Kako napraviti padajući popis u Excelu? Svi već odavno znaju koliko dobro Excel radi s tablicama i različite vrste formule, ali malo ljudi zna da ovdje možete napraviti padajuće liste. I danas biti će o njima.
Stoga postoji nekoliko opcija kako napraviti padajuće liste za rad Microsoft Office Excel.
Prva opcija je vrlo jednostavna. Ako slične podatke unesete u jedan stupac od vrha do dna, tada samo trebate stati na ćeliju ispod podataka i pritisnuti kombinaciju tipki "Alt + strelica dolje". Ispred vas će se pojaviti padajući popis s kojeg jednim klikom možete odabrati podatke koji su vam potrebni.
Hendikep ovu metodu je da je dizajniran za sekvencijalni način unosa podataka, a ako odete u bilo koju drugu ćeliju u stupcu, padajući popis će biti prazan.
Opcija dva daje više mogućnosti, još uvijek se smatra standardnim. To se može učiniti provjerom podataka. Prije svega, moramo odabrati raspon podataka koji će pasti na naš popis i dati mu ime.
Ovaj raspon možete urediti putem kartice izbornika "Formule" odabirom ikone "Upravitelj imena". U njemu možete stvoriti novi padajući popis, urediti postojeći ili jednostavno izbrisati nepotreban.
Sljedeći korak je odabir ćelije u koju će se postaviti naš padajući popis i otići na karticu izbornika "Podaci", kliknuti na ikonu "Provjera podataka". U prozoru koji se otvori trebamo odabrati vrstu podataka koji će se unijeti u našu ćeliju. U našem slučaju odabiremo "Lists" i ispod, kroz znak jednakosti, upisujemo naziv našeg raspona i kliknemo OK. Da biste popis primijenili na sve ćelije, samo odaberite cijeli stupac ili područje koje vam je potrebno prije nego što uključite provjeru valjanosti podataka.
Postoje i druge složenije opcije za stvaranje padajućeg popisa, kao što su: umetanje putem kartice izbornika "Razvojnik", gdje možete umetnuti padajuće liste kao dio elementa obrasca ili dio ActiveX kontrole. Ili napišite odgovarajuće makronaredbe za izradu i rad s padajućim popisima.
Unesite podatke u ćelije A1: A10 koji će služiti kao izvor za popis. U našem primjeru upisali smo brojeve, oni će se pojaviti na padajućem popisu. Odaberite ćeliju (npr. E5) koja će sadržavati padajući popis. Odaberite "Podaci" -> "Provjera valjanosti podataka" da otvorite dijaloški okvir "Provjeri ulazne vrijednosti".
3. Na kartici Opcije odaberite opciju Popis s padajućeg izbornika. Provjerite jesu li potvrdni okviri koje želite označeni.
4. Zatim kliknite na gumb. Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir.
5. Mišom odaberite elemente koji će se pojaviti na padajućem popisu na listu, kliknite na gumb i vratite se na prozor "Provjera unesenih vrijednosti", a zatim kliknite gumb "U redu".
6. Stvorit će se padajući popis u Excelu.
Ako je vaš popis kratak, stavke možete unijeti izravno u Izvor na kartici Postavljanje u dijaloškom okviru Provjeri unos. Odvojite svaku stavku popisa graničnicima navedenim u regionalnim postavkama.
Ako bi se popis trebao nalaziti na drugom listu, možete koristiti parametar "= List" prije navođenja raspona podataka.
Kako napraviti padajući popis u Excelu na temelju podataka s popisa
Recimo da imamo popis voća:
Kako napraviti padajući popis u Excelu
Za izradu padajućeg popisa moramo poduzeti sljedeće korake:
Idite na karticu "Podaci" => odjeljak "Rad s podacima" na alatnoj traci => odaberite stavku "Provjera valjanosti podataka".
U polje "Izvor" unesite raspon naziva voća = $ A $ 2: $ A $ 6 ili jednostavno postavite pokazivač miša u polje za unos vrijednosti "Izvor" i zatim mišem odaberite raspon podataka:
Ako želite stvoriti padajuće popise u više ćelija odjednom, tada odaberite sve ćelije u kojima ih želite stvoriti, a zatim slijedite gornje korake. Važno je osigurati da su reference ćelija apsolutne (na primjer, $ A $ 2), a ne relativne (na primjer, A2 ili A $ 2 ili $ A2).
Kako napraviti padajući popis u Excelu pomoću ručni unos podaci
U gornjem primjeru unijeli smo popis podataka za padajući popis isticanjem raspona ćelija. Osim ove metode, možete unijeti podatke za ručno kreiranje padajućeg popisa (nije ih potrebno pohranjivati ni u jednu ćeliju).
Na primjer, recimo da želimo prikazati dvije riječi "Da" i "Ne" u padajućem izborniku.
Za ovo nam je potrebno:
Odaberite ćeliju u kojoj želimo stvoriti padajući popis;
Idite na karticu "Podaci" => odjeljak "Rad s podacima" na alatnoj traci =>
Provjera valjanosti podataka u Excelu
U skočnom prozoru "Provjera unesenih vrijednosti" na kartici "Parametri" odaberite "Popis" u vrsti podataka:
Potvrdite ulazne vrijednosti u Excelu
U polje “Izvor” unesite vrijednost “Da; Ne".
Kliknite "OK"
Ne baš
Nakon toga, sustav će stvoriti padajući popis u odabranoj ćeliji. Sve stavke navedene u polju "Izvor", odvojene točkom i zarezom, bit će prikazane u različitim recima padajućeg izbornika.
Ako želite stvoriti padajući popis u nekoliko ćelija u isto vrijeme, odaberite potrebne ćelije i slijedite gornje upute.
Kako stvoriti padajući popis u Excelu pomoću funkcije OFFSET
Uz gore opisane metode, možete koristiti i formulu OFFSET za izradu padajućih popisa.
Na primjer, imamo popis s popisom voća:
Da biste napravili padajući popis koristeći formulu OFFSET, morate učiniti sljedeće:
Odaberite ćeliju u kojoj želimo stvoriti padajući popis;
Idite na karticu "Podaci" => odjeljak "Rad s podacima" na alatnoj traci => odaberite stavku "Provjera valjanosti podataka":
Provjera valjanosti podataka u Excelu
U skočnom prozoru "Provjera unesenih vrijednosti" na kartici "Parametri" odaberite "Popis" u vrsti podataka:
Potvrdite ulazne vrijednosti u Excelu
U polje "Izvor" unesite formulu: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; 5)
Kliknite "OK"
Sustav će stvoriti padajući popis s popisom voća.
Kako ova formula funkcionira?
U gornjem primjeru koristili smo formulu = OFFSET (ref; row_offset; column_offset; [height]; [width]).
Ova funkcija sadrži pet argumenata. Argument "link" (u primjeru $ A $ 2) označava od koje ćelije treba započeti pomak. U argumentima "offset_by_strings" i "offset_by_columns" (u primjeru je navedena vrijednost "0") - koliko redaka / stupaca treba pomaknuti za prikaz podataka.
Argument [height] specificira vrijednost "5", koja označava visinu raspona ćelija. Ne navodimo argument "[width]", budući da se u našem primjeru raspon sastoji od jednog stupca.
Koristeći ovu formulu, sustav vam vraća, kao podatke za padajući popis, raspon ćelija počevši od ćelije $ A $ 2, koja se sastoji od 5 ćelija.
Kako napraviti padajući popis u Excelu sa zamjenom podataka (koristeći funkciju OFFSET)
Ako koristite formulu OFFSET u gornjem primjeru za izradu popisa, tada stvarate popis podataka koji je fiksiran u određenom rasponu ćelija. Ako želite dodati bilo koju vrijednost kao stavku popisa, morat ćete ručno prilagoditi formulu.
U nastavku ćete naučiti kako napraviti dinamički padajući popis u koji će se novi podaci automatski učitavati za prikaz.
Za izradu popisa trebat će vam:
Odaberite ćeliju u kojoj želimo stvoriti padajući popis;
Idite na karticu “Podaci” => odjeljak “Rad s podacima” na alatnoj traci => odaberite stavku “Provjera valjanosti podataka”;
U skočnom prozoru "Provjera unesenih vrijednosti" na kartici "Parametri" odaberite "Popis" u vrsti podataka;
U polje "Izvor" unesite formulu: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 100; "<>”))
Kliknite "OK"
U ovoj formuli, u argumentu “[visina]”, navodimo formulu COUNTIF kao argument koji označava visinu popisa s podacima, koji izračunava broj nepraznih ćelija u zadanom rasponu A2: A100.
Napomena: za ispravan rad formule, važno je da nema praznih redaka u popisu podataka koji će se prikazati u padajućem izborniku.
Kako stvoriti padajući popis u Excelu s automatskom zamjenom podataka
Kako bi se novi podaci automatski učitali na padajući popis koji ste izradili, morate učiniti sljedeće:
Napravite popis podataka za prikaz na padajućem popisu. U našem slučaju, ovo je popis boja. Odaberite popis lijevom tipkom miša:
padajući popis s automatskom zamjenom u Excelu
Na alatnoj traci kliknite stavku "Formatiraj kao tablicu":
Odaberite stil tablice s padajućeg izbornika
Pritiskom na gumb "OK" u skočnom prozoru potvrđujemo odabrani raspon ćelija:
Tablici u gornjoj desnoj ćeliji iznad stupca "A" dodjeljujemo naziv:
Tablica s podacima je spremna, sada možemo napraviti padajući popis. Ovo zahtijeva:
Odaberite ćeliju u kojoj želimo stvoriti popis;
Idite na karticu "Podaci" => odjeljak "Rad s podacima" na alatnoj traci => odaberite stavku "Provjera valjanosti podataka":
U skočnom prozoru "Provjera unesenih vrijednosti" na kartici "Parametri" odaberite "Popis" u vrsti podataka:
U izvornom polju označavamo = "ime vaše tablice". U našem slučaju, nazvali smo ga "Popis":
Izvorno polje automatska zamjena podatke na padajućem popisu programa Excel
Spreman! Padajući popis je kreiran, prikazuje sve podatke iz navedene tablice:
Da biste dodali novu vrijednost na padajući popis, samo dodajte informacije u sljedeću ćeliju nakon tablice podataka:
Tablica će automatski proširiti svoj raspon podataka. U skladu s tim, padajući popis bit će nadopunjen novom vrijednošću iz tablice:
Automatska zamjena podataka na padajućem popisu programa Excel
Kako kopirati padajući popis u Excelu
Excel ima mogućnost kopiranja stvorenih padajućih popisa. Na primjer, u ćeliji A1 imamo padajući popis koji želimo kopirati u raspon ćelija A2: A6.
Da biste kopirali padajući popis s trenutnim oblikovanjem:
lijevom tipkom miša kliknite ćeliju s padajućim popisom koji želite kopirati;
odaberite ćelije u rasponu A2: A6 gdje želite umetnuti padajući popis;
pritisnite tipkovnički prečac CTRL + V.
Dakle, kopirat ćete padajući izbornik, zadržavajući izvornom formatu popis (boja, font, itd.). Ako želite kopirati/zalijepiti padajući popis bez zadržavanja formata, tada:
lijevom tipkom miša kliknite ćeliju s padajućim popisom koji želite kopirati;
pritisnite tipkovnički prečac CTRL + C;
odaberite ćeliju u koju želite umetnuti padajući popis;
klik desni gumb miš => pozovite padajući izbornik i kliknite "Posebno zalijepi";
padajući popis u excelu
U prozoru koji se pojavi, u odjeljku "Umetanje" odaberite "uvjeti za vrijednosti":
Kliknite "OK"
Nakon toga, Excel će kopirati samo podatke s padajućeg popisa bez očuvanja formatiranja izvorne ćelije.
Kako odabrati sve ćelije koje sadrže padajući popis u Excelu
Ponekad je teško razumjeti koliko se stanica nalazi Excel datoteka sadrže padajuće liste. Postoji jednostavan način da ih prikažete. Za ovo:
Kliknite karticu "Početna" na alatnoj traci;
Kliknite "Pronađi i odaberi" i odaberite "Odaberi grupu ćelija":
U dijaloškom okviru odaberite "Provjera valjanosti podataka". U ovom polju moguće je odabrati stavke “Sve” i “Ove su iste”. "Sve" će odabrati sve padajuće liste na listu. Stavka "isto" prikazat će padajuće liste s podacima sličnim sadržajem u padajućem izborniku. U našem slučaju odabiremo "svi":
Padajući popis u Excelu. Kako pronaći sve liste
Kliknite "OK"
Klikom na "U redu", Excel će odabrati sve ćelije s padajućim popisom na listu. Na taj način možete dovesti sve popise u zajednički format odjednom, istaknuti granice itd.
Kako napraviti ovisne padajuće liste u Excelu
Ponekad trebamo napraviti nekoliko padajućih popisa, i to na način da odabirom vrijednosti s prvog popisa Excel odredi koje podatke prikazati na drugom padajućem popisu.
Pretpostavimo da imamo popise gradova u dvije zemlje, Rusiji i Sjedinjenim Državama:
Za izradu ovisnog padajućeg popisa trebamo:
Napravite dva imenovana raspona za ćelije "A2: A5" pod nazivom "Rusija" i za ćelije "B2: B5" pod nazivom "SAD". Da bismo to učinili, moramo odabrati cijeli raspon podataka za padajuće liste:
ovisni padajući popis u Excelu
Idite na karticu "Formule" => kliknite u odjeljku "Definirani nazivi" na stavku "Kreiraj iz odabira":
Ovisni padajući popisi u Excelu
U skočnom prozoru "Stvori nazive iz odabranog raspona" potvrdite okvir "u retku iznad". Time će Excel stvoriti dva imenovana raspona "Rusija" i "SAD" s popisima gradova:
ovisni-padajući-popis-u-excelu
Kliknite "OK"
U ćeliji "D2" napravite padajući popis za odabir zemalja "Rusija" ili "SAD". Dakle, napravit ćemo prvi padajući popis u kojem korisnik može odabrati jednu od dvije zemlje.
Sada, za stvaranje ovisnog padajućeg izbornika:
Odaberite ćeliju E2 (ili bilo koju drugu ćeliju u kojoj želite napraviti ovisni padajući popis);
Kliknite na karticu “Podaci” => “Provjera valjanosti podataka”;
U skočnom prozoru "Provjeri ulazne vrijednosti", na kartici "Parametri", u vrsti podataka odaberite "Popis":
Potvrdite ulazne vrijednosti u Excelu
Kliknite "OK"
Sada, ako odaberete državu "Rusija" na prvom padajućem popisu, tada će se na drugom padajućem popisu pojaviti samo oni gradovi koji pripadaju ovoj zemlji. Također u slučaju kada odaberete “USA” s prvog padajućeg popisa.
Najlakši način za postizanje ovog zadatka je sljedeći. Pritiskom desni gumb po ćeliji ispod stupca s podacima mi zovemo kontekstni izbornik... Ovdje me zanima polje Odaberite s padajućeg popisa... Isto se može učiniti pritiskom na tipkovnički prečac Alt + strelica prema dolje.
Međutim, ova metoda neće raditi ako želite stvoriti popis u drugoj ćeliji koja nije u rasponu iu više od jedne ćelije prije ili poslije. Sljedeća metoda će to učiniti.
Standardni način
Trebalo bi odaberite raspon ćelija od kojih će nastati padajući popis, onda Umetnuti – Ime – Dodijeliti(Excel 2003). U više nova verzija(2007, 2010, 2013, 2016) idite na karticu Formule gdje u odjeljku Konkretna imena pronađite gumb Ime menadžer.
pritisni gumb Stvoriti, unesite naziv, zatim možete koristiti bilo koji naziv u redu.
Odaberite ćelije(ili nekoliko) gdje želite umetnuti padajući popis obaveznih polja. Odaberite s izbornika Podaci – Vrsta podataka – Popis... U polju Izvor ispunite prethodno kreirani naziv ili jednostavno možete odrediti raspon koji će biti isti. 
Sada rezultirajuća stanica može biti kopirati bilo gdje na listu, sadržavat će popis potrebnih elemenata tablice. Također se može rastegnuti kako bi se dobio raspon s padajućim popisima. 
Zanimljiva točka - kada se podaci u rasponu promijene, promijenit će se i popis na temelju njega, odnosno hoće dinamičan.
Korištenje kontrola
Metoda se temelji na umetnuti kontrola pod nazivom " kombinirani okvir", Što će predstavljati raspon podataka.
Odaberite karticu Programer(za Excel 2007/2010), u drugim verzijama morat ćete aktivirati ovu karticu na vrpci u parametrima – Prilagodi vrpcu.
Idite na ovu karticu - pritisnite gumb Umetnuti... U kontrolama odaberite Kombinirani okvir(ne ActiveX) i kliknite na ikonu. crtati pravokutnik.
Desni klik na njega - Format objekta.
S vezom ćelije odaberite polje na koje želite postaviti serijski broj stavku na popisu. Zatim pritisnemo u redu.
Primjena ActiveX kontrola
Sve, kao iu prethodnom, samo odaberite Kombinirani okvir(ActiveX). 
Razlike su sljedeće: ActiveX kontrola može biti u dvije verzije - modu otklanjanje pogrešaka, koji vam omogućuje promjenu parametara i - način rada ulazni, iz njega možete dohvatiti samo podatke. Promjena načina rada vrši se tipkom Konstruktorski način u kartici Programer.
Za razliku od drugih metoda, ova dopušta ugoditi fontove, boje i brza pretraživanja. 
Stavka popisa poznata nam je iz obrazaca na stranicama. Pogodno je već odabrati gotove vrijednosti... Primjerice, mjesec nitko ne upisuje ručno, uzima se s takvog popisa. Možete ispuniti padajući popis u Excelu pomoću raznih alata. U ovom članku razmotrit ćemo svaki od njih.
Kako napraviti padajući popis u Excelu
Kako napraviti padajući popis u Excelu 2010 ili 2016 s jednom naredbom na alatnoj traci? Na kartici Podaci, u odjeljku Alati za podatke, pronađite gumb Provjera valjanosti podataka. Kliknite na nju i odaberite prvu stavku.
Otvorit će se prozor. Na kartici "Parametri" u padajućem odjeljku "Vrsta podataka" odaberite "Popis". 
Ispod će se pojaviti linija koja označava izvore. 
Informacije možete odrediti na različite načine.
Prvo, dodijelimo ime. Da biste to učinili, stvorite takvu tablicu na bilo kojem listu. 
Odaberite ga i kliknite desnom tipkom miša. Kliknite na naredbu "Dodijeli ime". 
Unesite naziv u redak iznad. 
Pozovite prozor "Provjera valjanosti podataka" i navedite naziv u polju "Izvor", stavljajući ispred njega znak "=". 
U bilo kojem od tri slučaja, vidjet ćete potrebni element... Odabir vrijednosti s padajućeg izbornika Excel popis događa se mišem. Kliknite na njega i pojavit će se popis navedenih podataka. 
Naučili ste kako stvoriti padajući popis u ćeliji Excela. Ali može se učiniti više.
Dinamička zamjena podataka u Excelu
Ako dodate neku vrijednost rasponu podataka koji su zamijenjeni u popis, tada se promjene u njemu neće dogoditi sve dok se nove adrese ne navedu ručno. Za povezivanje raspona i aktivni element, potrebno je prvu urediti kao stol. Kreirajte ovakav niz. 
Odaberite ga i na kartici "Početna" odaberite bilo koji stil tablice. 
Obavezno označite okvir ispod. 
Dobit ćete takav dizajn. 
Napravite aktivnu stavku kao što je gore opisano. Unesite formulu kao izvor
Da biste saznali naziv tablice, idite na karticu Dizajn i pogledajte je. Naziv možete promijeniti u bilo koji drugi. 
Funkcija INDIRECT stvara referencu ćelije ili raspona. Sada je vaš element u ćeliji vezan za niz podataka.
Pokušajmo povećati broj gradova. 
Obrnuti postupak - zamjena podataka s padajućeg popisa u Excel proračunsku tablicu, radi vrlo jednostavno. U ćeliju u koju želite umetnuti odabranu vrijednost iz tablice unesite formulu:
Adresa_ćelije
Na primjer, ako se popis podataka nalazi u ćeliji D1, tada u ćeliju u kojoj će se prikazati odabrani rezultati unesite formulu
Kako ukloniti (obrisati) padajući popis u Excelu
Otvorite padajući prozor postavki i odaberite "Bilo koja vrijednost" u odjeljku "Vrsta podataka". 
Nepotreban predmet nestat će.
Ovisni predmeti
Ponekad je u Excelu potrebno napraviti nekoliko popisa, kada jedan ovisi o drugom. Na primjer, svaki grad ima nekoliko adresa. Prilikom odabira u prvom, trebali bismo dobiti samo adrese odabranih naselje.
U tom slučaju dajte naziv svakom stupcu. Odaberite bez prve ćelije (ime) i pritisnite desnu tipku miša. Odaberite "Dodijeli ime". 
Ovo će biti ime grada. 
Prilikom imenovanja Sankt Peterburga i Nižnji Novgorod Dobit ćete pogrešku jer naziv ne može sadržavati razmake, podvlake, posebni znakovi itd. 
Stoga ćemo te gradove preimenovati stavljanjem podvlaka.
Prvi element u ćeliji A9 stvaramo na uobičajen način. 
A u drugom zapisujemo formulu:
POSREDNO (A9)
Prvo ćete vidjeti poruku o pogrešci. slažem se. 
Problem je što nedostaje odabrana vrijednost. Čim je grad odabran na prvom popisu, drugi će raditi. 
Kako postaviti ovisne padajuće liste u Excelu pomoću pretraživanja
Može se koristiti dinamički raspon podatke za drugu stavku. Pogodnije je ako broj adresa raste.
Napravimo padajući popis gradova. Imenovani raspon je označen narančastom bojom. 
Za drugi popis morate unijeti formulu:
OFFSET ($ A $ 1; PRETRAGA ($ E $ 6; $ A: $ A; 0) -1; 1; COUNTIF ($ A: $ A; $ E $ 6); 1)
MATCH vraća broj ćelije s odabranim gradom na prvom popisu (E6) u navedenom SA području: $ A.
COUNTIF broji broj podudaranja u rasponu s vrijednošću u navedenoj ćeliji (E6). 
Imamo povezane padajuće popise u Excelu s uvjetom podudaranja i pretraživanjem raspona.
Višestruki odabir
Često moramo dobiti više vrijednosti iz skupa podataka. Možete ih prikazati u različite stanice, ali se mogu kombinirati u jedno. Makro je ionako potrebno.
Desnom tipkom miša kliknite karticu lista pri dnu i odaberite Prikaži kod. 
Otvorit će se prozor programera. U njega treba umetnuti sljedeći algoritam.
Privatni pod Radni list_Change (ByVal Target As Range) U slučaju pogreške Nastavi Sljedeći Ako se ne siječe (Target, Range ("C2: F2")) Nije ništa i Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = False Ako Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 Zatim Target.Offset (1, 0) = Target Else Target.End (xlDown) .Offset (1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Imajte na umu da u retku
Ako se ne siječe (cilj, domet ("E7")) nije ništa i Target.Cells.Count = 1 onda
Trebali biste zapisati adresu ćelije s popisom. Imat ćemo ga E7.
Vrati se Excel list i kreirajte popis u ćeliji E7. 
Kada se odabere, vrijednosti će se pojaviti ispod njega. 
Sljedeći kod će omogućiti akumuliranje vrijednosti u ćeliji.
Privatni pod Radni list_Change (ByVal Target As Range) U slučaju pogreške Nastavi Sljedeći Ako se ne siječe (Target, Range ("E7")) Nije ništa i Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len (oldval)<>0 I oldval<>newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If Len (newVal) = 0 Tada Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Čim pomaknete pokazivač na drugu ćeliju, vidjet ćete popis odabranih gradova. Za čitanje ovog članka. 
Opisali smo kako dodati i promijeniti padajući popis u Excel ćelija... Nadamo se da će vam ove informacije pomoći.
Ugodan dan!
Kako biste korisnicima olakšali rad s listom, dodajte padajuće popise u ćelije iz kojih možete odabrati željenu stavku.
Odaberite ćeliju na listu u koju želite postaviti padajući popis.
Na vrpci otvorite karticu Podaci i pritisnite tipku Provjera valjanosti podataka.
Bilješka: Ako je gumb Provjera valjanosti podataka nije dostupno, list može biti zaštićen ili zajednički. Otključajte određena područja zaštićene radne knjige ili otkažite opći pristup na list, a zatim ponovite korak 3.
U kartici Parametri u polju Vrsta podataka odaberite stavku Popis.
Kliknite na polje Izvor i označite raspon popisa. U primjeru se podaci nalaze na listu Gradovi u rasponu A2: A9. Imajte na umu da redak zaglavlja nije u rasponu jer nije jedna od opcija dostupnih za odabir.
Ako možete ostaviti ćeliju praznom, označite okvir Zanemarite prazne ćelije.
Označite okvir Popis prihvatljive vrijednosti
Otvorite karticu Poruka za ulazak.
Otvorite karticu Poruka o pogrešci.
Nisam siguran koju opciju odabrati u polju Pogled?
Na novom listu unesite informacije koje želite da se pojave na padajućem popisu. Poželjno je da se stavke popisa nalaze u Excel tablici. Ako to nije slučaj, popis se može brzo pretvoriti u tablicu odabirom bilo koje ćelije u rasponu i pritiskom na CTRL + T.
Bilješke:
Rad s padajućim popisom
Nakon što izradite padajući izbornik, provjerite radi li na način na koji želite. Na primjer, možda biste željeli provjeriti trebaju li se mijenjati širine stupaca i visine redaka za prikaz svih zapisa.
Preuzimanje primjera
Predlažemo da preuzmete primjer knjige s nekoliko primjera provjere valjanosti podataka, slično primjeru u ovom članku. Možete ih koristiti ili izraditi vlastite skripte za provjeru valjanosti podataka. Preuzmite primjere provjere valjanosti podataka u Excelu
Unos podataka je brži i točniji ograničavanjem vrijednosti u ćeliji na izbore s padajućeg popisa.
Najprije stvorite popis valjanih stavki na radnom listu, a zatim ih sortirajte ili rasporedite redoslijedom kojim želite. U budućnosti ti elementi mogu poslužiti kao izvor za padajuću listu podataka. Ako je popis mali, lako se može referencirati i unijeti izravno u validator podataka.
Ako imate popis podataka koje želite grupirati i sažeti, možete stvoriti konturu do osam razina dubine, s jednom grupom za svaku. Svaka unutarnja razina, predstavljena većim brojem u obrisnim simbolima, prikazuje pojedinosti za prethodnu. vanjska razina, predstavljen manjim brojem u strukturnim simbolima. Outline vam omogućuje brzi prikaz ukupnih vrijednosti za retke ili stupce, kao i prikaz pojedinosti za svaku grupu. Možete stvoriti strukturu retka (kao što je prikazano u primjeru ispod), strukturu stupca ili strukturu retka i stupca.
|
Strukturirani niz prodajnih detalja, grupiranih po zemljopisnom području i mjesecu, s višestrukim prikazom sažetak redova i linije s detaljima. |
1. Za prikaz linija razine kliknite na odgovarajuće simbole obrisa. 2. Razina 1 sadrži ukupnu prodaju za sve pojedinosti. 3. Razina 2 sadrži ukupnu prodaju za svaki mjesec u svakoj regiji. 4. Razina 3 sadrži retke s detaljima (in u ovom slučaju redovi 11 do 13). 5. Za proširenje ili sažimanje podataka u obrisu kliknite simbole obrisa i. |
