Kako napraviti padajuću listu u Excelu? Svima je odavno poznato koliko dobro Excel radi sa tabelama i različite vrste formule, ali malo ljudi zna da se ovdje mogu napraviti padajuće liste. I danas razgovaraćemo o njima.
I tako postoji nekoliko opcija kako natjerati padajuće liste da rade microsoft office Excel.
Prva opcija je vrlo jednostavna. Ako unesete slične podatke u jednu kolonu od vrha do dna, tada samo trebate stati na ćeliju ispod podataka i pritisnuti kombinaciju tipki "Alt + strelica dolje". Ispred vas će se pojaviti padajuća lista iz koje jednim klikom možete odabrati podatke koji su vam potrebni.
nedostatak ovu metodu je da je dizajniran za sekvencijalni način unosa podataka i ako stojite na bilo kojoj drugoj ćeliji u koloni, onda će padajuća lista biti prazna.
Druga opcija daje više mogućnosti, i dalje se smatra standardnim. To možete učiniti provjerom valjanosti podataka. Prije svega, trebamo odabrati raspon podataka koji će biti na našoj listi i dati mu ime.
Ovaj raspon možete urediti preko kartice menija "Formule" odabirom ikone "Upravitelj imena". U njemu možete kreirati novu padajuću listu, urediti postojeću ili jednostavno izbrisati onu koja vam nije potrebna.
Sljedeći korak je odabir ćelije u kojoj će se nalaziti naša padajuća lista i odlazak na karticu menija "Podaci", kliknite na ikonu "Provjera valjanosti podataka". U prozoru koji se otvori trebamo odabrati vrstu podataka koji će biti uneseni u našu ćeliju. U našem slučaju biramo "Liste" i ispod kroz znak jednakosti propisujemo naziv našeg opsega i kliknemo OK. Da biste listu primijenili na sve ćelije, dovoljno je jednostavno odabrati cijeli stupac ili područje koje vam je potrebno prije nego što uključite provjeru valjanosti podataka.
Postoje i druge naprednije opcije za kreiranje padajuće liste, kao što je umetanje preko kartice menija Developer, gde možete umetnuti padajuće liste kao deo elementa obrasca ili kao deo ActiveX kontrole. Ili napišite odgovarajuće makroe za kreiranje i upravljanje padajućim listama.
Unesite podatke u ćelije A1:A10, koje će služiti kao izvor za listu. U našem primjeru smo unijeli brojeve, oni će se pojaviti na padajućoj listi. Odaberite ćeliju (npr. E5) koja će sadržavati padajuću listu. Odaberite meni Podaci -> Provjera valjanosti podataka da otvorite dijaloški okvir Provjeri ulazne vrijednosti.
3. Na kartici Opcije izaberite opciju Lista sa padajućeg menija. Provjerite jesu li označeni potrebni potvrdni okviri.
4. Zatim kliknite na dugme. Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir.
5. Mišem odaberite stavke koje će se pojaviti u padajućoj listi na listu, kliknite na dugme i vratite se na prozor "Validate Input Values", a zatim kliknite na dugme "OK".
6. Padajuća lista u Excel-u će biti kreirana.
Ako je vaša lista kratka, stavke možete unijeti direktno u "Izvor" na kartici "Postavke" u dijaloškom okviru "Provjera valjanosti unosa". Odvojite svaku stavku liste graničnicima navedenim u regionalnim postavkama.
Ako bi lista trebala biti na drugom listu, možete koristiti parametar "= Lista" prije navođenja raspona podataka.
Kako napraviti padajuću listu u Excelu na osnovu podataka sa liste
Zamislite da imamo listu voća:
Kako napraviti padajuću listu u Excelu
Da kreiramo padajuću listu, potrebno je da uradimo sledeće korake:
Idite na karticu “Podaci” => odjeljak “Rad s podacima” na alatnoj traci => odaberite stavku “Provjera valjanosti podataka”.
U polje "Izvor" unesite raspon imena voća =$A$2:$A$6 ili jednostavno stavite kursor miša u polje za unos vrijednosti "Izvor" i zatim mišem odaberite raspon podataka:
Ako želite kreirati padajuće liste u više ćelija odjednom, odaberite sve ćelije u kojima ih želite kreirati, a zatim slijedite gore navedene korake. Važno je osigurati da su reference ćelija apsolutne (npr. $A$2), a ne relativne (npr. A2 ili A$2 ili $A2).
Kako napraviti padajuću listu u Excelu koristeći ručni unos podaci
U gornjem primjeru, uneli smo listu podataka za padajuću listu odabirom raspona ćelija. Osim ove metode, možete unijeti podatke za ručno kreiranje padajuće liste (nije potrebno da ih pohranjujete ni u jednu ćeliju).
Na primjer, recimo da želimo prikazati dvije riječi "Da" i "Ne" u padajućem izborniku.
Za ovo nam je potrebno:
Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo padajuću listu;
Idite na karticu “Podaci” => odjeljak “Rad sa podacima” na alatnoj traci =>
Validacija podataka u Excelu
U iskačućem prozoru "Provjera ulaznih vrijednosti" na kartici "Parametri" u tipu podataka odaberite "Lista":
Provjera ulaznih vrijednosti u Excelu
U polje „Izvor“ unesite vrijednost „Da; Ne".
Kliknite "OK"
Ne baš
Nakon toga, sistem će kreirati padajuću listu u odabranoj ćeliji. Sve stavke navedene u polju "Izvor", odvojene tačkom i zarezom, biće prikazane u različitim redovima padajućeg menija.
Ako želite kreirati padajući popis u nekoliko ćelija istovremeno, odaberite potrebne ćelije i slijedite gornja uputstva.
Kako napraviti padajuću listu u Excelu koristeći funkciju OFFSET
Uz gore navedene metode, možete koristiti i formulu OFFSET za kreiranje padajućih lista.
Na primjer, imamo listu sa listom voća:
Da biste napravili padajuću listu koristeći formulu OFFSET, morate učiniti sljedeće:
Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo padajuću listu;
Idite na karticu “Podaci” => odjeljak “Rad s podacima” na alatnoj traci => odaberite stavku “Provjera valjanosti podataka”:
Validacija podataka u Excelu
U iskačućem prozoru "Provjera ulaznih vrijednosti" na kartici "Parametri" u tipu podataka odaberite "Lista":
Provjera ulaznih vrijednosti u Excelu
U polje “Izvor” unesite formulu: =OFFSET(A$2$;0;0;5)
Pritisnite "OK"
Sistem će kreirati padajuću listu sa listom voća.
Kako ova formula funkcionira?
U gornjem primjeru koristili smo formulu =OFFSET(referenca,row_offset,column_offset,[visina],[width]).
Ova funkcija sadrži pet argumenata. Argument “referenca” (u primjeru $A$2) označava od koje ćelije treba započeti pomak. U argumentima “row_offset” i “column_offset” (vrijednost “0” je navedena u primjeru), broj redova/kolona koji će se pomaknuti za prikaz podataka.
Argument “[height]” je postavljen na “5”, što je visina raspona ćelija. Ne specificiramo argument “[width]”, jer se u našem primjeru raspon sastoji od jedne kolone.
Koristeći ovu formulu, sistem vam vraća kao podatke za padajuću listu raspon ćelija počevši od ćelije $A$2, koji se sastoji od 5 ćelija.
Kako napraviti padajuću listu u Excelu sa zamjenom podataka (koristeći funkciju OFFSET)
Ako koristite formulu OFFSET u gornjem primjeru za kreiranje liste, tada kreirate listu podataka koja je fiksirana u određenom rasponu ćelija. Ako želite dodati bilo koju vrijednost kao element liste, morat ćete ručno prilagoditi formulu.
U nastavku ćete naučiti kako napraviti dinamičku padajuću listu koja će automatski učitavati nove podatke za prikaz.
Za kreiranje liste trebat će vam:
Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo padajuću listu;
Idite na karticu “Podaci” => odjeljak “Rad sa podacima” na alatnoj traci => odaberite stavku “Provjera valjanosti podataka”;
U iskačućem prozoru "Provjera ulaznih vrijednosti" na kartici "Parametri" u tipu podataka odaberite "Lista";
U polje “Izvor” unesite formulu: =OFFSET(A$2$;0;0;COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
Pritisnite "OK"
U ovoj formuli, u argumentu “[visina]” navodimo formulu COUNTIF kao argument koji označava visinu liste podataka, koja izračunava broj nepraznih ćelija u datom rasponu A2:A100.
Napomena: za ispravan rad formule, važno je da nema praznih linija u listi podataka za prikaz u padajućem meniju.
Kako napraviti padajuću listu u Excelu sa automatskom zamjenom podataka
Da bi se novi podaci automatski učitavali u padajuću listu koju ste kreirali, potrebno je da uradite sledeće:
Kreiramo listu podataka za prikaz na padajućoj listi. U našem slučaju, ovo je lista boja. Odaberite listu lijevom tipkom miša:
padajuća lista sa automatskom zamjenom u excelu
Na alatnoj traci kliknite na stavku "Formatiraj kao tabelu":
Izaberite stil tabele sa padajućeg menija
Pritiskom na dugme "OK" u iskačućem prozoru potvrđujemo odabrani raspon ćelija:
Dodijelite naziv tablici u gornjoj desnoj ćeliji iznad kolone “A”:
Tabela podataka je spremna, sada možemo kreirati padajuću listu. Za ovo vam je potrebno:
Izaberite ćeliju u kojoj želimo da kreiramo listu;
Idite na karticu “Podaci” => odjeljak “Rad s podacima” na alatnoj traci => odaberite stavku “Provjera valjanosti podataka”:
U iskačućem prozoru "Provjera ulaznih vrijednosti" na kartici "Parametri" u tipu podataka odaberite "Lista":
U izvornom polju navedite ="ime vaše tabele". U našem slučaju, nazvali smo ga "Lista":
Izvorno polje automatska zamena podatke u Excel padajućoj listi
Spremni! Padajuća lista je kreirana, prikazuje sve podatke iz navedene tabele:
Da biste dodali novu vrijednost na padajuću listu, jednostavno dodajte informacije u sljedeću ćeliju nakon tabele podataka:
Tabela će automatski proširiti svoj raspon podataka. Padajuća lista će se u skladu s tim ažurirati novom vrijednošću iz tabele:
Automatska zamjena podataka u padajućoj listi u excelu
Kako kopirati padajuću listu u Excelu
U Excelu je moguće kopirati kreirane padajuće liste. Na primjer, u ćeliji A1 imamo padajuću listu koju želimo kopirati u raspon ćelija A2:A6.
Da kopirate padajuću listu sa trenutnim formatiranjem:
kliknite levim tasterom miša na ćeliju sa padajućom listom koju želite da kopirate;
izaberite ćelije u opsegu A2:A6 u koje želite da umetnete padajuću listu;
pritisnite prečicu na tastaturi CTRL+V.
Dakle, kopirat ćete padajuću listu i sačuvati originalni format lista (boja, font, itd.). Ako želite kopirati/zalijepiti padajuću listu bez spremanja formata, tada:
kliknite levim tasterom miša na ćeliju sa padajućom listom koju želite da kopirate;
pritisnite kombinaciju tastera na tastaturi CTRL + C;
izaberite ćeliju u koju želite da umetnete padajuću listu;
kliknite desno dugme miš => pozovite padajući meni i kliknite na "Specijalno zalijepi";
padajuća lista u excelu
U prozoru koji se pojavi, u odjeljku "Umetanje" odaberite stavku "uslovi za vrijednosti":
Kliknite OK
Nakon toga, Excel će kopirati samo podatke iz padajuće liste, bez očuvanja formatiranja originalne ćelije.
Kako odabrati sve ćelije koje sadrže padajuću listu u excelu
Ponekad je teško razumjeti koliko ćelija ima Excel fajl sadrže padajuće liste. Postoji jednostavan način da ih prikažete. Za ovo:
Kliknite na karticu “Home” na alatnoj traci;
Kliknite "Pronađi i odaberite" i odaberite "Odaberi grupu ćelija":
U dijaloškom okviru odaberite Provjera valjanosti podataka. U ovom polju moguće je odabrati stavke “Sve” i “Ove iste”. “Sve” će odabrati sve padajuće liste na listu. Stavka „ista“ će prikazati padajuće liste slične po sadržaju podacima u padajućem meniju. U našem slučaju biramo "sve":
Padajuća lista u Excel-u. Kako pronaći sve liste
Kliknite OK
Klikom na "OK", Excel će odabrati sve ćelije s padajućom listom na listu. Tako da možete dovesti sve liste odjednom u zajednički format, istaknuti granice itd.
Kako napraviti zavisne padajuće liste u Excelu
Ponekad trebamo napraviti nekoliko padajućih lista, i to na način da odabirom vrijednosti s prve liste Excel odredi koje će podatke prikazati na drugoj padajućoj listi.
Pretpostavimo da imamo liste gradova u dve zemlje, Rusiji i SAD:
Za kreiranje zavisne padajuće liste potrebno nam je:
Kreirajte dva imenovana opsega za ćelije "A2:A5" pod nazivom "Rusija" i za ćelije "B2:B5" pod nazivom "SAD". Da bismo to učinili, moramo odabrati cijeli raspon podataka za padajuće menije:
zavisna padajuća lista u excelu
Idite na karticu "Formule" => kliknite u odeljku "Definisani nazivi" na stavku "Kreiraj iz selekcije":
Zavisne padajuće liste u Excel-u
U iskačućem prozoru "Kreiraj imena iz odabranog raspona" označite polje "na liniji iznad". Radeći ovo, Excel će kreirati dva imenovana raspona „Rusija“ i „SAD“ sa listama gradova:
zavisna-padajuća-lista-u-excelu
Kliknite OK
U ćeliji “D2” kreirajte padajuću listu da odaberete zemlje “Rusija” ili “SAD”. Dakle, napravićemo prvu padajuću listu u kojoj će korisnik moći da izabere jednu od dve zemlje.
Sada, da kreirate zavisnu padajuću listu:
Odaberite ćeliju E2 (ili bilo koju drugu ćeliju u kojoj želite da napravite zavisnu padajuću listu);
Kliknite na karticu “Podaci” => “Provjera valjanosti podataka”;
U iskačućem prozoru "Provjera unesenih vrijednosti" na kartici "Parametri" u tipu podataka odaberite "Lista":
Provjera ulaznih vrijednosti u Excelu
Kliknite OK
Sada, ako odaberete državu "Rusija" na prvoj padajućoj listi, tada će se na drugoj padajućoj listi pojaviti samo oni gradovi koji pripadaju ovoj zemlji. Također u slučaju kada sa prve padajuće liste odaberete “SAD”.
Najlakši način za postizanje ovog zadatka je sljedeći. Pritiskom desno dugme po ćeliji ispod stupca podataka poziv kontekstni meni. Polje interesovanja ovdje Odaberite sa padajuće liste. Isto se može učiniti pritiskom na kombinaciju tipki Alt+strelica nadole.
Međutim, ova metoda neće raditi ako želite kreirati listu u drugoj ćeliji koja nije u rasponu i više od jedne prije ili poslije. Ovo će omogućiti da se izvrši sljedeća metoda.
Standardni način
Trebalo bi odaberite raspon ćelija od kojih će biti kreirana padajuće liste, onda Insert – Ime – Dodijeli(Excel 2003). U više nova verzija(2007, 2010, 2013, 2016) idite na tab Formule, gdje u odjeljku Određena imena dugme detektovanje Ime Manager.
Kliknite na dugme Stvoriti, unesite ime, moguće je bilo koje ime, nakon čega uredu.
Označite ćelije(ili nekoliko) gde želite da umetnete padajuću listu obaveznih polja. Odaberite iz menija Podaci – Tip podataka – Lista. Na terenu Izvor unesite prethodno kreirano ime, ili jednostavno možete odrediti opseg, koji će biti ekvivalentan. 
Sada rezultirajuća ćelija može biti kopija bilo gdje na listu, sadržavat će listu neophodni elementi stolovi. Takođe se može rastegnuti da dobijete opseg sa padajućim listama. 
Zanimljiva stvar je da kada se podaci u opsegu promijene, mijenja se i lista zasnovana na njemu, odnosno hoće dinamičan.
Korištenje kontrola
Metoda se zasniva na insert kontrola pod nazivom " combo box“, što će biti niz podataka.
Odaberite karticu Developer(za Excel 2007/2010), u drugim verzijama morat ćete aktivirati ovu karticu na traci u parametri – Prilagodite traku.
Idite na ovu karticu - kliknite na dugme Insert. U kontrolama izaberite combo box(ne ActiveX) i kliknite na ikonu. izvuci pravougaonik.
Desni klik na njega - Format objekta.
Povezivanjem sa ćelijom, izaberite polje u koje želite da postavite serijski broj element na listi. Zatim kliknite uredu.
Primjena ActiveX kontrola
Sve, kao iu prethodnom, samo birajte combo box(ActiveX). 
Razlike su sljedeće: ActiveX kontrola može biti u dvije verzije - modu otklanjanje grešaka, koji vam omogućava promjenu parametara, i - mod unos, možete dohvatiti samo podatke iz njega. Promjena načina rada se vrši pomoću tipke Design Mode tab Developer.
Za razliku od drugih metoda, ovo melodija fontove, boje i brzu pretragu. 
Element liste nam je poznat iz obrazaca na sajtovima. Pogodan za odabir spremne vrednosti. Na primjer, mjesec niko ne unosi ručno, uzima se sa takve liste. Možete popuniti padajuću listu u Excelu koristeći različite alate. U članku ćemo razmotriti svaki od njih.
Kako napraviti padajuću listu u Excelu
Kako napraviti padajuću listu u Excelu 2010 ili 2016 jednom komandom na traci sa alatkama? Na kartici Podaci, u odjeljku Alati za podatke, pronađite dugme Provjera valjanosti podataka. Kliknite na nju i odaberite prvu stavku.
Otvoriće se prozor. Na kartici "Parametri", u padajućem odjeljku "Vrsta podataka" odaberite "Lista". 
Na dnu će se pojaviti linija za navođenje izvora. 
Informacije možete unijeti na različite načine.
Dodijelimo prvo ime. Da biste to učinili, napravite takvu tablicu na bilo kojem listu. 
Odaberite ga i pritisnite desnu tipku miša. Kliknite na naredbu "Daj ime". 
Unesite ime u red iznad. 
Pozovite prozor "Provjera valjanosti podataka" i u polju "Izvor" navedite ime stavljajući mu prefiks sa znakom "=". 
U bilo kojem od tri slučaja, vidjet ćete željeni element. Odabir vrijednosti iz padajućeg menija Excel lista se dešava sa mišem. Kliknite na njega i pojavit će se lista navedenih podataka. 
Naučili ste kako da kreirate padajuću listu u Excel ćeliji. Ali više se može učiniti.
Excel dinamička zamjena podataka
Ako dodate neku vrijednost rasponu podataka koji je zamijenjen u listu, onda se neće promijeniti sve dok se nove adrese ne navedu ručno. Za povezivanje raspona i aktivni element, prvo morate formatirati kao tabelu. Kreirajte ovakav niz. 
Odaberite ga i na kartici Početna odaberite bilo koji stil tablice. 
Obavezno označite polje ispod. 
Dobićete takav dizajn. 
Kreirajte aktivni element kao što je gore opisano. Unesite formulu kao izvor
Da biste saznali naziv tabele, idite na karticu "Dizajner" i pogledajte je. Možete promijeniti ime u bilo koje drugo. 
INDIRECT funkcija kreira referencu na ćeliju ili raspon. Sada je vaš element u ćeliji vezan za niz podataka.
Pokušajmo povećati broj gradova. 
Obrnuti postupak - zamjena podataka sa padajuće liste u Excel tabelu, radi vrlo jednostavno. U ćeliju u koju želite da umetnete odabranu vrijednost iz tabele unesite formulu:
Adresa_ćelije
Na primjer, ako se lista podataka nalazi u ćeliji D1, tada u ćeliju u kojoj će biti prikazani odabrani rezultati unesite formulu
Kako ukloniti (ukloniti) padajuću listu u Excelu
Otvorite padajući prozor za prilagođavanje i odaberite "Bilo koja vrijednost" u odjeljku "Vrsta podataka". 
Nepotreban elementće nestati.
Zavisni elementi
Ponekad u Excel-u postoji potreba za kreiranjem nekoliko lista kada jedna zavisi od druge. Na primjer, svaki grad ima nekoliko adresa. Prilikom odabira u prvom trebamo dobiti samo adrese odabranih lokalitet.
U ovom slučaju dajte naziv svakoj koloni. Odaberite bez prve ćelije (ime) i pritisnite desnu tipku miša. Odaberite Dodijeli ime. 
Ovo će biti ime grada. 
Prilikom imenovanja Sankt Peterburga i Nižnji Novgorod Dobit ćete grešku jer ime ne može sadržavati razmake, donje crte, specijalni znakovi itd. 
Stoga ćemo ove gradove preimenovati stavljanjem donja crta.
Prvi element u ćeliji A9 kreira se na uobičajen način. 
A u drugom napišite formulu:
INDIREKTNO (A9)
Prvo ćete vidjeti poruku o grešci. Slažem se. 
Problem je što ne postoji odabrana vrijednost. Čim se odabere grad na prvoj listi, druga će raditi. 
Kako postaviti zavisne padajuće liste u Excel-u pomoću pretrage
Može biti korišteno dinamički raspon podaci za drugi element. Ovo je praktičnije ako broj adresa raste.
Kreirajmo padajuću listu gradova. Imenovani raspon je označen narandžastom bojom. 
Za drugu listu morate unijeti formulu:
OFFSET($A$1,MACH($E$6,$A:$A,0)-1,1,COUNTIF($A:$A,$E$6),1)
MATCH vraća broj ćelije sa gradom odabranim na prvoj listi (E6) u navedenom području SA:$A.
COUNTIF broji broj podudaranja u rasponu sa vrijednošću u navedenoj ćeliji (E6). 
Dobili smo povezane padajuće liste u Excelu sa uslovom podudaranja i pretraživanjem opsega za to.
Multiselect
Često moramo dobiti više vrijednosti iz skupa podataka. Možete ih odvesti različite ćelije, ali se mogu kombinovati u jednu. U svakom slučaju, potreban vam je makro.
Kliknite na oznaku lista na dnu desne tipke miša i odaberite naredbu "Pregled koda". 
Otvoriće se prozor programera. U njega je potrebno ubaciti sljedeći algoritam.
Privatni pod Radni list_Change(ByVal Target As Range) Pri grešci Nastavi Sljedeće Ako nije Intersect(Target, Range("C2:F2")) Nije ništa i Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = False Ako Len(Target.Offset (1, 0)) = 0 Tada Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End Ako End Sub
Imajte na umu da u redu
Ako se ne presijeca (Target, Range("E7")) nije ništa i Target.Cells.Count = 1 onda
Trebalo bi da upišete adresu ćelije sa listom. Imaćemo ga E7.
Vratiti u excel list i kreirajte listu u ćeliji E7. 
Kada odaberete, vrijednosti će se pojaviti ispod. 
Sljedeći kod će vam omogućiti da akumulirate vrijednosti u ćeliji.
Privatni pod Radni list_Change(ByVal Target As Range) Pri grešci Nastavi Sljedeće Ako nije Intersect(Target, Range("E7")) Nije ništa i Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = False newVal = Ciljna aplikacija.Undo oldval = Target If Len(oldval)<>0 I oldval<>newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If Len(newVal) = 0 Tada Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Čim pomerite pokazivač na drugu ćeliju, vidjet ćete listu odabranih gradova. Za čitanje ovog članka. 
Pokazali smo kako dodati i modificirati padajuću listu u Excel ćelija. Nadamo se da će vam ove informacije pomoći.
ugodan dan!
Kako biste korisnicima olakšali interakciju s radnim listom, dodajte padajuće liste ćelijama koje im omogućavaju da izaberu željenu stavku.
Izaberite ćeliju na radnom listu u koju želite da postavite padajuću listu.
Na traci otvorite karticu Podaci i pritisnite dugme Validacija podataka.
Bilješka: Ako dugme Validacija podataka nije dostupan, list može biti zaštićen ili zajednički. Otključajte određena područja zaštićene radne knjige ili otkažite opšti pristup na list, a zatim ponovite korak 3.
Na kartici Parametri u polju Tip podataka odaberite stavku Lista.
Kliknite na polje Izvor i označite opseg liste. U primjeru, podaci se nalaze na listu "Gradovi" u rasponu A2:A9. Imajte na umu da red zaglavlja nije u rasponu jer nije jedna od opcija dostupnih za odabir.
Ako možete ostaviti ćeliju praznu, označite polje Ignorirajte prazne ćelije.
Potvrdni okvir Lista dozvoljene vrijednosti
Otvorite karticu Unesite poruku.
Otvorite karticu Poruka o grešci.
Ne znam koju opciju odabrati u polju Pogled?
Na novom listu unesite podatke za koje želite da se pojave na padajućoj listi. Poželjno je da stavke liste budu sadržane u Excel tabeli. Ako to nije slučaj, lista se može brzo pretvoriti u tabelu odabirom bilo koje ćelije u rasponu i pritiskom na tipke CTRL+T.
napomene:
Rad sa padajućom listom
Nakon što kreirate padajući meni, uvjerite se da radi na način na koji želite. Na primjer, možda ćete htjeti provjeriti da li treba promijeniti širinu kolona i visinu redova da bi se prikazali svi zapisi.
Preuzmite primjere
Predlažemo da preuzmete primjer knjige s nekoliko primjera validacije podataka sličnih primjeru u ovom članku. Možete ih koristiti ili kreirati vlastite skripte za provjeru valjanosti podataka. Preuzmite primjere validacije Excel podataka
Unos podataka će postati brži i precizniji ako ograničite vrijednosti u ćeliji na opcije s padajuće liste.
Prvo napravite listu važećih elemenata na radnom listu, a zatim ih sortirajte ili rasporedite po željenom redosledu. U budućnosti ovi elementi mogu poslužiti kao izvor za padajuću listu podataka. Ako je lista mala, može se lako referencirati i unijeti direktno u validator podataka.
Ako imate listu podataka koje želite grupisati i sažeti, možete kreirati nacrt do osam nivoa dubine, svaki sa jednom grupom. Svaki unutrašnji nivo, predstavljen većim brojem u strukturnim simbolima, prikazuje detalje za prethodni. eksternom nivou, predstavljen manjim brojem u obrisnim simbolima. Sa konturom, možete brzo prikazati ukupan broj redova ili kolona i prikazati detaljne podatke za svaku grupu. Možete kreirati strukturu reda (kao što je prikazano u primjeru ispod), strukturu stupca ili strukturu reda i stupca.
|
Strukturirani red detalja o prodaji grupiran po geografskom području i mjesecu, koji prikazuje višestruko sažetak redova i linije sa detaljima. |
1. Za prikaz redova nivoa kliknite na odgovarajuće simbole obrisa. 2. Nivo 1 sadrži zbir prodaje za sve linije detalja. 3. Nivo 2 sadrži zbir prodaje za svaki mjesec u svakoj regiji. 4. Nivo 3 sadrži detaljne linije (in ovaj slučaj redovi 11 do 13). 5. Da proširite ili skupite podatke u okviru, kliknite na simbole okvira i . |
