U bazi podataka 1C 8.3 moguće je postaviti nove detalje zaglavlja ili podnožja dokumenta, ili postaviti detalje direktorija odmah u forme lista ovih objekata koristeći grupnu promjenu detalja obrade. Istovremeno, detalji tabelarnih dijelova dokumenata mogu se mijenjati samo obradom.
Prvi način. Mijenjamo detalje odabirom i odabirom objekata u obliku lista
Zadatak broj 1. Trebate postaviti stopu PDV-a na 10% u Nomenklaturnom priručniku za grupu Riba, pošto je menadžer greškom postavio 18%.
Razmotrimo primjer rješenja u konfiguraciji 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev.3. Taxi interfejs.
Pravilo broj 1. Izrađujemo arhivsku kopiju baze 1C 8.3 i nastavljamo.
Korak 1
U meniju Imenici, grupa Roba i usluge, izaberite imenik Nomenklatura. U grupi Proizvodi otvorite grupu Ribe:
Korak 2
Korištenje prečice na tastaturi Ctrl+A odaberite sve proizvode u grupi Riba (i pritiskom na ctrl i levi klik može izabrati pojedinac elementi). Odabrani objekti su istaknuti bojom.
Korak 3
Desnom tipkom miša kliknite na odabrane objekte i odaberite stavku Uređivanje odabranog kontekstnog menija:
Korak 4
U prozoru za promjenu detalja označite polje pored % PDV-a i nova vrijednost je 10%:
Korak 5
Kliknite na dugme Promeni detalje. Dobijamo poruku o promjeni detalja 4 odabrana elementa. Imajte na umu da se klikom na dugme Nazad možete vratiti na postavljanje nove vrijednosti atributa. U našem slučaju kliknite na Završi:
U imeniku Nomenklature imamo rezultat: svi elementi grupe Ribe imaju 10% PDV-a:
Odabir elemenata za koje želite promijeniti detalje može se izvršiti i klikom na dugme Više - Prilagodi listu.
Kako napraviti izbor dokumenata za grupnu obradu u 1C 8.2, pogledajte naš video vodič:
Drugi način. Mijenjamo detalje korištenjem obrade Grupne promjene detalja u 1C 8.3
Zadatak broj 2. Menadžer je u otpremnim dokumentima pogrešno odabrao vrstu svlačionice koja se isporučuje kupcima. Stoga u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 morate promijeniti sve objavljene dokumente, zamjenjujući svlačionicu tipa 1 tipom 2.
Budući da je riječ o tabelarnom dijelu dokumenta, koristimo obradu Grupne promjene detalja. Administracija menija - Podrška i održavanje, grupa linkova Korekcija podataka:
otvorimo ga:
U polju Promjena odaberite objekt promjene. U našem slučaju nas zanimaju implementacioni dokumenti:
Imajte na umu da sastav bookmark Requisites zavisi od tip Odabrane stavke za promjenu. Bit će jedan set za imenike, drugi za dokumente. Štaviše, za potonje, na kartici Requisites, vidimo detalje zaglavlja i podnožja dokumenta. A samo za dokumente postoje dodatne oznake koje odgovaraju tabelarnim dijelovima dokumenata. Na primjer, za dokumente prodaje vidimo kartice Roba, Povratna ambalaža, Usluge, Usluge agencije, Avansi.
Odaberimo implementacije u kojima je učitano svlačionica tip 1. Kliknite na link Svi elementi i podesiti odabir tipkom Dodaj uvjet odabira - Roba Nomenklatura Jednako Promjena tipa kuće br.1 (4x2m). Kao rezultat toga, odabrani elementi su odmah (interaktivno) prikazani u bazi podataka 1C 8.3, dok se mogu otvoriti i pogledati iz prozora za odabir:
Dodajmo i uslov selekcije, odnosno obrađivaćemo samo dokumente ove godine. Kao što vidite, smanjio se broj dokumenata u kojima želimo promijeniti atribute. Pritisnite dugme OK:
U glavnom prozoru za obradu, na kartici Roba, potvrdite izbor u polju pored atributa Nomenklatura i izaberite novu vrijednost iz odgovarajuće referentne knjige:
Sada hrabro kliknite na dugme Promijeni detalje (pogledajte sliku jedan iznad). Sada su detalji 4 odabrana dokumenta promijenjeni.
Otvorite jedan od obrađenih dokumenata u dnevniku dokumenata Implementacija(akti, tovarni listovi). Pomoću dugmeta DtKt vidjet ćemo knjiženja jednog od obrađenih dokumenata. Vidimo da su uz pomoć obrade u 1C 8.3 ne samo zamijenili isporučenu stavku, već su i formirali ispravno kretanje dokumenta:
Promjena detalja usluge dokumenata korištenjem obrade Grupna promjena detalja
Rekviziti usluge, na primjer, uključuju rekvizite Objavljeno ili oznaku brisanja.
Zadatak broj 3. Potrebno je provesti grupu dokumenata u bazi podataka 1C 8.3.
Odabiremo potrebne dokumente, kao što je gore navedeno. Na kartici Detalji odaberite atribut Objavljeno - Nova vrijednost Da:
Pažnja: u 1C 8.3 atribut Objavljeno je usluga i bit će dostupan samo kada označite polje u dodatnim parametrima -Prikaži detalje usluge.
Kliknite na dugme Promeni detalje (pogledajte sliku jedan iznad). I dobijamo poruku o problemu:
Odnosno, obrada grupne promjene detalja također "dijagnostikuje" greške koje ne dozvoljavaju promjenu detalja. U našem slučaju, program 1C 8.3 javlja da ne može objaviti dokument označen za brisanje.
Nakon što popravite problem, kliknite na dugme Probaj ponovo. Sada su detalji 4 odabrana dokumenta promijenjeni.
Ako je u 1C 8.3 potrebno promijeniti detalje objekata različitih tipova
Na primjer, izaberimo Ugovore i fakture koje će kupac promijeniti. Samo 6 detalja je prikazano kao mogući za promjene: komentar, organizacija, oznaka za brisanje, menadžer, link, tip cijene. Ovo su uobičajeni detalji za različite vrste objekata Ugovori i Računi za kupca. Prilikom pokušaja odabira elemenata vidimo mogućnost odabira iz istih polja:
Za odabrane objekte možemo, na primjer, zamijeniti jedan komentar drugim ili postaviti oznaku za brisanje.
Da li je moguće promijeniti dodatne detalje i informacije grupnom obradom?
Da, i postoji takva prilika u 1C 8.3!
Zadatak broj 4. Zaposleni u organizaciji Parket Master moraju biti podijeljeni u dvije grupe za prekvalifikaciju i njihova pripadnost grupi treba da se odrazi na kartonu radnika. Osim toga, grupa za prekvalifikaciju broj 1 će obuhvatiti službenice (sve) i muškarce rođene 1980. godine i mlađe, a grupu za prekvalifikaciju broj 2 će obuhvatiti preostale zaposlene, odnosno muškarce rođene prije 1980. godine.
U meniju Administracija - Opšta podešavanja postavljamo polje za potvrdu Dodatni detalji i informacije. Kreirajte dodatni atribut konfiguracijskog objekta Zaposleni - Grupa za prekvalifikaciju s vrijednostima Grupa 1 i Grupa 2:
Otvorite obradu podataka Grupne promjene u meniju Administracija - Podrška i održavanje:
- Odaberite elemente za promjenu - Zaposleni;
- Atribut varijable - grupa za prekvalifikaciju;
- Stavite kvačicu ispred rekvizita, odaberite novu vrijednost - Grupa 1:
Klikom na dugme Svi elementi biramo zaposlene za postavljanje nove vrednosti za Grupu za prekvalifikaciju. Odabir smo postavili prema organizaciji Parket-majstor, polu pojedinca (jednako ženskom) i datumu rođenja pojedinca (veći ili jednak 01.01.1980.) Tako su odabrana 2 radnika. Kliknite OK:
Vraćamo se na detalje (slika jedan iznad). Pritisnemo Promijeni detalje i dobijemo rezultat - u 1C 8.3 detalji odabranih elemenata su promijenjeni. Klikom na dugme Nazad možete vidjeti odabrane elemente, otvoriti ih i vidjeti izmijenjene rekvizite:
Dakle, Kudryavtseva ima Grupu za prekvalifikaciju - Grupa 1:
Klikom na dugme Nazad, možete promeniti uslove selekcije za izbor po Uslovu I - Datum rođenja pojedinca je manji od 1980. godine, a pol je muški. Vidimo da 3 zaposlena odgovaraju ovom izboru:
U procesu računovodstva postoje situacije kada trebate znati kako promijeniti naziv banke ili njenog tekućeg računa u 1C. Takva potreba nastaje kada su se detalji bankarske strukture promijenili, pa ih je, shodno tome, potrebno promijeniti u programu 1C. Ovaj naizgled jednostavan postupak može uzrokovati poteškoće, pa ga morate slijediti prema jasnim uputama.
Naziv banke - kako promijeniti u 1C 8.3?
Kao iu mnogim drugim, u programu 1C: Računovodstvo 8.3, uređivanje bankovnih podataka organizacije je zabranjeno prema zadanim postavkama. Stoga, jednostavno unošenje izmjena u polja neće raditi, jer će ona biti neaktivna. Prije nego što nastavite sa samim uređivanjem, morate dozvoliti uređivanje ovih podataka.
Da biste pristupili i promijenili banku organizacije u 1C, morate otvoriti prozor za uređivanje određene banke u imeniku. Kada se pokrene, korisnik mora učiniti sljedeće:
idite na meni "Sve radnje" - "Promijeni obrazac";
na listi elemenata obrasca označite kućice pored onih stavki koje je potrebno urediti;
sačuvajte svoja podešavanja.
Ako dozvolite uređivanje, bit će moguće vratiti se na prethodni prozor i promijeniti naziv banke u 1C. Nakon što izvršite potrebne izmjene, preporučuje se da ponovo onemogućite ovu funkciju. Ovo je neophodno kako bi se igrali na sigurno i ne bi slučajno mijenjali važne detalje.
Promjene na bankovnom računu u 1C
Pored imena, često morate znati kako promijeniti bankovni račun u 1C. Ova akcija se također izvodi iz direktorija. Da biste otvorili formular za promjenu računa, potrebno je da odete na "Imenici" - "Organizacija" - "Objekti" - "Bankovni računi".
U novom prozoru će se prikazati lista svih bankovnih računa koji se nalaze u bazi podataka. Ovdje možete ili promijeniti bankovni račun u 1C 7.7 ili kreirati novi. Nakon unošenja potrebnih izmjena, račun će se koristiti ne samo za novu dokumentaciju, već će se automatski mijenjati u svim starim dokumentima u kojima se pojavio.
Na istoj listi možete promijeniti banku u 1C 8.2, koja će biti postavljena prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, potrebno je da označite traženi račun kao glavni. Tada će se odabrani detalji automatski registrovati u svim kreiranim dokumentima. Ali, ako je potrebno, uvijek možete postaviti drugi račun. Stoga, kako ne biste obavljali nepotrebne radnje, prije promjene zadane banke organizacije u 1C, vrijedi analizirati koju banku treba najčešće koristiti.
Pomoć sa 1C
Kompanija Setby pruža tehničku podršku za 1C softverske proizvode. Korisnici nas kontaktiraju kada imaju bilo kakvih poteškoća ili pitanja. Na primjer, naša pomoć može biti potrebna ako ne znate kako se imena banaka mogu promijeniti u 1C. Ostavite svoje kontakte na stranici, a naši menadžeri će vas kontaktirati radi konsultacija.
Koja služi da se osigura da su pozicije i imena potpisnih službenika prikazani u štampanim oblicima dokumenata. Ne registruje stvarno zapošljavanje zaposlenog ili premeštaj na drugu poziciju, već utiče samo na potpise u dokumentima.
Gdje pronaći "odgovorne osobe" u 1C računovodstvu? Rukovodilac, glavni računovođa i blagajnik prikazani su u odjeljku "Potpisi" u obrascu organizacije (kartica "Glavno"):
Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:
Ako je odgovorno lice promijenjeno, podatke o njemu možete urediti klikom na link. Kada se u početku popune, veze će izgledati kao "Kreiraj". Link otvara obrazac u kojem trebate odabrati osobu i poziciju. Izbor je dostupan u relevantnim imenicima. Napominjemo da ime odgovorne osobe i pozicija nisu ista stvar.
Na primjer, menadžer može biti na poziciji "direktora", "generalnog direktora" ili "predsjednika", glavni računovođa s punim radnim vremenom može biti i blagajnik, itd.
Podaci o odgovornom licu ukazuju na određeni datum, dok program beleži istoriju promena. Dakle, prilikom štampanja dokumenata, prikaz potpisa će zavisiti od datuma. Biće prikazane one odgovorne osobe koje postupaju na datum dokumenta.
1C program predviđa i druge odgovorne osobe - šefa kadrovske službe, odgovorne za računovodstvene i poreske registre, ovlaštenog predstavnika, izvršitelja. Dostupni su u obrascu organizacije na kartici Odgovorne osobe.
Da biste unijeli ili promijenili podatke o odgovornoj osobi, potrebno ih je odabrati u lijevoj koloni i kliknuti na "Kreiraj". Aktuelne odgovorne osobe su prikazane u desnoj koloni sa pohranjenom istorijom promjena.
Za vođenje evidencije za nekoliko organizacija u programu "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) mora biti instaliran Završeno funkcionalnost ili Selektivno funkcionalnost sa postavljenim na tab Organizacija zastava Računovodstvo za više organizacija(slika 1):
Organizacija za koju će program voditi evidenciju dodaje se u imenik "Organizacije":
- Poglavlje: Glavna stvar – Organizacije(Sl. 2).
- Dugme "Kreiraj".
- Odaberite ko će obavljati aktivnost (fizičko ili pravno lice).
- Odaberite sistem oporezivanja.
- Unesite podatke o organizaciji u odgovarajuća polja u otvorenom obliku elementa imenika. Da biste automatski popunili podatke prema podacima državnih registara Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili EGRIP-a, unesite TIN kod u polje „Automatski popunite podatke po TIN-u“ i kliknite na dugme „Popuni“ (Sl. 3).
- Klikom na linkove "Bankovni računi", "Pododjeljenja" itd. popunite relevantne podatke. Ovi podaci se mogu naknadno popuniti, tj. nakon početka rada u organizaciji.
- Dugme "Sačuvaj i zatvori".
Ako se računovodstvo u bazi podataka vodi za nekoliko organizacija (postoji nekoliko elemenata u imeniku "Organizacije"), tada za praktičnost rada možete odabrati jednu od njih kao glavnu (dugme "Koristi kao glavno") (Sl. . 4). Organizacija koja je izabrana kao glavna organizacija je označena zastavicom u polju sa leve strane, automatski će biti zamenjena u svim dokumentima i izveštajima. U svakom trenutku, glavna organizacija se može promijeniti na isti način - označite je kursorom na listi i kliknite na dugme "Koristi kao glavnu".
U ovom članku ćemo pogledati kako možete promijeniti detalje za nekoliko elemenata dokumenta ili direktorija odjednom. Na primjer, sve radnje će se izvoditi na demo bazi 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.
Takve situacije su prilično česte, a za njih postoji mnogo razloga. Zamislite samo koliko bi bilo nezgodno i naporno izvršiti ovu operaciju za svaki dokument posebno.
U programu 1C 8.3 (na upravljanim obrascima) postoje dvije glavne metode za grupnu obradu imenika i dokumenata:
- iz obrasca liste;
- koristeći standardnu obradu.
Prva metoda je prilično jednostavna i svaki korisnik se lako može nositi s njom. Drugi je namijenjen administratorima i ima mnogo više funkcionalnosti, na primjer, mijenjanje detalja u tabelarnim dijelovima.
Počnimo od jednostavnog do složenog. Razmislite kako koristiti obradu u prvoj opciji.
Pretpostavimo da u našem primjeru trebamo promijeniti stopu PDV-a za nekoliko stavki istoimenog priručnika odjednom. Da bismo to učinili, trebamo otvoriti njegovu listu.
Označite stavke koje je potrebno promijeniti. To se može učiniti tako što ćete kliknuti lijevom tipkom miša i držati pritisnutu tipku "Ctrl" ili "Shift" na tastaturi. Ako su svi elementi u nizu, onda ih možete odabrati ne mišem, već strelicama gore i dolje na tastaturi.
Bez uklanjanja selekcije, kliknite desnim tasterom miša na jedan od elemenata i izaberite Uredi izabrano iz kontekstnog menija koji se pojavi.
Zatim će se ispred vas otvoriti prozor u čijem će gornjem lijevom kutu biti prikazano koliko elemenata treba promijeniti. U tabeli ispod navedite koje detalje treba promijeniti i koju vrijednost za njih postaviti. U našem slučaju ćemo sve stavke proizvoda postaviti u polje "% PDV-a" - "Bez PDV-a".
Također, ova obrada vam omogućava da promijenite ne samo nekoliko elemenata u isto vrijeme, već i nekoliko grupa sa svim podređenim elementima. Da biste to učinili, u obrascu postavki detalja kliknite na dugme "Dodatni parametri" i u prozoru koji se otvori postavite zastavicu u stavku "Obradi podređene elemente".
Nakon što ste postavili sva potrebna podešavanja, kliknite na dugme "Promeni detalje" u obrascu za detalje. Ako postoji velika količina podataka za promjenu, ova operacija može potrajati dugo da se završi. Po završetku, program će izdati obavještenje.
Sada u istoj formi liste vidimo da se promijenio postotak PDV-a na svim pozicijama koje smo odabrali.
Standardna obrada "Grupna promjena detalja"
Bez sumnje, gore opisana metoda je vrlo jednostavna za korištenje i ne zahtijeva posebne vještine i prava pristupa od korisnika, ali, nažalost, možda nije uvijek primjenjiva. Tada u pomoć dolazi standardna obrada koja se nalazi u odjeljku "Administracija" - "Podrška i održavanje". Također ga možete pronaći u obradi kroz meni "Sve funkcije".
Pred vama će se otvoriti obrazac za obradu. U gornjem polju "Promena" izabraćemo dokumente "Implementacija (akti, fakture)". Hiperlink "Sve stavke" će se pojaviti sa desne strane. Klikom na njega možete podesiti selekciju da ne birate sve dokumente, već samo dijelove prema nekom kriteriju.
U obrascu za izbor koji se otvara navodimo da su nam potrebni samo dokumenti iz decembra prošle godine. Ovo se može uraditi u gornjem polju prozora. Može biti bilo koji broj odabira. U njegovom donjem dijelu dinamički se biraju oni dokumenti koji odgovaraju navedenoj selekciji. U našem slučaju će biti obrađeno samo 56 dokumenata.
Sada moramo precizirati koje podatke i šta ćemo zamijeniti. Obrada vam omogućava da uređujete ne samo detalje zaglavlja, već i tabelarne dijelove. Postavljaju se kao kartice na obrascu za obradu.
Uvođenje novih vrijednosti
Ova obrada vam omogućava da rigidno postavite vrijednosti detalja i koristite fleksibilne algoritme. U prvom slučaju sve je mnogo jednostavnije. Ovaj režim je podrazumevano postavljen kada se obrada otvori i može se prebaciti odgovarajućim dugmetom.
Radi jednostavnosti primjera, svuda ćemo postaviti kao skladište "Glavno skladište". Nakon što izvršite sve promjene, kliknite na dugme "Promijeni detalje".
Klikom na dugme "Dodatni parametri" možete malo proširiti mogućnost promjene detalja, na primjer, promjenu detalja usluge.
Korištenje proizvoljnog algoritma
Ovaj način rada je fleksibilniji od prethodnog, ali ne možete bez osnovnih vještina programiranja. Možete ga omogućiti klikom na dugme "Pokreni prilagođeni algoritam".
Na lijevoj strani obrade potrebno je opisati sam algoritam, a na desnoj strani, radi praktičnosti, nalaze se detalji našeg dokumenta.
Na dnu obrasca možete odrediti da li se objekt koji mijenjate automatski upisuje ili će ovaj uvjet biti specificiran u vašem algoritmu. Također možete onemogućiti korištenje sigurnog načina rada kada vršite promjenu detalja grupe.
