Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.
Определение
Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).
Самые популярные программы для работы с текстом
Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.
Microsoft Word
Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.
Open Office
Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.
AbiWord
Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.
GNU Emacs
Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».
Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.
Основные возможности MS Word
Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:
- вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
- выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
- пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
- обрабатывать несколько документов одновременно;
- проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
- внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
- создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
- использовать в документах макросы и т. д.
Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.
Изучаем меню текстового процессора MS Word
Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:
- Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
- Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
- Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
- Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
- Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
- Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
- Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.
В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).
По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.
MS Word 2007 позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С его помощью можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
- - набор текста;
- - вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- - вставка кусков в нужное место текста;
- - замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- - форматирование текста, т. е., придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- - автоматическая нумерация страниц;
- - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- - переключение программы для работы с другим алфавитом;
- - табуляция строк, т. е., создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- - при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- - если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
- - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
- - возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- - возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
- - выбор готовых стилей и шаблонов;
- - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
- - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- - автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- - стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- - слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- - макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
- - “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
Специальные возможности текстовых редакторов:
- 1. Редактирование текста:
- - работа с участком текста (выделение, удаление, запись в буфер, копирование и т. д.);
- - выравнивание текста (по левому или правому краю, ширине, центру);
- - автоперенос слов (целиком, по правилам переноса, организация колонок).
- 2. Создание резервных копий через равные промежутки времени;
- 3. Работа с таблицами (разметка, удаление и добавление столбцов и строк, выравнивание текста в ячейках, оформление рамок);
- 4. Отказ от последних действий и отказ от отказа;
- 5. Операции над рисунками (вставка в текст, масштабирование и растяжка по осям, обтекание рисунка текстом и т. д.);
- 6. Разбиение на страницы (автоматическое, жесткое, нумерация);
- 7. Использование шаблонов документов;
- 8. Использование набора шрифтов (пропорциональные шрифты, шрифты с произвольно изменяемыми размерами, различные способы выделения шрифтов и т. д.);
- 9. Контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте;
- 10. Проверка орфографии с использованием встроенного словаря;
- 11. Подсказка синонимов и антонимов;
- 12. Проверка грамматики - анализ предложения как целого;
- 13. Построение оглавлений, индексов, сносок;
- 14. Набор сложных формул (математических, физических);
- 15. Использование в тексте информации из СУБД и ЭТ.
Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал – макета сложного издания.
Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений.
Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).
MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).
Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал – макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.
MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.
Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:
изменение масштаба просмотра документа;
создание колонтитулов и автоматическая нумерация страниц;
создание границ вокруг текста и страниц;
разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
работа с макросами;
поддержка нескольких окон;
удобная справочная система;
проверка орфографии, грамматики и синтаксиса, поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;
настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
возможность предварительного просмотра документа перед печатью;
настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
вставка в текст специальных символов.
Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот.
При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (статьи, брошюры гуманитарной тематики) пользователю вполне достаточно применять основной набор операций (ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена). Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время.
Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул.
Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласы, альбомы, обложки), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: минимальный, выборочный, стандартный, полный.
Р
Рис. 4.3.
ассмотрим возможности данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен на рисунке 4.3.При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая – в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Большинство функций можно вызвать также с помощью специальных комбинаций «горячих» клавиш. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор (указатель). Основная его форма – стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под «нажатием» подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.
Главное окно MS Word можно разделить на пять областей (рис. 4.4):
строка заголовка;
строка меню;
панели инструментов;
рабочая область;
строка состояния.
Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню (рис. 4.5).
Панели инструментов – удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.
П
од
строкой меню располагаются панели
инструментов:Стандартная
иФорматирование
(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.
|
Таблица 4.1. |
||
|
Панель инструментов |
Состав, назначение |
Примечание |
|
Стандартная |
Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением |
Устанавливается по умолчанию |
|
Форматирование |
Элементы управления форматированием документа |
Устанавливается по умолчанию |
|
Visual Basic |
Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев |
Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц |
|
Элементы управления для навигации в Web – структурах |
В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet |
|
|
Web – компоненты |
Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей |
Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.) |
|
Word – Art |
Элементы управления для создания художественных заголовков |
Устанавливается по умолчанию |
|
Автотекст |
Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста |
Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата |
|
База данных |
Элементы управления, характерные для работы с базами данных |
В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word |
|
Буфер обмена |
Средство управления буфером обмена |
Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов |
|
Настройка изображения |
Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений |
Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта |
|
Рамки |
Элементы управления для создания фреймов |
MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах |
|
Рецензирование |
Элементы управления для редактирования и комментирования документов |
Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть |
|
Рисование |
Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ |
Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов |
|
Таблицы и границы |
Элементы управления для создания таблиц |
Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах |
|
Формы |
Элементы управления для разработки стандартных форм |
Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы |
|
Элементы управления |
Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм |
Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX |
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (в соответствии с таблицей 4.2) и индикаторы режима работы.
Включение/выключение режимов работы осуществляется соответствующими командами (табл. 4.2).
|
Таблица 4.2. |
|
|
Индикатор |
Значение |
|
Стр. 5 |
Порядковый номер видимой в окне страницы документа |
|
Разд 1 |
Номер раздела, в котором находится видимая страница |
|
Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе |
|
|
На 19,1см |
Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы |
|
Номер строки, в которой находится курсор |
|
|
Кол 1 |
Номер позиции курсора в строке |
|
Индикатор режима записи макрокоманды |
|
|
ИСПР |
Индикатор режима редакторской правки |
|
Индикатор режима расширения маркировки |
|
|
Индикатор режима замены |
|
|
УКРАИНСКИЙ |
Индикатор языка |
Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
отступы абзацев;
поля на странице;
ширину колонок и столбцов таблиц;
позиции табуляции.
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.
Режимы просмотра документов
В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра (рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.
В
обычном режиме
представляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а
к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.
В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати.
В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура , элементы управления которой позволяют править структуру документа.
Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид .
Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим)Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу.
Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл –Предварительный просмотр Web – страницы , а для печатных документов –Файл –Предварительный просмотр . В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию.
В
процессе работы можно изменятьмасштаб
изображения
: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран
(команда из менюВид
), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.
Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций.
Вызов контекстного меню осуществляется нажатием правой кнопкой мыши в окне документа или клавишами Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню (рис. 4.8).
Создание документа
Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4.9.
В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.
При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл –Открыть , сохраняют его под новым именемФайл –Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимоеПравка –Выделить все и удаляют его нажатием клавишиDELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл –Создать открывают диалоговое окноСоздание файла , включают переключательСоздать документ и выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документ на вкладкеОбщие .
С
озданный
документ приобретает имяДокумент1
,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл
–Сохранить
как
. Диалоговое окноСохранение
документа
(рис.4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы
, но
и в другие папки.
В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла.
Журнал – логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа.
М
ои
документы
– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.
Р
абочий
стол
– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.
Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web – страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов.
Web – папки – особые папки, хранящиеся в Web – структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web – папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web – сервере.
Специальные средства ввода текста
Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.
Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z . Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда:Правка –Отменить действие и кнопкаОтменить действие на панели инструментовСтандартная . Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопкеОтменить действие ).
После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –Вернуть действие или кнопкаВернуть действие на панели инструментовСтандартная .
Буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид –Панели инструментов –Буфер обмена ).
П
анель
инструментовБуфер обмена
(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.
Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Чтобы поместить текст или рисунок в копилку их выделяют, а затем нажимают клавишиCTRL+F3 .
Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки.
Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует.
Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3 .
Для вставки содержимого копилки без ее очистки, в меню Вставка выбирают командуАвтотекст , а затем - командуАвтотекст , затем в полеИмя элемента выбераютКопилка и нажимают кнопкуВставить .
Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в менюВставка , а затем - командуАвтотекст , после чего из списка элементов автотекста выбераютКопилка . Содержимое копилки появится в полеОбразец .
Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.
Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавишиENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментовАвтотекст (Вид –Панели инструментов – Автотекст, рис. 4.14) .
Н
астройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена
(Сервис – Автозамена
– Автотекст)
. Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекст
на панели
инструментовАвтотекст,
и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить
.
Использование средства автозамены при вводе.
Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена . Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до ». Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.
Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окнеСервис –Автозамена . Для этого надо установить флажокЗаменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в полеЗаменить , а замещающую комбинацию – в полеНа , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопкеДобавить (рис. 4.15) .
Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окноСимвол (Вставка –Символ ). Данное окно имеет две вкладки:Символы иСпециальные символы .
На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопкеВставить .
В
месте
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозамена
иКлавиша
, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.
На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов (рис. 4.16). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора.
Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт . Если шрифт относится к категории универсальных шрифтовUNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся спискеНабор.
Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить . Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопкаКлавиша ) или создать элемент для спискаАвтозамена с помощью одноименной кнопки.
С
пециальные
средства редактирования текста
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: вставки и замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).
Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена . В режиме замены включен индикаторЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладкеПравка диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правка).
Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пунктСинонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов (преимущественно, для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки менюСервис – Язык – Тезаурус .
Окно Тезаурус имеет две панели (рис. 4.17). Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопкеЗаменить . Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.
С
редства
автоматизации проверки правописания.
Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладкеПравописание диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правописание ). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пунктОрфография илиГрамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить .
Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (право, экономика, финансы, вычислительная техника и др.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладкеСервис – Параметры – Правописание . Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.
Средства рецензирования текста
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.
Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид – Панели управления – Рецензирование ). На ней представлены четыре группы элементов управления (рис. 4.18), предназначенных для:
Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание . При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.
Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления . Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладкеИсправления диалогового окнаСервис – Параметры) . Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их.
Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий – командуФайл –Версии .
Форматирование текста
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием и цветом шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
управление параметрами абзаца.
Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.
Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую, украинскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE .
Н
астройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт
), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация
(рис. 4.19).
На вкладке Шрифт выбирают:
гарнитуру шрифта;
его размер (измеряется в пунктах);
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.
При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй – шрифты семейства Arial . Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.
Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.
Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.
Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .
При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов (один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.
Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат – Шрифт – Интервал.
Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Настройка метода выравнивания. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:
по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.
Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание (рис. 4.20).
Н
астройка
параметров абзаца.
Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
величина интервала перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей). Для Web – страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web – документов, поэтому его используют очень широко.
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам.
Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web – документах оно используется достаточно широко. В Web – документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.
Д
ля
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок
, открываемом
командойФормат – Список
. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список
(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация иМаркеры , представленные на панелиФорматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопкиУвеличить отступ и Уменьшить отступ на панелиФорматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладкеМногоуровневый диалогового окнаСписок .
Характерной особенностью процессора MS Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web – документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладкеМаркированный диалогового окнаСписок . Она открывает диалоговое окноРисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладкеФильмы).
Работа со стилями
Абзац – прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат – Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования.
Настройка стиля. Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили (при этом на панеляхАбзац иЗнаки отображаются образцы применения данного стиля).
Д
ля
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить
, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля
. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат
.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Создание стиля . Для создания стиля служит командная кнопкаСоздать в диалоговом окнеСтили и форматирование (Формат –Стили и форматирование ).
В окне Создание стиля следует:
ввести название нового стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих. Это позволяет, во – первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во – вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.
Шаблоны
Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4.23.
Ш
аблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.
Использование шаблона для создания документа . По командеФайл –Создать открывается диалоговое окноСоздание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру,
начертание,
анимацию,
интервал,
эффекты - верхний и нижний индекс,
подчеркивание,
зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
выравнивание,
интервалы,
положение на странице.
На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
7. Текст WordArt
WordArt - художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.
2. Щелкнуть на кнопке "Добавить объект WordArt" панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Объект WordArt".
3. В появившемся диалоговом окне "Коллекция WordArt" выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне "Изменение текста WordArt" можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
Кнопка "Форма WordArt" позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке "Форма WordArt", подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.
8. Работа с фрагментами текста
8.1 Выделение фрагментов текста
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
8.2 Действия с фрагментом
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
9. Работа с таблицами
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".
На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".
Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
изменения шрифта;
изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
прорисовки границ ячеек;
изменения цвета заливки ячеек.
9.1 Вставка и форматформатирование
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
9.2 Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Текстовый редактор - это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.
Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматическую нумерацию страниц;
· обработка и нумерация сносок;
· создание таблиц и построение диаграмм и т.п.
3. Включить режим переноса слов. Установить выравнивание по ширине .
4. Исправить допущенные ошибки а) автоматическими средствами; б) исправляя каждое слово.
5. Предусмотреть автозамену аббревиатуры MS на Microsoft Word.
6. Осуществить замену слова «редактор» на «процессор».
7. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату, обеспечив обновление при печати.
8. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра .
9. Создать макрос с названием «Список», создающий маркированный список и работающий по нажатию клавиши Ctrl+Р.
10. Документ разбить на две страницы , с указанием нумерации страниц (Сtrl+Enter ).
11.Для введенного списка установить полуторный межстрочный интервал (Формат/Абзац/Междустрочный…) . Для абзаца «Текстовые редакторы …» задать интервал перед абзацем 12 пт. Скрыть текст абзаца . Отменить скрытие текста.
12. Поместить в начало текста произвольный рисунок.
13. Слово "редактор " в основном тексте сделайте полужирным, подчеркните двойной волнистой линией, выделите зеленым цветом (Формат/Шрифт/Подчеркивание) .
14.Вставьте буквицу в начале текста.
15.Определите в тексте количество знаков (с пробелами).
16.Примените к набранному тексту двуколоночную верстку.
17.Установите неразрывный пробел в инициалах Б.Гейтс.
18.Вставьте номера страниц (Вставка/Номера страниц).
19.Установите зеркальные поля для документа(Файл/Параметры страницы…).
20. Сохраните файл с паролем .
Задание 3.4.2
1.Вставить в документ картинку любого животного или птицы (установить ПКМ Формат объекта/Положение /По контуру).
2. Установить для рисунка следующие параметры: высота – 5см, ширина – 6 см; обрамление: толщина линии – 2.25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло-коричневый; обтекание вокруг.
3. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 1.7, полужирный.
4. Используя различные виды выноски описать фигуру, представленную на картинке (Автофигуры…).
5. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу .
6. Скопировать полученный графический объект в новый документ.
Задание 3.4.3 Оформление списков
Наберите следующий перечень : Компоненты компьютера. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Мышь. Программное обеспечение. Системные программы. Языки программирования. Прикладные программы. Компьютерные сети. Локальные сети. Глобальные сети.
Скопируйте его еще два раза и оформите тремя различными видами списков по нижеприведенным технологиям.
Оформление маркированным списком
1.1.Выделить весь первый список.
1.2.Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Шрифт/Размер (выбрать 16)/Начертание (выбрать Полужирный)/OK/ОК.
1.3.Выделить первый подсписок.
Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Положение маркера/Отступ (выбрать 0,5 см)/Положение текста/Отступ (выбрать 1,1 см)/Шрифт/Размер 12/OK/ОК.
1.4. Повторить п. 1.3 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
Ø Компоненты компьютера.
· Системный блок.
· Монитор.
· Клавиатура.
Ø Программное обеспечение.
· Системные программы.
· Языки программирования.
· Прикладные программы.
Ø Компьютерные сети.
· Локальные сети.
· Глобальные сети.
Оформление нумерованным списком
2.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
2.2.На панели инструментов в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
2.3.Повторить п. 2.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
2.4.Выделить все.
2.5.Выполнить команду: Формат/ Список/ Нумерованный/ Римские цифры/ Изменить/ Шрифт/ Размер 14/ Начертание/ Полужирный/ OK/ ОК.
2.6.Выделить первый подсписок, на панели инструментов отжать кнопку Нумерация.
2.7.Повторить п. 2.6 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
I. Компоненты компьютера.
Системный блок.
Клавиатура.
II. Программное обеспечение.
Системные программы.
Языки программирования.
Прикладные программы.
III. Компьютерные сети.
Локальные сети.
Глобальные сети.
3) Оформление многоуровневым списком
3.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
3.2.На панели инструментов выбрать Формат/Стили и форматирование / в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
3.3.Повторить п. 3.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
3.4.Выделить первый подсписок. Установить для него опцию Заголовок 2.
3.5.Повторить п. 3.4 для второго и третьего подсписков.
3.6.Выполнить команду: Формат/Список/Многоуровневый (выбрать нужную маркировку)/Изменить/ Уровень 2/ Положение номера/ По левому краю на 1 см/ Положение текста/ Отступ на 2,5 см/ Шрифт/Размер 12/ Начертание/ Обычное.
Должно получиться следующее:
1. Компоненты компьютера.
1.1. Системный блок.
1.2. Монитор.
1.3. Клавиатура.
2. Программное обеспечение.
2.1. Системные программы.
2.2. Языки программирования.
2.3. Прикладные программы.
3. Компьютерные сети.
3.1. Локальные сети.
3.2. Глобальные сети.
Задание 3.4.4
1. Создайте следующую таблицу несколькими способами.
| 45,3 | ||||||
| 456,36 | ||||||
| 3,556 | ||||||
2. Выровняйте числа в таблице по запятой (не используя пробелы).
Задание 3.4.5
1.Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.
2. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:
Столбец 3= 1% от зарплаты;
Столбец 4 = 12% от зарплаты- отчисления в Пенсионный фонд;
Столбец 5 =Зарплата – Отчисления.
3.Итоговые данные по столбцам 2-5 получите средствами автоматического суммирования.
4. В колонке 1 отсортируйте информацию по алфавиту.
5. Информацию в таблице выровняйте по вертикали.
6. Оформите обрамление таблицы: внешняя рамка – 2.25, внутренняя сетка – 1.
7. Отступите несколько строк вниз и вставьте в текст график по данным столбцов.
8. Сделайте две копии таблицы и преобразуйте одну из таблиц в текст.
Задание 3.4.6
1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию:
Рост Мужчины Женщины
2. Преобразовать текст в таблицу и добавить дополнительные строки.
3. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк, и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках.
3.5 Дополнительные упражнения и задания*
