Conceptul și componentele suportului informațional
IO - totalitate solutii de proiectare privind volumele, structura și stocarea informațiilor. IO este destinat să reflecte informațiile care caracterizează statul obiect gestionat, și este baza pentru luarea deciziilor de management.
IO este împărțit în:
In-machine - fond de informații (input. Primar, operațional, normativ, de referință, rezultat și alte fișiere), baze de date automatizate date (locale, de rețea, baze de date multi-utilizator, sisteme de gestionare a bazelor de date);
Non-mașină - sisteme de indicatori, documentație și flux de documente, clasificarea și codificarea informațiilor.
Caracteristicile suportului de informații off-machine
Extramachine suport informativ include: un sistem de clasificare și codificare a informațiilor; sisteme de documentare de management; un sistem pentru organizarea, stocarea și efectuarea modificărilor documentației.
O bază de informații off-machine este o colecție de mesaje, semnale și documente într-o formă care este direct perceptibilă de oameni, fără utilizarea tehnologiei computerizate.
În sfera non-mașină, în timpul procesului de management, schimbul de informații se realizează sub forma deplasării documentelor între cele controlate și cele controlate. manager de sisteme: documentele care conțin informații planificate (comenzi, instrucțiuni, sarcini planificate, grafice etc.) urmează de la organul de conducere la obiect; de-a lungul liniei feedback– de la obiect la organul de control – urmează documente care conțin informații contabile și de raportare (informații despre starea actuală sau trecută a obiectului de control). Suportul de informații în afara mașinii vă permite să identificați un obiect de control, să formalizați informații și să prezentați datele sub formă de documente.
Caracteristicile suportului pentru informații în mașină. Conceptul unei baze de date, DBMS.
Suportul de informații în mașină conține matrice de date care se formează baza de informatii sisteme pe medii informatice, precum și un sistem de programe de organizare, acumulare, menținere și accesare a informațiilor din aceste matrice, intramașină - fond de informații (fișiere de intrare, primare, operaționale, normative, de referință, rezultate și alte), baze de date automatizate (locale). , rețea, DB multi-utilizator, sisteme de control DB);
O bază de date este un set de materiale independente prezentate într-o formă obiectivă (articole, calcule, reglementări, hotărâri judecătoreștiși alte materiale similare), sistematizate în așa fel încât aceste materiale să poată fi găsite și prelucrate prin mijloace electronice calculator
DBMS - Acesta este program special sau un set de programe cu care poți administra sau monitoriza orice date. De fapt, SGBD-urile sunt concepute pentru a manipula datele. DBMS poate fi: de rețea, ierarhic, relațional - totul depinde de tipul bazei de date.
Caracteristicile etapelor dezvoltării bazei de date.
Design infologic
Sarcinile principale ale proiectării informațiilor sunt de a determina domeniul subiectului sisteme și formarea unei vederi a software-ului din perspectiva comunității viitorilor utilizatori ai bazei de date, i.e. model de software infologic.
Info model logic Software-ul este o descriere a structurii și dinamicii software-ului, a naturii nevoilor de informații ale utilizatorilor în termeni care sunt înțeleși de utilizator și independent de implementarea bazei de date. Această descriere este exprimată nu în termeni de obiecte software individuale și de conexiuni dintre ele, ci de tipurile lor, constrângeri de integritate asociate și acele procese care duc la tranziția unui domeniu de la o stare la alta.
Proiectarea bazei de date logice
La etapa de proiectare logica se dezvolta structura logica a bazei de date corespunzatoare modelului logic al software-ului. Soluția la această problemă depinde în mod semnificativ de modelul de date suportat de SGBD selectat.
Rezultatul acestei etape este conceptual şi niveluri externe arhitecturi compilate în limbaje de definire a datelor (DDL, Data Definition Language) suportate de acest SGBD.
Proiectarea bazei de date fizice
Etapa de proiectare fizică constă în legarea structurii logice a bazei de date și mediul fizic stocarea în scopul plasării cât mai eficiente a datelor, de ex. maparea structurii logice a bazei de date în structura de stocare. Problema plasării datelor stocate în spațiul de memorie și selectării metode eficiente acces la diferite componente ale bazei de date „fizice”. Rezultatele acestui pas sunt documentate sub forma unei scheme de stocare în Data Definition Language (DDL). Deciziile luate în această etapă au un impact decisiv asupra performanței sistemului.
Concepte de bază ale modelului de date relaționale
Model relațional date – elaborate de E. Codd în 1970. model logic de date care descrie:
Structuri de date sub formă de seturi (variabile în timp) de relații;
Operații teoretice de mulțimi asupra datelor: unire, intersecție, diferență și produs cartezian;
Operații relaționale speciale: selecție, proiecție, conectare și împărțire; si de asemenea
Reguli speciale pentru a asigura integritatea datelor.
Atribut - în baze de date - numele sau structura unui câmp de înregistrare. Atributul caracterizează dimensiunea sau tipul informațiilor conținute în câmp.
Domeniu - în baze de date - setul tuturor valorilor unui atribut într-o relație.
Înregistrare - în baze de date relaționale date - un rând al unui tabel de date format din câmpuri de diferite tipuri.
O cheie de relație este un atribut al unei relații care identifică în mod unic fiecare dintre tuplurile sale. O cheie compusă constă din mai multe atribute.
O relație este un tabel bidimensional care conține unele date. Rândurile unor astfel de tabele corespund înregistrărilor, iar coloanele corespund atributelor.
Algebra relațională este un sistem formal de manipulare a relațiilor, ale căror principale operații sunt: proiecția, legătura, intersecția și unirea.
Structura bazei de date este principiul sau ordinea organizării înregistrărilor într-o bază de date și a relațiilor dintre acestea.
Algebra relațională. Operații de constrângere, proiecție de unire și intersecție
Proiecție
Proiecția unei relații R peste atributele R1, R1, R1...Rn, unde fiecare atribut aparține lui R, este o relație cu un antet (R1, R2, R3...Rn) și un corp care conține multe tupluri de forma (r1,r2,r3,...rn). În acest caz, tuplurile duplicate sunt eliminate.
O proiecție se numește o secțiune verticală a unei relații.
Sintaxa R
Asociere
Unirea a două relații compatibile cu tipul este o relație cu același antet ca R1 și R2 și un corp care include toate tuplurile operand, cu excepția celor duplicate.
Sintaxă R1 unire R2
Intersecţie
Sintaxă
Scădere
Sintaxa R1 minus R2
produs cartezian
Produsul cartezian a două relații R1(R11, R12, R13...) și R2(R21,R22,R23,...) este o relație al cărei titlu este cap de ambreiaj relațiile R1 și R2:
(R11, R12, R13... R21, R22, R23,...), iar corpul este format din tupluri care sunt concatenări de tupluri ale relațiilor R1 și R2
(r11, r12, r13… r21, r22, r23….), astfel încât (r11, r12, r13…) aparține lui R1, iar (r21, r22, r23….) aparține lui R2/
Sintaxa R1 ori R2
Compus
De obicei, sunt luate în considerare mai multe tipuri de operațiuni de unire.
Operațiune generală de îmbinare
Conexiune Q
Echi-conectare
Conexiune naturală
Operațiune generală de îmbinare:
Legătura relațiilor R1 și R2 prin condiție se numește relație (R1 ori R2) unde C, unde C este expresie logică, care poate include atribute de relație R1 și R2 și/sau expresii scalare.
Conexiune Q
(R1 ori R2) unde R11QR21 - Q-join a relației R1 prin atributul R11 cu relația R2 prin atributul R21. Înregistrează și
Conexiune echi
Conexiune naturală
Să fie date relațiile R1(R11,R12,R13,..R1n,Z1,Z2,...Zn) și R2(Z1,Z2,...Zn, R21,R22,R23,..,R2m). Atunci o legătură naturală a relațiilor R1 și R2 este o relație cu un antet (R11,R12,R13,..R1n,Z1,Z2,...Zn, R21,R22,R23,..,R2m) și un corp care conține o mulțime de tupluri (r11,r12,r13,...r1n,z1,z2,z3,...zn, r21, r22,...r2m) astfel încât (r11,r12,r13,...r1n,z1,z2,z3,...zn) aparține la R1 și (z1 ,z2,z3,...zn, r21, r22,...r2m) aparține lui R2
Sintaxă
Diviziune
Sintaxa R1 împărțire la R2
Funcții DBMS
1. Gestionarea datelor direct în baza de date
2. Gestionarea datelor din memoria computerului (data cache)
SGBD funcționează cu baza de date dimensiune mare, la tamponare utilizatorul primește doar ceea ce este necesar pentru el sarcină specifică parte a bazei de date
3. Managementul tranzacțiilor
O tranzacție este o succesiune indivizibilă de operatori de manipulare a datelor din punctul de vedere al acțiunii asupra unei baze de date (inserare, ștergere, citire etc.).
Tranzacția se execută în RAM. Dacă este finalizat cu succes, SGBD face modificarea corespunzătoare pe disc. În caz contrar, modificările nu afectează starea bazei de date.
4. Suport pentru limbile baze de date
5. Gestionarea modificărilor în baza de date și înregistrarea în jurnal. Această funcție oferă stocare fiabilă a datelor și capacitatea de a restabili starea bazei de date în situatii de urgenta. Se face o intrare în jurnalul de modificări (jurnalul de tranzacții) înainte de manipulare. Pentru a restaura o bază de date după o eroare, se utilizează un protocol (jurnal) și copie de arhivă DB ( copie integrală DB până în momentul în care protocolul începe să fie completat).
Componente DBMS
1. date și metadate - conțin tabelele de sistem, tabele de utilizatori, nume de câmpuri, proceduri etc.
2. Bloc de memorie:
Un bloc de fișiere care controlează locația fișierelor de pe disc
Un bloc tampon care memorează datele din memoria principală
3) Compilatorul de interogări - procesează apelurile către SGBD
5) Modificare interogări de date asupra modificărilor datelor
6) Modificare schema - solicitări de modificare a structurii bazei de date, tabele, vederi
7) Schema de date - întregul set de tabele
8) Bloc de tranzacții - este responsabil de integritatea sistemului, interacționează cu compilatorul de interogări și blocul de memorie.
Clasificare DBMS
Clasificare DBMS
| Semn de clasificare | tip DBMS | Caracteristici cheie |
| După numărul de utilizatori | 1 - personalizat | La un moment dat, 1 utilizator lucrează cu baza de date |
| Baza de date multi-utilizator grup de lucru | Număr de utilizatori mai puțin de 50 de persoane | |
| Baza de date pentru întreprinderi multi-utilizator | Număr de utilizatori peste 50 de persoane | |
| După locația bazei de date | Centralizat | DB pe o singură mașină |
| Distribuit | Baza de date este distribuită în retea de calculatoare | |
| După modelul de date | Rețeaua CODASYL (CODASYL (engleză) Conferinta pe Sisteme de date Limbă- Conferința privind limbajele sistemelor de procesare a datelor) - o organizație (numele se pronunță „kodasil”) care a luat parte activ la evoluție tehnologia de informațieîn anii 60-80 ai secolului XX. Fondat în 1959 pentru a dezvolta un limbaj de programare standard, acest limbaj a fost numit COBOL. Conferința este în prezent desființată) Ierarhic IMS Relațional Multidimensional Orientat pe obiecte | |
| După metoda de aplicare și domeniul de utilizare | Sisteme OLTP tranzacționale (operaționale) (procesarea tranzacțiilor on-line) | SGBD funcționează cu o bază de date în care este alocat timp minim pentru tranzacții. Interogările bazei de date ar trebui să fie redate în cel mai scurt timp posibil |
| Depozitare date OLAP sisteme (prelucrare analitică on-line) | SGBD funcționează cu o bază de date concepută pentru a primi informatiile necesare la elaborarea deciziilor strategice sau tactice. Pentru a efectua analiza informațiilor. | |
| Arhitectură | Client-server | Serverul oferă funcțiile de bază ale SGBD, clientul suportă interfața utilizator cu serverul |
Tipuri de comenzi SQL
Tipuri de comenzi de limbaj
DDl- limbaj de definire a datelor
CREATE TABLE, ALTER TABLE, DROP TABLE, CREATE VIEW, ALTER VIEW, DROP VIEW, CREATE INDEX, DROP INDEX
DML – limbaj de manipulare a datelor
INSERT, UPDATE, DELETE
DQL – limbaj de interogare a datelor
DCL – limbaj de gestionare a datelor sau comenzi de administrare a datelor
CREATE DATABASE, ALTER DATABASE, DROP DATABASE, GRANT (acordarea de drepturi de acces pentru acțiunile pe obiectele de bază de date specificate), REVOKE (privarea de drepturi de acces pentru acțiunile pe obiectele de bază de date specificate), etc.
Comenzi de administrare a datelor- oferă capacitatea de a audita și analiza operațiunile din baza de date. Poate fi utilizat pentru a analiza performanța sistemului de date ca întreg.
ÎNCEPȚI AUDITUL, OPRIȚI AUDITUL
Comenzi de control al tranzacțiilor - permite prelucrarea informațiilor combinate într-o tranzacție
COMMIT, ROLLBACK, SAVE POINT, SET TRANSACTION (atribuirea unui nume de tranzacție)
DECLARE, DESCHIDERE, PRELUARE, ÎNCHIDERE, EXECUTARE etc.
19. Tipuri date SQL. Funcții SQL.
Tipuri de date
Unele dintre cele mai comune funcții încorporate:
| ABS* | calculează valoarea absolută a unui număr |
| ACOS | calculează arccosinul |
| ASIN | calculează arcsinus |
| ATAN | calculează arctangente |
| PLAFON | rotunjește în sus |
| COS | calculează cosinusul unui unghi |
| PAT | returnează cotangenta unui unghi |
| GRADE | convertește valoarea unghiului din radiani în grade |
| EXP | returnează exponent |
| PODEA | rotunjește în jos |
| Jurnal* | calculează logaritmul natural |
| LOG10 | calculează logaritmul zecimal |
| P.I. | returnează valoarea „pi” |
| PUTERE | ridică un număr la o putere |
| RADIANI | convertește valoarea unui unghi din grade în radiani |
| RAND | va reveni număr aleatoriu |
| RUNDĂ* | efectuează rotunjirea cu o precizie specificată |
| SEMN | determină semnul unui număr |
| PĂCAT* | calculează sinusul unui unghi |
| PĂTRAT | pătratează un număr |
| SQRT* | extracte rădăcină pătrată |
| TAN | returnează tangenta unui unghi |
| ASCII | returnează codul ASCII al caracterului din stânga unui șir |
| CHAR | De cod ASCII returnează caracterul |
| CHARINDEX | defineste număr de serie caracterul din care începe să apară subșirul în șir |
| DIFERENŢĂ | returnează scorul potrivirii șirului |
| STÂNGA* | returnează numărul specificat de caractere de la începutul șirului |
| LEN* | returnează lungimea șirului |
| JOS* | convertește toate caracterele șirului în literă mică |
| LTRIM* | elimină spațiile de la începutul unei linii |
| NCHAR | returnează un caracter Unicode cu cod |
| PATINDEX | caută un subșir într-un șir folosind modelul specificat |
| ÎNLOCUI | înlocuiește aparițiile subșirului cu valoare specificată |
| NUME CITATUL | convertește un șir în format Unicode |
| REPLICAȚI | replic un șir de un număr specificat de ori |
| VERSO | returnează un șir în ale cărui caractere sunt scrise ordine inversă |
| CORECT | returnează numărul specificat de caractere de la sfârșitul șirului |
| RTRIM | elimină spațiile de la sfârșitul unei linii |
| SPAŢIU | returnează numărul specificat de spații |
| STR | convertește o valoare numerică în format de caractere |
| LUCRURI | elimină numărul specificat de caractere, înlocuindu-le cu un nou subșir |
| SUBSTRING | returnează un subșir de lungime specificată dintr-un caracter dat pentru un șir |
| UNICODE | returnează codul Unicode al caracterului din stânga unui șir |
| SUPERIOR | convertește toate caracterele dintr-un șir în majuscule |
Prescripţie
Proiecție
Asociere
Intersecţie
Intersecția a două relații compatibile R1 și R2 este o relație cu același antet ca relațiile R1 și R2 și un corp format din tupluri care aparțin simultan ambelor relații R1 și R2.
Sintaxă
Scădere
Scăderea a două relații compatibile cu tipul R1 și R2 este o relație cu același antet ca și relațiile R1 și R2 și un corp format din tupluri aparținând relației R1 și care nu aparțin lui R2.
Sintaxa R1 minus R2
produs cartezian
Puterea produsului este egală cu produsul puterilor. Dacă atributele R1 și R2 au atribute cu aceleași nume, atunci aceste atribute trebuie redenumite înainte de a efectua operația de produs cartezian. Compatibilitatea tipului nu este necesară.
Ce examene trebuie susținute de studenții care au absolvit an universitar R1[semestru<=2*курс]R2
Conexiune echi este o conjuncție când Q este o egalitate.
Conexiune naturală
Conexiunea se face folosind aceleași atribute.
Diviziune
Operația de împărțire are doi operanzi, binari și unari. Relația rezultată constă din tupluri cu un singur atribut, inclusiv valorile primului atribut ale tuplurilor primului operand de relație, astfel încât setul de valori al celui de-al doilea atribut să coincidă cu setul de valori al atributului unic a celui de-al doilea operand de relație.
Sintaxa R1 împărțire la R2
Conceptul și componentele unui sistem informațional
Un sistem informatic (IS) în ansamblu este un sistem automat conceput pentru a organiza, stoca, completa, susține și prezenta informații utilizatorilor în conformitate cu solicitările acestora.
Un sistem informatic are două componente: software-ul și stocarea informațiilor electronice.
1. Suport informațional - un set al unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, diagrame ale fluxurilor de informații care circulă în organizație, precum și o metodologie de construire a bazelor de date.
Scopul subsistemului de suport informațional este generarea și livrarea în timp util a informațiilor fiabile pentru luarea deciziilor de management.
2.Suport tehnic - un set de mijloace tehnice destinate funcționării sistemului informațional, precum și documentația relevantă pentru aceste mijloace și procese tehnologice
3.Matematice și software - un set de metode matematice, modele, algoritmi și programe pentru implementarea scopurilor și obiectivelor sistemului informațional, precum și funcționarea normală a unui complex de mijloace tehnice.
4.Sprijin organizațional - un set de metode și mijloace care reglementează interacțiunea lucrătorilor cu mijloace tehnice și între ei în procesul de dezvoltare și operare a unui sistem informațional.
5. Suport juridic - ansamblu de norme juridice care determină crearea, statutul juridic și funcționarea sistemelor informaționale care reglementează procedura de obținere, conversie și utilizare a informațiilor.
Formarea relaţiilor de piaţă este determinată de o creştere a nivelului de management economic. Managementul economic trebuie considerat ca un proces de informare care are loc între organele de conducere, obiectul gestionat și mediul extern. Informația este înțeleasă ca un set de mesaje diverse despre schimbările care au loc în sistem și în mediu.
Procesul de management include colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor pentru elaborarea deciziilor de management. Informația este subiectul muncii și în același timp un mijloc și produs al muncii în activitățile de management. Atunci când se analizează structura informației, sunt identificate elementele sale individuale, care pot fi simple sau complexe. Elementele simple nu se pretează la o diviziune ulterioară; cele complexe se formează ca o combinaţie de diverse elemente şi sunt reprezentate de agregate informaţionale.
Elementele structurale se numesc unități informaționale. Există mai multe abordări ale structurării informațiilor economice, dintre care una - logică - vă permite să stabiliți elemente structurale în funcție de scopul funcțional al informațiilor și de caracteristicile acesteia. Se disting următoarele unități structurale:
recuzită,
indicator,
mesaje informative,
matrice de informații,
fluxul de informații,
sistem informatic.
Unitatea informațională de cel mai jos nivel este detaliile din care se formează structuri informaționale mai complexe. Detaliile reflectă proprietățile individuale ale unui obiect, includ o combinație de numere sau litere care au conținut semantic și nu pot fi împărțite în continuare. Informațiile despre scrisori pot fi prezentate sub formă de coduri (de exemplu, cod de departament). În prelucrarea mașinii, sinonimele pentru conceptul de „recuzită” sunt „câmp”, „element”, „atribut”. Detaliile nu sunt clare în conținutul lor și sunt împărțite în detalii de atribut și detalii de bază.
Atributele de atribut caracterizează latura calitativă a obiectului, iar atributele de fundație caracterizează latura cantitativă. De exemplu, atributul atribut este numele departamentului și codul acestuia, iar atributul de bază este numărul de angajați. Fiecare document include orice număr de atribute și motive.
Atributele-atributele omogene sunt combinate într-o nomenclatură (de exemplu, o nomenclatură de produs). Documentele evidențiază de obicei atributele dominante, adică cele prin care se realizează gruparea. Pot fi coduri de departamente, produse etc.
Fiecare recuzită are o formă și un conținut Forma este numele recuzitei, de exemplu, numele produsului. Conținutul reflectă semnificația sa specifică (din ce este făcut produsul, de exemplu, fontă). Un nume de atribut poate avea mai multe semnificații. Detaliile sunt eterogene în natura acțiunilor efectuate asupra lor. Detaliile atributelor sunt supuse procesării logice; detalii de bază - aritmetică. Detaliile, atunci când sunt combinate, formează o unitate structurală de un nivel superior. Combinația unei baze și a tuturor caracteristicilor legate de aceasta formează un indicator.
Un indicator este o afirmație logică care conține caracteristicile calitative și cantitative ale fenomenului afișat.
Să dăm un exemplu de construcție a unui indicator pentru producția de fontă cu numărul articolului 824 în luna mai în valoare de 200 de tone. Structura indicatorului poate fi prezentată după cum urmează:
Mai, fontă, nomenclatura 200
numărul 824, tone
Atribute-atribute Atribute-bază
Indicatorul este compoziția minimă a informațiilor pentru formarea unui document independent. Documentele conțin de obicei un număr mare de indicatori.
Chiar și într-o singură linie puteți identifica mai mulți indicatori cu structuri diferite. Atunci când se organizează o bază de date, indicatorii ca unități de informații formează conținutul acesteia. Fiecare indicator are mai multe valori și este calculat folosind propriul algoritm.
Setul de indicatori cuprinsi in document formeaza un mesaj informativ.
Un grup de documente omogene, combinate în funcție de o anumită caracteristică (de exemplu, perioada de raportare), constituie o matrice de informații (fișier). Dosarul este principala unitate structurală în procesarea automată. Informațiile sunt înregistrate în memoria computerului folosind fișiere, unde fișierele cu informații constante și variabile sunt separate.
Matricele pot fi combinate în fluxuri pe baza diferitelor caracteristici, utilizat în rezolvarea diferitelor seturi de probleme de management Relația informațiilor cu o anumită funcție de management oferă motive pentru a distinge structura complexă a informațiilor ca subsistem informațional.
Sistemul informațional acoperă toate informațiile unei entități economice și este o unitate structurală de cel mai înalt nivel.
La procesarea informațiilor, atributele atributelor și atributele de bază sunt adesea numite date. Datele se numesc de obicei informații prezentate într-o formă formalizată care le permite să fie transmise, stocate pe diverse medii și prelucrate.
Astfel, fiecărui indicator îi corespunde un set de valori specifice - date care, în urma procesării automate, capătă sens economic și devin din nou informații care sunt folosite pentru a formula decizii de management.
Managementul este furnizat cu o cantitate imensă de informații, a căror dimensiune este în continuă creștere. De exemplu, în conducerea unei întreprinderi mari se folosesc câteva zeci de mii de indicatori, câteva milioane de standarde materiale și de muncă, iar în timpul producției se creează mii de documente pe care se efectuează diverse operațiuni de transformare.
Informațiile de management sunt clasificate după mai multe criterii:
§ surse de apariţie: primare şi derivate (intermediare, de comandă, de raportare);
§ metoda de inregistrare: orala si documentata;
§ mod de exprimare: numeric si alfabetic;
§ natura înregistrării datelor: fixă și nefixată;
§ directia de miscare: intrare si iesire;
§ stabilitate: variabila si conditionat constanta (liste de preturi, standarde);
§ functii de management;
§ aparținând domeniilor de activitate și funcțiilor de conducere:
§ proiectare, tehnologică, financiară, contabilă, planificare economică, operațională și producție;
§ momentul apariției: despre evenimentele trecute, curente și viitoare.
Din punct de vedere al managementului, un sistem informațional reprezintă un sistem de management în care sunt implementate diferitele sale funcții. Funcțiile de conducere pot fi clasificate după mai multe criterii:
aparținând diferitelor tipuri de activități de management, conținutul procesului de management, sfera activităților de producție etc. Toate acestea se caracterizează printr-o anumită compoziție a informațiilor (indicatori, mesaje informative, matrice de informații).
Funcțiile generale de management includ prognoză, planificare, organizare, management operațional, contabilitate și analiză, control și reglementare și luarea deciziilor de management. Funcții speciale sunt asociate cu activități specifice de producție: producție, marketing, vânzări etc. La rândul lor, se disting următoarele funcții de producție: pregătirea tehnologică a producției, producția principală și auxiliară;
controlul calității producției; management operațional, management al resurselor umane.
Crearea sistemelor informaționale și a tehnologiilor informaționale necesită o organizare specială a informațiilor și alocarea unui subsistem special - suport informațional.
Suportul informațional (IS) - cel mai important element al IS și IT - are scopul de a reflecta informațiile care caracterizează starea obiectului gestionat și stă la baza luării deciziilor de management.
Suportul informațional include un set de sistem unificat de indicatori, fluxuri de informații (opțiuni pentru organizarea fluxului de documente; sisteme de clasificare și codificare a informațiilor economice, un sistem de documentare unificat și diverse matrice de informații (fișiere) stocate în mașină și pe medii informatice și având diferite grade de organizare). Cea mai complexă organizație este o bancă de date, care include matrice pentru rezolvarea problemelor de reglementare, emiterea de certificate și schimbul de informații între utilizatori. Pe parcursul dezvoltării IO IS se determină componența indicatorilor necesari pentru rezolvarea problemelor economice ale diferitelor funcții de management, caracteristicile spațiu-timp ale acestora și conexiunile informaționale. Sunt compilați diverși clasificatori și coduri, se determină compoziția documentelor de intrare și ieșire pentru fiecare sarcină, se organizează un fond de informații și se determină componența bazei de date.
Scopul dezvoltării IO IT este de a îmbunătăți calitatea managementului unei organizații pe baza creșterii fiabilității și actualității datelor necesare pentru luarea deciziilor de management.
Scopul principal al sistemului informatic este de a oferi o astfel de organizare și prezentare a informațiilor care ar satisface orice cerințe ale utilizatorului, precum și condițiile tehnologiilor automatizate.
Scopul suportului informativ determină, de asemenea cerințele impuse acestuia.
· Furnizați informații complete, fiabile și în timp util pentru implementarea tuturor proceselor de calcul și luare a deciziilor de management în subsistemele IT funcționale cu un minim de costuri pentru colectarea, stocarea, căutarea, prelucrarea și transmiterea acestora.
· Asigurarea coordonării reciproce a sarcinilor subsistemelor funcționale pe baza unei descrieri formalizate fără ambiguitate a intrărilor și ieșirilor acestora la nivelul indicatorilor și documentelor.
· Asigurați organizarea eficientă a stocării și regăsirii datelor, care vă permite să formați date în matrice de lucru pentru sarcini reglementate și să funcționeze în modul serviciu de informații și referință.
· În procesul de rezolvare a problemelor economice, asigurați munca comună a lucrătorilor de conducere și computerul în modul dialog.
O parte a suportului informațional ia în considerare particularitățile interacțiunii utilizatorului cu un computer atunci când efectuează operațiuni tehnologice de prelucrare a informațiilor, cealaltă este asociată cu organizarea în computer a diferitelor matrice de informații utilizate pentru rezolvarea problemelor economice și transferul de date.
(Prin urmare), ca parte a IO, se distinge suportul pentru informații în afara mașinii și în mașină.
Informațiile din afara mașinii includ un sistem de indicatori economici, fluxuri de informații, un sistem de clasificare și codificare și documentație.
In-machine AI este un sistem de date special organizate, care este supus prelucrării, acumulării, stocării, căutării și transmiterii automate într-o formă convenabilă pentru perceperea prin mijloace tehnice. Acestea sunt fișiere (matrice), baze de date și bănci de date, baze de cunoștințe, precum și sistemele acestora.
Suportul informațional (IS) - cel mai important subsistem suport al AIS - are scopul de a oferi utilizatorilor informații care caracterizează starea obiectului gestionat și care constituie baza pentru luarea deciziilor de management. IO este un set de mijloace și metode pentru construirea unui sistem informațional al unui obiect economic.Suportul informațional poate fi împărțit în extra-mașină și intra-mașină.
AI off-machine este un sistem de indicatori, clasificatoare, coduri și documentație.
Informațiile din mașină sunt diferite fișiere pe medii computerizate, bănci de date automatizate (ADB).
Proiectarea sistemului informatic se realizează în comun cu utilizatorii AIS, realizată din perspectivă sistemică în paralel cu proiectarea suportului tehnologic, software și matematic.
La proiectarea RI se efectuează următoarele lucrări: determinarea compoziției indicatorilor necesari rezolvării problemelor economice, a caracteristicilor spațiu-timp ale acestora și a legăturilor informaționale; cercetarea posibilităților de utilizare a clasificatoarelor naționale și industriale, elaborarea de clasificatoare și coduri locale; proiectarea formularelor de noi documente primare și identificarea oportunităților de utilizare a unui sistem de documentare unificat; determinarea tipului de organizare a unei bănci de date automatizate (ADB); proiectarea formularelor pentru eliberarea rezultatelor.
Scopul introducerii AIS este informarea ulterioară a utilizatorului final, prin urmare participarea acestuia la informarea în curs și activitatea de implementare este necesară și este o condiție prealabilă importantă pentru implementarea cu succes a acestora. Apar oportunități suplimentare: menținerea directoarelor pe un computer,
generarea de tot felul de rapoarte și tabele în formă liberă, schimb larg de informații între utilizatori etc.
La prelucrarea datelor economice și la compilarea diferitelor rezumate, apare necesitatea grupării după atribute de atribut. Gruparea se realizează pe baza sistemelor de clasificare și codificare.
Clasificarea constă în distribuirea elementelor unui set în subseturi pe baza dependențelor din cadrul caracteristicilor. De exemplu, la codificarea mărfurilor, sunt identificate caracteristici de clasificare precum grupa, subgrupa, gradul (articolul), mărimea. O nomenclatură de produse este o listă completă ordonată de articole omogene, inclusiv linii individuale - poziții.
Sistemul Unificat de Clasificare și Codare (USCC) include o mare varietate de clasificatoare: Cele naționale, destinate schimbului de informații între diverse AIS, sunt dezvoltate într-o manieră centralizată. Exemple sunt clasificatorii de produse, diviziunile administrativ-teritoriale ale țării, industriile, profesiile, întreprinderile și organizațiile, unitățile de măsură, documentația, contribuabilii etc. Specific industriei, comune pentru industrii individuale, cum ar fi codurile bancare ale planurilor de conturi, tipurile de plăți și deduceri din salarii, tipuri de operațiuni pentru circulația activelor materiale etc.
Local, compilat pentru AIS ale întreprinderilor și organizațiilor, cum ar fi codurile diviziilor structurale, numerele de personal ale angajaților, debitorilor și creditorilor etc.
Fiecare poziție a Clasificării Produselor All-Russian (OKP), în vigoare de la 1 iulie 1994, conține un cod digital din șase cifre, din care cinci caractere reflectă grupul de produse, iar al șaselea caracter este un număr de control. Primele două caractere indică clase de produse, următorul caracter indică o subclasă, apoi un grup este indicat cu un caracter, următorul caracter indică un subgrup, iar ultimul caracter indică tipul de produs.
De exemplu:
5714309 - plăci de parament tăiate din piatră naturală.
Există două metode de clasificare: Metoda ierarhică - se stabilesc relații de subordonare între grupurile de clasificare, detalierea secvențială a proprietăților tipului: clasă - subclasă - grupă - subgrupă - specie etc. Într-o clasificare ierarhică, fiecare obiect se încadrează într-o singură grupare de clasificare, combinarea grupărilor de același nivel ierarhic dă setul original de obiecte. Profunzimea ierarhiei este determinată de criterii de clasificare. Metoda fațetelor - setul original de obiecte este împărțit în subseturi în conformitate cu valorile fațetelor individuale. O fațetă este un set de valori pentru o caracteristică de clasificare. Fațetele sunt reciproc independente. Fiecare obiect poate fi inclus simultan în diferite grupuri de clasificare.
Regulile pentru construirea unui clasificator ierarhic sunt următoarele: Determinați numărul de caracteristici, indicați numele și subordonarea acestora (de exemplu, A (grupul de materiale) include B (subgrup), B include C (tip), C include D (subtip) ). Determinați numărul de valori pentru fiecare caracteristică și selectați maximul. Construiți un arbore de clasificare (Fig. 4.1).
4.
Orez. 4.2
De exemplu, denumirea 6431 înseamnă:
6 - specii forestiere;
4 - cheresteaua;
3 - cherestea tivita tăiată;
1 - dimensiunea piesei de prelucrat.
Dacă nu există o dependență ierarhică între caracteristici, atunci are loc o clasificare cu mai multe caracteristici (fațete) pe un singur nivel. Este folosit pentru a împărți obiectele în clase, astfel încât rangul tuturor caracteristicilor să fie același. Clasele de fațete sunt obținute prin clasificarea obiectelor în clase în funcție de valorile caracteristicilor simultan. De exemplu, mulți lucrători pot fi împărțiți în funcție de o serie de caracteristici: atelier, șantier, loc de reședință, sex, nume complet, salariu, lună. Prin gruparea acestor semne, puteți obține răspunsuri la diferite întrebări. De exemplu, care dintre lucrătorii atelierului de asamblare a câștigat mai mult de 20 de mii de ruble? pe lună?
Următoarea etapă după clasificare este codificarea sau procesul de atribuire de noi simboluri diverselor articole de nomenclatură conform anumitor reguli stabilite de sistemul de codificare. Un exemplu de desemnare de cod este un număr de contribuabil identificat format din zece caractere; primul și al doilea caracter indică teritoriul, al treilea și al patrulea - numărul inspectoratului fiscal de stat, restul - numărul contribuabilului și cifra de control. Aparatul stochează un director de angajați, incluzând numele, prenumele, patronimicul, numărul de personal, funcția, salariul etc. În timpul procesării, toate informațiile de referință necesare sunt selectate folosind numărul de personal și tipărite în foile de ieșire.
Codurile pot fi: digitale, alfabetice, mixte. Următoarele cerințe sunt impuse codurilor: trebuie să acopere toate articolele prin care se realizează gruparea; să fie unificate pentru diferite sarcini în cadrul unei singure entitati economice; trebuie să fie stabil și să nu fie revizuit frecvent; au o rezervă în cazul în care apar articole noi în gama de produse; să fie economic, adică au o semnificație minimă.
Un cod este o modalitate universală de afișare a informațiilor sub forma unui sistem de corespondență între elementele mesajului și semnalele cu care aceste elemente pot fi înregistrate. Secvența finală de simboluri a alfabetului de codare se numește cuvânt de cod (combinație de cod) dacă corespunde în mod unic oricărui element din setul de mesaje, iar setul de combinații de coduri formează un cod. Numărul de caractere din combinația de cod se numește lungime
cuvinte. Diferite denumiri sub formă de litere, numere și caractere speciale sunt folosite ca simboluri de cod. Numărul de valori diferite pe care le poate lua orice simbol de cod se numește bază de cod.
Scopul codurilor este de a asigura gruparea informațiilor, calculul totalurilor pe baza caracteristicilor de grupare și tipărirea acestora în declarații de ieșire. Codurile sunt necesare pentru comoditatea căutării informațiilor, stocării și regăsării acestora și transmiterii lor prin canale de comunicare.
Cele mai utilizate sisteme de codare sunt: ordinal, serial, pozițional și combinat.
Sistemul de codificare serială implică alocarea de numere de serie tuturor pozițiilor din nomenclatura codificată fără lacune. De exemplu, lunile sunt codificate în secvența calendaristică: 01 - ianuarie, 02 - februarie, 03 - martie etc.
Sistemul serial este axat pe codificarea obiectelor care sunt pre-grupate în serii. Seriilor li se atribuie numere în funcție de posibilele lor extensii. De exemplu, un grup de ateliere principale - cod de la 01 la 03; grup de ateliere auxiliare - coduri de la 05 la 10 etc.
Sistemul de codificare pozițională reflectă subordonarea ierarhică a caracteristicilor de clasificare. În contabilitate, codurile poziționale din două și trei cifre sunt comune. În codurile de cont contabile, se alocă un nivel suplimentar, analitic, pentru a obține informații mai detaliate. De exemplu, pentru contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii” există două niveluri: pentru departamente și pentru numere de personal. Pentru contul 10 „Materiale” există trei niveluri: tipul bunurilor materiale (1 cifră), depozit (1 cifră) și numărul articolului (2 cifre). Structura codului este prezentată în Fig. 4.3. 
Utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice, inclusiv în depozite și unități de vânzare cu amănuntul, a impus etichetarea mărfurilor cu coduri care pot fi citite de mașină. Cea mai fiabilă metodă de citire a codurilor de bare a fost cu un scaner laser de mână.
Codul de bare identifică în mod precis și fără ambiguitate fiecare produs specific, de exemplu. Folosind codul de bare, puteți găsi produsul și caracteristicile acestuia stocate în baza de date a sistemului de tranzacționare. În Rusia, ca și în alte țări europene, este utilizat codul de bare standard EAN-13. Include 13 cifre:
primele trei (460) înseamnă că produsul a fost produs în Rusia;
patru cifre reprezintă codul întreprinderii care a produs produsul;
cinci cifre - codul produsului;
o cifră este o sumă de control calculată automat folosind o anumită formulă peste cifrele anterioare.
Un set standard pentru coduri de bare include: o imprimantă pentru marcarea mărfurilor într-un depozit; cântare electronice cu imprimare etichetă încorporată sau
Imprimantă suplimentară pentru ambalarea mărfurilor ponderate; case de marcat cu scanere de coduri de bare in zona de vanzari; terminal mobil într-un depozit pentru contabilitatea mărfurilor.
Utilizarea codurilor de bare duce la o reducere a pierderilor pe
furt în magazine, la urmărirea disponibilității mărfurilor în depozit, la gestionarea prețurilor mobile, la organizarea contabilității electronice (fără hârtie).
MINISTERUL DE SPECIALITATE SUPERIOR SI SECUNDAR
EDUCAȚII ALE REPUBLICII UZBEKISTAN
ECONOMIA STATULUI TASHKENT
UNIVERSITATE
Facultatea de Tehnologii Informaţionale
si management"
Musaliev A.A., Begalov B.A., Zhiemuratov T.P.
SUPORT INFORMAȚIONAL AL SISTEMELOR DE INFORMAȚII ECONOMICE
MANUAL EDUCAȚIONAL
Editat de academicianul S.S. GULYAMOV
TASHKENT – 200 7
| Introducere……………………………………………………………………………….. | 3 |
| 1. Informații și resurse informaționale…………………………….. | 3 |
| 2. Compoziția, cerințele și aspectele descrierii suportului de informații………………………………………………………………………………. | |
| 3. Structura și elementele principale ale suportului informațional….. | 9 |
| 4. Caracteristicile și proprietățile informațiilor economice……… | 13 |
| 5. Clasificarea informațiilor economice………………………….. | 15 |
| 6. Clasificarea informațiilor permanente……………………………… | 19 |
| 7. Unități componente ale informațiilor economice………….. | 20 |
| 8. Sistemul de indicatori economici……………………………………………... | 24 |
| 9. Operațiuni de prelucrare a informațiilor economice…………. | 25 |
| 10. Tehnologii de baze de date………………………………………………………… | 28 |
| 11. Abordare organizatorică și metodologică a dezvoltării suportului informațional pentru sistemele informaționale economice…… | |
| Literatură………………………………………………………………….. | 35 |
Introducere
Suportul informațional (SI) este cel mai important element al sistemelor informaționale economice și are scopul de a reflecta informații care caracterizează starea obiectului gestionat și stă la baza luării deciziilor de management. Orice sistem informatic nu poate functiona fara informatii despre starea obiectului gestionat si a mediului extern, fara a transmite informatii despre deciziile de management luate. Suportul informațional se confruntă cu sarcina de a furniza informații de înaltă calitate utilizatorilor sistemului, asigurând funcționarea eficientă a fluxurilor de informații în procesul de implementare a funcțiilor de management și interacțiunea cu sistemele externe.
Suportul informațional realizează formarea, conform regulilor corespunzătoare, a unui set de informații, proceduri de acumulare, stocare a informațiilor, precum și utilizarea acestuia în rezolvarea unor probleme specifice sistemului și este un set de mijloace și metode de organizare a datelor în un sistem informatic.
1. Informații și resurse informaționale
Conceptul de informaţie şi resurse informaţionale. Concepte Şiinformaţii este un concept științific fundamental care necesită formulări și explicații precise.
Termen informaţii provine din latinescul informatio, care înseamnă explicație, informare, prezentare. Din pozitia filozofiei materialiste, informatia este o reflectare a lumii reale cu ajutorul informatiilor (mesajelor). Un mesaj este o formă de prezentare a informațiilor sub formă de vorbire, text, imagine, date digitale, tabele grafice etc. Într-un sens larg, informația este un concept științific general care include schimbul de informații între oameni, schimbul de semnale între natura vie și cea neînsuflețită, oameni și dispozitive.
O viziune comună este că informația este o resursă similară resurselor materiale, forței de muncă și monetare. Acest punct de vedere este reflectat în următoarea definiție. Informația este informație nouă care face posibilă îmbunătățirea proceselor asociate cu transformarea materiei, energiei și informației în sine.
Sistem informatic- un set organizat de resurse informaționale, tehnologii informaționale și comunicații, care să permită colectarea, stocarea, căutarea, prelucrarea și utilizarea informațiilor.
Resursele informaționale pot fi definite ca întreaga cantitate de informații disponibile într-un sistem informațional. Pentru o țară, acestea vor fi resursele de informații ale țării pentru o organizație, acestea vor fi resursele de informații ale organizației. Cu alte cuvinte, acesta este întregul volum de cunoștințe, înstrăinat de creatorul său, înregistrat pe suporturi materiale și destinat uzului public.
Resurse informaționale- informatii, banca de date, baza de date in forma electronica ca parte a unui sistem informatic.
Resursele de informații, atunci când sunt organizate și utilizate corespunzător, acționează ca un echivalent cu resursele de muncă, materiale și energetice. În plus, informația este singurul tip de resursă care contribuie la utilizarea și conservarea cât mai rațională și eficientă a tuturor celorlalte resurse.
Resursele informaţionale şi informaţionale au existat dintotdeauna, însă aceste resurse, datorită specificului lor, nu au fost considerate ca o categorie economică, deşi informaţia a fost întotdeauna folosită de oameni pentru management. Când, ca urmare a dezvoltării societății, a complicației tehnologiei etc., volumul de informații a devenit atât de mare încât nu a putut fi procesat pentru management, omenirea a găsit întotdeauna un fel de soluție. Apariția ierarhiilor manageriale, apariția relațiilor marfă-bani și crearea calculatoarelor din acest punct de vedere au făcut posibilă depășirea acestor dificultăți în prelucrarea unor cantități uriașe de informații pentru management.
Unul dintre cele mai importante tipuri de informații este informația economică. Caracteristica sa distinctivă este legătura sa cu procesele de gestionare a echipelor de oameni dintr-o organizație. Informațiile economice însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii
Informația ca tip de resursă. Informația are toate caracteristicile unui produs: prezența valorii de consum (utilitate, valoare) și a valorii (adică, unele costuri ale muncii sociale.
Informațiile și obiectele materiale ca bunuri au atât proprietăți comune, cât și proprietăți diferențiate.
Aceste obiecte au următoarele în comun cu produsele și resursele materiale obișnuite: Există cererea consumatorilor pentru ele; sunt obiecte de proprietate, i.e. pot fi deținute, utilizate și eliminate; au dezvoltatori specifici (furnizori); au valoare și, în consecință, preț; pot fi furnizate în diferite condiții.
Cu toate acestea, resursele informaționale și tehnologia au o serie de diferențe fundamentale, inclusiv:
- replicare infinită, adică păstrarea lor pentru un număr nelimitat de vânzări;
indestructibilitate practică;
necesitatea (cu excepția pachetelor la nivel de sistem) de adaptare individuală la condițiile anumitor utilizatori;
suport obligatoriu al autorului pentru obiectele furnizate;
posibilitatea de a impune diverse restricții nu numai asupra utilizării, ci și asupra replicării secundare;
dificultate în identificarea conformității cu drepturile de autor sau drepturile furnizorului;
multiplicitatea obiectelor duplicate. Spre deosebire de produse, ale căror mostre diferite pot îndeplini funcții similare, informațiile pot reflecta aceeași realitate în moduri diferite. De exemplu, mai multe opțiuni pentru informații finale despre mărimea unui depozit descoperit într-un anumit produs pot fi oferite la licitație;
utilitatea informațiilor indirecte; De exemplu, informațiile că există astfel de informații sunt destul de costisitoare;
amortizarea datorată utilizării de probă. Într-adevăr, după ce v-ați familiarizat cu datele și v-ați convins că unele dintre ele sunt substandard, este legal să amânați oferta de cumpărare. Cu toate acestea, este aproape imposibil să te forțezi să uiți sau să nu folosești informații de încredere dintre cele oferite;
imprevizibilitatea citatelor. Dacă produsele pot fi cotate cu o anumită dinamică limitată (dispariția instantanee sau apariția cererii este aproape imposibilă), atunci informațiile (dar nu tehnologia) pot scădea instantaneu la zero;
antagonismul reciproc este posibil și nu doar competiția. Furnizarea unei informații pe piață poate face pe alta irelevantă pe piață;
incertitudinea unora sau a tuturor proprietăților consumatorului;
transportabilitate extrem de ușoară și capacitatea de a evita daunele de transport (în acest caz de comunicare);
deteriorarea fizică, adică prezența doar a uzurii sau a pierderii relevanței la un moment fix sau nedeterminat;
transmiterea instantanee a informațiilor către consumator și capacitatea de a primi confirmare, de asemenea, într-o perioadă de timp extrem de scurtă;
nu există întotdeauna o perioadă clară de livrare pentru tehnologia nereplicată automat;
pregătire constantă pentru livrare;
identificabilitatea scăzută a furnizorului de date și tehnologiei informațiilor, precum și a surselor de informații și a utilizării componentelor tehnologice;
capacitatea de a păstra confidențialitatea atât în raport cu vânzătorul, cât și cu cumpărătorul de date și tehnologie, precum și însuși faptul vânzării sau nevânzării.
calitate, adica în funcţie de nivelul de satisfacere a nevoilor de informare, determinat de valoarea (utilitatea) informaţiei;
beneficii, adică pentru a îmbunătăți eficiența economică în general;
costuri, adică costul informației, determinat de volumul de informații.
1. Completitudine . Completitudinea informațiilor se exprimă în determinarea precisă a parametrilor cantitativi și calitativi ai anumitor aspecte ale activității obiectului și dezvoltarea unor soluții adecvate.
Informațiile incomplete pot duce la erori în luarea deciziilor.
2. Credibilitate permite un anumit nivel de denaturare atât a informațiilor primite, cât și a celor rezultate, la care se menține eficiența deciziilor luate.
3. Disponibilitate percepția informațiilor este determinată de viteza de percepere a datelor pe unitatea de timp. Prin urmare, datele sunt prezentate în primul rând sub formă de tabel, care dezvăluie nu numai sensul informațiilor conținute, dar este și ușor de perceput.
4. Relevanţă datele caracterizează adecvarea lor pentru implementarea unei anumite funcții la un anumit moment în timp. Prin urmare, relevanța, actualitatea și eficiența sunt proprietăți calitative destul de asemănătoare ale informațiilor.
5. Promptitudine înseamnă primirea de informații la o oră convenabilă sau stabilită. Nerespectarea acestei cerințe poate invalida informațiile.
6. Precizie înseamnă corectitudinea sa, gradul de detaliu. Acuratețea informațiilor asigură percepția lor neechivocă de către toți consumatorii.
7. Eficienţă reflectă îmbătrânirea informațiilor în timp și pierderea relevanței.
Primirea cu întârziere a informațiilor determină o întârziere în luarea deciziilor, drept urmare decizia luată nu corespunde situației modificate. Cu cât informația este mai imediată, cu atât valoarea acesteia este mai mare. În timp, informația îmbătrânește și valoarea ei scade.
Valoarea informațiilor crește rapid pe măsură ce gradul de acuratețe crește sau pe măsură ce diferența dintre rezultatele raportate și cele reale scade. Informații mai complete și de încredere asigură decizia corectă. Cea mai dorită acuratețe este aceea când valoarea informației depășește costul obținerii acesteia.
Un avantaj important al sistemelor informatice este că utilizarea acestuia reduce timpul de procesare. Există un concept de vârstă minimă, medie și maximă a informațiilor. Termenul minim de prescripție este egal cu jumătate din perioada de raportare plus întârzierea procesării; mediu - jumătate din intervalul dintre perioada de procesare plus întârzierea procesării; maxim - un interval plus jumătate din perioada de raportare.
Valoarea informațiilor scade pe măsură ce întârzierea crește, iar pe măsură ce întârzierea crește, informațiile pot deveni depășite și inutilizabile pentru luarea deciziilor.
Un sistem informatic care răspunde imediat la orice abatere poate fi considerat un sistem în timp real. Se presupune că un astfel de sistem primește, procesează și transmite date cu o întârziere atât de mică încât acțiunile necesare pot fi luate imediat.
Pe măsură ce informația îmbătrânește, valoarea sa pentru luarea deciziilor scade la nivelul atins cu mai puține informații. Când se obțin informații suplimentare, rolul deciziilor luate crește.
Prin reducerea întârzierii în procesarea informațiilor, în primul rând, deciziile pot fi luate mai devreme, iar în al doilea rând, conținutul acesteia se va îmbunătăți.
Pentru ca informațiile să fie utile, acestea trebuie să aibă legătură cu problema care se rezolvă la un moment dat; Având doar informații relevante, utilizatorul poate lua decizii în timp util și mai semnificative, deoarece nu pierde timpul căutând factorii de care are nevoie printre mulți alții. Dacă informația disponibilă nu are legătură cu soluția în curs de dezvoltare, atunci nu are valoare. Cunoașterea (sau ignoranța) de către utilizator cu privire la orice informație și acțiunile care rezultă din aceasta sunt, de asemenea, un factor important în valoarea informațiilor.
2. Compoziția, cerințele și aspectele descrierii informațiilor
dispoziţie
Componența suportului informațional. Suportul pentru informații AEIS include:
alcătuirea informațiilor, adică o listă de unități de informații (mesaje) necesare pentru rezolvarea complexelor de probleme din subsistemele funcționale ale SI;
caracteristicile fluxului de informații, adică estimări cantitative ale volumului și intensității fluxurilor de informații, rutele documentelor, schemele fluxului de documente, caracteristicile probabilistice și temporale ale conversiei mesajelor;
structura informațiilor și legile transformării acesteia, adică regulile de construire a mesajelor în lanțul „input – system – output”;
caracteristicile calității transformării informațiilor, adică evaluări cantitative ale utilității, fiabilității și actualității informațiilor;
metode de transformare a informațiilor, inclusiv achiziția, livrarea, distribuirea și furnizarea de informații către complexe de sarcini și sarcini individuale ale subsistemelor IS funcționale.
promovarea implementării procesării integrate a informației și luării deciziilor de management bazate pe metode și modele economice și matematice, programe de implementare a mașinii acestora în diverse moduri;
furnizează informații complete, la timp și de încredere pentru luarea deciziilor cu un minim de costuri pentru primirea, acumularea, căutarea, prelucrarea și transmiterea acestora;
promovarea dialogului între utilizator și computer, oferind pentru aceasta toate mijloacele și metodele necesare pentru interacțiunea eficientă între oameni și computere;
efectuează acumularea și stocarea informațiilor prin crearea unei bănci de date automatizate;
asigura conditii de implementare a functiilor de management prin utilizarea rationala a intregii resurse informatice a sistemului.
completitudinea afisarii starii sistemului gestionat si fiabilitatea informatiilor, ambele necesare rezolvarii problemelor si furnizate la cererea utilizatorilor;
eficiență ridicată a metodelor și mijloacelor de colectare, stocare, acumulare, actualizare, căutare și emitere a datelor;
înregistrarea unică și introducerea unică a informațiilor și utilizarea sa multiplă și multifuncțională;
simplitatea și comoditatea accesului la datele de bază de informații;
introducerea și acumularea în baza de date de informații cu un minim de duplicare;
organizarea unui sistem eficient de management al documentelor;
dezvoltarea suportului informațional prin creșterea datelor și organizarea de noi conexiuni și proiectarea unor metode și metode mai avansate de prelucrare a informațiilor;
reglementarea accesului la date cu diferite niveluri de acces, precum și a timpului de stocare a informațiilor documentate.
Aspectul funcțional al descrierii OE reflectă rolul său în rezolvarea diverselor probleme IS. Se disting următoarele funcții IO: urmărire, memorie, procesare și distribuire a informațiilor.
Funcția de urmărire asigură pregătirea, transmiterea și recepția de informații pentru managementul obiectelor. În plus, urmărirea poate fi constantă, periodică, operațională, întârziată și predictivă.
Funcția de memorie este asociată, în primul rând, cu stocarea informațiilor într-un sistem informațional și presupune selectarea, sortarea, plasarea, actualizarea, căutarea și emiterea de informații.
ÎN funcția de procesare a informațiilor include transformarea logică și aritmetică a informațiilor.
ÎN funcția de distribuție a informațiilor include selectivitatea livrării de informații în sistem la niveluri ale ierarhiei de management și către utilizatori.
Aspect structural al descrierii IR presupune studiul formei și structurii stocării și conversiei informațiilor în sisteme informaționale și include clasificarea informațiilor, un sistem de indicatori, limbajul informațional, documentația, structura matricelor de informații (fișiere) și limbajul de comunicare cu informațiile. sistem.
Aspectul transformațional al descrierii IR examinează transformarea limbajului managementului economic pe niveluri de management și etapele de mișcare a informațiilor de la intrare la ieșire a sistemului.
Aspectul metodologic al descrierii IR. Atunci când se creează un AEIS, acesta se bazează pe implementarea următoarelor principii:
unitatea metodologică a IR, adică dezvoltarea IR a diferitelor subsisteme funcționale bazate pe metode unificate;
compatibilitatea informațională a instituției de învățământ, adică crearea unui sistem unificat de formulare de documente, clasificatoare și coduri pentru întregul sistem;
tipificarea blocurilor IR, adică construirea de părți ale IR care sunt similare în relațiile funcționale și de conținut, conform regulilor standard uniforme într-o singură limbă;
unificarea schimbului de informații, adică reducerea formularelor de documente;
integrarea procesării informațiilor, adică introducerea unică a informațiilor în sistem cu utilizare repetată.
3. Structura și elementele principale ale suportului informațional
Structura suportului informatic.În teoria prelucrării automate a informațiilor, prelucrarea informațiilor este de obicei împărțită în: sisteme de indicatori pentru un domeniu dat (de exemplu, indicatori ai activităților contabile, financiare și de credit etc.); sisteme de clasificare și codificare; documentare; fluxuri de informații - opțiuni de organizare a fluxului de documente; diverse matrice de informații (fișiere) stocate în mașină și pe medii informatice și având diferite grade de organizare.
Datorită complexității sistemului IO, părțile sale constitutive se disting ca IO externe (în afara mașinii) și interne (în mașină).
Asistență externă (non-mașină) pentru informații este o parte a suportului informațional, incluzând un set de mesaje informative, semnale, documente utilizate în timpul funcționării unui sistem informatic sub forma percepută de o persoană fără utilizarea instrumentelor tehnologice ale informației.
Suportul informațional extern include: un sistem de clasificare și codificare a informațiilor, un sistem de informații normative și de referință, documentație (intrare și ieșire), precum și un sistem de organizare, întreținere și stocare a documentației și efectuarea modificărilor acesteia.
Sisteme de clasificare și codificare a informațiilor(obiecte, elemente de date) sunt mijloace de descriere formalizată a datelor, în timp ce conținutul semantic este înlocuit fără ambiguitate de cod compact. În primul rând, acest lucru se aplică denumirilor indicatorilor tehnici și economici, documentelor, operațiunilor, produselor, întreprinderilor etc.
Informații de reglementare și de referință se referă la informații condițional constante care caracterizează o stare dată a parametrilor de producție controlați la un anumit moment în timp. Acestea includ obiectivele planificate, programele de producție, standardele de intensitate a forței de muncă pentru produse, precum și normele și standardele etc.
Documentație operațională (de intrare)., care reflectă informații variabile (actuale), caracterizează starea parametrilor de producție controlați la un moment dat în timp (volumul de producție pentru perioada curentă, primirea și consumul de materiale etc.), precum și pentru o anumită perioadă de timp.
Informații de intrare reprezintă un set de date iniţiale necesare pentru rezolvarea problemelor. Datele introduse în sistem și stocate în acesta reprezintă valori individuale ale parametrilor obiectelor, proceselor sau fenomenelor sub formă de cuvinte, denumiri de litere, valori numerice, tabele, grafice sau sub altă formă.
Sursele de date de intrare pot fi mesaje orale, materiale scrise de mână, documente și suporturi într-o formă adecvată pentru introducerea directă într-un computer. Datele inițiale se obțin în documente uzuale pentru un sistem neautomatizat, scrise de mână, tipărite sau dactilografiate, cu transferul lor ulterior pe medii de stocare computerizate etc.
Informații de ieșire, fiind rezultatul prelucrării informațiilor de intrare (operaționale și normative - de referință) după un anumit algoritm, este destinat luării deciziilor privind managementul producției.
Informațiile de ieșire includ informații obținute ca urmare a rezolvării unei probleme de sistem și destinate utilizării directe de către utilizator. De obicei, informațiile de ieșire sunt prezentate sub formă de documente ale mașinii. Documentele sunt împărțite în grupuri în funcție de scopul lor funcțional, ținând cont de scopurile pentru care sunt destinate, de frecvența publicării documentelor și de oportunitatea primirii acestora de către utilizatori etc.
Gruparea și aranjarea informațiilor într-un document este determinată de algoritmul de utilizare a acestor informații.
Rezultatul rezolvării problemei este, de asemenea intermediar informații utilizate în rezolvarea altor probleme.
Suport informațional intern (în mașină)., facand parte din suportul informatic, este un ansamblu de date utilizate in sistemul informatic pe medii informatice, inclusiv matricele de intrare, intermediare si de iesire care formeaza baza de informatii, precum si un sistem de programe de organizare, intretinere si accesare a datelor. Suportul de informații intern include toate matricele (fișierele) necesare pentru rezolvarea problemelor și procesarea datelor, precum și software pentru înregistrarea, actualizarea matricelor și căutarea datelor în acestea. Baza de informații include:
date de reglementare și de referință care constituie baza informațională a sistemului;
informații curente care provin din afara sistemului și care necesită un răspuns din partea sistemului sau care influențează algoritmul decizional;
date acumulate de arhivă şi contabilitate necesare gestionării sistemului economic.
Controlați datele de intrare și întreținerea bazei de informații - instrumente software. Sub dirijarea baza de informații (matrice de informații) înțelege furnizarea de stocare, acumularea de date, excluderea în timp util a datelor învechite, introducerea și controlul modificărilor.
Elemente de bază ale suportului informațional constă şi în elemente de suport informaţional extern şi intern.
Elemente principale extern
fluxul de informații- un grup de mesaje în curs de deplasare în spațiu și timp într-o singură direcție, cu condiția ca aceste mesaje să aibă o sursă și un destinatar;
recuzită– un mesaj elementar, a cărui dezmembrare ulterioară este imposibilă fără a distruge sensul semantic al mesajului; detaliile sunt împărțite în semne și temeiuri;
recuzită-semn– parte a mesajului care este destinată funcțional să caracterizeze calitativ obiectul descris; atributul permite identificarea unui obiect într-un anumit set de mesaje;
recuzită-bază– parte a mesajului care are scopul funcțional de a caracteriza cantitativ obiectul descris; fizic, o bază este o valoare numerică obținută în urma observării, măsurării sau calculului;
indicator- partea din mesaj care descrie latura calitativă și cantitativă a obiectului este informativă și deci capabilă să formeze un document. Indicatorul este compus din atribute de atribut și atribute de bază și constă dintr-un atribut – baza și unul sau mai multe atribute de atribut care caracterizează baza și sunt asociate cu relații logice. La procesarea detaliilor de bază, se efectuează operații aritmetice și operațiuni logice asupra atributelor atributelor (sortare, căutare, eșantionare etc.).
nomenclatură- un set de informații care include toate valorile indicatorilor similari;
document- un mijloc de fixare în diverse moduri pe informații materiale speciale despre fapte, evenimente, fenomene, realitatea obiectivă și activitatea mentală umană;
codificare– afișarea mesajelor discrete sub forma anumitor combinații de simboluri;
cod– un simbol specific pentru fiecare nume din acest nomenclator;
fluxul documentelor- deplasarea documentelor din momentul originii sau primirii acestora până la finalizarea executării sau expedierii;
sistem de documentare- un set de documente create în procesul de îndeplinire a uneia dintre funcţiile de management.
Elemente principale intern suport informativ sunt:
fişier- este un anumit set de înregistrări ale unei structuri omogene destinate rezolvării problemelor;
înregistra– acesta este un set de câmpuri de un anumit format, unite printr-un câmp cheie comun. Elementele unei înregistrări sunt identificate prin identificatori.
Mijloace de informare. Funcționarea obiectelor economice este reflectată de un sistem de indicatori economici care caracterizează toate aspectele activității de producție. Pentru înregistrarea acestora se folosesc medii de stocare.
Un purtător de informații este o varietate de materiale cu proprietăți fizice (hârtie, discuri magnetice, discuri optice etc.) care sunt utilizate pentru a stoca informații, adică orice suport material pe care informațiile sunt înregistrate (înregistrate) și din care sunt citite informații.
Scopul suportului de stocare este:
înregistrarea datelor primare;
pregătirea datelor sursă pentru prelucrare;
introducerea directă a datelor pregătite în computer;
Organizarea memoriei externe de calculator; înregistrarea rezultatelor prelucrării datelor.
Conceptul de suport informațional și structura acestuia
Conceptul de „suport informațional” a apărut în anii 1970. în legătură cu introducerea calculatoarelor în practica prelucrării problemelor economice şi crearea sistemelor automate de control (ACS). A fost dezvoltată o structură IO, care presupune împărțirea acesteia în extra-mașină (sistem de indicatori, clasificatoare și coduri, documentație, fluxuri de informații) și intra-mașină (matrice de informații (fișiere) în memoria computerului și pe medii informatice).
Suportul informațional (IS) este o componentă importantă a sistemelor informatice automatizate și are legătură directă cu structura organizatorică a obiectului și subsistemele funcționale ale SI.
Suport informațional destinat să reflecte informații care caracterizează starea obiectului gestionat; serveşte drept bază pentru luarea deciziilor de management.
Există mai multe abordări ale structurării informațiilor economice, dintre care una - logică - vă permite să stabiliți elemente structurale în funcție de scopul funcțional al informațiilor și de caracteristicile acesteia.
Să luăm în considerare scopul funcțional și rolul diferitelor elemente structurale în procesarea automată.
Unitatea de informare de cel mai jos nivel este detalii, din care se formează structuri informaționale mai complexe. Detaliile reflectă proprietățile individuale ale unui obiect, includ o combinație de numere sau litere care au conținut semantic și nu pot fi împărțite în continuare. Informațiile despre scrisori pot fi prezentate sub formă de coduri (de exemplu, cod de departament). În prelucrarea mașinii, sinonimele pentru conceptul de „recuzită” sunt „câmp”, „element”, „atribut” detaliile nu sunt clare în conținutul lor și sunt împărțite în atribute-semneŞi detalii la sol. Cerințe-semne caracterizează latura calitativă a obiectului și detalii la sol- cantitativ. De exemplu, atributul atribut este numele departamentului și codul acestuia, iar atributul de bază este numărul de angajați. Fiecare document include orice număr de atribute și motive.
Indicator- un enunţ logic care conţine caracteristicile calitative şi cantitative ale fenomenului afişat.
Indicatorul este compoziția minimă a informațiilor pentru formarea unui document independent. Documentele conțin de obicei un număr mare de indicatori. Chiar și într-o singură linie puteți identifica mai mulți indicatori cu structuri diferite. Atunci când se organizează o bază de date, indicatorii ca unități de informații formează conținutul acesteia. Fiecare indicator are mai multe valori și este calculat folosind propriul algoritm. Tabloul de punctaj determină conţinutul documentelor şi dosarelor de gestiune. De exemplu, un sistem de indicatori economici prezentați în bilanțul unei întreprinderi, într-o ordine a salariilor la bucată etc.
Sistemul de indicatori se stabilește și în funcție de nivelul conducerii: corporație, concern, firmă, întreprindere, organizație, divizie.
Setul de indicatori cuprinsi in formularele de document mesaj informativ.
Constituie un grup de documente omogene combinate în funcție de o anumită caracteristică (de exemplu, perioada de raportare). matrice de informații (fișier). Dosarul este principala unitate structurală în procesarea automată. Informațiile sunt înregistrate în memoria computerului folosind fișiere, unde fișierele cu informații constante și variabile sunt separate. Matricele bazate pe diferite caracteristici pot fi combinate în fluxuri utilizate în rezolvarea diferitelor seturi de probleme de control. Relația informațiilor cu una sau alta funcție de management oferă motive pentru a distinge structura complexă a informațiilor ca subsistem informațional. Sistem informatic acoperă toate informațiile unui obiect economic și este o unitate structurală de cel mai înalt nivel.
