Možda ćete otkriti da podaci na vašem radnom listu nemaju standardnu širinu stupca. Možete promijeniti širinu stupca i visinu reda pomoću miša, bez pribjegavanja gumbima ili naredbama. Da biste to učinili, trebate postaviti pokazivač miša u obliku dvostruke crne strelice s poprečnom crtom na desnom rubu zaglavlja stupca ili donjem rubu zaglavlja retka. Zatim povucite i ispustite obrub ili dvaput kliknite. U prvom slučaju možete postaviti bilo koju širinu ili visinu. U drugom slučaju, redak ili stupac proširit će se na veličinu najvišeg znaka i najduljeg teksta u tim redcima ćelija.
10. Postavite pokazivač miša u obliku dvosmjerne strelice na rubu naslova između stupaca A i B.
1. Povucite obrub udesno tako da sve oznake u stupcu A budu potpuno vidljive.
2. Kako bi se u stupcu C umjesto simbola ##### pojavili brojevi, postavite pokazivač miša u obliku dvostrane strelice na rub naslova između stupaca C i D.
3. Pritisnite dvaput. Širina stupca C promijenjena je kako bi odgovarala duljini podataka koje sadrži.
4. Smanjite širinu praznog stupca B na pola.
Slične metode mogu se primijeniti ne na jedan, već na grupu stupaca.
5. Odaberite grupu stupaca D:N držeći tipku miša iznad njihovih naslova.
6. Unutar odabranog bloka smanjite širinu stupca E 2 puta.
Raspršene oznake pojavit će se u stupcima D:N.
7. Postavite pokazivač miša u obliku dvosmjerne strelice na rub naslova između stupaca D i E.
8. Povećajte širinu stupca D za tri puta. Istovremeno će se povećati širina svih D:N stupaca. Umjesto hash oznaka, ćelije će imati brojeve s velikim praznim prostorima ispred sebe.
9. Postavite pokazivač miša u obliku dvosmjerne strelice na rub naslova između stupaca D i E.
10. Dvaput kliknite mišem. Širina stupaca D:N smanjit će se na širinu najdužih podataka.
11. Poništite odabir klikom izvan bloka.
Kako dodati okvire i promijeniti boje
Možete ukrasiti pojedinačne ćelije ili područja lista tako da ih istaknete okvirima ili različitim bojama. Okviri mogu istaknuti ćelije dodatnim linijama na vrhu, dnu, sa strane i oko ćelija.
1. Odaberite ćelije C6:D8.
2. U odjeljku Font na vrpci Početna kliknite strelicu pokraj gumba Obrubi. Otvorit će se tablica različitih okvira.
3. Odaberite ikonu Debeli vanjski obrub. Poništite odabir bloka C6:D8. Oko odabranog bloka ćelija pojavljuje se debeli rub.
4. Dvostrukim crtama prekrižite crtu s dobitkom C21:N21 iznad i ispod.
Pitanje: Kako mogu iscrtati dvostruke linije ako ne postoji takva opcija u tablici okvira? (Odgovor 7)
5. Odaberite ćeliju C1.
6. U odjeljku Font na vrpci Početna kliknite strelicu pored gumba Boja ispune. Otvorit će se paleta različitih nijansi boja.
7. Pritisnite najsvjetliju nijansu plave da biste ćelije zaglavlja obojili u svijetlo tirkiznu boju.
8. Na vrpci Izgled stranice, u odjeljku Mogućnosti lista, uklonite oznaku pravokutnika GridView. Mreža oko ćelija nestat će sa zaslona.
Vrlo često sadržaj ćelije u tablici ne stane unutar zadanih granica. U ovom slučaju, pitanje njihovog proširenja postaje relevantno tako da se sve informacije uklapaju i budu vidljive korisniku. Otkrijmo kako možete izvesti ovaj postupak u Excelu.
Postoji nekoliko opcija za proširenje stanica. Neki od njih uključuju korisnikovo ručno pomicanje granica, dok se drugi mogu konfigurirati za automatsko izvođenje ovog postupka ovisno o duljini sadržaja.
1. metoda: jednostavne granice povuci i ispusti
Najlakša i najintuitivnija opcija povećanja veličine ćelije je ručno povlačenje obruba. To se može učiniti na vertikalnoj i horizontalnoj koordinatnoj skali redaka i stupaca.
Pažnja! Ako na vodoravnoj koordinatnoj ljestvici postavite pokazivač na lijevu granicu proširivog stupca, a na okomitoj ljestvici - na gornju granicu retka provođenjem postupka povlačenja i ispuštanja, tada će veličina ciljnih ćelija biti ne povećati. Jednostavno će se pomaknuti u stranu zbog promjena u veličini drugih elemenata lista.
Metoda 2: Proširivanje više stupaca i redaka
Također postoji mogućnost proširenja više stupaca ili redaka odjednom.
Metoda 3: Ručni unos veličine putem kontekstnog izbornika
Također možete ručno unijeti veličinu ćelije, mjerenu u numeričkim vrijednostima. Prema zadanim postavkama, visina je 12,75 jedinica, a širina 8,43 jedinice. Visinu možete povećati na maksimalno 409 točaka, a širinu na 255.
Visina retka može se promijeniti na sličan način.
Gore navedene manipulacije omogućuju povećanje širine i visine ćelija u mjernim jedinicama.
Metoda 4: Unos veličine ćelije pomoću gumba na vrpci
Osim toga, moguće je postaviti zadanu veličinu ćelije putem gumba na vrpci.
Metoda 5: Povećajte veličinu svih ćelija na radnom listu ili radnoj knjizi
Postoje situacije kada trebate povećati apsolutno sve ćelije lista ili čak knjige. Smislimo kako to učiniti.
Izvodimo slične radnje kako bismo povećali veličinu ćelija cijele knjige. Samo za odabir svih listova koristimo drugu tehniku.
Metoda 6: Automatski odabir širine
Ova se metoda ne može nazvati potpunim povećanjem veličine ćelija, ali ipak pomaže u potpunom uklapanju teksta unutar postojećih granica. Uz njegovu pomoć, tekstualni znakovi se automatski smanjuju tako da stane u ćeliju. Dakle, možemo reći da se njegova veličina u odnosu na tekst povećava.
Nakon ovih koraka, bez obzira koliko dugačak bio unos, stat će u ćeliju. Međutim, morate uzeti u obzir da ako u elementu lista ima previše znakova, a korisnik ga ne proširi pomoću jedne od prethodnih metoda, tada ovaj unos može postati vrlo malen, čak i nečitljiv. Stoga zadovoljiti se samo ovom opcijom kako bi se podaci uklopili unutar granica nije prihvatljivo u svim slučajevima. Također, treba reći da ova metoda radi samo s tekstom, a ne s numeričkim vrijednostima.
Kao što vidite, postoji više načina za povećanje veličine pojedinačnih ćelija i cijelih grupa, sve do povećanja svih elemenata lista ili knjige. Svaki korisnik može odabrati najprikladniju opciju za izvođenje ovog postupka u određenim uvjetima. Osim toga, postoji dodatni način za uklapanje sadržaja u ćeliju pomoću automatske širine. Istina, potonja metoda ima niz ograničenja.
Stupci programa Excel često nisu dovoljno široki za smještaj dugih naslova i velikih brojeva. U tim slučajevima mogu se pojaviti sljedeće situacije. Tekstualni unosi "puze" u ćelije susjedne s desne strane ako su slobodne; inače je tekst na ekranu skraćen. Brojevi s dugim repom nakon decimalne točke mogu izgledati skraćeno s gubitkom nekih značajnih znamenki s desne strane. Veliki brojevi često su prikazani na ekranu kao ######, simbolizirajući prelijevanje. Kako biste osigurali da je cijeli sadržaj ćelije ispravno prikazan na ekranu, stupac se mora proširiti. Koristeći iste tehnike, možete suziti stupce tako da nisu širi nego što je potrebno za prikaz njihovog sadržaja.
Bilješka
Čak i ako se neki unos na zaslonu čini skraćenim, Excel "pamti" cijeli sadržaj te ćelije, reproducira ga na zaslonu u traci formule kada je ta ćelija navedena u formuli ili funkciji.
Savjet
Dvostruki klik na liniju s desne strane zaglavlja stupca mijenja širinu stupca tako da najveći unos u potpunosti stane unutar ćelije.
- U stupcu koji želite proširiti ili suziti, pomaknite pokazivač miša na liniju na desnom rubu zaglavlja stupca. Obratite pozornost na oblik koji će poprimiti pokazivač miša ().
- Dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, pomaknite pokazivač udesno (stupac će se proširiti) ili ulijevo (stupac će se smanjiti). Pojavit će se okomita crta koja pokazuje širinu stupca ako otpustite tipku miša u ovom trenutku. Dok povlačite, pojavljuje se opis alata koji prikazuje trenutnu širinu stupca.
- Otpustite tipku miša i provjerite je li stupac dosegnuo željenu širinu. Jesu li podaci još uvijek skraćeni? Ili je možda stupac preširok i zauzima dodatni prostor? Evo primjera stupca s imenima zaposlenika za koji se čini da je dobio optimalnu širinu. Ako je potrebno, ponovite korake 1-3 za dodatno podešavanje širine ovog ili drugih stupaca.
- Ako trebate promijeniti širinu nekoliko stupaca u isto vrijeme, prvo ih označite (klikom na odgovarajuće slovo stupca), a zatim povucite mišem kako biste prilagodili širinu jednog od stupaca. Posljednja radnja će proširiti ili suziti sve odabrane stupce, postavljajući im istu širinu.
- Visina redaka može se podesiti na isti način kao i širina stupaca. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša na dno zaglavlja retka (izgledat će kao ), a zatim povucite donji rub retka gore ili dolje. Možete odabrati više redaka i, povlačenjem zaglavlja jednog od tih redaka, prilagoditi visinu svih njih.
Savjet
Excel može samostalno odabrati optimalnu širinu stupca ili grupe stupaca. Da biste to učinili, odaberite grupu stupaca i u izborniku Format odaberite tim Stupac › Automatsko prilagođavanje širine. Širina svakog stupca u odabranoj grupi bit će podešena tako da najveći unos u potpunosti stane unutar ćelije. Za automatski odabir visine reda postoji naredba Format › String › Automatski odabir visine
.
Bilješka
Ponekad sam Excel proširuje stupce radi praktičnosti. Ako unesete broj i zatim ga postavite na format broja koji uzrokuje povećanje broja, Excel će prilagoditi širinu stupca u skladu s tim.
Za svaku tablicu, ne samo za proračunsku tablicu, visina i širina ćelije jedno su od osnovnih pitanja. Razmotrite, na primjer, razne objedinjene obrasce, koji se često implementiraju pomoću programa Excel. U ovom ćete članku naučiti o načinima postavljanja veličina elemenata proračunske tablice (redaka, stupaca, ćelija).
Razmotrimo nekoliko opcija:
- ručno postavljanje obruba;
- automatski odabir ovisno o tome što je uneseno u ćeliju;
- precizna specifikacija dimenzija u odabranim mjernim jedinicama;
- korištenje međuspremnika;
- spajanje ćelija kao način promjene veličine.
Prvi slučaj je najčešći. Kada pokazivač miša postavite između naziva stupaca ili brojeva redaka, on mijenja svoj oblik u dvosmjernu strelicu, čiji vrhovi pokazuju u kojim smjerovima se elementu može promijeniti veličina.
Druga je opcija najprikladnija za situacije u kojima morate smanjiti veličinu retka ili stupca na najmanju moguću mjeru. Algoritam radnji korisnika:
- odabrati element ili nekoliko elemenata tablice za koje su postavljene dimenzije;
- na kartici Dom proširiti popis iz tima Format i odaberite odgovarajuću naredbu automatski odabir.
Rezultat automatskog odabira širina stupaca vidljiv je na slici.
Za razne standardizirane tablice važno je točno postaviti veličine elemenata. U ovom slučaju prvo morate odlučiti o mjernim jedinicama. Prema zadanim postavkama, dimenzije u Excel listovima postavljene su u inčima. Ove postavke možete promijeniti u odjeljku Dodatno timovi Mogućnosti na kartici Datoteka.
Promjene su jasnije prikazane u načinu rada Izgled stranica(na kartici Pogled pronađite odgovarajuću naredbu). Ravnala s oznakama u odabranim jedinicama, poput centimetra, postaju vidljiva. Zatim odaberite prilagođeni element (stupac ili redak) i postavite veličinu elementa (u primjeru je to stupac) pomoću odgovarajuće naredbe u izborniku gumba Format.
Ako trebate dva elementa iste veličine, možete koristiti poseban umetak. Da biste to učinili, prvo trebate kopirati element uzorka. Zatim odaberite element na koji želite primijeniti postavke oblikovanja (uključujući dimenzije) i odaberite Poseban umetak u opcijama naredbe Umetnuti, zatim u dijaloškom okviru - Širine stupaca.
Često se javlja zadatak promjene veličine samo jedne ćelije. To je moguće u Wordu, ali ne iu Excelu, pa morate pribjeći zaobilaznom rješenju, odnosno spajanju ćelija. To se može ilustrirati na primjeru unificiranog obrasca. Najprije se postavi širina svih stupaca na 1 mm, a zatim se odabire određeni broj ćelija u željenom retku i spaja pomoću gumba Spojite i stavite u sredinu.
Kombinacija svih mogućnosti promjene veličine omogućuje vam stvaranje složenih tablica, zadržavajući sve prednosti automatizacije izračuna u Excelu.
Kada otvorite novu radnu knjigu, sve ćelije u njoj su zadane veličine. Imate mogućnost mijenjanja ćelija, umetanja i brisanja stupaca, redaka i ćelija ako je potrebno.
U ovom vodiču naučit ćete kako promijeniti visinu redaka i širinu stupaca, umetnuti i izbrisati retke i stupce, prelomiti tekst u ćeliju i spojiti ćelije.
Rad s redovima, stupcima i ćelijama
Prema zadanim postavkama, svaki redak i svaki stupac nove radne knjige ima isto visina I širina. Excel vam omogućuje promjenu širine stupaca i visine redaka na razne načine.
Za promjenu širine stupca:
Ako vidite (#######) znakove u ćeliji, stupac nije dovoljno širok za prikaz sadržaja ćelije. Jednostavno povećajte širinu stupca za prikaz sadržaja ćelije.
Za postavljanje točne širine stupca:
Odaberite AutoFit Column Width s padajućeg popisa naredbe Format i Excel će automatski prilagoditi širinu svakog odabranog stupca kako bi odgovarao tekstu koji unesete.
Za promjenu visine linije:
Za postavljanje točne vrijednosti visine linije:
Odaberite AutoFit Row Height s padajućeg popisa naredbe Format i Excel će automatski prilagoditi visinu svakog odabranog retka kako bi odgovarao tekstu koji unesete.
Za umetanje redaka:
Kada umetnete nove retke, stupce ili ćelije, možete vidjeti gumb pored umetnutih ćelija Mogućnosti lijepljenja. Ovaj gumb vam omogućuje da odaberete kako će ih Excel formatirati. Prema zadanim postavkama, Excel oblikuje umetnute retke ili stupce na isti način kao ćelije u retku iznad umetnute. Za pristup dodatnim opcijama, zadržite pokazivač iznad gumba Mogućnosti lijepljenja i kliknite padajuću strelicu.
Za umetanje stupaca:
Prema zadanim postavkama, Excel formati umetnuli su stupce iste kao i stupce lijevo od njih. Za pristup dodatnim opcijama, zadržite pokazivač iznad gumba Mogućnosti lijepljenja i kliknite padajuću strelicu.
Kada umećete retke ili stupce, obavezno odaberite redak ili stupac klikom na zaglavlje, odnosno sve njegove ćelije su označene. Ako odaberete samo ćeliju, bit će umetnuta samo jedna nova ćelija.
Za uklanjanje redaka:
Za uklanjanje stupaca:
Prelamanje teksta i spajanje ćelija
Ako ćelija sadrži više teksta nego što se može prikazati, možete odabrati opciju Prelomi tekst u ćeliju ili spojiti ćeliju s praznim susjedima. Prelamanje teksta uzrokuje pojavljivanje teksta u ćeliji u više redaka. Spajanje ćelija povezuje susjedne ćelije u jednu.
Za instaliranje prijelaza teksta:
Ako se predomislite o prelamanju teksta, jednostavno ponovno kliknite gumb naredbe Prelomi tekst.
Za spajanje ćelija pomoću naredbe Spoji i centriraj:
Ako se predomislite o spajanju ćelija, jednostavno ponovno kliknite naredbu Spoji i postavi u središte.
Za pristup opcijama spajanja:
Kliknite padajuću strelicu pored naredbe "Spoji i centriraj" na kartici Početna. Pojavit će se padajući izbornik.
- Spojite i stavite u centar: Spaja odabrane ćelije i postavlja tekst u središte.
- Spajanje po linijama: Spaja svaki red odabranih ćelija u veće ćelije. Ova je naredba korisna kada kombinirate sadržaj mnogih ćelija u retke, ali ne želite stvoriti jednu veliku ćeliju.
- Spajanje ćelija: Spaja odabrane ćelije u jednu.
- Poništi spajanje ćelija: Poništava spajanje odabranih ćelija.
Praksa!
- Otvorite postojeću radnu knjigu programa Excel 2010.
- Promijenite veličinu stupca.
- Promijenite veličinu linije na 46 piksela.
- Umetnite stupac između stupaca A i B.
- Umetnite crtu između redaka 3 i 4.
- Brisanje stupca ili retka.
- Pokušajte spojiti više ćelija.
