دنیای اطراف ما در حال تغییر است. اگر قبلاً کار از راه دور چیزی کاملاً عجیب و غریب به نظر می رسید ، اکنون در حال حاضر به عنوان یک دوره در نظر گرفته می شود: طبق مطالعات اخیر ، مشخص شد که تا سال 2020 یک پنجم کل روس ها از راه دور کار خواهند کرد. و به عنوان مثال، در ایالات متحده، بیش از یک سوم آمریکایی ها در حال حاضر از راه دور کار می کنند. کار از راه دور من معمولاً با اسناد MS Word مرتبط بود. (و گاهی اوقات - با فایل های ارائه.) از زمان نسخه های قدیمی Word (حداقل بیست سال پیش)، ویرایشگر متن Word راحت ترین ابزار برای بررسی و ویرایش مشترک اسناد را داشته است و در سند می توانید کل آن را ذخیره کنید. تاریخچه تغییرات و شما همیشه می توانید ببینید که چه کسی از کاربران چه تغییراتی ایجاد شده است. به هر حال، طبق تجربه من، اکثریت قریب به اتفاق کاربران (و حتی ویراستاران حرفه ای) هیچ ایده ای از وجود چنین ابزارهایی در Word ندارند و وقتی باید روی اسناد با هم کار کنند، این کار را به روش قدیمی انجام می دهند: اصلاحات را انجام می دهند. به متن در حال پرواز و نوشتن نظرات مفصل در یادداشت.در روزهای قدیم، زمانی که خدمات ابری وجود نداشت، اسناد از طریق ایمیل ارسال می شد (یا بر روی فلاپی دیسک ها منتقل می شد) و این خیلی راحت نبود: برخی از نسخه های فایل ها در این فرآیند از بین رفتند، نسخه های جدید با نسخه های قدیمی جایگزین شدند - و برخی از اصلاحات از بین رفته است. اما با گذشت زمان، مایکروسافت دو مورد بسیار مهم را توسعه داد که همکاری در اسناد را تا حد زیادی تسهیل می کند. و این نوآوری ها به شرح زیر است: یک نسخه آنلاین از مجموعه آفیس MS Office که به شما امکان می دهد از هر رایانه ای با دسترسی به اینترنت در Word، Excel و Power Point معمولی کار کنید و سرویس ابری OneDrive که با آن می توانید به راحتی سازماندهی کنید. ذخیره سازی اسنادی که روی آنها با هم کار می کنید، مستقیماً در اینترنت: در این حالت، کاربران دیگر به هیچ وجه به رایانه های خاصی وابسته نیستند و می توانند از هر کجا به اسناد لازم دسترسی داشته باشند. با توجه به ماهیت کار من به عنوان سردبیر در چندین پروژه، اغلب مجبور می شوم طرح کار از راه دور مشترک روی اسناد را با جزئیات برای نویسندگان جدید توضیح دهم، بنابراین تصمیم گرفتم همه آن را در یک مقاله جداگانه ارائه کنم: برای نویسندگان جدید و احتمالاً برخی از آنها مفید باشد. این همه چگونه انجام می شود؟ ابتدا باید در سرویس ابری OneDrive ثبت نام کنید، که برای همکاری، بایگانی داده های مهم و دسترسی از راه دور به اسناد و فایل های رسانه ای مفید است. اگر از قبل یک حساب مایکروسافت دارید، می توانید با این مورد وارد OneDrive شوید. حساب، و اگر نه، فقط این حساب را ایجاد کنید: برای این کار باید چند ایمیل کاری که به آن دسترسی دارید را مشخص کنید. 
اصل عملکرد سرویس ابری OneDrive تقریباً مانند Dropbox است: شما به فضای ذخیره سازی شخصی خود در اینترنت (در وب سایت OneDrive) دسترسی دارید و این فضای ذخیره سازی می تواند با فضای ذخیره سازی مربوطه در رایانه کاری شما همگام شود. ، لپ تاپ، تبلت، گوشی هوشمند. برای همگام سازی با ابر، برنامه OneDrive مربوطه را روی رایانه خود (لپ تاپ، تبلت، تلفن هوشمند) نصب کنید، که در آن تنظیمات همگام سازی انجام شده است. 
پوشه‌ای را که پوشه‌های OneDrive در آن قرار می‌گیرند، مشخص می‌کنید، مشخص می‌کنید که کدام یک از آنها باید همگام شوند - و تمام است، سپس OneDrive همه کارها را به تنهایی انجام می‌دهد. OneDrive همچنین می‌تواند به‌طور خودکار عکس‌ها و ویدیوهایی را که با تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود می‌گیرید ارسال کند. به طور پیش فرض رایگان به شما 15 گیگابایت فضا در فضای ابری اختصاص داده می شود که برای عکس ها و اسناد کافی است. با این حال، اگر از طرح آفیس 365 استفاده می کنید (و من به معنای واقعی کلمه از اولین روز ظهور آن استفاده می کردم - بسیار راحت است)، که در آن برای 286 روبل در ماه یا 2874 روبل در سال با Word، Excel ارائه می شود. پاورپوینت، وان نوت، اوت لوک، ناشر و اکسس و می توانید آن ها را برای پنج کاربر روی پنج کامپیوتر، پنج تبلت و پنج گوشی هوشمند نصب کنید، سپس با این طرح به اندازه 1 ترابایت به هر کاربر در وان درایو اختصاص داده می شود و می توانید کار کنید. یک فیل آنجا
OneDrive من
با این حال، قابلیت های ابری OneDrive راحت و مفید است، اما اکنون ما عمدتاً از نقطه نظر سازماندهی کار از راه دور مشترک به این سرویس علاقه مند هستیم. و در اینجا، البته، OneDrive به طور قابل توجهی بهتر از Dropbox عمل می کند، زیرا برنامه های MS Office به خوبی برای OneDrive طراحی شده اند و بسیار بسیار ساده کار می کند. نگاه کن به عنوان مثال، فرض کنید یک مقاله در MS Word ایجاد کرده اید. سپس باید این مقاله را برای ویرایشگر (رئیس، همکار) ارسال کنید تا او بتواند نظرات خود را بیان کند و مقاله را ویرایش کند، برای این کار باید این مقاله را نه در یک پوشه محلی، بلکه در پوشه OneDrive مربوطه ذخیره کنید. این را می توان به معنای واقعی کلمه با یک کلیک انجام داد: در Word، هنگام ذخیره یک سند، به سادگی OneDrive خود را انتخاب کنید. (اولین باری که به آن دسترسی پیدا می کنید، OneDrive از شما می خواهد که اطلاعات حساب خود - ایمیل و رمز عبور را ارائه دهید.)
خوب، سپس سند خود را، به عنوان مثال، در پوشه "Office Live Documents" ذخیره کنید. یا پوشه دیگری را در OneDrive برای این کار ایجاد می کنید - همانطور که برای شما راحت است. OneDrive با ویندوز ادغام می شود و سیستم عامل با پوشه های آن مانند پوشه های رایانه محلی کار می کند.
حالا چه باید کرد؟ اجازه دسترسی به این سند را به ویرایشگر خود (رئیس، همکار) بدهید. این کار بسیار ساده انجام می شود. در Word کلیک کنید فایل - دسترسی عمومی. پنجره ای مانند این ظاهر می شود.
در آنجا آدرس شخص(هایی) را که باید مقاله شما را بخوانند و ویرایش کنند وارد کنید، سپس روی دکمه "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
او اعلان مربوطه را از طریق ایمیل دریافت خواهد کرد که چیزی شبیه به این است.
و همه مشترکینی که دعوت کرده اید در داده های سند شما ظاهر می شوند.
در مرحله بعد، مشترک شما فقط باید روی پیوند کلیک کند - و این مقاله برای خواندن در نسخه آنلاین Word برای او ظاهر می شود. 
پیوند "ویرایش سند" وجود دارد: با کمک آن می توانید سند را برای ویرایش در نسخه آنلاین یا در MS Word باز کنید.
البته کار با سند در Word راحت تر است، با این حال، اگر در رایانه شخص دیگری هستید، نسخه آنلاین ممکن است راه حلی باشد.
مقاله در ویرایشگر آنلاین
نمایش یا عدم نمایش این اصلاحات روی صفحه در منوی مربوطه فعال است.
شخصی که سند را ویرایش می کند معمولاً تمام اصلاحات را روی صفحه نمایش نمی دهد - این برای ویرایش ناخوشایند است. اما هنگامی که نویسنده پس از ویرایش سند را دریافت می کند، حالت "همه اصلاحات" را روشن می کند - و به خوبی می بیند که ویرایشگر با متن خود چه کرده است: اصلاحات، حذف ها، قالب بندی مجدد و یادداشت ها.
اسکرین شات قابل کلیک است
می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و همیشه می‌توانید ببینید چه کسی چه یادداشتی را نوشته است.
نویسنده اصلاحات لازم را انجام می دهد، چیزی را در آنجا ویرایش می کند و آن را به ویرایشگر می فرستد. او همچنین به وضوح نشان می دهد که چگونه سند از آخرین ویرایش آن تغییر کرده است و تغییرات و اضافات ایجاد شده توسط نویسنده با رنگ دیگری نشان داده شده است - این بسیار واضح است. (به طور کلی، هر کاربر رنگ متفاوتی را برای اصلاحات خود انتخاب می کند.)
اسکرین شات قابل کلیک است
علاوه بر این، کافی است حالت نمایش "بدون اصلاح" را انتخاب کنید - مقاله همانطور که باید به شکل نهایی خود به نظر برسد نشان داده می شود. 
به طور مشابه، یک سند (صفحه گسترده، ارائه، پایگاه داده، برنامه زمانی) ممکن است ده ها نفر مختلف روی آن کار کنند. MS Office با دقت تمام اضافات و تغییرات را ضبط می کند و در آنجا همیشه می توانید به برخی از نسخه های قبلی برگردید. علاوه بر این، سیستم در حالت چند کاربره کاملاً عادی کار می کند، یعنی زمانی که چندین نفر همزمان روی یک سند کار می کنند. . و همیشه می توانید ببینید چه کسی در حال حاضر روی این سند با شما کار می کند.
امکان ویرایش یک سند ممکن است محدود باشد: برای مثال، برخی از کاربران فقط مجاز به افزودن یادداشت هستند، برخی دیگر فقط مجاز به خواندن هستند. همچنین می توانید مجموعه سبک های مجاز برای استفاده را محدود کنید.
به هر حال، حذف تمام تاریخچه ویرایش و نظرات از سند نهایی بسیار مطلوب است، به خصوص اگر برای استفاده توسط برخی افراد دیگر در نظر گرفته شده باشد. انجام این کار بسیار ساده است: باید سند را با نام جدید و در منو ذخیره کنید مرور - تایید کنید"پذیرش همه اصلاحات و توقف ردیابی" را انتخاب کنید - سپس متن نهایی (جدول، ارائه و غیره) را بدون هیچ گونه اطلاعات غیر ضروری دریافت خواهید کرد.
در غیر این صورت مواردی را می شناسم که کاربران بسیار پشیمان شده اند که کل تاریخچه تغییرات یک سند و به خصوص نظرات را پاک نکرده اند. همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده، آسان و راحت است. حساب مایکروسافت، با استفاده از OneDrive، استفاده از نسخه های آنلاین یا آفلاین MS Office، ردیابی تغییرات، انواع مختلف تغییرات مشاهده. و کار مشترک شما بر روی اسناد بسیار راحت خواهد بود و شما همیشه قادر خواهید بود هر مرحله برای تغییر سند را دنبال کنید. وقتی مثلاً قرار است مقاله من را با چند ویرایش برایم بفرستند، افراد بدون پیگیری تغییرات سند را ارسال می کنند و من باید متن آنها را با متن خودم مقایسه کنم تا بفهمم کجا و چه چیزی را اصلاح کرده اند. این فقط دیوانه است: چرا آنها باید ردیابی تغییر را روشن می کردند - و سپس من همه چیز را فوراً می دیدم؟!! بنابراین چنین فرصت هایی را نادیده نگیرید، آنها به شما امکان می دهند زمان زیادی را صرفه جویی کنید و بسیار کارآمد از راه دور روی برخی از فایل ها همکاری کنید. .
دنیای اطراف ما در حال تغییر است. اگر قبلاً کار از راه دور چیزی کاملاً عجیب و غریب به نظر می رسید ، اکنون در حال حاضر به عنوان یک دوره در نظر گرفته می شود: طبق مطالعات اخیر ، مشخص شد که تا سال 2020 یک پنجم کل روس ها از راه دور کار خواهند کرد. و به عنوان مثال، در ایالات متحده، بیش از یک سوم آمریکایی ها در حال حاضر از راه دور کار می کنند. کار از راه دور من معمولاً با اسناد MS Word مرتبط بود. (و گاهی اوقات - با فایل های ارائه.) از زمان نسخه های قدیمی Word (حداقل بیست سال پیش)، ویرایشگر متن Word راحت ترین ابزار برای بررسی و ویرایش مشترک اسناد را داشته است و در سند می توانید کل آن را ذخیره کنید. تاریخچه تغییرات و شما همیشه می توانید ببینید که چه کسی از کاربران چه تغییراتی ایجاد شده است. به هر حال، طبق تجربه من، اکثریت قریب به اتفاق کاربران (و حتی ویراستاران حرفه ای) هیچ ایده ای از وجود چنین ابزارهایی در Word ندارند و وقتی باید روی اسناد با هم کار کنند، این کار را به روش قدیمی انجام می دهند: اصلاحات را انجام می دهند. به متن در حال پرواز و نوشتن نظرات مفصل در یادداشت.در روزهای قدیم، زمانی که خدمات ابری وجود نداشت، اسناد از طریق ایمیل ارسال می شد (یا بر روی فلاپی دیسک ها منتقل می شد) و این خیلی راحت نبود: برخی از نسخه های فایل ها در این فرآیند از بین رفتند، نسخه های جدید با نسخه های قدیمی جایگزین شدند - و برخی از اصلاحات از بین رفته است. اما با گذشت زمان، مایکروسافت دو مورد بسیار مهم را توسعه داد که همکاری در اسناد را تا حد زیادی تسهیل می کند. و این نوآوری ها به شرح زیر است: یک نسخه آنلاین از مجموعه آفیس MS Office که به شما امکان می دهد از هر رایانه ای با دسترسی به اینترنت در Word، Excel و Power Point معمولی کار کنید و سرویس ابری OneDrive که با آن می توانید به راحتی سازماندهی کنید. ذخیره سازی اسنادی که روی آنها با هم کار می کنید، مستقیماً در اینترنت: در این حالت، کاربران دیگر به هیچ وجه به رایانه های خاصی وابسته نیستند و می توانند از هر کجا به اسناد لازم دسترسی داشته باشند. با توجه به ماهیت کار من به عنوان سردبیر در چندین پروژه، اغلب مجبور می شوم طرح کار از راه دور مشترک روی اسناد را با جزئیات برای نویسندگان جدید توضیح دهم، بنابراین تصمیم گرفتم همه آن را در یک مقاله جداگانه ارائه کنم: برای نویسندگان جدید و احتمالاً برخی از آنها مفید باشد. این همه چگونه انجام می شود؟ ابتدا باید در سرویس ابری OneDrive ثبت نام کنید، که برای همکاری، بایگانی داده های مهم و دسترسی از راه دور به اسناد و فایل های رسانه ای مفید است. اگر از قبل یک حساب مایکروسافت دارید، می توانید با این مورد وارد OneDrive شوید. حساب، و اگر نه، فقط این حساب را ایجاد کنید: برای این کار باید چند ایمیل کاری که به آن دسترسی دارید را مشخص کنید. اصل عملکرد سرویس ابری OneDrive تقریباً مانند Dropbox است: شما به فضای ذخیره سازی شخصی خود در اینترنت (در وب سایت OneDrive) دسترسی دارید و این فضای ذخیره سازی می تواند با فضای ذخیره سازی مربوطه در رایانه کاری شما همگام شود. ، لپ تاپ، تبلت، گوشی هوشمند. برای همگام سازی با ابر، برنامه OneDrive مربوطه را روی رایانه خود (لپ تاپ، تبلت، تلفن هوشمند) نصب کنید، که در آن تنظیمات همگام سازی انجام شده است. پوشه‌ای را که پوشه‌های OneDrive در آن قرار می‌گیرند، مشخص می‌کنید، مشخص می‌کنید که کدام یک از آنها باید همگام شوند - و تمام است، سپس OneDrive همه کارها را به تنهایی انجام می‌دهد. OneDrive همچنین می‌تواند به‌طور خودکار عکس‌ها و ویدیوهایی را که با تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود می‌گیرید ارسال کند. به طور پیش فرض رایگان به شما 15 گیگابایت فضا در فضای ابری اختصاص داده می شود که برای عکس ها و اسناد کافی است. با این حال، اگر از طرح آفیس 365 استفاده می کنید (و من به معنای واقعی کلمه از اولین روز ظهور آن استفاده می کردم - بسیار راحت است)، که در آن برای 286 روبل در ماه یا 2874 روبل در سال با Word، Excel ارائه می شود. پاورپوینت، وان نوت، اوت لوک، ناشر و اکسس و می توانید آن ها را برای پنج کاربر روی پنج کامپیوتر، پنج تبلت و پنج گوشی هوشمند نصب کنید، سپس با این طرح به اندازه 1 ترابایت به هر کاربر در وان درایو اختصاص داده می شود و می توانید کار کنید. یک فیل آنجا
OneDrive من
با این حال، قابلیت های ابری OneDrive راحت و مفید است، اما اکنون ما عمدتاً از نقطه نظر سازماندهی کار از راه دور مشترک به این سرویس علاقه مند هستیم. و در اینجا، البته، OneDrive به طور قابل توجهی بهتر از Dropbox عمل می کند، زیرا برنامه های MS Office به خوبی برای OneDrive طراحی شده اند و بسیار بسیار ساده کار می کند. نگاه کن به عنوان مثال، فرض کنید یک مقاله در MS Word ایجاد کرده اید. سپس باید این مقاله را برای ویرایشگر (رئیس، همکار) ارسال کنید تا او بتواند نظرات خود را بیان کند و مقاله را ویرایش کند، برای این کار باید این مقاله را نه در یک پوشه محلی، بلکه در پوشه OneDrive مربوطه ذخیره کنید. این را می توان به معنای واقعی کلمه با یک کلیک انجام داد: در Word، هنگام ذخیره یک سند، به سادگی OneDrive خود را انتخاب کنید. (اولین باری که به آن دسترسی پیدا می کنید، OneDrive از شما می خواهد که اطلاعات حساب خود - ایمیل و رمز عبور را ارائه دهید.)
خوب، سپس سند خود را، به عنوان مثال، در پوشه "Office Live Documents" ذخیره کنید. یا پوشه دیگری را در OneDrive برای این کار ایجاد می کنید - همانطور که برای شما راحت است. OneDrive با ویندوز ادغام می شود و سیستم عامل با پوشه های آن مانند پوشه های رایانه محلی کار می کند.
حالا چه باید کرد؟ اجازه دسترسی به این سند را به ویرایشگر خود (رئیس، همکار) بدهید. این کار بسیار ساده انجام می شود. در Word کلیک کنید فایل - دسترسی عمومی. پنجره ای مانند این ظاهر می شود.
در آنجا آدرس شخص(هایی) را که باید مقاله شما را بخوانند و ویرایش کنند وارد کنید، سپس روی دکمه "اشتراک گذاری" کلیک کنید.
او اعلان مربوطه را از طریق ایمیل دریافت خواهد کرد که چیزی شبیه به این است.
و همه مشترکینی که دعوت کرده اید در داده های سند شما ظاهر می شوند.
در مرحله بعد، مشترک شما فقط باید روی پیوند کلیک کند - و این مقاله برای خواندن در نسخه آنلاین Word برای او ظاهر می شود. پیوند "ویرایش سند" وجود دارد: با کمک آن می توانید سند را برای ویرایش در نسخه آنلاین یا در MS Word باز کنید.
البته کار با سند در Word راحت تر است، با این حال، اگر در رایانه شخص دیگری هستید، نسخه آنلاین ممکن است راه حلی باشد.
مقاله در ویرایشگر آنلاین
نمایش یا عدم نمایش این اصلاحات روی صفحه در منوی مربوطه فعال است.
شخصی که سند را ویرایش می کند معمولاً تمام اصلاحات را روی صفحه نمایش نمی دهد - این برای ویرایش ناخوشایند است. اما هنگامی که نویسنده پس از ویرایش سند را دریافت می کند، حالت "همه اصلاحات" را روشن می کند - و به خوبی می بیند که ویرایشگر با متن خود چه کرده است: اصلاحات، حذف ها، قالب بندی مجدد و یادداشت ها.
اسکرین شات قابل کلیک است
می‌توانید به نظرات پاسخ دهید و همیشه می‌توانید ببینید چه کسی چه یادداشتی را نوشته است.
نویسنده اصلاحات لازم را انجام می دهد، چیزی را در آنجا ویرایش می کند و آن را به ویرایشگر می فرستد. او همچنین به وضوح نشان می دهد که چگونه سند از آخرین ویرایش آن تغییر کرده است و تغییرات و اضافات ایجاد شده توسط نویسنده با رنگ دیگری نشان داده شده است - این بسیار واضح است. (به طور کلی، هر کاربر رنگ متفاوتی را برای اصلاحات خود انتخاب می کند.)
اسکرین شات قابل کلیک است
علاوه بر این، کافی است حالت نمایش "بدون اصلاح" را انتخاب کنید - مقاله همانطور که باید به شکل نهایی خود به نظر برسد نشان داده می شود. به طور مشابه، یک سند (صفحه گسترده، ارائه، پایگاه داده، برنامه زمانی) ممکن است ده ها نفر مختلف روی آن کار کنند. MS Office با دقت تمام اضافات و تغییرات را ضبط می کند و در آنجا همیشه می توانید به برخی از نسخه های قبلی برگردید. علاوه بر این، سیستم در حالت چند کاربره کاملاً عادی کار می کند، یعنی زمانی که چندین نفر همزمان روی یک سند کار می کنند. . و همیشه می توانید ببینید چه کسی در حال حاضر روی این سند با شما کار می کند.
امکان ویرایش یک سند ممکن است محدود باشد: برای مثال، برخی از کاربران فقط مجاز به افزودن یادداشت هستند، برخی دیگر فقط مجاز به خواندن هستند. همچنین می توانید مجموعه سبک های مجاز برای استفاده را محدود کنید.
به هر حال، حذف تمام تاریخچه ویرایش و نظرات از سند نهایی بسیار مطلوب است، به خصوص اگر برای استفاده توسط برخی افراد دیگر در نظر گرفته شده باشد. انجام این کار بسیار ساده است: باید سند را با نام جدید و در منو ذخیره کنید مرور - تایید کنید"پذیرش همه اصلاحات و توقف ردیابی" را انتخاب کنید - سپس متن نهایی (جدول، ارائه و غیره) را بدون هیچ گونه اطلاعات غیر ضروری دریافت خواهید کرد.
در غیر این صورت مواردی را می شناسم که کاربران بسیار پشیمان شده اند که کل تاریخچه تغییرات یک سند و به خصوص نظرات را پاک نکرده اند. همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده، آسان و راحت است. حساب مایکروسافت، با استفاده از OneDrive، استفاده از نسخه های آنلاین یا آفلاین MS Office، ردیابی تغییرات، انواع مختلف تغییرات مشاهده. و کار مشترک شما بر روی اسناد بسیار راحت خواهد بود و شما همیشه قادر خواهید بود هر مرحله برای تغییر سند را دنبال کنید. وقتی مثلاً قرار است مقاله من را با چند ویرایش برایم بفرستند، افراد بدون پیگیری تغییرات سند را ارسال می کنند و من باید متن آنها را با متن خودم مقایسه کنم تا بفهمم کجا و چه چیزی را اصلاح کرده اند. این فقط دیوانه است: چرا آنها باید ردیابی تغییر را روشن می کردند - و سپس من همه چیز را فوراً می دیدم؟!! بنابراین چنین فرصت هایی را نادیده نگیرید، آنها به شما امکان می دهند زمان زیادی را صرفه جویی کنید و بسیار کارآمد از راه دور روی برخی از فایل ها همکاری کنید. .
سلام دوستان! مقاله امروز در مورد ذخیره سازی ابری Mail.Ru است. بیایید نحوه استفاده از ابر از طریق رابط وب را بررسی کنیم:
چگونه فایل‌ها را در آنجا آپلود کنیم و پیوندها را به آنها به اشتراک بگذاریم.
نحوه ایجاد پوشه ها و پیکربندی دسترسی به آنها؛
نحوه انتقال، تغییر نام و حذف فایل ها
نحوه ایجاد اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها به طور مستقیم در فضای ابری.
و سایر ظرافت های استفاده.
زیبایی هر فضای ذخیره سازی ابری این است که فضای اضافی برای ذخیره فایل های خود به صورت آنلاین در اختیار شما قرار می دهد.
دیگر نیازی به شلوغ کردن کامپیوترتان نیست.
به اشتراک گذاری فایل ها با افراد دیگر راحت است (فقط دسترسی را از طریق پیوند باز کنید).
و از آنجایی که من یک صندوق پستی در Mile دارم، تصمیم گرفتم از این ذخیره سازی نیز استفاده کنم. علاوه بر این، 25 گیگابایت حافظه در اینجا به صورت رایگان در دسترس است. درج از 2018 - اکنون 8 گیگابایت را رایگان می دهند.
به طور کلی، این همه تئوری است. و ما به تمرین ادامه خواهیم داد.
دستورالعمل های ویدیویی من را برای کار با ابر Mail.Ru تماشا کنیدزیر:
بنابراین، همانطور که قبلاً فهمیدید، برای دسترسی به ابر در Mail.Ru باید یک صندوق پستی را در اینجا ثبت کنید. با انجام این کار، حساب کاربری خود را ایجاد می کنید که از طریق آن می توانید از سایر خدمات Mail از جمله فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید.
اگرچه نیازی به ثبت صندوق پستی نیست، می‌توانید از Mail برای ورود به ایمیل خود در سرویس دیگری استفاده کنید. من این را در ویدیو نشان دادم (دقیقه 11 و 46 ثانیه را تماشا کنید). بنابراین، صندوق پستی شما، به عنوان مثال در Yandex، در رابط Mail.ru باز می شود و همچنین می توانید از ابر استفاده کنید.
به برو به ابربا قرار گرفتن در صفحه اصلی Mail.Ru، باید روی برگه "همه پروژه ها" کلیک کنید و "Cloud" را انتخاب کنید.
در ابتدا، تصاویر و یک فایل ویدیویی قبلاً در آنجا بارگذاری شده است که می توانید آنها را حذف کنید. فایلهاروحذف کناحتمالا از چند طریق اگر می خواهید چندین فایل را به طور همزمان حذف کنید، آنها را با یک علامت علامت بزنید و روی دکمه "حذف" در بالا کلیک کنید.
یا روی فایل کلیک راست کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید. مجدداً، اگر چندین فایل را علامت گذاری کرده باشید، همه آنها حذف می شوند.
و یک نکته ظریف - در ابر Mail.ru هیچ سطل بازیافتی وجود ندارد که فایل های حذف شده در همان دیسک Yandex قرار می گیرند. از آنجا می توانیم آنها را بازیابی کنیم. بلافاصله آن را از ابر حذف می کنیم!
به فایل ها را از رایانه خود به ابر اضافه کنید، از دکمه "دانلود" در گوشه سمت چپ بالا استفاده کنید.
می‌توانید با استفاده از دکمه «انتخاب فایل‌ها در رایانه‌تان» آپلود کنید یا آنها را با ماوس به پنجره آپلود بکشید. یک محدودیت وجود دارد - اندازه فایل آپلود شده تا 2 گیگابایت است.
در کنار دکمه "دانلود" دکمه "ایجاد" را می بینیم. ما از آن استفاده می کنیم ایجاد پوشه ها، اسناد (Word)، جداول (اکسل) یا ارائه ها (پاور پوینت) به طور مستقیم در فضای ابری.
اگر می‌خواهید فایل‌های خود را در فضای ابری سازماندهی کنید، پوشه‌های خاصی برای آنها ایجاد کنید. به انتقال فایل به پوشه، آن را با یک علامت انتخاب کنید، راست کلیک کنید، "Move" را انتخاب کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن می توانید یک پوشه را برای جابجایی انتخاب کنید یا بلافاصله یک پوشه جدید ایجاد کنید.
بطور کلی، ما می توانیم از دکمه سمت راست ماوس برای اعمال مختلف روی فایل ها استفاده کنیم- حذف، انتقال، کپی، دانلود، ایجاد پیوند برای افراد دیگر یا ارسال از طریق پست. خیلی راحت است.
به هر حال، اگر شما نیاز دارید چندین فایل را همزمان از ابر دانلود کنید. آنها را با علامت های چک انتخاب می کنید و به طور خودکار در یک بایگانی برای بارگیری بسته بندی می شوند.
اگر برای مدتی دسترسی به فایلی را باز کردید و سپس می‌خواهید این لینک را حذف کنید، فایل مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید، کلیک راست کرده و گزینه Delete link را انتخاب کنید.
همه فایل‌های خود را که به آنها دسترسی مشترک دارید نیز می‌توانید در بخش «اشتراک‌گذاری» پیدا کنید.
اگر پیوندی به فایلی از ابر Mail.Ru با شما به اشتراک گذاشته شد، می‌توانید فوراً آن را دانلود کنید یا در فضای ابری خود ذخیره کنید. شما این گزینه را خواهید داشت که یک پوشه (جایی که می خواهید این فایل را ذخیره کنید) مشخص کنید یا می توانید یک پوشه جدید برای آن ایجاد کنید.
اکنون چند کلمه در مورد تنظیم دسترسی به پوشه ها. تو می توانی هر پوشه ای را به اشتراک بگذاریدبا قابلیت ویرایش یعنی سایر کاربران نیز می توانند فایل هایی را به این پوشه اضافه کنند.
برای تنظیم دسترسی به یک پوشه، کادر را علامت بزنید و روی برگه «تنظیم دسترسی» کلیک کنید.
دسترسی ویرایش فقط برای اعضای فردی که از طریق ایمیل دعوت می کنید در دسترس است.
اگر قصد دارید برای کاربری با صندوق پستی غیر از Mail.ru دعوت نامه بفرستید، تنها در صورتی که از طریق Mail وارد ایمیل خود شود، دعوت نامه را دریافت می کند. بیشتر در این مورد اینجا.
این کاربر دعوت نامه زیر را در صندوق پستی خود می بیند:
پس از پذیرفتن آن در فضای ابری خود، در بخش «اشتراک گذاری»، پوشه ای را که برای او باز کرده اید پیدا می کند و می تواند فایل های خود را به آن اضافه کند. شما نیز به نوبه خود، تمام تغییراتی که او انجام داده را در پوشه خود خواهید دید.
آرزو می کنم موفق شوی!
با احترام، ویکتوریا
"شرکت شر" (شوخی) برای دهه دوم بر زمینه همکاری با اسناد تسلط دارد. همه چیز با نسخه های اولیه شیرپوینت شروع شد، که با ذکر آن گربه های با تجربه تر بلافاصله شروع به گریه می کنند - MS SP از نظر تنظیمات و قابلیت ها در آن سال های دور بسیار خاص بود. باشه، دیگه با خاطرات اون هیولای دست و پا چلفتی به همدیگه آسیب ندیم...
اما مایکروسافت پافشاری می کند - کار برای بهبود وضعیت در تمام این مدت و همزمان در چندین جبهه ادامه داشته است. در نتیجه، اکنون می توانیم در مورد زیرساخت های ایجاد شده برای همکاری اسنادی که مایکروسافت ارائه می دهد صحبت کنیم. دو دسته نرم افزار را متمایز می کند:
- ابزارهایی برای دسترسی جمعی به اسناد، از جمله فهرست نویسی، کنترل نسخه، توزیع حقوق و ویژگی های مشابه سرور. این ابزارها، به نوبه خود، به دو دسته مبتنی بر ابر (OneDrive، SharePoint Online) و داخلی، یعنی در زیرساخت خود مشتری - سرور SharePoint 2016، تقسیم می شوند.
- ابزار ویرایش اسناد اینها عبارتند از: خانواده مایکروسافت آفیس دسکتاپ (همچنین اخیراً به شدت بازطراحی شده است)، نسخه‌های تلفن همراه تازه ایجاد شده آفیس، که در ابتدا بر روی همکاری با اسناد متمرکز شده بود، و به‌علاوه، اجرای خودمان از سرور ویرایش اسناد آنلاین، برنامه‌های Office Online ( قبلاً با نام Office Web Apps شناخته می شد).
در نتیجه، ما به این ایده رسیدیم که هم در مورد این امکانات و هم نحوه نصب و پیکربندی همه این تجهیزات را بگوییم. بیایید سعی کنیم به مقایسه با خدمات جایگزین برسیم. از آنجایی که واضح است که نوشتن چنین طولانی مدت زمان زیادی می برد و همه نمی توانند آن را بخوانند، تصمیم گرفتیم آن را به چندین مقاله تقسیم کنیم. این یکی اول است. و در ادامه به بررسی ویژگی‌ها و ویژگی‌های هر یک از محصولات مایکروسافت می‌پردازیم که ویرایش مشترک اسناد را فراهم می‌کنند: Office Online، MS Office در رایانه‌های رومیزی و همین‌طور در دستگاه‌های تلفن همراه. من فوراً به شما هشدار می دهم - توجه زیادی به جزئیات و جویدن ویژگی های کوچک وجود خواهد داشت؛ خواننده بی حوصله می تواند بلافاصله "نتیجه گیری" را در انتهای یادداشت بخواند ، برای بقیه - بیایید برویم.
دفتر آنلاین
Office Online Server یک برنامه نسبتاً جالب است که همه از آن آگاه نیستند. اولاً، فرصتی برای کاهش تعداد مجوزها و نصب MS Office است. ثانیا، گسترش توانایی دسترسی و ویرایش یک سند، تقریباً - فقط به یک مرورگر نیاز دارید. سوم، این بهترین تجربه همکاری مایکروسافت تا به امروز است. ببینیم منظورم چیست.ورد آنلاین
ویرایش یک سند در آفیس آنلاین می تواند توسط چندین کاربر به طور همزمان انجام شود و تغییرات و نام کاربری که ویرایش ها را انجام می دهد بلافاصله به سایر نویسندگان همکار نمایش داده می شود. کاربران می توانند همان بخش متن را به طور همزمان ویرایش کنند؛ هیچ پاراگراف مسدودی وجود ندارد.
اکسل آنلاین
در Excel Online، تغییرات یک سلول تنها زمانی برای سایر همکاران قابل مشاهده است که اولین همکار به سلول بعدی منتقل شود. در این حالت سلول ها مسدود نمی شوند و چندین کاربر می توانند به طور همزمان تغییراتی را انجام دهند.
پاورپوینت آنلاین
پاورپوینت آنلاین به شما این امکان را می دهد که در یک زمان روی یک اسلاید کار کنید، اما بهتر است روی عناصر مختلف کار کنید، در غیر این صورت کاربران تغییرات لحظه ای یکدیگر را نخواهند دید.
نسخه دسکتاپ آفیس
تجربه همکاری در اسناد از طریق آفیس آنلاین برای ویرایش متن بدون نیاز به تغییرات عمده در قالب بندی، ارزشمند است. اگر می خواهید نمودارها، هنر هوشمند، فهرست مطالب، ماکروها، جداول قالب بندی، استفاده از فرمول ها و غیره را وارد کنید. در اینجا باید از نسخه دسکتاپ برنامه ها استفاده کنید. می توانید مقاله جداگانه ای در مورد تفاوت عملکرد بین نسخه دسکتاپ و آنلاین بنویسید. در اینجا ما به تفاوت های مرتبط با همکاری خواهیم پرداخت.مایکروسافت وورد
هنگام ویرایش در نسخه دسکتاپ برنامه، یک پاراگراف که کاربر دیگری روی آن کار می کند قفل می شود.
تغییرات ایجاد شده تنها پس از ذخیره شدن توسط نویسنده و به روز رسانی سند توسط سایر کاربران برای سایر نویسندگان قابل مشاهده خواهد بود.
ذخیره-به روز رسانی در دکمه ذخیره ترکیب می شود (Ctrl+S) وجود به روز رسانی ها با نمادی در کنار نام نویسنده نشان داده می شود.
MS Excel
در مورد اکسل امکان کار همزمان روی یک سند وجود ندارد. به ما پیشنهاد می شود که به نسخه آنلاین سوئیچ کنیم -
یا در صف بایستید -
پاورپوینت ام اس
در مقابل، در پاورپوینت هیچ قفل یا نشانه ای از عنصری که کاربر دیگری روی آن کار می کند وجود ندارد. بنابراین، تنها راهی که می توانید بفهمید شخص دیگری در حال کار بر روی همان ارائه است، از طریق پانل اشتراک گذاری است.
وجود به‌روزرسانی‌ها با وضعیت نامحسوس به‌روزرسانی‌های موجود نشان داده می‌شود. وضعیت فقط پس از ذخیره تغییرات توسط نویسنده ظاهر می شود؛ تغییرات خود پس از به روز رسانی سند با استفاده از Save (Ctrl+S) ظاهر می شوند.
دستگاه های موبایل
برنامه Microsoft Word و برنامه Microsoft PowerPoint
هنگام کار در Android، پاراگراف یا عنصری که کاربر روی آن کار می کند مسدود نمی شود و کار همزمان روی آن امکان پذیر است، اما برای سایر همکاران هیچ چیز برجسته نمی شود. ویرایش ها بدون اقدامات اضافی با کمی تاخیر نمایش داده می شوند. این واقعیت که شخص دیگری روی همان عنصر کار می کند را می توان در منوی "اشتراک گذاری" مشاهده کرد.
در مورد آیفون، هنگامی که تغییرات ایجاد می شود، یک پیام به روز رسانی با درخواست Apply/Cancel نمایش داده می شود.
آزمایش آن بر روی ویندوز فون با ویندوز 10 جالب خواهد بود. اما چنین افرادی در شرکت وجود نداشتند.
برنامه مایکروسافت اکسل
همکاری در زمان واقعی در برنامه اکسل پشتیبانی نمی شود.
نتیجه گیری
به طور کلی، عملکرد ویرایش اسناد مشترک از مایکروسافت را می توان موفق در نظر گرفت، اگرچه اجزای مختلف آن را به روش های مختلف پیاده سازی می کنند. فرآیند ویرایش مشترک به بهترین وجه در Office Online پیاده سازی می شود - این یک کار مشترک واقعی است. به فهرست چیزهایی که می‌توانید برای همیشه به آنها نگاه کنید، پرچم‌هایی را اضافه می‌کنم که روی صفحه با نام همکاران و سندی که به‌تدریج روی خود پر می‌شود، حرکت می‌کند. اما، متأسفانه، برای کارکرد ویرایش کامل، همچنان باید به نسخه‌های دسکتاپ برنامه‌ها روی بیاورید، که همچنان به دکمه ذخیره نیاز دارند، و فرآیند همکاری چندان راحت اجرا نمی‌شود (اکسل تا کنون بیشترین آسیب را دیده است، جایی که همه چیز یکسان است و در سطح چک در پرداخت باقی مانده است).در پست بعدی، شما را از طریق فرآیند استقرار اجزای اشتراک گذاری در محل در زیرساخت شرکت شما راهنمایی خواهیم کرد. SharePoint Farm 2016، Office Online Server، انتشار - همین. خاموش نکن
با احترام، تیم Servilon.ru Servilon.com
برچسب ها:
- شیرپوینت
- دفتر آنلاین
- همکاری
اغلب اوقات شرایطی وجود دارد که لازم است داده ها از چندین نفر در یک فایل اکسل جمع آوری شود. اگر همه شما در یک سازمان کار می کنید و همه به برخی از پوشه های شبکه مشترک دسترسی دارید، مشکلی وجود ندارد. اما اگر چنین امکانی وجود نداشته باشد و زمانی برای پر کردن مداوم وجود نداشته باشد، چه؟ در این مورد، سرویس ابری SkyDrive به ما کمک می کند، که به شما امکان می دهد اسناد را در فضای ابری ذخیره کنید، به چندین کاربر اجازه می دهد تا به طور همزمان در یک سند کار کنند، دسترسی به افراد خاص را محدود کنید و موارد دیگر.
چگونه پیش خواهیم رفت؟ برای شروع، ما یک فایل اکسل قالب با جدولی ایجاد می کنیم که باید پر شود. سپس فایل را در فضای ابری SkyDrive قرار می دهیم. و در نهایت، لینک فایل را از طریق پست برای همه شرکت کنندگان در رویداد ارسال می کنیم و منتظر می مانیم تا همه آن را پر کنند.
در مثال ما، جدول به این شکل است، جایی که شاخص های کلیدی به صورت افقی قرار دارند و مناطقی که جدول را به آنها توزیع خواهیم کرد، به صورت عمودی هستند.
وقتی فایل آماده شد، باید آن را در فضای ابری ذخیره کنید، برای انجام این کار، روی تب کلیک کنید فایل،انتخاب کنید ذخیره به عنوان –> نام کاربریدر SkyDrive.لطفاً توجه داشته باشید که برای ذخیره در فضای ابری، باید یک حساب Microsoft Live ID داشته باشید.
اکنون که فایل ما در فضای ابری است، می‌توانیم به اصلاح یا دسترسی فقط خواندنی بدهیم. روی زبانه فایلانتخاب کنید اشتراک گذاری -> دعوت از افراد دیگر.ما آدرس ایمیل همه گیرندگان را ثبت می کنیم، سطح دسترسی را نشان می دهیم (خواندن، تغییر)، چند خط به دستورالعمل خود اضافه می کنیم و کلیک می کنیم. دسترسی عمومی
گیرندگان پیامی مشابه با لینک زیر به فایل دریافت خواهند کرد. لطفا توجه داشته باشید که برای باز کردن فایل، کاربر نیازی به نصب یک نسخه از اکسل روی کامپیوتر خود ندارد، زیرا با کلیک بر روی لینک، فایل شما با استفاده از سرویس گیرنده وب اکسل باز می شود.
کلاینت وب اکسل عملکرد کمتری نسبت به سرویس گیرنده دسکتاپ دارد، اما با اکثر کارهای روزمره به خوبی کنار می آید.
دومین - انتشار در شبکه های اجتماعی،که امکان ارسال لینک در دیوار یک شبکه اجتماعی را فراهم می کند. ما در مثال خود از این گزینه استفاده نکردیم، زیرا باید فایل را برای افراد خاصی ارسال می‌کردیم و در این صورت لینک روی دیوار فیس‌بوک قرار می‌گیرد، بنابراین همه دوستان می‌توانند فایل را ویرایش کنند.
شما می توانید بدون نصب اکسل بر روی رایانه خود، با استفاده از مرورگر، تمام عملیات مشابه را انجام دهید. فقط کافی است به وب سایت SkyDrive بروید، جایی که گزینه های بالا نیز در دسترس هستند.
