Чем отличается работа программы сканера. Какие важные качества работы со сканером не описываются основными техничес-кими характеристиками? Ошибки, трудности, нюансы

Не только работа в офисе предполагает умение пользоваться различными устройствами, связанными с компьютером. К ним относятся , сканер, и т.п. Эти навыки необходимы и в повседневной жизни любой мамы, так как они очень часто помогают выполнить домашнее задание с ребенком или получить необходимый рисунок либо текст из книги.

Но, даже если у вас есть компьютер и сканер, то не означает, что вы сможете сразу с ними работать. Конечно же, при покупке вместе с этой офисной техникой вы получите инструкцию по работе со сканером. Но человеку, не имеющему опыта эксплуатации подобных устройств, будет сложно ее освоить самостоятельно. Поэтому для тех, кто сомневается в своих силах, в этой статье осветим, как правильно пользоваться сканером.

В первую очередь, надо разобраться, как его включить и настроить на работу.

Как подключить сканер к компьютеру?

Вполне естественно, что его необходимо соединить и с сетью электропитания, и с компьютером. Ведь сканер считывает двухмерную картинку и представляет ее в электронной форме, поэтому, чтобы увидеть результат, необходим монитор ПК.

Для соединения сканера с компьютером, его USB-порт вставляем в одно из гнезд на задней панели блока питания. После этого включаем соединенные устройства и приступаем к установке драйверов. Для этого достаточно вставить установочный диск и следовать появляющимся подсказкам. Если вы правильно все установили, то ваша «умная» машина увидит новое устройство. Понять это можно по наличию значка с изображением сканера на панели задач.

Исходя из того, для чего вам нужен сканер, на компьютер следует также установить программы, через которые вы и будете с ним работать: сканировать и распознавать текст - ABBYY FineReader, с картинками - Adobe Photoshop или XnView. Обычно программы, имеющие функцию сканирования, имеются на диске с драйверами к устройству.

Работа со сканером

Приступаем к сканированию.

1. Поднимаем крышку и кладем на стекло бумажный носитель рисунком (текстом) вниз.
2. Запускаем программу по сканированию или нажимаем кнопку на самом аппарате.
3. С помощью линий редактируем размер появившегося на экране вашего компьютера предварительного изображения. Также можно изменить его разрешение (чем больше, тем четче будет результат) и цветовую гамму или даже сделать черно-белым.
4. В открытом окне программы нажимаем кнопку «сканировать», бывает еще «старт» или «accept», и ждем, пока луч сканера пройдет в одну сторону и обратно. Чем больше исходный рисунок и выше установленное разрешение, тем медленнее будет двигаться считывающая головка. Поэтому наберитесь терпения.
5. Когда на экране высветилась уже оцифрованный вариант вашего бумажного оригинала, его следует сохранить. Для этого выбираем «Файл», а в открывшемся потом окошке нажимаем «Сохранить как». Называем файл с результатом сканирования как нам надо и выбираем папку, где его следует сохранить.

При использовании программы ABBYY FineReader для оцифровывания документа достаточно будет нажать «Scan&Read» и все шаги будут выполняться автоматически.

Меры предосторожности при работе со сканером

Так как поверхность, на которую кладется бумажный оригинал, стеклянная, то обращаться с ней следует очень аккуратно:

1. Не давить сильно. Даже если вам необходимо отсканировать разворот книги, который не прилегает плотно к поверхности устройства.
2. Не допускать появлений царапин и пятен. Они будут снижать качество полученного изображения. Чтобы избежать этого, не следует класть на стекло грязные бумаги. А если это все-таки произошло, то при очистке поверхности нельзя использовать порошковые средства.

Ска́нер (англ. scanner) - устройство, которое создаёт цифровое изображение сканируемого объекта. Полученное изображение может быть сохранено как графический файл, или, если оригинал содержал текст, распознано посредством программы распознавания текста и сохранено как текстовый файл.

Рассмотрим принцип действия планшетных сканеров, как наиболее распространённых моделей. Сканируемый объект кладётся на стекло планшета сканируемой поверхностью вниз. Под стеклом располагается подвижная лампа, движение которой регулируется шаговым двигателем.

Рис. 28. Устройство планшетного сканера.

Свет, отражённый от объекта, через систему зеркал попадает на чувствительную матрицу (CCD - Couple-Charged Device), далее на АЦП и передаётся в компьютер. За каждый шаг двигателя сканируется полоска объекта, потом все полоски объединяются программным обеспечением в общее изображение.

В зависимости от способа сканирования объекта и самих объектов сканирования существуют следующие виды сканеров:

Планшетные - наиболее распространённые, поскольку обеспечивают максимальное удобство для пользователя - высокое качество и приемлемую скорость сканирования. Представляет собой планшет, внутри которого под прозрачным стеклом расположен механизм сканирования.

Ручные - в них отсутствует двигатель, следовательно, объект приходится сканировать вручную, единственным его плюсом является дешевизна и мобильность, при этом он имеет массу недостатков - низкое разрешение, малую скорость работы, узкая полоса сканирования, возможны перекосы изображения, поскольку пользователю будет трудно перемещать сканер с постоянной скоростью.

Листопротяжные - лист бумаги вставляется в щель и протягивается по направляющим роликам внутри сканера мимо ламы. Имеет меньшие размеры, по сравнению с планшетным, однако может сканировать только отдельные листы. Многие модели имеют устройство автоматической подачи, что позволяет быстро сканировать большое количество документов, причем в ряде моделей – с двух сторон за один прогон.

Планетарные - применяются для сканирования книг или легко повреждающихся документов. При сканировании нет контакта со сканируемым объектом (как в планшетных сканерах).

Барабанные - применяются в полиграфии, имеют большое разрешение (около 10 тысяч точек на дюйм). Оригинал располагается на внутренней или внешней стенке прозрачного цилиндра (барабана).

Слайд-сканеры - как ясно из названия, служат для сканирования плёночных слайдов, выпускаются как самостоятельные устройства, так и в виде дополнительных модулей к обычным сканерам.

Сканеры штрих-кода - небольшие, компактные модели для сканирования штрих-кодов товара в магазинах.

Характеристики сканеров

Формата сканируемой поверхности: А4 (стандартный печатный лист), A 3, слайд-сканеры под формат пленки 13х18 и 18х24…

Оптическое разрешение. Разрешение измеряется в точках на дюйм (dots per inch - dpi). Указывается два значения, например 600x1200 dpi, горизонтальное - определяется матрицей CCD, вертикальное - определяется количеством шагов двигателя на дюйм.

Интерполированное разрешение. Искусственное разрешение сканера достигается при помощи программного обеспечения. Его практически не применяют, потому что лучшие результаты можно получить, увеличив разрешение с помощью графических программ после сканирования. Используется производителями в рекламных целях.

Скорость работы. Измеряется в страницах в минуту, при этом имеются в виду страницы определенного формата и определенное разрешение сканнера, из числа возможных.

Глубина цвета. Определяется качеством матрицы CCD и разрядностью АЦП. Измеряется количеством оттенков, которые устройство способно распознать. 24 бита соответствует 16777216 оттенков. Современные сканеры выпускают с глубиной цвета 24, 30, 36 бит. Несмотря на то, что графические адаптеры пока не могут работать с глубиной цвета больше 24 бит, такая избыточность позволяет сохранить больше оттенков при преобразованиях картинки в графических редакторах.

Основные производители: Fujitsu, Mustek, Hewlett-Packard (HP ).

Прежде всего, давайте дадим простое и понятное определение сканеру. Сканер – устройство для переноса изображения с бумажного (физического) носителя в цифровой вид для дальнейшей работы с ним.

То есть, в большинстве случаев, что мы видим в процессе работы сканера? Сканируется (фотографируется) изображение на бумажном носителе (лист бумаги, штрих код на товаре, кредитная карта, визитка, распечатанная фотография, слайд), и с помощью прикладных программ сохраняется на компьютере в одном из привычных для нас форматов jpg, bmp, pdf и других. Дальнейшие действия зависят только от наших нужд: редактирование и подготовка фотоснимка к печати, распознавание текста или простая его распечатка в виде изображения.

В зависимости от конструкции и предназначения сканера, все их можно разделить на несколько типов. Коротко о каждом из них.

Планшетный

Классический, знакомый всем и каждому тип сканера для сканирования документов, книг фотографий разного формата. Данный тип сканера является наиболее удобным и универсальным для офисных и домашних нужд. При этом приятно радует соотношение цены и качества получаемых снимков. Для такого сканера не станет проблемой огромный том энциклопедии или одностраничный документ формата А5. Чаще всего сканер имеет компактные размеры и съемную верхнюю крышку.

Протяжной

Вариант компактного сканера, который всегда под рукой. С помощью специального барабана документ протягивается через сканер, при этом получая изображение высокого качества. В связи с конструктивными особенностями и ограниченной функциональностью такой сканер больше подойдет для работы с документам вне офиса и будет малопригодным для домашнего использования.

Ручной

Любой из нас хоть раз, но видел одну из разновидностей ручного сканера. Сканер штрих-кода, которым сканируется и распознается штрих-код продукта с последующим превращением в определенную сумму в чеке. Сканеры для чтения помогают распознавать и правильно произнести то или иное слово, что оказывается полезным для людей, изучающих иностранный язык или испытывающих проблемы с чтением. Текстовые сканеры или сканеры записные книжки имеют встроенный распознаватель текста, что позволяет сканировать, распознать и сохранить в памяти большое количество страниц текста – удобно, когда под рукой нет ноутбука.

Фильм-сканер

Если Вы до сих пор фотографируете на пленочный фотоаппарат, то фильм-сканер поможет перенести снимок с негатива в цифровой вид, не прибегая к распечатке фотографии. Некоторые модели планшетных сканеров оснащены слайд-модулем.

3-D сканер

Сканеры для создания 3-D моделей реальных физических объектов с последующей их обработкой или печатью на 3-D принтерах.

Безусловно, наиболее популярными являются планшетные сканеры, которые можно найти практически у каждого пользователя ПК в виде автономного сканера или в составе МФУ. Именно о планшетных сканерах и будем вести дальнейшую речь: рассмотрим особенности управления, типичные неисправности, самые популярные модели планшетных сканеров и программы для сканирования и сохранения копий изображений в цифровом формате.

Самые популярные модели и фирмы сканеров в офисах на данный момент

Технический прогресс и время сделали сканеры доступными не только для офисного, но и повсеместного домашнего использования. В данное время все больше пользователей обращается в магазин с целью купить недорогой и функциональный сканер для сканирования изображений, документов или старых пленок. Покупка сканера в отдельности, не в составе МФУ, особенно оправдана, если дома уже имеется принтер или требования к сканируемым документам будут высокими.

Среди наиболее массовых и популярных производителей офисной техники в данном сегменте: Canon, HP, Epson. Такие производители как Kodak, Microtek, Xerox, Fujitsu-Siemens в большинстве случаев поставляют на рынок более дорогие и функциональные модели сканеров для офисного использования.

Рассмотрим несколько самых популярных недорогих моделей пригодных для использования дома и в офисе.

Canon CanoScan LiDE 210

Классическая модель планшетного сканера с отличными характеристиками и невысокой ценой. За 100 $ нам предлагают сканер формата А4, работающий от USB шнура, то есть питание и передача данных идет через один кабель USB. Характеристики сканера стандартны для этого ценового диапазона: максимальное разрешение сканирования 4800*4800 точек на дюйм, 48-битная глубина цвета, 5 стандартных кнопок на панели управления и быстрое автоматическое сканирование и сохранение документа с разрешением 300 dpi за 10 секунд. Программные средства от Canon помогут избавить фото от шумов в виде точек и царапин на фото.

Максимально простая, компактная, удобная в использовании и недорогая модель сканера.

HP ScanJet 300

Еще один компактный и недорогой сканер с аналогичными характеристиками и возможностями. Подключение к компьютеру с помощью USB 2.0, интуитивно понятное и удобное управление сканером, возможность автоматического сканирования, копирования и сохранения изображений, сохранения в PDF формате и отправки по e-mail нажатием всего одной клавиши, небольшие габариты и вес, простота подключения и настройки – основные преимущества HP ScanJet 300.

Дополнительное программное обеспечение в комплекте поможет обработать изображения или распознать текст документа.

Epson Perfection V500

Еще одна причина возрастающей популярности сканеров – функция сканирования пленки. Не секрет, что от цифрового фото уже не убежать, однако у большинства семей в запасе имеется целый арсенал пленок, на кадрах которых запечатлено немало приятных воспоминаний. Если раньше нам пришлось бы бежать в фотоателье и заказывать с каждого кадра по паре, тратить баснословные деньги, то сегодня, благодаря универсализации сканеров, все это можно сделать в домашних условиях, если сканер имеет адаптер для пленок и слайдов.

Perfection V500 от Epson – одна из моделей среднего ценового диапазона, с помощью которой можно обустроить любительскую фотостудию у себя дома. Кроме стандартного набора возможностей сканирования, у Вас появляется возможность качественного сканирования пленок и слайдов как стандартного 35 мм так и среднего формата. Специальное программное обеспечение обеспечит практически автоматическую работу сканера и коррекцию получаемых изображений.

Кроме слайд-модуля, который встроен в крышку сканера, имеется автоподатчик документов, что позволит Вам оставить 30 документов для сканирования и заняться другими проблемами, пока сканер в сотрудничестве с фирменным программным обеспечением очень быстро сам выполнит всю работу. Технология ReadyScan LED позволяет сократить время на разогрев сканера до нуля, что делает данную модель сканера еще более привлекательной для офисного пользования, где оперативность играет не последнюю роль.

Отдельно рассмотрим пару протяжных компактных сканеров. Данные модели отличаются более компактными размерами и механизмом сканирования (документ протягивается через сканирующую область специальным барабаном).

Epson WorkForce DS-30

Мы не преувеличим, если назовем сканер от Epson WorkForce DS-30 карманным сканером. Данная модель протяжного сканера работает с документами формата А4, имеет минимальные габаритные размеры, при весе всего 300 грамм, что позволяет с легкостью перевозить его с собой на тот случай, когда документы должны быть отсканированы вне офиса. Подключается к ПК сканер с помощью обычного кабеля USB 2.0, при этом скоростные характеристики устройства впечатляют – всего 13 секунд на сканирование одного листа формата А4.

Дополнительные утилиты помогут распознать текст отсканированных документов, сохранить документы в PDF формате, настроить управление сканера под свои нужды.

Canon DR-C125

В этом случае мы имеет дело с конвеером-сканером для офиса. И пусть Вас не смущают его компактные габариты и нестандартный J-образный тракт для подачи документов. Работает сканер от сети 220 V, что не позволит использовать его вне офиса, но заметно ускоряет его работу: в режиме цветного двустороннего сканирования Canon DR-C125 готов выдавать до 25 страниц в минуту, а в черно-белом режиме этот показатель доходит до 50.

Еще ряд отличительных особенностей:
— возможность сканировании документа длиной до 3 метров;
— автоподатчик на 30 страниц;
— дневной ресурс – 1500 отсканированных страниц;
— возможность сканирования визитных и кредитных карт с тиснением;
— богатый набор прикладных программ для обработки изображений и распознавания текста.

Как подключить сканер и установить драйвера

Не спешите подключать и включать сканер. Изучите инструкцию и брошюру по подключению сканера. Чаще всего подключение сканера производится после установки драйвера.

В общем случае, последовательность по настройке сканера можно разбить на несколько основных этапов (на примере популярной модели планшетного сканера Epson Perfection V500):

• Распаковываем принтер и проверяем наличие всех комплектующих.
• Устанавливаем драйвер сканера с диска, поставляемого в комплекте. Не подключаем сканер до того, как установлены драйвера и дополнительные утилиты.
• Подготовка и включение сканера. На этом этапе разблокируем все транспортировочные замки, удаляем защитные и транспортировочные ленты, подключаем крышку сканера (если такая возможность предусмотрена), подключаем сканер к сети и к компьютеру с помощью соответствующих кабелей и включаем сканер с помощью тумблера (кнопки) на корпусе сканера.
• Пробное сканирование. На стекло планшета кладем произвольный документ или фото, аккуратно накрываем крышкой и нажимаем кнопку «Пуск» на панели управления сканером. Если сканер был подключен и настроен правильно – результатом окажется процесс сканирования и окно сохранения (редактирования) отсканированных изображений.

Обычно производитель вместе с документацией к сканеру прилагает пошаговую иллюстрированную инструкцию по правильной установке сканера. Соблюдение рекомендаций производителя – гарантия успешной установки сканера.

Нюансы в процессе установки драйвера сканера и дополнительных утилит

Если диск с драйверами не поставляется в комплекте, то последнюю версию драйвера стоит скачать с официального сайта компании производителя.

Установите диск, поставляемый со сканером, в дисковод и дождитесь автозагрузки. Если автозагрузки дождаться не удалось, зайдите в «Мой компьютер» и нажмите правой клавишей на иконке DVD/CD привода. В выпавшем контекстном меню выберите пункт автозагрузка. Если и этот шаг не помог, тогда следует вручную найти и запустить на диске файл, отвечающий за установку драйвера (обычно это setup.exe).

При необходимости устанавливайте дополнительные утилиты для работы со сканером и обработкой документов, предлагаемые на диске. Если они окажутся удобными – отлично, если нет – их легко можно удалить и заменить на более функциональные.

Как взаимодействовать со сканером? Часто задаваемые вопросы.

Элементы управления сканером. Что и когда нажимать?

Если сканер питается от USB-разъема компьютера, то управление таким сканером осуществляется программно через стандартные или специальные компьютерные приложения. Элементы управления у сканера могут присутствовать в минимальном количестве.

Сканеры, питающиеся от сети 220 V, в большинстве случаев имеют стандартный набор кнопок (элементов управления).

Конструкцию сканера и основные элементы управления рассмотрим на примере планшетной модели от Epson Perfection V500.

• Крышка сканера.
• Сетевой выключатель.
• Элементы панели управления сканера
• Сканирование и сохранение результатов в PDF файл.
• Сканирование для e-mail.
• Копирование.
• Кнопка «Start/Пуск».
• Световой индикатор работы сканера.
• Подложка сканера. Используется для сканирования непрозрачных документов.
• Транспортировочный замок модуля для сканирования пленок.
• Планшет. На нем размещают документы/фото для сканирования.
• Каретка сканера.
• Кабель крышки сканера.
• Разъем для шнура питания.
• Разъем для подключения дополнительного оборудования.
• Транспортировочный замок сканера.
• USB-разъем для подключения кабеля соединения с ПК.

Более детально об элементах панели управления сканером (3.1-3.5).
— Кнопка «Start/Пуск». С помощью этой кнопки можно не только включить/выключить сканер, но и произвести сканирование в один клик, или запустить специальное приложение, позволяющее выбрать необходимые действия. В большинстве случаев действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки «Пуск», можно настроить с помощью программных утилит.
— Сканировать в PDF. Сканированное изображение будет автоматически сохранено в документе формата pdf.
— Сканировать для e-mail. Отсканированное изображение автоматически прикрепляется к новому письму, созданному в выбранной программе электронной почты.
— Копирование. Позволяет отсканировать и сразу же отправить на печать полученную копию документа или изображения. Не забудьте подключить и включить принтер.
— Индикатор состояния работы сканера. По его поведению можно диагностировать распространенные проблемы при работе со сканером. В рабочем состоянии индикатор горит либо мерцает зеленым цветом. Неработающий индикатор говорит о выключенном или неработоспособном сканере. Если же индикатор мигает оранжевым, то в процессе работы произошла ошибка (сканер неправильно подключен, заблокирован один из транспортировочных замков и другие).

Какой стороной и в какой ориентации класть документ?

Текст документа должен быть ориентирован вниз, в сторону стеклянной подложки, а верхний правый угол документа следует расположить по стрелке указателю. Обычно, такая стрелка нанесена рядом с одним из углов стеклянной подложки сканера. Правильная ориентация документа избавит Вас от лишних манипуляций по обработке документа.

Чтобы отсканировать одностраничный документ:

• Поднимите крышку сканера.
• Положите сканируемый документ лицевой стороной вниз, ориентируясь на указатель базового угла. Помните, что несколько миллиметров возле края планшета могут не сканироваться. Для верности отступайте 3-4 мм от края, если это возможно и принципиально для сканируемого документа.
• Аккуратно опустите крышку сканера, чтобы не нарушить расположение документа потоком воздуха.

Как отсканировать так, чтобы был виден текст на изгибе (для толстых книг)?

Бывают случаи, когда толщина книги велика, а переплет довольно жесткий. В таких случаях не обязательно пытаться накрыть книжку (журнал) крышкой. Чтобы получить снимок хорошего качества, Вам придется прижимать книжку руками, чтобы страницы максимально прилегали к подложке сканера. Если формат книги меньше, то свободные области можно накрыть белыми листами бумаги.

Чтобы отсканировать толстый документ.

• Отсоедините модуль сканирования слайдов.
• Установите крышку сканера в вертикальное положение.
• Аккуратно потяните крышку сканера вверх до полного отсоединения. В дальнейшем, сканируя книгу или толстое издание, функции крышки заменят ваши руки. Однако не стоит чрезмерно сильно прижимать источник к стеклянной подложке сканера.

Как отсканировать документ большого формата?

Если сканер позволяет сделать снимок формата А4, а требуемый документ большего формата, тогда сложите документ в несколько раз и отсканируйте все фрагменты. Позднее в графическом редакторе исходную картину можно будет восстановить.

Как заменить факс сканером?

Если перед Вами поставлена задача срочной отправки факса, а факса нету, то сканер выручит ничем не хуже. Все предельно просто, ведь отсканировав и оцифровав документ или изображение, его можно отправить по факсу с помощью специальных сервисов в сети интернет.

Как чистить сканер?

Если вследствие интенсивной работы качество получаемых снимков заметно ухудшилось, появились следы от пятен на стеклянной подложке сканера, другие шумы, следует провести очистку сканера.

• Перед началом чистки выключите сканер с помощью сетевого выключателя, отсоедините шнур питания и кабель USB. Протрите внешние поверхности сканера от пыли, жира и других загрязнений.
• Поднимите крышку и очистите стекло планшета. Для чистки от пыли достаточно сухой мягкой тряпки. Если на стекле появились жирные пятна, отпечатки пальцев и другие загрязнения – воспользуйтесь небольшим количеством специального моющего средства (без спирта или растворителя).
• Отсоедините подложку для сканирования непрозрачных документов. Перед отсоединением проверьте позицию транспортировочного замка слайд-модуля – он должен находиться в открытой позиции.
• Проведите чистку окна слайд-модуля, если она необходима.
• Верните подложку на прежнее место. Для надежной фиксации она устанавливается под выступы на крышке сканера. Внешняя сторона подложки – обязательно белая.
• Опустите крышку сканера в горизонтальное положение и подключите сканер к ПК.

Как транспортировать сканер?

• Поднимите крышку, установите транспортировочный замок слайд-модуля в положение блокировки.
• Отсоедините кабель крышки сканера.
• Установите транспортировочный замок в положении блокировки. Это позволит зафиксировать каретку сканера на время перевозки.
• Удалите из под крышки сканера все документы.
• Упакуйте сканер в упаковочный материал. Если осталась оригинальная упаковка – перевозите в ней. Не транспортируйте сканер в неестественном положении.

Как заменить лампу сканера?

Со временем лампа сканера выгорает или перегорает, а ее яркость падает. Тусклый свет лампы не позволит качественно сканировать фото и документы. Замена лампы производится только в сервисном центре производителя.

Как отсканировать документ первый раз.

Рассмотрим традиционные способы сканирования документов. Рекомендации подойдут для тех, кому нужно провести сканирование первый и последний раз, и для тех, кто в дальнейшем собирается часто использовать технику подобного рода.

Сканируем с помощью программных возможностей ОС Windows 7

Данный вариант подходит для особо ленивых и на тот случай, когда просто некогда заниматься покупкой и установкой специализированных утилит для сканирования и распознавания документов. Если драйвера сканера установлены, то процесс сканирования можно осуществить в несколько кликов мыши.

1. Пуск – Все программы – Факсы и сканирование Windows
2. В открытом окне нажимаем «Новое сканирование».
3. Диалоговое окно позволяет выбрать один из подключенных сканеров, тип сканирования (цветное/черно-белое) и разрешение изображения.
4. После нажатия кнопки «Сканировать» дожидаемся завершения работы сканера. Все сканированные изображения появятся в списке в верхней части программной области.
5. Чтобы сохранить полученные изображения, выбираем левой клавишей мыши нужное изображение, а правой клавишей мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Сохранить как…». Задаем место для сохранения, имя файла и формат. Готово.






Office 2007/2010

К сожалению, работая в текстовом редакторе Microsoft Office Word нет отдельно выделенной кнопки, с помощью которой можно было бы сканировать и вставить в текст документа требуемое изображение. Однако, возможность такая имеется. Рассмотрим последовательность действий:
1) Во вкладке «Вставка» находим группу команд иллюстрация. Среди них находим и нажимаем на «Клип».
2) В правом углу откроется область задач «Клип», в которой находим и запускаем левым кликом мыши меню «Упорядочить клипы…».
3) В открывшемся окне нажимаем на меню «Файл» и выбираем подменю «Добавить клипы в организатор».
4) В выпавшем меню выбираем строку «Со сканера или камеры…». Перед нами появится окно выбора параметров.
5) В окне выбора параметров выбираем подключенный в данный момент сканер и разрешение сканируемого изображения. На выбор доступно более высокое разрешение «Для печати» и упрощенный вариант «Для передачи по Интернету».
6) Нажимаем кнопку «Вставить» и ждем, пока необходимый документ или фото будут сканированы.
7) Сканированное изображение находим в «Списке коллекций» (в левой части окна древовидный список). Обычно оно находится в разделе «Мои коллекции» в папке с одноименным названием модели сканера.
8) Нажимаем на стрелочку возле найденного изображения и выбираем пункт меню «Копировать».
Сканированное изображение помещено в буфер обмена и может быть вставлено (Ctrl +V) Вами как в документ, так и в графический редактор для дальнейшей обработки.






ABBYY FineReader

Популярнейшая программа для сканирования и распознавания документов ABBYY FineReader имеет не только интуитивно понятное меню управления, но и широкий выбор возможностей. Разберемся с основной задачей, которую нам придется выполнять с помощью FineReader – сканирование и сохранение документов/изображений. По умолчанию мы полагаем, что программа уже установлена на Вашем компьютере. С некоторыми моделями сканеров, FineReader может поставляться на диске с драйверами и дополнительным программным обеспечением.

Перед началом работы подключаем сканер к ПК, включаем сканер и кладем документ на стеклянную подложку сканера, закрываем крышку, запускаем FineReader (в нашем примере версия FineReader 11). В окне приветствия имеется ряд основных задач для сканера. Если окно приветствия не появилось, то выберите в меню «Файл» пункт «Новая задача…».


Рассмотрим наиболее частые задачи, для которых используют сканер – это сканирование изображения с последующим сохранением и сканирование документа с последующим распознаванием текста.

Сканируем и сохраняем изображение.

• Выбираем среди новых задач пункт «Сканировать и сохранить изображение».
• Выбираем настройки сканирования. Для предварительного просмотра можно нажать на кнопку «Просмотр», что позволит правильно расположить фотографию на сканере.
• Ждем, пока сканер справится со своей задачей. При высоком разрешении сканирования процесс может занять несколько минут.
• Закрываем диалоговое окно, после которого нам сразу предлагают окно сохранения изображения и выбор параметров.
• Выбираем место на жестком диске, куда будем сохранять изображение, вводим название файла и выбираем один из форматов, в котором будет сохранен результат.
• Дожидаемся сохранения изображения и закрываем программу. Файлы больших размеров могут сохраняться длительное время, дождитесь сохранения файла и лишь потом закрывайте программу.

Сканируем документ и распознаем текст.

• Выбрав в меню «Файл» пункт «Новая задача…» выбираем задачу «Сканировать…».
• Выбираем настройки сканирования (для документа достаточное разрешение в 300 dpi, режим сканирования черно-белый или градации серого).
• Нажимаем на кнопку «Сканировать» и ждем, пока сканер выполняет свою задачу. Если в документе несколько листов, повторяем эту операцию необходимое количество раз.
• После сканирования всех листов документа закрываем диалоговое окно.
• Как правило, FineReader сам попытается распознать весь текст на странице. Ненужные текстовые фрагменты можно удалить, нажав на них правой клавишей мыши и выбрав подменю «Удалить область».
• Если некоторые фрагменты текста программой были пропущены, их можно выделить в ручном режиме, выбрав меню «Области — Выделить область — Выделить область текст».
• Зажав левую клавишу мыши, выделяем необходимый участок с текстом.
• Выбираем язык текста документа.
• После того, как все текстовые элементы на всех страницах документа выделены, можно приступать к распознаванию. В меню «Страница» выбираем подменю «Распознать страницу». Если имеется несколько сканированных страниц, то выбираем в меню «Документ» подменю «Распознать».
• В правой части нашего окна находится распознанный текст документа, который можно копировать и использовать по назначению.
• Если текст документа отчетливо виден и не имеет помарок, то все вышеперечисленные действия можно сделать в автоматическом режиме, выбрав в меню «Файл» — «Новая задача…» пункт «Сканировать в Microsoft Word». Документ будет автоматически сканирован, распознан, а текст помещен в новый документ Microsoft Word.

Преимущество программы FineReader перед остальными заключается в том, что она не ориентирована на конкретного производителя или модель сканера – с любым сканером процесс сканирования будет выглядеть всегда одинаково.

Hewlett Pacckard

В комплекте со сканерами HP чаще всего поставляется утилита для распознавания символов Readiris, которая является полным аналогом более функционального и надежного FineReader. Для обработки изображений предлагается использовать ArcSoft PhotoStudio. В таком случае оптимальным вариантом для сканирования изображений или документов являются программные средства Windows, Microsoft Office или ABYY FineReader, о которых мы писали выше.

Но, вполне можно обойтись кнопками для автоматического сканирования, расположенными на передней панели сканера:
— Сканировать с сохранением изображения в документ формата PDF.
— Сканировать документ для отправки по e-mail. Полученное изображение будет автоматически прикреплено к новому электронному письму.
— Копия документа. Отсканированный документ будет сразу же распечатан на принтере.
— Сканировать и сохранить документ.

Epson Scan

Для счастливых обладателей сканера от Epson, производитель позаботился об удобной работе, и в комплекте с драйверами предлагает фирменное программное обеспечение EPSON Scan для выбора подходящего режима сканирования.

Разберемся, как и в каком режиме сканировать документы с помощью EPSON Scan. После установки драйвера устройства и подключения сканера к ПК, запустите приложение EPSON Scan. В верхней части окна программы будут доступны на выбор 4 режима сканирования: полностью автоматический, офисный, домашний, профессиональный.

Полностью автоматический режим. После нажатия кнопки «Scan» сканер с помощью программного обеспечения сам определит тип документа и требуемые настройки для сканирования, проведет сканирование и сохранение изображений в заданную в настройках папку. Чтобы найти, куда EPSON Scan сохраняет изображения, нажмите на главном экране приложения кнопку с настройками «Customize…», а далее «File Save Settings…», где и будет указан путь сохранения сканированных документов.

Домашний режим

Выбрав в верхней части экрана режим сканирования Home Mode, станет доступным окно выбора настроек сканирования. Необходимо задать тип документа (фото/текст), режим сканирования (цветной/черно-белое), назначение сканирования (для сохранения, для распечатки, для отправки по e-mail), выбрать функции коррекции изображения. После выбора всех настроек нажимаем Scan и ждем окончания сканирования.

Офисный режим

Данный режим предполагает сканирование текстовых документов, поэтому ассортимент настроек немного меньше. Необходимо выбрать режим сканирования (цветное/черно-белое), требуемое разрешение сканирования и источник документа (лоток автоподачи/планшет) и несколько настроек корректировки изображения.

Профессиональный режим предоставляет возможность более тонкой настройки параметров сканирования документов и изображений.



Полезные советы по работе со сканером

Чего не стоит делать? Предостережения.

• Соблюдайте меру. Пытаясь получить максимальное качество при сканировании журнала или книги на планшетном сканере, не переусердствуйте с силой прижима источника изображения к стеклянной поверхности. Можно повредить не только крышку сканера, но и стеклянную подложку, поломка которой приведет сканер в негодность.
• Металл сканеру не товарищ. Следите, чтобы сканируемые документы не имели оголенных концов скоб степлера или скрепок. Поцарапанная стеклянная подложка сканера со временем будет оставлять артефакты на отсканированных изображениях.
• Уходя, закрывайте за собой «двери». Нельзя оставлять крышку сканера открытой даже на короткое время. Стеклянная подложка не одобряет контакт с пылью и мусором, которые сразу же там осядут. Кроме того, домашние животные или любопытные дети с удовольствием и легкостью могут выломать открытую крышку сканера или поцарапать стеклянную подложку.
• «Дверью» не хлопать. Сканируя отдельные документы, придерживайте крышку сканера, чтобы она не падала и не хлопала – бережное использование техники продлевает срок ее службы. Обычно крышка сканера довольно подвижна и не фиксируется, что позволяет снять и поставить ее обратно при необходимости.
• Заметаем за собой следы. Не оставляйте документы внутри. Отсканировали документ – заберите его со сканера, а потом приступайте к обработке полученных снимков. Забытые документы, в лучшем случае, заберут много времени при попытке их найти в авральном порядке. В худшем случае, ценные документы могут быть найдены детьми или домашними питомцами и перепрятаны в другом месте.
• Соблюдаем букву закона. Не используйте сканер для «плохих» дел. Всегда помните про ответственность, полагаемую за подделку документов с помощью офисной техники и прикладных программ.
• Бережное отношение. Не используйте абразивные материалы для чистки стеклянной подложки. Только мягкая сухая салфетка или средство для чистки стекол. Никаких спиртовых растворов или растворителей для чистки. Загрязнения стеклянной подложки легче предупредить, чем их утилизировать.
• Не влезай – поломается. Не пытайтесь без надобности вскрыть корпус сканера, если хотите сохранить его работоспособность. Смазывать или распылять смазочные вещества внутри сканера не нужно.
• Осторожно 220 V. Прежде, чем приступить к плановой чистке корпуса сканера или его стеклянной подложки, отключите сканер от питания.
• Микроклимат. Не располагайте сканер под действием открытых солнечных лучей или вблизи обогревательных приборов. От прогрева солнцем или радиатором сканер быстрее работать не станет, а белое глянцевое покрытие со временем может выгореть, резкие перепады температур нарушить нормальную работоспособность сканера.
• Очумелые ручки. Не пытайтесь починить оптику или механику сканера, не имея должного опыта и навыков. Гарантийный или послегарантийный ремонт оставят больше шансов на успех.
• Не спешите. Если вспомнили, что нужно отсканировать еще одну страницу, а сканер уже отключили, не включайте его сразу же. Подождите около 10 секунд, чтобы все механизмы сканера вернулись в исходное положение. Резкое включение и отключение сканера может привести к его поломке.

Что позволено при работе со сканером?

• Ознакомиться с инструкцией пользователя и запомнить все предостережения. В награду за это полагается долгая и верная служба сканера при минимуме возникающих проблем.
• Сохраните резервную копию драйверов на диске. После переустановки системы они Вам вновь понадобятся, а диски с драйверами имеют свойство теряться навсегда, а искать нужную версию в сети интернет не всегда удобно и возможно.
• Переустанавливать драйвера. Если операционная система автоматически опознала сканер и установила для него драйвера, не расслабляйтесь. Это могли быть стандартные универсальные драйвера для сканера, с которыми конкретная модель может работать не совсем четко и не на максимуме своих возможностей. Последняя стабильная версия драйверов с сайта производителя или диска – идеальный вариант.
• Защищать сканер от пыли и грязи. Если используете сканер очень редко, то проще его убрать из рабочей зоны стола и доставать только по необходимости. Если же сканер нужен постоянно, то постарайтесь максимально обезопасить его от контакта с жидкостями, едой, домашними животными.
• Сделайте памятку для сканера. Выпишите основные параметры и настройки для сканирования фото или текстового документа. Со временем оптимальные параметры забываются, и приходится повторно изобретать велосипед.

Итоги

Сканер – незаменимый офисный помощник. С помощью этого периферийного устройства можно выполнить ряд полезных задач: заменить вышедший из строя ксерокс, факс, создать домашний архив оцифрованных пленок и ранее распечатанных фотографий, отсканировать и распознать текст любой книги или документа на любом из языков.

Залог стабильной и беспроблемной работы сканера – правильная установка драйвера, программного обеспечения и выбор оптимальных настроек сканера. Выполнить вышеуказанные действия легко с помощью руководства по эксплуатации, специальных брошюр и диска с программным обеспечением, поставляемых вместе со сканером.

Залог долговечности сканера – соблюдение всех мер безопасности и аккуратное использование сканера. Помните, что самым важным элементом, который находится в постоянном контакте с документами и нашими руками, является стеклянная подложка планшета. Загрязнения стеклянной подложки проще предупредить, чем их устранять. В процессе работы следите за тем, чтобы на стеклянную поверхность не попадали сторонние и абразивные предметы, жидкость, грязные документы, а также отпечатки пальцев. Для чистки стекла планшета используйте только специальные чистящие средства и мягкую ткань.

В отличии от принтера, модема, шредера и других периферийных устройств в офисе, сканер является наименее ремонтопригодным. Замену лампы или смазку движущихся механизмов следует осуществлять только в сервисном центре. Не паникуйте, если случайно вырвали крышку сканера, так как обычно данная опция предусмотрена производителям для сканирования книг и толстых журналов, и не является поломкой.

Используйте сканер только в законных целях, а при сканировании ценных документов не забывайте извлекать их из-под крышки сканера.

Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку) с последующим их сохранением в памяти компьютерного устройства.

О том, что такое сканер, будем говорить, придерживаясь следующего плана:

Слово “сканер” пришло к нам из английского языка: scanner - от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».

Сканер

Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.

Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.

Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.

Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.

Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:

1. CCD и

Первый тип CCD - Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).

Модель первого типа имеет матрицу с кареткой со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение, он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.

Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.

Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.

Второй тип CIS - заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».

В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.

Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.

Основной характеристикой данных устройств является, так называемая, глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).

На первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и документ для последующего сканирования.

Видео 1. «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»

На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла, опять же на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.

Видео 2. «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»

По первой части второго видео ниже приводится текстовое описание.

Запуск сканирования

Прежде чем приступить к работе со сканером, надо

• сканер подключить к 220В,
• а также подключить сканер к компьютеру, как правило, через порт .
• Еще важно нажать кнопку включения питания на сканере, если она есть.

Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).

Итак, «железо» собрали, подключили, переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск». В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается окно, как на рис. 1:

Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК

На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает нам статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию».

По принтеру (+сканер) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:

Рис. 2. Как начать сканирование?

В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2). Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):

Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7

Пять настроек сканирования

1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат » (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:

• Цветное
• Оттенки серого
• Черно-белое

Я выбрала формат «Цветное», так как приготовилась сканировать цветную открытку.

2) Следующий параметр - «Тип файла » (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать форматы:

• BMP (Точечный рисунок)
• JPG (Рисунок JPEG)
• PNG (Рисунок PNG)
• TIF (Рисунок TIFF)

У меня выбран тип «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.

3) Параметр «Разрешение (DPI) » обозначен цифрой 3 на рис. 3.

Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.

Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.

4) Параметр «Яркость » выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.

5) Параметр сканирования «Контрастность » помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.

Нажимаем кнопку «Начать сканирование» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю) и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.

В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».

Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2 более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.

На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.

Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005

Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005

Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.

1 на рис. 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку “ОК”.

2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки “ОК”. Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.

4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку “Отмена”.

5 – “Число копий” – задается число копий.

6 – “Светлее/темнее” – регулируется цвет на более светлый или потемнее.

7 – “Дополнительные параметры копирования” – можно задать, например, масштаб.

8 – “Запуск копирования” – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.

Ответы на 12 «простых» вопросов о сканере

1) Что такое сканер принтер ксерокс?

Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который называется МФУ.

2) Что делает сканер в принтере?

Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку, т.е. в тот файл, который можно отправить, например, по e-mail или представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.

Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа (скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.).

3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером что это?

МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс.

Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).

За исключением поломок . Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.

Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.

4) Что лучше принтер или сканер?

У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.

Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т.е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть «на руках» в бумажном виде.

Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».

5) Что такое драйвер сканер?

Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.

Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.

Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.

Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.

Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру, а потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.

6) Что такое разрешающая способность сканера? Что такое разрешение сканера?

Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).

Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.

При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.

Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.

7) Тип сканера планшетный, что это? Тип сканера протяжный, что это?

В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.

Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.

В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.

Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.

Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.

8) Сканер не сканирует, что делать? Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?

Проверьте следующие моменты:

• Подключение сканера к 220В.
• Включен ли сканер (у сканера может быть своя кнопка включения).
• Подключение сканера к компьютеру (как правило, через USB-порт).
• Проверить готовность драйвера сканера начать работу следующим образом:

1. подводим мышку к изображению сканера в окне «Устройства и принтеры»,
2. делаем небольшую паузу,
3. появляется маленькое окошко с надписями, свидетельствующими о статусе устройства, которое должно быть подключено и готово к работе.

• Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.

9) Что делать, если сканер выдает ошибку? Что такое ошибка сканера?

Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.

Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:

• Выделить код ошибки (или «закрасить синим цветом»), который выдает сканер.
• Скопировать выделенный код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+C.
• В поиск (например, Google, Яндекс) вставить код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.
• Посмотреть информацию об ошибке и применить ее на практике.

10) Сканер плохо сканирует, что делать? Сканер бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.

Изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.

Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:

• цветной формат,
• формат файла.jpg,
• разрешение 300 dpi,
• яркость 25,
• контрастность 0.

11) Сканер пишет, что занят

Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.

Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share – доля.

Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).

В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»

12) Антивирусный сканер – что это?

Антивирусный сканер - это уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!

Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.

Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr.Web CureIt! или Kaspersky Security Scan, подробнее . Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.

P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций такого сканера:

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры , которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом . Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал , объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

• Тип файла . Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
• Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
• Тип сканирования . Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
• Яркость . Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
• Контраст . При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
• Двухстороннее сканирование . При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
• Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
• Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Меры предосторожности при использовании:

1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.