Kako ovjeriti punomoć za primanje pošte. Punomoć za primanje pošte u Ruskoj pošti

Svaka poštanska pošiljka naslovljena je na određenu osobu, a ako je iz nekog razloga primatelj ne može sam primiti, zadužuje drugu osobu da to učini. Za takav nalog potrebna je predočenje punomoći, koja može biti fizička ili pravna osoba.

Kriteriji za izdavanje punomoći

Punoljetni građani koji žive u Rusiji imaju pravo biti osoba od povjerenja i povjerenja za primanje pošte. Ovaj trenutak je zabilježen u Članak 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Ako govorimo o punomoći od LLC-a, dokument obično sastavlja i izvršava tajnik, odvjetnik, zaposlenik kadrovske službe ili glavni računovođa. Punomoć mora biti potpisana od strane ravnatelja.

Za primanje obične pošte nije potrebna ovjerena punomoć, dovoljan je potpis nadređenih i pečat. Međutim, ne možete bez javnog bilježnika ako govorimo o o primitku vrijednog pisma ili paketa.

Također nije važno koja organizacija pruža poštanske usluge. Bilo da se radi o ruskoj pošti ili bilo kojoj drugoj, punomoć za primanje paketa ili pisma sastavlja se na isti način.

Dovoljno je uzeti standardni ispisani list A4 formata i na njega ispisati tekst s naslovom „Punomoć“ sa sljedećim informacija:

• osnovni podaci o nalogodavcu;
• podaci o ovlaštenoj osobi;
• glavni tekst, koji ukratko opisuje suštinu funkcija dodijeljenih ravnatelju;
• rok valjanosti dokumenta;
• potpisi nalogodavca i upravitelja, ponekad i pečat.

Prilikom pripreme dokumenta u ime pravnog lica Prije svega, podaci o ravnatelju navedeni su s punim nazivom organizacije i pojašnjenjem oblika upravljanja, naslovom položaja, punim imenom osobe u čije se ime izdaje dokument.

Obavezni su podaci koji ukazuju na osnovi na kojoj organizacija djeluje (Povelja ili Pravilnik).

Nakon toga se formulira svrha izdavanja punomoći, uz navođenje podataka o određenom poštanskom uredu.

Dokument može imati različito razdoblje valjanosti - od jednokratne do neograničene. Ako takvo razdoblje nije navedeno, prema zadanim postavkama uzima se u obzir tekuća kalendarska godina.

Uz potpise ravnatelja i povjerenika, preporučljivo je staviti pečat organizacije. Ova točka nije obavezna, ali je pošta može zahtijevati.

Primjer popunjavanja punomoći za primanje pošte upućene upravi poduzeća u .doc formatu (Word)

Okolnosti pod kojima se sastavlja punomoć

Ispravu za primanje pošte može izdati fizička osoba ako je nije u mogućnosti primiti vlastitom rukom, i to:

• nalazi se izvan grada ili zemlje;
• je na poslovnom putu;
• je na bolničkom liječenju.

Osoba od povjerenja može biti rođak, kolega, prijatelj.

Ako govorimo o pravnim osobama, tada se puno korespondencije može poslati šefu tvrtke, koja se mora primiti izravno u pošti. U takvim slučajevima izdaje se dugoročna punomoć jednom od podređenih, koji je redovito prima i dostavlja rukovoditelju.

Kada koristite trajnu punomoć, morate imati njenu kopiju, jer se jedna kopija može ostaviti u pošti.

Kako izbjeći kontroverzna pitanja?

Da bi ovlaštena osoba primila paket ili pismo, potrebno je ispuniti sve, pa i one najsporednije, uvjete za sastavljanje punomoći. Najmanja netočnost može dovesti do poštar odbija objaviti korespondenciju.

Međutim, trebali biste znati da članak 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije dopušta, na primjer, navođenje pojedinosti o organizaciji u skraćenom obliku. Dakle, ako je poštanski službenik previše izbirljiv, njegovi se postupci mogu osporiti i dokazati da su ispravni pozivajući se na važeće zakonodavstvo.

Ovlaštena osoba ima znatna prava i može podnijeti zahtjev poštanskom službeniku ako je paket ili pismo oštećeno ili kasni. Ova točka je kontroverzna, jer kasna isporuka važna informacija može biti odlučujući za vođu organizacije.

Uz predmetnu ispravu, ovlaštena osoba u poštanskom uredu bit će dužna priložiti i dokaz o svom identitetu. To može biti ne samo putovnica, već i vojna iskaznica, potvrda zamjenika Državne dume Ruske Federacije, člana Vijeća Federacije ili drugi dokument koji sadrži osobne podatke i fotografiju.

Značajke punomoći za pravne i fizičke osobe

O pojedinaca, tada nema potrebe za sastavljanjem punomoći notarska ovjera. Štoviše, dva konkretna osoba dokument može ovjeriti u bilo kojoj pošti.

U pravilu se sastavlja na dugoročnoj osnovi. Nalogodavac će se u pošti morati pojaviti samo jednom, a to može biti bilo koja poslovnica, ne nužno ona u kojoj će se izdavati paketi ili pisma.

Obično se ova metoda koristi kada ravnatelj nigdje ne radi ili ne uči. U drugim slučajevima, dokument može ovjeriti voditelj organizacije ili uprava obrazovne ustanove.

Uzorak punomoći za primanje pošte od prijatelja, poznanika, rođaka (tj. pojedinac) u .doc (Word) formatu

Za pravne osobe postoji dio 4. članka 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji jasno kaže da punomoć ovjerava ovlašteni predstavnik ili upravitelj, a stavlja se pečat poduzeća.

Upravitelj, kao i svaka druga osoba, ne može primati korespondenciju bez punomoći. Pošta će s pravom zahtijevati da predočite takav dokument. Koliko god paradoksalno zvučalo, upravitelj mora sam sebi napisati punomoć i ovjeriti je svojim potpisom i pečatom poduzeća.

Kako primiti paket preko punomoći?

Postupak preuzimanja pošiljke putem punomoći ostaje isti, kako za pojedinca, tako i za pravnu osobu, koja može biti doo ili tvrtka drugog oblika poslovanja.

Ako je parcela vrijedna, punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika. Postoji nekoliko metoda, a svaku od njih može koristiti osoba od povjerenja:

• Predajte jednokratnu punomoć, potvrdite svoj identitet predočenjem putovnice ili drugog dokumenta koji sadrži osobne podatke i fotografiju.
• Uz svoju putovnicu priložite kopiju dugotrajne punomoći.
• Originalni primjerak trajne punomoći ostavlja se u pošti kako bi sljedeći put trebali predočiti samo identifikacijske dokumente.

Punomoć za primanje poštanske pošiljke je važan dokument, bez koje je nemoguće primiti paket ili pismo ako to sam primatelj nije u mogućnosti učiniti. Njegova priprema i izvođenje nije osobito teško, samo trebate znati i pridržavati se osnovnih zahtjeva navedenih u ovom članku.

Punomoć za primanje pošte– isprava koja pojedincu omogućuje primanje poštanske korespondencije u ime nalogodavca. Korespondenciju koja stiže poštom adresiranu na organizaciju može primiti bilo koji zaposlenik te tvrtke pod jednim uvjetom. Ovaj zaposlenik mora imati punomoć za primanje pošte. U članku vas pozivamo da preuzmete uzorak punomoći za primanje pisama u poštanskom uredu. Link za preuzimanje na kraju članka.

Punomoć za primanje pošte. Uzorak

Obrazac punomoći je proizvoljan i sastavlja se u ime upravitelja. S ispunjenim obrascem punomoći, zaposlenik može otići u poštanski ured i tamo primiti korespondenciju organizacije. Često se takva punomoć izdaje tajnicama i računovođama.

Što bi trebalo odražavati u tekstu dokumenta?

Prije svega, morate navesti rok valjanosti punomoći. Zakon ograničava ovo razdoblje na 3 godine. Imate pravo navesti bilo koje razdoblje do ovog ograničenja (na primjer, 3 dana, 1 mjesec, 1 godina). Ako rok valjanosti nije naveden, uzima se da je tri godine.

Podaci o nalogodavcu moraju biti prisutni (u u ovom slučaju ovo je organizacija čija pisma trebate primati) i osoba od povjerenja (isti zaposlenik koji će ići u poštanski ured primiti korespondenciju). Trebali biste navesti naziv organizacije, njenu adresu, TIN, Matični broj. Što se tiče zaposlenika, ovdje morate odražavati njegov položaj, puno ime, kao i podatke o putovnici.

Na kraju obrasca navodimo ovlasti koje zaposlenik ima temeljem ove punomoći. U ovom slučaju, potrebno je odražavati njegovo pravo na primanje pisama i druge korespondencije poštom.

Za slične situacije postoji nekoliko opcije za primanje pošte:

Za mnoge je građane vrlo važno znati: kako primiti paket u pošti za drugu osobu?

Osnovne suptilnosti pisanja punomoći za primanje paketa

Dakle, kako napraviti punomoć za primanje pisama, paketa, robe, novca ili dokumenata u ruskoj pošti?

Prilikom izdavanja punomoći za slanje i primanje poštanska korespondencija strogo pridržavati se navedenih pravila:

Za pravna lica:

1. stoji da je punomoć potpisana od strane upravitelja ili zakonskog zastupnika (uz pripadajući dokument).
2. Ovjeriti pečatom.
3. Morate pokazati punomoć i prilikom izdavanja i slanja korespondencije.
4. Sklopiti ugovor s Poštom.
5. Pravni predstavnik organizacije - voditelj - ima priliku primati pošiljke bez punomoći. Za to vam je potreban izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Za pojedince:

Obavezni detalji

Morate imati punomoć za primanje paketa ili pisama u Ruskoj pošti propisno izvršena.

Potreban je ispravno ispunjen obrazac sadrži popis:

Građanski zakonik Ruske Federacije Članak 186. Trajanje punomoći

1. Ako u punomoći nije naznačen rok važenja, ona ostaje važeća godinu dana od dana njezina izvršenja.

   Ništava je punomoć u kojoj nije naznačen datum njezina izvršenja.

2. Punomoć ovjerena kod javnog bilježnika, namijenjena za obavljanje radnji u inozemstvu, a ne sadrži naznaku roka važenja, ostaje valjana dok je ne otkaže osoba koja je izdala punomoć.

Za ispravnije i kompetentnije pisanje pogledajmo svaku točku odvojeno.

Važno! Punomoć pojedinca može se napisati rukom, ali uz obvezno navođenje svih potrebnih točaka.

Kako napisati "šešir"?

U sredini lista je ispisana riječ “MOĆ MOĆI”. velikim slovima. Na primjer:

Vladimir, dvadeset devete veljače dvije tisuće sedamnaeste

Dizajn sadržaja

Bez uvlačenja, u neprekidnom tekstu, naznačeno je puno ime primatelja, podaci o putovnici i mjesto stanovanja.

Ja, Vyskova Maria Viktorovna, putovnica serije 7623, br. 086548, izdana od Merengovo ORD, Ryazan, živim na adresi: Ryazan, Chernigov Boulevard, 94, apt. 226 Ovlašćujem

Isti podaci navedeni su io povjereniku.

Bolshakova Angelina Aleksandrovna, putovnica serije 4365 br. 576387, izdana od strane ORD Ryazan okruga Ryazan, živi na adresi: Ryazan, Volzhsky Boulevard, 64, apt. 1

Mjesto preuzimanja

primaj poštu na moje ime u poštanskom uredu br. 23 u Ryazanu.

Valjanost

Punomoć se obično izdaje na rok od godinu dana, osim ako nije drugačije određeno.

To je moguće sastavljanje jednokratne punomoći, ali u ovom slučaju mora naznačiti radnju za koju se izdaje.

Na zaključku se stavljaju potpisi.
Sve napisano vrijedi crtati na bijelom papiru A4 format vodoravno.

U nastavku je prikazan primjer punomoći.
Koristi se za dekoraciju punomoći za primanje pisama, pakete ili drugu poštansku korespondenciju, te za primanje robe ili tereta od prijevozničke tvrtke. Primjer:

PUNOMOĆ

Sankt Peterburg, dvadeset sedmog svibnja dvije tisuće sedamnaeste

Ja, Popkova Alina Gennadievna, putovnica serije 6943, br. 538741, izdana od strane Nazemny RVD, St. Petersburg, živim na adresi: St. Petersburg, Pushkin Avenue, 167, apt. 125 Ovlašćujem Anastasiju Aleksandrovnu Dementjevu, putovnicu serije 4327 br. 782465 izdanu od Gorkovskog regionalnog odjela za unutarnje poslove, Sankt Peterburg, koja živi na adresi: Sankt Peterburg, Nizhne-Volzhskaya nasip, 154, apt. 105 za primanje poštanskih pošiljaka koje stižu na moje ime u poslovnici br. 109 u St.

Punomoć je izdana na rok od šest mjeseci.

A. G. Popkova Potvrđujem: ________ Margarita Vladimirovna Skorlupina Voditelj odjela za ljudske resurse m.p.

Zaključak

Dokument povjerenja mora biti u pisanom obliku. Mora biti ovjeren od strane javnog bilježnika ili drugih službenika.

Vrijedno je zapamtiti da je dokument napisan u slobodnom obliku, uz poštivanje svih poštanska pravila i zakonodavstvo.

Ova vrsta dokumenta je neophodna u slučajevima kada primatelj pošte iz nekog razloga ne može sam preuzeti pošiljku. Punomoć za primanje poštanskih pošiljaka može se napisati i u ime pojedinca i u ime organizacije.

DATOTEKE Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke

Tko i za koga može izdati punomoć?

Svaka osoba s prebivalištem u Rusiji i koja je punoljetna može postati predstavnik nalogodavca za primanje pošte. Organizacije, u pravilu, povjeravaju prijem korespondencije svojim zaposlenicima - tajnicima, kadrovskim službenicima ili stručnjacima računovodstvenog odjela. Punomoć obično sastavlja ili tajnik organizacije ili odvjetnik, a zatim se dokument podnosi upravitelju na potpis.

Zakonodavstvo Ruske Federacije propisuje slučajeve kada punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika, ali punomoć za primanje pošte nije uključena u ovaj popis.

Osnovna pravila za pisanje punomoći za primanje pošte

Za takvu punomoć ne postoji posebno razvijen unificirani obrazac za univerzalnu uporabu. Poduzeća imaju pravo samostalno razviti svoj predložak ili napisati punomoć u slobodnom obliku. Velike tvrtke Memorandumi se često koriste za punomoć, ali ovo nije obvezni zahtjev. Obični A4 list papira također je prikladan za sastavljanje dokumenta, glavna stvar je da točno odražava sve funkcije koje ravnatelj dodjeljuje svom predstavniku. Osim toga, sadržaj dokumenta mora naznačiti pojedinosti o ravnatelju i osobne informacije o ovlaštenom predstavniku, kao i rok valjanosti dokumenta i potpise obiju strana.

Ponekad se punomoći izdaju s pravom zamjene. Ali to su prilično iznimni slučajevi, budući da takve dokumente mora ovjeriti javni bilježnik, pa je organizacijama lakše izdati identične punomoći za nekoliko zaposlenika odjednom - zakon to u potpunosti dopušta. Istodobno, punomoći mogu naznačiti i iste upute za sve i pojedinačne za određenog zaposlenika.

Prilikom popunjavanja punomoći potrebno je poštivati ​​određene standarde kako djelatnici institucije kojoj će se predati ne bi sumnjali u vjerodostojnost punomoći.

Upute za pisanje punomoći

Sam oblik pisanja ovog dokumenta s gledišta uredskog rada to je sasvim standardno.

• Na početku dokumenta ispisana je riječ "Punomoć" koja označava radnju, za koje je stvoren. Zatim biste trebali naznačiti Grad, u kojem je dokument sastavljen, kao i datum njegova kompilacija.
• Spuštaju se malo niže osnovne podatke o nalogodavcu: puni naziv pravne osobe (s naznakom organizacijskog i pravnog oblika), položaj zaposlenika u čije ime se izdaje punomoć (obično direktor ili direktor tvrtke poduzeća, ili bilo kojeg rukovodećeg zaposlenika ovlaštenog za potpisivanje takvih dokumenata), njegovo prezime, ime, patronim (ime i patronim mogu biti u obliku inicijala).
• Zatim morate navesti na temelju kojih dokumenata glavni akti (ovdje, ovisno o situaciji, možete napisati "Na temelju Povelje", "Punomoći", "Propisi" itd.).
• Nakon toga se upisuje dokument podaci o ovlaštenoj osobi. Prvo se navodi njegovo prezime, ime, patronim, zatim podaci o osobnom dokumentu (ime, serija, broj, tko i kada izdao).
• Zatim navodimo za koje se svrhe izdaje punomoć (u ovom slučaju „za primanje dokumenata“), kao i konkretnu instituciju u kojoj se ti dokumenti trebaju primiti. Ako postoje i druge radnje za koje opunomoćitelj ovlašćuje svog zastupnika, i one moraju biti navedene u ovoj punomoći kao poseban stavak.
• Nakon unosa osnovnih podataka potrebno je napisati na koji rok se izdaje punomoć?. Valja napomenuti da se punomoć može izdati i za jednokratne upute i za neke određeno razdoblje ili na neodređeno vrijeme.

Ako rok valjanosti nije naveden, automatski se smatra da je izdana na razdoblje od jedne kalendarske godine.

Na kraju isprave ovlaštena osoba mora staviti svoju osobnu potpis, a ravnatelj također ovjerava svojim potpisom. Punomoć mora biti ovjerena pečat tvrtke(Pojedinačni poduzetnici u početku imaju pravo ne koristiti pečat, a od početka 2016. prisutnost pečata nije obvezna ni za pravne osobe. Međutim, državne i komercijalne strukture koje rade s organizacijama i dalje zahtijevaju otisak na dokumentima) .

Nakon što je napisao punomoć, predstavnik nalogodavca može je predati za cijelo vrijeme navedeno u njoj. Ako postoji potreba za otkazivanjem dokumenta, tada je potrebno obavijestiti zainteresirane strukture o prestanku njegove valjanosti, a također vratiti dokument sebi.

Sada mnogi ljudi primaju pakete, pošiljke i pisma (pošiljke) u uredima Ruske pošte (službeni naziv Saveznog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta"). Prema poštanskim pravilima, samo osoba na čije je ime naslovljena (primatelj) ili njen predstavnik ima pravo preuzeti korespondenciju. Pravo na primanje bilo koje preporučene pošiljke (to jest, s brojem zapisa) može se povjeriti drugoj osobi ako mu izdate punomoć za primanje u Pošti Rusije.

Prvo shvatimo zašto druga osoba ne može primati korespondenciju bez pisanog dokaza ovlasti. Isporuka artikla strancu predstavlja grubo kršenje poštanskih pravila, a djelatnik veza koji počini takav prekršaj može biti ozbiljno kažnjen i novčano kažnjen. Slanje pisma strancu dovest će do otkrivanja tajne korespondencije, a otpuštanje pošiljke dovest će do materijalne štete. Stoga poštanski uredi zahtijevaju izdavanje pošiljaka “neadresantima” tek nakon provjere vjerodajnica. Pravilo o potrebi ovjere isprave s ovlastima odnosi se i na bračne drugove i bliske srodnike koji žive s primateljem.

Pravila za izdavanje predmeta

Pošta dostavlja različite pošiljke i za svaku od njih postoje određeni zahtjevi za punomoć:

• Jednostavne pošiljke(pisma, jednostavni paketi, razglednice) nemaju broj zapisa i dostavljaju se na poštanski sandučić primatelj. Za primanje takvih pošiljaka nije potreban nikakav ovlašteni dokument.
• Preporučene pošiljke (preporučena pisma, preporučene pošiljke) imaju jedinstveni broj zapisa. Primaju ih osobno primatelj ili njegov ovlaštenik. Preporučenu poštu možete primiti uz pomoć punomoći koju je ovjerio službenik pošte ili ovjerio na mjestu rada, studija ili liječenja ili ovjerio javni bilježnik.
• Vrijedni predmeti (vrijedna pisma, vrijednosni paketi i paketi deklarirane vrijednosti) također imaju broj zapisa. Predaju se osobno primatelju ili njegovom zastupniku. Vrijednu korespondenciju moguće je preuzeti putem punomoći ovjerene u pošti ili kod javnog bilježnika.
• Transferi novca, beneficije, subvencije, mirovine, mjesečne isplate i naknade Pravo primitka za primatelja ima samo zastupnik prema punomoći koju izdaje javni bilježnik.

Radi lakše percepcije, informacija o mogućnosti dobivanja različite vrste pošiljke po različitim oblicima punomoći sažete su u tablici:

Pravila za izvršenje i ovjeru punomoći

Pogledajmo pobliže kako napraviti punomoć za primanje pošte:

- ovjerena punomoć. Može sadržavati najveće moguće ovlasti za primanje pisama, paketa i Novac. Za registraciju, ravnatelj se mora obratiti javnom bilježniku sa svojom putovnicom i podacima o putovnici ovlaštene osobe. Javni bilježnik će samostalno izraditi nacrt isprave na temelju podataka dobivenih od nalogodavca. Javni bilježnik će naplatiti naknadu za usluge upisa.

- punomoć ovjerena u pošti. Omogućuje primanje bilo kojeg predmeta osim novca. Takav dokument možete sami sastaviti u jednostavnom obrascu () na temelju uzorka. Nakon što ispunite obrazac, morat ćete ga odnijeti u poštanski ured i zamoliti zaposlenika da ga ovjeri. Sa sobom morate imati putovnicu. Punomoć je moguće ovjeriti neposredno u pošti Upute za rad, koji je interni dokument ruske pošte. Ova usluga je besplatna. U ovoj narudžbi možete izdati punomoć za primanje paketa poštom iz Kine s web stranice aliexpress (ru.aliexpress.com).

Uzorak punjenja:

Kada građanin zatraži ovjeru punomoći, službenik pošte dužan je postupiti prema sljedećem redoslijedu. Prije početka pružanja usluga osiguranja, nadzornik (ili zamjenik) Poštanski ured provjerava putovnicu ravnatelja. Nakon toga obavlja sljedeće radnje: provjerava ispravnost popunjavanja obrasca dokumenta, stavlja natpis „Potvrdio svoj identitet” na punomoći, upisuje svoje radno mjesto, prezime, ime i patronim, potpisuje i pečatira kalendar odjela. pečat pošta. Podnošenjem takve punomoći odjelu u kojem je izdana, ovlaštena osoba može primati sve poštanske pošiljke bez iznimke (osim mirovina i doznaka novca).

Punomoć za primanje pošte, ovjerena od strane organizacije u kojoj ravnatelj radi, studira ili je na liječenju. Da bi pripremio takav dokument, zaposlenik se može obratiti svom poslodavcu, student može kontaktirati upravu obrazovne ustanove, a pacijent koji je na bolničkom liječenju ima pravo obratiti se upravi zdravstvene ustanove (bolnice). Punomoć se sastavlja u jednostavnom obliku (), nakon čega se prenosi voditelju organizacije za ovjeru potpisa. S obzirom na to da možda neće biti lako doći do čelnika organizacije na osobni sastanak, preporučljivo je prvo kontaktirati odvjetnika organizacije sa pripremljenim projektom sa zahtjevom za ovjeru istog na način propisan stavkom 3. članka 185.1. Građanski zakonik Ruske Federacije. Odvjetnik će vam reći kako potpisati dokument s voditeljem organizacije i pomoći vam da se pridržavate interna pravila organizacije. Usluga certificiranja mora biti besplatna.

Uzorak dizajna:

Punomoć za primanje paketa poštom ili pismom može se izdati na bilo koje razdoblje. Ako je potrebna ovjera, morate biti spremni da će ravnatelj morati potpisati dokument u prisutnosti službeno(čelnik poslodavca, obrazovne ili zdravstvene ustanove, javni bilježnik, poštanski službenik).

Izravno u poslovnici, predstavnik će morati predočiti putovnicu i punomoć za primanje paketa poštom ili druge vrste pošiljke. Zakon ne zahtijeva ostavljanje izvornika ili kopije punomoći komunikacijskoj organizaciji, ali zaposlenici često postavljaju takav zahtjev. Stoga, kako biste uštedjeli svoje vrijeme i živce, bolje je imati primjerak sa sobom.

Punomoć za primanje pošte od pravne osobe

Punomoć organizacije može se sastaviti u uobičajenom obliku i ne zahtijeva ovjeru. Takav dokument potpisuje voditelj organizacije primatelja i može se izdati bilo kojem punoljetnom građaninu, čak i ako nije zaposlenik tvrtke. Ovlaštenje može biti dodijeljeno jednom ili više zastupnika. Pomoću takvog dokumenta možete primati bilo koju korespondenciju i pakete koji stižu u organizaciju primatelja. Preporuča se staviti pečat organizacije na potpisani obrazac. Pravila dizajna su detaljno opisana.