Pristranost prema stolovima ima duboke korijene. Da budem iskren, prije desetak godina stolovi se nisu mogli pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo dosta vremena. Microsoft je napravio sjajan posao ispravljajući svoje pogreške i čineći sve što je moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od tih istih korisnika ne znaju za ovo i još uvijek rade u izdanju iz 2003. uredsko odijelo. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima? :)
Jednostavno ljudski preporučam da svi koji su zapeli u prošlosti nadograde barem na verziju iz 2013. godine Microsoft Office, ili još bolje, ravno na onu najnoviju, 2016. Vjerujte, vama se samo čini da radite u klasičnom okruženju, dapače, ono je odavno zaraslo u mahovinu i plijesan.
Koristite šablone
Uredska rutina je puna, uključujući stolove. Uzimamo jedan elektronički papir, izrežemo dio, umetnemo ga novi dokument i ispraviti detalje. Dobra tehnika, ali čini mi se da je rad s predlošcima malo lakši i brži. Usput, u samom Word predlošci Nazivaju se ekspresnim stolovima.
Kliknite na karticu "Umetni", kliknite na "Tablica" i idite na "Brze tablice". Obratite pozornost na stavku "Spremi odabrani fragment u zbirku".
Ovdje ćete pronaći nekoliko vrlo korisnih opcija i, što je najvažnije, moći ćete spremiti bilo koju drugu tablicu ili njen fragment, uključujući i svoj, kao predložak.
Nacrtajte tablice
Sjećate se medvjeda koji vam je kao djetetu hodao po ušima i rukama u razuzdanom ciganskom plesu? Od tada ne volite pjevanje i kistove, i od tada tvrdoglavo ignorirate opciju "Crtanje tablice" u Wordu. Saberi se, odrasli čovječe! Vrijeme je da potisnemo krzneno čudovište! Lakše je nego što se čini.
Kliknite na karticu "Umetni", kliknite na "Tablica" i idite na "Nacrtaj tablicu".
I ne bojte se pogriješiti: gumica je uvijek pri ruci. Ponekad olovka i gumica uvelike pojednostavljuju stvaranje složenih tablica s malim elementima.
Brzo umetanje redaka i stupaca
Počevši od Worda 2013, dodavanje redaka i stupaca pretvorilo se iz zatupljujućeg mučenja u uzbudljivu zabavu. Nemojte razmišljati o tome, arhaični "Umetni stupce s lijeve/desne strane" i "Umetni retke s vrha/dna" nisu nestali, ali sada ih možete zaboraviti.
Zadržite pokazivač iznad prostora između redaka ili stupaca izvan tablice i kliknite na znak plus koji se pojavi.
U budućnosti bih želio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.
Koristite ravnalo
Svaka osoba ima omiljene i odvratne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak iu parametrima vaših tablica. Znam takve ljude. :)
Ako ste navikli točno postavljati vrijednosti uvlake, širinu i visinu ćelija kroz svojstva tablice, isprobajte alternativu - ravnalo.
Pomaknite kursor na rub stupaca ili redaka, zgrabite ga, držite Tipka Alt i koristite pogodnost centimetarskog ravnala.
Isti se trik može izvesti s markerima za uvlake i izbočine. Zadržite pokazivač iznad njih i držite pritisnutu istu tipku Alt.
Koristite prečace
Da sam programer softver, ja bih prečace nazvao duševnim gumbima. Uostalom, ponekad samo želite zagrliti svoj laptop samo zato što oni postoje. Što se tiče Word tablice, tri kombinacije koje najčešće koristim su:
- Alt + Shift + gore/dolje kreće se brzo trenutna linija jedno mjesto više ili niže (jednostavno nezamjenjiva stvar).
- Ctrl + Shift + A odmah transformira velika slova velikim slovima, što je vrlo korisno za naslove.
- Ctrl+Tab dodaje karticu u ćeliju, dok je normalno tab pomiče kursor u sljedeću ćeliju.
Pretvori tekst u tablicu
Malo magije koju možete pokazati pred zadivljenom publikom. Umjesto stvaranja tablica na uobičajeni način, isprobajte nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:
- Nizovi ćelija kopirani iz Excela zalijepljeni su u Word kao tablica s nevidljivim obrubima.
- Dobro strukturiran tekst može se lako pretvoriti u tablicu redovnim sredstvima Riječ.
Odaberite tekst, kliknite na karticu "Umetni", kliknite na "Tablica" i odaberite "Pretvori u tablicu".
Obratite pozornost na pomoćne parametre: kvaliteta pretvorbe izravno ovisi o njima.
Kontrolirajte veličine ćelija
Ako želite upoznati osobu, dajte mu stol s tekstom o tiraninu. Malo labava interpretacija općepoznatog mišljenja, naravno, ali pogađa u suštinu. Samo pogledajte snimak zaslona, odnosno prvi stupac i riječ "filološki" - ružan trn.
Prema mojim zapažanjima, u takvim se slučajevima ljudi najprije nepristojno izražavaju, a zatim pribjegavaju neoptimalnom rješenju - smanjenju veličine slova. Ali bolje je postaviti tekst na drugačiji način.
Kliknite na ćeliju desna tipka, odaberite “Svojstva tablice”, prebacite se na karticu “Ćelija”, idite na “Opcije” i potvrdite okvir “Unesi tekst”.
Riječ će se napregnuti i vratiti odbjeglo slovo na mjesto, i mir će opet zavladati svijetom. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst bit će podvučen plavom linijom.
A ponekad posudite nečiji stol i ispod glasa zadovoljno pjevušite: “Samo ti, ribo mojih snova”! Dobar posao tuđim rukama! Počnete ga puniti svojim podacima, a onda se dogodi nekontrolirana vražija stvar: jedni se stupci rašire zbog gubitka težine drugih. Glava postaje trijezna, a stvarnost prestaje ugoditi. Što da napravim?
Šalu na stranu, dogodi se da vam pošalju tablicu strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. U najmanju ruku, nemojte biti lijeni poslati ga natrag s istim dimenzijama. Na taj način će primatelj vidjeti ono što očekuje vidjeti. Da biste to učinili, onemogućite automatsko određivanje veličine na temelju sadržaja.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju, odaberite "Svojstva tablice", idite na "Opcije" i poništite okvir "Automatska veličina na temelju sadržaja".
Ista opcija spasit će vašu tablicu od kolapsa ako trebate ispuniti neke ćelije slikama: one će stati kao minijatura umjesto u punoj veličini.
Ima li što za dodati? Pišite u komentarima.
Možda neću opisivati sve užitke i prednosti obrade podataka u Excel tablicama. I, vjerojatno, svi korisnici znaju da tablice u tekstu Uređivač riječi Inferiorne su Excel tablicama u čitavom nizu mogućnosti. Vjerojatno neću pogriješiti ako kažem da su mnogi sanjali da mogu upravljati podacima u uređivaču Worda na isti način kao u Excelu, ali, nažalost...
S jedne strane, to je istina, ali s druge strane, nije sve tako tužno kao što se čini. Ispostavilo se da možete raditi u Excel tablici bez napuštanja uređivača Worda.
Pogledajmo što treba učiniti za implementaciju ili stvaranje Excel proračunska tablica u Wordu:
- Otvor Word dokument. Novi dokument ili postojeći nije toliko bitan.
- Idi na karticu Umetnuti vrpce izbornika urednika.
- U području Stolovi naći tim StolExcel i kliknite na njega.
- pri čemu u posebnom okviru Otvorit će se područje u koje će se postaviti.
Imajte na umu da je otvaranje područja s Excel tablicom dovelo do promjena na alatnoj traci. Alati za uređivanje programa Excel sada su dostupni i na naredbenoj vrpci! To jest, možete koristiti uređivač tablice pune duljine. 🙂
Pogledajmo sada što smo dobili i koje su nam se prilike otvorile. Obratite pozornost na okvir koji uokviruje naš stol. Prilično je širok i ima dijagonalne pruge. To znači da je tablica umetnuta kao poseban objekt koji je dano vrijeme otvoren za uređivanje. Njegov okvir također ima markere pomoću kojih možemo zumirati dostupna veličina tablice, odnosno broj redaka i stupaca. Pa, ako smo otvorili mali fragment stola, što nije dovoljno za rad.
Nakon što je okvir rastegnut na širinu lista, možemo napuniti našu ploču podacima. Postoje dva načina za to:
- Unesite podatke ručno.
- Kopirajte tablične podatke s mjesta gdje su prethodno bili upisani. Usput, možete koristiti mogućnosti alata.
Ilustracije radi, preslikat ću određenu pripremljenu ploču s podacima o zaposlenicima na list papira razvučen na širinu lista.
Vidljivo je da podaci nisu zauzeli cijeli volumen otvorene površine. Ako sada kliknemo izvan ovog područja (na Word list), tada ćemo jednostavno izaći iz moda za uređivanje Excel tablice. I naš će stol prijeći u način prikaza.
Što vidimo? Vidimo dodatne retke i stupce koji su ostali vidljivi kada je objekt zatvoren. Ne po redu. Dvostruki klik mišem na znak, ponovno ulazimo u mod za uređivanje i pomoću miša zgrabimo markere i stisnemo granice područja dok ne budu vidljivi prazni redovi.
Nakon toga, klikom na Word list, izlazimo iz moda za uređivanje i vidimo da je ploča jasno vidljiva duž njezinih granica. Baš ono što nam je trebalo.
Dakle, napravili smo Excel tablicu u Wordu i sada možete kontrolirati položaj tablice na listu (poravnanje) kao običnu sliku.
Ako trebate izvršiti bilo kakve prilagodbe, na primjer, promijeniti podatke u tablici, ponovno izračunati, ispraviti formule itd., samo idite na način uređivanja ovog područja. A kada ispisujete dokument ili ga prevodite u , informacije će biti prikazane kao iz obične Wordove tablice.
Većina korisnika MS Worda zna da u ovom programu možete kreirati, ispunjavati i uređivati tablice. pri čemu, uređivač teksta omogućuje stvaranje tablica proizvoljnih ili strogo određenih veličina, također je moguće ručna promjena ove parametre. U ovom kratkom članku ćemo govoriti o svim metodama pomoću kojih možete smanjiti tablicu u Wordu.
Zasluge: Ova priča je prijevod i napisao ju je Roger Johansson. Tablice umetnute u izgled stranice imaju drugačije ponašanje od elemenata na razini bloka. Obično se tablice proširuju izvan navedene širine kako bi se prilagodile njihovom sadržaju.
Morao sam pronaći rješenje problema. Sljedeći korak- odlučiti što učiniti sa sadržajem koji sada ne odgovara tablici. Rezultat se može vidjeti u primjeru 3. Preglednici koji ne podržavaju prelamanje riječi trebali bi preuzeti na sebe ispravljanje ovog nedostatka podrške. Postoje dvije opcije za preglednike koji ne podržavaju: dopustite da sadržaj ekstrapolira iz tablice i sudara se sa sadržajem sljedeće, ili proglasite overflow: hidden za skrivanje sadržaja koji se proteže izvan tablice.
Bilješka: Prazna tablica može se promijeniti na minimalnu veličinu. Ako ćelije tablice sadrže tekstualne ili numeričke podatke, njihova veličina će se smanjivati samo dok se ćelije potpuno ne popune tekstom.
U gornjem lijevom kutu svake tablice (ako je aktivna) nalazi se oznaka za njezino uvezivanje, neka vrsta malog plusa u kvadratu. Možete ga koristiti za pomicanje stola. U dijagonalno suprotnom, donjem desnom kutu nalazi se mali kvadratni marker, koji vam omogućuje promjenu veličine tablice.
1. Zadržite pokazivač iznad oznake u donjem desnom kutu tablice. Nakon što se kursor promijeni u dvostranu dijagonalnu strelicu, kliknite na oznaku.
2. Ne otpuštajući lijevu tipku miša, povucite ovu oznaku u željenom smjeru dok ne smanjite tablicu na potrebnu ili minimalnu moguću veličinu.
3. Pusti lijevi gumb miševi.
Ako je potrebno, možete poravnati položaj tablice na stranici, kao i sve podatke koji se nalaze u njezinim ćelijama.
Da biste dodatno smanjili retke ili stupce teksta (ili, obrnuto, samo smanjili prazne ćelije), moraju biti onemogućeni automatski odabir veličina tablice prema sadržaju.
Bilješka: U u ovom slučaju dimenzije različite stanice tablice se mogu znatno razlikovati. Ova postavka ovisi o količini podataka koje sadrže.
Precizno smanjite veličinu redaka, stupaca i ćelija tablice
Ako je potrebno, uvijek možete postaviti točne vrijednosti širine i visine za retke i stupce. Ove parametre možete promijeniti u svojstvima tablice.
1. Pritisnite desni klik prijeđite mišem preko indikatora položaja tablice (znak plus u kvadratu).
2. Odaberite stavku "Svojstva tablice".
3. U prvoj kartici dijaloškog okvira koji se otvori možete postaviti točnu vrijednost širine za cijelu tablicu.
Bilješka: Zadane mjerne jedinice su centimetri. Ako je potrebno, mogu se promijeniti u postotke, a postotni omjer može se naznačiti u veličinama.
4. Kartica Sljedeći prozor "Svojstva tablice"- Ovo "Crta". Ovdje možete postaviti željenu visinu linije.
5. U tab "Stupac" možete postaviti širinu stupca.
6. Ista stvar sa sljedećom karticom - "stanica"- ovdje postavljate širinu ćelije. Logično je pretpostaviti da bi trebala biti jednaka širini stupca.
7. Nakon što ste napravili sve potrebne promjene u prozoru "Svojstva tablice", može se zatvoriti pritiskom na tipku "U REDU".
Kao rezultat toga, dobit ćete tablicu, čiji će svaki element imati strogo određene dimenzije.
Smanjivanje pojedinačnih redaka i stupaca tablice
Osim ručnog mijenjanja veličine cijele tablice i postavljanja točnih parametara za njezine retke i stupce, u Wordu možete mijenjati i veličinu pojedinačnih redaka i/ili stupaca.
1. Zadržite pokazivač iznad ruba retka ili stupca koji želite smanjiti. Izgled pokazivača promijenit će se u dvosmjernu strelicu s okomitom crtom u sredini.
Naučili smo kako izraditi tablice različiti putevi. U ovom slučaju, pogledajmo mogućnosti za njihovo uređivanje, odnosno njihovu izmjenu - smanjivanje ili povećanje veličine same tablice, redaka ili stupaca.
Promjena veličine tablice
Najčešće, tablice s malim brojem ćelija nisu proporcionalno postavljene na list. Možete označiti cijelu tablicu i odabrati jednu od opcija poravnanja (lijevo, sredina, desno), ali time ćete samo promijeniti njezin položaj na listu. Da biste razvukli ili povećali cijelu tablicu u Wordu trebate:
1. Pomaknite pokazivač miša na rub donje desne ćelije. U tom će se slučaju pokazivač promijeniti iz obične bijele strelice u ravnu liniju s dvije strelice na krajevima.
2. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i bez da je otpustite. Kursor miša ponovno će se promijeniti i sada će se pojaviti kao crni križ. Kao što ćete također primijetiti, tablica će automatski biti označena.
3. Zatim pomaknite kursor miša prema dolje.
4. Širina stupca i redaka vaše tablice automatski će se promijeniti.
Promjena stupaca u tablici
Nakon izrade tablice, u uređivaču teksta Microsoft Word, svi stupci imaju istu širinu. Možete ručno promijeniti širinu pojedinih stupaca ili dopustiti sustavu da automatski promijeni širinu svakog stupca, ovisno o njegovom sadržaju.
Svaki pojedinačni stupac se može mijenjati (proširiti ili suziti). Da biste to učinili, samo pomaknite kursor miša do ruba promjenjivi stupac, i automatski će poprimiti oblik dvije paralelne crte sa strelicama. Držite desnu tipku miša na rubu stupca i pomaknite ga udesno ili ulijevo.
Veličine stupaca također se mogu prilagoditi pomoću desnog ruba stupca na ravnalu.
Za praktičniju upotrebu ravnala držite pritisnutu tipku " Alt" - tada će širine svakog stupca biti prikazane na ravnalu.
Promjena redaka u tablici
Redovi u tablici mogu se mijenjati na isti način kao i stupci: povlačenjem rubova retka (samo vam je sada potreban gornji ili donji rub ćelije) ili pomoću ravnala (nalazi se na lijevoj strani ekrana) ).
Postoji i drugi način za promjenu visine retka.
1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u tablici. U pojavio se kontekstni izbornik Izaberi " Svojstva tablice».
Većina korisnika MS Worda zna da u ovom programu možete kreirati, ispunjavati i uređivati tablice. U isto vrijeme, uređivač teksta omogućuje vam stvaranje tablica proizvoljnih ili striktno zadane dimenzije, također je moguće ručno promijeniti ove parametre. U ovom kratkom članku ćemo govoriti o svim metodama pomoću kojih možete smanjiti tablicu u Wordu.
Napomena: Prazna tablica može se promijeniti na minimalnu veličinu. Ako ćelije tablice sadrže tekstualne ili numeričke podatke, njihova veličina će se smanjivati samo dok se ćelije potpuno ne popune tekstom.
U gornjem lijevom kutu svake tablice (ako je aktivna) nalazi se oznaka za njezino uvezivanje, neka vrsta malog plusa u kvadratu. Možete ga koristiti za pomicanje stola. U dijagonalno suprotnom, donjem desnom kutu nalazi se mali kvadratni marker, koji vam omogućuje promjenu veličine tablice.
1. Zadržite pokazivač iznad oznake u donjem desnom kutu tablice. Nakon što se kursor promijeni u dvostranu dijagonalnu strelicu, kliknite na oznaku.
2. Ne otpuštajući lijevu tipku miša, povucite ovu oznaku u željenom smjeru dok ne smanjite tablicu na potrebnu ili minimalnu moguću veličinu.
3. Otpustite lijevu tipku miša.
Ako je potrebno, možete poravnati položaj tablice na stranici, kao i sve podatke koji se nalaze u njezinim ćelijama.
Da biste dodatno smanjili retke ili stupce s tekstom (ili, obrnuto, da biste smanjili samo prazne ćelije), trebate onemogućiti automatsko određivanje veličine tablice na temelju sadržaja.
Napomena: u ovom slučaju veličine različitih ćelija tablice mogu se značajno razlikovati. Ova postavka ovisi o količini podataka koje sadrže.
Metoda 2: Precizno smanjite veličinu redaka, stupaca i ćelija tablice
Ako je potrebno, uvijek možete postaviti točne vrijednosti širine i visine za retke i stupce. Ove parametre možete promijeniti u svojstvima tablice.
1. Desnom tipkom miša kliknite indikator položaja tablice (znak plus u kvadratu).
2. Odaberite stavku "Svojstva tablice".
3. U prvoj kartici dijaloškog okvira koji se otvori možete postaviti točnu vrijednost širine za cijelu tablicu.
Napomena: Zadane mjerne jedinice su centimetri. Ako je potrebno, mogu se promijeniti u postotke, a postotni omjer može se naznačiti u veličinama.
4. Kartica Sljedeći prozor "Svojstva tablice"- Ovo "Crta". Ovdje možete postaviti željenu visinu linije.
5. U tab "Stupac" možete postaviti širinu stupca.
6. Ista stvar sa sljedećom karticom − "stanica"— ovdje postavljate širinu ćelije. Logično je pretpostaviti da bi trebala biti jednaka širini stupca.
7. Nakon što ste napravili sve potrebne promjene u prozoru "Svojstva tablice", može se zatvoriti pritiskom na tipku "U REDU".
Kao rezultat toga, dobit ćete tablicu, čiji će svaki element imati strogo određene dimenzije.
Metoda 3: smanjite pojedinačne retke i stupce tablice
Osim ručnog mijenjanja veličine cijele tablice i postavljanja točnih parametara za njezine retke i stupce, u Wordu možete mijenjati i veličinu pojedinačnih redaka i/ili stupaca.
1. Zadržite pokazivač iznad ruba retka ili stupca koji želite smanjiti. Izgled Pokazivač će se promijeniti u dvosmjernu strelicu s okomitom crtom u sredini.
2. Povucite kursor u željenom smjeru kako biste smanjili veličinu odabranog retka ili stupca.
3. Ako je potrebno, ponovite istu radnju za druge retke i/ili stupce tablice.
Redovi i/ili stupci koje odaberete bit će smanjeni.
Kao što vidite, smanjenje tablice u Wordu uopće nije teško, pogotovo jer se to može učiniti na nekoliko načina. Koju odabrati ovisi o vama i zadatku koji si postavite.
Pristranost prema stolovima ima duboke korijene. Da budem iskren, prije desetak godina stolovi se nisu mogli pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo dosta vremena. Microsoft je napravio sjajan posao ispravljajući svoje pogreške i čineći sve što je moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od tih istih korisnika ne znaju za ovo i još uvijek rade u izdanju uredskog paketa iz 2003. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima? :)
Jednostavno ljudski preporučujem da svi koji su zapeli u prošlosti nadograde barem na 2013 Microsoftove verzije Office, ili još bolje, ravno u najnoviju, 2016. Vjerujte, vama se samo čini da radite u klasičnom okruženju, dapače, ono je odavno zaraslo u mahovinu i plijesan.
Koristite šablone
Uredska rutina je puna, uključujući stolove. Uzmemo jedan elektronički papir, izrežemo dio, umetnemo u novi dokument i uredimo detalje. Dobra tehnika, ali čini mi se da je rad sa predlošcima malo lakši i brži. Usput, u samom Wordu predlošci se nazivaju ekspresnim tablicama.
Kliknite na karticu "Umetni", kliknite na "Tablica" i idite na "Brze tablice". Obratite pozornost na stavku "Spremi odabrani fragment u zbirku".
Ovdje ćete pronaći nekoliko vrlo korisnih opcija i, što je najvažnije, moći ćete spremiti bilo koju drugu tablicu ili njen fragment, uključujući i svoj, kao predložak.
Nacrtajte tablice
Sjećate se medvjeda koji vam je kao djetetu hodao po ušima i rukama u razuzdanom ciganskom plesu? Od tada ne volite pjevanje i kistove, i od tada tvrdoglavo ignorirate opciju "Crtanje tablice" u Wordu. Saberi se, odrasli čovječe! Vrijeme je da potisnemo krzneno čudovište! Lakše je nego što se čini.
Kliknite na karticu "Umetni", kliknite na "Tablica" i idite na "Nacrtaj tablicu".
I ne bojte se pogriješiti: gumica je uvijek pri ruci. Ponekad olovka i gumica uvelike pojednostavljuju stvaranje složenih tablica s malim elementima.
Brzo umetanje redaka i stupaca
Počevši od Worda 2013, dodavanje redaka i stupaca pretvorilo se iz zatupljujućeg mučenja u uzbudljivu zabavu. Nemojte razmišljati o tome, arhaični "Umetni stupce s lijeve/desne strane" i "Umetni retke s vrha/dna" nisu nestali, ali sada ih možete zaboraviti.
Zadržite pokazivač iznad prostora između redaka ili stupaca izvan tablice i kliknite na znak plus koji se pojavi.
U budućnosti bih želio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.
Koristite ravnalo
Svaka osoba ima omiljene i odvratne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak iu parametrima vaših tablica. Znam takve ljude. :)
Ako ste navikli točno postavljati vrijednosti uvlake, širinu i visinu ćelija kroz svojstva tablice, isprobajte alternativu - ravnalo.
Zadržite pokazivač iznad obruba stupaca ili redaka, uhvatite ga, držite tipku Alt i upotrijebite pogodnost centimetarskog ravnala.
Isti se trik može izvesti s markerima za uvlake i izbočine. Zadržite pokazivač iznad njih i držite pritisnutu istu tipku Alt.
Koristite prečace
Da sam programer, prečace bih nazvao gumbima duše. Uostalom, ponekad samo želite zagrliti svoj laptop samo zato što oni postoje. Kada je riječ o Word tablicama, tri kombinacije koje najčešće koristim su:
- Alt + Shift + gore/dolje brzo pomiče trenutnu liniju jednu poziciju više ili niže (jednostavno nezamjenjiva stvar).
- Ctrl + Shift + A odmah pretvara velika slova u velika, što je vrlo korisno za naslove.
- Ctrl+Tab dodaje karticu u ćeliju, dok je normalno tab pomiče kursor u sljedeću ćeliju.
Pretvori tekst u tablicu
Malo magije koju možete pokazati pred zadivljenom publikom. Umjesto da kreirate tablice na uobičajeni način, pokušajte s nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:
- Nizovi ćelija kopirani iz Excela zalijepljeni su u Word kao tablica s nevidljivim obrubima.
- Dobro strukturirani tekst može se jednostavno pretvoriti u tablicu pomoću standardnih Word alata.
Odaberite tekst, kliknite na karticu "Umetni", kliknite na "Tablica" i odaberite "Pretvori u tablicu".
Obratite pozornost na pomoćne parametre: kvaliteta pretvorbe izravno ovisi o njima.
Kontrolirajte veličine ćelija
Ako želite upoznati osobu, dajte mu stol s tekstom o tiraninu. Malo labava interpretacija općepoznatog mišljenja, naravno, ali pogađa u suštinu. Samo pogledajte snimak zaslona, odnosno prvi stupac i riječ "filološki" - ružan trn.
Prema mojim zapažanjima, u takvim se slučajevima ljudi najprije nepristojno izražavaju, a zatim pribjegavaju neoptimalnom rješenju - smanjenju veličine slova. Ali bolje je postaviti tekst na drugačiji način.
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, odaberite "Svojstva tablice", prebacite se na karticu "Ćelija", idite na "Opcije" i potvrdite okvir "Unesi tekst".
Riječ će se napregnuti i vratiti odbjeglo slovo na mjesto, i mir će opet zavladati svijetom. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst bit će podvučen plavom linijom.
A ponekad posudite nečiji stol i ispod glasa zadovoljno pjevušite: “Samo ti, ribo mojih snova”! Dobar rad nekog drugog! Počnete ga puniti svojim podacima, a onda se dogodi nekontrolirana vražija stvar: jedni se stupci rašire zbog gubitka težine drugih. Glava postaje trijezna, a stvarnost prestaje ugoditi. Što da napravim?
Šalu na stranu, dogodi se da vam pošalju tablicu strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. U najmanju ruku, nemojte biti lijeni poslati ga natrag s istim dimenzijama. Na taj način će primatelj vidjeti ono što očekuje vidjeti. Da biste to učinili, onemogućite automatsko određivanje veličine na temelju sadržaja.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju, odaberite "Svojstva tablice", idite na "Opcije" i poništite okvir "Automatska veličina na temelju sadržaja".
Ista opcija spasit će vašu tablicu od kolapsa ako trebate ispuniti neke ćelije slikama: one će stati kao minijatura umjesto u punoj veličini.
Ima li što za dodati? Pišite u komentarima.
