Kako promijeniti boju reda u Excelu na osnovu vrijednosti u ćeliji. Popunjavanje ćelija u zavisnosti od vrednosti u Microsoft Excel-u Kako istaknuti red u Excel-u

Jedno od glavnih pitanja pri radu sa tabelama je kako označiti ćeliju u Excelu po uslovu?

Prilikom kreiranja tablica u Excelu, možete dodati nove ćelije radi praktičnosti, ali možete dodati i druge akcente, na primjer, istaknuti red ili cijeli stupac bojom.

Ovakav način isticanja omogućava vam da istaknete najvažnije blokove na koje treba obratiti posebnu pažnju u toku rada.

Kako se bojenje ćelija vrši u Excelu

Da biste označili određeni red ili kolonu u tabeli ili promijenili već obojeni, potrebno je kliknuti na odjeljak - kartica "Početna". Nadalje, nakon pritiska na kantu za boju, morate odabrati odgovarajuću boju.

Kada nema odgovarajuće nijanse iz predstavljene palete, tada možete kliknuti na karticu "Ostale boje" i odabrati koja vam se sviđa.

Vrijedi napomenuti da na ovaj način možete potpuno obojiti liniju. Da biste to učinili, potrebno je da kliknete na broj linije koja će biti obojena da biste je odabrali. Osim toga, u tabeli možete:

• označiti duple vrijednosti, uključujući više kolona;
• označite prvu i posljednju vrijednost;
• izrada šarenih termalnih karata i trakastih grafikona;
• ćelije u boji koje sadrže određeni tekst.

U situacijama kada se vrši višestruko kopiranje ćelija, obojenih bojama, Excel program prilično često visi, što dovodi do inhibicije njegovog rada.

Šta je potrebno uraditi da se boja u tabeli promeni prema navedenim uslovima

Da biste promijenili shemu boja u označenim redovima ili stupcima Excel tablice, koristite karticu "Uslovno oblikovanje". Sa označene liste potrebno je da izaberete stavku "Kreiraj pravilo" koja će u daljem radu ispuniti navedeni uslov.

1. Potrebno je odrediti vrstu, odnosno odabire se red u kojem piše "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". U ovom trenutku morate registrovati koji uslov, odnosno riječ ili tekst, koji će postaviti parametre.
2. Sljedeći korak je odabir dugmeta "Format". U njemu morate odabrati odgovarajuću boju i kliknuti "OK". Tako se čuva i stvoreno pravilo i označava odabrana boja.

Za numeričke podatke možete koristiti i promjenu popunjavanja. Ali prvo morate kreirati pravilo. Na primjer, postavite pravilo da će brojevi u stupcu ili redu preko 100 promijeniti boju, dok će niže vrijednosti ostati iste nijanse koja je prvobitno naznačena. Da biste to učinili, potrebno je izvršiti sljedeće korake:

• na traci zadataka odaberite stavku "Upravljanje pravilima";
• dalje "Trenutni fragment";
• i nakon "kreiraj pravilo";
• zatim - "Formatiraj samo ćelije za koje je ispunjen sljedeći uslov";
• zatim pritisnite dugme "Manje ili jednako";
• odaberite nijansu punjenja;
• kada su sve stavke označene, kliknite na "Primijeni" i "OK".

Imperativ je da navedeni uslovi funkcionišu, odnosno da se menjaju automatski, potrebno je kreirati nekoliko pravila. Na primjer, u prvom pravilu je navedeno da "Formatirajte samo ćelije koje sadrže", au naznačenom bloku opisa postavite stavku "Vrijednost" u drugo polje, postavite takvu stavku kao "Manje".

Što se tiče podešavanja vrijednosti u drugom pravilu, tada u stavci "Formatiraj samo ćelije koje sadrže" morate napustiti blok "Vrijednost" i postaviti poziciju "Između" u drugom polju. U svakom pravilu, kada je odabrano formatiranje, odabire se željena boja za popunjavanje.

Moguće je farbati određene redove ili stupce istom bojom, ali u različitim nijansama. Da biste to učinili, u upravitelju pravila odaberite vrijednost "Formatiraj sve ćelije na osnovu vrijednosti". Zatim odaberite željenu boju u polju "Boja" i pritisnite dugme "OK". Promjene u nijansama će se razlikovati ovisno o unosu podataka.

Vrijedi napomenuti da se "$" stavlja ispred adrese ćelije tako da prilikom kopiranja formule za druge ćelije ostavlja slovo kolone nepromijenjeno. U ovoj situaciji, formatiranje cijelog reda će se promijeniti ovisno o vrijednosti jedne navedene ćelije.

Promijenite punjenje ručno

Najlakši način da promijenite paletu u Excel proračunskoj tabeli je korištenje alata kao što je boja popune. Ovdje trebate odabrati željenu boju i njome obojiti označene stupce ili redove.

Možete koristiti i drugu opciju. U početku biste trebali odabrati željeni raspon linija, a zatim kliknuti na stavku izbornika "Format ćelije". Zatim primijenite karticu Fill.

Postoji još jedan način da bojom označite potrebne redove i stupce u Excelu. Morate odabrati karticu "Početna" na glavnoj traci zadataka. Zatim kliknite na stavku "Stilovi ćelija". Glavni uslov za bojenje redova je kreiranje pravila u programu Excel.

Možete koristiti metodu kao na traci zadataka da biste primijenili stavku "Pronađi i odaberite". U ovom slučaju, korisnik može odabrati nijansu ispune za svaki red ili kolonu.

Prikazane opcije se uglavnom koriste da uneseni podaci u tabeli budu čitljivi. Stoga se mogu primijeniti na tabele koje nemaju dinamički sadržaj, odnosno ne mijenjaju se ovisno o unesenim podacima.

Kako provjeriti ispravnost navedenih uslova

Da biste provjerili navedene parametre uslova prije pritiska na tipku "Primijeni", potrebno je proći kroz sve tačke, i to:

• glavna traka zadataka (Početna);
• Uslovno formatiranje
• upravljanje pravilima (Novo pravilo).

Plus u ovom slučaju je što se svaka stavka može formatirati ako su uneseni netačni podaci.

Jedan od bitnih uslova je i uvođenje tačnih podataka, odnosno prilikom preciziranja uslova u pravilu. Stvar je u tome što svaka greška u kucanju, pisanje podataka u drugom slučaju može dovesti do činjenice da navedeni parametri u tabeli neće raditi.

Iz dostavljenih informacija postaje jasno koji su načini za promjenu raspona boja u Excel tablici. Svi su oni prilično jednostavni čak i za neiskusne korisnike, što je vrlo zgodno kada radite u određenom programu.

Ako vrijednost u ćeliji zadovoljava korisnički definirani uvjet, tada korištenjem možete odabrati ovu ćeliju (na primjer, promijeniti njenu pozadinu). U ovom članku ćemo ići dalje - izabrat ćemo cijeli red tablice koji sadrži ovu ćeliju.

Neka u rasponu A6: C16 postoji tabela sa spiskom radova, rokovima i statusom njihovog završetka (pogledajte primer fajla).

Zadatak1 - tekstualne vrijednosti

Potrebno je bojom istaknuti red koji sadrži rad određenog statusa. Na primjer, ako posao nije započeo, tada će linija biti označena crvenom bojom, ako posao još nije završen, zatim sivom, a ako je završen, onda zelenom bojom. Odabrat ćemo linije koristeći pravila.

Rješenje1

Napravimo mali tanjir sa statusima radova u asortimanu E6: E9 .

Odaberite raspon ćelija A7: C17 koji sadrži spisak radova i instalirati preko menija Početna / Boja ispune pozadina ispune je crvena (pretpostavljamo da su svi radovi u početku u statusu Nije počelo).

Provjerite je li odabran raspon ćelija A7: C17 (A7 mora biti ). Pozovimo komandu menija Uvjetno oblikovanje / Kreiranje pravila / Koristite formulu za definiranje formatiranih ćelija .

• u polju" Formatirajte vrijednosti za koje je sljedeća formula tačna»Treba da unesete = $ C7 = $ E $ 8 (u ćeliji E8 je vrijednost Na poslu). Obratite pažnju na upotrebu;
• pritisnite dugme Format ;
• odaberite karticu Fill ;
• izaberite sivu ;
• Kliknite OK.

PAŽNJA: Još jednom vam skrećem pažnju na formulu = $ C7 = $ E $ 8. Obično korisnici ulaze = $ C $ 7 = $ E $ 8, tj. unesite dodatni simbol dolara.

Morate učiniti isto da odaberete radove u statusu Završeno... Formula u ovom slučaju će izgledati kao = $ C7 = $ E $ 9, a boju ispune postavite na zelenu.

Kao rezultat, naš stol će izgledati ovako.

Da biste brzo proširili pravila uvjetnog oblikovanja na novi red u tabeli, odaberite nove ćelije reda ( A17: C17 ) i pritisnite . Pravila će biti kopirana u string 17 stolovi.

Zadatak 2 - Datumi

Pretpostavimo da se vodi dnevnik o prisustvu osoblja na naučnim konferencijama (vidi. primjer lista datuma datoteke).

Nažalost, kolona Datum posjete nije sortirana i potrebno je istaknuti datum prve i posljednje posjete svakog zaposlenika. Na primjer, zaposlenik Kozlov je prvi put otišao na konferenciju 24. jula 2009. godine, a posljednji put 18. jula 2015. godine.

Prvo, napravimo formulu za uslovno formatiranje u kolonama B i E. Ako formula vrati TRUE, tada će odgovarajući red biti istaknut, ako je FALSE, onda ne.

Kolona D kreirana = MAX (($ A7 = $ A $ 7: $ A $ 16) * $ B $ 7: $ B $ 16) = $ B7 koji definiše maksimalni datum za određenog zaposlenog.

Bilješka: Ako trebate odrediti maksimalni datum bez obzira na zaposlenika, tada će formula biti mnogo jednostavnija = $ B7 = MAX ($ B $ 7: $ B $ 16) i formula niza neće biti potrebna.

Sada izaberimo sve ćelije tabele bez zaglavlja i kreirajmo pravilo. Kopirajmo formulu u pravilo (ne morate je unositi kao formulu niza!).

Pretpostavimo sada da je kolona s datumima sortirana i želite da odaberete redove za koje datumi posjete spadaju u određeni raspon.

Da biste to učinili, koristite formulu = I ($ B23> $ E $ 22; $ B23

Za ćelije E22 i E23 sa graničnim datumima (označenim žutom bojom). $ E $ 22 i $ E $ 23. Jer referenca na njih ne bi trebalo da se menja u UV pravilima za sve ćelije tabele.

Za ćeliju B22 koristi se mješovito adresiranje $ B23, tj. referenca na kolonu B ne bi trebalo da se menja (za ovo je znak $ ispred B), ali bi se referenca na red trebalo promeniti u zavisnosti od reda tabele (inače će se sve vrednosti datuma uporediti sa datumom od B23 ).

Dakle, UV pravilo na primjer za ćeliju A27 će izgledati = I ($ B27> $ E $ 22; $ B27, tj. A27 će biti istaknuto jer u ovom redu datum od B27 pada u navedeni opseg (za ćelije iz kolone A, selekcija će se i dalje vršiti u zavisnosti od sadržaja kolone B iz istog reda - ovo je "magija" mešovitog adresiranja $ B23).

I za ćeliju B31 UV pravilo će izgledati = I ($ B31> $ E $ 22; $ B31, tj. B31 neće biti odabran, jer je u ovom redu datum od B31 ne spada u navedeni raspon.

Pozdrav dragi čitaoci. Da li ste ikada radili sa ogromnim podacima u tabeli? Znate, bit će mnogo praktičnije raditi s njima ako znate odabrati nekoliko Excel ćelija u različitim bojama pod određenim uvjetima. Želite li znati kako se to radi? U ovom vodiču napravit ćemo promjenu boje ćelije ovisno o Excel vrijednosti, a također ćemo obojiti sve ćelije koristeći pretragu.

Ispunite promjene boje vrijednošću

Na primjer, vježbat ćemo mijenjanje boje ćelije u ovoj tablici pod određenim uvjetom. Da, nijedan, ali sve sa vrijednošću u rasponu od 60 do 90. Za to ćemo koristiti funkciju "Uvjetno formatiranje".

Prvo odaberite raspon podataka koje ćemo formatirati.

Zatim pronađite dugme "Uslovno formatiranje" na kartici "Početna" i sa liste izaberite "Kreiraj pravilo".

Otvorili smo prozor "Kreiraj pravila formatiranja". U ovom prozoru odaberite tip pravila: "Formatiraj samo ćelije koje sadrže".

Zatim idite na odjeljak "Promjena opisa pravila", gdje trebate navesti uvjete prema kojima će se izvršiti popunjavanje. U ovom odeljku možete postaviti različite uslove pod kojima će se menjati.

U našem slučaju potrebno je staviti sljedeće: "vrijednosti ćelije" i "između". Također označavamo raspon u kojem će se, uz vrijednost od 60 do 90, primijeniti popunjavanje. Pogledajte snimak ekrana kako sam to uradio.

Naravno, kada radite sa vašom tabelom, možda ćete morati da ispunite potpuno drugačije uslove, koje ćete naznačiti, dobro, ali mi sada samo vežbamo.

Ako ste popunili, nemojte žuriti da kliknete na dugme "OK". Prvo morate kliknuti na dugme "Format", kao na snimku ekrana, i otići na postavke popunjavanja.

Ok, kao što vidite, otvorili ste prozor "Format Cell". Ovdje treba otići na karticu "Popuni" gdje selektujete željenu i kliknete na "OK" u ovom i prethodnom prozoru. Izabrao sam zelenu ispunu.

Pogledajte svoj rezultat. Mislim da si uspeo. Definitivno sam to uradio. Pogledajte snimak ekrana:

Obojimo ćeliju u određenu boju ako je nečemu jednaka

Vratimo se našem stolu u izvornom obliku. A sada ćemo promijeniti boju u kojoj se nalazi broj 40 u crvenu, a sa brojem 50 u žutu. Naravno, u ovom slučaju možete koristiti prvu metodu, ali želimo znati više Excel funkcija.

Ovaj put ćemo koristiti funkciju Find and Replace.

Odaberite dio tabele u kojem ćemo izvršiti izmjene. Ako je ovo cijeli list, onda nema smisla naglašavati.

Sada je vrijeme da otvorite okvir za pretragu. Na kartici "Početna" u odjeljku "Uređivanje" kliknite na dugme "Pronađi i izaberi".

Možete koristiti i prečice: CTRL + F

U polju "Pronađi" označavamo šta tražimo. U tom slučaju upišite "40" i zatim kliknite na dugme "Pronađi sve".

Sada kada su rezultati pretrage prikazani u nastavku, odaberite jedan od njih i pritisnite CTRL + A da ih sve odaberete odjednom. Zatim kliknite na "Zatvori" da sakrijete prozor "Pronađi i zamijeni".

Kada smo odabrali sve koje sadrže broj 40, na kartici "Početna" u odjeljku "Font" odaberite boju ćelije. Imamo ga crveno. I, kao što možete vidjeti na vašem ekranu, i na mom snimku ekrana, postali su crveni.

Sada treba izvršiti iste korake da obojite one na kojima je označen broj 50. Mislim da sada razumijete kako to učiniti.

Jeste li uspjeli? I vidi šta mi se desilo.

To je sve. Hvala prijatelji. Pretplatite se, komentirajte, pridružite se grupi, dijelite na društvenim mrežama i budite uvijek u toku sa novim člancima. Također, ne zaboravite proučiti druge članke na ovoj stranici.

Koristeći komandu "idi"možete brzo pronaći i odabrati sve ćelije koje sadrže podatke određene vrste, kao što su formule. Također, da biste pronašli samo one ćelije koje odgovaraju određenim uvjetima (na primjer, posljednja ćelija na radnom listu koja sadrži podatke ili formatiranje, koristite Idi komanduj).

Slijedite dolje navedene korake.