Sačuvajte Outlook kontakte u fajl. Uvezite i izvezite kontakte iz Outlooka

Podaci o osobama s kojima ste na neki način u kontaktu mogu se pohraniti u Outlook kontakte. Fascikla Kontakti u Outlooku pruža mogućnost pohranjivanja ne samo adresa e-pošte i telefonskih brojeva kontakata, već i rođendana, godišnjica, poštanskih adresa, adresa web stranica, organizacija, pozicija, slika itd.

Kako pregledati kontakte u Outlooku?

Da biste pregledali kontakte u programu Outlook 2007, potrebno je da odete na meni "Idi" i izaberete "Kontakti" ili pritisnete kombinaciju prečaca Ctrl+3.

Kontakti u Outlook-u se mogu pregledati kao vizitkarte, adresne kartice, lista telefona itd., a trenutni prikaz kontakata možete prilagoditi tako da odgovara vašim željama.

Kako pogledati svoj adresar u Outlooku?

Adresar je knjiga koja pohranjuje adrese e-pošte. Svoj Outlook adresar možete otvoriti i pregledati na različite načine, na primjer, klikom na dugme sa slikom knjige unutra standardnu ​​traku sa alatkama ili idite na meni "Alati" i izaberite "Adresar". Možete koristiti i kombinaciju prečaca Ctrl+Shift+B.

Treba napomenuti da se u adresaru prikazuju samo oni kontakti čije je polje "Email" popunjeno. Ako ovaj parametar nije popunjen za kontakt, neće se pojaviti u adresaru. Adresar u programu Outlook 2007 izgleda ovako:

Zapravo, nastao je problem: da li je moguće napraviti zajednički Outlook adresar za sve korisnike domena bez korištenja Exchange servera. Šta je, zapravo, dostupno: Active Directore domen, klijentski operativni sistemi (Windows Xp SP3 i Windows 7) i MS Outlook verzije 2003/2007/2010 instalirane na njima. Neophodno je da svi korisnici domena u Outlook-u imaju zajedničku listu eksternih kontakata.

Prilikom implementacije ovog zadatka razmatrane su različite opcije, u rasponu od potrebe za razvojem skripti za sinhronizaciju kontakata između klijenata do različitih rješenja treće strane. Međutim, sve se to smatralo prilično radno intenzivnim i nezgodnim dok nam nije pala na pamet ideja – šta ako bismo koristili postojeću jedinstvenu bazu podataka pod nazivom Active Directory za pohranjivanje informacija o svim uobičajenim kontaktima. Stoga smo počeli da kopamo o LDAP podršci u Outlook-u (koja je, kako se ispostavilo, dostupna!!!).

Pripremni koraci. U strukturi Active Directory kreiraćemo poseban organizacioni element OU, sa imenom, na primer, Kontakt. Ovaj OU će pohraniti sve naše vanjske kontakte. Popunimo OU koji smo kreirali AD elementima tipa „Kontakti“, dajući im potrebna imena i adrese e-pošte (kontakti moraju imati popunjena polja Display Name i E-mail).

Konfigurirajmo Outlook klijenta da koristi zajedničku bazu podataka kontakata putem LDAP-a. U ovim uputstvima ću konfigurisati Outlook 2010 u Outlook 2007/2003, procedura je slična, osim što se razlikuju u interfejsu i lokaciji/nazivu stavki menija, mislim da ćete sve pronaći sami.

PostavkeOutlook 2010 u zajednički adresarLDAP

Stoga smo konfigurirali naš Outlook 2010 da koristi zajednički adresar kontakata pohranjen u AD direktoriju.

Ponekad je potrebno “sprijateljiti se” sa programima koje su razvile konkurentske kompanije, kao što su Google i Microsoft. Šta učiniti ako su neki kontakti snimljeni u Gmail-u, ali ih trebate prenijeti u MS Outlook? O tome govorimo u ovom članku.

Korak 1: Izvezite Gmail kontakte

Prvo izvezite svoje kontakte iz Gmaila kao CSV datoteku tako da ih možete prenijeti u Outlook u drugom koraku.

• Da biste to učinili, prijavite se na Google kontakte na https://contacts.google.com.
• Kliknite na "Više" na lijevoj strani i odaberite "Izvoz". Od vas će se tražiti da se prebacite na staru verziju web-mjesta - slažete se.
• Dok ste u staroj verziji kontakata, kliknite na "Više" u gornjem desnom uglu i ponovo izaberite "Izvezi...".
• Da biste sačuvali sve kontakte, izaberite odgovarajuću opciju.
• Da biste dozvolili Outlooku da čita vaše kontakte, odaberite Outlook CSV format i kliknite Izvezi. Sačuvajte CSV datoteku u direktorijumu u kojem je možete brzo pronaći - na primjer, na radnoj površini.

Korak 2: Uvezite Google kontakte u Outlook

Sljedeća uputstva se odnose na Outlook 2016. Navigacija kroz meni može biti malo drugačija u starijim verzijama.

• Pokrenite Outlook, kliknite na Datoteka i odaberite Otvori i izvezi.
• Kliknite na "Import/Export". Otvoriće se novi prozor čarobnjaka za uvoz/izvoz.
• Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i potvrdite sa "Dalje". Za vrstu datoteke odaberite Vrijednosti odvojene zarezima (DOS).
• U sljedećem koraku odaberite datoteku koju ste upravo preuzeli. Zatim odaberite jednu od opcija uvoza i kliknite Dalje.
• Postavite ciljnu fasciklu na "Kontakti" i potvrdite svoj izbor dugmetom "Dalje".

Bitan: U ovom trenutku nemojte kliknuti na “Završi”, već prvo odaberite “Dodijeli prilagođena polja”.

Outlook čarobnjak za uvoz i izvoz olakšava uvoz kontakata iz CSV datoteke.

U programu Outlook 2013 ili Outlook 2016, na vrhu trake izaberite karticu File.

Ako nema elementa na vrpci File, nemate Outlook 2016 ili Outlook 2013. U tom slučaju, uputstva za uvoz za svoju verziju Outlooka možete pronaći u članku Koju verziju Outlooka imam?

Odaberite Otvorite i izvezite > Uvoz i izvoz. Pokrenut će se čarobnjak za uvoz i izvoz.



Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke i pritisnite dugme Dalje.



Odaberite opciju Vrijednosti odvojene zarezima i pritisnite dugme Dalje.



U dijaloškom okviru Uvezite datoteku Pronađite datoteku kontakata i kliknite dvaput na nju.



Odaberite jednu od sljedećih opcija da odredite kako Outlook rukuje dupliranim kontaktima:

• Zamijenite duplikate prilikom uvoza. Ako je kontakt u programu Outlook i u vašoj datoteci, Outlook uklanja informacije o kontaktu i koristi informacije iz datoteke. Trebali biste odabrati ovu vrijednost ako su kontakt informacije u datoteci potpunije ili ažurnije nego u Outlooku.

  Dozvolite kreiranje duplikata. Za kontakte koji su prisutni i u Outlooku i u datoteci, Outlook kreira duplikate: jedan sa originalnim Outlook podacima i jedan sa podacima uvezenim iz datoteke. Kasnije možete spojiti ove informacije i ukloniti duplikate. Ova opcija je zadana.

  Nemojte uvoziti duplikate. Ako je kontakt u programu Outlook i u datoteci, Outlook zadržava informacije o kontaktu i uklanja podatke iz datoteke. Ovu opciju treba odabrati ako su kontakt informacije u Outlooku potpunije ili ažurnije od onih u datoteci.

Listajte listu ako je potrebno Izbor foldera gore, odaberite folder Kontakti i pritisnite dugme Dalje. Ako koristite više naloga e-pošte, izaberite fasciklu Kontakti ispod onog koji želite.



Kliknite na dugme Završi(Spreman).



Outlook će odmah započeti uvoz vaših kontakata. Kada traka napretka uvoza nestane, uvoz je završen.

Da biste vidjeli listu kontakata, na dnu Outlooka kliknite na ikonu.

Da biste uvezli kontakte u svoj Outlook na web nalogu, koristite datoteku vrijednosti odvojene zarezima (CSV).

savjet: Za najbolje rezultate koristite UTF-8 kodiranu CSV datoteku. Ovo kodiranje je pogodno za sve jezike i pisma.

Odaberite verziju

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li klasičnu ili novu verziju Outlooka na webu. Odaberite svoju verziju Outlooka na webu da biste vidjeli odgovarajuća uputstva.

Bilješka: Ako je organizacija postavila logo na traku sa alatkama, interfejs se može razlikovati od prethodnog.

Upute za novu verziju Outlooka na webu

Upute za klasični Outlook na webu

Zašto bi me briga za UTF-8 kodiranje?

Obično, kada uvozite kontakte, nema potrebe da ulazite u tehničke detalje pohranjivanja teksta u CSV datoteku. Međutim, ako vaše kontakt informacije sadrže znakove koji nisu na engleskom alfabetu, kao što su grčki, ćirilični, arapski ili japanski, možda ćete imati problema s uvozom vaših kontakata. Stoga, prilikom izvoza, kontakte treba pohraniti u datoteku sa UTF-8 kodiranjem, ako je ova opcija dostupna.

Ako se kontakti ne mogu izvesti u UTF-8 kodiranju, izvezena CSV datoteka može se konvertirati pomoću programa Excel ili aplikacija trećih strana. Upute će se razlikovati ovisno o aplikaciji i njenoj verziji.

Pretvorite CSV datoteku u UTF-8 koristeći Microsoft Excel 2016

U programu Excel kreirajte novi prazan dokument (radnu svesku).

Na meniju Podaci odaberite stavku Iz tekstualne/CSV datoteke. Odaberite izvezenu CSV datoteku (možda ćete morati odabrati tip datoteke da biste je vidjeli Tekstualni fajlovi (....csv)). Kliknite na dugme Uvoz.

U dijaloškom okviru koji se otvori, u polju Kodiranje fajlova odaberite kodiranje koje će osigurati da se tekst pravilno prikazuje, npr. ćirilica (Windows 1251), i pritisnite dugme Skinuti.

Uvjerite se da su simboli ispravno prikazani u Excelu.

Na kartici File odaberite stavku Sačuvaj kao. Unesite naziv datoteke i odaberite vrstu datoteke CSV UTF-8 (razdvojeno zarezima) (*.csv).

Nema razloga objašnjavati zašto je važno znati kako prenijeti kontakte iz Outlooka na Android. Takve radnje vam omogućavaju da održite veze i da ne izgubite važne brojeve ako zamijenite svoj pametni telefon. Ova funkcija može biti potrebna u drugim slučajevima, ali bez obzira na razloge koji su korisnika natjerali da traži pristupačne i efikasne metode prijenosa, svi pretplatnici bi trebali biti upoznati s procesom kopiranja telefona. Uostalom, nemoguće je unaprijed predvidjeti kada će takva vještina biti korisna, a bit će izuzetno nezgodno tražiti različite metode rješavanja problema kada hitno trebate djelovati.

Vrijedi naglasiti da oni koji žele prenijeti kontakte moraju imati Google račun. Teoretski, možete i bez Gmaila, ali sada je nemoguće zamisliti vlasnika Androida bez takvog naloga, jer upravo prisustvo profila čini dostupnim većinu modernih mobilnih aplikacija.

Oni koji žele da prenesu sačuvane kontakte treba da koriste uputstva sa zvaničnog portala Microsoft Office. Napisan je na engleskom jeziku, a na web stranici nije naveden potpuni ekvivalent na ruskom jeziku (koristi se samo automatski prijevod stranica). Ali generalno, preporučuje se da uradite sledeće:

Time je završena prva faza, a rezultirajuća datoteka se može koristiti za prijenos podataka o kontaktu na bilo koju željenu lokaciju. Informacije će ostati dostupne i nepromijenjene.

Kako kopirati kontakte iz Outlooka u Android?

Druga faza kopiranja sastoji se od jednostavnog prijenosa sačuvane datoteke na Android. Najprikladniji način da to učinite je korištenje Google računa. Za one koji još ne znaju kako prenijeti kontakte iz Outlooka na Android, trebali biste:

1. otvorite svoj Google nalog u pretraživaču i prijavite se na sistem;
2. prebacite se na odjeljak s kontakt informacijama;
3. izaberite ponudu za uvoz kontakata iz menija;
4. naznačiti putanju do prethodno sačuvanog dokumenta;
5. započeti proces transfera;
6. zatim, da biste prenijeli informacije sa svog naloga na telefon (ako je potrebno), otvorite telefonski imenik na svom pametnom telefonu;
7. pogledajte padajući meni i pronađite već poznatu funkciju uvoza;
8. odredite parametre prenosa, obraćajući posebnu pažnju na listu potrebnih ljudi (ili birajući da prenesete sve postojeće telefone istovremeno);
9. započeti transfer.