Kako kreirati grupu primalaca u Outlooku. Upravljanje kontaktima u programu Outlook

Do danas je slanje e-mail poruka jedan od najmodernijih i najefikasnijih metoda interakcije sa postojećim i potencijalnim kupcima svake kompanije. Jedan od pristupačnih i jeftinijih načina slanja e-pošte je Outlook. Pogledajmo korake za kreiranje mailing liste u Outlook 2003, 2007 i 2010. U principu, proces je sličan, ali postoje neke razlike.

Outlook 2003, 2007, 2010

1. Kliknite na dugme "Adresar" na početnoj stranici.
2. Na istom mjestu odaberite stavku "Kontakti".
3. U meniju Datoteka izaberite Novi zapis. Isto se može učiniti klikom na alatnu traku "Novi zapis".
4. U odjeljku "Odaberite vrstu objave" odaberite "Poštanska lista".
5. Dodajte novu grupu u "Kontakte". Ova akcija će dodijeliti lokaciju za pohranu za grupu kontakata.
6. Kliknite "OK" i pojaviće se neimenovani obrazac.
7. U polje Ime unesite naziv grupe koju želite kreirati.
8. Da biste odabrali kontakte iz drugih izvora, kliknite na stavku "Odaberi članove".
9. Sačuvajte i zatvorite obrazac.

Alternative

Ako govorimo o masovnom slanju e-pošte s velikim brojem primatelja, onda nema manje učinkovitih načina. Na primjer, možete instalirati specijalizirani program za distribuciju e-pošte ili kontaktirati uslugu e-mail marketinga. Izbor programa i usluga danas je raznolik, kako po cijeni tako i po funkcionalnim karakteristikama.

Kako kreirati bilten na smartresponder.ru

1. Registrirajte se na smartresponder.ru.
2. Prijavite se na svoj račun i odaberite "Kreiraj novu mailing listu".
3. Odaberite "Vrsta otpreme":
   • Automatski uzastopni niz slova
   • Periodično slanje poštom
4. Odabirom stavke „Automatska uzastopna serija pisama“ morate unaprijed pripremiti pisma koja će biti poslana na navedene datume i adrese, pa biramo „Periodično slanje“.
5. Odaberite "Jezik za razmjenu poruka" (ruski ili engleski).
6. Postavite frekvenciju oslobađanja.
7. Navedite naziv biltena, temu.
8. Unesite kratak opis za mailing listu.
9. Kliknite na "Kreiraj".

Uputstvo

Pozovite glavni sistemski meni klikom na dugme "Start" i idite na stavku "Svi programi". Proširite vezu Microsoft Office i pokrenite Outlook aplikaciju. Da biste koristili imena primalaca koji se nalaze u adresaru aplikacije, otvorite meni „Datoteka“ gornjeg servisnog panela Oulooka i izaberite komandu „Novo“.

Odaberite podnaredbu "Poštanska lista" i unesite željeno ime liste koju želite da kreirate u liniju "Ime". Idite na karticu "Poštanska lista" u dijaloškom okviru koji se otvara i koristite vezu "Odaberite članove". Odredite adresar koji sadrži željene adrese e-pošte u imeniku adresara. Upišite ime odabranog primatelja u red "Traži" i odaberite određeno ime u direktoriju koji se nalazi ispod linije za pretragu. Kliknite na link "Učesnici" i ponovite sve gore navedene korake za svakog željenog primaoca mailing liste. Potvrdite odabranu radnju pritiskom na dugme OK.

Ako trebate kreirati mailing listu od imena u e-mail porukama, odaberite željeno ime u redu "Prima" i pozovite njegov kontekstni meni klikom na desnu tipku miša. Navedite komandu Kopiraj i proširite Microsoft Office čvor. Odaberite "Poštanske liste" pod "Kreirajte novu stavku Outlook" i kliknite karticu "Poštanske liste" u dijaloškom okviru koji se otvara.

Odaberite vezu "Odaberite članove" u odjeljku "Članovi" i pozovite kontekstni meni istoimene linije desnim klikom miša u sljedećem dijaloškom okviru "Odaberi članove". Odaberite stavku "Zalijepi" i potvrdite pohranjivanje napravljenih promjena pritiskom na tipku OK.

Unesite željeno ime mailing liste koju kreirate u red "Ime" i još jednom se vratite na karticu "Mailing liste". Koristite naredbu "Sačuvaj i zatvori" u odjeljku "Radnje".

Poslovanje se zasniva na vezama. Izgubljeni kontakt podaci znače izgubljeni posao. Nećete imati mušterije ako ne znate kako doći do njih. U programu Microsoft Outlook, lista kontakata je postavljena što bliže e-pošti.

Ako znate kako da rukujete MS Outlook listom kontakata, možete učiniti mnogo. Možete ih razmjenjivati ​​sa drugim korisnicima e-pošte, slati grupne poruke. Koristite moć Outlooka da organizujete svoj posao.

U ovom vodiču ćete naučiti kako dodati kontakte u Outlook i kako kreirati grupu kontakata u Outlooku. Razmotrite korisne funkcije kao što je kreiranje grupe kontakata u programu Outlook. Počnimo.

Važnost vaših kontakata iz Microsoft Outlook-a

Kontakti u MS Outlook-u su privatni i poslovni. Za trajnu vezu, Outlook vam omogućava da pohranite adrese direktno u vašu e-poštu.

Svaki unos u imeniku adresara je kontakt. Za biznismena i svakoga ko koristi e-poštu pogodnije je imati adresare na internetu. Onda ih nećete izgubiti.

Da biste pretražili u Outlooku, kliknite na ikonu adresar(u obliku otvorene knjige) desno od kartice Dom. U dijaloškom okviru Adresar: Kontakt s osnovnim informacijama kontakta će se pojaviti:

Kontakt informacije u prozoru Adresar: Kontakti.

Vaš zadani adresar je kontakti-, ali možete kreirati i dodatne adresare.

Da biste pronašli više informacija o kontaktu, kliknite dvaput njegovo ime za otvaranje kontakt kartice:

Detaljne informacije u MS Outlook kontakt kartici.

Kao što vidite, kartica sadrži više od samo adrese e-pošte vašeg kontakta. Pored mogućnosti pohranjivanja do tri adrese, postoje polja za unos sljedećih informacija:

• Mjesto rada
• Adresa web stranice
• IM adrese
• Brojevi telefona (poslovni, kućni, faks, mobilni itd.)
• Adrese (do tri fizičke adrese po kontaktu)

Možete priložiti sliku kontakt kartici ako je imate. Osim toga, tu je i polje bilješke za više informacija.

Outlook adresar vam omogućava ne samo da pohranjujete i pronađete kontakt informacije, već ga koristite i za slanje kolektivnih pisama pomoću grupa kontakata. Pročitajte više o Microsoft Outlooku u tutorijalima:

Prije nego što pričamo o radu u MS Outlooku, ne zaboravite pretplatite se na Tuts + Business mailing listu i primite našu besplatnu e-knjigu: Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Knjiga opisuje principe organiziranja dolaznih poruka i daje savjete kako njima upravljati.

Sada pređimo na kreiranje kontakata i grupa kontakata u MS Outlooku:

1. Dodavanje novog kontakta u MS Outlook

Shvatajući važnost Outlook adresara, spremni ste da organizujete svoju listu kontakata. Postoje dvije glavne metode za dodavanje kontakata u Outlook:

1. iz adresara
2. iz emaila

Hajde da analiziramo svaku od njih.

Korak 1. Kako dodati kontakte u Outlook iz adresara

Ova metoda je korisna ako želite da dodate posjetnice svojim kontaktima u MS Outlook. Imati svoje kontakt informacije uredno organizirane u prijemnom sandučetu mnogo je praktičnije nego imati hrpu kartica koje se mogu slučajno izgubiti.

Za početak otvorite adresar u MS Outlook-u i kliknite bilo gdje desnom tipkom miša. Pojavit će se iskačući meni:

Kliknite Novi ulaz da dodate novi kontakt u svoj adresar.

Odabir opcije Novi ulaz. Prozor dijaloga Novi ulaz:

Dodavanje kontakta ili nove grupe kontakata iz okvira za dijalog Novi ulaz.

Odaberite opciju Novi kontakt i pritisnite uredu. Vidjet ćete praznu karticu kontakt kartica:

Kartica može pohraniti razne informacije o svakom kontaktu u Outlook adresaru.

Popunite svako polje za kontakt relevantnim informacijama.

Klikom na strelicu sa desne strane možete dodati informacije. U primjeru ispod, postoje tri vrste adresa koje možete dodati na kontakt karticu:

Možete pohraniti više adresa za svaki kontakt.

Nakon popunjavanja polja, izaberite Sačuvaj & Novo sačuvajte kontakt i nastavite sa popunjavanjem adresara. Ili odabirom sačuvaj&izbriši, vrati se na Adresar: Kontakti.

Korak 2. Kako dodati kontakte u Outlook iz e-pošte

Nakon što ste dobili pismo od novog kontakta, lako je sačuvati informacije o njemu u adresaru MS Outlook-a. Započnite s porukom koja sadrži kontakt informacije:

Možete sačuvati kontakt informacije iz e-poruka primljenih u Outlook.

Desnim klikom na adresu pošiljaoca pojavljuje se iskačući meni:

tim Dodaj u Outlook kontakte dodan je novi kontakt e-pošte.

Odaberite Dodaj u Outlook kontakte. Otvara se kontakt kartica sa već popunjenim imenom i adresom pošiljaoca. Ako imate dodatne informacije o ovom kontaktu, dodajte ih na karticu.

Kada završite, kliknite Sačuvaj&Zatvori ili Sačuvaj & Novo da sačuvate kontakt u adresaru.

Korak 3. Kako dodati sliku

Možete dodati sliku ili logo ako želite. Otvorite kontakt karticu osobe čiju sliku želite da dodate. Kliknite na ikonu Dodaj sliku kontakta desno od korisničkog imena. Otvoriće se prozor pretraživača:

Možete dodati sliku u MS Outlook.

Idite do datoteke slike koju želite dodati. Pokažite na njega i kliknite UREDU. Odabrana slika će se sada pojaviti na kontakt kartici:

Možete dodati fotografiju ili sliku na MS Outlook kontakt karticu.

Korak 4. Kako izbrisati kontakt

Ponekad je potrebno da izbrišete kontakt. Informacije su ili zastarjele ili vam više neće trebati.

Srećom, to je lako učiniti u Outlooku. Otvori prozor Adresar: Kontakti. Izaberite ime kontakta koji želite da izbrišete. Zatim kliknite bilo gdje desnom tipkom miša. Pojavit će se iskačući meni:

Izaberite ime kontakta u adresaru i pritisnite Izbriši.

Odaberite Izbriši. Sistem će tražiti potvrdu:

Kliknite na dugme Da da obrišete izabrani kontakt.

Nakon pritiska Da kontakt će biti uklonjen iz MS Outlook adresara.

3. Kreirajte grupu kontakata

Ako trebate poslati poruku nekoliko ljudi, kontakt grupa će vam uštedjeti vrijeme slanjem e-pošte svim članovima vaše grupe. Koristeći kontakt grupu, možete biti sigurni da su svi primili iste informacije. Eliminiše rizik da zaboravite poslati e-mail ako ga pošaljete svakom pojedinačno.

(Bilješka: Ova opcija je poznata kao lista distribucije u ranijim verzijama Outlooka.)

Pogledajmo pobliže ovu mogućnost.

Korak 1. Kako kreirati grupu kontakata u Outlooku

Otvori prozor Ljudi. Kliknite na tri tačke u donjem lijevom kutu MS Outlook-a. Pojavit će se iskačući meni Opcije navigacije:

Odabir opcije Ljudi na meniju Navigacija.

U iskačućem meniju izaberite Ljudi. Prozor Ljudi sadrži kompletnu listu vaših kontakata:

U prozoru ćete vidjeti potpunu listu Outlook kontakata Ljudi.

Kliknite Nova kontakt grupa in traka. Pojavit će se prazan prozor kontakt grupa:

Prozor grupe kontakata za kreiranje grupe kontakata.

Unesite u polje Ime naziv grupe koju želite da kreirate. Sada kada ste kreirali novu grupu kontakata, možete početi da dodajete adrese.

Korak 2: Kako dodati adrese u Outlook grupu kontakata

U otvorenom prozoru kontakt grupa kliknite na ikonu Dodaj člana na traci. Pojavit će se iskačući meni:

Odaberite članove Outlook grupe iz Outlook kontakata, adresara ili e-pošte.

Možete odabrati adrese iz postojećih Outlook kontakata, iz svog adresara ili iz e-pošte.

Kada pritisnete Iz Outlook kontakata ili Iz adresara, pojaviće se prozor Odaberite Članovi: Kontakti. Možete odabrati ime kontakta.

Na primjer, uzmimo opciju Novi kontakt e-pošte. Pojavljuje se dijaloški okvir umjesto pune kontakt kartice Dodaj novog člana:

Prozor Dodaj novog člana za dodavanje kontakta u Outlook grupu.

Unesite ime i adresu kontakta koji želite da dodate u grupu. Imajte na umu da je polje za potvrdu označeno po defaultu. Dodaj u kontakte. Ako ga uklonite, kontakt će biti dodan u vašu novu grupu kontakata, ali ne i u vaš adresar. Ovo može biti korisno ako se samo želite povezati s ovom osobom kao dio grupe.

Nakon unosa podataka, kliknite uredu. Kontakt je dodan u grupu. Dodajte onoliko kontakata u grupu koliko vam je potrebno.

Kada završite, kliknite na ikonu Sačuvaj&Zatvori u gornjem levom uglu prozora kontakt grupa.

Korak 3. Kako koristiti grupu kontakata

Da biste poslali poruku članovima svoje kontakt grupe, unesite njeno ime u polje To. Kliknite na dugme poslati. Poruka će biti poslata svima na listi:

Navedite naziv grupe kontakata u polju To novu poruku za slanje svim svojim članovima.

Korak 4. Kako preimenovati grupu

Možete promijeniti naziv grupe kontakata. Na primjer, nakon što završite jedan projekat i pređete na drugi, možda biste željeli preimenovati grupu kontakata.

Da biste to učinili, otvorite padajući okvir Navigacija i biraj Ljudi:

Opcija Ljudi na meniju Navigacija za pristup prozoru Kontakti.

Pojavit će se prozor Kontakti:

Ime grupe kontakata na vrhu prozora Kontakti.

Ime grupe se pojavljuje na vrhu liste kontakata (pored ikone ljudi). Kliknite tamo da odaberete. Dvaput kliknite na grupu kontakata i otvorite prozor kontakt grupa:

Možete preimenovati postojeću grupu kontakata.

Upišite novo ime u polje Ime. Kada završite, kliknite na ikonu Ažurirati sada. Da sačuvate promene i izađete, pritisnite Sačuvaj&Zatvori.

Korak 5. Kako promijeniti adrese u MS Outlook grupi kontakata

Liste adresa često zahtijevaju promjene. Outlook e-pošta pomaže vam da idete u korak s vremenom.

U prozoru se mijenja sastav članova kontakt grupe kontakt grupa . Možete unijeti nove adrese ili izbrisati nepotrebno. Otvori prozor kontakt grupe:

Promijenite adrese u grupi kontakata

Počnimo dodavanjem novog člana. Dvaput kliknite na ikonu Dodaj članove in traka. Možete dodati člana sa svoje Outlook liste kontakata, adresara ili unijeti novi kontakt e-pošte. Kada završite, kliknite na ikonu Ažurirati sada in traka.

Da biste uklonili člana iz grupe kontakata, kliknite na ime člana. Zatim kliknite na ikonu Ukloni člana in traka. Podaci o članu se uklanjaju iz kontakt grupe. (Međutim, ne sa Outlook liste kontakata za e-poštu.)

Nakon unosa promjena i izlaska iz prozora, kliknite na ikonu Sačuvaj&Zatvori ostavljen unutra traka.

Korak 6: Kako izbrisati grupu kontakata

S vremena na vrijeme želite potpuno ukloniti grupu kontakata. Možda više nećete morati kontaktirati njegove članove.

Da biste uklonili grupu iz MS Outlook e-pošte, otvorite Kontakti. Nazivi grupa pojavljuju se na vrhu liste.

Kliknite na ime grupe koju želite da uklonite. Kliknite na ikonu Izbriši(izgleda kao X) u traka. Vaša kontakt grupa je izbrisana.

OneNote je aplikacija za bilježenje uključena u Microsoft Office. Da saznate više o OneNoteu, pogledajte ovaj vodič:

Korak 1: Pošaljite kontakt informacije u OneNote

Otvori prozor Kontakti. Odaberite adresu i kliknite na ikonu OneNote in traka. Pojavit će se dijalog Odaberite lokaciju u OneNoteu:

Opcija proširenja My Notebook i izaberite OneNote beležnicu da sačuvate adresu. Kliknite uredu. Vaše informacije se dodaju u OneNote u bilježnicu po vašem izboru:

Microsoft Outlook kontakt informacije navedene u OneNoteu.

Bilješka. Možete dijeliti informacije Outlook kontakt kartice sa OneNoteom.

Korak 2. Kako poslati kontakt ili grupu kontakata u Outlooku

Ako su nekome potrebne vaše kontakt informacije, ili čak vaša kontakt grupa, možete to učiniti brzo i jednostavno putem Outlook e-pošte.

Otvori prozor Kontakti. Kliknite na Outlook stavku da biste odabrali. To može biti kontakt grupa ili pojedinačna adresa. U ovom primjeru pokazujem kako podijeliti grupu kontakata u Outlooku.

Kliknite naprijed kontakt na traka da otvorite popup meni:

Outlook adresu ili informacije o grupi možete proslijediti bilo kome.

Bilješka. Grupe kontakata mogu se poslati samo kao Outlook kontakt. Pojedinačne adrese mogu se proslijediti ili kao Outlook kontakt ili vizit karta.

Odaberite opciju formata elementa. Otvoriće se prozor Compose sa već pričvršćenim kontaktnim elementom:

Informacije o Outlook grupi kontakata su priložene e-poruci.

Unesite adresu osobe kojoj želite da pošaljete informacije. Takođe je dobra ideja da napišete tekst poruke kako vaša poruka ne bi završila u mapi neželjene pošte. Kada je sve spremno, pritisnite dugme poslati.

Vježbajte korištenje vaših kontakt grupa

Nakon što unesete kontakte u Outlook i organizirate ih u grupe, otkrit ćete da u Outlooku postoji mnogo načina za njihovo korištenje. Evo samo nekoliko ideja:

1. Novosti o projektu. Ako trebate poslati informacije svim članovima, kontakt grupe su odličan alat. Provjerite jesu li svi članovi tima navedeni na ispravnoj stranici.
2. Sastanci. Uz druge metode, slanje obavještenja e-poštom o sastanku putem kontakt grupe omogućava vam da dodate priloge i druge podatke.
3. Oglasi. Ako posao zahtijeva najave za cijelu kompaniju, pročitat će se grupna e-poruka poslana pomoću liste kontakata.
4. Obavještenja i upozorenja. Bilo da trebate upozoriti kupce na ažuriranja softvera ili druge promjene sistema, vaša lista kontakata osigurava da vaša poruka stigne do pravih ljudi.
5. Javni događaji. Kontakt grupe pomažu u organizaciji društvenih događaja: zabava, sastanaka, sportskih turnira.

Korištenje grupe za slanje poruke više ljudi je i praktično i racionalno. Kada naučite kako koristiti grupe kontakata, možete razmišljati o svojim jedinstvenim ciljevima.

Organizirajte svoju e-poštu uz Inbox Management

Zaključak

Sada kada znate kako dodati kontakte u Outlook i kako ih organizirati u grupe, spremni ste da u potpunosti iskoristite MS Outlook u svom poslovnom i privatnom životu. Započnite danas kreiranjem grupe kontakata u Outlooku.

Kako koristite Outlook kontakte u svom poslu? Koristite li MS Outlook grupe kontakata? Podijelite svoje mišljenje (ili savjete) u komentarima ispod.

Moderno doba prati nevjerovatan intenzitet. Gotovo svaki dan morate izvoditi radnje, čija brzina ovisi o djelotvornosti aktivnosti, a nakon toga može ovisiti i uspjeh u karijeri.

Često morate poslati važnu korespondenciju. Ako se pisma šalju istim korisnicima, postavlja se hitno pitanje kako stvoriti distribucijsku grupu u Outlooku, što će značajno uštedjeti vrijeme, zahvaljujući čemu će biti moguće izvršiti nekoliko dodatnih manipulacija.

Zaista, Outlook aplikacija za e-poštu dolazi s mnogim uspješnim funkcijama koje olakšavaju izvršavanje mnogih zadataka.

Ako vaši profesionalni zadaci uključuju rad s resursom pošte, uključujući ne samo čitanje i slanje poruka, već i slanje različitih materijala vašim direktnim partnerima, zaista je korisno da proučite informacije o tome kako kreirati grupu za slanje pošte u Outlooku.

Formiranje kontakt grupe

Ako vas zanima kako napraviti mailing listu u Outlooku, prije svega treba da odlučite kome želite ili ste dužni, prema opisu vašeg posla, da preusmjeravate važna pisma. Svi ovi korisnici, u većini slučajeva, već su uključeni u Outlook listu kontakata, ali kako bi se uštedjelo vrijeme, najkorisnije ih je spojiti u jednu zajedničku grupu.

Listing

Nije teško napraviti instant mailing ako unaprijed napravite listu poslovnih partnera. Iz tog razloga, vaš početni zadatak je da kreirate tako korisnu listu kontakata za vas, a za to pažljivo proučite preporuke iskusnih korisnika o tome kako kreirati listu distribucije u Outlooku.

Pokrenite Outlook mail aplikaciju, na dnu prozora na lijevoj strani možete lako pronaći meni "Kontakti", kliknite na njega.

Sada na vrpci horizontalnog menija pronađite i kliknite na dugme "Kreiraj grupu kontakata".

Aplikacija za poštu će od vas tražiti ime za grupu koju kreirate.

Možete smisliti bilo koji naziv, samo imajte na umu da ako namjeravate kreirati nekoliko grupa za različite prilike, onda naziv svake treba biti takav da ih ne brkate u žurbi i ne šaljete pisma za druge svrhe.

Kada ste smislili ime i već ste ga upisali u red, kliknite na sljedeće dugme “Dodaj članove”.

Aplikacija e-pošte će vam odmah ponuditi nekoliko opcija za dodavanje korisnika, među kojima odaberite prvu opciju, usmjerenu na dodavanje primatelja poruka iz kontakata same Outlook aplikacije.

U novom prozoru koji se otvori ostaje da odaberete potrebne kontakte, a zatim kliknete na dugme "Učesnici". Na taj način možete napraviti listu svih onih kojima biste trebali poslati određenu korespondenciju.

Ne zaboravite da kliknete na "OK" na kraju formiranja liste kontakata, inače, kao rezultat vašeg zaborava, lista neće biti sačuvana, sve ove manipulacije ćete morati ponoviti.

Ako tek počinjete da radite u takvoj aplikaciji, nećete imati nijednu e-mail adresu u svom Outlook adresaru, te adrese ćete morati ručno da unesete prilikom kreiranja liste partnera. Nemojte biti lijeni i potrošite vrijeme jednom, a sljedeći put ćete već moći cijeniti prednosti manipulacija koje ste uradili.

Kako poslati poštu

Nakon što ste uspjeli kreirati listu svih primatelja s kojima morate svakodnevno održavati bliske kontakte putem mail resursa, ostaje da smislite kako napraviti mailing listu u Outlooku za kreiranu grupu.

U tome također nema ništa komplikovano, sve ćete vrlo brzo savladati i zapamtiti prvi put.

Kreirajte novu poruku ili otvorite pismo koje želite poslati svim partnerima koje ste ranije naveli. U polje "Za" jednostavno unesite ime koje ste sami smislili za grupu. Sve adrese e-pošte svih partnera biće automatski dodane. Nećete ih vidjeti jer će u adresnoj traci biti prikazano samo ime grupe.

Unesite prve znakove iz imena - i grupa će biti automatski predložena

Da bi pismo otišlo na svoje odredište, kliknite na "Pošalji", svi učesnici će odmah dobiti poruku od vas.

Može se desiti i da morate proslediti korespondenciju ovim učesnicima, ali sa izuzetkom nekolicine.

U tom slučaju prvo uradite sve kako je gore opisano, a nakon što je naziv grupe već naznačen u adresnoj traci, obratite pažnju na mali znak plus pored njega.

Kliknite na ovaj znak plus, odmah nakon toga će se otvoriti cijela lista primatelja. Ako trebate nekoga da izbrišete zbog činjenice da mu ovo pismo nije potrebno, uklonite ga iz kontakata primatelja i odmah pošaljite pismo.

Kao što vidite, nema ništa komplikovano ni pri kreiranju grupne liste, niti prilikom direktnog prosleđivanja korespondencije. Outlook je sjajna aplikacija za e-poštu koja sadrži mnoštvo nevjerovatnih funkcija koje olakšavaju vaše zadatke, pa ga upoznajte i olakšajte svoj rad uz povećanje produktivnosti.

Korak po korak uputstvo:

At kreiranje novog kontakta u Outlooku, dovoljno je (i obavezno) navesti ime kontakta. Ali izuzetno je zgodno kontaktnim podacima dodati i druge korisne informacije - mjesto rada, kućnu adresu, brojeve telefona i drugo. To će vam pomoći osloboditi glavu i zadržati sve informacije na jednom mjestu.

Da biste to učinili, trebate samo slijediti ove korake:

1. Ako, kada otvorite Outlook, ne vidite kontakte, kliknite na dugme Kontakti dostupno na navigacionoj tabli (na levoj strani glavnog prozora programa):
2. Kliknite na dugme Kreiraj (ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+N)
3. Pojavit će se prozor za kreiranje novog kontakta u programu Outlook 2007 u koji unesite ime i prezime kontakta i po potrebi (a to je zapravo vrlo zgodno) podatke o mjestu rada i poziciji:
   
4. Dodajte adresu e-pošte kontakta koji kreirate u Outlook 2007. Kratko ime, koje će biti dostupno u kontakt informacijama, automatski će se pojaviti nakon dodavanja adrese e-pošte. Ako želite (ili potrebno), dodajte adresu web stranice:
   
5. Outlook 2007 vam omogućava da dodate do tri različite adrese e-pošte u informacije o kontaktu. Klikom na padajući meni:
   možete dodati dodatnu adresu e-pošte za kontakt:
   
6. U odjeljku Telefoni dodajte svoje poslovne, kućne, mobilne i faks brojeve:
   
7. U odjeljku "Adrese" unesite radnu adresu osobe: Takođe je dostupno popunjavanje polja za kućnu adresu:
8. U odeljku za napomene možete pisati razne bilješke o kontaktu.Ovdje možete postaviti razne informacije koje ne želite trajno zadržati u svojoj memoriji - na primjer, ove vrste:
9. U gornjem desnom uglu prozora (odmah iznad „Napomene“) posmatraćete postepeno popunjavanje kontakt kartice podacima koje unosite:
10. Ako ste dodali sve potrebne informacije u polja obrasca kreiranje novog kontakta u Outlook 2007, kliknite na dugme "Sačuvaj i izađi" u gornjem levom delu prozora:

Rezultat naših akcija bit će kreirani kontakt, koji će se pojaviti u odjeljku Kontakti Outlook 2007:

Kao što ste se i sami uverili kreirajte novi kontakt u Outlook 2007 vrlo jednostavno!