جهانی حفاظت

اگر لازم است از یک منطقه خاص در جدول محافظت نکنید، بلکه از تمام داده های صفحه به طور کلی محافظت کنید، سپس ماوس خود را به گوشه پایین سمت چپ، جایی که برگه ها قرار دارند، ببرید.

به هر حال، نام ورق تکمیل شده ممکن است "ورق 1" استاندارد نباشد، بلکه چیز دیگری باشد. خیلی مهم نیست

پس بیایید شروع کنیم:

در نتیجه، زمانی که می خواهید تغییراتی ایجاد کنید، از شما یک رمز عبور خواسته می شود. هنگامی که برای انجام تنظیمات نیاز به باز کردن دسترسی دارید، ماوس خود را نیز نگه دارید قسمت پایین پنجره برنامهاز سمت چپ.

سپس روی آن راست کلیک کنید. در مرحله بعد، "Unprotect..." را انتخاب کنید یا از "Review" برای این اهداف استفاده کنید.

خلاصه

همانطور که می بینید، هنگامی که این سوال در مورد نحوه محافظت از سلول های اکسل در برابر ویرایش پیش می آید، چندین گزینه برای حل آن وجود دارد. همه چیز به این بستگی دارد که آیا شما باید از تمام داده ها در یک صفحه محافظت کنید یا فقط مناطق خاصی را.

برنامه مایکروسافت آفیساکسل برای کار با اطلاعات در جداول طراحی شده است. در قالب یک شبکه ارائه شده است که توسط ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است. در برخی موارد، نویسنده یک "کتاب" - یک سند اکسل - باید از داده ها در برابر تغییرات محافظت کند. شما می توانید تعداد دلخواه سلول را از وارد کردن داده های نادرست یا ویرایش محافظت کنید. این لازم است تا:

• با تعیین رمز عبور برای یک لیست خاص (یا کل کتاب) حقوق کاربران یا گروه ها را محدود کنید.
• عناصر را از تغییر سلول به خودی خود و از دست دادن اطلاعات محافظت کنید.

این مقاله گزینه های موجود در اکسل را مورد بحث قرار می دهد.

به این ترتیب می توانید از تداخل جلوگیری کنید کتاب کار اکسلاز مداخله تصادفی یا عمدی این یا کاربر دیگر. این از دست دادن داده ها هنگام ذخیره و بستن یک سند و همچنین تلاش برای بازیابی مقادیر جلوگیری می کند که زمان بر است و همیشه امکان پذیر نیست.

متأسفانه، اکسل دکمه ای ندارد که فوراً دسترسی به یک منطقه خاص را محدود کند. با این وجود، همه چیز را می توان با استفاده از قابلیت های برنامه بدون توسل به دیگران انجام داد. به منظور نصب چنین حفاظتی در برابر وارد کردن داده های نادرست یا تغییر آن، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1. محدودیت در وارد کردن اطلاعات نادرست؛
2. محافظت از یک مقدار انتخاب شده یا یک گروه خاص از مقادیر در برابر ویرایش؛
3. تنظیم حقوق مختلف برای کاربران یا گروه های مختلف؛
4. محدود کردن حقوق به یک یا چند صفحه از یک کتاب کار اکسل.

همچنین می‌توانید از ویژگی‌های امنیتی محافظت کنید و تغییرات را برای افرادی که کد دسترسی را نمی‌دانند، غیرقابل دسترس کنید. به عنوان مثال، این به شما امکان می دهد یک کتاب را به بخش هایی تقسیم کنید که یک نفر در هر منطقه کار می کند. ترکیب کردن توابع مختلف، می توانید به نوع مورد نظر محدودیت حقوق ویرایش دست پیدا کنید. محدودیت تغییر را نیز می توان لغو کرد (اگر رمز عبور تنظیم شده باشد، باید آن را وارد کنید).

تنظیم را می توان برای انواع مختلفداده های محافظت شده

استفاده از این روش ساده ترین است. با آن، می توانید آنچه را که شما (یا کاربر دیگری) در سلول قرار می دهد، کنترل کنید. می‌توانید داده‌هایی را فیلتر کنید که معیارهای خاصی را ندارند، که می‌توان آن‌ها را نیز مشخص کرد. به این ترتیب می توانید از وارد کردن قیمت منفی، تعداد کسری افراد یا تاریخ اشتباهیک رویداد خاص برای نصب محافظ، شما نیاز دارید:

1. عناصری را که تابع برای آنها اعمال می شود انتخاب کنید.
2. به برگه «داده» در اکسل بروید، سپس در قسمت «کار با داده»، روی «تایید اعتبار داده» کلیک کنید.
3. پنجره ای باز می شود - در "Parameters"، نوع داده ای را که می خواهید از ورود سلول ها محافظت کنید، مشخص کنید.
4. همچنین می‌توانید اعلان‌هایی را تنظیم کنید که اکسل قبل از ویرایش و در صورت وارد کردن داده‌های نادرست نمایش دهد. این کار به ترتیب در زبانه های «پیام ورودی» و «پیام خطا» انجام می شود.
5. سپس باید تنظیمات را با کلیک بر روی "OK" ذخیره کنید و آنها اعمال می شوند.

افزودن اعلان های خودکار برای کار با سلول ها.

محدودیت در ویرایش

با استفاده از این تابع، می‌توانید سلول‌ها یا گروه‌های خاصی را که باید از تغییر محافظت شوند، به وضوح نشان دهید. این را می توان برای:

• همه عناصر منطقه کار- Ctrl + "A" را فشار دهید؛
• خاص - آنها را به صورت دستی انتخاب کنید، با استفاده از Ctrl برای افزودن یک سلول به لیست و Shift برای اضافه کردن چندین سلول به صورت افقی، عمودی یا متقاطع.
• گروه های خاصی از عناصر، به عنوان مثال، فقط سلول های دارای فرمول، یادداشت یا هر چیز دیگری هستند.

کل منطقه کار را محدود کنید:

1. همه عناصر را انتخاب کنید - Ctrl + "A" را فشار دهید یا روی ناحیه ای که شماره گذاری ردیف ها و ستون ها در قاب جدول قطع می شود کلیک کنید (یک سلول خالی بدون عدد یا حرف).
2. "Format Cells" را انتخاب کنید، در پنجره به "Protection" بروید و موارد "Protected cell" را فعال کنید (به طور پیش فرض، اختیاری یا به جای آن تنظیم شده است)، "Hide formulas".
3. پس از این، باید عملکرد صفحه ذخیره شده را فعال کنید.

با انتخاب کل جدول یا بخشی از آن، دسترسی را محدود می کنیم.

محدودیت حقوق سلول‌های انتخاب شده به صورت دستی:

1. عناصری را که نیازی به محافظت ندارند، با کلیک کردن روی آنها، نگه داشتن Shift (برای گنجاندن در لیست گروه) و Ctrl (برای گنجاندن یک سلول خاص، از جمله سلول غیر مجاور) انتخاب کنید.
2. در ناحیه مشخص شده، کلیک کنید کلید سمت راستماوس را برای باز کردن منوی زمینه.
3. "Format Cells" را انتخاب کنید، در پنجره به "Protection" بروید و علامت "cell Protected" را بردارید - همه عناصر انتخاب شده دیگر در ویرایش با فعال شدن محافظت از صفحه محدود می شوند.
4. برای اعمال تنظیمات روی "OK" کلیک کنید.
5. پس از این، باید گزینه را فعال کنید.

محدود کردن دسترسی به گروه‌های خاصی از سلول‌ها در صورتی ضروری است که ویرایش یک یا چند گروه را محدود کنید خواص خاصفهرست:

1. اقلام متعلق به یک یا چند گروه را که نیاز به محافظت دارند مشخص کنید. برای انجام این کار، مسیر "صفحه اصلی" - "ویرایش" - "یافتن و انتخاب" - "انتخاب یک گروه از سلول ها" را دنبال کنید.
2. گزینه های مورد نیاز را مشخص کرده و روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.
3. پس از این، باید عملکرد محافظت را فعال کنید.

نمونه ای از انتخاب محتوای با ویژگی های خاص.

نحوه تنظیم محافظ کاربرگ در اکسل

صرفاً علامت زدن یا علامت زدن کادرهای موجود در پاراگراف های محدود کردن حقوق تغییر داده ها کافی نیست. سلول ها پس از فعال شدن عملکرد برای کل صفحه، محافظت می شوند (یا برعکس، اگر تیک آنها را بردارید). تنظیمات اکسلبه طور پیش فرض، گزینه "Protected Cell" فعال شده و "Hide Formulas" خاموش است، اما می توانید این را بررسی کنید یا در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید.

1. به برگه "بازبینی" بروید، "محافظت از برگه" را انتخاب کنید - به این ترتیب حقوق را به تمام سلول های بررسی شده محدود می کنید (بقیه هنوز قابل تغییر هستند).
2. همچنین می توانید واریز کنید تنظیمات اضافیقبل از اعمال گزینه مشخص کنید که دقیقاً با عناصر علامت گذاری شده چه کاری انجام می شود.
3. فعال سازی محدودیت دسترسی را تایید کنید.

اگر می خواهید گزینه قالب بندی همه عناصر را بگذارید صفحات اکسل، فقط سه نقطه اول را بررسی کنید.

اکسل به شما امکان می دهد هنگام محافظت از کاربرگ، رمز عبور اضافه کنید.

محدود کردن دامنه های مختلف برای کاربران مختلف

اگر چند نفر روی یک سند کار می کنند و هر یک از آنها باید فقط به یک منطقه خاص دسترسی داشته باشند، لازم است:

1. به برگه «بازبینی» بروید، روی «اجازه تغییر محدوده‌ها» کلیک کنید.
2. در یک پنجره جدید، یک منطقه ایجاد کنید - یک لیست از مقادیر و یک رمز عبور برای دسترسی به آنها وارد کنید.
3. مقدار مورد نیاز را تهیه کنید مناطق دلخواهو اجازه دسترسی به هر تعداد کاربر را می دهد.
4. برای اعمال تغییرات، تابع را نصب کنید.

هنگام استفاده از چنین سیستمی از توابع، هر کاربر مجبور می شود قبل از ویرایش بخش خاصی از جدول یک رمز عبور وارد کند. اگر او نمی داند کد مخفی، نمی توانید تغییراتی ایجاد کنید.

ما دسترسی به محدوده سلولی را محدود کرده یا ارائه می کنیم.

تغییر و قالب بندی یک یا چند برگه را محدود کنید

در بیشتر موارد، محدود کردن حقوق به سلول‌ها و گروه‌های آنها بر اساس عملکرد کافی نیست. توصیه می شود از ویرایش کل یک یا چند صفحه اکسل جلوگیری کنید. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. به «بازبینی» بروید، «محافظت از برگه» را در قسمت «تغییرات» انتخاب کنید.
2. در صورت نیاز رمز عبور را وارد کنید.
3. ذخیره تغییرات.

با استفاده از این تابع، می توانید نه تنها از تغییر مقادیر خاص، بلکه از ویرایش عنوان، "هدر" (سطوح و ستون های ثابت)، قالب بندی و تغییر اندازه در پنجره اکسل جلوگیری کنید.

نحوه تنظیم رمز عبور برای محافظت در برابر ویرایش

محدودیت های تعیین شده در یک سند اکسل می تواند توسط هر کاربری با حقوق (به طور پیش فرض) لغو شود. به منظور جلوگیری از غیرفعال کردن عملکرد محافظت در برابر ویرایش یا وارد کردن داده های نادرست توسط سایر کاربران، می توانید رمز عبور تنظیم کنید. برای این:

1. سلول ها یا برگه هایی را که می خواهید دسترسی به آنها را محدود کنید مشخص کنید.
2. به Review بروید و روی Allow Ranges to Change کلیک کنید.
3. در یک پنجره جدید، یک محدوده ایجاد کنید یا یک محدوده موجود را مشخص کنید.
4. یک رمز عبور وارد کنید و تنظیمات را ذخیره کنید.

پس از فعال کردن عملکرد، سند را نمی توان توسط شخص تغییر داد، نه کسانی که کد را می داننددسترسی به فایل مراقب باشید، زیرا بازیابی رمز عبور اکسل غیرممکن است - این رمز عبور همراه با تمام داده های شما از بین می رود.

نحوه حذف محافظ

این الگوریتم برای بازگرداندن حقوق به کل صفحه و برخی از عناصر آن، در صورتی که تنها عناصر مسدود شده باشند، مناسب است. برای این:

1. لیست سلول هایی را که می خواهید دسترسی به آنها را بازیابی کنید مشخص کنید (برای انتخاب همه، کلیدهای Ctrl + A را فشار دهید).
2. با کلیک راست بر روی قسمت عناصر، پنجره «Format Cells» را باز کنید.
3. به "محافظت" بروید و آیتم های "پنهان کردن فرمول ها" و "سلول محافظت شده" را پیکربندی کنید.
4. تغییرات خود را ذخیره کنید.

پس از مصرف توابع مشخص شده سند اکسلدوباره برای همه کاربران در دسترس خواهد بود. برای لغو حفاظت فقط برای بخشی از کتاب، ابتدا این کار را برای کل کتاب انجام دهید و سپس عناصری را که حقوق آنها باید محدود شود را انتخاب کنید.

خط پایین

با دانستن قابلیت‌های ذخیره‌سازی اکسل، می‌توانید محدودیت‌های دسترسی را تنظیم کنید. به این ترتیب می توانید از وارد کردن تصادفی داده های ناخواسته و همچنین ویرایش کتاب توسط یک کاربر شخص ثالث محافظت کنید. شما می توانید از سلول ها با رمز عبور محافظت کنید و همچنین محافظت را از آنها حذف کنید دسترسی ناخواستهیا اصلاحات کلی یا جزئی. اینها ساده ترین راه ها برای محدود کردن حقوقی هستند که می توانند در خود اکسل پیکربندی شوند.