Excel padajući popis sa zamjenom vrijednosti. Kako napraviti složen padajući popis u Excelu

Ako ispunjavate tablicu u Excelu, a podaci u stupcu se ponekad mogu ponoviti, na primjer, naziv proizvoda ili ime zaposlenika, onda kako ne biste svaki put unosili traženi parametar, Jednom je lakše i lakše stvoriti padajući popis i odabrati vrijednost s njega.

U članku ćemo pogledati kako napraviti padajuće popise raznih vrsta u Excel proračunskoj tablici.

Napravite jednostavan padajući popis

Da biste to učinili, u ćelije A1: A7 unosimo podatke koji će se prikazati na popisu. Sada odaberite ćeliju u kojoj ćemo stvoriti padajući popis - B2.

Idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Provjera valjanosti podataka".

Na kartici "Opcije", u polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis". Vrijednosti u polje Izvor možete unijeti na različite načine:

1 - ručno unesite vrijednosti za popis, odvojene točkom-zarezom;

2 - odredite raspon ćelija u koji se unose podaci za padajuću listu;

3 - odaberite ćelije s imenima, kliknite na njih desnom tipkom miša i s izbornika odaberite "Dodijeli ime".

Odaberite ćeliju B2 i stavite "=" u polje "Izvor", a zatim upišite kreirani naziv.

Stoga smo napravili jednostavan padajući popis u Excelu.

Ako imate zaglavlje za stupac, a svaki redak trebate ispuniti vrijednostima, odaberite ne jednu ćeliju, već raspon ćelija - B2:B9. Tada će biti moguće odabrati željenu vrijednost u svakoj ćeliji s padajućeg popisa.

Dodavanje vrijednosti na padajući popis - dinamički popis

U tom slučaju dodaćemo vrijednosti u željeni raspon i one će se automatski dodati na padajući popis.

Odaberite raspon ćelija - D1:D8, a zatim na kartici "Početna" kliknite "Formatiraj kao tablicu" i odaberite bilo koji stil.

Potvrđujemo lokaciju podataka i stavljamo kvačicu u polje "Tablica sa zaglavljima".

Na vrhu upisujemo naslov tablice - "Zaposlenici", te je popunjavamo podacima.

Odaberite ćeliju koja će sadržavati padajući popis i kliknite na gumb "Provjera valjanosti podataka". U sljedećem prozoru, u polje "Izvor" upišite sljedeće: =INDIRECT("Tablica1"). Imam jednu tablicu na listu, pa napišem "Tablica1", ako postoji druga - "Tablica2", i tako dalje.

Sada dodajmo novo ime zaposlenika na naš popis: Ira. Pojavio se na padajućem popisu. Ako uklonimo bilo koje ime iz tablice, također će biti uklonjeno s popisa.

Padajući popis s vrijednostima s drugog lista

Ako se tablica s padajućim popisima nalazi na jednom listu, a podaci za te liste na drugom, onda će nam ova funkcija puno pomoći.

Na Listu 2 odaberite jednu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim kliknite gumb "Provjera valjanosti podataka".

Idite na list 1, stavite kursor u polje "Izvor" i odaberite željeni raspon ćelija.

Sada možete dodati imena na List 1, oni će biti dodani na padajuće liste na Listu 2.

Izrada ovisnih padajućih popisa

Recimo da imamo tri raspona: imena, prezimena i srednja imena zaposlenika. Za svaku od njih morate dodijeliti ime. Odabiremo ćelije ovog raspona, također može biti prazna - s vremenom će im biti moguće dodati podatke koji će se pojaviti na padajućem popisu. Kliknemo na njih desnom tipkom miša i s popisa odaberemo "Dodijeli ime".

Prvi se zove "Ime", drugi - "Prezime", treći - "Otac".

Napravimo još jedan raspon u kojem će biti upisana dodijeljena imena. Nazovimo to "Zaposlenici".

Izrađujemo prvi padajući popis koji će se sastojati od naziva raspona. Odaberite ćeliju E1 i na kartici Podaci odaberite Provjera valjanosti podataka.

U polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis", u izvornom polju - unesite "=Zaposlenici" ili odaberite raspon ćelija kojem je dano ime.

Prvi padajući popis je kreiran. Sada ćemo u ćeliji F2 stvoriti drugi popis, koji bi trebao ovisiti o prvom. Ako u prvom odaberemo “Ime”, u drugom će se prikazati popis prezimena, ako odaberemo “Prezime” - popis prezimena.

Odaberite ćeliju i kliknite na gumb Provjera valjanosti podataka. U polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis", u izvorno polje unesite sljedeće: =INDIRECT($E$1). Ovdje je E1 ćelija s prvim padajućim popisom.

Po ovom principu možete napraviti ovisne padajuće liste.

Ako ćete u budućnosti morati unijeti vrijednosti ​​u rasponu kojemu je ime dano, na primjer, "Prezime". Idite na karticu "Formule" i kliknite "Upravitelj imena". Sada u nazivu raspona odaberite "Prezime", a pri dnu, umjesto posljednje ćelije C3, upišite C10. Kliknite kvačicu. Nakon toga raspon će se povećati, te će mu biti moguće dodati podatke koji će se automatski pojaviti na padajućem popisu.

Sada znate kako napraviti padajući popis u Excelu.

Kako stvoriti padajući popis koji se sastoji od nekoliko ćelija odjednom (recimo da je naziv s cijenom)

Hvala, sve je dobro funkcioniralo.

Padajući popis s vrijednostima s drugog lista ne radi, jer prozor kada je otvorena provjera podataka ne dopušta rad s drugim prozorima, pogotovo s drugim listom!

Ovisni padajući izbornik omogućuje vam da izvedete trik koji korisnici Excel predložaka često hvale. Trik koji olakšava i ubrzava posao. Trik koji će vaše forme učiniti udobnima i ugodnima.

Primjer stvaranja ovisnog padajućeg popisa u ćeliji programa Excel

Primjer korištenja ovisnog padajućeg popisa za stvaranje prikladnog obrasca za ispunjavanje dokumenata s kojima su prodavači naručili robu. Iz cjelokupnog asortimana morali su odabrati one proizvode koje će prodati.

Svaki prodavač prvo je identificirao grupu proizvoda, a zatim i određeni proizvod iz te grupe. Obrazac mora sadržavati puni naziv grupe i određeni indeks stavke. Budući da bi ovo ručno upisivanje bilo previše vremena (i dosadno), došao sam do vrlo brzog i jednostavnog rješenja - 2 ovisna padajuće liste.

Prvi je bio popis svih kategorija proizvoda, drugi je bio popis svih proizvoda u odabranoj kategoriji. Stoga sam napravio padajući popis ovisno o odabiru napravljenom na prethodnom popisu (ovdje ćete pronaći materijal o tome kako stvoriti dva ovisna padajuća popisa).

Isti rezultat želi dobiti i korisnik predloška kućnog proračuna, gdje je potrebna kategorija i podkategorija troškova. Primjer podataka je na donjoj slici:

Tako, na primjer, ako odaberemo kategoriju Zabava, tada bi popis potkategorija trebao biti: Kino, Kazalište, Bazen. Vrlo brzo rješenje ako želite analizirati detaljnije informacije u svom kućnom proračunu.

Navedite kategorije i potkategorije u padajućem izborniku ovisnom o programu Excel

Priznajem da se u mojoj predloženoj verziji kućnog proračuna ograničavam samo na kategoriju, jer mi je takva podjela troškova sasvim dovoljna (naziv troškova / prihoda smatra se podkategorijom). Međutim, ako ih trebate podkategorizirati, onda je metoda koju opisujem u nastavku idealna. Slobodno koristite!

A krajnji rezultat izgleda ovako:

Ovisni padajući popis potkategorija

Da bismo to postigli, moramo napraviti malo drugačiju tablicu podataka nego da stvaramo jedan padajući popis. Tablica bi trebala izgledati ovako (raspon G2:H15):

Radna izvorna Excel proračunska tablica

U ovu tablicu morate unijeti kategoriju i pored nje njezine potkategorije. Naziv kategorije mora se ponoviti onoliko puta koliko ima potkategorija. Vrlo je važno da su podaci razvrstani po stupcu Kategorija. To će biti iznimno važno kada formulu napišemo kasnije.

Također se mogu koristiti tablice s prve slike. Naravno, formule bi bile drugačije. Jednom sam čak i ja našao takvo rješenje na netu, ali mi se nije svidjelo, jer je bila fiksna duljina liste: što znači da je ponekad lista sadržavala prazna polja, a ponekad nije prikazivala sve elemente. Naravno, mogu izbjeći ovo ograničenje, ali priznajem da mi se moje rješenje više sviđa pa se tom rješenju nisam vraćao.

Pa dobro. Sada ću, jedan po jedan, opisati korake za stvaranje ovisnog padajućeg popisa.

1. Nazivi raspona ćelija

Ovo je izborni korak, bez njega bismo se mogli nositi s tim bez ikakvih problema. Međutim, volim koristiti imena jer mi uvelike olakšavaju pisanje i čitanje formule.

Nazovimo dva raspona. Popis svih kategorija i radni popis kategorija. To će biti rasponi A3:A5 (popis kategorija u zelenoj tablici na prvoj slici) i G3:G15 (popis duplikata kategorija na ljubičastom radnom listu).

Za imenovanje popisa kategorija:

1. Odaberite raspon A3:A5.
2. U polje za naziv (polje lijevo od trake formule) unesite naziv "Kategorija".
3. Potvrdite tipkom Enter.

Učinite isto za raspon radnih lista kategorija G3:G15, koji možete nazvati WorkList. Koristit ćemo ovaj raspon u formuli.

2. Napravite padajući popis za kategoriju

Bit će jednostavno:

1. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti popis. U mom slučaju to je A12.
2. Iz izbornika PODACI odaberite alat za provjeru valjanosti podataka. Pojavljuje se prozor Provjeri ulazne vrijednosti.
3. Odaberite "Popis" kao vrstu podataka.
4. Za izvor unesite: =Kategorija (slika ispod).
5. Potvrdite s OK.

Rezultat je sljedeći:

Padajući popis za kategoriju.

3. Napravite ovisni padajući popis za potkategoriju

Sad će biti zabavno. Znamo kreirati popise – upravo smo to učinili za kategoriju. Samo jedno pitanje: "Kako da kažem Excelu da odabere samo one vrijednosti koje su za određenu kategoriju?" Kao što vjerojatno možete pretpostaviti, ovdje ću koristiti radni list i, naravno, formule.

Počnimo s onim što već znamo, a to je stvaranje padajućeg popisa u ćeliji B12. Stoga odaberite tu ćeliju i kliknite Podaci/Provjera valjanosti podataka i postavite vrstu podataka na Popis.

U izvor popisa unesite sljedeću formulu:

Pogled na prozor "Provjeri ulazne vrijednosti":

Provjera valjanosti ulaznih vrijednosti za potkategoriju na ovisnom padajućem popisu

Kao što možete vidjeti, cijeli trik ovisnog popisa je korištenje funkcije OFFSET. Pa, skoro sve. Funkcije MATCH i COUNTIF joj pomažu. Funkcija OFFSET omogućuje vam dinamičko definiranje raspona. Prvo definiramo ćeliju iz koje treba započeti pomak raspona, a u sljedećim argumentima definiramo njezinu veličinu.

U našem primjeru, raspon će se pomicati preko stupca Potkategorija na radnom listu (G2:H15). Krenut ćemo se od ćelije H2, koja je ujedno i prvi argument naše funkcije. U formuli je ćelija H2 zapisana kao apsolutna referenca, jer pretpostavljam da ćemo koristiti padajući popis u mnogim ćelijama.

Budući da je radni list sortiran prema kategoriji, raspon koji bi trebao biti izvor za padajući popis počet će tamo gdje se odabrana kategorija prvi put pojavljuje. Na primjer, za kategoriju Hrana želimo prikazati raspon H6:H11, za kategoriju Transport raspon H12:H15 itd. Primijetite da se cijelo vrijeme krećemo duž H stupca i jedino mijenja se početak raspona i njegova visina (tj. broj elemenata na popisu).

Početak raspona pomaknut će se u odnosu na ćeliju H2 za onoliko ćelija prema dolje (u broju) koliko je broj pozicije prve kategorije u stupcu Kategorija. Lakše je razumjeti na primjeru: raspon za kategoriju Hrana pomiče se 4 ćelije prema dolje u odnosu na ćeliju H2 (počinje od 4 ćelije od H2). U 4. ćeliji stupca Potkategorija (ne uključujući naslov, jer je ovo raspon pod nazivom WorkList), nalazi se riječ Hrana (njeno prvo pojavljivanje). Koristimo ovu činjenicu da zapravo odredimo početak raspona. Za to će nam poslužiti funkcija MATCH (uvedena kao drugi argument funkcije OFFSET):

Visina raspona određena je funkcijom COUNTIF. Ona broji sve pojave u kategoriji, odnosno riječi Prehrana. Koliko se puta ova riječ pojavljuje, koliko će pozicija biti u našem rasponu. Broj pozicija u rasponu je njegova visina. Ovdje je funkcija:

Naravno, obje su funkcije već uključene u gore opisanu funkciju OFFSET. Također imajte na umu da i u MATCH i COUNTIF postoji referenca na raspon pod nazivom WorkList. Kao što sam ranije spomenuo, ne morate koristiti nazive raspona, možete samo upisati $H3: $H15. Međutim, korištenje naziva raspona u formuli čini je jednostavnijom i lakšom za čitanje.

To je sve:

Preuzmite primjer ovisnog padajućeg popisa u Excelu

Jedna formula, dobro, nije tako jednostavna, ali olakšava rad i štiti od pogrešaka u unosu podataka!

Padajući popisi su vrlo zgodan objekt koji se koristi u gotovo svim aplikacijama. Osim toga, vrlo su popularni na web stranicama, jer je mnogo lakše odabrati podatke nego ih unijeti ručno. Posebno su takvi obrasci traženi tijekom registracije. Ali oni se također često koriste u Excelu. U ovom članku ćemo pogledati kako napraviti padajući popis u uređivaču programa Excel.

U tu svrhu postoji nekoliko načina. Razmotrimo ih pažljivije. Prvi korak je stvaranje tablice s malim popisom.

Za zamjenu podataka iz tablice dovoljno je učiniti sljedeće.

1. Idite na prvu praznu ćeliju nakon popisa.

1. Napravite desni klik. Zatim odaberite navedenu stavku.

1. To će rezultirati sljedećim popisom.

1. Za navigaciju kroz njega samo pritisnite tipke prečaca Alt + ↓ .

Ova kombinacija se uvijek može koristiti. U budućnosti nije potrebno pozivati ​​kontekstni izbornik.

1. Tada se samo strelice (↓ i ) mogu koristiti za odabir. Da biste umetnuli željeni proizvod (u našem slučaju), samo pritisnite tipku Enter.

Ova metoda također dobro funkcionira kada tablica sadrži duplicirane vrijednosti. U tom slučaju na padajućem popisu bit će samo jedinstveni unosi.

Imajte na umu da ova metoda ne funkcionira ako odaberete ćeliju iznad koje nema informacija.

Standard

U ovom slučaju potrebno je:

1. Odaberite potrebne ćelije. Idite na karticu "Formule". Kliknite na gumb Definirana imena. Odaberite "Upravitelj imena".

1. Zatim kliknite na "Kreiraj".

1. Zatim ćete morati navesti željeni naziv (ne možete koristiti crticu ili razmak). Stupac raspona će se automatski ispuniti jer su potrebne ćelije odabrane na samom početku. Kliknite "OK" za spremanje.

1. Zatim zatvorite ovaj prozor.

1. Odaberite ćeliju u kojoj će se budući popis proširiti. Otvorite karticu Podaci. Kliknite na označenu ikonu (na trokutu). Kliknite na "Provjeri podatke".

1. Kliknite na "Vrsta podataka". Mora biti postavljeno na "Popis".

1. Kao rezultat, pojavit će se polje "Izvor". Kliknite tamo.

1. Zatim odaberite željene ćelije. Prethodno kreirani naziv automatski će biti zamijenjen. Za nastavak kliknite na "OK".

1. Zahvaljujući ovim radnjama vidjet ćete ovaj element.

Ako drugu ćeliju učinite aktivnom, ikona padajućeg izbornika će nestati. Prikazuje se samo kada ova ćelija postane aktivna. Stoga se nemojte bojati i misliti da je za vas sve nestalo.

Kako omogućiti način rada za razvojne programere

Da biste koristili naprednije objekte, morate koristiti karticu "Developer". Onemogućeno je prema zadanim postavkama. Da biste ga aktivirali, morate slijediti sljedeće upute.

1. Kliknite na izbornik "Datoteka".

1. Idite na odjeljak "Postavke".

1. Otvorite kategoriju Prilagodi vrpcu. Zatim potvrdite okvir pored "Developer". Kliknite "OK" za spremanje informacija.

Kontrole

Da biste izradili popise s ovim alatom, trebate učiniti sljedeće:

1. Označite tablicu s podacima. Idite na karticu "Developer". Kliknite na ikonu "Insert". Kliknite na navedenu stavku.

1. Ikona pokazivača također će se promijeniti.

1. Odaberite pravokutnik. Upravo te veličine bit će vaš budući gumb. Ne mora biti prevelik. U našem slučaju, ovo je samo primjer.

1. Nakon toga, desnom tipkom miša kliknite ovaj element. Zatim odaberite "Format objekta".

1. U prozoru "Format objekta":
   • Odredite raspon vrijednosti za formiranje popisa.
   • Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat.
   • Odredite broj redaka za budući popis.
   • Kliknite na "OK" za spremanje.

1. Kliknite na ovaj element. Nakon toga vidjet ćete opcije za odabir.

1. Kao rezultat, vidjet ćete neki broj. 1 odgovara prvoj riječi, a 2 drugoj. To jest, u ovoj ćeliji se prikazuje samo serijski broj odabrane riječi.

ActiveX

Da biste koristili ovu stavku, morate izvršiti sljedeće radnje.

1. Idite na karticu "Developer". Kliknite na ikonu "Insert". Ovaj put odaberite drugi alat. Izgleda potpuno isto, ali je u drugoj skupini.

1. Imajte na umu da ćete biti u modu dizajna. Osim toga, izgled pokazivača će se promijeniti.

1. Kliknite bilo gdje. Na ovom mjestu pojavit će se padajući popis. Ako ga želite povećati, samo povucite njegove rubove.

1. Kliknite na označenu ikonu.

1. Ovo će otvoriti prozor Svojstva na desnoj strani zaslona, ​​omogućujući vam da promijenite različite postavke za odabrani element.

U tom slučaju, vrijednosti i svojstva će se promijeniti ovisno o tome koji će element biti aktivan u ovom trenutku. Ovdje možete promijeniti sve, čak i font.

1. U polju "ListFilRange" navedite raspon ćelija u kojima se nalaze vaši podaci za budući popis. Ispunjavanje podataka mora biti vrlo točno. Dovoljno je navesti jedno pogrešno slovo i vidjet ćete grešku.

1. Zatim morate desnom tipkom miša kliknuti stvoreni element. Odaberite "Combobox Object". Zatim - "Uredi".

1. Zahvaljujući ovim radnjama vidjet ćete da se izgled objekta promijenio. Mogućnost promjene veličine će nestati.

1. Sada možete sigurno odabrati nešto s ovog popisa.

1. Da biste dovršili, morate isključiti "Način dizajna". Nakon toga, knjiga će poprimiti standardni izgled.

1. Također morate zatvoriti prozor svojstava.

Uklanjanje ActiveX objekata je prilično jednostavno.

1. Idite na karticu "Developer".
2. Aktivirajte način dizajna.

1. Kliknite na ovaj objekt.

1. Pritisnite tipku za brisanje.
2. I sve će odmah nestati.

Povezani popisi

Da biste izradili popise na dvije razine, morate izvesti nekoliko jednostavnih operacija:

1. Napravite sličnu tablicu. Glavni uvjet je da morate dodati nekoliko dodatnih opcija za svaku stavku.

1. Zatim odaberite prvi redak. Ne u potpunosti, nego samo moguće opcije. Pozovite kontekstni izbornik desnim klikom. Odaberite "Dobijte ime...".

1. Odredite željeni naziv i spremite postavku. Umetanje raspona ćelija dogodit će se automatski, budući da ste prethodno odabrali željene ćelije.

1. Ponovite iste korake za ostale redove. Odaberite bilo koju ćeliju u kojoj će se nalaziti budući popis robe. Otvorite karticu Podaci i kliknite na alat za provjeru valjanosti podataka.

1. U ovom prozoru odaberite stavku "Popis".

1. Zatim kliknite na polje "Izvor" i odaberite željeni raspon ćelija.

1. Za spremanje upotrijebite gumb "U redu".

1. Odaberite drugu ćeliju u kojoj će se stvoriti dinamički popis. Idite na karticu "Podaci" i ponovite iste korake.

U stupcu "Vrsta podataka" ponovno navedite "Popis". U polje Izvor unesite sljedeću formulu.

=INDIREKTNO(B11)

Kao argument navodimo vezu na ćeliju u koju učitavamo asortiman robe. Više o tome možete pročitati na web stranici Microsofta.

1. Svakako spremite sve promjene koje napravite.

Nakon što kliknete na "OK" vidjet ćete pogrešku izvora podataka. Ovdje nema ništa strašno. Kliknite na "Da".

Činjenica je da trenutno ništa nije odabrano u ćeliji "Proizvod". Čim se tamo nađe neka riječ, automatski će se učitati željeni popis.

1. Birajte među artiklima u ponudi.

1. Tek nakon toga vidjet ćete da u drugoj ćeliji postoje opcije za odgovarajuću stavku.

1. Pokušajte odrediti nešto drugo iz svog raspona. I vidjet ćete da će se lista odmah promijeniti. To je vrlo zgodno, jer su situacije u kojima drugi "izbornik" ovisi o prvom vrlo česte.

Pretražite povezane liste

U gornjoj metodi bilo je potrebno kreirati dodatna "naziva" za svaku stavku. Ali možete to učiniti i na drugi način. Zamislite da imate ogromnu količinu podataka na listu. Osim toga, ove informacije mogu se mijenjati, dopunjavati ili brisati. Kako biti u ovom slučaju? Ručno postavljanje svega iznova svaki put je vrlo loša ideja.

U takvim situacijama morate koristiti dinamičku konstrukciju padajućih popisa. To se radi na sljedeći način.

1. Napravite tablicu koja će izgledati ovako. Na desnoj strani smo naveli jedinstvene unose u prvom stupcu. U našem slučaju to su gradovi.

1. Odaberite bilo koju ćeliju. Idite na karticu Podaci i kliknite na alat za provjeru valjanosti podataka.

1. Odaberite željenu vrstu podataka. Navedite traženi raspon u izvoru. Spremite tipkom "OK".

1. Kliknite na drugu ćeliju i ponovite prethodno opisane korake da pozovete isti prozor.

1. Navodimo potpuno isti tip podataka, ali ovaj put navodimo sljedeću formulu u izvoru.

=OFFSET($B$1,MACH($F$6,$B:$B,0)-1,1,COUNTIF($B:$B,$F$6),1)

Nakon spremanja pojavit će se pogreška koja navodi da je izvor prazan. Kliknite na gumb "Da".

1. Odaberite neku od ponuđenih opcija.

1. Zatim provjerite da li u drugoj ćeliji postoje točno oni zapisi koji odgovaraju odabranom gradu.

1. Pokušajte odabrati drugi grad - popis će se automatski promijeniti.

Ova metoda je korisna kada tablica sadrži vrlo veliku količinu informacija. Istodobno, može se postaviti nasumično, a ne sekvencijalno, kao u našem primjeru.

Najvažnije je da su vrijednosti u prvom stupcu napisane na isti način. Dovoljno je napraviti jednu tipografsku pogrešku, a ovaj red neće pasti u drugu ćeliju, jer se vrijednosti traže doslovno.

Da biste napravili dvostruki odabir, učinite sljedeće.

1. Desno kliknite na naziv lista na kojem se nalazi tablica i budući padajući popis.

1. Odaberite Pregled koda iz kontekstnog izbornika.

1. U prozoru koji se pojavi upišite sljedeći kod.

Privatni pod radni list_Change(ByVal Target As Range)

U slučaju pogreške Nastavi dalje

Ako se ne siječe (Cilj, raspon("B11")) nije ništa i Target.Cells.Count = 1 onda

Application.EnableEvents = False

NewSelectWord = Cilj

Prijava. Poništi

Prije riječi = Cilj

Ako Len (prije riječi)<>0 I prije riječi<>NewSelectWordThen

Cilj = Cilj & "," & NewSelectWord

Cilj = NewSelectWord

Ako je Len(NewSelectWord) = 0 onda Target.ClearContents

Application.EnableEvents = Točno

1. Zatim se vratite na knjigu i odaberite nešto.

1. Ponovite ovu radnju još jednom.

1. S ovim kodom sada možete odabrati više vrijednosti. Sve gore opisane metode to nisu dopuštale, budući da je prethodno odabrana riječ uvijek bila prepisana.

1. Za brisanje ove ćelije upotrijebite tipku Delete.

U svim ostalim slučajevima, vrijednosti će se samo akumulirati.

Zaključak

U ovom članku pogledali smo sve vrste načina za stvaranje padajućih popisa u uređivaču programa Excel. Ako vam nešto ne radi, možda koristite pogrešnu tablicu. Pogledajte još jednom upotrijebljene formule jer može doći do pogrešaka u kucanju. Također je vrlo važno provjeriti jesu li reference ćelija točne. Ako nemate karticu Developer, onda je niste ispravno aktivirali ili ste propustili ovaj trenutak.

Video upute

Neki korisnici mnogo lakše obrađuju informacije putem videa. Za njih smo pripremili poseban video, koji opisuje sve prethodno navedene metode.

Rad u Excelu s tablicama i podacima u njima izgrađen je na način da ih korisnik može udobno obraditi i analizirati. Da biste to učinili, u program su ugrađeni različiti alati. Njihovo korištenje zahtijeva od korisnika određeno znanje, ali s njima se Excel pretvara u moćan alat za analizu. Programer Officea pokušava pojednostaviti većinu svojih programa tako da ih svatko može u potpunosti koristiti.

Proračunska tablica može se pretvoriti u alat za analizu podataka

Jedan od najčešćih razloga za stvaranje skočnog popisa je korištenje podataka iz ćelije u formuli programa Excel. Lakše je pružiti konačan broj opcija, pa je preporučljivo dati izbor od nekoliko vrijednosti kako bi korisnik mogao birati iz gotovog skupa. Osim toga, može postojati još jedan razlog: unaprijed definirani stil dokumenta. Na primjer, za izvješća ili druge službene dokumente. Isti naziv odjela može se napisati na različite načine. Ako ovaj dokument kasnije stroj obrađuje, bilo bi ispravnije koristiti ujednačeni stil popunjavanja, umjesto da ga postavite na zadatak prepoznavanja, na primjer, po ključnim riječima. To može unijeti element netočnosti u njegov rad.

Tehnička strana problema

Prije nego što napravite padajući popis u Excelu, formirajte potrebne opcije na listu u nizu ćelija. Provjerite da na ovom popisu nema praznih redaka, inače Excel neće moći stvoriti željeni objekt na listu. Unesene vrijednosti u retke mogu se poredati po abecedi. Da biste to učinili, pronađite karticu s podacima na vrpci postavki i kliknite na "Sortiraj". Kada završite s radom s podacima, odaberite željeni raspon. Ne smije sadržavati prazne redove, ovo je važno! Program neće moći kreirati popis s praznim elementom unutar njega, jer prazan niz neće biti prihvaćen kao odabir podataka. Istovremeno možete formirati popis podataka na drugom listu, a ne samo na onom gdje će se nalaziti polje za unos. Recimo da ne želite da ih drugi korisnici mogu uređivati. Tada ih ima smisla staviti na skriveni list.

Nakon što ste formirali popis podataka, odaberite ćeliju u kojoj bi se trebao kreirati padajući popis. Na vrpci postavki programa Excel, na kartici Podaci pronađite gumb Provjeri. Klikom na njega otvorit će se dijaloški okvir. U njemu morate odabrati stavku "Dopusti" i postaviti njezinu vrijednost na "Popis". Dakle, u ovoj će ćeliji način unosa biti promijenjen u izbor između dostupnih opcija. Ali do sada te opcije nisu određene. Kako biste ih dodali kreiranom objektu, unesite raspon podataka u polje "Izvor". Kako ih ne biste upisivali ručno, kliknite na ikonu za unos u desnom dijelu polja, tada će se prozor minimizirati i moći ćete odabrati željene ćelije uobičajenim odabirom miša. Čim pustite lijevu tipku miša, prozor će se ponovno otvoriti. Ostaje kliknuti OK, a u odabranoj ćeliji pojavit će se trokut, ikona padajućeg popisa. Klikom na njega dobit ćete popis opcija koje ste ranije unijeli. Nakon toga, ako se opcije nalaze na zasebnom listu, možete ga sakriti tako da desnom tipkom miša kliknete njegov naziv na dnu radnog prozora i odaberete stavku istog imena u kontekstnom izborniku.

Kada odaberete ovu ćeliju, pored nje će se pojaviti nekoliko gumba. Kako biste korisniku olakšali ulazak, možete koristiti ovaj gumb za postavljanje naziva ćelije. Isto možete učiniti gore, pored okvira za unos formule nalazi se odgovarajuća stavka. Tako će popis biti jasniji, jer korisnik neće morati nagađati po njegovim vrijednostima što bi ovdje točno trebalo odabrati. Osim toga, u dijaloškom okviru možete unijeti poruku savjeta koja će se prikazati kada zadržite pokazivač miša iznad ćelije. Ako ćelija ne treba ostati prazna, poništite opciju "Zanemari prazne vrijednosti". Potvrdni okvir "Popis važećih vrijednosti" u svakom slučaju mora biti označen.

Brisanje popisa

Kada padajući popis više nije potreban, može se ukloniti iz dokumenta. Da biste to učinili, odaberite ćeliju na Excel listu koja ga sadrži i idite na postavke vrpce na kartici "Podaci" - "Provjera valjanosti podataka". Tamo, na kartici postavki, kliknite na gumb "Izbriši sve". Objekt će biti obrisan, ali raspon podataka će ostati nepromijenjen, tj. vrijednosti neće biti izbrisane.

Padajući popis u Excelu prilično je zgodna značajka koja će vam pomoći u izradi složenijih dokumenata i olakšati rad vizualnoj percepciji korisnika.

Neke od najčešćih vrsta padajućih popisa koje možete izraditi u Excelu su:

1. S funkcijom višestrukog odabira;
2. S punjenjem;
3. Uz dodatak novih elemenata;
4. S padajućim fotografijama;
5. Druge vrste.

Napravite popis u Excelu s višestrukim odabirom

Možete stvoriti popis u ćeliji programa pomoću ugrađenih alata na upravljačkoj ploči.

Razmotrimo detaljnije sve glavne i najčešće vrste i proces njihovog stvaranja u praksi.

Savjet! Klasični pop-up popis programa ima funkciju višestrukog odabira, odnosno korisnik klikom na odgovarajuću grupu može odabrati odgovarajuću opciju za njega.

Višestruki odabir je neophodan kada koristite jedan popis morate postaviti vrijednost nekoliko ćelija u dokumentu.

Da biste ga stvorili, slijedite upute:

• Odaberite ćelije. Ako pogledate sliku, tada morate odabrati od C2 do C5;
• Pronađite karticu "Podaci" koja se nalazi na glavnoj alatnoj traci u prozoru programa. Zatim pritisnite tipku za provjeru podataka kao što je prikazano na donjoj slici;

• U prozoru koji se otvori otvorite prvu karticu i odaberite element, kao što je prikazano na slici. Tako će se na tim mjestima stvoriti popis. U tekstualnom polju navedite raspon ćelija koje će se ispuniti svakim odabirom elemenata.

itdnaziv popunjavanja:

Na taj ćete način stvoriti klasični horizontalni popis s funkcijom višestrukog odabira.

Međutim, kako bi se automatski popunio, potrebno je izraditi makronaredbu sa sljedećim izvornim kodom, koji je prikazan na slici.

Izradite popis u Excelu sa sadržajem

Standardni popis sa sadržajem omogućit će vam automatizaciju procesa unosa informacija. Kada kliknete na njega, pojavit će se izbor njegovih mogućih vrijednosti.

Korisnik samo treba odabrati potrebnu vrijednost za punjenje.

Najlakši način za izradu takvog popisa je korištenje programskih "pametnih proračunskih tablica".

Uz njihovu pomoć možete jednostavno i brzo formatirati potrebne vrste popisa sa sadržajem:

• Odaberite potrebne ćelije i kliknite gumb "Formatiraj kao tablicu" na glavnoj kartici;

Padajući popisi pojednostavljuju i omogućuju unos podataka u proračunske tablice. Samo kliknite strelicu i odaberite opciju. Možete dodati padajuće izbornike u Excel ćelije koje sadrže opcije kao što su Da i Ne, Muškarci i žene ili bilo koji drugi prilagođeni popis opcija.

Dodaj padajući izbornik u ćeliju u Excelu dovoljno jednostavan, ali proces nije intuitivan. Padajući popisi izrađuju se pomoću značajke provjere valjanosti podataka. Napravit ćemo padajući popis sa skupom dobnih raspona kako bismo vam pokazali kako.

Za početak unesite popis dobnih raspona u uzastopne ćelije po stupcu ili po retku. Svoje smo dobne raspone unijeli u ćelije A9 do A13 na istom radnom listu kao što je prikazano u nastavku. Također možete dodati svoj popis opcija na drugi radni list u istoj radnoj knjizi.

Sada ćemo imenovati naš raspon ćelija kako bismo ih lakše dodali na padajući popis. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije koje sadrže stavke padajućeg popisa, a zatim unesite naziv za raspon ćelija u okvir Naziv iznad mreže. Naš asortiman smo nazvali Dob.

Sada odaberite ćeliju u koju želite dodati padajući izbornik i idite na karticu Podaci.

U odjeljku "Podatkovni alati" na kartici Podaci kliknite gumb Provjera valjanosti podataka.

Otvara se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka. Na kartici Opcije odaberite Popis s padajućeg popisa Vrsta podataka.

Sada ćemo koristiti Ime koje smo dodijelili rasponu ćelija koje sadrže naše padajuće opcije. Unesi = Dob u polju "Izvor" (ako ste raspon ćelija nazvali nekako drugačije, zamijenite "Dob" ovim imenom). Provjerite je li potvrdni okvir Zanemarite prazne ćelije označeno.

Možete dodati skočnu poruku koja se prikazuje kada je odabrana ćelija koja se nalazi na padajućem popisu. Da biste to učinili, kliknite karticu Unesite poruku u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka. Provjerite je li potvrdni okvir Prikaži opis ako je ćelija trenutna skupa. Unesite svoju poruku u polja Naslov i Poruka, a zatim kliknite gumb U redu.

Kada je odabrana ćelija koja sadrži padajući izbornik, vidjet ćete gumb sa strelicom prema dolje desno od ćelije. Ako ste dodali unosnu poruku, ona će se pojaviti ispod ćelije. Gumb sa strelicom prema dolje pojavljuje se samo kada je odabrana ćelija.

Pritisnite gumb sa strelicom prema dolje za prikaz popisa opcija i odaberite jednu od njih.

Ako odlučite da želite ukloniti padajući izbornik iz ćelije, otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka kao što je gore opisano i kliknite gumb Očisti sve, koji je dostupan bez obzira na to koja je kartica odabrana u dijaloškom okviru.

Opcije u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka vraćaju se na zadane vrijednosti. Kliknite U redu da biste uklonili padajući izbornik i vratili zadanu ćeliju.

Ako je odabrana opcija, kada se ukloni padajući popis, ćelija će biti popunjena vrijednošću te opcije.

Slijedite ovaj postupak za dodavanje padajućih izbornika drugim ćelijama prema potrebi. Isti popis možete koristiti za više padajućih izbornika.

Ako imate puno padajućih popisa koje je potrebno dodati na list, preporučujemo da popise opcija postavite na zaseban radni list programa Excel i sakrijete list kako biste spriječili promjene opcija.