Excel ima moćan alat pretražite i zamijenite, što vam omogućava brzo pronalaženje potrebne informacije na listovima ili kroz cijelu radnu svesku. Osim toga, moguće je tražiti tekst i zamijeniti ga drugim.
Iskoristiti prednost dijaloški okvir Pronađite i zamijenite, Odaberite raspon ćelija u kojem želite pretraživati (ako odaberete samo jednu ćeliju, Excel će pretražiti cijeli radni list). Idite na karticu Dom grupi uređivanje, izaberite Pronađite i odaberite -> Pronađite ( ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + F).
U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Pronađite i zamijenite, možete koristiti karticu nađi, ako samo trebate pronaći neke informacije, bilo pomoću kartice zamijeni, ako želite zamijeniti tekst. Imajte na umu da se možete prebaciti na način napredne pretrage klikom na dugme Opcije.
Potražite informacije
Unesite podatke koje tražite u polje Nađi i navedite potrebne parametre pretrage:
- Odaberite lokaciju za pretragu sa padajućeg menija Traži(na listu papira, u knjizi)
- U padajućem meniju Pregledaj, molimo navedite Excel opcija prikaz po redovima ili kolonama.
- Set Region traži u formulama, vrijednostima ili bilješkama
- Korišćenje opcija Match case I Cela ćelija možete odrediti da li je pretraga osjetljiva na velika i mala slova i da li se pretražuje cijeli sadržaj ćelije ili samo dio.
Dugme Nađi sljedećeće pronaći i označiti jednu odgovarajuću ćeliju po kliku. Ako pritisnete dugme Nađi sve Excel prikazuje listu sa adresama svih pronađenih ćelija. Odabirom stavki na ovoj listi istaknut će se njihove odgovarajuće ćelije na radnom listu.
Zamjena informacija
Za zamjenu teksta u Excel ćelija drugi tekst, koristite karticu Zamijenite u dijaloškom okviru Pronađite i zamijenite. U polju Nađi unesite tekst koji želite da zamenite i u polje Zamijenjeno od tekst koji želite da promenite. Ako je potrebno, koristite napredne opcije zamjene opisane gore.
Kliknite na dugme Nađi sljedeće, neka onda Excel označi prvu ćeliju koja odgovara Zamijenite za zamjenu. Kada se klikne, Excel će označiti sljedeću odgovarajuću ćeliju. Da preskočite zamjenu, kliknite Nađi sljedeće. Da biste zamijenili sve stavke bez provjere, kliknite Zamijenite sve. Ako zamjena ne ide kako je planirano, možete poništiti radnju pomoću Ctrl + Z tipkovne prečice.
Formati pretraživanja
Osim teksta, možete pronaći ćelije oblikovane na određeni način. Alternativno, također možete zamijeniti formatiranje ćelije nečim drugim. Pretpostavimo da trebate definirati sve ćelije sa podebljan tekst i zamijenite ih podebljanim i kurzivom. Idite na karticu Dom grupi uređivanje, izaberite Pronađite i odaberite -> Zamijeni ( ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + H). U dijaloškom okviru koji se pojavi idite na karticu Zamijenite i kliknite na dugme opcije, za prikaz naprednih opcija zamjene. Kliknite na gornje dugme Format.
U dijaloškom okviru koji se pojavi idite na karticu Font i odaberite Bold nacrt. Kliknite OK.
Slijedite iste korake za format zamjene ( donje dugme Format), jedina razlika će biti izbor stila Bold italic u dijaloškom okviru Pronađite format.
Kliknite na dugme Zamijenite sve Excel će zamijeniti tekst sa podebljano podebljanim kurzivom.
Trikovi za korištenje Find and Replace Excel
Zamjena prijeloma reda (Alt+Enter) u ćeliji
Pretpostavimo da imate tabelu sa ćelijama u kojima se podaci pomeraju kroz redove pomoću kombinacije tastera Alt+Enter i želite da zamenite znak za povlačenje reda (nosač) sa razmakom.
Da biste to učinili, pozovite dijaloški okvir Pronađite i zamijenite prečica na tastaturi Ctrl+H. U polju Nađi unesite Ctrl+J (vanjsko polje će ostati prazno), u polje Zamijenjeno od enter Prostor(ili bilo koji drugi znak).
Kliknite Zamijenite sve i, eto, sve naše kočije su se pretvorile u prostore!
Funkcija REPLACE( ) , engleska verzija REPLACE(), zamjenjuje navedeni dio znakova u tekstualnom nizu drugim nizom teksta. "Navedeni dio znakova" znači da trebate navesti početnu poziciju i dužinu dijela niza koji treba zamijeniti. Funkcija se rijetko koristi, ali ima plus: olakšava umetanje nizova na određenu poziciju novi tekst.
Sintaksa funkcije
ZAMIJENITE(originalni tekst;start_pos;broj_znakova;novi_tekst)
Originalni tekst- tekst u kojem je potrebno zamijeniti neke znakove.
Start_pos- pozicija prijave Izvor_tekst, počevši od čega se znakovi zamjenjuju tekstom novi_tekst.
Broj_znakova- broj znakova u Izvor_tekst, koji se zamjenjuju tekstom novi_tekst.
Novi_tekst- tekst koji zamjenjuje znakove u Izvor_tekst.
Funkcija REPLACE() vs SUBSTITUTE()
Funkcija SUBSTITUTE() se koristi kada trebate zamijeniti definitivno tekst u tekstualnu liniju; REPLACE() funkcija se koristi kada trebate zamijeniti bilo koji tekst koji počinje sa određene pozicije.
Prilikom zamjene određenog teksta, funkcija REPLACE() je nezgodna za korištenje. Mnogo je zgodnije koristiti funkciju SUBSTITUTE().
Pustite u ćeliju A2 string ušao prodaja (januar). Za zamjenu riječi Januar, on februar, napišimo formule:
one. funkcija REPLACE() zahtijevala je izračunavanje početne pozicije riječi Januar(10) i njegovu dužinu (6). Ovo nije zgodno; funkcija SUBSTITUTE() obavlja posao mnogo lakše.
Osim toga, funkcija REPLACE() zamjenjuje, iz očiglednih razloga, samo jedno pojavljivanje niza, funkcija SUBSTITUTE() može zamijeniti sve pojave ili samo prvo, samo drugo, itd.
Objasnimo na primjeru. Pustite u ćeliju A2
string ušao . Napišimo formule:
=ZAMJENA(A2,10,6,"februar")
=ZAMJENA(A2, "januar","februar")
U prvom slučaju dobijamo liniju Prodaja (februar), profit (januar), u drugom - Prodaja (februar), profit (februar).
Nakon što ste napisali formulu =ZAMJENA(A2, "januar","februar",2) dobijamo konac Prodaja (januar), profit (februar).
Dodatno, funkcija SUBSTITUTE() je osjetljiva na velika i mala slova. Pošto je zapisao =ZAMJENA(A2, "JANUAR","FEBRUAR") dobijamo niz nepromenjen Prodaja (januar), profit (januar), jer za funkciju SUBSTITUTE(), "JANUAR" nije isto što i "Januar".
Upotreba funkcije za umetanje novog teksta u niz
Funkcija REPLACE() korisna je za umetanje novog teksta u niz. Na primjer, postoji lista proizvoda u obliku " ID-567(ASD)“, neophodno prije teksta A.S.D. umetnite novi tekst Micro da to radi" ID-567 (MicroASD) Da bismo to uradili, hajde da napišemo jednostavna formula:
=ZAMJENA(A2;8;0;"Mikro").
Excel je jedan od najmoćnijih i najefikasnijih alata koje je kreirala Microsoft Corporation. softver omogućava korisniku da koristi specijalizirane alate pri radu s tekstom i tabelama, omogućavajući im da brzo pronađu potrebne elemente koje naknadno treba promijeniti. Alati aplikacije pomažu automatski način rada pregledati nekoliko listova dokumenta ili čak cijeli radna sveska. Kada radi u Excelu, korisnik ne mora ručno tražiti traženi dio teksta da bi ga naknadno zamijenio.
Ponekad korisnici moraju zamijeniti iste podatke u cijelom dokumentu
Da biste aktivirali dijaloški okvir koji vam omogućava da pronađete i promijenite, na primjer, zarez u tačku, prvo morate odrediti raspon ćelija. Direktno pretraživanje će se izvršiti u odabranom fragmentu. Korisnik bi trebao znati da ako je odabrana jedna ćelija, programski alat će provjeriti da li se cijeli list podudara s unesenim elementom. Da biste iskoristili prednosti mogućnosti Excel programi i izvršite zamjenu (na primjer, promijenite zarez u tačku), u odjeljku "Početna" trebate otići u potkategoriju "Uređivanje" i kliknuti na "Pronađi i izaberi". Da otvorite dijaloški okvir, pritisnite zajedno Ctrl tipke i F.
Prozor otvoren ispred korisnika omogućava vam korištenje sljedećih naredbi: “Pronađi” (traži fragment teksta) i “Zamijeni”. Dugme “Opcije” će vam pomoći da se prebacite na napredni način pregleda datoteka.
Alati za pretraživanje
Dakle, ako korisnik treba da identificira dio teksta u dokumentu, na primjer, tačku ili zarez, on mora biti unesen u polje za pretragu. Zatim morate odrediti parametre prema kojima će simbol biti otkriven.
Prije svega, trebate odrediti lokaciju koja se može postaviti u kategoriji „Traži“; ovisno o navedenom rasponu, pretraga se može izvršiti ili na određenom listu ili u cijeloj knjizi.
Između ostalog, u odjeljku “Prikaz” možete reći aplikacijskom alatu da pregleda dokument isključivo po redovima ili stupcima.
Područje pregleda može biti specificirano u formulama, vrijednostima ili bilješkama.
Scroll razne karakteristike toliko širok da sistem može tražiti informacije na način osjetljiv na velika i mala slova i vidjeti cijeli sadržaj određene ćelije ili nekog fragmenta.
Korisnik mora biti spreman na činjenicu da će cijeli navedeni raspon ćelija biti pregledan kroz pretragu, a program će uzastopno pronaći i istaknuti svako podudaranje. Sve pronađeno možete pogledati korak po korak, krećući se kroz ćelije sa željenim sadržajem jednim klikom. “Pronađi sve” će vam omogućiti da u dokumentu prikažete listu koja sadrži adrese apsolutno svih podudaranja.
Alati za zamjenu
U Excelu je dovoljno jednostavno zamijeniti jedan znak drugim (promijeniti zarez za tačku); da biste to učinili, otvorite odjeljak za zamjenu u kategoriji „Pronađi i zamijeni“. Pretraživanjem unesite zarez (simbol ili element koji će se naknadno promijeniti) u prozor. U odeljku „Zameni“ unesite tačku ili slovo, što znači tekst koji će se pojaviti umesto izmenjenog.
Simboli će se promijeniti nakon klika na dugme „Dalje“. Softverski alati će pokazati korisniku ćelije u kojima će biti potrebno izvršiti zamjenu. Jednim klikom Excel može proći kroz cijeli dokument, naglašavajući svako podudaranje korak po korak. Ako na nekom mjestu nema potrebe za promjenom simbola (zarez u tačku), potrebno je da preskočite zamjenu jednostavnim klikom na “Dalje”. Ako korisnik ne mora provjeriti svako podudaranje, možete koristiti dugme „Zamijeni sve“. Otkazivanje akcije će pomoći
Već smo pogledali koliko su brzi podaci u Excelu u grupi ćelija - u koloni ili nizu podataka. Ali kako to učiniti u jednoj ćeliji i po mogućnosti s formulom? Na primjer, imate listu automobila i svaki dan vam pošalju fajl sa novom listom automobila, morate provjeriti da li se takvi brojevi nalaze na vašoj glavnoj listi. No, kao i obično, brojevima automobila se dodaju razmaci ili kose crte, a najgora opcija je slovo O umjesto nule. Ako redovno izvodite istu operaciju, onda je ručno pritiskanje Ctrl + H svaki put nezgodno, plus morate zapamtiti koje znakove treba zamijeniti. Funkcije SUBSTITUTE i REPLACE u Excelu su odličan izlaz iz situacije.
Ove funkcije su malo zanemarene, ne znam zašto, ali sam siguran da su super korisne za obradu i kombinovanje velikih količina podataka, jer se lako mogu postaviti autoispravke. U nastavku ću vam reći detaljnije o svakom od njih i po čemu se razlikuju. Pogledajmo to koristeći primjer.
Postoji broj A 777 AA 01 koji vam je potreban da napravite formulu A777AA01.
Kako formula funkcionira prikazano je na prvoj slici. Pogledajmo kompoziciju u nastavku:
ZAMJENA (tekst, stari_tekst, novi_tekst, [broj_pojave])
- Tekst - adresa ćelije ili sam tekst u kojem trebate zamijeniti znakove, u primjeru A 777 AA 01
- Old_text - šta trebamo zamijeniti? Prostor.
- Novi_tekst - čime ga treba zamijeniti? Mi to mijenjamo u ništa, tj. na prazno u formuli, bit će ""
- Occurrence_number - nije potrebno popunjavati, ali atribut je vrlo koristan, službeni certifikat govori o "pojavljivanju simbola", ali ja ću objasniti jednostavnim jezikom. Ovdje možete odrediti broj karaktera u retku (razmak u našem slučaju). One. ako trebate samo zamijeniti razmak između 777 i AA (ovo je drugi razmak u broju), formula će izgledati ovako
I na kraju ćete dobiti A 777AA 01
Ali po pravilu koristim ovakve konstrukcije da uklonim sve nepotrebne simbole koji su već dodani prilikom popunjavanja.
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A:A;" ";"");".";"");"/";"")
IN u ovom slučaju uklanjamo razmak, tačku i kosu crtu u broju "A 777 AA/01."
REPLACE i REPLACE funkcije u Excelu
Funkcija REPLACE radi skoro sve isto kao i zamjena, ali to čini počevši od određenog znaka. Argumenti su:
REPLACE(stari_tekst, početna_pozicija, broj znakova, novi_tekst)
Primjer. Potrebno je prvo slovo broja automobila zamijeniti drugim. Od A777AA01 napravite B777AA01
Prvo opis argumenata:
- Stari_tekst - kao u SUBSTITUTE, tekst u kojem treba zamijeniti tj. A777AA01
- Start_position — od kojeg znaka treba zamijeniti, od prvog.
- Broj_znakova koliko znakova mijenjamo - jedan
- Novi_tekst - i u šta ga mijenjamo? Počevši od slova B
Veoma slicno , da budem iskren :)
REPLACE je mala misterija Excela, čak i na stranom internetu ima malo informacija o tome. Ukratko, jednostavno REPLACE mijenja bilo koji znak (čak i ako je veličine 2 bajta), REPLACE mijenja samo jednobajtne znakove (argument number_characters se mijenja u). Praktična primjena Za sebe nisam našao :) Ako neko može da mi kaže, biću zahvalan!
UPD. Kao što mi je rečeno, dvobajtni znakovi uključuju većinu jezika sa hijeroglifima!
ZAMJENA i ZAMJENA u Excelu. Šta još?
Obje funkcije razlikuju velika i mala slova! One. ako ste naznačili veliko slovo Ah, malo slovo neće biti zamijenjeno!
Funkcija SUBSTITUTE dostupna je samo u verzijama 2007 i novijim, budite oprezni ako krajnji korisnik koristit će više rane verzije!
Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:Gotovo svi korisnici Excela navikli su na činjenicu da su redovi označeni brojevima, a stupci - sa latiničnim slovima. Zapravo, ovo nije jedina opcija za identifikaciju ćelija ovaj urednik. Nakon instalacije određene postavke Uobičajenu oznaku kolona latiničnim slovima možete zamijeniti oznakom brojevima. U ovom slučaju, referenca ćelije će sadržavati brojeve i slova R i C. R se piše prije definicije reda, a C prije definicije stupca.
Instrukcije
- Za promjenu oznaka kolona u Microsoft program Office Excel morate instalirati posebna podešavanja u njemu. Vrijedi razumjeti da će promjene u numeraciji kolona biti upisane u sam dokument sa tabelom i otvaranjem ovog dokumenta na drugom računaru ili u drugom uređivaču će također promijeniti identifikaciju kolone. Da biste se vratili na standardnu numeraciju na drugom računaru, samo trebate zatvoriti aktuelni dokument i otvorite drugu datoteku koja ima standardno formatiranje. Također možete jednostavno izvršiti naredbu “File” i odabrati “New”, a zatim odabrati opciju “New”. Urednik će se vratiti na standardnu notaciju ćelije.
- Također morate razumjeti da kada promijenite identifikaciju ćelije, princip pisanja formula će se promijeniti. Ćelija sa formulom će biti označena kao RC, a sve reference u njoj će se pisati u odnosu na ovu ćeliju. Na primjer, ćelija koja se nalazi u istom redu, ali u desnom stupcu će biti napisana RC[+1]. Shodno tome, ako se ćelija nalazi u istoj koloni, ali jedan red ispod, biće upisano R[+1]C.
Video: Excel: Kako promijeniti brojeve u slova u zaglavljima kolona?
