Zdravo svima. Današnji post želim posvetiti načinima odabira ćelija u programu Microsoft Excel. Ako već znate kako odabrati ćelije - prelistajte tekst, možda vam neke od funkcija programa nisu poznate i ne koristite ih.
I tako, potreban je odabir grupa ćelija da bi se izvršila neka vrsta opšta akcija: ili itd. Kako možete istaknuti ćelije u Excelu? Razumijevanje!
Kako odabrati sve ćelije Excel lista
Odmah ću odgovoriti na najčešće postavljano pitanje o temi članka. Kako odabrati sve ćelije lista odjednom? Nudim vam dva načina, koji vam se najviše sviđa, koristite ovaj:
Odabir pravokutnog raspona ćelija
Recimo da trebate odabrati pravokutnu grupu ćelija da ih formatirate za svoj tip podataka. Mogu ponuditi 5 načina isticanja, a vi birajte koji će vam odgovarati ovog trenutka:
Odabir putem naredbe "Idi". Odaberite Redovi i kolone u potpunosti
Ako trebate odabrati cijeli stupac ili red, evo nekoliko opcija:
- Kliknite mišem na broju reda ili nazivu kolone. Ako trebate odabrati nekoliko susjednih linija - držite pritisnuto lijevo dugme mišem na broju linije i prevucite izbor do linija koje želite da izaberete. Isto radimo sa kolonama
- Postavite kursor u bilo koju ćeliju reda koji želite da odaberete i pritisnite kombinaciju Shift + razmak. Koristite Ctrl + razmak da odaberete kolonu
- Za isticanje redova i kolona koji nisu susjedni - pinchCtrl i kliknite prema nazivima kolona i brojevima redova. Kada završite, otpustite Ctrl.
Isticanje nesusednih raspona
Ako trebate istaknuti nekoliko ne stoji poredćelije, uradite to na jedan od sljedećih načina:
Odabir na više listova u isto vrijeme
Ako radni listovi istog dokumenta sadrže iste tabele sa različitim podacima, možemo izvoditi operacije na svim karticama u isto vreme. Ovo štedi vrijeme i smanjuje vjerovatnoću greške. Na primjer, potrebna su nam zaglavlja svake od tabela na nekoliko listova. Ne morate to raditi na svakoj kartici posebno - odaberite sve listove i uradite sve odjednom.
Da biste odabrali istu oblast na više listova, prvo odaberite listove koje želite. Aktivirajte prvi list s liste, držite pritisnut Ctrl i kliknite na oznake svih listova za odabir.
Kada su svi potrebni listovi odabrani, možete izvršiti operacije. Napominjemo da je natpis “ [Grupa]". To znači da je Excel spreman za obradu grupe listova.
Promjena naziva prilikom odabira grupe listova Dalje, na aktivnom listu odaberite potrebne raspone, izvršite izmjene, popunite opće podatke i formule. Sve što uradite bit će primijenjeno na sve odabrane listove. Nakon završetka grupna obrada ne zaboravite poništiti odabir listova. Da biste to učinili, kliknite na bilo koju oznaku grupisanog lista. desni klik miš, u kontekstni meni izabrati Razgrupiraj se.
Uslovna selekcija ćelija
Microsoft Excel može istaći grupu ćelija na osnovu njihovog sadržaja. Nisu svi korisnici svjesni ove funkcije, iako njena primjena može biti vrlo korisna.
Pokrenite komandu Početna - Uređivanje - Pronađite i odaberite - Idi... U prozoru koji se pojavi kliknite na Odaberi…. Pojavljuje se dijaloški okvir Odabir grupe ćelija sa sljedećim dostupnim opcijama odabira:
Odabir ćelija prema njihovom sadržaju 
Odabir ćelija kroz okvir za pretragu
Za otvaranje prozora za pretragu vrijednosti - izvršite Početna - Uređivanje - Pronađite i odaberite - Pronađite(ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + F). Pojavit će se pretraga.
Korištenje pretrage za odabir ćelija U polje Pronađi: unesite znakove ili brojeve koje želite da pronađete i kliknite na Pronađi sve. Lista ćelija koje sadrže odabrane podatke će se pojaviti na dnu prozora. Odaberite jednu ili nekoliko ćelija (držanjem Ctrl) na listi tako da će ih Excel odabrati. Da biste odabrali sve pronađene ćelije - odaberite jednu od njih i pritisnite kombinaciju Ctrl + A.
Za pretraživanje možete koristiti Posebni simboli:
- "?" - bilo koji lik
- "*" - bilo koji broj znakova
Na primjer, da biste pronašli sve ćelije koje počinju slovom "A" - unesite "A *" u pretragu.
To je sve o odabiru ćelija u MS Excel-u, a ja želim posvetiti sljedeći post. Kao i uvijek, ovaj članak će sadržavati mnogo korisnih stvari koje će vam svakako dobro doći u radu. Dakle, pročitajte, nećete požaliti!
Inače, čekam vaša pitanja u vezi sa ovim člankom u komentarima!
Saznajte kako dalje Excel listovi brzo promijeniti boju cijelog reda na osnovu vrijednosti jedne ćelije. Provjerite trikove i primjere formula za numeričke i tekstualne vrijednosti.
U prethodnom članku smo raspravljali o tome kako promijeniti boju ćelije na osnovu njene vrijednosti. Ovog puta ćemo govoriti o tome kako istaknuti cijeli red u Excelu 2010 i 2013 ovisno o vrijednosti jedne ćelije, kao i otkriti nekoliko trikova i pokazati primjere formula za rad sa numeričkim i tekstualnim vrijednostima.
Kako promijeniti boju reda na osnovu numeričke vrijednosti jedne od ćelija
Pretpostavimo da imamo tabelu narudžbi kompanije poput ove:
Želimo da bojimo različite boje linije u zavisnosti od naručene količine robe (vrijednost u koloni Kol.) za isticanje najvažnijih narudžbi. Da se nosimo s ovim zadatkom pomoći će nam Excel alat – « Uvjetno formatiranje».
Kao što vidite, presvucite se Excel boja na osnovu cijele linije numerička vrijednost jedna od ćelija uopšte nije teška. Zatim ćemo pogledati još nekoliko primjera formula i nekoliko trikova za rješavanje složenijih problema.
Kako kreirati više prioritetnih pravila uvjetnog oblikovanja
U tabeli iz prethodnog primjera, vjerovatno bi bilo zgodnije za korištenje različite boje ispunjava da bi se istakli redovi koji se nalaze u koloni Kol. različita značenja. Na primjer, kreirajte drugo pravilo uvjetnog oblikovanja za nizove koji sadrže vrijednost 10 ili više i označite ih roze... Za ovo nam je potrebna formula:
Da bi oba pravila koja smo kreirali radila istovremeno, morate im dati prioritet.
Kako promijeniti boju reda na osnovu tekstualne vrijednosti jedne od ćelija
Da bismo pojednostavili kontrolu ispunjenja narudžbine, možemo u našoj tabeli različitim bojama istaknuti linije narudžbine drugačiji status dostava, informacija o kojoj se nalazi u koloni Dostava:
- Ako je datum isporuke narudžbe u budućnosti (vrijednost Rok za X dana), tada bi punjenje takvih ćelija trebalo biti narandžasto;
- Ako je narudžba isporučena (vrijednost Isporučeno), tada bi punjenje takvih ćelija trebalo biti zeleno;
- Ako je datum isporuke narudžbe u prošlosti (vrijed Kasni rok), tada bi punjenje takvih ćelija trebalo biti crveno.
I, naravno, boja popunjavanja ćelija bi se trebala promijeniti ako se promijeni status narudžbe.
Sa formulom za vrijednosti Isporučeno i Kasni rok sve je jasno, bit će slična formuli iz našeg prvog primjera:
= $ E2 = "Isporučeno"
= $ E2 = "Kasne obaveze"
Zadatak zvuči teže za narudžbe koje se moraju isporučiti putem X dana (vrijednost Rok za X dana). Vidimo da je rok isporuke za razne narudžbe je 1, 3, 5 ili više dana, što znači da se gornja formula ovdje ne primjenjuje, jer cilja na tačnu vrijednost.
V u ovom slučaju pogodan za korištenje funkcije TRAŽI(TRAŽI) i da biste pronašli djelomično podudaranje, napišite sljedeću formulu:
TRAŽI ("Dospjelo"; $ E2)> 0
= TRAŽI ("Dospjelo", $ E2)> 0
U ovoj formuli E2- ovo je adresa ćelije, na osnovu čije vrednosti ćemo primeniti pravilo uslovnog oblikovanja; znak dolara $ potrebno je da bi se formula primijenila na cela linija; stanje " >0 ”Znači da će se pravilo oblikovanja primijeniti ako se pronađe navedeni tekst (u našem slučaju to je “Dospjelo u”).
trag: Ako formula koristi uvjet “ >0 “, Tada će linija biti istaknuta bojom u svakom slučaju kada se navedeni tekst pronađe u ključnoj ćeliji, bez obzira gdje se nalazi u ćeliji. U tabeli primera na slici ispod, kolona Dostava(Kolona F) može sadržati tekst “Hitno, rok za 6 sati” (što u prevodu znači – Hitno, isporuka u roku od 6 sati), a ovaj red će takođe biti obojen.
Da bi se bojom istaknuli oni redovi u kojima počinje sadržaj ključne ćelije dati tekst ili simbole, formula se mora napisati na sljedeći način:
TRAŽI ("Dospjelo"; $ E2) = 1
= TRAŽI ("Dospjelo", $ E2) = 1
Morate biti vrlo oprezni kada koristite takvu formulu da provjerite da li u ćelijama ključne kolone podataka nema razmaka. U suprotnom, možete se dugo mučiti, pokušavajući shvatiti zašto formula ne funkcionira.
Dakle, slijedeći iste korake kao u, kreirali smo tri pravila oblikovanja i naša tabela je počela izgledati ovako:
Kako promijeniti boju ćelije na osnovu vrijednosti druge ćelije
U stvari, jeste poseban slučaj... Umjesto cijele tabele, izaberite kolonu ili opseg u kojem želite da promenite boju ćelija i koristite formule opisane iznad.
Na primjer, možemo postaviti tri naša pravila tako da samo ćelije koje sadrže broj narudžbe (kolona Broj narudžbe) na osnovu vrijednosti druge ćelije u ovom redu (koristimo vrijednosti iz kolone Dostava).
Kako postaviti više uslova za promjenu boje reda
Ako trebate istaći linije istom bojom kada se pojavi jedna od nekoliko različita značenja, tada umjesto kreiranja više pravila oblikovanja, možete koristiti funkcije I(I), ILI(ILI) i tako kombinuje nekoliko uslova u jednom pravilu.
Na primjer, narudžbe koje se očekuju u roku od 1 i 3 dana možemo označiti ružičastom bojom, a one koje će biti završene u roku od 5 i 7 dana, žuta... Formule će izgledati ovako:
ILI ($ F2 = "Rosenje za 1 dan"; $ F2 = "Rosenje za 3 dana")
= ILI ($ F2 = "Krajnje za 1 dan", $ F2 = "Rosenje za 3 dana")
ILI ($ F2 = "Rosenje za 5 dana"; $ F2 = "Rosenje za 7 dana")
= ILI ($ F2 = "Krajnje za 5 dana", $ F2 = "Rosenje za 7 dana")
Da biste odabrali narudžbe s količinom robe najmanje 5, ali ne više od 10 (vrijednost u koloni Kol.), napišite formulu sa funkcijom I(I):
I ($ D2> = 5; $ D2<=10)
= I ($ D2> = 5, $ D2<=10)
Naravno, u svojim formulama možete koristiti ne samo dva, već onoliko uslova koliko je potrebno. Na primjer:
ILI ($ F2 = "Rospije za 1 dan"; $ F2 = "Krajnje za 3 dana"; $ F2 = "Krajnje za 5 dana")
= ILI ($ F2 = "Rospije za 1 dan", $ F2 = "Krajnje za 3 dana", $ F2 = "Dospjelo za 5 dana")
trag: Sada kada ste naučili kako bojati ćelije u različite boje, ovisno o vrijednostima koje sadrže, možda ćete htjeti znati koliko je ćelija istaknuto određenom bojom i izračunati zbir vrijednosti u tim ćelijama. Želim vas zadovoljiti, ova se radnja također može izvršiti automatski, a rješenje ovog problema ćemo pokazati u članku posvećenom pitanju Kako izračunati količinu, količinu u Excelu i postaviti filter za ćelije određene boje .
Pokazali smo samo nekoliko mogućih načina da tabela izgleda kao prugasta zebra, čija boja ovisi o vrijednostima u ćelijama i može se mijenjati zajedno s promjenom ovih vrijednosti. Ako tražite nešto drugo za svoje podatke, javite nam se i zajedno ćemo sigurno nešto smisliti.
Excel nije samo moćan alat za izvođenje proračuna, već i alat pomoću kojeg možete atraktivno predstaviti rezultate proračuna. Zato u ovom članku želim govoriti o načinima davanja boje ćelijama. Boja ćelije u Excel-u može se postaviti na nekoliko načina. Nemoguće je reći koja je od metoda najbolja, jer je svaka jedinstvena na svoj način i namijenjena je za korištenje pod određenim uvjetima i okolnostima.
Ručno podešavanje boje ćelije
Najlakši način za postavljanje boje ćelije u excelu je alat "Boja popune" koji se nalazi na glavnoj alatnoj traci.
Nakon odabira određenog raspona ćelija, potrebno je da kliknete na alat Boja za popunjavanje ili strelicu pored njega. Ako kliknete na strelicu pored, otvorit će se boje teme. Od predloženih boja možete odabrati željenu boju ili kliknuti na dugme "Više boja". U tom slučaju će se otvoriti još jedan prozor sa izborom boja.
Pored opisane metode, postoji i druga ručna metoda. Prvo morate odabrati raspon ćelija, a zatim pozvati kontekstni izbornik i kliknuti na stavku izbornika "Format ćelije".
Otvara se dijaloški okvir za format ćelije. Nakon toga, morat ćete kliknuti na karticu "Popuni".
U ovom dijaloškom okviru trebate odabrati boju i to je to.
Treba napomenuti da se sve ručne metode koriste samo da bi tabele bile čitljivije. Na ove načine možete obojiti zaglavlja tabela i istaknuti redove tabele. Ali ručne metode nisu prikladne za davanje boje ćelijama ovisno o snimljenoj vrijednosti.
Postavljanje boje pozadine ćelije na osnovu vrijednosti
Ponekad se dešava da, ovisno o tome koja je vrijednost upisana u ćeliju, morate postaviti boju određene pozadine. Pogledajmo kako to učiniti koristeći primjer. Imamo prodajne agente koji imaju plan tarife za određene grupe proizvoda. Ako norma nije ispunjena, tada bi ćelija s prodajom trebala "zasvijetliti" crvenom bojom. Kao primarni uslov, recimo da sedmična prodaja ne bi trebala biti manja od 185 hiljada rubalja.
Da biste dovršili zadatak, trebate odabrati raspon ćelija i kliknuti na alatnu traku "Uvjetno oblikovanje".
U meniju koji se otvori zanima nas stavka "Pravila odabira ćelije". Ako kliknete na naznačenu stavku, možete vidjeti da su programeri programa Excel implementirali mnoge opcije za odabir ćelija. Možete odabrati pozadinu prema sljedećim kriterijima: više, manje, između, jednako, tekst sadrži, datum, duple vrijednosti. Da bismo riješili naš problem, moramo koristiti "Manje".
Nakon što smo odredili kriterijum od 185 hiljada, isticanje ćelija će se pojaviti u tabeli.
Predložena metoda se široko koristi u ekonomskoj analizi različitih podataka. Jednostavan je i pristupačan. Omogućava vam da postavite određene uvjete odabira čak i prije nego što eksplicitno definirate podatke.
Postavljanje boje ćelije pomoću VBA
Metoda odabira ćelija u excelu, o kojoj će biti riječi u nastavku, je najuniverzalnija. Budući da se može koristiti za izgradnju najsloženijih pravila za odabir ćelija. Nažalost, mogu ga koristiti samo napredni korisnici. Razlog je jednostavan - morate programirati, što znači da imate složenije vještine.
Postavljanje boje ćelije pomoću VBA je prilično jednostavno, programski kod za odabir će izgledati ovako:
Opseg ("O6"). Odaberite
Selection.Interior.Color = QBColor (10)
Nakon izvršavanja ovog koda, ćelija O6 će postati svijetlo zelena.
Korištenje VBA za isticanje boje ćelije omogućava vam rješavanje širokog spektra zadataka, na primjer, isticanje ćelija određenom bojom:
- ovisno o vrsti unesene vrijednosti;
- u zavisnosti od vremena uređivanja dokumenta;
- zavisno od korisnika računara na kojem se dokument uređuje itd.
Svaki list Excel radne knjige podijeljen je na redove i stupce, čiji broj ovisi o verziji aplikacije. Redovi i kolone se mogu brisati, dodavati, spajati i premještati. Prethodno smo pokrili uslovno brisanje redova, uslovno brisanje kolona i dodavanje praznih redova u Excel radne sveske. U nastavku ćemo razmotriti još jednu radnju koja se izvodi sa nizovima - odabir.
Kako da istaknem jednu liniju?
Postoji nekoliko načina da odaberete liniju:
1. U prozoru otvorenog lista možete jednom kliknuti levim tasterom miša sa strelicom na broj traženog reda;
2. takođe, u prozoru otvorenog lista, možete postaviti marker za odabir na bilo koju ćeliju tražene linije i koristiti kombinaciju tastera Shift + razmak;
3. i konačno, možete postaviti marker za odabir na prvu ćeliju željenog reda i koristiti prečicu na tastaturi Ctrl + Shift + strelica desno. Štoviše, ako se u retku nalaze podaci, tada će prvi pritisak na ovu kombinaciju tipki odabrati dio reda s podacima, a drugi će odabrati cijeli red.
Kako odabrati više redova u nizu?
1. Odaberite prvi red traženog raspona i, bez puštanja lijevog gumba miša, povucite kursor strelice duž brojeva traženih linija;
2. izaberite prvi red traženog opsega i, držeći pritisnut taster Shift, kliknite na broj poslednjeg reda traženog opsega;
3.Kliknite na kursor da unesete tekst u adresni prozor trake formule, unesite raspon linija (na primjer 10:20) i pritisnite tipku Enter.
Kako odabrati više redova koji nisu u nizu?
Da biste selektivno odabrali nekoliko linija, kliknite na brojeve potrebnih linija sa strelicom dok držite pritisnutu tipku Ctrl.
Kako odabrati redove uslovno?
Ako postoji potreba za selektivnim odabirom linija (za formatiranje, kopiranje ili druge svrhe), na primjer, koji sadrže određeni tekst ili, obrnuto, ne sadrže određeni tekst, možete koristiti dodatak koji vam omogućava da ubrzate izbor linija za razne uslove. Ispod je dijaloški okvir koji vam omogućava da procijenite mogućnosti ovog dodatka.
Dodatak vam omogućava da:
1. Jednim klikom miša pozovite dijalog makronaredbe direktno iz Excel trake sa alatkama;
2. Pronađite i označite linije u zavisnosti od navedenog stanja i navedenih vrijednosti,
moguće je unijeti nekoliko tekstualnih vrijednosti odjednom, odvojenih sa ";" (tačka-zarez);
3. Odaberite jedan od osam uslova za nizove sa željenom vrijednošću:
- odgovara željenoj vrijednosti;
- ne odgovara željenoj vrijednosti;
- sadrži moskovsku vrijednost;
- ne sadrži željenu vrijednost;
- počinje sa željenom vrijednošću;
- ne počinje sa željenom vrijednošću;
- završava željenom vrijednošću;
- ne završava se sa željenom vrijednošću.
4. Kada tražite tekst, uzmite u obzir ili zanemarite velika i mala slova (razlikujte velika i mala slova);
5. Kada se pronađe linija, moguće je odabrati:
a) cijela linija po širini lista;
b) dio niza ograničen korištenim opsegom (od prve popunjene do posljednje popunjene ćelije);
c) dio niza, ograničen odabranim (odabranim) opsegom pretraživanja.
6. Odaberite raspon nizova za traženje određenih vrijednosti i, ako je potrebno, nametnite ograničenja na odabrani raspon postavljanjem početnog i krajnjeg niza.
Trebate istaći duplirane vrijednosti u koloni? Trebate odabrati prvih 5 maksimalnih ćelija? Trebate li napraviti termalnu skalu radi jasnoće (boja se mijenja ovisno o povećanju/smanjenju vrijednosti ćelija)? U Excelu, isticanje ćelija u boji prema uslovima može se obaviti vrlo brzo. U Excelu je posebna funkcija "Uvjetno oblikovanje" odgovorna za isticanje ćelija bojom. Topla preporuka! Pročitajte više u nastavku:
Za početak, na traci zadataka u glavnom meniju pronađite odjeljak Stilovi i kliknite na dugme Uvjetno formatiranje,
Kada se klikne, otvoriće se meni sa različitim opcijama za ovo uređivanje. Kao što vidite, ovdje ima zaista mnogo mogućnosti.
Sada više o najkorisnijim:
Excel isticanje ćelija u boji prema uslovima. Jednostavni uslovi
Da biste to učinili, idite na stavku Pravila odabira ćelije. Ako, na primjer, trebate odabrati sve ćelije veće od 100, kliknite na dugme Više. u prozoru:
Prema zadanim postavkama, predlaže se da se uvjeti istaknu crvenom bojom, ali možete postaviti željeno formatiranje ćelije klikom na desni prozor i odabirom opcije koja vam je potrebna.
Isticanje duplih vrijednosti, uklj. na više kolona
Da biste odabrali sve duple vrijednosti, odaberite odgovarajući meni (pogledajte sliku na početku članka). Zatim će se ponovo pojaviti prozor sa formatiranjem. Prilagodite kako želite.
Što učiniti ako trebate pronaći ponavljanja u dvije ili više kolona, na primjer, kada je puno ime u različitim stupcima? Napravite drugu kolonu i povežite vrijednosti sa formulom =, tj. u zasebnoj ćeliji imat ćete napisan IvanovIvanIvanych, tada možete odabrati duple vrijednosti za ovaj stupac. Važno je razumjeti da ako je red riječi drugačiji, Excel će smatrati da se takvi redovi ne ponavljaju.
Isticanje prve/zadnje vrijednosti u boji. Opet uslovno formatiranje
Da biste to učinili, idite na Pravila za odabir stavke prve i posljednje ćelije i odaberite potrebnu stavku. Osim što možete istaknuti prve/zadnje vrijednosti (uključujući i postotak), možete koristiti mogućnost isticanja podataka iznad i ispod prosjeka (ja ga koristim još češće). Vrlo zgodno za gledanje rezultata koji nisu normalni ili prosječni!
Izrada termičke karte i histograma
Cool karakteristika za vizualizaciju podataka je termalni / temperaturni grafikon. Zaključak je da, ovisno o veličini vrijednosti u stupcu ili redu, ćelija je istaknuta određenom nijansom boje. Tablice se mnogo bolje percipiraju očima, a donošenje odluka postaje lakše. Uostalom, jedan od najboljih analizatora je naše oko i, shodno tome, naš mozak, a ne mašina!
Histogram u ćeliji (slika ispod) je također izuzetno korisna funkcija za otkrivanje promjena vrijednosti i njihovo poređenje.
Isticanje ćelija koje sadrže određeni tekst
Vrlo često morate pronaći ćelije koje sadrže određeni skup znakova, naravno možete koristiti funkciju =, ali je lakše i brže primijeniti na uvjetno oblikovanje, proći kroz - Pravila odabira ćelije - Tekst sadrži (vidi sliku 2) .
Veoma korisno kada radite sa tekstom. Primer, kada u koloni imate puna imena zaposlenih, a treba da izaberete sve kolege Ivanovih. Odaberite ćelije, idite na stavku izbornika i odaberite tekst Ivanov koji sadrži, a zatim filtrirajte tablicu po boji:
Excel isticanje bojom. Filtrirajte po boji
Pored gore navedenih mogućnosti, možete filtrirati odabrane ćelije po boji pomoću običnog filtera. Na moje iznenađenje, vrlo malo ljudi zna za ovo - očigledno ima odjeka verzije iz 2003. - ova mogućnost nije postojala.
