Использование функции filter в гугл таблицах. Создание режима фильтрации

Здравствуйте, друзья! Чаще всего Гугл Таблицы заполняют большим количеством данных и, в результате, найти нужные строки или столбцы, например, с похожими значениями, очень сложно. Но разработчики это предусмотрели и, так же, как и в Excel, добавили все необходимые функции, которые помогут решить данную проблему.

В этой статье мы это и будем рассматривать. Разберемся, как сделать сортировку строк в порядке возрастания или убывания, а если нужно оставить на виду только определенные данные, тогда лучше воспользоваться фильтром. О нем мы также поговорим и расскажу, чем отличается обычный фильтр от режима фильтрации в Google Таблице.

Как делается сортировка

Сортировку следует использовать, если нужно упорядочить данные в таблице. Например, расположить цифры от большего к меньшему значению, или, в зависимости от первой буквы, разместить слова в ячейках по алфавиту.

Выделите нужный диапазон, откройте вкладку «Данные» и выберите пункт «Сортировка диапазона».

Если выделили данные из таблицы вместе с заголовком, тогда отметьте галочкой «Данные со строкой заголовка». Дальше выберите по какому столбцу нужно сортировать. Например, отсортирую таблицу по Стоимости – это столбец В, значит его и выбираю. Затем отметьте маркером, как нужно все сделать по возрастанию или убыванию.

Здесь есть возможность «Добавить еще один столбец». Это нужно, если вы хотите отсортировать сначала по цене, а потом, к примеру, по наличию на складе. Жмем по кнопке «Добавить…», но уже выбираем сортировку по столбцу С.

Когда все сделаете, жмите «Сортировать».

После этого получите желаемый результат. В примере я отсортировала овощи по цене.

Чтобы снова вернуть все как было, нажмите стрелку «Отмена действий» вверху или комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Чтобы таблица изменялась правильно, нужно выделять все столбцы, а, например, не только В, если я хочу отсортировать по Стоимости. Потому что если выделить только В, то после сортировки данные в столбцах А и С не будут ему соответствовать, поскольку цифры встанут в порядке возрастания, а данные в ячейках А и С так и останутся на местах.

Как сделать фильтр

Фильтрацию данных можно использовать, когда введено их много, но оставить на данный момент нужно только определенные. Например, чтобы отобразились те товары, стоимость которых не превышает 130.

Выделяем блоки в нужном столбце вместе с заголовком таблицы, открываем вкладку «Данные» и жмем «Создать фильтр».

В ячейке с заголовком появится кнопка с полосками – она нужна, чтобы настроить фильтр. Нажмите на нее, чтобы открыть окно для установки параметров. Разберем сначала вариант «Фильтровать по условию».

Если у вас создана большая таблица и удобнее было бы, чтобы ее шапка всегда оставалась на виду, можете .

В первом поле выберите подходящее условие: отобразить только незаполненные ячейки, текст в которых начинает или заканчивается на…, число меньше или равно указанному и прочее.

Во втором поле нужно ввести данные для выбранного условия. Например, посмотрим сколько у нас овощей, цена которых больше или равна 150. Затем жмите «ОК» и смотрите результат.

Оставленные после применения фильтра строки вы также можете отсортировать. В окне для установки параметров фильтра вверху есть два нужных пункта.

Если выберите вариант «Фильтровать по значению», то уберите галочки напротив тех пунктов, которые нужно скрыть, и жмите «ОК».

Кнопка «Выбрать все» позволит всё отметить галочками, а «Очистить» наоборот, уберет галочки напротив всех пунктов.

Фильтр по цвету

Если в вашей таблице есть ячейки с данными, закрашенные в определенный цвет, и вас интересует, как сделать фильтр по цвету в Гугл Таблице, тогда сначала нужно для каждого цвета определить его код, а к нему уже можно применить фильтр.

Встроенной формулы, которая бы нам подошла, нет, поэтому необходимо добавить пользовательскую функцию. Откройте вкладку «Инструменты» и выберите из списка «Редактор скриптов».

В новой вкладке браузера откроется следующее окно, для создания нового проекта. Удалите весь написанный код – выделите его и жмите «Delete».

Придумайте имя для проекта и жмите «ОК». После этого, вкладку можете закрывать.

Удобнее всего выводить код цвета в столбце, находящимся рядом с закрашенными ячейками. Поэтому ставим курсор в D2 и пишем следующую формулу:

GetCellBackgroundCode(ЯЧЕЙКА(«address»;C2);$E$1)

Здесь С2 – это адрес ячейки, залитой цветом, а Е1 – нужна для обновления данных (можете указать адрес любой другой, но знак доллара не убирайте), числа напишите любые.

Выделите D2 и протяните формулу вниз, потянув за правый нижний угол. «Loading» означает, что идет расчет.

Когда подсчет закончится и ячейках появится код цвета, соответствующий фону в соседнем блоке.

Теперь можно применять к ним фильтр. Выделяем весь диапазон.

Откройте вкладку «Данные». Если у вас уже есть в таблице фильтр, то его нужно отключить, чтобы появилась кнопочка «Создать…», которая нам нужна.

Для того, чтобы убрать фильтр в Гугл Таблице необходимо на упомянутой вкладке нажать кнопку «Отключить…».

Когда в заголовке появится кнопка, нажмите на нее. В окне параметров выберите «По значению» и оставьте галочки только напротив тех кодов, что соответствуют нужным цветам. Для применения жмите «ОК».

Вот теперь у нас остались в таблице только те строки, ячейки в которых залиты зеленым цветом.

Чтобы столбец с кодами не мешался, его можно сгруппировать. А когда он понадобится, достаточно будет просто развернуть его, нажав на знак «+».

Теперь расскажу, зачем нужна ячейка Е1. Она понадобится для пересчета. Например, у вас залиты цвета, вы прописали формулу и определились коды. Если нужно заменить некоторые цвета, то код автоматически не просчитается. Для этого удалите число из Е1 и нажмите «Enter». Теперь формула будет пересчитана. Когда снова поменяете цвет заливки, напишите что-то в Е1, например. 123, и кода опять поменяются. И делать так нужно постоянно, как меняете фон блоков.

Создание режима фильтрации

Мы рассмотрели, как создать фильтр, но подойти такое может не всем. Фильтр хорошо использовать, если нужно:

1. Чтобы данные так и остались отфильтрованные.
2. Другие пользователи, у кого есть доступ к таблице, тоже видели результат фильтрации.

Если же использовать его нужно просто для работы и после того, как вы закончите, все необходимо отключить, то лучше воспользоваться режимом фильтрации. Преимущества перед обычным фильтром у него следующие:

1. Можно создать несколько режимов.
2. Каждому из них придумать название.
3. Возможность разным пользователям просматривать таблицу в разных режимах.
4. Вы можете создать ссылку на отфильтрованную таблицу и отправить ее одному пользователю, а потом выбрать другой режим фильтрации и отправить ссылку уже другому человеку.
5. Возможность создавать дубликаты режимов и немного изменять в них параметры.
6. Если у вас нет прав на редактирование таблицы, но отфильтровать данные нужно, то будет создан временный режим.

Итак, фильтруйте данные в таблице, как нужно, и открывайте «Данные» – «Фильтры» – «Сохранить как…».

Поля слева и вверху станут серого цвета – значит мы находимся в режиме фильтрации. Давайте дадим таблице в таком виде определенное «Имя». Также будет указан «Диапазон», к которому применен фильтр.

Справа есть кнопка в виде шестеренки – это «Параметры». «Создать копию» – дублирование режима. Пригодится если хотите немного изменить текущий фильтр, но при этом старый оставить также нужно. «Удалить» – удаление режима. Чтобы выйти из данного режима и вернуться к нормальной таблице, просто нажмите на крестик справа.

Так можете создать сколько нужно режимов фильтрации, применяя фильтр к определенным данным таблицы. Чтобы посмотреть любые из отфильтрованных значений откройте вкладку «Данные» и выберите из сохраненного списка нужное название.

Отсортировать данные в таблице не сложно. С фильтром придется немного разобраться, особенно, если нужно отфильтровать по цвету ячейки или создать несколько режимов фильтрации. Но потратьте на это 20 минут и работать с Google Таблицей станет куда удобнее, если в ней будут оставаться только необходимые значения.

Алгоритмы

• Tutorial

В этой статье речь пойдет о нескольких очень полезных функциях Google Таблиц, которых нет в Excel (SORT, объединение массивов, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Очень много букв, но есть разборы интересных кейсов, все примеры, кстати, можно рассмотреть поближе в Google Документе goo.gl/cOQAd9 (файл-> создать копию, чтобы скопировать файл себе на Google Диск и иметь возможность редактирования).

Оглавление:

Если результат формулы занимает больше одной ячейки

Сначала про важную особенность отображения результатов формул в Google Таблицах. Если ваша формула возвращает более одной ячейки, то весь этот массив отобразится сразу и займет столько ячеек и столбцов, сколько для него потребуется (в Excel для этого нужно было бы во все эти ячейки ввести формулу массива). На следующем примере посмотрим, как это работает.

SORT

Поможет отсортировать диапазон данных по одному или нескольким столбцам и сразу вывести результат.

Синтаксис функции:

=SORT(сортируемые данные; столбец_для_сортировки; по_возрастанию; [столбец_для_сортировки_2, по_возрастанию_2; ...])

Пример на скриншоте ниже, мы ввели формулу только в ячейку D2 и сортируем данные по первому столбцу (вместо ИСТИНА/ЛОЖЬ можно вводить TRUE/FALSE).

(здесь и далее - примеры для российских региональных настроек таблицы, рег. настройки меняются в меню файл → настройки таблицы)

Как в SORT добавить заголовки таблицы?

С помощью фигурных скобок {} создаем массив из двух элементов, шапки таблицы A1:B1 и функции SORT, элементы отделяем друг-от-друга с помощью точки с запятой.

Как объединить несколько диапазонов данных и отсортировать (и не только)?

Давайте рассмотрим, как можно объединять диапазоны для использования в функциях. Это касается не только SORT, этим приемом можно пользоваться в любых функциях, где это возможно, например в ВПР или ПОИСКПОЗ.

Кто читал предыдущий пример уже догадался, что делать: открываем фигурную скобку и собираем массивы для объединения, отделяя их друг-от-друга точкой с запятой и закрываем фигурную скобку.

Можно объединить массивы и не использовать их в формуле, а просто вывести на лист, скажем, собрав данные с нескольких листов вашей книги. Для вертикального объединения необходимо соблюсти только одинаковое кол-во столбцов во всех фрагментах (у нас везде по два столбца).

А на скриншоте ниже - пример горизонтального объединения, в нем вместо точки с запятой используется обратный слэш и нужно, чтобы кол-во строк во фрагментах совпадало, иначе вместо объединенного диапазона формула вернет ошибку.

(точка с запятой и обратный слэш - это разделители элементов массива в российских региональных настройках, если у вас не работают примеры, то через файл - настройки таблицы, убедитесь, что у вас стоят именно они)

Ну а теперь вернемся к горизонтальному массиву и вставим его в функцию SORT. Будем сортировать данные по первому столбцу, по убыванию.

Объединение можно использовать в любых функциях, главное - соблюдать одинаковое количество столбцов для вертикального или строк для горизонтального объединения.

Все разобранные примеры можно рассмотреть поближе в
Google Документе .

FILTER

С помощью FILTER мы можем отфильтровать данные по одному или нескольким условиям и вывести результат на рабочий лист или использовать результат в другой функции, как диапазон данных.

Синтаксис функции:

FILTER(диапазон; условие_1; [условие_2; ...])

Одно условие

Пример, у нас есть таблица с продажами наших сотрудников, выведем из нее данные по одному работнику.

Введем в ячейку E3 вот такую формулу:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталья Чистякова»)

Обратите внимание, синтаксис немного отличается от привычных формул, вроде СУММЕСЛИН, там диапазон условия и само условие отделялось бы при помощи точки с запятой.

Введенная в одну ячейку формула возвращает нам массив из 9-ти ячеек с данными, но после примеров с функцией SORT мы этому уже не удивляемся.

Помимо знака равенства (=) в условиях можно использовать еще >, >=, <> (не равно), <, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, а для чисел или дат можно использовать все эти знаки.

Два условия и работа с датой

Давайте усложним формулу и добавим в нее еще одно условие, по дате продаж, оставим все продажи начиная с 01.02.17

Так будет выглядеть формула, если вводить аргументы условия сразу в нее, обратите внимание на конвертацию текстовой записи даты при помощи ДАТАЗНАЧ:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=«Наталья Чистякова»;A3:A7>=ДАТАЗНАЧ(«01.02.17»))

Или вот так, если ссылаться на ячейки с аргументами:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Интерактивный график при помощи FILTER и SPARKLINE

А знаете, как еще можно использовать функцию FILTER? Мы можем не выводить результат функции на рабочий лист, а использовать его как данные для другой функции, например, спарклайна. Спарклайн - это функция, которая строит график в ячейке на основе наших данных, у спарклайна существует много настроек, таких, как вид графика, цвет элементов, но сейчас мы не будем на них останавливаться и воспользуемся функцией без дополнительных настроек. Перейдем к примеру.

Выпадающий список. Наш график будет меняться в зависимости от выбранного сотрудника в выпадающем списке, список делаем так:

• выделяем ячейку Е2;
• меню Данные → Проверка данных;
• правила: Значение из диапазона и в диапазоне выбираем столбец с сотрудниками из исходных данных, не переживайте, что фамилии повторяются, в выпадающем списке останутся лишь уникальные значения;

Ячейка с выпадающим список станет условием для формулы FILTER, напишем ее.

И вставим эту формулу в функцию SPARKLINE, которая на основе полученных данных будет рисовать в ячейке график.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Так это выглядит в динамике:

А вот как нарядно может выглядеть SPARKLINE с дополнительным настройками, в реальной работе, диаграмма выводит результаты деятельности за один день, зеленые столбцы - положительные значения, розовые - отрицательные.

IMPORTRANGE

Для переноса данных из одного файла в другой в Google Таблицах используется функция IMPORTRANGE.

В каких случаях она может пригодиться?

• Вам нужны актуальные данные из файла ваших коллег.
• Вы хотите обрабатывать данные из файла, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра».
• Вы хотите собрать в одном месте таблицы из нескольких документов, чтобы обрабатывать или просматривать их.

Эта формула позволяет получить копию диапазона из другой Google Таблицы. Форматирование при этом не переносится - только данные (как быть с форматированием - мы расскажем чуть ниже).

Синтаксис формулы следующий:

IMPORTRANGE(spreadsheet key; range string)
IMPORTRANGE(ключ; диапазон)

spreadsheet_key (ключ) - последовательность символов атрибута «key=» (ключа) в ссылке на таблицу (после «spreadsheets/…/»).

Пример формулы с ключом:

=IMPORTRANGE(«abcd123abcd123»; «sheet1!A1:C10»)

Вместо ключа таблицы вы можете использовать полную ссылку на документ:

В вашем файле будет отображаться диапазон A1:CM500 с Листа1 из файла, который находится по соответствующей ссылке.

Если в исходном файле может меняться количество столбцов или строк, вводите во втором аргументе функции открытый диапазон (см. также подраздел «Диапазоны вида A2:A»), например:

Лист1!A1:CM (если будут добавляться строки)
Лист1!A1:1000 (если будут добавляться столбцы)

! Имейте в виду, что если вы загружаете открытый диапазон (например, A1:D), то вы не сможете вставить никакие данные вручную в столбцы A:D в файле, где находится формула IMPORTRANGE (то есть в конечном, куда загружаются данные). Они как бы “зарезервируются” под весь открытый диапазон - ведь его размерность неизвестна заранее.

Импорт форматирования из исходной таблицы

Как мы уже заметили, IMPORTRANGE загружает только данные, но не форматирование исходной таблицы. Как с этим быть? Заранее «подготовить почву», скопировав форматирование из исходного листа. Для этого зайдите на исходный лист и скопируйте его в вашу книгу:

После нажатия кнопки Копировать в… выберите книгу, в которую будете импортировать данные. Обычно нужная таблица есть на вкладке Недавние (если вы действительно недавно работали с ней).

После копирования листа выделите все данные (нажав на левый верхний угол):

И нажмите Delete . Все данные исчезнут, а форматирование останется. Теперь можно ввести функцию IMPORTRANGE и получить полное соответствие исходного листа - как в части данных, так и в части формата:

IMPORTRANGE как аргумент другой функции

IMPORTRANGE может быть аргументом другой функции, если диапазон, который вы импортируете, подходит на эту роль.

Рассмотрим простой пример - среднее значение по продажам из диапазона, находящегося в другом документе.

Это исходный документ. Пусть данные будут добавляться и нам нужно среднее по продажам 2016 (то есть от ячейки D2 и до упора вниз).

Сначала импортируем этот диапазон:

А потом используем это как аргумент функции СРЗНАЧ (AVERAGE):


Получаем результат, который будет обновляться при добавлении новых строк в исходном файле в столбце D.

IMAGE: добавляем изображения в ячейки

Функция IMAGE позволяет добавлять в ячейки Google Таблиц изображения.

У функции следующий синтаксис:

IMAGE(URL, , , )

URL – единственный обязательный аргумент. Это ссылка на изображение. Ссылку можно указать напрямую в формуле, взяв в кавычки:

=IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Последний вариант удобнее в большинстве случаев. Так, если у вас есть список книг и ссылки на обложки, достаточно одной формулы, чтобы отобразить их все:

Аргумент mode может принимать четыре значения (если его пропустить, по умолчанию будет первое):

1. изображение растягивается до размеров ячейки с сохранением соотношения сторон;
2. изображение растягивается без сохранения соотношения сторон, целиком заполняя
3. изображение вставляется с оригинальным размером;
4. вы указываете размеры изображения в третьем и четвертом аргументам функции и . , , соответственно, нужны только при значении аргумента mode = 4. Они задаются в пикселях.

Посмотрим, как на практике выглядят изображения с четыремя разными значениями аргумента mode:

Четвертый режим может быть удобен, если вам нужно подбирать точный размер изображения в пикселях, меняя параметры height (высота) и width (ширина). Картинка будет сразу обновляться.
Обратите внимание, что при всех режимах, кроме второго, могут оставаться незаполненные области в ячейке, и их можно залить цветом:

GOOGLETRANSLATE и DETECTLANGUAGE: переводим текст в ячейках

В Google Таблицах есть занятная функция GOOGLETRANSLATE, позволяющая переводить текст прямо в ячейках:

Синтаксис функции следующий:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

text – это текст, который нужно переводить. Можно взять текст в кавычки и записать прямо в формулу, но удобнее сослаться на ячейку, в которой текст записан.
– язык, с которого мы переводим;
– язык, на который мы переводим.

Второй и третий аргументы задаются двухзначным кодом: es, fr, en, ru. Их тоже можно указать в самой функции, но можно брать из ячейки, а язык исходного текста и вовсе можно автоматически определять.

А как быть, если мы хотим переводить на разные языки? И при этом не хотим каждый раз указывать язык исходника вручную?
формулы

google sheets

Добавить метки

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подписаться

Решил написать статью, которая поможет в освоении простейших функций Гугл таблиц. Раньше меня переполняла ненависть ко всему, что связано с электронными таблицами, а сейчас работа в них кажется весьма удобной и функциональной. Сразу оговорюсь, в примере есть небольшой список запросов и абсолютно случайные значения. Для начала, так как таблицы зачастую содержат много данных в виде столбцов и строк, чтобы не запутаться расскажу как закрепить столбец или строчку в Google таблицах, которая будет навигационной.

Выделяем строчку:

1. Жмем «Вид»
2. Наводим «закрепить»
3. Жмем «1 строку» (или столбец, смотря что нужно)

В итоге получаем сопровождающую нас строчку, помогающую не запутаться в большой таблице.

Сортировка в Google таблицах

Обычной сортировкой никого не удивишь, поэтому расскажу про хитрую сортировку. Предположим, у нас есть столбец с ключевыми запросами. Но одна из услуг потеряла свою актуальность и нужно избавиться от соответствующих запросов. Но как же быть, если запросы разные их много и они вперемешку?

В Гугл таблице, да и в эксель тоже, вы можете изменить цвет ячейки, содержащей определенное стоп-слово. Дальше отсортируем таблицу по цвету и все ячейки для удаления выстроятся перед вами в рядочек. Предположим, мне нужно удалить все запросы со словом «суд» из столбца с запросами.

Инструкция:

1. Выделяем весь столбец, нажав на ячейку с буквой, в нашем случае «A».
2. Жмем правой кнопкой мышки по выделенному столбцу и выбираем «Условное форматирование.

Справа появляется небольшая менюшка, в которой мы можем создать правило.

В менюшке:

1. Жмем на поле под надписью «Форматирование ячеек» и ищем там строку «Текст содержит».
2. Вписываем стоп-слово в появившееся отверстие. Желательно без окончания, так как всякое случается в русском языке.
3. С помощью привычного меню выбираем цвет ячейки и что только пожелаем.
4. Нажимаем «Готово».

Теперь установим дополнение для нашей таблицы. Для этого в верхнем меню находим одноименную кнопку «Дополнения» ↣ «Установить дополнение». Вбиваем в поисковую строку «Sort by color» и устанавливаем расширение, как на рисунке:

Не настаиваю именно на этом дополнении, просто оно проверено и работает. Теперь в нашей коллекции появилось расширение, сортирующее значения по цвету ячейки.

Нажимаем «Дополнения» ↣ «Sort by color» и выбираем любое из списка. Вуаля. Можно удалять.

Поиск и удаление дублей в Google Таблицах

Зачастую дублирующиеся значения могут не слабо напрягать. Есть два способа поиска дубликатов. Первый очень прост.

В пустую ячейку вводим функцию =(UNIQUE (A2:A1000) и получаем список ячеек с уникальным содержимым:

Данный метод крайне чувствителен в регистру и пробелам!

Способ второй подразумевает установку очередного дополнения под названием .

*Вместо настроить у вас будет синяя кнопка +Бесплатно

Приложение достаточно мощное. Оно может искать дубли в определенном диапазоне либо сравнивать столбцы и сразу совершать с ними какие-либо действия:

• Скопировать/перенести дубли в отдельный столбец
• Скопировать/перенести дубли в отдельную таблицу
• Беспощадно удалить дубли
• Выделить их цветом

Мы остановимся на выделении цветом. Программа на английском языке, но с помощью Google переводчика и пары тестов точно разберетесь.

Итак, выделяем столбец, заходим в Дополнения ↣ Remove Duplicates ↣ Find duplicates or uniques.

Видим:

Тут мы можем указать интересующий диапазон вручную либо, предварительно выделив нужную область, диапазон установится автоматически. Поставить галочку рядом с Create a backup мы создадим копию изменяемой таблицы. Жмем «Далее».

Перед нами появляется выбор. Мы можем найти либо дубликаты, либо, наоборот, уникальные ячейки. Выбираем дубликаты и перед нами встает еще один выбор. Если выберем с 1st occurences , то мы найдем дубликаты, ВКЛЮЧАЯ первое их упоминание, грубо говоря, оригинал. Мы выберем просто поиск дубликатов, исключая первое упоминание, так как нам нужно оставить одну ячейку. Жмем нэкст.

Если мы выделяем диапазон «с лихвой», затрагивая при этом пустые колонки - обязательно поставьте галочку Skip empty cells. Вообще, данный шаг создан с целью исключить заглавные ячейки. У нас в примере заголовок есть, поэтому галочки оставляем. Нэкст!

Финальный слайд. Тут сильно останавливаться не будем, а сразу выберем Fill with color. Жмем Finish и видим количество найденных дубликатов в выбранном диапазоне.

Дополнение чувствительно к пробелам!

Теперь мы можем отсортировать по цвету наши дубли с помощью первого метода и оценить необходимость удаления.

Условное форматирование в Google таблицах

В нашем примере есть несколько столбцов, по которым можно как-то оценить эффективность запроса. К примеру, мы не хотим использовать запросы, частотность которых ниже 100. Мы можем выделить цветом все неподходящие ячейки.

1. Выделяем столбец со значениями
2. Правый клик ↣ условное форматирование
3. Формат ячеек: «Меньше»
4. В отверстие вводим нужное количество
5. Выбираем цвет/жирность/фон и жмем «Готово»

Теперь с помощью уже родного способа сортировки по цвету анализируем запросы с недостаточной частотностью и, если надо, удаляем.

С помощью того же принципа можно делать много всего с полученными списками. К примеру, с помощью форматирования ячеек с правилом «текст содержит» можно подсветить и отсортировать все геонезависимые запросы и убрать их. Ну и так далее. Дальше только фантазия и если она сильно разыграется, выберете в «Форматировании ячеек» значение «Ваша формула» и творите!

Диаграммы в Google таблицах

На сладенькое. Чтобы красиво все преподнести, воспользуйтесь интуитивно понятной функцией Google Таблиц - вставкой диаграммы. Разъяснения тут излишни, просто попробуйте!

Вывод

Вообще, большой любви к продуктам Google у меня не было и нет. Но за серию docs.google.com я им очень благодарен. Единожды сев и поковыряв эти продукты, прихожу к мысли, что жить уже не могу без таблиц и доков, нужно было только разобраться. Значимым плюсом является дополнения для Google таблиц, которые пополняются и ощутимо увеличивают возможности сервиса. Жаль, что немного однозначно полезных статей на эту тему. Постараюсь в обозримом будущем написать вторую часть, где будут разобраны схемы посложнее. Если в идеале, то получится запустить линейку полезных статей, посвященных теме как работать в Google таблицах, дополнениям, формулам и готовым решениям для повседневных задач.

Данные захватывают мир. И часто, их у нас настолько много, что это достаточно сложная задача - разобраться, что они означают и дать оценку.

Электронные таблицы - один из лучших способов проанализировать структуру данных и начать их использовать. Но часто наборы данных бывают слишком большими, чтобы ими можно было запросто начать пользоваться. Для этого нужны средства, которые помогут найти нужные данные, и позволят уменьшить их объем.

В этом уроке, вы научитесь использовать фильтр Google таблиц, чтобы ограничить набор рассматриваемых данных. А потом, вы узнаете секреты использования функции сортировки Google Таблиц, которые помогут вам упорядочить данные, нужным вам образом.

Ниже, в видеоуроке, я собираюсь рассказать вам о функциях сортировки и фильтрации данных в Google Таблицах. Вы увидите варианты использования фильтрации и сортировки данных в Таблицах.

Просмотрите иллюстрированный материал, в котором объясняются техники работы с функциями Google Таблиц: сортировка и фильтрация.

Применяйте на Практике

Пока вы работаете с этим уроком, делайте примеры, используя данные для примеров. Я подготовил набор простых данных, используя которые, вы можете попрактиковаться в сортировке и фильтрации данных в Google Табицах.

Загрузите их в Google Таблицы, и используйте их, что бы поработать с техниками, которые я описываю в этом уроке.

1. Сортировка в Google Таблицах

Сортировка данных в Таблицах - это работа с порядком, в котором данные будут отображаться в ваших таблицах.

Когда я собираюсь заниматься сортировкой, я принимаю во внимание два фактора:

1. На основе какой колонки будет выполняться сортировка данных? Например, вы можете захотеть выполнить сортировку продаж на основе полного объема продаж.
2. Как будут сортироваться данные? Например, данные могут сортироваться от больших значений к меньшим.

Один из важных моментов в сортировке в заключается в том, что вы будете выполнять сортировку всей таблицы . Обычно, каждая строка данных может рассматриваться как запись, или элемент данных. Каждая строка данных содержит один элемент данных, а каждая колонка содержит различные атрибуты, или способы описания данных.

Например, каждая строка в вашей таблице может представлять из себя запись о покупках, которые совершают клиенты в вашем онлайн магазине. В то время как, каждая колонка (атрибут) будет содержать ключевую информацию по этой покупке, такую как, время покупки, адрес покупателя, объем покупки.

В этом примере, для этого урока, каждая строка - это запись о нанимаемых работниках, а каждая колонка содержит атрибуты, которые описывают кандидата.

Когда вы выполняете сортировку данных, очень важно, чтобы данные оставались сгруппированными вместе. Если вы отсортируете только колонку, которая содержит количество продаж, то у вас затем получится путаница в данных! Продажа в 100$ теперь может соответствовать не тому покупателю.

Вот почему так важно правильно выполнять сортировку данных. Давайте рассмотрим несколько примеров ниже.

Как Сортировать Данные в Google Таблицах

Один из базовых способов сортировки в Google Таблицах - это сортировка данных в алфавитном порядке от А до Я(или от A-Z). После этого данные обычно легче читаются, и после этого легче находить строки, которые вам могут быть нужны.

Прежде чем я начну делать какую-либо сортировку, мой первый шаг - выделить целую таблицу . Это минимизирует вероятность того, что я случайно отсортирую не ту колонку, или выберу только часть данных.

После того, как вы выделили набор данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона (Sort Range) , как показано на картинке ниже.

После того, как вы выделили данные, зайдите в Данные > Сортировка Диапазона , чтобы сортировать ваши данные используя инструменты Google Таблиц.

Несмотря на наличие встроенных опций для сортировки с A-Z или Z-A, гораздо проще использовать инструмент, встроенный в Таблицы для сортировки. На скриншоте ниже вы можете увидеть типичный пример применения сортировки. Вы можете просто выбрать столбец, к которому вы хотите применить сортировку.

Так же, убедитесь, что вы делаете сортировку в нужном "направлении". Для текстовых данных вы можете сделать сортировку в алфавитном порядке (A-Z) или в обратном алфавитном порядке (Z-A).

Выберите колонку, на основе которой хотите сортировать данные, а также порядок сортировки, по алфавиту, или в обратном алфавитном порядке.

После того, как вы сделаете это, вы увидите что ваши данные сортированы, и они в целости и сохранности. Вы можете заметить, что на рисунке ниже, мы сортировали данные на основе названия компании на которую работает кандидат.

Теперь, когда мы выполнили сортировку колонки Company, вы можете заметить, что названия компаний перечисляются в алфавитном порядке.

Хорошей привычкой будет, просмотреть отсортированные вами данные. В худшем случае, вы отсортируете только одну колонку, в то время как другие останутся без изменения. На скриншоте выше, по смешавшимя номерам ID, которые уже не имеют возрастающего порядка (1,2, 3, 4..), мы можем сделать вывод, что все колонки сортировались одновременно, связанным образом.

2. Сортировка Google Таблиц по двум правилам.

Что если вы хотите выполнить сортировку по двум категориям? Например, что если вы захотите, сортировать данные с сотрудниками, по их заинтересованность (а скорее по привлекательности для работодателя) и названиям компаний. Давайте попробуем так и сделать.

При выделенных данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона . А теперь щелкните по кнопке, Добавить еще один диапазон для сортировки , чтобы добавить второй критерий для сортировки данных. Теперь вы можете выполнить сортировку основываясь на нескольких правилах.

В этом меню, важен порядок. Отметьте себе, что есть первое правило, "сортировать по" , а затем второе правило "затем по" . На примере ниже, я установил в меню сортировку заинтересованности по алфавиту, а затем сортировку компаний по алфавиту.

Щелкните по Добавить еще один столбец для сортировки, что позволит вам задать несколько правил для сортировки ваших данных.

Используйте эту многоуровневую сортировку, чтобы задать то, как будут выглядеть данные. Вы можете добавить столько правил, сколько вам нужно, для того что бы представить данные в необходимом порядке.

3. Используйте Фильтры в Google Таблицах

Если сортировка влияет на то, в каком порядке будут представлены данные в таблице, фильтрация влияет на то, какие данные будут в таблице отображаться. Давайте узнаем, как использовать фильтрацию в Google Таблицах, которая позволить уменьшит объем отображаемых данных.

Чтобы добавить фильтры, выделите ваши данные. Затем зайдите в Данные > Создать фильтр в меню Таблицы.

Теперь, когда вы включили фильтрацию, вы увидите маленькую иконку в верхнем правом углу названия столбца. Щелкните по этой иконке, и вы увидите список величин доступных в этой колонке, в выпадающем меню, как на скриншоте ниже.

Щелкните по иконке в названии колонки, чтобы выбрать каким огразом вы хотите ограничить набор данных.

В этом всплывающем меню, переключитесь на критерии, которым вы хотите, чтобы удовлетворяли ваши данные. Когда вы нажмете ОК , данных в вашей таблице станет меньше, и будут отображаться только те, которые удовлетворяют правилам вашего фильтра Google Таблиц.

Также как и при сортировке, вы можете задвать несколько уровней фильтрации. В примере ниже, я добавил фильтр в столбец "Уровень зарплаты " (Salary Grade).

Это отличный пример, как полезна фильтрация при работе с данными. Комбинируя фильтрацию по "заинтересованности" с фильтром по "уровню зарплаты", я получил список из двух кандидатов из 100 возможных.

Важно при этом помнить, что фильтрация не удаляет данные. Они просто остаются "за сценой", готовые появиться снова, когда вы измените условия фильтрации.

Поиск пропущенных данных

Вам следует кое о чем помнить, когда вы работаете с фильтрацией данных: вам нужно быть осторожным и помнить о том, какие данные вы оставляете "за сценой". Я не скажу вам точно, сколько раз я работал с таблицами и упускал тот факт, что данные пропущены, потому, что они были удалены из фильтрации в Google Таблицах.

Я всегда слежу за двумя вещами, если данные не имеют смысла:

1. Значок фильтра в верхней части столбца
2. Номера строк в листах слева

Заметьте, что на этом скриншоте, что номера строк (в крайней левой части) теперь не последовательны, так же есть иконка фильтра над колонкой F.

Эти два фактора, позволяют нам быть уверенными в том, что вы не упустили данных в своей таблице.

Подводим итоги и продолжаем обучение.

Фильтрация и сортировка - критически важные инструменты для уменьшения набора и выбора данных. Посмотрите другие уроки ниже, чтобы узнать больше об использовании Таблиц при просмотре и анализе данных.

Вы только, что узнали, как использовать фильтрацию и сортировку данных в Google Таблицах. А как вы работаете с большим объемом данных? Используете ли вы сортировку и фильтрацию, чтобы упростить данные, или используете другие аналитические инструменты?

Вообще работать с контактами на Android одновременно и легко и сложно. Все дело в том, что большинство людей использует установленные производителем приложения, а это могут быть как стандартные из поставки Android, так и программы в составе фирменных оболочек. Так что для начала рассмотрим общую ситуацию на одном из примеров.

Контакты Android находятся в одноименном приложении. Как правило, разработчики оболочек для ОС Google выносят его на первый домашний экран, так что найти его не составляет труда.

Интерфейс приложения Контакты простой и понятный. В верхней части находится меню источников Телефонной книги, иконки поиска и создания нового контакта, а также меню самого приложения.

Листая вправо-влево можно быстро перейти к группам контактов, экрану быстрого набора и даже журналу вызовов.

Меню источников телефонной книги позволяет выбрать, контакты откуда показывать в приложении. Есть опции: SIM, Skype и другие мессенджеры, учетные записи Google и собственно телефонная книга аппарата. Пользователь может поставить или снять флажки напротив каждого источника. Полезный совет: если вас раздражает, что Android подтягивает электронные адреса, ники из скайпа и превращает телефонную книгу в кашу, то просто отключите соответствующие источники.

Поиск контактов в приложении имеет автоподбор. Чтобы найти нужного человека, не обязательно набирать его имя полностью. Достаточно указать первые буквы и приложение подберет все совпадения.

Создавая контакт, пользователь выбирает место его расположение, затем указывает номер (можно выбрать из 6 вариантов), электронную почту. Контакт можно добавить в группу. Кроме того, для каждого контакта можно указать дополнительные поля: от дня рождения или других значимых событий до произвольного примечания.

Меню приложения включает восемь пунктов. На части из них мы остановимся позднее. Настройки в основном касаются способа отображения контактов в приложении. Также можно настроить синхронизацию с учетными записями, просмотреть емкость SIM-карты, а также выбрать вкладки, которые будут показывать при пролистывании вправо-влево.

Как перенести контакты с Android на Android

В отличие от iOS, в Android по умолчанию предлагается большой выбор нативных опций для переноса контактов с одного устройства на другое.

Каждый Android-смартфон привязан к учетной записи Google. Чтобы перенести контакты с помощью Google, достаточно просто убедиться, что на старом смартфоне включена синхронизация контактов с профилем Google и Gmail. Для этого нужно зайти в Настройки – Аккаунт и Синхронизация – Google – Gmail. Далее нажать на название учетной записи и там выбрать пункт Контакты. В зависимости от настроек, сделанных ранее, они будут синхронизироваться автоматически, либо при нажатии. Далее на новом устройстве достаточно проделать все то же самое, чтобы контакты появились и на нем. Важно, чтобы гаджеты были подключены к интернету.

Также можно перенести контакты с Android на Android c помощью SIM-карты или файла VCard. Для этого в приложении Контакты надо пройти в Меню – Управление Контактами – Импорт/экспорт контактов. Здесь можно экспортировать контакты на SIM-карту, карту памяти или в память телефона.

Затем SIM вставляется в новый телефон, туда же можно переставить карту памяти. На новом аппарате совершаются те же самые действия, только вместо Экспорта нужно выбрать Импорт из соответствующего места.

Если пользователь экспортировал контакты в память телефона, то далее ему нужно будет перенести оттуда файл VCard. Это можно сделать, подключив телефоны к компьютеру – большинство телефонов Android определяются в виде съемных дисков, либо отправить по e-mail самому себе (но здесь логичнее использовать синхронизацию через Gmail, описанную выше), либо передать через Bluetooth. Затем на новом телефоне нужно повторить уже описанные действия по импорту контактов.

Передать контакты с телефона на телефон можно и с помощью Bluetooth. Правда, такой способ подойдет только для небольшого количества записей - а раз можно отправить не более 10 штук. Для этого нужно перейти в меню приложения Контакты и выбрать опцию Отправить контакты. Затем пометить флажком нужные записи и далее выбрать способ отправки – Bluetooth. Предварительно нужно установить Bluetooth-соединение между телефонами.

Также пункт Отправить контакты позволяет отослать их по электронной почте, с помощью SMS или MMS, но данные способы не актуальны при переносе контактов с телефона на телефон.

Как перенести контакты с iPhone на Android

Перенести контакты с iPhone на Android можно двумя способами, синхронизировав с Gmail и с помощью файла VCard. Оба потребуют некоторых усилий.

По умолчанию на iPhone контакты синхронизируются с iCloud. Необходимо переключить синхронизацию на Gmail и не потерять при этом телефонную книгу. Для этого надо пройти на iPhone в Настройки - Почта, адреса, календари - Учетные записи/ iCloud и отключить синхронизацию Контактов. Появится всплывающее окно. В нем нужно выбрать опцию «Оставить на телефоне». Так мы сохраним контакты в iPhone. Если выбрать другую опцию, контакты с iPhone удалятся.

Теперь нужно назначить Gmail учетной записью по умолчанию для Контактов в iPhone. Настройка делается в разделе Настройки - Почта, адреса, календари. В подпункте Контакты одним из последних будет Учетная запись по умолчанию. Нужно выбрать пункт и отметить Gmail. Через некоторое время контакты будут синхронизированы с Gmail. Если в нем уже есть контакты, то они могут продублироваться.

Далее нужно активировать учетную запись Gmail на Android. Через некоторое время контакты появятся в телефоне. Если этого не происходит, то нужно посмотреть в меню источников в приложении Контакты, какие источники активированы. Возможно, с учетной записи Gmail снят флажок. Также может понадобиться принудительно запустить синхронизацию. Это делается в Настройки – Аккаунт и Синхронизация – Google – Gmail.

Чтобы перенести контакты с iPhone на Android можно использовать файл VCard. Сделать файл можно только в iCloud. Поэтому прежде всего нужно убедиться в том, что контакты синхронизированы с облаком.

Чтобы сделать файл vCard, нужно выделить все контакты с помощью ctrl-AWindows или Command-A на Mac, в меню настроек веб-приложения iCLoud есть пункт Экспорт vCard. Сохранить файл на жестком диске или флеш-накопителе. Любым удобным способом записать его в память устройства на базе Android.

Дальнейшие действия мы уже описывали. В приложении Контакты нужно пройти Меню – Управление контактами – Импорт и экспорт контактов, выбрать пункт Импорт контактов, а далее место расположения файла VCard – в памяти телефона или на SD-карте. Приложение Контакты перепишет все данные из файла в память устройства.

Файл VCard можно не записывать на телефон с Android, а импортировать контакты из него в Gmail, а затем синхронизировать с гаджетом. Для этого в Gmail нужно выбрать Контакты, а там – пункт Импортировать. Во всплывающем окне далее выбрать последний пункт. Остается только синхронизировать устройство с Gmail.

Как перенести контакты с Windows Phone на Android

Существует несколько способов переноса контактов с Windows Phone на Android. Можно использовать приложения, которые позволяют сделать файл VCard. Так как контакты пользователей Windows Phone синхронизируются с учетной записью Microsoft, то они по умолчанию будут находиться в Outoook.com, можно добавить учетную запись Outlook в Android. Наконец, можно перенести контакты из Outlook c помощью файла csv.

Чтобы перенести контакты с Windows Phone на Android через синхронизацию с Outlook.com, нужно добавить учетную запись на телефон. Для этого пройти в Настройки – Аккаунты и синхронизация и нажать +. Из предложенного выбора нажать на Outlook далее ввести данные учетной записи и выбрать синхронизацию контактов. У данного способа есть некоторые недостатки. В некоторых случаях Outlook не дает редактировать контакты на сторонних устройствах, поэтому лучше сделать контакты «родными» для Android, перенеся их через файл

На Outlook.com нужно выбрать в меню пункт Люди. Затем нажать на кнопку Управление, а в новом меню – Экспорт для Outlook.com и других служб. Контакты будут сохранены в файл CSV. Его нужно сохранить на компьютер.

Далее в Gmail, как уже было описано выше, надо выбрать Контакты. В меню есть пункт Импортировать. Если его нажать появится всплывающее меню, в котором нужно выбрать импортировать из файла CSV или VCard. Остается выбрать файл на жестком диске, контакты будут загружены в Gmail, а затем синхронизируются с Android.

Как перенести контакты с Android на компьютер

Перенести контакты с Android на компьютер очень просто. Достаточно сформировать файл VCard. C ним могут работать программы Microsoft Outlook или Windows Contacts, а также другие приложения.

Чтобы экспортировать контакты в файл VCard на телефоне нужно пройти в приложении Контакты: Меню – Управление контактами – Импорт и Экспорт контактов и выбрать нужны пункт: Экспортировать на SD карту или Экспортировать в память телефона.

Все контакты будут сохранены в файл VCard. Далее его можно записать в память компьютера и открыть в соответствующей программе для работы с контактами. Файл можно хранить в качестве резервной копии на компьютере. Однако он не будет синхронизироваться с Android. Поэтому желательно синхронизировать контакты Android c Gmail.

Кстати, экспортировать контакты можно и из Gmail. Для этого в меню выбирается пункт экспорт контактов. Их также можно сохранить в файле VCard.

При открытии VCard в программах Windows могут возникнуть проблемы с отображение кириллицы. VCard по умолчанию сохраняется с кодировкой UTF-8, а в Windows используется Windows-1251, впрочем, в последних версиях ОС Microsoft расширила поддержку Unicode. Тем не менее, если проблема все-таки есть, то нужно открыть файл в любом текстовом редакторе, например, Notepad 2, поддерживающем смену кодировки. Изменить ее и сохранить. Фактически VCard представляет собой обычный текстовый файл.

Синхронизация контактов Android с Google

Контакты Android по умолчанию синхронизируются с Gmail и Google, если на телефон добавлена соответствующая учетная запись. А без учетной записи невозможно полноценно пользоваться Android.

Чтобы добавить учетную запись, нужно пройти в Настройки – Аккаунты и Синхронизация. Здесь нажать на Плюс и выбрать из списка списка Google. Далее ввести данные учетной записи или создать ее.

Теперь в списке добавленных учетных записей появится пункт Google. Если зайти в него, то там будет присутствовать имя почтового ящика «ххххх@gmail.com». Выбрав учетную запись можно вручную запустить синхронизацию различных данных и сервисов Google. Контакты находятся в самом низу списка.

В пункте меню Настройки – Аккаунты и Синхронизация в самом верху есть переключатель Автосинхронизация. Если его активировать, то все учетные записи будут синхронизироваться автоматически. Если он выключен, то синхронизацию надо запускать вручную, как это описано абзацем выше.

Импорт контактов на Android

Импорт контактов на Androidорганизован достаточно просто.

В приложении Контакты нужно пройти Меню – Управление контактами – Импорт и экспорт контактов.

Откроется меню, в котором будут три опции для импорта контактов. Импорт с SIM. Его нужно выбрать, чтобы переписать контакты из SIM-карты в память телефона. Импорт sSD-краты и Импорт из памяти телефона нужно выбирать, чтобы переписать контакты из файлов контактов, например, VCard. Android не нужно указывать расположение файла контактов. Система сама найдет все поддерживаемые файлы и предложит выбрать тот, данные из которого будут импортированы.

Если нет физической возможности подключить телефон к компьютеру, чтобы записать на телефон файл VCard, его можно отправить по почте, через Bluetooth, выложить в облако и потом скачать на устройство.

Импорт контактов на Android можно сделать и через приложение Контакты Google. Перейти к нему можно из Gmail. В пункте меню Дополнительно нужно выбрать Импорт контактов. Далее, чтобы перенести контакты на Android достаточно синхронизировать контакты с Gmail.

В новой версии Gmail пункт Импортировать находится в разделе Еще, а не Дополнительно. Также здесь поддерживается импорт контактов из почты Yahoo, Outlook, AOL и других. Поэтому если контакты синхронизированы с другими почтовыми службами, можно забрать их оттуда напрямую. Достаточно ввести данные доступа к почте. Правда, Google предупреждает, что для ряда сервисов функция импорта контактов реализована за счет третьесторонних разработчиков, поэтому каждый должен сам решать, доверять ли свои учетные данные сторонним поставщикам услуг.

Где хранятся контакты в Android

Контакты в Android хранятся в файле contacts.db или contacts2.db. Он представляет собой базу данных SQLite. В интернете легко найти ПО, с помощью которого можно прочитать такие файлы. Однако сами файлы найти не так просто.

Чтобы получить к ним доступ, нужно обязательно иметь root-права. Если их нет, пользователь просто не увидит данный файл, не увидит он и папки, в которой находится база данных. Только при наличии root-прав можно пройти по адресу Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, где располагаются файлы контактов.

Экспорт контактов из Android

Экспортировать контакты из Android можно с помощью встроенного функционала приложения Контакты.

В меню приложения надо выбрать Управление контактами и далее пункт Импорт и экспорт контактов. Для экспорта есть три опции: сохранить контакты на SIM, сохранить на карту памяти или в память телефона. При сохранении на карту памяти или в память телефона контакты будут экспортированы в файл VCard, который затем можно использовать для импорта контактов, как на Android, так и в iOS, почтовые сервисы, облачные, декстопные приложения.

Как восстановить контакты Android

Решение данной задачи зависит от того, были ли синхронизированы контакты с Gmail, была ли сделана резервная копия VCard.

Если контакты были синхронизированы с Gmail, то достаточно просто синхронизировать их с телефоном. Однако может случиться так, что контакты были нечаянно удалены с Android-смартфона. Он синхронизировался с Gmail, и там контакты также исчезли. Это не беда.

Google хранит контакты до 30 дней. В Gmail в разделе Дополнительно/Еще нужно выбрать пункт Восстановить контакты. Появится меню, в котором выбирается дата восстановления контактов. После того, как они восстановлены в Gmail их можно синхронизировать с телефоном.

Если была сделана резервная копия в VCard, то для восстановления достаточно загрузить файл в память устройства или на карту памяти и импортировать контакты из него, как это описано в предыдущих разделах.

Как удалить контакты на Android

Удалить контакты на Android можно несколькими способами, в зависимости от того, как много контактов нужно удалить и как надежно.

Чтобы удалить один контакт можно открыть приложение Контакты, выбрать нужный Контакт и нажать на него, удерживая палец в одной точке. Появится контекстное меню в котором есть пункт Удалить.

Также можно зайти в контакт и нажать на три точки в правом верхнем углу. Это меню контакта. Здесь также есть пункт удалить.

Пункт Удалить контакты есть и в меню самого приложения Контакты. При нажатии на Удалить контакты пользователю будет предложен список контактов, в котором он может пометить контакты для удаления, либо выбрать все. Далее нажать на кнопку Удалить.

Можно просто сбросить все данные телефона. Это делает в пункте Настройке – Резервное копирование и сброс.

Резервная копия контактов на Android

Android предлагает сразу несколько способов резервного копирования контактов

Первый способ – простой и надежный, но поддерживать резервную копию контактов в актуальном состоянии будет сложно. Речь идет об экспорте контактов в файл VCard. Как это сделать, смотрите выше в разделе Экспорт контактов Android.

Второй способ – синхронизация контактов с Gmail. Она часто включена по умолчанию. Как управлять синхронизацией описано выше.

Выбор учетной записи для резервного копирования Android

Третий способ – включить резервное копирование для всего телефона на серверах Google. Это делается Настройка – Резервное копирование и сброс. При активации резервного копирования Android будет делать копию телефона на серверах Google, там будут сохраняться не только контакты, но и все персональные данные, данные приложений и т.д.

Приложения для контактов на Android

Приложение Контакты для Android обладает хорошей функциональностью и достаточно удобно, поэтому большого смысла в сторонних решениях нет, однако все же некоторые приложения мы рассмотрим

Контакты VCF

• Разработчик : AndloRD.
• Оценка : 4,1.
• Число установок : 1 миллион.

Это приложение является альтернативой для стандартных Контактов из Android. Оно не отличается расширенной функциональностью, а скорее интересно иным подходом к хранению телефонной книги. Если Контакты от Google хранят всю информацию в базе данных, то Контакты VCF – в файле vCard (vcf). Именно этот файл можно получить в результате экспорта.

При установке приложения оно берет за основу имеющийся файл vCard или создает его на основании телефонной книги Android. В итоге у пользователя всегда есть в телефоне актуальный файл vCard. Это может буквально спасти в случае внезапного сбоя системы.

Контакты можно сортировать, отправлять по почте, через мессенджеры. К сожалению функции добавить в Android и в другой файл vCard есть только в платной версии.

Контакты+

• Разработчик : Contacts Plus team
• Оценка : 4,1.
• Число установок : 50 миллионов.

Делает контакты более веселыми. Все контакты представлены с аватарками. Такое представление упрощает вызов нужного абонента – выбирать по лицам быстрее. Есть расширенные функции поиска: искать можно не только по имени или телефону, но и по почте, SMS и т.д.

Поддерживаются темы и различные варианты оформления телефонной книги. Контакты+ также имеют журнал вызовов и SMS.

Контакты хранятся в зашифрованном виде.

У приложения функция отдельного резервного копирования. Правда, в бесплатной версии можно сохранить только до 2000 контактов, звонков или SMS. Копирование настраивается отдельно для каждой категории информации.

Сохранить контакты в TXT

• Разработчик : Viked.
• Оценка : 4,3.
• Число установок : 15 тысяч.

В Android контакты можно экспортировать в формате vCard. Данное приложение позволяет сохранить их в txt.Можно сохранять в текстовом файле все контакты, отдельные записи или несколько.

Также позволяется настроить, какие поля будут сохранены в файле.

В дальнейшем файл может использоваться по усмотрению пользователя. Также можно его отправить по электронной почте.

Simpler Контакты Набор номера

• Разработчик : SimplerApps
• Оценка : 4,3.
• Число установок : 5 миллионов.

Прежде всего, это альтернатива стандартной реализации телефона в Android. Поддерживается не только телефонная книга, но и наборщик номера, Caller ID, работа с SMS. Однако у приложения есть несколько интересных функций для работы с контактами. Сама важная - резервное копирование. Можно делать, как локальную копию контактов, так и сохранять ее в облаке приложения. Можно настроить автоматическое формирование резервной копии. Поиск дубликатов в контактах ведется приложением постоянно в автоматическом режиме.

Еще одна интересная возможность - поиск фотографий в Facebook. Приложение предлагает пользователю сравнить его друзей в социальной сети со списком контактов и при наличии совпадений использовать для Caller ID фотографии профиля Facebook.

Кроме того, можно использовать для интерфейса приложения различные темы.

SA Контакты Lite

• Разработчик : samapp.
• Оценка : 4,0.
• Число установок : 1 миллион.

Приложения для экспорта и импорта контактов в файлах Excel. Excel является лучшим источником для импорта в Outlook.

Приложение позволяет настраивать, какие именно поля будут экспортированы в Excel. Можно передавать все поля контакта, включая фотографию. Единственное исключение – персональная мелодия, назначенная для контакта.

Приложение также автоматически преобразует кодировки в соответствии с требованиями Windows и приложений Microsoft, чтобы имена в контактах отображались корректно.

Экспортированный файл можно хранить на карте памяти, отправить по почте, загрузить в облачные сервисы.

Ограничение бесплатной версии – можно экспортировать только первые 300 контактов. За более крупную телефонную книгу придется заплатить.

Вывод

Работа с контактами в Android организована хорошо. Практически нет нужды обращаться к сторонним приложениям, если прочитать наше руководство. Средствами Android можно выполнить все возможные действия с контактами.

Впрочем, если хочется украсить и разнообразить наборщик номера или телефонную книгу, то в Play Market хватает приложений. Правда, при их выборе надо быть осторожными. Речь все-таки идет о персональных данных.