Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время? Лучшие облачные сервисы или где хранить свои файлы.

Разгрузите свою голову от лишней информации и перестаньте беспокоиться о сохранности своих "трудов"!

Может быть вы тоже замечали, что очень многие наши ценности постепенно становятся "виртуальными" и существуют теперь только в виде файлов в компьютере? Во-первых, это результаты Вашей работы и хобби, творчества. А также личные фото- и видео-коллекции, любимая музыка, книги, фильмы, игры...
Материальный мир становится все проще и функциональней, а виртуальный мир усложняется и становится все ценнее. В связи с этим все более важным становится вопрос о надежности хранения всех этих виртуальных ценностей.

Наверное, почти каждый сталкивался с внезапной "кончиной" компьютера или жесткого диска, на котором находились очень важные файлы, архивы фотографий, музыки, видео и т.п. Часто, только в этот трагический момент вспоминают о том, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов на каком-нибудь другом диске.

Для этого обычно рекомендуют использовать внешние жесткие диски и программы резервного копирования. Но организовать такое резервное копирование не так просто: нужно приобрести и подключить внешний жесткий диск, разобраться и настроить программу резервного копирования. Поэтому обычно до этого дела "руки не доходят" :((

Храните свои данные в облаках!

Но в последнее время появился еще один отличный способ хранения файлов: "облачные диски " - сервисы хранения данных в интернете. Очень удобно, что подобные "облачные сервисы" обеспечивают синхронизацию данных на всех ваших компьютерах и гаджетах, а также простой обмен файлами с другими людьми. Можно открыть доступ кому-либо к некоторым файлам или папкам на "облаке" для совместной работы. Или можно просто дать ссылку на скачивание любого файла кому угодно.

Рисунок 1. Файлы автоматически синхронизируются на всех устройствах через "облако"

Подобных сервисов существует уже очень много. Наверное, самый известный и распространенный из них - Dropbox . Им очень удобно пользоваться, но у него есть существенное ограничение по емкости: бесплатно только 5 Гбайт (с возможностью бесплатного расширения до 16 Гбайт). Этого объема, наверное, хватит для хранения документов, но не достаточно для хранения библиотек фотографий, музыки и тем более для фильмов.

Абсолютный безлимит!

Я уже недавно писал , что для хранения очень больших объемов данных теперь можно использовать "облачный диск" Bitcasa.com . Он бесплатно предоставляет 10 Гбайт (с возможностью расширения), но главная его "фишка" в том, что всего за 100 USD в год вы получаете вообще ничем не ограниченный объем ! Это позволяет делать резервные копии целых жестких дисков и компьютеров.

Другая особенность: Bitcasa сохраняет все варианты файла , сколько бы раз вы не изменяли этот файл. Это бывает очень ценно при необходимости найти случайно удаленный файл, или когда нужно вернутся к какому то предыдущему варианту документа. И еще одно отличие от "конкурентов": Bitcasa действительно экономит дисковое пространство потому что не нужно иметь копию файлов на своем компьютере (как в других подобных сервисах).

"Терабайтник" в качестве новогоднего подарка

Совсем недавно появилась еще одна альтернатива для хранения больших объемов данных: Облако@mail.ru . В настоящее время (до 20-го января 2014 года) Mail.ru проводит промо-акцию, в рамках которой предоставляет один Терабайт (1024 Гбайт) бесплатно! Так что, спешите зарегистрироваться на cloud.mail.ru , скачайте и установите их программу для компьютера или смартфона и получите свой бесплатный "терабайтник". Конечно, у этого сервиса пока еще нет таких удобств, как в Dropbox-е, но думаю, что это дело времени...

Как видите, наиболее полезные и удобные сервисы, хранят данные "в облаках" (то есть, на серверах в интернете) и имеют клиентские приложения для разных платформ: Windows, MAK, iOS, Андроид, с возможностью синхронизации данных между всеми устройствами. Именно благодаря этому они так удобны и надежны. Потерять свои данные становится практически невозможно!

Лучший в мире хранитель паролей и заполнитель форм

Этими же свойствами обладает еще одна отличная программа и сервис: Roboform . Она специализируется на хранении данных для заполнения различных форм и паролей к сайтам и программам, а также закладок (адресов) сайтов. Причем пользоваться ей настолько удобно, что через некоторое время уже просто не представляешь, как раньше мог обходиться без такой удобной программы!? (На самом деле, Roboform имеет множество полезных функций и, видимо, для того чтобы все их описать, придется написать о ней отдельную статью.)

Персональная база знаний, которая всегда под рукой

Еще одна незаменимая программа для работы с информацией - это Еvernote . В ней удобно хранить любую полезную информацию, заметки, идеи, мысли. Причем в иерархически упорядоченном виде и с возможностью мгновенного поиска по любому слову.

Evernote нужно установить в компьютер, ноутбук, на смартфон, планшет... Все устройства автоматически синхронизируется между собой в реальном времени. Изменили заметку на смартфоне - она тут же меняется в "облачном сервисе", и, соответственно, в вашем компьютере, ноутбуке. На мобильных устройствах можно делать фото- и голосовые заметки. Причем голосовые заметки сразу же автоматически переводятся в текст. Это уникальная функция, требующая настоящего искусственного интеллекта, о которой давно мечтали писатели-фантасты.

Я понял, что в Evernote можно хранить почти любую информацию (кроме разве самых больших файлов, книг). Множество файлов, разбросанных в различных папках на разных компьютерах, теперь постепенно занимают свое место в моей персональной "базе знаний".

Благодаря структуризации и отличным возможностям поиска, в Evernote можно мгновенно найти нужную информацию, чего никак не скажешь о варианте хранения в файлах на дисках. А благодаря "облачному" принципу, эта информация теперь доступна на любом компьютере и даже на сматфоне. И уж, конечно, больше не нужно беспокоится о сохранности своих "наработок".

Программа Evernote - это настоящий "швейцарский нож" для работы с информацией . Люди постоянно делятся информацией о том как они применяют ее для решения самых разных задач. Об Evernote можно найти большое количество информации: сайтов, статей, книг. Но я рекомендую видео-курс "Evernote Мастер" Евгения Попова , в котором он фундаментально описал возможности этой программы, а также свой практический опыт ее применения.

Evernote существует уже много лет. За это время я не раз ее устанавливал, смотрел... но как-то не понимал, чем она может мне помочь. Наверное, смотрел слишком поверхностно? И только после изучения видео-курса Евгения Попова , я наконец "просветился" и стал использовать Evernote на полную катушку. За что Евгению "почет и уважуха"!

Я понял, что даже самые замечательные программы и сервисы часто не используют просто из-за того, что не знают о всех их возможностях и "плюсах". В результате, на нашем сайте появился раздел "Статьи о программах" , статью из которого вы сейчас и читаете. В этом разделе я буду и дальше делиться опытом использования самых лучших программ и интернет-сервисов.

Сергей Гундоров, Софт от PSoft:

Сколько счастливых моментов дарит нам жизнь: свадьба, выписка из роддома, юбилеи, последний звонок, и просто каждый день рождения вашего ребенка! Счастливые семьи, как сказал классик, все похожи. В их доме непременно есть один атрибут: фото- и видео-архив. Любящие сердца дорожат первым шагом малыша, первым уроком, годовщиной свадьбы родителей.

Научные достижения позволили хранить колоссальный объем информации на различных носителях. Вот оно – решение! И мы скачиваем на них все фотографии и видеофильмы. Всё свое прошлое, все воспоминания. Не рискуем ли мы? Предусмотрительный человек не станет хранить деньги в одном месте, не положит их на один счет в банке, а разместит в нескольких. Как же мы можем доверить наши воспоминания одному устройству? Деньги – дело наживное, а счастливые моменты прошлого – не повторятся.

Самое сложное, с чем мы сталкиваемся, сохраняя наши семейные воспоминания на видео – это хранение нашего видео архива. На чём хранить свои видеозаписи? И как это хранение сделать безопасным и долговечным?

На сегодняшний день существуют разные носители, позволяющие хранить большие объёмы информации. Но есть также и те, которые давно устарели, однако по-прежнему в некоторых семьях загромождают пространство.

Рассмотрим максимально все варианты, которые могут быть вам даже знакомы.

1. Бетакам

Что это: коробочка, похожая на VHS кассету, осуществляющая запись видео на магнитную ленту.

Какие бывают: компактные «S» (156×96×25 мм) и студийные «L» (245×145×25 мм).

Использование: только в профессиональных студиях и на телевидении.

Цена: от 1100 руб за одну кассету.

Минусы: для просмотра необходимо специальное оборудование, которое стоит от 3 млн рублей.

Плюсы: эти носители обладают высокой надёжностью и хранятся десятилетиями.

Для нас: для домашнего использования не годятся. Если вы обнаружили в своих архивах такие кассеты, значит вы или кто-то из старших членов семьи были связаны с телевидением. Возможно, в вашей семье телевизионная звезда или политический деятель?)

Как сохранить: посмотреть такие кассеты вы не сможете, но и выкидывать не торопитесь. Сейчас существует множество компаний, которые предлагают оцифровку видео с любых носителей. Стоимость оцифровки с “бетакама” начинается от 600 рублей за час видео.

Что это: всем известная коробочка, совершившая прорыв в СССР, предоставив возможность простому обывателю смотреть фильмы дома. Достаточно было купить видеомагнитофон, чтобы смотреть фильмы и домашние видеозаписи не выходя из дома.

Какие бывают: различаются по времени возможной записи до 3 – 6 часов.

Использование: домашнее использование, прокаты видео фильмов, продажа фильмов для домашнего просмотра.

Цена: около 200 рублей.

Минусы: плёнка имеет свойство разрушаться.

Плюсы: в 90 – х гг. доступно было практически любому, простота в записи и использовании. Возможность посмотреть запись сразу после съёмки, если имелся видеомагнитофон.

Для нас: конечно, уже не нужны. Но во многих семьях еще остались такие кассеты.

3. Кино и фото плёнка

Что это: перфорированная лента из прозрачного и гибкого материала, на которую фотографировали и снимали видео пользователи советского времени, а профессионалы снимали кино. Впрочем и сейчас это возможно, но крайне дорого.

Какие бывают: выпускается шириной 8, 16, 35, 65 и 75 мм. Бывает цветной и черно-белой, негативной, обращаемой и позитивной.

Использование: в кино, на телевидении и для обычных пользователей. Мы с вами помним наши плёночные фотоаппараты, которые носили в фото-центры для проявки.

Цена: цены на плёночный новый фотоаппарат начинаются от 50 000 рублей, а плёнку на 36 кадров можно приобрести примерно за 600 рублей

Минусы: любительскую плёнку нужно носить в специальные центры проявлять и ждать результат несколько дней. Или же, заниматься проявкой плёнки самостоятельно, что очень интересно и для некоторых является хобби. Профессиональную плёнку можно посмотреть лишь на специальном оборудовании.

Плюсы: об этом говорить сложно. С плёнки всё когда-то только начиналось…что теперь становится модой и воспоминаниями. Для ценителей плёночного кино и плёночной фотографии это ценность.

Для нас: уже не нужно, если вы не ценитель плёночной фотографии. Сегодня можно купить такой фотоаппарат и самостоятельно проявлять фотографии. Качество картинки отличается.

Что это: цифровой носитель информации, выполненный в форме диска. В конце 90 – х гг. пришли на смену VHS кассетам.

Какие бывают: DVD диски разделяются по объёму:

• 4,5 Гб – стандартный, самый распространённый DVD диск, записать на него можно видео объёмом не более 4,5 Гб
• 8,5 Гб – записать на него можно видео объёмом не более 8,5 гб
• 25 Гб – Blu-ray диск, на который можно записать 5 000 – 10 000 песен или 35 фильмов среднего качества, а также тяжёлые файлы в очень хорошем качестве.

Использование: очень распространено на сегодняшний день использование в домашних условиях не смотря на то, что диски стали вытеснять флэш-носители.

Цена: очень разная и зависит от тиража. Скажем, DVD диск 4,5 Гб может стоить 55 рублей, а если вы покупаете комплект из 10 дисков, то 450 рублей за все 10. Если тираж будет большим, то цена за штуку может стать 6 рублей.

Минусы: как писала в своей прошлой , каждое оборудование (DVD проигрыватель или дисковод) может не воспринимать те или иные видео кодеки или форматы, в которых был записан DVD диск. Именно поэтому в самый неподходящий момент DVD диск может не показать ваш фильм. Еще один минус – диски имеют свойство царапаться и чем больше будет царапин, тем меньше шансов, что видео будет показано без дефектов.

Для нас: оптимальное решение для подарка. Кроме того, в некоторых кафе и ресторанах до сих пор можно посмотреть подаренный фильм только через DVD диск. Получается, этот носитель видео записей все еще популярен.

5. Флешки или USB-накопители

Что это: запоминающее устройство, используется для хранения видео, фото, документов и подключается к любому устройству с интерфейсом USB и не только.

Какие бывают:

• Разного объёма. Прежде, чем приобрести флешку, нужно определить, для чего она. Текстовые файлы занимают немного места, в то время как фото и видео значительно больше. Для записи видео файлов порой и 8 Гб памяти будет недостаточно. Поскольку я работаю с видео, то предпочитаю использовать флешки большого объёма памяти: 16, 32 , 64 Гб, а чаще всего жёсткие диски на 1- 2 Тб.
• Скорость чтения. Многие не обращают особого внимания на этот параметр, но он достаточно важен и представляет важную функцию. Никогда не замечали, что на одном компьютере файлы с флешки копируются быстрее, чем на другом? Именно это и есть – скорость чтения. Интерфейс подключения флешки может быть двух видов: USB 2.0 и USB 3.0. Флешка USB 2.0 работает со скоростью не выше 60 Мб/с, а USB 3.0 640 Мб/с и считается высокоскоростным накопителем.
• Разной формы. Флешки могут быть разной формы: круглые, квадратные, порой даже в виде замысловатых фигур. Главное, форма флешки не должна мешать при работе с компьютером. Бывает, используя округлую флешку нет возможности в ближайший вход USB вставить еще одну флешку с дополнительной информацией. Лучше для работы использовать стандартную простую форму.
• Материал корпуса. Обратите внимание, из чего сделана флешка. Это может быть прорезиненная поверхность, что делает флешку удароустойчивой, пластмассовая – менее прочная, и наконец, металлическая – она считается самой прочной.

Как видите, разнообразие большое, достаточно лишь определить, для каких целей вам нужна флешка. Переносить временные файлы можно на флешке, созданной из пластмассы – она легка. Для архивации важных документов лучше использовать металлическую. Для поездки и путешествий, особенно в экстремальных условиях, будет полезна прорезиненная флешка. А вот для красивого хранения семейных видео можно выбрать что-то неординарное: из дерева или в форме любимого символа.

Вы удивитесь, но и это еще не все!

Бывают флэшки XD – это очень старый тип, и как правило не превышает 2 Гб памяти.

Флешка MMC – такие карточки вы встречали в мобильных телефонах и смартфонах.

Флешка SD – самые распространённые типы флешек и используются для всех современных камер. Работать с таким носителем очень удобно, достаточно достать из вашего фотоаппарата карту, вставить в компьютер и вы наслаждаетесь сделанными видео или фото. Если у компьютера нет подобного разъёма, достаточно приобрести “картридер” – устройство, подключающийся к компьютеру путём USB – некий переходник для вашего компьютера.

Флешка micro SD – простым языком та же SD, только меньше. При этом вовсе не уступает в характеристиках SD.

Использование: флешки используются повсеместно, в том числе профессионалами, от дизайнеров до офисных менеджеров, а также дома.

Цена: разброс большой. Флешку на 1 Гб можно купить за 300 рублей, а оптом дешевле. А вот за 64 Гб придётся выложить более 1000 рублей.

Минусы: как и любая техника, могут ломаться. От этого, к сожалению, никто не застрахован. С этим нужно смириться и быть начеку.

Плюсы: без сомнений, это самый удобный и ёмкий способ хранения и передачи ваших фото, видео и документов.

Как сохранить: старайтесь не использовать флешку на MAC, если она использовалась в Windows и наоборот. Всегда извлекайте флешку из компьютера только после правильного отключения. Не бросайте флешку и не вынимайте резко из камеры и компьютера. Не позволяйте этим носителям переполняться, оставляйте всегда немного свободного места.

Не храните все в единственном экземпляре, дублируйте на другие носители! Даже если она просто лежит, все равно может подвести вас в самый важный момент. Восстановить данные будет дорого, а порой и вовсе не возможно.

6. Жёсткие диски

Что это: то же, что и флешка, только больше, сильнее, мощнее и прочнее! Жёсткий диск имеет объём от 100 Гб. Сейчас уже есть легкие переносные диски с объёмом хранения 2 Тб. Есть и более 2- х Тб, но такие больше подходят не для переноса информации, а для хранения дома или в офисе на компьютерном столе в качестве дополнительной памяти компьютера.

Какими бывают: самые распространённые по объёму памяти – 100 Гб, 500 Гб, 1 Тб, 2 Тб, а также по форме и материалу корпуса. Жесткий диск, как и флешка, могут быть изготовлены из металла, пластика или быть с прорезиненной поверхностью. Какой лучше, вы знаете из описания о флешках.

Использование: как и флэшки, жесткие диски используются всеми и везде, и больше всего профессионалами. Если вы фотограф, видеограф, дизайнер, для вас жесткий диск – это просто необходимость.

Цена: стоимость начинается от 2 000 рублей и могут превышать 10 000 рублей.

Минусы: как и любая техника могут капризничать, ломаться, неожиданно не читаться вашим компьютером (особенно, если диск побывает сначала в Windows системе, а потом Mac). Есть риск потерять с него важную информацию.

Плюсы: несмотря на свою высокую стоимость, жесткий диск, на сегодняшний день, самый лучший способ собирать и хранить вашу видеотеку, передавать для просмотра близким. Жесткие диски в большинстве случаев долговечны, если с ними хорошо обращаться. Они экономят ваши средства: два-три хороших жестких дисков значительно удобнее, чем 10 маленьких флешек, разбросанных по дому.

Я использую жесткий диск объёмом 2 Тб и выше, которые стоят на моем рабочем столе как дополнительная память компьютера, а также несколько переносных жестких дисков для транспортировки и дистанционной работы.

Как сохранить: не извлекайте диск, не отключив его в компьютере, не роняйте и бережно переносите. Не выдёргивайте его из USB за провод. Старайтесь не использовать жесткий диск на Windows, побывавшие в MAC и наоборот. Не заполняйте его память на до предела, оставляйте немного воздуха в их пространстве.

7. Облачное хранение

Какими бывают: вариантов много выбирайте на свой вкус. Достаточно поискать, что на сегодняшний день предлагает интернет.

• Временные. Они позволяют передать тот или иной файл в определённый срок. Загруженная информация будет бесплатно хранится 3, 7, 14 дней (у всех свои правила), а далее, если вы захотите продлить хранение, либо платите, либо загружаете снова.
• Полноценные хранилища. Это как iCloud. Правда, помимо него есть много других хранилищ, которые позволяют хранить долго свою видеотеку. Достаточно оплатить абонемент на год по тарифу выбранного вами объёма и весь год загружать в них свои видео, распределять по папкам, подписывать, делиться с друзьями, допускать близких к хранилищу для редактирования и скачивания или дополнения.

Цена: облачное хранение файлов – недешёвое удовольствие на первый взгляд. Но, если сопоставить сумму за большое количество покупаемых жестких дисков с ценой за годовой абонемент облака, второе станет куда экономнее. К тому же это и правда удобно.

Вам останется лишь найти свою выгоду в предлагаемых ценах и конечно же определить для себя все удобства в использовании данной услуги того или иного облака. Например, iCloud предлагает место в хранилище 5 Гб по умолчанию, а Dropbox только 2 Гб. Однако iCloud будет удобен скорей активным пользователям Apple, а Dropbox выберут любители других систем, впрочем, он крайне универсален!

Плюсы: крайне удобно в использовании. Позволяет везде, с любого компьютера получить доступ к своим файлам, легко синхронизируется со смартфонами и позволяет загружать видео, фото, документы в облако моментально с вашего телефона. Позволяет активно и быстро делиться файлами с другими пользователями: делать общие папки по темам, создавать группы. Незаменимый помощник в бизнесе для быстрого обмена тяжёлыми файлами, документами, видео и фото и для общего доступа всем сотрудникам компании. Сокращает количество проводов под столом, на столе и избавляет комнату от захламлённости.

Минусы: несмотря на всё удобство использования облако не сильно превосходит жесткий диск в надёжности хранения. Безусловно, риск потерять файлы на жестком диске больше, чем те, которые хранятся в виртуальном пространстве. Однако не стоит забывать, что и банки, в которых мы храним наши средства могут закрыть, ограбить, в конце концов они могут обанкротиться или взорваться. Гарантий на сегодняшний день вам не может дать никто и ни в чем. Именно поэтому каждый из нас остаётся ответственным за своё имущество сам, несмотря на то, что тот или иной даёт вам пусть даже 1% из 100, что что то с вашими данными пойдёт не так. Я рекомендую дублировать важные или ценные материалы, чтобы не испытывать на себе тот маленький процент, который конечно же если и случится, то непременно с вами.

Надеюсь, мне удалось помочь вам разобраться или понять что-то новое о носителях информации. Но главное! Срочно хватайте свои VHS кассеты, плёнки. Оцифровывайте их. Загружайте в облако и записывайте на жесткий диск. Оберегайте ваши воспоминания от разрушений!

Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя .

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее , если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных .

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных .

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки. 😉

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:\).

И, конечно, жду ваших комментариев по сегодняшнему уроку!

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Яндекс.Диск является облачным сервисом, в котором можно хранить любые свои данные и делиться ими с другими пользователями в интернете по желанию. К сожалению, объем хранилища ограничен всего десятью гигабайтами. Выполняя дополнительные условия, можно расширить лимит еще примерно на 8 гигабайт.

Если у вас имеется почта на yandex, то чтобы начать пользоваться облаком, достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, затем в меню справа вверху выбрать пункт «Мой диск». Вы можете создавать внутри сервиса любое количество папок, делиться ими, либо отдельными файлами. Имеется возможность просматривать загруженные туда картинки, прослушивать музыку и просматривать любое видео.

Сервис Яндекс.Диск имеет клиент для операционной системы Windows, Mac, и Android. Установив, например, клиент на Windows, можно нажать по любому файлу правой кнопкой мыши, затем выбрать «Скопировать публичную ссылку» и отправить эту ссылку кому угодно. Клиент позволяет синхронизировать файлы жесткого диска с облаком, что в некоторых случаях крайне удобно. Предоставляется все это совершенно и безлимитно. Пространство диска можно расширять за деньги: за 30 рублей в месяц компания Яндекс продает 10 гигабайт свободного места, за 150 рублей - 100 гигабайт и за 900 рублей в месяц – 1 терабайт.

Облако@Mail

Облако@Mail - это еще один облачный сервис, но уже от компании Mail. Здесь предоставляется пользователю бесплатно 100 гигабайт. Для использования сервиса достаточно иметь зарегистрированную на mail. . Размер облака расширить нельзя, хотя у некоторых счастливчиков имеются полученные по акции облака, объемом по 1 терабайту.

На данном сервисе несколько меньше функций, тоже имеется клиент для различных операционных систем, возможность синхронизации. Можно создавать папки, но прослушивать файлы уже возможности нет. Возможно, позже эту функцию все-таки добавят. Можно просматривать фотографии, работать с документами Ms Word. Если у вас имеется внушительное количество данных, которые надо зарезервировать, используйте хранилище от Mail, либо зарегистрируйте две или три почты, если 100 гигабайт недостаточно.

Google Drive

Google Drive является облачным сервисом от широко известной поисковой системы Google. Как и в случае с Mail и Yandex, если у вас имеется почта на google, то и доступ к облачному сервису находится в паре кликов. Достаточно залогиниться на сайте, затем нажать по значку в виде нескольких квадратиков и в выпадающем списке выбрать пункт «Drive». Google предоставляет всего 15 гигабайт бесплатного пространства, но не спешите делать поспешные выводы, ведь сервис от этой компании самый многофункциональный, а для тех, кому необходимо дополнительное место, за 2 доллара в месяц можно купить 100 гигабайт, за 10 долларов в месяц – 1 терабайт.

В Google Drive вы можете создавать таблицы, презентации, документы Word, формы, рисунки. Помимо прочего, любой желающий может подключить к диску разнообразные бесплатные приложения и использовать их для редактирования видео, звука, текста и многого другого. Для сайтостроителей не будет лишним узнать, что посредством некоторых манипуляций можно создать хранилище для сайта прямо в облаке Google Drive. Надежность, многофункциональность, высокая скорость работы, а также скачиваемый клиент на огромное количество платформ – все это Google Drive. Если помимо резервного копирования данных вы хотите еще и работать с ними, то выбирайте именно это файловое хранилище.

Интернет предоставляет нам все новые и новые возможности, облегчая жизнь. К примеру, новые технологии позволяют использовать интернет для хранения важных документов, в том числе личных.

Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.

Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.

Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.

Остается только учесть несколько нюансов:

На площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.

Емкость жестких дисков, доступных для покупки людям, сегодня измеряется терабайтами, а в компьютер может быть установлен даже не один диск. Но это все равно не решило проблему хранения информации.

Предыстория появления облачных сервисов

Раньше никто не мог и представить о том, чтобы загружать файлы в большом количестве на удаленные хранилища. Сегодня же с появлением высокоскоростного оптоволоконного интернета по достаточно низким ценам и возможности создания качественного медиаконтента и объемных программных продуктов их загрузка в сеть стала просто необходимой.

Вычислительные мощности компьютеров также дешевеют с постоянным выходом технических новинок. Огромное количество серверов для крупных сервисов, таких как Яндекс или Google, стало привычным делом. Они и выступили первопроходцами в открытии облачных сервисов хранения файлов в сети, доступных всем людям на бесплатной основе.

До этого долгое время лидировали файлообменники, самые известные из них сейчас DepositFiles и LetitBit. На эти сайты можно загрузить любые файлы, объемом до нескольких гигабайт. Сайты даже платят за их скачивание другими людьми. Так за 1000 загрузок можно получить до 50$.

Бесплатные хранилища для всех

Облачные сервисы представлены сайтами Google Drive, Яндекс.Диск, Mail.ru-Файлы, Dropbox и другими сервисами. Все они полностью бесплатны и имеют лишь ограничение по общему объему загружаемых файлов. Доход систем зависит от покупаемых пользователями квот на расширение доступного места. По умолчанию можно получить от 50 до 100 Гб места .

Большинство сервисов имеют программы для Windows, Mac и Linux для более удобной загрузки файлов со своего компьютера. Вы можете настраивать права доступа других пользователей к вашим файлам. После загрузки файл можете скачать только вы, а чтобы другой человек мог скачать его, нужно выставить права для всех, кто имеет ссылку. В таких сервисах удобно хранить текстовые документы, видео и фотофайлы.

Из-за возникновения таких сервисов от крупных компаний на бесплатной основе появились мнения, что вся информация, загруженная на них, проверяется сотрудниками отдела безопасности и ФСБ, и ФБР.

Потому каждый человек может просто арендовать себе сервер или хостинг в любой интернет-компании и использовать его только для хранения файлов. Их загрузка и скачивание возможны через любой FTP-клиент. Средняя стоимость такого «жесткого диска» на 2-3 терабайта начинается от 40-50$ в месяц.

Видео по теме

Если твое рабочее место - стол, стул, компьютер и всякие бумажки, то не стремись держать его в идеальном порядке. Хаос таит в себе неожиданные бонусы.

1. Все на месте

Верь или нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на твоем столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, - этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». - Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают тебе, насколько они стары или важны».

2. Память плюс

«Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности», - продолжает Фридман. Вместо этого воспользуйся советом Дэвида Кирша, когнитивиста из Университета Сан-Диего: «Монитор нужно использовать как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем лучше: из этой мешанины вполне могут родиться новые соображения». А если надо что-то срочно найти, не забывай пользоваться базовым поисковиком, который есть в любой операционной системе.

3. Бардак 3D

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее, - говорит Фридман. - Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка - в трехмерном рабочем пространстве мозг генерирует больше идей благодаря возникновению непривычных ассоциаций». И попробуй объяснить это , которая регулярно пытается нарушить твой совершенный беспорядок.

4. Саботаж?

Проблема в том, что рядовой начальник запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. «Для педантичных, организованных людей беспорядок - это бунт против порядка, - объясняет психолог Мэри Шерри. - Так что у тебя два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько твоя «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и убраться».

5. Осторожно

В 2010 году в России в результате несчастных случаев на производстве погибло 3244 человека (данные Роструда). Халатное отношение к состоянию своего рабочего места - одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как смена в шахте, но если ты зарываешь переполненную пепельницу в кипе бумаг, берегись. А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, попробуй воспользоваться ресурсом Evernote. com. Он предназначен как раз для того, чтобы хранить в одном месте всю необходимую тебе информацию и иметь доступ к ней из любого места, где есть интернет.

Видео по теме

Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?

На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.

Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».

Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.

Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.

Попробуем ответить на несколько вопросов:

Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?

Что хранить.

Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.

Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.

У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.

Как хранить

Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c :\Документы , c :\Фото .

Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C :\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.

Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C :\, D :\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему, то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C :\ будут уничтожены.

Обычно я на диске D :\ делаю папку D :\Backup и туда копирую архив с копиями документов.

Для создания архивов рекомендую архиватор WinRAR (http://download.chip.eu/ru/WinRAR_39267.html) . Но если вы привыкли к какому нибудь ARJ или WinZip, можете архивировать и этими программами.

Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.

Где хранить

Флешки

Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.

Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .

Болванки

Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD или DVD болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero , …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Software_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pro_95440.html

Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера .

Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.

Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.

Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.

Интернет

В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.

Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.

Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.

Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть специальная программа, которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.

2. установить программу-клиент

После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.

Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.

Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.

Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.

Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:

UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android