Под организацией Росстат принято понимать службу государственной статистики, которая ранее называлась Госкомстат. Это федеральная структура исполнительной власти, занимающаяся созданием статистических данных о текущем экономическом, демографическом, экологическом состоянии РФ. Еще одна опция заключается в организации контроля и надзора в сфере государственной статистической работы на территории РФ.
Правила взаимодействия с органами статистики
Большая доля форм отчетности и данных передается в территориальный орган на основании соответствующего запроса — отправляется лично, почтой или в электронном формате бланк отчетности , предварительно заполненный по определенным правилам. Состав данного документа подлежал корректированию не один раз.
К примеру, в рамках бюджетной сферы перемены затронули периодичность отчетов в социальной и научной сфере. Ранее сдача осуществлялась каждый квартал, а теперь требования заключаются в ежемесячном предоставлении бумаг . Ввиду внушительного количества субъектов, находящихся под контролем, Росстат не всегда имеет возможность своевременного направления запросов всем адресатам.
Но отсутствие такого документа не предоставляет фирме освобождения от обязательной сдачи отчетности. Пренебрежение данной законодательной нормой чревато несением административной ответственности и начислением крупного штрафа (регламент – ст. 13.19 КоАП РФ). Во избежание подобного исхода рекомендуется осуществлять проверку отчетности по ИНН.
Кто должен сдавать отчетность
Необходимость в сдаче данного документа имеется далеко не у всех субъектов хозяйствования . Согласно ст. и ФЗ №282 от 29.11.2007 происходит определение списка документов, сдаваемых в органы статистики индивидуальными предпринимателями и организациями. Такая необходимость имеется у следующих лиц :
- структуры государственной власти;
- службы самоуправления, функционирующие на местном уровне;
- юридические лица, прошедшие регистрационную процедуру на территории РФ;
- филиалы, отделения, представительства российских фирм по месту, в котором осуществляется деятельность.
Сдача отчетности при этом обязательна абсолютно для любых обособленных структур , в которых имеют место быть стационарные рабочие места. Это не зависит от упоминания организации в учредительных бумагах и ее фактических правомочий. Субъекты хозяйственной деятельности, находящиеся на режиме УСН, обязуются сдавать отчетность в Росстат в рамках общих оснований, согласно статусу и специфики деятельности.
Отправка отчетов осуществляется в подразделения Российской статистики по месту, в котором респондент зарегистрирован. Действовать можно следующими способами :
- в личном порядке;
- через услуги официального доверенного лица;
- почтой;
- в электронном варианте.
Остальные лица сдавать отчетные бумаги вовсе не обязуются. Но в ряде исключительных ситуаций такое право за ними закрепляется.
Перечень формы и сроки сдачи на 2019 год
Функционирующих в настоящее время форм, используемых в целях предоставления данных, несколько. На практике их приблизительное число составляет 300 единиц . Однако обязательными являются далеко не все бумаги.
Основные документы
Приблизительный перечень документов выглядит следующим образом :
В рамках отдельного порядка осуществляется предоставление следующих разновидностей форм :
- №1 по основным данным о деятельности фирмы, срок сдачи – до 1 апреля 2019 года, в Приказе Росстата №541 от 21.08.2017 содержится полноценный набор сведений по заполнению;
- П-3 предполагает описание информации о текущем финансовом положении фирмы, за 2018 год отчетность предоставляется до 30.01.2019 г.;
- П-4 – в рамках этого документа присутствуют сведения, связанные с финансовым состоянием предприятия, за 2018 год отчетность сдается не позднее 15 числа (т. е. за последние 3 месяца 2018 года документ сдается не позже 15.01.2019);
- П-4 (НЗ) – речь ведется об условиях неполной занятости, сдача осуществляется до 08.01.2019, если отчетный период – весь 2018 год.
Этот перечень является основным, хотя он не исчерпывающий. Стоит также обратить внимание на несколько специальных форм.
Специальные формы для сдачи
Специальные формы представлены следующим перечнем :
- ПМ – данные о базовых параметрах деятельности малой фирмы, сдача осуществляется до 29-го числа месячного периода, который идет за отчетным кварталом;
- ПМ-ПРОМ – материалы о произведенной в стенах небольшого предприятия продукции, сдача производится со стороны всех малых фирм и ИП (16-100 человек в штате), сдача осуществляется каждый месяц до 4-го числа;
- 1-ИП – данные, связанные с деятельностью частного предпринимателя, сдача осуществляется силами всех ИП, выступающих в роли сельскохозяйственных производителей (до 2 марта);
- 1-ИП (торговая сфера) – предполагается набор данных о торговле, сдача производится со стороны предпринимателей, осуществляющих розничную торговую работу, до 17-го октября.
Предприятия малого бизнеса используют форму МП (микро) . Срок ее сдачи не должен превышать 5 февраля года, который следует за отчетным периодом. Не позднее трех месяцев с момента окончания отчетного года сдаются данные по БУ, включающие следующие документы :
- бухгалтерский баланс;
- отчетность, связанная с финансовыми результатами;
- набор приложений;
- отчетность об изменениях капитала;
- о движении ДС и их целевом использовании.
Немаловажную роль играет направление данных по отрасли. Они регламентируются федеральными и региональными нормами.
Порядок проведения проверочных мероприятий
Отчетность требует проверки в рамках особого алгоритма. Для осуществления этого мероприятия потребуется прохождение нескольких шагов :
- Переход на портал Росстата .
- Выбор статуса, в котором пребывает экономический субъект. На выбор пользователя есть 4 варианта — ЮЛ, филиалы/подразделения, ИП, частные практикующие специалисты.
- Внесение соответствующих реквизитов предприятия. Это позволит на официальном сайте службы понять, какую именно отчетность нужно сдавать. Если данных об ИНН организации не имеется, получение сведений доступно посредством ОКПО, ОГРН.
- Регистрация кода проверочного типа. Он имеет место быть на картинке непосредственно под нижним полем формы. На следующем этапе останется нажать кнопку «Поиск», и система предоставит найденные итоги в полной мере. Далее требуется выбрать клавишу «Перечень форм» и дождаться нужного ответа. В отдельном файле произойдет формирование полного состава форм за 2018 год. Именно этот список учреждение и обязуется предоставить в органы государственной статистики. Наряду с перечнем будет указана точная периодичность, а также сроки предоставления отчетностей, цифровые коды, бланки унифицированного типа.
Даже если уведомление не пришло или утерялось, эти сведения могут быть полностью актуальными.
Ответственность за непредоставление
В рамках ФЗ №442 от 30.12.2015 размер административного штрафного взыскания за данный проступок следующий:
- для должностных лиц – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- для предприятий – от 20 000 руб. до 70 000 руб.
До этого должностные лица платили от 3000 до 5000 руб. Также законом была введена специальная ответственность за повторное непослушание. Она грозит начислением штрафа 100 000 — 150 000 руб. для организаций и 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц.
Таким образом, сдача отчетности в Росстат – обязанность далеко не всех лиц. Есть определенные условия проведения этой процедуры.
Обучающий вебинар по основным формам статистической отчетности представлен ниже.
У пользователей сервиса появляется возможность отправить отчетность не только по тем формам, которые на настоящий момент реализованы непосредственно в системе. Подготовка файла статистической отчетности осуществляется при помощи программы "Формы статотчетности", разработки ФГУП НИПИ статинформ Росстата. Программа позволяет подключить имеющиеся шаблоны форм, заполнить отчет, произвести его проверку и выгрузить его в виде файла установленного формата. После чего сформированный таким образом файл можно передать в территориальный орган статистики через систему Контур.Экстерн, воспользовавшись функцией отправки готового файла.
Установка программы "Формы статотчетности"
- Скачайте установочный пакет программы. .
- Извлеките содержимое из скачанного архива.
- Запустите установку программы. Для этого откройте распакованную папку и нажмите двойным щелчком мыши (либо клавишей Enter) на файл setup.exe .
- Далее следуйте указаниям мастера установки программы. На всех этапах установки последовательно нажимайте кнопку Далее .
По окончании процесса установки нажмите кнопку Закрыть .
Подключение шаблонов форм
В дальнейшем дополнительные шаблоны форм для заполнения отчетов также будут разрабатываться Петростатом и публиковаться в данной инструкции.
Для того, чтобы подключить к программе "Формы статотчетности" шаблон отчета, необходимо проделать следующие действия:
- Скачайте файл шаблона, который необходимо подключить к программе. Для скачивание шаблона перейдите на сайт Росстата по ссылке ниже, затем найдите нужный шаблон в списке и нажмите на ссылку Скачать в колонке XML-шаблон
:
- Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2017 год
- Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2016 год
- Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2015 год
- Извлеките содержимое из скачанного архива (файл в формате XML с названием формы, например, p4_nz_1.xml ).
- Скопируйте этот файл в папку Data , которая находится в папке с установленной программой. По умолчанию данная папка располагается по следующему пути: c:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data\
Аналогичным образом к программе подключаются шаблоны всех форм, которые будут в дальнейшем публиковаться в данной инструкции.
Автоматизированная система для подготовки, проведения, обработки материалов и получения итогов сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства 2011 года
Инструкция по заполнению электронных форм
Аннотация
Данный документ является инструкцией по заполнению электронных форм № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год» и № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год».
В инструкции подробно описан процесс заполнения форм, а также даны указания и комментарии по вводу необходимой информации в форму.
1.1 Общие сведения о программе 4
1.2 Создание статистического отчета 4
1.3 Открытие ранее сохраненного отчета 5
1.4 Редактирование отчета 5
1.4.1 Работа со справочником 6
1.5 Контроль отчета 7
1.5.1 Форматный контроль 7
1.5.2 Арифметико-логический контроль 8
1.6 Сохранение отчета 9
2 Заполнение формы статотчетности в онлайн-режиме 10
1.7 Редактирование отчета 10
1.8 Контроль отчета 10
1.9 Отправка отчета 11
3 Указания по заполнению формы № МП-сп 12
1.10 Общие указания 12
1.11 Указания по разделам 12
4 Указания по заполнению формы №1-предприниматель 14
1.12 Общие указания 14
1.13 Указания по разделам 14
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов 17
Заполнение формы статотчетности в оффлайн-режиме
1.1Общие сведения о программе
Программа «Формы статотчетности (предприятие)» разработана для предприятий и организаций, представляющих статистическую отчетность. Представление отчетности осуществляется в электронном виде.Программа «Формы статотчетности (предприятие)» использует формы статистической отчетности, утвержденные Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации и имеет следующие функциональные возможности:
создание и редактирование статистических форм отчетности из предложенного списка;
форматный контроль ввода данных (цветовая подсветка неправильно введенных значений);
арифметико-логический контроль данных;
сохранение отчета в xml-файле;
возможность обновления форм статистической отчетности в соответствии с официальным изменением шаблонов форм.
1.2Создание статистического отчета
Для создания нового статистического отчета выберите пункт меню "Файл->Создать отчет" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+N. Откроется окно выбора формы отчетности. (см. Рисунок 1). В данном окне имеется возможность отфильтровать список форм, используя поле для ввода "Фильтр". Выберите необходимую форму из списка одинарным нажатием левой клавиши мыши на названии формы. В окне выбора формы нажмите клавишу "ОК". Далее открывается окно для редактирования отчета по выбранной форме.Рисунок 1 – Выбор формы для заполнения
1.3Открытие ранее сохраненного отчета
Отчет можно открыть из файла отчета формата xml. Для открытия сохраненного отчета выберите пункт меню "Файл->Открыть отчет" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+O. В появившемся окне выберите файл отчета и нажмите клавишу "Открыть". Далее открывается окно для редактирования сохраненного отчета (см. Рисунок 2).1.4Редактирование отчета
Форма статистической отчетности состоит из нескольких разделов, что отображается в виде закладок в окне редактирования.
Каждый раздел формы содержит таблицы и поля для ввода информации. Для прочтения полного содержимого строки «Наименование» необходимо навести курсор мышки на соответствующую строку.
Рисунок 2 – Окно редактирования отчета
Значения некоторых полей заполняется из справочника, рядом с таким полем отображается кнопка для вызова справочника (см. 1.4.1).
Рисунок 3 – Кнопка вызова справочника
1.4.1Работа со справочником
Некоторые ячейки отчета заполняются значениями из справочников. Рядом с такими ячейками располагается кнопка вызова справочника. (см. Рисунок 3)Информация в справочнике выводится постранично. Справочник позволяет искать информацию по всему объему информации - "Общий поиск", и по текущей странице справочника "Контекстный поиск".
Переход по страницам
Общий поиск
Для того чтобы выполнить общий поиск по справочнику необходимо ввести текст для поиска в поля для ввода в столбце "Код" и/или "Наименование" и нажать на кнопку "Поиск"
Найденные значения, также отображаются постранично
Контекстный поиск
Для того чтобы воспользоваться контекстным поиском, необходимо нажать на треугольник рядом с наименованием столбца.
Появится поле для ввода. При вводе текста в появившееся поле, данные на странице справочника будут автоматически фильтроваться в соответствии с введенным значением. При этом треугольник изменит цвет на синий
1.5Контроль отчета
1.5.1Форматный контроль
Форматный контроль - это проверка корректности заполнения ячеек формы. Проверки бывают следующих типов:
Проверка типа введенного значения (число, строка)
Проверка введенного значения заданному формату
Проверка введенного значения по справочнику
Проверка введенного значения заданному диапазону
В случае если при форматном контроле обнаружены ошибки, то об этом сообщается пользователю, ошибочные ячейки подсвечиваются и ошибки отображаются на панели отображения ошибок с указанием ошибочных ячеек (см. Рисунок 4).
Рисунок 4 – Панель отображения ошибок
Сохранение отчета невозможно, если форматный контроль не выполнился.
1.5.2Арифметико-логический контроль
Выполнение контроля вручную
1.6Сохранение отчета
Отчет можно сохранить в файл формата xml. Для сохранения отчета выберите пункт меню "Файл->Сохранить" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S. Если отчет еще не был сохранен, откроется окно выбора файла для сохранения, в котором можно указать существующий файл или задать новый файл. Если отчет был сохранен ранее, то описанная выше последовательность действий приведет к сохранению отчета в ранее выбранном файле. Если отчет был сохранен ранее, но необходимо сохранить его в новом файле, выберите пункт меню "Файл->Сохранить как".Заполнение формы статотчетности в онлайн-режиме
Для сдачи статистического отчета через систему сбора статистической отчетности необходимо выполнить следующие действия:
Войти в систему, используя выданные имя пользователя и пароль;
Выбрать форму статистической отчетности;
Последовательно заполнить все страницы отчета (см. пункт 1.7)
Выполнить контроль введенных данных (см. пункт 1.8)
Отправить заполненный отчет (см. пункт 1.9)
1.7Редактирование отчета
Окно для редактирования отображает форму статистической отчетности, разработанную Росстатом.Форма статистической отчетности состоит из нескольких разделов. Переход от раздела к разделу осуществляется с помощью кнопок «Назад» и «Вперед» на главной панели инструментов.
Каждый раздел формы содержит таблицы и поля для ввода информации.
Значения некоторых полей заполняется из справочника, рядом с таким полем отображается кнопка для вызова справочника. Работа со справочником осуществляется аналогично работе в программе «Формы статотчетности (предприятие)» (см. пункт 1.4.1).
При переходе с раздела на раздел осуществляется форматный контроль (см. пункт 1.5.1).
1.8Контроль отчета
Формы статистической отчетности, разрабатываемые Росстатом, содержат набор правил, которым должен соответствовать отчет. Эти правила присутствуют в описании формы в виде форматного контроля и набора арифметико-логических контролей.Форматный контроль описан в пункте 1.5.1.
Проведение арифметико-логических контролей происходит автоматически и вручную.
Автоматическое выполнение контроля
Выполнение контроля вручную
1.9Отправка отчета
Для того чтобы сведения заполненного отчета попали ТОГС необходимо отправить заполненный отчет. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить».Указания по заполнению формы № МП-сп
1.10Общие указания
Данная электронная форма соответствует бумажному бланку «Форма №МП-сп. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год».1.11Указания по разделам
Раздел 7 «Выручка от реализации товаров (работ, услуг)»
Раздел 9 «Строительные и научно-технические работы»
Раздел 11 «Промышленное и сельскохозяйственное производство»
Раздел 12 «Количество грузового и пассажирского автотранспорта»
Раздел 14 «Отдельные виды затрат на производство товаров (работ, услуг)
Раздел 15 «Основные средства и затраты на приобретение»
Затраты, осуществленные в 2010 году на приобретение и создание основных средств , указываются без НДС и аналогичных платежей.
Остаточная балансовая стоимость – это полная учетная стоимость, уменьшенная на величину начисленного за время эксплуатации износа.
Раздел 17 «Технологические, маркетинговые, организационные инновации»
Под маркетинговыми инновациями подразумеваются реализованные новые или значительно улучшенные методы, охватывающие существенные изменения в дизайне и упаковке товаров, использование новых методов продаж и презентации товаров, работ, услуг, их предоставления и продвижения на рынки сбыта, формирование новых ценовых стратегий.
Под организационными инновациями подразумевается реализация нового метода в ведении бизнеса, организации рабочих мест или организации внешних связей.
Указания по заполнению формы №1-предприниматель
1.12Общие указания
Данная электронная форма соответствует бумажному бланку «Форма №1-предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год».В случае возникновения затруднений при заполнении отчета с поиском кодов ОКВЭД, ОКТМО, ОКПД или ОКЕИ следует оставить данное поле незаполненным, при этом обязательно заполнив соответствующие текстовые поля.
1.13Указания по разделам
Раздел 1 «Общие сведения о Вашем бизнесе»
Раздел 2 «Адрес места осуществления предпринимательской деятельности»
Раздел 4 «Примерный объем выручки»
При указании примерной доли выручки по индивидуальным заказам населения учитывается доля тех услуг, которые оказываются физическими лицами для их личного потребления (не учитывается продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров, услуги общественного питания). Например, индивидуальный пошив одежды, обуви, ремонт бытовой техники, транспортных средств, строительство и ремонт индивидуальных домов, парикмахерские услуги, перевозка пассажиров, их багажа, репетиторство, оказание медицинских услуг и т.п.
Раздел 5 «Фактически осуществляемые виды экономической деятельности»
Раздел 7 «Перевозка грузов и пассажиров на коммерческой основе»
Раздел 8 «Количество перевозимых грузов и пассажиров на коммерческой основе»
Раздел 9 «Количество человек, занятых в Вашем бизнесе»
Помогающие члены семье – лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику.
Наемные работники – это лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами, натурой) на основании письменного договора или устной договоренности.
Раздел 10 «Основные средства, специально оборудованные помещения, имущество Вашего бизнеса»
К основным средствам относятся объекты, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд, либо для представления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование стоимостью более 20 тыс. руб. Не отражаются затраты на земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Раздел 11 «Специально оборудованные помещения»
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
| АС | - | Автоматизированная система |
| ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности |
|
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований |
|
| ОКПД | Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности |
|
| ОКЕИ | Общероссийский классификатор единиц измерения |
|
