Kako poslati kontakte u Outlooku. Prenesite kontakte iz Outlooka u Outlook

Na nekim jezicima, kontakti i adresne kartice se sortiraju po imenu korisnika, a ne po prezimenu, kao što je uobičajeno u zapadnim zemljama. Možete promijeniti zadani redoslijed sortiranja slijedeći ove korake.

1. Izaberite Opcije iz menija Alati i kliknite na dugme Opcije kontakta.
2. Na listi Kako pohraniti odaberite redoslijed koji želite koristiti za sortiranje kontakata.

Promijenite način na koji se kontakti pohranjuju i izgled unosa u adresaru

IN Microsoft program Tri polja obrasca za kontakt u Outlooku važna su za rad sa kontaktima pomoću adresara. Ovo su polja" Puno ime", "Sačuvaj kao" i "Prikaži ime".

• “Puno ime” – Vrijednost polja “Display Name” zasniva se na podacima u polju “Puno ime”. Na primjer, ako je uneseno ime i prezime kontakta, ime će biti prikazano u formatu ime-prezime (Ivan Petrov).
• “Sačuvaj kao” – Microsoft Outlookće organizirati kontakte u adresaru u skladu s odabranim načinom skladištenja. Na primjer, ako je zadani format za polje "Sačuvaj kao" prezime-ime, a "Ivan Petrov" je uneseno u polje "Puno ime", "Petrov, Ivan" će biti prikazano u "Sačuvaj kao" polje. Informacije o ovom kontaktu biće pohranjen u adresaru u sekciji P (Petrov). Zadani format je prezime-ime.
• "Display Name" - Značenje ove oblastiće se pojaviti u Primateljima, Cc i Slijepe kopije» mail poruka i u adresaru kada tražite kontakt. Vrijednost polja je zasnovana na polju Puno ime. Zadani format je format polja Puno ime.

Kada pišete poruku, klikom na dugmad “Primaoci” i “Cc” na listi kontakata mogu se prikazati unosi sortirani po imenu. Da promijenite način na koji se vaša lista kontakata pohranjuje i prikazuje, slijedite ovu proceduru:

Promijenite format imena za nove kontakte

• Format polja "Puno ime" - u meniju Alati izaberite komandu Računi Email. Kliknite Prikaži ili promijeni postojeće imenike ili adresare, a zatim kliknite Sljedeće. Odaberite "Adresu" Outlook knjiga" i kliknite na dugme "Promeni". U grupi Outlook adresari kliknite na dugme Kontakti: Mailbox– ime_poštanskog sandučeta", zatim u grupi "Poređaj zapise po" odaberite vrijednost "Prezime i ime" (Rogov Ivan). Kliknite na dugme Zatvori, a zatim na dugme Završi.
• Formatirajte polje „Sačuvaj kao“ – izaberite Opcije iz menija Alati. Idite na karticu Postavke i kliknite na dugme Opcije kontakta. Na listi Kako pohraniti odaberite vrijednost “Prezime, ime”. Dvaput kliknite OK. Zatvorite program i ponovo pokrenite Microsoft Outlook.
• Format polja „Display Name“ – vrijednost polja „Display Name“ zasniva se na parametrima polja „Puno ime“. Promjenom postavki za polje Puno ime promijenit će se postavke prikaza za polje Ime za prikaz.

Promijenite format imena za postojeće kontakte

Nazivi kompanija koji počinju riječju "The" automatski se obrađuju počevši od druge riječi imena. Na primjer, naziv "The Phone Company" će biti prikazan kao "Phone Company, The". Nije moguće promijeniti format imena servera Microsoft Exchange, na primjer, imena na globalnoj listi adresa.

Uklanjanje polja sa kontakt kartice

1. U folderu Kontakti kliknite na željenu kontakt karticu.
2. Iz izbornika Prikaz odaberite Rasporedi po, Trenutni prikaz, a zatim Promijeni trenutni prikaz.
3. Kliknite na dugme "Polja".
4. Sa liste Prikazana polja izaberite polje za brisanje.
5. Kliknite na dugme "Izbriši".

Konvertujte svoj lični adresar u folder Kontakti

1. U programu Outlook izaberite Uvoz i izvoz iz menija Datoteka.
2. Sa liste Izaberite potrebna radnja odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i kliknite na dugme "Dalje".
3. Na listi Odaberite datoteku za uvoz, odaberite Lični adresar i kliknite Dalje.
4. U području Datoteka za uvoz kliknite na Pregledaj, odaberite datoteku za uvoz i kliknite na Sljedeće.
5. Na listi Odabir odredišne ​​mape odaberite Kontakti i kliknite Dalje.
6. Pratiti dalje upute majstori

Prikažite dodatni indeks kontakata

Da biste dodali dodatni indeks kontakata za navigaciju između kontakt kartica koristeći indekse na više jezika, slijedite ove korake: U prikazu Address Cards ili Detailed Address Cards, kliknite na dugme Contact Index koji se nalazi na dnu kontaktnog indeksa. Odaberite jezik za dodatni indeks. Dodatni indeks kontakata dostupan je ako je instaliran barem jedan od sljedećih jezika: arapski, kineski, grčki, hebrejski, japanski, korejski, ruski, tajlandski. Ne mogu se koristiti više od dva pokazivača istovremeno.

Zdravo prijatelji. Nedavno sam, u procesu pripreme računara, prebacio sve podatke i krenuo sam sa instalacijom. Ali unutra poslednji trenutak, korisnik me upozorio da koristi poštu za provjeru i slanje pošte Outlook klijent, gdje je pohranjeno jako puno velika lista Email adrese, koji treba sačuvati. Upravo o tome ću vam sada pričati

Već sam ranije opisao lekciju. Na primjer, već duže vrijeme redovno koristim ovaj email klijent. Svaki dan je moj “Adresar” bio ispunjen adresama prijatelja i poznanika. Ova lista kontakata mi je uštedjela dosta vremena. Prvo, bilo je teško zapamtiti sve kontakte, a drugo, mogao sam odabrati adresu koja mi je potrebna u 2 klika, umjesto da je unosim ručno. Ali kako sačuvati listu adresa u Outlooku, ako iznenada trebate ponovo instalirati Microsoft Office ili općenito operativni sistem? O tome ću detaljno govoriti u nastavku.

Čuvanje kontakata u programu Outlook

Dakle, nakon što ste otvorili Outlook, idite na odjeljak “ Kontakti" naš " Adresari“, a na desnoj strani njihov sadržaj.

Da biste sačuvali kontakte u Outlooku, kliknite na “ File" i odaberite " Otvori" Desno će se pojaviti lista radnji u kojima nam je potrebna stavka " Uvoz».

U prozoru koji se otvori, spustite se do samog dna i označite “ Izvezi u datoteku" i kliknite " Dalje»

Sljedeći korak će biti izbori poput kreiran fajl. Preporučujem korištenje " Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)", datoteka će biti sačuvana u .csv formatu, što znači da je možemo koristiti ne samo u Outlook-u.

Odredite ime i putanju do lokacije za pohranu adresara. Da biste to učinili, koristite dugme " Pregled", klikom na njega pojavit će se prozor za odabir mape; u mom slučaju, da bih sačuvao Outlook kontakte, izabrao sam " Desktop" i dao naziv fajlu " Adresar».

Prije nego započnete proces spremanja, pojavit će se lista radnji koje će se izvršiti nakon klika na " Spreman" Ako spremate samo kontakte, vaš prozor bi trebao izgledati otprilike kao onaj prikazan ispod.

Nakon završetka čuvanja, na mojoj radnoj površini pojavila se .csv datoteka pod nazivom “Adresar”, koju ću kasnije koristiti za vraćanje liste kontakata nakon preuređivanja operativnog sistema.

Oporavak kontakata u Outlooku pomoću .csv datoteke

Da biste pozvali meni za oporavak kontakta, kliknite na “Datoteka” -> “Otvori” -> “Uvezi”.

Pojavit će se isti prozor kao i prilikom spremanja, iako ovog puta trebamo odabrati stavku “ Uvoz iz drugog programa ili datoteke».

U sljedećem prozoru, u polju za datoteku za uvoz, naznačite lokaciju za skladištenje naše datoteke; da biste to učinili, možete koristiti dugme „Pretraži“. Meni " Opcije» – ovdje trebate naznačiti koju radnju poduzeti kada se pojave duplikati. Od nas se traži da zamijenimo, dozvolimo duplikate i zanemarimo duplikate. Nakon što ste označili putanju, označite stavku koja vam se sviđa ( Koristim duplikat kreiranja), kliknite na " Dalje».

Odaberite fasciklu u koju će biti smeštena uvezena lista kontakata.

U prozoru dovršenih radnji kliknite na "Završi", čime će se pokrenuti proces vraćanja kontakata u Outlook.

Sada će sve vaše adrese biti sačuvane u meniju Kontakti.

Čuvanje i vraćanje kontakata u Outlook je vrlo slično, samo se nekoliko stvari mijenja, pa je zapamtiti ove korake vrlo lako. I što je vrlo zgodno kada ponovo instalirate Windows.

Možete koristiti iste kontakte u Google Gmail i Microsoft Outlook bez ručnog dodavanja na obje lokacije.

U ovom članku

Uvezite kontakte iz Google Gmail-a u Outlook

Izvezite kontakte iz Outlooka u Google Gmail

Prije nego što izvezete kontakte iz Outlooka, korisno je napraviti razliku između Outlook adresara i Outlook kontakata. Oba su dio programa Outlook. Međutim, adresar je kompilacija lista različitih adresa koje Outlook može pohraniti, kao što su Internet LDAP direktoriji, globalna lista adresa (GAL) ili adresari drugih nezavisnih proizvođača. Kontakti su samo jedna od lista adresa koje su uključene adresar. Možete izvesti samo kontakte direktno iz Outlooka u Google Gmail.

Otvorite karticu File.

Odaberite stavku Opcije.

Odaberite stavku Dodatno.

U poglavlju Izvoz kliknite na dugme Izvoz.

U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz izaberite Izvezi u datoteku i pritisnite dugme Dalje.

Odaberite Vrijednost odvojena zarezima (DOS) i pritisnite dugme Dalje.

Na listi fascikli izaberite fasciklu sa kontaktima koju želite da izvezete i kliknite Dalje.

Odaberite fasciklu da privremeno sačuvate datoteku na vašem računaru.

Bilješka: Ovaj fajl se može izbrisati nakon uvoza kontakata u Google Gmail.

Unesite naziv izvezene datoteke i kliknite na dugme Dalje.

Da biste dodali ili uklonili polja kako biste odredili kako se informacije o kontaktu čuvaju u novoj uvezenoj datoteci, kliknite Field Matching.

Bilješka: Kada pokušate da uvezete podatke iz drugog programa ili datoteke, dugme Field Matching u dijaloškom okviru Izvezi u datoteku možda neće biti dostupni. U dijaloškom okviru izvršit će se sljedeće radnje označite polje Izvoz, a zatim dugme Field Matching dostupan.

Više pomoći prilagođeno mapiranje polja

1. Na terenu od prevucite polje koje želite da konvertujete u Outlook polje navedeno u polju Kome.

   • Za pregled dodatni unosi u polju" od“, pritisnite dugme Nazad ili Dalje.

     Da biste uklonili sva mapiranja, kliknite na dugme Jasno.

     Da biste vratili originalne mape, kliknite Default.

Za prikaz dodatnih polja u polje, kliknite na znak plus (+) pored polja. Na primjer, za prikaz polja Ulica I Grad poslovanja, kliknite na znak plus (+) pored Adresa firme.

Kliknite na dugme Spreman.

Prijavite se sa svojim nalogom Google unos Gmail.

U lijevoj koloni odaberite Kontakti.

Na desnoj strani ekrana kliknite na dugme Uvoz.

U dijaloškom okviru Uvoz kontakata kliknite na dugme Pregled.

Odaberite datoteku izvezenu u koraku 10 i kliknite Otvori.

Kliknite na dugme Uvoz.

Vremenom, uz čestu upotrebu e-pošte, većina korisnika razvije listu kontakata sa kojima se dopisuje. I dok korisnik radi sa jednim e-mail klijentom, on može slobodno koristiti upravo ovu listu kontakata. Međutim, šta biste trebali učiniti ako se trebate prebaciti na drugi klijent e-pošte - Outlook 2010?

Da biste izbjegli ponovno kreiranje liste kontakata, Outlook je napravio korisna funkcija, koji se zove “Uvoz”. U ovom priručniku ćemo pogledati kako koristiti ovu funkciju.

Dakle, ako trebate prenijeti kontakte u Outlook 2010, trebali biste koristiti čarobnjak za uvoz/izvoz kontakata. Da biste to učinili, idite na meni "Datoteka" i kliknite na "Otvori". Zatim, na desnoj strani nalazimo dugme „Uvezi“ i kliknemo na njega.

Zatim se ispred nas otvara prozor čarobnjaka za uvoz/izvoz koji se navodi moguće radnje. Budući da smo zainteresovani za uvoz kontakata, ovdje možete odabrati i “Uvoz internet adresa i pošte” i “Uvoz iz drugog programa ili datoteke”.

Ako ste odabrali stavku “Uvezi Internet adrese i poštu”, tada će vam u ovom slučaju čarobnjak za uvoz/izvoz ponuditi dvije opcije – uvoz iz datoteke kontakata aplikacije Eudora i uvoz iz Outlooka 4, 5 ili 6 verzija, kao kao i Windows mail.

Izaberi pravi izvor i označite kućice pored potrebnih podataka. Ako ćete uvesti samo podatke o kontaktu, da biste to učinili, samo označite polje za potvrdu „Uvezi adresar“ (kao što je prikazano na slici iznad).

Nakon što odaberete odgovarajuću radnju, kliknite na dugme „Završi“ i pričekajte da se proces završi.

Čim se uvezu svi podaci, pojavit će se “Rezultati uvoza” (pogledajte snimak ekrana iznad), gdje će biti prikazana statistika. Takođe, ovdje trebate kliknuti na dugme „Sačuvaj u prijemnom sandučetu“ ili samo „OK“.

Uvoz iz drugog programa ili datoteke

Ako ste odabrali stavku „Uvezi iz drugog programa ili datoteke“, moći ćete preuzeti kontakte iz oba mail klijent Lotus Organizer, kao i podaci iz programa Access, Excel ili regular tekstualnu datoteku. Uvoz iz prethodne verzije Outlook i sistemi za upravljanje kontaktima ACT!.

Odabirom na pravi način uvoz, kliknite na dugme „Dalje“ i ovde vas čarobnjak traži da izaberete datoteku sa podacima (ako uvozite iz prethodnih verzija Outlooka, čarobnjak će pokušati da pronađe podatke sam). Također, ovdje morate odabrati jednu od tri akcije za duplikate.

Sljedeći korak je određivanje lokacije za pohranu uvezenih podataka. Nakon što odredite lokaciju na kojoj će se podaci preuzeti, možete prijeći na sljedeći korak.

Ovdje čarobnjak za uvoz/izvoz traži od vas da potvrdite svoje radnje.

U ovoj fazi možete označiti okvire za radnje koje želite izvršiti. Ako se predomislite o uvozu nečega, samo trebate poništiti potrebnu radnju.

Takođe u ovoj fazi možete konfigurisati korespondenciju polja datoteke sa poljima programa Outlook. Da biste to učinili, samo prevucite nazive polja datoteke (lijeva lista) u odgovarajuće polje u programu Outlook (desna lista). Kada završite, kliknite na "OK".

Kada su sve postavke gotove, kliknite na "Završi" i Outlook će početi uvoziti podatke.

Dakle, pogledali smo kako da uvezemo kontakte u Outlook 2010. Zahvaljujući ugrađenom čarobnjaku, ovo je prilično lako učiniti. Zahvaljujući ovom čarobnjaku, možete uvesti kontakte i iz posebno pripremljene datoteke i iz prethodnih verzija Outlooka.

Prilikom izvoza kontakata iz Outlooka njihovu kopiju sačuvan kao CSV ili drugi tip datoteke, čiji sadržaj se zatim može uvesti u drugu aplikaciju.

Otvoreno za Outlook računar i idite na karticu File.

Ako nema elementa na vrpci File u gornjem levom uglu, nemate Outlook na računaru. U tom slučaju možete pronaći upute za izvoz za svoju verziju Outlooka u članku Koju verziju Outlooka imam.

Odaberite timove Otvorite i izvezite > Uvoz i izvoz.



Odaberite stavku Izvezi u datoteku.



1. Vrijednosti odvojene zarezima.

OVA AKCIJA JE NAJVAŽNIJA, posebno ako koristite kompjuter prijatelja. Listajte listu ako je potrebno Odaberite folder za izvoz gore i odaberite folder u odjeljku vašeg naloga Kontakti. Kliknite na dugme Dalje.



Kliknite na dugme Pregled, dajte datoteci ime i kliknite na dugme uredu.



Provjerite u koji folder će datoteke biti sačuvane i kliknite na dugme Dalje.

Spreman Uvoz i izvoz nestaje.



Pronađite novu .csv datoteku na svom računaru i otvorite je u programu Excel da biste potvrdili da su vaši kontakti izvezeni. Najvjerovatnije će sadržavati mnogo prazne ćelije. Ovo je u redu.



Ako radite sa Outlook aplikacija na kompjuteru prijatelja, sada možete izbrisati svoj račun iz njegove verzije Outlooka. Evo kako to učiniti.

1. U programu Outlook na računaru izaberite Timovi File > Postavljanje naloga > Postavljanje naloga.

   Odaberite nalog koji želite da izbrišete i kliknite na dugme Izbriši.

   Kliknite na dugme Zatvori.

Sada možete uvesti kontakte kopirane u CSV datoteku na drugi računar koji koristi Outlook za Windows ili na drugu uslugu e-pošte.

Odaberite verziju

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li klasičnu ili novu verziju Outlooka na webu. Odaberite svoju verziju Outlooka na webu da biste vidjeli odgovarajuća uputstva.

Bilješka: Ako je organizacija postavila logo na traku sa alatkama, interfejs se može razlikovati od prethodnog.

Upute za novu verziju Outlooka na webu

Upute za klasični Outlook na webu

Na vrhu trake Outlook 2010 otvorite File.

Ako nema elementa na vrpci File, nemate Outlook 2010. U tom slučaju, uputstva za uvoz za svoju verziju Outlooka možete pronaći u članku Koju verziju Outlooka imam?



1. Opcije.

   

u prozoru" Outlook opcije" izaberite Dodatno.



U poglavlju Izvoz izaberite Izvoz.

U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz izaberite Izvezi u datoteku i pritisnite Dalje.

Odaberite željeni tip izvoz na teren Kreirajte sljedeću vrstu datoteke. Najčešći format Vrijednosti odvojene zarezima (Windows), koji se naziva i CSV datoteka. Zatim kliknite na dugme Dalje.



Ako ćete koristiti izvezene kontakte u drugom kopije Outlooka, izaberite File Outlook podaci(.pst).

U poglavlju Odaberite folder za izvozskrolujte prema gore po listi, ako je potrebno, a zatim izaberite fasciklu koja sadrži kontakte koje želite da izvezete. Kada završite, kliknite na dugme Dalje.

Bilješka: Ako ne odaberete izvoz u Outlook datoteku podataka (.pst datoteka), možete izvoziti samo jednu po jednu mapu.



2. 

   Kliknite na dugme uredu.

   U dijaloškom okviru Izvezi u datoteku kliknite na dugme Dalje.

   Za početak izvoza kontakata kliknite na dugme Spreman. Po završetku Outlook izvoz ne prikazuje poruke, već polje Uvoz i izvoz nestaje.

   

   Kada je izvoz završen, kliknite na dugme uredu da zatvorite prozor Outlook opcija.

   Otvorite fasciklu u kojoj ste sačuvali listu kontakata (na primer, fasciklu Dokumenti).

   

   Ako ste izvezli svoje kontakte u .csv datoteku, pogledajte je u Excelu da vidite šta je izvezeno iz Outlooka. Najvjerovatnije će imati mnogo praznih ćelija. Ovo je u redu.

   

   Općenito se preporučuje da zatvorite datoteku bez spremanja promjena. U suprotnom, formatiranje datoteke može biti pokvareno i nećete ga moći koristiti za uvoz. Ako se to dogodi, uvijek možete ponovo izvesti i kreirati novu datoteku.

   Možete koristiti Excel za ažuriranje podataka u CSV datoteci. Za savjete o radu sa vašom listom kontakata u programu Excel pogledajte Stvaranje i uređivanje CSV datoteka.

Za informacije o uvozu kontakata u Outlook 2016 pogledajte