Metode za arhiviranje i sigurnosnu kopiju Outlook podataka: PST i OST datoteke. Sačuvajte kontakte i događaje e-pošte Microsoft Outlook

Outlook Backup Toolbox

Outlook Backup Toolbox može napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti podatke i postavke, uključujući lozinke, MS Outlook u par klikova.

Outlook Backup Toolbox... Kao dio Microsoft Officea, Microsoft Outlook je neosporno jedan od najpopularnijih programa za e-poštu. Međutim, funkcionalnost programa uključuje više od funkcije slanja poruka. Microsoft Outlook se takođe koristi za upravljanje zadacima, rasporedima, sastancima, beleškama, kontaktima – drugim rečima, svime što vam je potrebno za efikasnu interakciju sa prijateljima, kolegama i partnerima. Aktivni korisnici Outlooka mogu akumulirati hiljade i desetine hiljada poruka i kontakata tokom godina. Gubitak svih ovih informacija bit će vrlo osjetljiv i negativan. Iako ne postoji način da se spriječe takvi incidenti, jednostavne redovne sigurnosne kopije će uštedjeti vrijeme, novac i milione nervnih ćelija u slučaju pada operativnog sistema ili oštećenja hardvera.

Outlook Backup Toolbox je alat za kopiranje podataka iz programa Microsoft Outlook i zatim oporavak podataka kada je to potrebno. Treba imati na umu da program ne samo da kopira podatke - on pravi CELO EKRAN vaših podataka iz programa Microsoft Outlook, uključujući pisma, kontakte, zadatke, kalendar, bilješke, postavke računa, kao i lozinke. Ovo čini Outlook Backup Toolbox odličnim alatom za prijenos Outlook postavki na druge računare.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju podataka i postavki programa Microsoft Outlook

Vodič korak po korak za kreiranje sigurnosne kopije podataka i postavki, uključujući lozinke, klijent e-pošte Microsoft Outlook... Program omogućava čak i nespremnom korisniku da sačuva sva pisma, kontakte, zadatke, postavke pošte, lozinke itd. u jednu datoteku.

Kako vratiti podatke i postavke programa Microsoft Outlook iz sigurnosne kopije

Vodič za vraćanje postavki i podataka Microsoft Outlook iz prethodno napravljene sigurnosne kopije. Uslužni program u samo nekoliko klikova pomoći će vam da vratite pisma, kontakte, zadatke, postavke pošte, lozinke itd. iz datoteke s prethodno napravljenom sigurnosnom kopijom.

Jednostavan i efikasan program za kreiranje kompletne sigurnosne kopije Microsoft Outlook podataka i oporavak podataka

Outlook Backup Toolbox pravi sigurnosnu kopiju i vraća podatke i postavke:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Interfejs Outlook Backup Toolbox je izuzetno jednostavan. Početna stranica programa ima samo 3 dugmeta - Backup(Sačuvaj), Vrati(Oporavak) i Upravljajte profilima(Upravljanje profilom). Pritiskanje dugmadi Backup(Sačuvaj) pokreće proces spremanja. Prva stranica procesa spremanja sadrži stablo Outlook profila i njihovih podataka/naloga. Korisnik treba da odabere podatke za kopiranje. Zatim morate odabrati lokaciju za spremanje sigurnosne kopije. U posljednjem koraku trebate odabrati/podesiti opcije sigurnosne kopije, kao što su stupanj kompresije podataka (niska kompresija daje veliku brzinu i obrnuto), particioniranje arhiva (za spremanje na prijenosni medij) i zaštitu lozinkom pomoću enkripcije. Sigurnosne kopije se mogu raditi odmah ili redovno po određenom rasporedu. U ovom slučaju, zadatak se jednostavno dodaje u standardni Windows raspored i proces će automatski započeti u vrijeme koje odredite, na primjer, tokom pauze za ručak ili noću. Ovo je posljednji korak izrade sigurnosne kopije. Čim kliknete na dugme Start Backup i potvrdite početak, program će početi kopirati Outlook podatke.

Oporavak podataka je jednako lak proces. Postoje dva načina oporavka podataka: Jednostavno(Jednostavno) i Napredno(Napredno). Jednostavan način rada(Jednostavan način rada) je jednostavan i brz način za oporavak podataka jednim klikom. Napredni način rada(Napredni način rada) vam daje veću fleksibilnost za definiranje podataka za oporavak i profiliranje podataka.

Kako vidite Outlook Backup Toolbox izuzetno jednostavan za upotrebu. Obavezno zatvorite Microsoft Outlook prije spremanja / vraćanja podataka kako biste izbjegli greške. Vrijeme za spremanje/vraćanje podataka ovisi o veličini vaših podataka i performansama vašeg računala.

Predlažemo preuzimanje 30-dnevne demo verzije Outlook Backup Toolbox-a. Outlook Backup Toolbox je jednostavno, pouzdano i brzo rješenje za kopiranje i vraćanje Outlook podataka i prijenos Outlook podataka između računala.

Zahtjevi:

• Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8/10 ili Windows Server 2003/2008/2012/2016 i noviji

Instrukcije

Odredite verziju programa za kopiranje pošte iz Outlook Expressa, različite verzije mogu imati različite putanje i načine za spremanje poruka od klijenta. Verziju klijenta za čuvanje Outlook poruka pošte možete saznati na sljedeći način: pokrenite program, otvorite izbornik "Pomoć", odaberite stavku "O programu", otvorit će se prozor u kojem će biti naznačena verzija klijenta.

Sačuvajte mail poruke iz Outlook Expressa 5.0, za to idite u fasciklu sa instaliranim programom (\ Program Files \ Outlook Express), tamo pronađite fasciklu Tools i u njoj idite u fasciklu na sledećoj putanji Opcije / Održavanje / Store Folder . Folder Store pohranjuje e-poruke, ako takav folder nije pronađen, slijedite sljedeći korak.

Pokrenite komandu "Pronađi" iz glavnog menija, izaberite "Datoteke i fascikle" i u polje "Naziv" unesite sledeće: * .dbx. Fajlovi sa ovom ekstenzijom su poruke e-pošte. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju datoteku, izaberite komandu "Idi u folder", otvorena fascikla sadrži svu vašu poštu, da sačuvate e-mailove kopirajte fasciklu na željenu lokaciju na disku.

Spremite poštu u Outlook Express 6 i noviji. Otvorite program, kliknite desnim tasterom miša i izaberite "Svojstva", tamo pronađite putanju do fascikle u kojoj su pohranjeni podaci e-pošte. Na primjer, može se zvati Inbox.dbx. Premjestite ove mape na željenu lokaciju na disku i nakon ponovne instalacije sistema, kopirajte ih u isti folder sa novoinstaliranim klijentom i vaša pisma će biti dostupna u novom OS-u.

Pokrenite komandu "File" - "Export messages to Outlook" u Outlook Express-u, izaberite sve fascikle koje su vam potrebne, zatim idite u Outlook, izaberite meni "File", komandu "Import and Export". Zatim odaberite stavku "Izvezi u datoteku", zatim "Datoteka ličnih fascikli", odaberite željeni folder, označite okvir "Uključi podmape", odredite putanju za čuvanje e-mail poruka i naziv arhive. Rezultirajuća arhiva je vaša sačuvana pošta iz Outlook Expressa.

Izvori:

• kako funkcionira Outlook mail

Outlook express je jedan od najpopularnijih programa za slanje i prikupljanje poruka. Slanje poruka putem Outlooka je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, sastavite tekst pisma, a zatim ga pošaljite potrebnom primaocu.

Instrukcije

Ali mnogi ljudi moraju poslati poruku ne odmah, već, recimo, nakon određenog vremena. Da biste to učinili, razmislite o situaciji u kojoj trebate spremiti Outlook poruke. Sastavite tekst pisma, odaberite temu, popunite polja "od", "do" i "kopiraj". Nakon toga otvorite karticu "Datoteka", a zatim kliknite na stavku "Sačuvaj". Ako je moguće, pokušajte da sačuvate poruke dok pišete. Time ćete se osigurati od posljedica prenapona, nakon kojih poruka može biti izgubljena zbog iznenadnog gašenja računara.

Funkcionalnost programa Outlook Express omogućava vam da automatski spremate poruke. Ovo se dešava u trenutku kada napišete svoje pismo. Drugim riječima, sve Outlook poruke će biti pohranjene u folderu Nacrti. Čim napišete tijelo pisma, ali iznenada odlučite zatvoriti Outlook Express, vidjet ćete poruku da je poruka automatski sačuvana. Ako se ponovo trebate vratiti na pisanu poruku, idite u folder "Nacrti". Tamo ćete vidjeti svoju sačuvanu poruku.

Ako trebate saznati gdje su Outlook poruke pohranjene na vašem osobnom računaru, koristite sljedeću kombinaciju: "Alati-> Opcije-> Održavanje-> Prodavnica poruka". Banka poruka je mjesto gdje se pohranjuju sve vaše e-poruke i vijesti. Čim završite ove jednostavne korake, vidjet ćete nešto poput ovoga na komandnoj liniji "C: \ WINDOWS \ Application Data \ Identities \ ...". Obratite pažnju na folder Identities i napravite njegovu kopiju ili arhivu. Dakle, uvijek možete vratiti historiju poruka.

U sledećem prozoru unesite svoje lične podatke: korisničko ime, lozinku, lične podatke, kao i tačne adrese dolazne i odlazne pošte. Za prilagođavanje mail u Outlook bez grešaka, kopirajte ih sa web stranice postavki poštanskog sandučeta.

Ako je potrebno, navedite druge postavke servera klikom na odgovarajuće dugme. To obično uključuje postavke šifriranja veze i servera. Informacije o njima su i on-line na referentnoj stranici poštanskog sandučeta.

Nakon što ispunite sve postavke pošte u Outlooku, kliknite na dugme "Provjeri račun". Koristeći navedene parametre, program će pokušati uspostaviti veze sa dolaznom i odlaznom poštom. Kao rezultat pokušaja, vidjet ćete odgovarajuću poruku. Ako su sve postavke navedene, sada možete slati poštom u Outlook, pohranjujući sva pisma na tvrdom disku, umjesto da svaki put idete u on-line poštansko sanduče.

Oni koji koriste ugrađeni Windows mail program Outlook Express, prilikom ponovnog instaliranja operativnog sistema, često se suočavaju s problemom oporavka naloga, kao i dolaznih i odlaznih pisama. Sličan problem može zahvatiti i one korisnike koji rade sa više računara, na primjer, na poslu i kod kuće. U najmanju ruku, nezgodno je prosljeđivati ​​svu korespondenciju ručno. Međutim, postoje zgodniji načini.

Instrukcije

Kopirajte slova u poseban dokument. Otvorite Outlook, unesite "Alati", zatim odaberite "Opcije". U njemu kliknite na karticu "Usluga". Na dnu prozora vidjet ćete dugme "Banka poruka". Kliknite na njega. Vidjet ćete adresu foldera koji sadrži sve Vaše poruke u ovom trenutku. Promijenite njihovu lokaciju za pohranu. Da biste to učinili, kopirajte trenutnu adresu tako što ćete je odabrati i pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + C. Zatim iz menija dugmeta Start pokrenite naredbu Pokreni. Zalijepite adresu koju ste upravo kopirali u okvir za dijalog. Da biste to učinili, pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + V. U prozoru koji se otvori pojavit će se sistemska mapa sa potrebnim datotekama. Kopirajte ih i premjestite u prethodno kreiranu mapu na drugom lokalnom disku na koji neće utjecati ponovna instalacija softvera.

Počnite izvoziti svoj adresar. U samom programu, da biste sačuvali Outlook podatke, u meniju otvorite stavku "Datoteka", zatim "Izvoz", pa "Adresar". Pred vama će se pojaviti novi prozor: "Izvezi u CSV format". Odaberite lokaciju klikom na dugme "Pretraži" da biste sačuvali Outlook adresu u istom folderu gde je prepiska već sačuvana. Kliknite na "Sačuvaj" i nakon zatvaranja prozora kliknite na "Dalje". Nakon što označite obavezna polja, kliknite na "Dalje". Pojavljuje se poruka da je adresar uspješno sačuvan. Zatvorite čarobnjak za izvoz.

Sačuvajte svoje račune. Da biste to učinili, otvorite "Servis", a zatim "Računi". U prozoru koji se pojavi izaberite karticu "Pošta", a zatim svaki nalog koji želite da zadržite. Kliknite na Izvezi. Odaberite isti folder kao direktorij u koji ste sačuvali svoj adresar i slova. Datoteci dajte ime i kliknite na dugme Sačuvaj. Zatvorite mail, kopirajte sve sačuvane podatke na disk ili. Pohranjivanje Outlook podataka je uspješno.

Outlook aplikacija, koja je dio Microsoft Office paketa, jedan je od najčešće korištenih klijenata e-pošte. Program pohranjuje sva slova u datoteke svog formata. Međutim, Outlook poštu možete analizirati kao podatke pogodne za dalju obradu.

Trebaće ti

• - Outlook program iz Microsoft Office paketa.

Instrukcije

Odredite fasciklu iz koje želite da izvezete. Pregledajte sadržaj postojećih fascikli tako što ćete ih uzastopno označiti na listi odeljka Sve fascikle pošte na panelu Mail. Zapamtite naziv foldera koji želite.

Pokrenite čarobnjak za uvoz i izvoz podataka. U glavnom izborniku programa Outlook odaberite Datoteka i Uvoz / Izvoz ....

Prebacite se na način izvoza podataka. Na listi Odaberite željenu radnju u čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite Izvezi u datoteku. Kliknite na "Dalje".

Odaberite format datoteke u koji će mail biti izvezen. Na listi Create Next File Type čarobnjaka za uvoz i izvoz izaberite stavku koja odgovara vašem željenom formatu. Kliknite na "Dalje".

Odredite fasciklu koja će služiti kao izvor podataka i, ako je potrebno, konfigurišite postavke izvoza. U stablu „Izvoz iz fascikle” izaberite stavku sa imenom definisanim u prvom koraku. Ako izvezete u datoteku ličnih fascikli programa Outlook (pst), dodatne opcije će biti dostupne u čarobnjaku. U ovom slučaju, razmislite o tome da potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi podmape i filtrirate izvezene podatke. U suprotnom, kliknite na Next.

Konfigurirajte opcije filtriranja izvozne pošte, ako je potrebno. Kliknite na dugme "Odaberi". U dijalogu koji se pojavi navedite uslove za odabir podataka. Dakle, možete ograničiti područje izvoza samo na pisma primljena ili poslana određenim primateljima, pisma koja sadrže određeni tekst itd. Nakon što odaberete željene opcije, kliknite na dugme OK. U prozoru čarobnjaka kliknite na Next.

Izvezite Outlook poštu. Na posljednjoj stranici čarobnjaka, u polje "Sačuvaj datoteku kao" unesite putanju i naziv datoteke u koju će biti smješteni podaci. Ili kliknite na dugme "Pregledaj" i odaberite direktorij i ime u dijaloškom okviru koji se pojavi. Kliknite na dugme Završi. Pričekajte da se proces izvoza završi.

Koristan savjet

Ako trebate da izvezete poruke koje se nalaze na različitim lokacijama u jednu datoteku, kreirajte privremeni folder, tamo kopirajte potrebnu poštu i izvezite podatke iz ove mape. Kopiranje slova se može izvršiti tako što ćete ih povući mišem dok držite pritisnutu tipku Ctrl.

Izvori:

• izvoz Outlook e-pošte

At ponovno instaliranje operativni sistem, gubi se mnogo podataka koje koriste razni programi. Mnogi klijenti e-pošte pružaju funkciju izvoza korespondencije radi daljeg vraćanja pristupa njoj nakon ponovne instalacije.

Trebaće ti

• - mail klijent;
• - konverter.

Instrukcije

Ako vam treba e-mail kada ponovno instaliranje operativni sistem, koristite funkciju izvoza. Da biste to uradili, pokrenite klijent e-pošte i idite na meni dolaznih poruka vašeg poštanskog sandučeta, nakon što ste se prethodno autorizovali u programu koji koristite. Odaberite sva slova koja želite zadržati za daljnji izvoz u novoinstalirani program.

Pronađite svoju alatnu traku klijenta e-pošte i na njoj pronađite meni za izvoz e-pošte. Nakon toga, vaše poruke moraju biti sačuvane u datoteku na prenosivom disku povezanom sa vašim računarom ili na bilo koji drugi disk koji neće biti formatiran tokom ponovne instalacije operativnog sistema.

Ponovite ovu operaciju za ostale fascikle klijenta e-pošte. Ako niste sigurni da je samo neželjena pošta u kategoriji upitnih mejlova, napravite i rezervnu kopiju. Također sačuvajte korespondenciju u datoteku na istom disku, zatim zatvorite program i idite na ponovno instaliranje operativni sistem.

Ovaj članak objašnjava kako prenijeti poruke e-pošte, kontakte, stavke kalendara, zadatke i bilješke sačuvane u Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ili Outlook 2010 na računar na kojem je instaliran Outlook 2010.

Da biste prenijeli Outlook podatke, morate kopirati datoteke sa starog računara na novi. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući:

• korištenje prijenosnih USB flash memorijskih uređaja;
• korištenje prijenosnih tvrdih diskova;
• korištenje CD-ova i DVD-a za snimanje;
• preko mrežne veze između dva računara.

BILJEŠKA. Windows Easy Transfer je Windows komponenta koja kopira datoteke i postavke sa jednog računara na drugi. Korišćenje Windows Easy Easy Transfer ponekad može oštetiti Outlook profile. Ovaj članak ne pokriva ovaj alat.

U ovom članku

• Uvodne informacije

Uvodne informacije

Napredni korisnici Windows-a i Outlook-a mogu preskočiti 1. korak — kopiranje datoteka sa vašeg starog računara.

Lokacija pohrane za poruke, stavke kalendara, kontakte i zadatke

Za neke tipove naloga, kao što su Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail i Google Gmail, podaci se pohranjuju na server za poštu. Da bi poboljšali performanse, neki od ovih naloga koriste sinhronizovanu kopiju podataka na lokalnom računaru, ali ne morate da pravite rezervnu kopiju ili premeštate te datoteke bilo gde jer se svi podaci mogu ponovo preuzeti na novi računar sa servera pošte.

Za druge tipove naloga, kao što su najčešći POP3 nalozi, sve poruke, kao i kontakti, stavke kalendara, zadaci i beleške, čuvaju se u datoteci na lokalnom računaru. Ova datoteka se u verzijama Outlooka prije Outlooka 2010 naziva datoteka osobnih mapa. U programu Outlook 2010 se naziva Outlook datoteka sa podacima. U svim verzijama Outlooka, ova datoteka ima ekstenziju PST, zbog čega se često naziva jednostavno PST datotekom.

Internet provajderi (ISP) obično korisnicima pružaju POP3 naloge e-pošte.

Određivanje vrste računa

Da biste odredili tip naloga e-pošte konfigurisan u Outlooku na vašem starom računaru, sledite ove korake.

• Outlook 2010 Kliknite na karticu Datoteka. Kliknite na dugme Postavke naloga i izaberite Postavke naloga. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.
• Outlook 2007 U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.
• Outlook 2003 U meniju Alatke kliknite na Nalozi e-pošte. Odaberite Prikaži ili Promijeni postojeće račune. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.

Najčešće opcije su navedene u nastavku.

A TYPE	OPIS	DATA FILE
Microsoft Exchange	Exchange Server nalog	Podaci se obično čuvaju na serveru pošte Exchange servera. Nema potrebe da premeštate ili pravite rezervne kopije vanmrežnih Outlook datoteka sa podacima (.ost datoteke) koje su uskladištene na vašem računaru. Takva datoteka se automatski kreira na novom računaru kada se nalog doda u Outlook.
POP ili POP / SMTP	POP3	Podaci se pohranjuju lokalno u Outlook datoteku podataka (.pst datoteka). Ova datoteka se mora premjestiti na novi računar da biste pristupili postojećim stavkama.
MAPI	Windows Live Hotmail (preko Outlook Hotmail Connectora)	Podaci se čuvaju na Windows Live Hotmail serverima. Ne morate da premeštate ili pravite rezervnu kopiju van mreže Outlook datoteka sa podacima (.ost datoteke) ili Outlook datoteka sa podacima (.pst datoteke) koje su uskladištene na vašem računaru. Ove datoteke se automatski kreiraju na novom računaru kada se nalog doda u Outlook.
IMAP ili IMAP / SMTP	IMAP4 račun	Podaci se pohranjuju na mail server. Sinhronizovana kopija stavki pohranjuje se lokalno u Outlook datoteku podataka (.pst datoteka). Ne morate premještati ili napraviti rezervnu kopiju ovih datoteka. Ove datoteke se automatski kreiraju na novom računaru kada se nalog doda u Outlook.

Ostali fajlovi za premještanje

• Lista za automatsko dovršavanje
• Potpisi
• Forms
• Liste filtera neželjene e-pošte
• Pravila

Za više informacija o premještanju ovih datoteka, pogledajte posljednji odjeljak ovog članka.

Korak 1. Kopirajte datoteke sa vašeg starog računara

Zatvorite Outlook na starom računaru. Otvorite fasciklu u kojoj je pohranjena PST datoteka. Upute su za zadanu lokaciju. Ako su datoteke s podacima kreirane u drugoj mapi ili premještene u drugu mapu, otvorite tu mapu.

Pošto je fascikla podrazumevano skrivena, najlakši način da je otvorite je klikom na% KORISNIČKI PROFIL% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook u meniju Start.

• Windows 7 Kliknite na dugme Start. U polju Pronađi programe i datoteke pored dugmeta Isključi, otkucajte% KORISNIČKI PROFIL% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

• Windows Vista Kliknite na dugme Start. U polju za pretragu pored dugmeta Završi otkucajte% USERPROFILE% \ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

• Windows XP Kliknite na Start, kliknite na Pokreni, otkucajte% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

Pritiskom na Enter otvorit će se mapa u kojoj su pohranjene vaše Outlook datoteke s podacima.

BILJEŠKA. Počevši od Outlook 2010, sve nove Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreiraju se u fascikli Dokumenti u potfascikli Outlook datoteke. Ako ste nadogradili Outlook na Outlook 2010 na svom starom računaru, .pst datoteke mogu biti u oba foldera. Ako ste koristili Outlook 2010 na svom starom računaru, obavezno provjerite oba foldera.

BILJEŠKA. Podrazumevano, ekstenzije datoteka su skrivene u Windowsu. I za Outlook datoteke sa podacima (PST datoteke) i za vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (OST datoteke), atribut Type je postavljen na Outlook Data File. Da biste omogućili ili onemogućili prikaz ekstenzija datoteka, izaberite Opcije datoteke iz menija Alatke u Exploreru (da biste prikazali meni Alati u operativnom sistemu Windows 7 ili Windows Vista, pritisnite taster ALT) Opcije fascikle. Na kartici Prikaz potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij ekstenzije za registrovane tipove datoteka.

Da biste utvrdili koje su datoteke sa podacima povezane s nalogom e-pošte u Outlooku na vašem starom računaru, slijedite ove korake.

• Outlook 2010 Kliknite na karticu Datoteka. Kliknite na dugme Postavke naloga i izaberite Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka navodi datoteke sa podacima i njihove lokacije.
• Outlook 2007 U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka navodi datoteke sa podacima i njihove lokacije.
• Outlook 2003 U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka navodi datoteke sa podacima i njihove lokacije.

BITAN. Ako je datoteka archive.pst prisutna u fascikli ili su Outlook datoteke sa podacima (PST datoteke) kreirane kao arhive ili rezervne kopije, i te datoteke treba kopirati. Ako niste sigurni koje dodatne Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kopirati, najsigurnije je kopirati ih sve.

Korak 2. Kopirajte datoteke na novi računar

Počevši od Outlook 2010, sve nove Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreiraju se u fascikli Dokumenti u potfascikli Outlook datoteke.

1. Otvorite potfasciklu Outlook datoteke u fascikli Dokumenti. Ako folder ne postoji, kreirajte ga.

• Windows 7 Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows 7.
• Windows Vista Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows Vista.
• Windows XP Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows XP.

1. Kopirajte datoteke sa starog računara u fasciklu Outlook datoteke.

Korak 3: Dodajte podatke sa starog računara u Outlook 2010 na novom računaru

Tačni koraci u ovom koraku zavise od toga da li ste već koristili Outlook 2010 na novom računaru.

Koristite jedan od linkova ispod.

• Outlook 2010 je već radio na novom računaru, a nalog e-pošte u romingu je već postavljen i u upotrebi

Outlook 2010 nikada nije pokrenut

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Kliknite na dugme Pregledaj.

Kada se Outlook otvori, stari podaci se pojavljuju u fasciklama u oknu za navigaciju. Nove poruke će biti sačuvane u tim istim fasciklama i datoteku Outlook Data File (PST) na vašem lokalnom računaru.

Outlook 2010 je već pokrenut na novom računaru, ali roaming nalog e-pošte još nije konfigurisan

Najlakši način da pronađete Mail je da otvorite kontrolnu tablu u Windows-u, a zatim u polje za pretragu na vrhu prozora ukucate reč „Pošta“. U kontrolnoj tabli operativnog sistema Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

1. Naslovna traka dijaloga Postavljanje pošte sadrži naziv trenutnog profila. Da biste odabrali drugi postojeći profil, kliknite na dugme Prikaži, izaberite ime profila, a zatim kliknite na dugme Svojstva.
2. Odaberite naredbu Prikaži.
3. Kliknite na dugme Dodaj.
4. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Opcija 2. Čuvanje trenutnog profila

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite na karticu Datoteka.
3. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Outlook 2010 je već radio na novom računaru, a nalog e-pošte u romingu je već postavljen i u upotrebi

Nije potrebno kreirati novi profil, ali može smanjiti vjerovatnoću problema sa pristupom uvezenim podacima. Kada kreirate novi profil, morate dodati sve račune e-pošte koji će se koristiti, čak i ako su već dodani postojećem profilu.

Ovaj scenario je za situaciju opisanu u nastavku.

• Na novom računaru u programu Outlook 2010 već je postavljen nalog e-pošte.
• Poruke su već poslane i primljene, stavke kalendara, kontakti, zadaci ili bilješke su dodati i ove podatke je potrebno sačuvati.

Da biste dovršili ovaj zadatak, morate kombinirati informacije iz datoteke podataka sa starog računara sa datotekom podataka koja se već koristi na novom računaru.

Ako ne želite podatke koje ste već sačuvali na novom računaru, možete izbrisati nalog, vratiti se na Outlook 2010 koji je već pokrenut na novom računaru, ali još niste podesili svoj roaming nalog e-pošte i izaberite jedna od dvije opcije. Ako želite da sačuvate poruke i druge stavke iz obe datoteke (na starim i novim računarima), pratite uputstva u ovom odeljku.

Opcija 1. Kreirajte novi profil

1. Na kontrolnoj tabli kliknite (jednom ili dvaput) Pošta.

Lokacija ikone Mail na kontrolnoj tabli

Lokacija ikone Mail zavisi od verzije operativnog sistema Microsoft Windows (32-bitni ili 64-bitni), prikaza kontrolne table i verzije Outlook 2010.

Najlakši način da pronađete Mail je otvaranje kontrolne table u Windows-u, a zatim u polju za pretragu na vrhu prozora otkucajte Mail. U kontrolnoj tabli operativnog sistema Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

Ikona Mail se pojavljuje nakon prvog pokretanja Outlooka.

1. Naslovna traka dijaloga Postavljanje pošte sadrži naziv trenutnog profila. Da biste odabrali drugi postojeći profil, kliknite na dugme Prikaži, izaberite ime profila, a zatim kliknite na dugme Svojstva.
   1. Odaberite naredbu Prikaži.
   2. Kliknite na dugme Dodaj.
   3. Unesite naziv za profil i kliknite na OK.
   4. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju naloga pogledajte Dodavanje ili uklanjanje naloga e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Ako koristite više profila, možete konfigurirati da od vas zatraži da odaberete profil kada se Outlook pokrene. Ako je ovaj zahtjev onemogućen, koristi se zadani profil. Za više informacija o upitima za profil, pogledajte članak Omogućavanje ili onemogućavanje upita profila.

1. U okviru Kada se pokrene Microsoft Outlook, koristite ovaj profil: izaberite opciju Pitaj za konfiguraciju ili koristi konfiguraciju.

1. Kliknite OK da zatvorite okvir za dijalog Pošta.

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite na karticu Datoteka.
3. Kliknite na dugme Otvori.
4. Kliknite na dugme Uvezi.
5. U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite na Dalje.

1. Izaberite Outlook datoteku podataka (.pst) sa ponuđene liste, a zatim kliknite na dugme Dalje.

1. Kliknite na dugme Pregledaj i izaberite datoteku iz koje želite da uvezete podatke.

1. Kliknite na „Dalje.
2. Ako je .pst datoteka zaštićena lozinkom, od vas će biti zatraženo da je unesete. Zatim kliknite OK.
3. Konfigurirajte opcije uvoza stavke. Obično nije potrebno mijenjati zadane postavke.

• Najviša fascikla (obično Lične fascikle, Outlook datoteka sa podacima ili adresa e-pošte) se automatski bira.
• Polje za potvrdu Uključi podfoldere je odabrano prema zadanim postavkama. To znači da će svi folderi koji se nalaze u odabranom folderu biti uvezeni.
• Podrazumevana opcija u Uvezi u istu fasciklu u: lista mape fascikle u uvezenoj datoteci u fascikle u programu Outlook. Ako odgovarajući folder nedostaje u Outlooku, biće kreiran.

1. Kliknite na dugme Završi.

Opcija 2. Korištenje postojećeg profila

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite na karticu Datoteka.
3. U odeljku Informacije o nalogu kliknite na dugme Dodaj nalog.
4. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju naloga pogledajte Dodavanje ili uklanjanje naloga e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Premjestite druge Outlook datoteke

Ovisno o tome kako koristite Outlook, možda ćete morati prenijeti dodatne datoteke. Ovi fajlovi su navedeni u nastavku.

• Automatsko dovršavanje liste Automatsko dovršavanje je funkcija u Outlook 2010 i Outlook 2007 koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete u polja Za, Cc i Bcc. Prijedlozi se preuzimaju iz liste imena i adresa e-pošte iz prethodno poslatih poruka e-pošte. Za informacije o premještanju ove liste pogledajte članak.

BILJEŠKA. U programu Outlook 2010, lista za automatsko dovršavanje se više ne pohranjuje u datoteci sa ekstenzijom NK2. Stavke liste za automatsko dovršavanje se sada čuvaju u poštanskom sandučetu Microsoft Exchange servera ili u datoteci Outlook Data File (.pst) za nalog. Međutim, ako želite da kopirate Auto-Complete List (NK2 fajl) sa drugog računara koji je koristio POP3 naloge, morate da uvezete datoteku na novi računar. Za više informacija pogledajte Uvoz liste automatskog dovršavanja sa drugog računara ili video zapisa: Uvoz stavki liste automatskog dovršavanja.

• Potpisi Porukama koje šaljete možete dodati lične potpise. Ovi potpisi se mogu prenijeti na drugi računar. Za informacije o premeštanju potpisa pogledajte Kopiranje potpisa e-pošte na drugi računar.
• Memorandum Za informacije o premeštanju memoranduma sa vašeg starog računara na novi, pogledajte članak Kopiranje memoranduma na drugi računar.
• Liste filtera neželjene e-pošte Možete izvesti stavke na listama Sigurni pošiljaoci, Sigurni primaoci i Blokirani pošiljaoci sa svog starog računara i uvesti ih na novi. Za više informacija pogledajte članak Izvoz adresa sa lista filtera za neželjenu poštu.
• Pravila Pravila se čuvaju u poštanskom sandučetu naloga Exchange servera ili .pst fajlu za druge naloge, tako da ih nije potrebno ručno prenositi sa jednog računara na drugi. Ako dođe do problema, pravila se mogu izvesti i ručno uvesti. Za više informacija pogledajte članak

Prilikom ponovnog instaliranja operativnog sistema ili promjene računara, vjerovatno nećete htjeti da izgubite poruke sa svog klijenta e-pošte. U principu, ionako ne bi trebalo nigdje nestati, ali slučajevi su drugačiji. Čak i ako ne planirate nikakve radnje sa svojim računarom, bolje je igrati na sigurno i napraviti rezervnu kopiju svih vaših e-poruka.

Kako sačuvati e-poštu u Outlook

Kada koristite bilo koju metodu, njeni prilozi se spremaju zajedno sa pismom, ali je nemoguće sačuvati samo priloge bez pisanja pojedinačne skripte.

Čuvanje određenih e-poruka

Selektivno čuvanje pošte je upravo metod koji se obično shvata kao čuvanje pošte. Dizajniran je za spremanje određenih pisama, ali ništa ne zabranjuje spremanje cijele vaše pošte na ovaj način.

1. Odaberite slovo koje vam je potrebno (lijevim klikom, kao pri otvaranju) i idite na karticu "Datoteka".

   Odaberite slovo koje vam je potrebno i idite na karticu "Datoteka".

2. Kliknite na "Sačuvaj kao".
3. Otvara se standardni prozor za spremanje dokumenta. Sačuvajte pismo na željenu lokaciju.

   Odaberite folder i sačuvajte e-poštu na željenoj lokaciji

Kako istaknuti više e-mailova

Ako odaberete nekoliko slova i prijeđete na čuvanje, sva odabrana će biti sačuvana. Postoje dvije opcije za ovo:

• da biste odabrali nekoliko specifičnih slova, kliknite na svako od njih držeći pritisnutu tipku Ctrl;
• možete odabrati sva slova u grupi koristeći prečicu na tipkovnici Ctrl + A (prvo kliknite na jedno od slova tako da će se opća naredba odabira primijeniti posebno na panel sa slovima).

Izvezite (sačuvajte) sve e-poruke u pst datoteku

Ova metoda uključuje kreiranje pst datoteke koja će uključivati ​​sva slova i njihove priloge.

1. Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010, putanja do ovog prozora će biti drugačija: File - Options - Advanced - Export.

   Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz"

2. Odaberite "Izvezi u datoteku".

   U prozoru koji se otvori odaberite "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje"

3. Odaberite "Outlook Data File" i kliknite "Dalje"

4. Odaberite svoje poštansko sanduče i označite "Uključi podfoldere". Izvoz iz više kutija odjednom nije moguć.

   Odaberite svoje poštansko sanduče i označite "Uključi podfoldere"

5. Odaberite putanju za datoteku koju želite kreirati i kliknite Završi.

   Odaberite putanju za kreiranje datoteke i kliknite "Završi"

6. U sljedećem prozoru od vas će biti zatraženo da unesete lozinku za datoteku koja se kreira. Samo kliknite OK.

   Kliknite OK ako ne želite da unosite lozinku svaki put da biste pristupili sačuvanoj pošti

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Outlook ima svoju pst datoteku koja pohranjuje svu vašu poštu. Ovaj fajl je sličan gore opisanom. Može se nalaziti na različitim lokacijama.

Moguće putanje pst datoteka za Outlook 2016 i 2013:

• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Roaming \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook;
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Dokumenti \ Outlook datoteke;
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Moji dokumenti \ Outlook datoteke \;
• disk: \ Dokumenti i postavke \<имя пользователя>

Moguće putanje pst datoteka za Outlook 2010 i 2007:

• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook;
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Outlook.

Video: Izvoz i uvoz Outlook podataka

Kako oporaviti emailove

Mnogi ljudi oporavak shvaćaju kao dvije potpuno različite radnje: uvoz iz pst datoteke i oporavak izbrisane poruke. Opisaćemo obe ove radnje.

Uvezite (vratite) slova iz pst datoteke

Ova metoda pretpostavlja da imate pst datoteku. Kako ga kreirati, opisano je gore.

1. Otvorite prozor Import and Export kao da izvozite i odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke.

   U prozoru koji se otvori odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke".

2. Odaberite Outlook datoteka s podacima.

   Odaberite "Outlook Data File" sa liste i kliknite "Dalje"

3. Odredite putanju do datoteke. Ako je moguće da se poruke dostupne u Oulooku podudaraju s porukama iz pst datoteke, obratite pažnju na postavke i odaberite onu koja vam je potrebna.

   Odredite putanju do datoteke pomoću dugmeta "Pretraži ..." i kliknite "Dalje"

4. Odaberite cijelu Outlook datoteku s podacima, odaberite račun na koji želite da izvezete e-poštu i kliknite Završi.

   Odaberite cijeli "Outlook Data File", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi"

Video: Uvezite podatke u Microsoft Outlook 2010 iz pst datoteke

Oporavak izbrisanih emailova

Ako ste ispraznili svoju internu Outlook korpu za otpatke, nećete moći oporaviti e-poštu.

1. U oknu foldera otvorite "Izbrisane stavke". Da biste videli ovu tablu u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite na Sve fascikle ili na strelicu raširenu na levoj strani prozora.

   Otvorite "Izbrisane stavke" u oknu foldera

2. Desnom tipkom miša kliknite na željeno slovo, odaberite "Premjesti", a zatim prvu predloženu opciju (ovo će biti mapa iz koje je pismo obrisano).

   Desnom tipkom miša kliknite na željeno slovo, odaberite "Premjesti", a zatim prvu predloženu opciju

3. Ako imate Outlook 2010 ili 2007, nećete imati ovu opciju. Odaberite "Drugi folder" i sami odredite putanju.

   Odaberite "Drugi folder" i sami odredite putanju

Kako arhivirati emailove

Ranije smo spomenuli glavnu Outlook pst datoteku. S vremenom se u njemu nakuplja sve više slova i priloga, u skladu s kojima raste i njegova veličina. Da biste oslobodili malo prostora na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje pisama u Outlooku se ne dijeli na automatsko i ručno.

Arhiviranje znači pretvaranje jednog ili više foldera sa slovima (unutar pst datoteke) u arhivu. Sami folderi se neće mijenjati za vas ni na koji način, ali sve što je tu sada i što ćete dobiti u budućnosti bit će komprimirano.

Mogući problemi s emailovima

Kao i sa svim Microsoft Office proizvodima, postoje povremeni problemi sa Otlookom, ali ih je sve vrlo lako popraviti. Razlozi najčešće leže u pogrešnim postavkama samog mail klijenta.

Outlook označava e-poštu kao pročitanu

1. Ako je e-poruka označena kao pročitana bez obzira na to da li ste je pročitali ili ne, idite na karticu Datoteka i otvorite Opcije.

   Idite na karticu "Datoteka" i otvorite "Opcije"

2. Idite na odjeljak "Mail" i otvorite "Okno za čitanje...".

   Poništite izbor prve stavke i kliknite na OK

Outlook ne označava pročitane e-poruke

Ako pročitana slova nisu označena - kao u slučaju s prethodnim problemom - potrebno je otići na postavke područja za čitanje. Označite polje za potvrdu "Označi kao pročitano kada birate drugu poruku" i pritisnite OK.

Ne mijenjajte ništa u narednim prozorima. Zatim ponovo pokrenite Outlook.

Pravljenje rezervnih kopija - ili čuvanje informacija na dodatnim medijima - je koristan posao. Pošta se gubi prilično rijetko, ali je ipak bolje imati osiguranje, pogotovo ako poruke sadrže važne podatke. Pokušajte povremeno sačuvati datoteku sa slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Outlook je program uključen u Microsoft Office dizajniran za rad sa e-poštom i pismima. Kako ne bi izgubili ili prenijeli pisma iz programa na drugi računar ili medij treće strane, ona se mogu spremiti u zasebnu datoteku, izvesti ili arhivirati.

Čuvanje e-pošte u Outlook 2010 i 2013

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Program podrazumevano sprema sve poruke u svakom određenom vremenskom periodu u posebnu datoteku outlook.pst. Ova datoteka se nalazi u mapi Main_drive: \ Dokumenti i postavke \ naziv_računa \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook. Možete kopirati i koristiti ovu arhivu za svoje potrebe, ali imajte na umu da posljednja pisma primljena poštom možda neće imati vremena da uđu u nju. Stoga je bolje koristiti ručni izvoz ili arhiviranje kako biste bili sigurni da će sve poruke e-pošte završiti u datoteci.

Outlook.pst datoteka koja sadrži sve poruke e-pošte

Kako arhivirati emailove

Arhiviranje u Outlook-u je funkcija koja premješta neke e-poruke u zasebnu kompresibilnu arhivu kako bi se smanjila količina memorije koju zauzimaju na tvrdom disku. Za razliku od tradicionalnih rezervnih kopija, koje stvaraju kopiju Outlookovih stavki, arhivirane stavke se premeštaju u zasebnu Outlook datoteku podataka (.pst datoteka). Arhiviranim stavkama može se pristupiti u bilo koje vrijeme otvaranjem ove datoteke.

Automatsko arhiviranje

Funkcija je podrazumevano aktivirana i ispunjava svoje obaveze nakon 2, 3 ili 6 meseci, u zavisnosti od vrste pisama. Za više detalja pogledajte tabelu ispod.

Tabela: Period zadržavanja različitih podataka u Outlook-u

Nakon prve sesije automatskog arhiviranja, program kreira datoteku i zasebnu mapu za nju. U budućnosti možete samostalno dodati slova u arhivu ili ih ukloniti iz nje. Arhiva koju je kreirao Outlook nalazi se prema zadanim postavkama pod Primary Drive: \ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Da biste prilagodili automatske postavke sigurnosne kopije za sebe, slijedite ove korake:

Ručno arhiviranje

Ručno arhiviranje će automatski kreirati folder Arhiva ako nije prethodno kreiran tokom automatskog arhiviranja.

Video: Arhivirajte u Outlook

Učitavanje i vraćanje e-pošte iz arhive i pst datoteke

Ako imate arhivu ili drugu datoteku sa slovima u pst formatu, onda možete brzo skinuti sve podatke iz nje u program. Odnosno, pomoću PST datoteke možete oporaviti izgubljene podatke ili dodati nove preuzete sa drugog računara:

Video: prijenos baze podataka Microsoft Outlook 2010

Izvozi pisma

Izvoz vam omogućava da sačuvate i slova i druge stavke u programu Outlook u zasebnu nekomprimovanu datoteku u pst formatu. Dobivena datoteka se može koristiti na isti način kao i arhiva, ali je ne treba raspakovati.

1. Dok ste na kartici "Datoteka", idite na pododjeljak "Otvori".
   Otvorite odjeljak "Otvori".
2. Odaberite funkciju "Uvoz" ili "Uvoz i izvoz", ovisno o verziji programa.
   Pritisnite dugme "Uvezi".
3. Označite opciju "Izvoz datoteka".
   Odabir akcije "Izvezi datoteke"
4. Naznačite da želite da kreirate pst fajl.
   Odredite pst format
5. Odaberite pojedinačne mape za izvoz ili označite gornji dio i potvrdite okvir pored riječi "Uključi podmape".
   Odredite koje fascikle želite da izvezete
6. Odredite putanju na kojoj će se odrediti lokacija za pohranjivanje datoteke sa izvezenim slovima.
   Odredite gdje želite sačuvati datoteku s izvezenim datotekama
7. Ako želite, postavite lozinku za datoteku, ali ovo nije obavezno. Postavite lozinku za datoteku
8. Kao rezultat toga, dobit ćete datoteku s kojom možete prenijeti pisma na bilo koji računar s Outlookom.
   Primljena je izvezena datoteka

Kako istaknuti mejlove

Da biste označili nekoliko slova odjednom za dalje brisanje ili ih prenijeli u odjeljak "Čitanje", držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i počnite označavati slova mišem bez puštanja tipke.

Ako trebate odabrati veliki broj slova odjednom, odaberite prvo slovo, a zatim držite pritisnutu tipku Shift na tastaturi i odaberite posljednje slovo, a ne pustite tipku. Sva slova između prvog i posljednjeg slova će biti istaknuta.

Odabir više e-poruka odjednom

Da biste odabrali sva slova odjednom, označite jedno slovo i držite pritisnutu kombinaciju tipki Ctrl + A, tada će sva slova u istoj mapi kao i odabrano slovo biti odabrana.

Čuvanje priloga iz više e-poruka

Neka primljena pisma mogu sadržavati priloge: fajlove, slike, video zapise itd. Možete spremiti priloge svakog pisma redom, ali postoji još jedna opcija:

Neki problemi s Outlook e-poštom i njihovim rješenjima

U procesu rada sa slovima mogu se pojaviti određene greške ili problemi. Da biste ih eliminirali, morate izvršiti određene radnje.

Nepročitane poruke e-pošte čitaju se nezavisno

Ako su pisma koja su vam stigla na poštu automatski označena kao "Pročitano", iako ih niste otvorili, onda je činjenica da ste omogućili funkciju koja pokazuje da ste pročitali pismo ako imate otvorenu karticu za nekoliko sekundi. Da biste onemogućili ovu funkciju, slijedite ove korake:

Stari emailovi se ne prikazuju

Poruke pročitane prije nekog vremena možda više neće biti prikazane u programu. Da biste to popravili, slijedite ove korake:

E-poruke iz Outlook-a mogu se izvesti ili arhivirati kako bi se kreirala datoteka koja se može prenijeti na drugi računar ili podijeliti s nekim. Iz kreirane datoteke možete dobiti podatke koristeći bilo koju verziju Outlooka, koristeći uvoz ili kreiranje stavke.