Kako ovjeriti punomoćje za primanje pošte. Punomoćje za primanje pošte u Pošti Rusije

Svaka poštanska pošiljka je adresirana na određeno lice, a ako je iz nekog razloga primalac ne može sam primiti, on to upućuje drugoj osobi. Za takvo ustupanje potrebno je predočenje punomoćja, koje može doći od privatnog ili pravnog lica.

Kriterijumi za izdavanje punomoćja

Punoljetni građani koji borave u Rusiji imaju pravo da budu osoba od povjerenja i povjerenja za primanje pošte. Ovaj trenutak je zabilježen u Član 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ako govorimo o punomoći od LLC preduzeća, dokument obično sastavlja i izvršava sekretar, advokat, zaposlenik kadrovskog odjela ili glavni računovođa. Punomoćje mora biti potpisano od strane rukovodioca.

Za primanje obične poštanske pošiljke nije potrebno ovjereno punomoćje, dovoljan je potpis nadležnih organa i pečat. Međutim, notar je neophodan ako mi pričamo o primanju vrijednog pisma ili paketa.

Takođe nije važno koja organizacija obezbeđuje poštanske usluge. Bilo da se radi o pošti Rusije ili bilo kojoj drugoj, punomoćje za primanje paketa ili pisma sastavlja se na isti način.

Dovoljno je uzeti standardni štampani list A4 formata i na njemu odštampati tekst sa naslovom "Punomoćje" sa sljedećim informacije:

• osnovni podaci o nalogodavcu;
• podatke o ovlašćenom licu;
• glavni tekst, koji ukratko opisuje suštinu funkcija koje su dodijeljene direktoru;
• rok važenja dokumenta;
• potpisi nalogodavca i poverenika, ponekad i pečat.

Prilikom izdavanja dokumenta u ime pravnog lica prije svega se navode podaci o principalu sa punim nazivom organizacije i specifikacijom oblika upravljanja, nazivom radnog mjesta, punim imenom osobe u čije ime se izdaje dokument.

Obavezni su podaci koji ukazuju na osnovu na kojem organizacija djeluje (Povelja ili Pravilnik).

Nakon toga se formuliše svrha izdavanja punomoći sa navođenjem podataka o određenoj pošti.

Dokument može imati različit rok važenja – od jednokratnog do neograničenog. Ako takav period nije naveden, tada se podrazumevano smatra tekuća kalendarska godina.

Pored potpisa nalogodavca i poverenika, poželjno je staviti i pečat organizacije. Ova tačka nije obavezna, ali je pošta može zatražiti.

Primjer popunjavanja punomoći za primanje pošte na adresu direkcije preduzeća u formatu .doc (Word)

Okolnosti pod kojima se izdaje punomoćje

Dokument za prijem pošte može izdati i privatno lice ako ga lice nije u mogućnosti da primi svojom rukom, i to:

• nalazi se izvan grada ili zemlje;
• je na službenom putu;
• nalazi se na bolničkom liječenju.

Povjerenik možda rođak, kolega, prijatelj.

Ako govorimo o pravnim licima, onda na ime šefa kompanije može doći mnogo korespondencije, koja se mora primiti direktno u pošti. U takvim slučajevima se izdaje dugotrajno punomoćje za jednog od podređenih, koji ga redovno prima i dostavlja rukovodiocu.

Kada koristite dugotrajno punomoćje, potrebno je imati njegovu kopiju, jer jedan primjerak možete ostaviti u pošti.

Kako izbjeći kontroverzna pitanja?

Da bi osoba od povjerenja dobila paket ili pismo, potrebno je ispoštovati sve, čak i najbeznačajnije, zahtjeve za sastavljanje punomoći. I najmanja nepreciznost može dovesti do poštar odbija da pošalje korespondenciju.

Međutim, trebate biti svjesni da član 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije dozvoljava, na primjer, da se pojedinosti o organizaciji navedu u skraćenom obliku. Dakle, ako je poštanski službenik previše izbirljiv, njegove radnje se mogu osporiti i dokazati u pravu, pozivajući se na važeće zakonodavstvo.

Povjerenik ima značajna prava i može podnijeti zahtjev poštanskom službeniku ako je pošiljka ili pismo oštećeno ili stigne sa zakašnjenjem. Ova tačka je diskutabilna jer kasna isporuka važna informacija može biti odlučujuće za šefa organizacije.

Osim predmetnog dokumenta, ovlašteno lice će u pošti dostaviti i dokaz o svom identitetu. To može biti ne samo pasoš, već i vojna iskaznica, potvrda poslanika Državne dume Ruske Federacije, člana Vijeća Federacije ili drugi dokument koji sadrži lične podatke i fotografiju.

Karakteristike punomoćja za pravno i fizičko lice

U vezi pojedinci, tada za sastavljanje punomoći nema potrebe za notarska overa. Osim toga, dva konkretnu osobu mogu ovjeriti dokument u bilo kojoj pošti.

Po pravilu se sastavlja na dugoročnoj osnovi. Nalogodavac će morati samo jednom doći u poštu, i to može biti bilo koja ekspozitura, ne nužno ona u kojoj će se izdavati paketi ili pisma.

Obično se ova metoda koristi kada direktor nigdje ne radi ili ne uči. U drugim slučajevima, rukovodilac organizacije ili uprava obrazovne ustanove može ovjeriti dokument.

Uzorak punomoćja za primanje pošte od prijatelja, poznanika, rođaka (tj. pojedinac) u .doc formatu (Word)

Za pravna lica postoji dio 4 člana 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji jasno kaže da punomoćje ovjerava ovlašteni predstavnik ili menadžer, a stavlja se pečat preduzeća.

Direktor, kao i svaka druga osoba, ne može primati prepisku bez punomoćja. U pošti će, sasvim opravdano, tražiti da predočite takav dokument. Koliko god to paradoksalno zvučalo, direktor mora izdati punomoćje za sebe i ovjeriti ga svojim potpisom i pečatom preduzeća.

Kako primiti paket putem punomoćja?

Procedura prijema parcele putem punomoći ostaje nepromijenjena, kako za pojedinačnog povjerenika tako i za pravno lice koje može biti DOO ili privredno društvo drugog oblika poduzetničke djelatnosti.

Ako je parcela od vrijednosti, punomoćje mora biti ovjereno kod notara. Postoji nekoliko načina, a bilo koji od njih može koristiti osoba od povjerenja:

• Dostavite jednokratno punomoćje, potvrdite svoj identitet predočenjem pasoša ili drugog dokumenta koji sadrži lične podatke i fotografiju.
• Uz pasoš dostaviti i kopiju dugoročne punomoći.
• Originalna kopija dugoročne punomoći ostavlja se u pošti kako bi se sljedeći put mogla predočiti samo lična dokumenta.

Punomoćje za primanje poštanske pošiljke je važan dokument, bez kojih je nemoguće primiti paket ili pismo ako sam adresat to nije u mogućnosti. Njegovo sastavljanje i dizajn nije posebno težak, samo trebate znati i pridržavati se osnovnih zahtjeva navedenih u ovom članku.

Punomoćje za primanje pošte- dokument koji omogućava pojedincu da prima poštu u ime principala. Korespondenciju koja dolazi na poštu adresiranu na organizaciju može primiti svaki zaposlenik ovog preduzeća pod jednim uslovom. Ovom zaposleniku mora biti izdato punomoćje za primanje pošte. U članku predlažemo da preuzmete uzorak punomoći za primanje pisama poštom. Link za preuzimanje na kraju članka.

Punomoćje za primanje pošte. Uzorak

Forma punomoćja je proizvoljna, sastavlja se u ime rukovodioca. Sa popunjenim obrascem punomoći, zaposlenik može otići u poštu i tamo primiti prepisku organizacije. Često se takvo punomoćje izdaje sekretaricama, računovođama.

Šta treba da se odrazi u tekstu dokumenta?

Prije svega, potrebno je navesti period važenja punomoći. Zakonom je ovaj period ograničen na 3 godine. Imate pravo da navedete bilo koji period prije ovog ograničenja (na primjer, 3 dana, 1 mjesec, 1 godina). Ako period važenja nije naveden, onda se uzima jednakim tri godine.

Podaci o povjereniku moraju biti prisutni (u ovaj slučaj ovo je organizacija čija pisma trebate primati) i osoba od povjerenja (isti zaposlenik koji će ići u poštu da prima prepisku). Naziv organizacije, njena adresa, PIB, matični broj. Što se tiče zaposlenika, ovdje morate navesti njegovu poziciju, puno ime, kao i podatke iz pasoša.

Na kraju obrasca propisujemo ovlašćenja koja se zaposleniku daju na osnovu ovog punomoćja. U ovom slučaju, potrebno je odraziti njegovo pravo na primanje pisama i druge korespondencije putem pošte.

Za slične situacije ima ih nekoliko opcije primanja pošte:

Za mnoge građane veoma je važno da znaju: kako primiti paket poštom za drugu osobu?

Glavne suptilnosti pisanja punomoći za primanje paketa

Dakle, kako napraviti punomoć za primanje pisama, paketa, robe, novca ili dokumenata u pošti u Rusiji?

Prilikom izdavanja punomoći za slanje i primanje prepiska putem pošte strogo pridržavajte se gore navedenih pravila:

Za pravna lica:

1. navodi da punomoćje potpisuje rukovodilac ili zakonski zastupnik (uz odgovarajući dokument).
2. Provjeriti pečatom.
3. Punomoćje je potrebno pokazati i prilikom izdavanja i za slanje korespondencije.
4. Zaključite ugovor sa poštom.
5. Pravni zastupnik organizacije - šef ima mogućnost primanja pošiljki bez punomoći. Da biste to učinili, potreban vam je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Za pojedince:

Obavezni detalji

Punomoć za primanje paketa ili pisama u ruskoj pošti mora biti pravilno uokviren.

Potreban je ispravno popunjen obrazac sadrži listu:

Građanski zakonik Ruske Federacije Član 186. Trajanje punomoćja

1. Ako u punomoćju nije određen period njegovog važenja, ono ostaje na snazi ​​godinu dana od dana izvršenja.

   Punomoćje u kojem nije naveden datum izvršenja je ništavo.

2. Punomoćje ovjereno kod notara namijenjeno za obavljanje radnji u inostranstvu i koje ne sadrži naznaku roka važenja ostaje na snazi ​​dok ga ne poništi lice koje je izdalo punomoćje.

Za korektnije i kompetentnije pisanje pogledajmo svaku tačku odvojeno.

Bitan! Punomoćje od fizičkog lica može biti napisano i rukom, ali uz obavezno navođenje svih potrebnih tačaka.

Kako napisati zaglavlje?

U sredini lista ispisana je riječ "PUNOMOĆ" velika slova. Na primjer:

Vladimir, dvadeset deveti februar dve hiljade sedamnaeste

Formatiranje sadržaja

Bez alineja, puni tekst označava ime primaoca, podatke o pasošu, mjesto stanovanja.

I, Vyskova Maria Viktorovna, pasoš serije 7623, broj 086548, izdat od strane Odeljenja Merengovo grada Rjazanja, živi na adresi: Rjazanj, Černigovski bulevar, 94, ap. 226 osnažiti

Isti podaci su navedeni i o povjereniku.

Bolshakova Angelina Alexandrovna, pasoš serije 4365 br. 576387, izdat od strane ORD Rjazanskog okruga grada Rjazanja, sa prebivalištem na adresi: Ryazan, Volzhsky Boulevard, 64, ap. jedan

Mjesto prikupljanja

primiti u pošti br. 23 Rjazanjske poštanske pošiljke koje dolaze na moje ime.

Validnost

Punomoćje se obično izdaje na period od godinu dana, osim ako nije drugačije određeno.

Moguće je sastavljanje jednokratne punomoći, ali u ovom slučaju mora naznačiti radnju za koju se izdaje.

Potpisi se stavljaju na kraju.
Sve napisano vredi crtati na bijelom papiru A4 format horizontalno.

Primjer punomoći je prikazan u nastavku.
Koristi se za dekoraciju punomoćja, pakete ili drugu poštansku korespondenciju, te primanje robe ili tereta od transportne kompanije. primjer:

PUNOMOĆ

Sankt Peterburg, dvadeset sedmog maja dve hiljade sedamnaeste

I, Popkova Alina Gennadievna, pasoš serije 6943, br. 538741, izdat od strane zemaljskog odeljenja unutrašnjih poslova Sankt Peterburga, živi na adresi: Sankt Peterburg, avenija Puškin, 167, ap. 125 Ovlašćujem Anastasiju Aleksandrovnu Dementjevu, pasoš serije 4327 br. 782465 izdat od Policijske uprave Gorkovo u Sankt Peterburgu, sa prebivalištem na adresi: Sankt Peterburg, Nižnje-Volžskaja nasip, 154, ap. 105 da primim u odjelu br. 109 Sankt Peterburga poštanske pošiljke koje dolaze na moje ime.

Punomoćje se izdaje na period od šest mjeseci.

A. G. Popkova Ovjeravam: ________ Skorlupina Margarita Vladimirovna Šef odjela za ljudske resurse

Zaključak

Dokument o povjerenju mora biti pisanim putem. Mora biti ovjerena od strane notara ili drugih službenih lica.

Vrijedno je zapamtiti da je dizajn dokumenta napisan u slobodnom obliku, podložan svima poštanski propisi i zakonodavstvo.

Ova vrsta dokumenta je neophodna u slučajevima kada primalac pošte iz nekog razloga ne može sam da je podigne. Punomoćje za primanje pošte može se napisati i u ime pojedinca i u ime organizacije.

FILES Otvorite ove datoteke na mreži 2 fajla

Ko i kome može izdati punomoćje

Bilo koja osoba koja živi na teritoriji Rusije i koja je postala punoljetna može postati predstavnik principala za primanje pošte. Organizacije, u pravilu, povjeravaju prijem korespondencije svojim zaposlenicima - sekretaricama, kadrovskim službenicima ili stručnjacima u računovodstvenom odjelu. Punomoć obično izdaje ili sekretar organizacije ili advokat, a zatim se dokument podnosi na potpis šefu.

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa slučajeve kada punomoćje moraju biti ovjerene kod notara, ali punomoćje za primanje pošte nije uključeno u ovu listu.

Osnovna pravila za pisanje punomoći za primanje pošte

Ne postoji posebno razvijen jedinstveni obrazac za opću upotrebu za takvo punomoćje. Preduzeća imaju pravo da sami razviju svoj obrazac ili da napišu punomoć u slobodnoj formi. Velike kompaniječesto koriste memorandum za punomoćje, ali ovo nije obavezan uslov. Za sastavljanje dokumenta prikladan je i običan list formata A4, glavna stvar je da tačno odražava sve funkcije koje direktor dodjeljuje svom predstavniku. Osim toga, sadržaj dokumenta mora uključivati detalji o povjereniku i lična informacija o povjereniku, kao i valjanost dokumenta i potpis obje strane.

Ponekad se punomoćja izdaju sa pravom zamjene. Ali ovo su prilično iznimni slučajevi, jer takve dokumente mora ovjeriti notar, pa je organizacijama lakše izdati iste punomoći za više zaposlenika odjednom - zakon to itekako dozvoljava. Istovremeno, u punomoćju možete navesti kako ista uputstva za sve, tako i pojedinačna za određenog zaposlenika.

Prilikom popunjavanja punomoćja moraju se poštovati određena pravila kako zaposleni u instituciji kojoj će ona biti dostavljena ne bi sumnjali u autentičnost njenog pisanja.

Uputstvo za pisanje punomoći

Sam oblik pisanja ovaj dokument Sa poslovnog stanovišta, prilično je standardno.

• Riječ je napisana na početku dokumenta "Punomoćje" koje označava radnju, za koji je kreiran. Zatim navedite grad u kojoj je dokument sastavljen, i datum njegovu kompilaciju.
• Ide malo niže osnovne informacije o povjereniku: puni naziv pravnog lica (sa naznakom njegovog organizacionog i pravnog oblika), radno mjesto zaposlenog u čije ime se izdaje punomoćje (po pravilu direktor ili CEO preduzeće, ili bilo koji službenik ovlašćen da potpisuje takve dokumente sa višeg nivoa), njegovo prezime, ime, patronim (ime i patronim se mogu staviti u obliku inicijala).
• Zatim naznačite na osnovu kojih dokumenata nalogodavac postupa (ovdje, ovisno o situaciji, možete napisati „Na osnovu Povelje“, „Punomoćje“, „Pravilnik“ itd.).
• Nakon toga, dokument je informacije o povereniku. Prvo se navodi njegovo prezime, ime, patronimija, zatim podaci o identifikaciji (ime, serija, broj, od koga i kada je izdat).
• Zatim navodimo u koje svrhe se izdaje punomoćje (u ovom slučaju „za primanje dokumenata“), kao i konkretnu instituciju u kojoj se ti dokumenti trebaju primiti. Ako postoje bilo koje druge radnje za koje nalogodavac ovlašćuje svog zastupnika, one također moraju biti uključene u ovo punomoćje kao posebna klauzula.
• Nakon unosa osnovnih podataka potrebno je da pišete na koji period se izdaje punomoćje. Treba napomenuti da se punomoćje može izdati i za jednokratne naloge i za neke određenom periodu ili na neodređeno vreme.

Ako rok važenja nije naveden, automatski se smatra izdatim za period od jedne kalendarske godine.

Na kraju dokumenta ovlašteno lice mora staviti svoj lični potpis, a nalogodavac to ovjerava i svojim potpisom. Punomoćje mora biti ovjereno pečat kompanije(U početku individualni preduzetnici imaju pravo da ne koriste pečat, a od početka 2016. prisustvo pečata nije obavezno ni za pravna lica. Međutim, vladine i komercijalne strukture koje rade sa organizacijama i dalje zahtevaju otisak na dokumentima ).

Nakon pisanja punomoćja, zastupnik nalogodavca ga može predati u cijelom roku koji je u njemu naveden. Ako postoji potreba za poništenjem dokumenta, potrebno je obavijestiti nadležne strukture o prestanku njegovog važenja, te vratiti dokument sebi.

Sada mnogi ljudi primaju pakete, pakete i pisma (odlaske) u uredima Ruske pošte (zvanični naziv Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća pošte Rusije). Prema poštanskim pravilima, pravo preuzimanja korespondencije ima samo osoba na čije ime se obraća (primatelj) ili njegov zastupnik. Pravo na primanje bilo koje preporučene pošiljke (odnosno sa brojem zapisa) može se povjeriti drugoj osobi ako mu date punomoć da je primi u ruskoj pošti.

Prvo da shvatimo zašto druga osoba ne može primati prepisku bez pismene potvrde ovlaštenja. Izdavanje pošiljke autsajderu predstavlja grubo kršenje poštanskih pravila, a radnik veza koji je počinio takav prekršaj može biti strogo kažnjen i novčano kažnjen. Prenos pisma stranacće dovesti do odavanja tajnosti prepiske, a izdavanje paketa će dovesti do imovinske štete. Dakle, u poštanskim uredima postoje zahtjevi za izdavanje pošiljaka „neadresantima“ tek nakon provjere ovlaštenja. Primjenjuje se pravilo o potrebi ovlaštenja overe dokumenta, uključujući i supružnike i bliske rođake koji žive zajedno sa primaocem.

Pravila za izdavanje artikala

Pošta dostavlja različite pošiljke i za svaku od njih postoje određeni uslovi za punomoć:

• Jednostavni odlasci(pisma, jednostavni paketi, razglednice) nemaju broj traga i dostavljaju se na poštansko sanduče primalac. Dokument o autorizaciji nije potreban za primanje takvih pošiljki.
• preporučene pošiljke (preporučena pisma, registrovane pošiljke) imaju jedinstveni broj traga. Prima ih lično primalac ili njegovo ovlašćeno lice. Preporučenu prepisku možete dobiti punomoćjem, ovjerenom od strane službenika pošte ili ovjerenom na mjestu rada, studija ili liječenja, ili ovjerenom kod notara.
• Vrijedne stvari (vrijedna pisma, vrijedne pakete i pakete sa deklarisanom vrijednošću) imaju i broj traga. Predaju se lično primaocu ili njegovom zastupniku. Vrijedna prepiska se može preuzeti punomoćjem, ovjerenom u pošti ili ovjerom kod notara.
• Doznake, naknade, subvencije, penzije, mjesečne isplate i naknade jer adresat ima pravo da primi samo zastupnika po punomoćju izdatom od notara.

Radi lakše percepcije, informacije o mogućnosti dobijanja razne vrste pošiljke po različitim oblicima punomoćja sažeto je u tabeli:

Pravila za izdavanje i ovjeru punomoćja

Pogledajmo bliže kako napraviti punomoć za primanje pošte:

- notarsko overeno punomoćje. Može sadržavati maksimalno moguće ovlaštenje za primanje bilo kakvih pisama, paketa i Novac. Za registraciju nalogodavac se mora obratiti notaru sa svojim pasošem i podacima iz pasoša ovlašćenog lica. Javni beležnik će samostalno pripremiti nacrt dokumenta na osnovu podataka dobijenih od nalogodavca. Javni beležnik će naplatiti naknadu za usluge.

- punomoćje ovjereno u pošti. Omogućava vam primanje bilo koje druge stvari osim novca. Takav dokument možete sami sastaviti u jednostavnom obrascu () na osnovu uzorka punjenja. Nakon popunjavanja obrasca, morat ćete s njim otići u poštu i zatražiti od zaposlenika da ga ovjeri. Morate imati pasoš sa sobom. Omogućena je mogućnost ovjere punomoćja direktno u pošti Uputstvo za rad, koji je interni dokument Pošte Rusije. Ova usluga je besplatna. Ovim redom možete izdati punomoć za primanje paketa poštom iz Kine sa web stranice aliexpress (ru.aliexpress.com).

Uzorak punjenja:

Kada se građanin obrati sa zahtjevom za ovjeru punomoći, službenik pošte mora postupiti sljedećim redoslijedom. Prije početka pružanja usluga uvjerenja, rukovodilac (ili zamjenik) pošta provjerava pasoš direktora. Nakon toga obavlja sljedeće radnje: provjerava ispravnost popunjavanja obrasca dokumenta, stavlja natpis „Uvjerio sam se u njegov identitet” na punomoćju, upisuje svoj položaj, prezime, ime i patronimiju, potpisuje i pečatira kalendarski pečat odjela poštanske usluge. Prilikom obraćanja sa takvim punomoćjem odjelu u kojem je izdato, ovlašteno lice može primiti sve poštanske pošiljke bez izuzetka (osim penzija i transfera novca).

Punomoćje za prijem pošte, ovjereno od strane organizacije u kojoj direktor radi, studira ili se liječi. Za sastavljanje takvog dokumenta zaposlenik se može obratiti svom poslodavcu, student može kontaktirati upravu obrazovne ustanove, a pacijent koji je na stacionarnom liječenju ima pravo kontaktirati administraciju zdravstvene ustanove (bolnice). Punomoćje se sastavlja u jednostavnom obliku (), nakon čega se prenosi na čelnika organizacije da ovjeri potpis. S obzirom da dolazak do čelnika organizacije na lični sastanak možda nije lak, preporučljivo je da se prvo obratite advokatu organizacije sa pripremljenim nacrtom sa zahtjevom da ga ovjeri na način propisan stavom 3 člana 185.1. Građanski zakonik Ruske Federacije. Advokat će vam reći kako da potpišete dokument sa šefom organizacije i pomoći će vam da se povinujete interna pravila organizacije. Usluga osiguranja mora biti besplatna.

Uzorak dizajna:

Punomoć za prijem paketa poštom ili pismom može se izdati na bilo koji period. Ako je potrebna potvrda, onda morate biti spremni da će direktor morati potpisati dokument u prisustvu službeni(rukovodilac poslodavca, obrazovne ili zdravstvene ustanove, notar, poštanski službenik).

Direktno u kancelariji, predstavnik će morati da pokaže svoj pasoš i punomoćje da primi paket u pošti ili drugu vrstu pošiljke. Zakonodavstvo ne obavezuje da ostavite original ili kopiju punomoći u komunikacijskoj organizaciji, ali zaposleni često postavljaju takav zahtjev. Stoga, kako biste uštedjeli svoje vrijeme i živce, bolje je imati kopiju sa sobom.

Punomoćje za prijem pošte od pravnog lica

Punomoć od organizacije može se sastaviti u uobičajenom obliku i ne zahtijeva ovjeru. Takav dokument potpisuje šef organizacije primatelja i može se izdati svakom punoljetnom građaninu, čak i ako nije zaposlenik kompanije. Ovlaštenje se može dati jednom ili više predstavnika. Prema takvom dokumentu, možete primati bilo koju prepisku i pakete koji stignu na adresu organizacije primaoca. Preporučljivo je staviti pečat organizacije na potpisani obrazac. Pravila dizajna su detaljno opisana.