Quando ricevi molte lettere da diversi destinatari via e-mail, col tempo diventa difficile trovare tra queste lettere quelle che ti servono tra quelle vecchie, se necessario. In questo caso è molto comodo ordinare le lettere per categorie (cartelle o comunque “etichette”). In questo articolo mostrerò come farlo utilizzando GMail come esempio.
Come esempio. Spesso ricevi lettere nella tua posta dagli stessi indirizzi che devi contattare di tanto in tanto.
Sì, se succede qualcosa, puoi provare a trovare queste lettere effettuando una ricerca. Questo è facile da fare, ma non sarai sempre in grado di trovarlo. È più conveniente quando le lettere vengono immediatamente smistate nelle cartelle necessarie al ricevimento, oppure le smidi manualmente tu stesso in queste cartelle. Cioè, puoi impostare filtri di posta in modo che le lettere provenienti da determinati indirizzi vengano immediatamente inserite nelle cartelle richieste.
È facile da fare. Diamo un'occhiata di seguito a come creare scorciatoie in GMail e come allegarle lettere necessarie manualmente e automaticamente.
È in GMail che le cartelle si chiamano "Etichette". In linea di principio, questo è vero, perché tutte le lettere sono archiviate nella sezione "Tutti i messaggi" e queste stesse cartelle sono collegamenti alle lettere necessarie.
Creazione di scorciatoie (cartelle) in GMail
Per creare un collegamento, fare clic sul collegamento corrispondente in fondo all'elenco delle cartelle (posta in arrivo, posta inviata, spam, ecc.) a sinistra:
Nella finestra che si apre, devi inserire il nome del collegamento in linea superiore e fare clic su "Crea".
Se in precedenza hai creato diverse scorciatoie, puoi specificare sotto quale di esse nell'elenco verrà posizionata la nuova scorciatoia creata selezionando la voce "Posiziona scorciatoia sotto" e selezionando quella che ti serve lì.
Questo è tutto, la scorciatoia è stata creata. Esempio:
Distribuire le email in base alle etichette richieste in GMail
Puoi distribuire le lettere tramite le scorciatoie necessarie in GMail sia manualmente che configurato modalità automatica. Ordinamento automatico lettere per etichetta: si tratta di impostare filtri nella tua posta, ad es. creando condizioni speciali, a seconda delle quali le azioni di cui hai bisogno verranno eseguite con le lettere in arrivo.
Distribuzione manuale delle lettere
Quando devi spostare una o più email in uno dei collegamenti creati, contrassegna semplicemente queste email nella tua casella di posta, quindi seleziona il collegamento da trasferire facendo clic su "Sposta in".
Lo stesso si può fare aprendo prima la lettera da leggere.
Distribuzione automatica delle lettere
Puoi impostare filtri speciali con condizioni in modo che, ad esempio, le lettere che arrivano da determinati indirizzi alla tua posta vengano immediatamente incluse la cartella desiderata. Diamo un'occhiata a come farlo in Gmail.
Per fare ciò, nelle impostazioni della posta c'è una sezione speciale "Filtri e indirizzi bloccati", dove puoi creare nuovo filtro o cambiare quello vecchio. Ma non è necessario entrare nelle impostazioni quando si desidera creare un filtro con la condizione più semplice (in modo che le lettere provenienti da determinati indirizzi arrivino nella cartella desiderata) e per questo facciamo quanto segue:
Tutto. In questo modo, impostando i filtri, puoi distribuire facilmente le lettere alle etichette desiderate senza la tua partecipazione.
Impostazione ed eliminazione dei collegamenti creati
Puoi sempre modificare le scorciatoie create o eliminarle.
Per aprire le impostazioni del collegamento, fare clic sulla freccia a destra:
Attraverso l'apparso menù contestuale Puoi:
Inoltre, è disponibile la possibilità di personalizzare le etichette (ad eccezione del cambio di colore). sezione generale"Impostazioni" di GMail, nella scheda "Scorciatoie".
Conclusione
Con da Gmailè stato ancora più comodo lavorarci, consiglio di utilizzare la possibilità di ordinare le lettere in cartelle (ad esempio etichette) in Gmail e di metterlo in servizio.
Ogni regione del paese ha la propria filiale delle poste russe, il dipartimento regionale del governo federale servizio postale. Tutte le filiali sono suddivise geograficamente in dieci macroregioni. Il numero totale degli uffici postali supera i 40mila. Ci sono due rami a Mosca e nella regione di Mosca, uniti nella macroregione di Mosca. Anche nella regione ci sono centro logistico Vnukovo, che tratta la posta internazionale, e un centro di smistamento automatizzato (ASC), situato vicino a Podolsk. In essi, pacchi e lettere vengono distribuiti e inviati prima uffici postali sei regioni: Tver, Tula, Vladimir, Ryazan, Kaluga, Mosca. Se un cliente dell'area di servizio ASC ha inviato una lettera, ad esempio, a Vladivostok, la sua lettera andrà prima all'ASC di Podolsk, quindi al centro di smistamento principale all'indirizzo Lontano est. Dove sarà già smistato al destinatario finale. Il villaggio si è recato presso un centro di smistamento automatizzato a Podolsk (il più grande della Russia e dell'Europa orientale) per vedere come smistano lettere e pacchi.
Cosa succede al centro di smistamento
Il centro automatizzato serve le sei regioni ad esso più vicine. Ciò significa che smista le lettere semplici per ufficio postale, lettere raccomandate e pacchi - agli uffici postali regionali. Qui vengono elaborate anche le spedizioni in uscita da queste aree per destinatari provenienti da tutta la Russia. Dopo che la busta cade nella cassetta della posta, viene estratta e portata all'ufficio postale, dove la lettera viene controllata e viene fissata la data di invio. Quindi i contenitori postali con le lettere vengono portati al centro di smistamento.
In totale, vi lavorano 1.650 persone, circa 350 dipendenti lavorano per turno, l'area del centro può essere paragonata a una grande fabbrica - occupa 29mila persone metri quadrati. Il centro di smistamento è operativo 24 ore su 24, sette giorni su sette e sette giorni su sette. Il trasportatore si ferma solo durante le ore Manutenzione. L'attrezzatura qui è italiana.
La maggior parte dei dispacci del centro di Podolsk provengono da lettere di diverse aziende(Compreso organizzazioni governative, ad esempio multe della polizia stradale) e cataloghi. Pacchi, pacchi, spedizioni EMS, registrati, lettere preziose e partenze in prima classe. Il tempo di smistamento è di 21 ore, durante le quali la spedizione deve viaggiare dall'ingresso alla spedizione. Ogni giorno transitano per il centro circa 3 milioni articoli postali. La stagione più calda è aprile-maggio, quando vengono inviati tutti i tipi di congratulazioni da parte dello stato e, ovviamente, novembre-dicembre, quando tutti inviano regali e lettere di Capodanno.
Fotografie
Yasya Vogelgardt
Come velocizzare il lavoro
L'azienda afferma che i tempi di consegna di lettere e pacchi sono stati ridotti. Ciò è avvenuto grazie a due cose: automazione e logistica. Nel primo caso, la costruzione di un automatizzato centro di smistamento a Vnukovo, dove il lavoro manuale è ridotto al minimo e tutti i pacchi vengono smistati utilizzando equipaggiamento speciale. Secondo i dipendenti, ora dal momento dell'ingresso nel centro di partenza internazionale fino alla partenza per il Paese non passano più di 22 ore. In precedenza, tali pacchi potevano giacere per giorni. Oltretutto, nuova squadra Russian Post ha rivisto i suoi percorsi e ha rimosso da essi i punti non necessari. Ad esempio, se in precedenza un residente di Ryazan inviava una lettera al destinatario nella sua città, la lettera veniva prima inviata per lo smistamento a Mosca e solo dopo veniva restituita. Ora tali spedizioni vengono smistate all'interno della città.
Come vengono ordinate le lettere
Innanzitutto, gli operatori scansionano il codice a barre e registrano il carico. Quindi dentro programma speciale vengono visualizzate informazioni sul tipo di posta e sulla quantità di posta ricevuta. I dati vengono anche caricati sul sito ufficiale di Russian Post, dove il cliente, conoscendo l'identificatore (immagine alfanumerica per parcelle internazionali e digitale per il russo domestico), può scoprire il luogo della sua partenza. Tutti i contenitori sono distribuiti tra i reparti: corrispondenza scritta, pacchi e spedizioni espresse. Nell'officina delle spedizioni espresse, il processo di smistamento è parzialmente automatizzato: gli operatori leggono ogni codice a barre con uno scanner portatile, scoprono l'indirizzo e lo inseriscono in una borsa che va nella città desiderata. Secondo i dipendenti, ciò è dovuto al fatto che la maggior parte degli invii espressi hanno una forma irregolare, quindi lo smistamento manuale è più accettabile.
Nell'ordinamento lettere regolari c'entra anche il lavoro manuale, ma non è molto. C'è anche l'attrezzatura per lo smistamento delle lettere. grande formato. Innanzitutto, tali lettere sono sfaccettate: gli operatori le mettono in scatole in modo che si trovino sullo stesso lato l'una rispetto all'altra. Successivamente le pile vengono caricate su una macchina di smistamento: gli articoli volano lungo un nastro trasportatore, uno scanner legge l'indirizzo da ciascuno e li distribuisce secondo le indicazioni nelle celle. Ciò avviene abbastanza rapidamente: vengono elaborate 12 lettere al secondo. Se l'indirizzo o l'indice sono scritti in modo illeggibile o contengono errori, lo scanner invia una foto di questa lettera alla sezione di codifica video. I dipendenti di questo dipartimento inseriscono continuamente manualmente gli indici dalle immagini delle lettere. Per fare ciò, è necessaria una reazione rapida: essere in grado di gestire la lettera in non più di 30 secondi, poiché è durante questo periodo che la macchina di smistamento fa diversi cerchi. Inoltre, i dipendenti devono conoscere l'intervallo dell'indice per tutta la Russia, ad esempio per gestire le discrepanze tra l'indice e l'indirizzo. Naturalmente, se l’indirizzo è qualcosa come “il villaggio del nonno”, la lettera verrà restituita al mittente.
Quindi le lettere vengono estratte dalle celle e l'operatore inserisce gli invii in scatole blu marchiate, attacca le etichette con gli indirizzi delle filiali o degli uffici postali e posiziona le scatole sul nastro trasportatore. Qui stanno aspettando fasi finali- formazione in container, carico e spedizione.
Cosa succede ai pacchi
I pacchi vengono distribuiti da sei linee automatizzate. Il primo è per spedizioni internazionali- Qui vengono ricevute le spedizioni sdoganate da Vnukovo per i destinatari che vivono in tutta l'area di servizio ASC, ad eccezione di Mosca. Per Mosca le spedizioni vengono smistate direttamente presso il centro di Vnukovo. La cintura più esterna è destinata ai carichi di grandi dimensioni, mentre il resto è destinato ai pacchi standard. Tutti gli articoli vengono caricati manualmente su un nastro trasportatore ad alta velocità, che si muove a una velocità di 2,2 metri al secondo. Scatole e pacchi vengono automaticamente scansionati e smistati in 320 output che corrispondono a diversi uffici postali. Sotto il nastro trasportatore è installata una rete, a volte a causa di ad alta velocità trasportatore e imballaggi scivolosi, i pacchi scivolano verso il basso. Pertanto, l'operatore controlla regolarmente la griglia e restituisce i pacchi al nastro di smistamento.
Nel luogo in cui vengono scaricati e caricati i container con i pacchi, sono presenti installazioni Yantar. Controllano le spedizioni per le emissioni radioattive e i rischi di esplosione. Se un pacco sembra sospetto all'operatore, non può aprirlo da solo, ma deve consegnarlo al servizio di sicurezza. In generale, la verifica delle spedizioni nazionali avviene solitamente presso gli uffici postali al momento della presentazione della spedizione per la consegna.
La cartella Evidenziata divide la Posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altro. Il tuo messaggi importanti E-mail si trovano nella scheda ordinata e il resto rimane invariato nell'altra scheda.
Nota: Se non vedi gli elementi "ordinati" e "altro" nella tua casella di posta, potresti utilizzare la cartella "non urgente". Informazioni aggiuntive vedere Utilizzo della funzione non urgente per ordinare i messaggi a bassa priorità in Outlook.
Outlook per Windows
In Outlook per Windows l'ordinamento della posta è disponibile solo per gli account Office 365, Exchange e Outlook.com.
Abilita l'ordinamento della posta
Organizza i tuoi messaggi
Lavorare con la funzione di smistamento della posta
Prospettive sul web
Le istruzioni variano leggermente a seconda che si utilizzi nuova prospettiva su Internet o nella versione classica. Seleziona la versione che stai utilizzando per visualizzare le istruzioni relative alla versione che stai utilizzando.
Nota: Se l'organizzazione ha inserito un logo sulla barra degli strumenti, l'interfaccia potrebbe differire da quella sopra.
Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul Web
Abilita l'ordinamento della posta
Organizza i tuoi messaggi
Nella posta in arrivo, fare clic sulla scheda Evidenziata o Altro, quindi su fare clic con il tasto destro passa il mouse sul messaggio che desideri spostare.
Sposta in alto il messaggio da "Assegnato a" seleziona mossa _gt_ spostati nella cartella "altri".. Selezionare spostati sempre nella cartella "altra posta in arrivo"." se desideri che tutti i messaggi successivi provenienti da questo mittente vengano recapitati nella scheda "altro".
Se stai spostando un messaggio da un altro a "ordinato", seleziona mossa _gt_ passare alla cartella "ordinata".. Selezionare spostati sempre nella cartella "ordinata"., se desideri che tutti i messaggi successivi provenienti da questo mittente vengano recapitati nella scheda "ordinati".
Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web
Abilita l'ordinamento della posta
Organizza i tuoi messaggi
Outlook.com, Hotmail.com
Abilita l'ordinamento della posta
Organizza i tuoi messaggi
Outlook per Mac
In Outlook 2016 per Mac l'ordinamento della posta è disponibile solo per i messaggi di posta elettronica Posta dell'ufficio 365.
Abilita l'ordinamento della posta
Consiglio: Puoi modificare il numero di messaggi non letti in modo che vengano conteggiati solo i messaggi nella scheda "Ordinati". Per fare ciò, seleziona Veduta > Impostazioni > Notifiche e suoni > Indicatore di eventi.
Organizza i tuoi messaggi
Posta per Windows 10
Abilita l'ordinamento della posta
Sposta i messaggi dalla cartella Evidenziata alla cartella Altro
Sposta in "Altri".
Selezionare Passare sempre ad "Altri" se desideri che tutti i messaggi successivi provenienti da questo mittente vengano visualizzati nella scheda Altro.
smistato
Sposta i messaggi dalla cartella Altro alla cartella Evidenziata
Se desideri spostare solo questo messaggio, seleziona Passa a "Ordinati".
Selezionare Passare sempre a "Ordinati" se desideri che tutti i messaggi successivi provenienti da questo mittente vengano visualizzati nella scheda smistato.
Nella tua casella di posta, apri la scheda Altro e fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che desideri spostare.
Seleziona una delle opzioni sotto.
Domande e risposte
Perché non riesco a visualizzare la funzionalità Ordina posta in Outlook?
Come interagisce lo smistamento della posta con la funzionalità Non urgente?
Lo smistamento della posta sostituirà la funzionalità Non urgente. Dopo il passaggio, i messaggi meno importanti non verranno più recapitati nella cartella Non urgenti. Invece, la posta verrà distribuita tra le schede "Ordinata" e "Altro". La funzionalità Non urgenti e l'ordinamento della posta si basano sullo stesso algoritmo, quindi tutti i messaggi che in precedenza finivano nella cartella Non urgenti verranno ora spostati nella scheda Altro. Tutti i messaggi già presenti nella cartella Non urgenti rimarranno lì a meno che non li elimini o li sposti.
Quando il numero di lettere e lo stato della tua email iniziano a renderti triste e depresso. Per mettere ordine nel tuo archivio di corrispondenza online e ottenere l'ambita "Posta in arrivo Zero", utilizza i suggerimenti della nostra selezione.
Trova Zen in una cartella « Posta in arrivo »
Gmail ti consente di personalizzare lo stile della tua casella di posta: Predefinito, Mostra prima gli importanti, Prima i non letti, Prima i contrassegnati e un tipo di priorità che ordina le email in base alla loro importanza.
Se vuoi controllare veramente la tua email, i tipi Predefinito e Priorità sono i più utili: uno categorizza, l'altro dà la priorità. Puoi cambiare la vista cassetta postale finché non trovi l'opzione adatta a te. Apri il menu Impostazioni e fai clic sulla scheda Posta in arrivo, sotto la quale si aprirà un menu per selezionare il tipo di questa cartella.
Bypassare la posta in arrivo
Non è necessario ordinare manualmente i messaggi per la successiva archiviazione. Se desideri che alcune email (ad esempio relative a un progetto di lavoro, fatture, ecc.) vengano ordinate automaticamente, crea un filtro che bypasserà la cartella Posta in arrivo.
Per fare ciò, apri il menu Impostazioni, clicca su Filtri e indirizzi bloccati, crea un nuovo filtro ed entra parametri richiesti, ad esempio, tutte le lettere con la parola "guadagno" nell'oggetto. Successivamente, dovresti specificare che tutti i futuri messaggi filtrati vadano direttamente nell'archivio, bypassando la posta in arrivo. È possibile configurare i messaggi filtrati in modo che vengano contrassegnati automaticamente come letti.
Parole chiave
Il sistema di archivio di Gmail garantisce che gli utenti non eliminino mai nulla. Forse c'è una grana razionale in questo, ma a causa di questo stato di cose, la ricerca una certa lettera ti costringe a districarti tra pile di rifiuti elettronici, anche se sono perfettamente organizzati e codificati a colori.
Ricerca automatica Opzione Gmailè abbastanza accettabile, ma è molto meglio prendere in mano le impostazioni di ricerca. Se hai una lettera e pensi che possa esserti utile in futuro, inoltralo a te stesso, aggiungendone alcuni unici e memorabili parole chiave o suggerimenti. Ora, invece di cercare in base ai parametri della data, puoi semplicemente inserire parole chiave/frasi e la lettera che stai cercando apparirà davanti a te.
Cerca come un professionista
Se hai bisogno di trovare email che non contengano parole chiave utili, dovrai chiedere aiuto motore di ricerca Gmail. In questa sezione troverai informazioni a riguardo operatori aggiuntivi ricerca che ti aiuterà a trovare testo richiesto in un oceano di oltre 20mila vecchie lettere.
- Escludi email con determinate etichette utilizzando la funzione etichetta: [nome etichetta]. Ciò è particolarmente utile quando desideri disabilitare i registri delle chat. Basta inserire label:chats nel campo di ricerca. Puoi anche cercare post con etichette specifiche tramite +etichetta: [nome etichetta]. Gli operatori + e – funzionano anche con altre impostazioni di ricerca.
- Trova le email inviate e ricevute su certo periodo utilizzando gli operatori prima:[gg/mm/aaaa] E dopo:[gg/mm/aaaa].
- Cerca un file allegato in base al nome o al tipo utilizzando l'operatore nome file:[tipo file]. Ad esempio, se hai bisogno di una lettera con allegati File PDF, inserisci il tipo nome file:pdf.
- La ricerca normale non include i messaggi dal Cestino o dallo Spam: utilizzalo in:spazzatura O in:spam rispettivamente. Per fare in modo che la ricerca controlli assolutamente tutte le cartelle di posta, utilizzare il comando in: ovunque.
Evidenziando
Le etichette sono utili per ordinare e classificare le tue email in Gmail. Ma a volte sono davvero difficili da leggere, soprattutto se davanti a te c'è un muro di lettere incolore. Puoi organizzare visivamente le tue e-mail tramite utilizzando etichette con codice colore.
Sposta il mouse sulla colonna di sinistra e passa con il mouse sopra l'etichetta a cui desideri assegnare un colore. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso e davanti a te apparirà un menu di opzioni. Passa il mouse sopra Colore dell'etichetta e seleziona l'opzione che ti piace, impostandola quindi per una scorciatoia specifica. Puoi aggiungere le tue opzioni di colore.
Rimozione dei vecchi allegati
Gli utenti di Google ricevono 15 GB spazio libero per Gmail, Google Drive e Google+. Se lo trovi è stato raggiunto il limite: eliminare le vecchie email con allegati di grandi dimensioni sarà la soluzione migliore.
Ecco come puoi trovare messaggi simili: vai al campo di ricerca e fai clic sulla freccia verso il basso per eseguire una ricerca avanzata. Contrassegna l'elemento Ci sono file allegati e clicca su Cerca. Oppure entra ha: allegato nel campo di ricerca. Per trovare email più grandi di una certa dimensione, indipendentemente dallo stato dell'allegato, inserisci i seguenti parametri di dimensione della ricerca avanzata: accanto a dimensione, seleziona "maggiore di" e inserisci un numero in byte, kilobyte o megabyte, quindi specifica la ricerca.
Scorciatoie intelligenti
Puoi anche organizzare le lettere, creando ulteriori scorciatoie secondarie. Usandoli, puoi classificare le lettere in modo ancora più accurato. Ad esempio, invece di taggare un post con un semplice "Lavoro", crea un thread "Lavoro>Progetti importanti".
Seleziona una lettera e fai clic sul pulsante "Scorciatoia", crea nuova scorciatoia e inserisci il suo nome. Quindi seleziona la casella accanto a "Posiziona collegamento sotto" e seleziona elemento genitore dal menu a discesa.
Aggiunta di una vista
Aggiunta di un'opzione anteprima nella tua casella di posta ti aiuterà a ordinarli molto più velocemente, senza dover aprirli separatamente.
Apri il menu Impostazioni e vai alla scheda “Laboratorio”, che è già abbastanza a lungoè in versione beta e offre molte funzionalità ancora sperimentali. Trova la voce "Area di visualizzazione" e attivala. Dopo aver salvato le nuove impostazioni, verrà visualizzato il pulsante Mostra più cartelle accanto all'icona dell'ingranaggio. Fai clic su di esso ogni volta che desideri abilitare o disabilitare l'area di visualizzazione o modificarne le impostazioni.
Chatta sul lato destro. Fatto
La chat a destra è un'altra chat sperimentale. Funzionalità di Gmail e una grande opportunità per liberare il lato sinistro dello schermo. Vai al “Laboratorio”, trova la funzione “Chatta con”. lato destro", attivalo e salva le modifiche. Successivamente, la chat si sposterà sul lato destro dello schermo, liberando la colonna di sinistra.
Impostazioni di visualizzazione dei collegamenti
Per modificare le opzioni di visualizzazione per le singole scorciatoie, vai alla scheda Scorciatoie nelle impostazioni. C'è un elenco lì: Scorciatoie di sistema, Categorie, Cerchie e altri creati da te. Puoi scegliere le seguenti opzioni: mostrare o non mostrare i collegamenti, mostrare solo se presenti Messaggi non letti. Seleziona un'impostazione per ogni singola scorciatoia e salva le modifiche. Se decidi di nascondere tutte le scorciatoie, allora nuova impostazione: "Di più" nella colonna di sinistra.
Utilizza alias email
Stai ottenendo ulteriore opportunità ordinare le email utilizzando gli alias indirizzi email. Appena aggiungi +any.alias all'indirizzo dopo il nome utente ma prima di @gmail.com. Riceverai comunque email nella tua casella di posta perché invii un messaggio a " [e-mail protetta]" equivale a inviare un messaggio a " [e-mail protetta]" O " [e-mail protetta]».
Gli alias vengono spesso utilizzati per filtrare messaggi indesiderati(Per esempio, " [e-mail protetta]"), ma puoi anche usarli per il filtraggio lettere importanti .
Inoltro automatico di messaggi importanti
Per prima cosa è necessario aggiungere un indirizzo per l'inoltro automatico, per il quale è meglio ottenere il consenso del destinatario. Molto probabilmente, gli indirizzi di inoltro apparterranno a uno dei tuoi parenti, colleghi o a te stesso. Seleziona una scheda Inoltro e POP/IMAP nelle impostazioni, aggiungere indirizzo richiesto e-mail da inoltrare e fare clic su Avanti. Conferma via e-mail insieme a codice di verifica verrà inviato a dato indirizzo. Tu o un altro destinatario dovete fare clic sul collegamento nell'e-mail di conferma, dopodiché inizierà l'inoltro automatico.
Dopo aver configurato l'inoltro, puoi creare filtri tramite la scheda Filtri e indirizzi bloccati nelle impostazioni. Crea un filtro in base alle nuove richieste, nella schermata successiva configura l'inoltro a quella selezionata per determinati messaggi indirizzo.
Padroneggia l'arte del filtraggio
I filtri diventano davvero potenti quando li usi in modo creativo. Se hai già padroneggiato i filtri di base (filtrare i messaggi da un mittente o nome di dominio specifico e inviarli alla cartella desiderata), è tempo di esplorare altre opzioni interessanti.
- Utilizzo nome file:[tipo file] per creare filtri per tipi diversi media. Per esempio, nomefile:jpg | nome file:png per inviare tutti i messaggi con foto allegate alla cartella delle foto.
- Filtra i messaggi che contengono il tuo indirizzo email nei campi "Da" E "A cui" e inviarli alla cartella desiderata. Ora troverai immediatamente i tuoi appunti/promemoria/liste di cose da fare in un posto specifico.
- Crea un hashtag (es #non eliminare mai) e riserva speciale account Gmail per lettere particolarmente importanti che non possono essere perse o perse. Quindi installa un filtro che inoltrerà automaticamente le email con questo hashtag al tuo account di backup.
