Ovaj članak opisuje Excel prečice (često se nazivaju i Excel prečaci) za verziju Microsoft Excel 2013, ali većina prečica na tastaturi je primjenjiva na prethodne verzije Microsoft Excela: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (osim prečica za traku funkcije).
Prečice u Excelu su kombinacije ili prečice na tastaturi pomoću kojih možete brzo pozvati razne potrebne radnje i kretati se u programu. Ako često obavljate istu vrstu radnih operacija, korištenje prečaca može značajno uštedjeti vaše radno vrijeme.
U lokalizovanim verzijama Microsoft Excel-a, određeni broj interventnih tastera možda neće raditi.
Excel prečice za rad sa trakom funkcija (traka)
U novim verzijama programa Microsoft Office, počevši od verzije 2007, korisničko sučelje se značajno promijenilo. Na vrhu ekrana pojavio se takozvani Ribbon (Ribbon), koji sadrži bookmarks, na koji su postavljena funkcijska dugmad.
Oznake i neka dugmad se mogu aktivirati prečicama na tastaturi. Da vidite ove kombinacije, samo pritisnite dugme Alt.
Prečice u Excelu sa tipkom Ctrl
| Kombinacija | Opis |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Prebacivanje između listova radne sveske s lijeva na desno. |
| Ctrl+PgUp | Prebacivanje između listova radne sveske s desna na lijevo. |
| Ctrl+Shift+& | Postavljanje okvira za odabrane ćelije. |
| Ctrl+Shift_ | Uklanjanje okvira za odabrane ćelije. |
| Ctrl+Shift+~ | Primijenite normalni format brojeva. |
| Ctrl+Shift+$ | Primijenite format valute s dvije decimale. |
| Ctrl+Shift+% | Primijenite procentualni format bez decimalnih mjesta. |
| Ctrl+Shift+^ | Primijenite naučni (eksponencijalni) format sa dvije decimale. |
| Ctrl+Shift+# | Primijenite format datuma sa danom, mjesecom i godinom. |
| [email protected] | Primijenite format vremena sa satima i minutama. |
| Ctrl+Shift+! | Primijenite format broja sa dvije decimale, separatorom hiljadu i znakom za negativne brojeve. |
| Ctrl+Shift+* | Odabir područja oko aktivne ćelije (područje ograničeno praznim redovima i kolonama). U zaokretnoj tabeli izaberite celu tabelu. |
| Ctrl+Shift+: | Unesite trenutno vrijeme. |
| Ctrl+Shift+" | Kopira vrijednost iz ćelije iznad aktivne ćelije u ćeliju ili traku formule. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Prikazuje dijalog za dodavanje praznih ćelija. |
| Ctrl+minus (-) | Prikazuje dijalog za brisanje odabranih ćelija. |
| ctrl+; | Unesite trenutni datum. |
| Ctrl+` | Prebacivanje između prikaza vrijednosti ćelije i teksta formule. |
| Ctrl+" | Kopira formulu iz ćelije iznad aktivne ćelije u ćeliju ili traku formule. |
| ctrl+1 | Prikazuje dijalog za oblikovanje ćelije. |
| ctrl+2 | |
| ctrl+3 | Prebaci kurziv. |
| ctrl+4 | Prebaci podvlačenje. |
| ctrl+5 | Uključi precrtavanje. |
| ctrl+6 | Prebacivanje između prikazivanja i skrivanja objekata. |
| ctrl+8 | Prebacuje između prikazivanja i skrivanja simbola strukture dokumenta. |
| ctrl+9 | Sakrij odabrane linije. |
| ctrl+0 | Sakrij odabrane kolone. |
| Ctrl+A | Odaberite cijeli list. Ako list sadrži podatke, Ctrl+A odabire trenutno područje podataka. Pritiskom na Ctrl+A drugi put odabire se cijeli list. Kada je kursor desno od naziva funkcije u oblasti formule, prikazuje prozor argumenata funkcije. Ctrl+Shift+A umeće imena argumenata i zagrade kada je kursor desno od naziva funkcije u oblasti formule. |
| ctrl+b | Uključite podebljani izbor. |
| ctrl+c | Kopiranje odabranih ćelija. |
| Ctrl+D | Koristite naredbu fill da kopirate vrijednost i format gornje ćelije odabranog raspona u ćelije ispod nje. |
| ctrl+e | Dodavanje vrijednosti aktivnoj koloni koristeći podatke oko te kolone. |
| ctrl+f | Traži. Shift+F5 također prikazuje ovaj način rada. Shift+F4 ponavlja posljednju operaciju pretraživanja. Ctrl+Shift+F otvara dijalog za oblikovanje ćelije s označenim načinom odabira fonta. |
| ctrl+g | Dijaloški prikaz Idi. F5 također prikazuje ovaj dijalog. |
| ctrl+h | Prikažite dijalog Pronađi i zamijeni s istaknutim načinom Zamjena. |
| Ctrl+I | Prebaci kurziv. |
| Ctrl+K | Prikazuje dijalog za dodavanje ili uređivanje hiperveze. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Kreirajte novu praznu radnu svesku. |
| Ctrl+O | Prikažite dijalog za otvaranje datoteke. Ctrl+Shift+O odabire sve ćelije koje sadrže komentare. |
| ctrl+p | Prikaži dijalog za štampanje sa pregledom. Ctrl+Shift+P otvara dijalog za oblikovanje ćelije sa označenim načinom odabira fonta. |
| ctrl+q | Prikaz opcija za brzu analizu podataka, za ćelije u kojima se ti podaci nalaze. |
| ctrl+r | Koristite naredbu fill da kopirate vrijednost i format lijeve ćelije odabranog raspona u ćelije na desnoj strani. |
| ctrl+s | Sačuvajte trenutnu datoteku sa njenim trenutnim imenom, putanjom i formatom. |
| ctrl+t | Prikaz dijaloga za kreiranje tabele. |
| Ctrl+U | Prebaci podvlačenje. Ctrl+Shift+U mijenja način proširenja ili sužavanja područja. |
| ctrl+v | Zalijepi sadržaj međuspremnika na tačku umetanja, zamjenjujući bilo koji odabir. Dostupno samo nakon kopiranja ili rezanja objekta, teksta, sadržaja ćelije. Ctrl+Alt+V prikazuje dijalog Paste Special. Dostupno samo nakon kopiranja ili rezanja objekta, teksta, sadržaja ćelije na trenutnom listu ili u drugom programu. |
| ctrl+w | Zatvorite prozor aktivne radne knjige |
| Ctrl+X | Rezanje odabranih ćelija. |
| ctrl+y | Ponovite posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće. |
| ctrl+z | Korištenje naredbe za poništavanje posljednje akcije. |
Excel interventne tipke koje koriste funkcijske tipke (F1-F12)
| Kombinacija | Opis |
|---|---|
| F1 | Prikažite Excel traku pomoći. Ctrl+F1 prikazuje ili sakriva traku funkcije. Alt+F1 kreira umetnuti grafikon od podataka odabranog raspona. Alt+Shift+F1 umetnite novi list. |
| F2 | Uređivanje aktivne ćelije postavljanjem kursora na kraj podataka ćelije. Također pomiče kursor na područje formule ako je isključen način za uređivanje ćelije. Shift+F2 dodajte ili uredite komentar. Ctrl+F2 Prikaz ploče za štampanje sa pregledom. |
| F3 | Prikažite dijalog za umetanje imena. Dostupno samo ako su imena definisana u radnoj svesci (kartica Formule na traci, grupa Definisana imena, Definiši ime). Shift+F3 prikazuje dijalog funkcije umetanja. |
| F4 | Ponavlja posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće. Kada je ćelija ili oblast odabrana u formuli, ona se prebacuje između različitih kombinacija apsolutnih i relativnih referenci). Ctrl+F4 zatvara prozor aktivne radne knjige. Alt+F4 zatvara Excel. |
| F5 | Dijaloški prikaz Idi. Ctrl+F5 vraća veličinu prozora odabrane radne knjige. |
| F6 | Prebacivanje između radnog lista, trake funkcije, trake zadataka i kontrola zumiranja. Na radnom listu za koji je podjela regiona omogućena (naredba menija Pogled, Prozor, Podijelite), F6 vam također omogućava prebacivanje između prozora podijeljenih listova. Shift+F6 prebacuje između radnog lista, kontrola zumiranja, trake zadataka i trake funkcija. Ctrl+F6 prelazi na sljedeću radnu knjigu kada je otvoreno više prozora radne knjige. |
| F7 | Prikazuje dijalog za provjeru pravopisa za aktivni radni list ili odabrani raspon ćelija. Ctrl+F7 omogućava pomjeranje prozora radne knjige ako nije maksimiziran (pomoću tipki sa kursorom možete pomicati prozor u željenom smjeru; pritiskom na Enter prekida se pomicanje; pritiskom na Esc poništava se pomicanje). |
| F8 | Omogućava ili onemogućuje način proširenja odabira. U načinu proširenja, tipke sa strelicama vam omogućavaju da proširite izbor. Shift+F8 vam omogućava da dodate nesusjedne ćelije ili regije u područje odabira pomoću tipki sa strelicama. Ctrl+F8 vam omogućava da koristite tipke sa kursorom za promjenu veličine prozora radne knjige ako nije maksimiziran. Alt+F8 prikazuje dijalog Makroi za kreiranje, pokretanje, izmjenu ili brisanje makronaredbi. |
| F9 | Izvodi proračune na svim radnim listovima svih otvorenih radnih knjiga. Shift+F9 izvodi proračune na aktivnom radnom listu. Ctrl+Alt+F9 izvodi proračune na svim radnim listovima u svim otvorenim radnim knjigama, bez obzira da li je bilo promjena od posljednjeg izračuna. Ctrl+Alt+Shift+F9 ponovo provjerava zavisne formule, a zatim izvodi proračune u svim ćelijama svih otvorenih radnih knjiga, uključujući ćelije koje nisu označene kao da zahtijevaju proračune. Ctrl+F9 minimizira prozor radne knjige na ikonu. |
| F10 | Omogućava ili onemogućuje nagoveštaje interventnih tastera na funkcijskoj traci (slično tasteru Alt). Shift+F10 prikazuje kontekstni meni za odabrani objekt. Alt+Shift+F10 Prikazuje meni ili poruku za dugme Proveri greške. Ctrl+F10 povećava ili vraća veličinu trenutne radne knjige. |
| F11 | Kreira grafikon s podacima iz trenutno odabranog raspona u posebnom listu grafikona. Shift+F11 dodaje novi radni list. Alt+F11 otvara Microsoft Visual Basic za aplikacije uređivač, gdje možete kreirati makroe koristeći Visual Basic za aplikacije (VBA). |
| F12 | Prikazuje dijalog Sačuvaj kao. |
Druge korisne Excel prečice na tastaturi
| Kombinacija | Opis |
|---|---|
| alt | Omogućava ili onemogućuje savjete prečaca na funkcijskoj traci. |
| Tasteri sa strelicama | Pomjerite kursor jednu ćeliju gore, dolje, lijevo ili desno na trenutnom radnom listu. Ctrl+strelica pomiče kursor na ivicu trenutnih podataka na radnom listu. Shift+strelica proširuje raspon odabira za jednu ćeliju. Ctrl+Shift+strelica proširuje raspon odabira na posljednju nepraznu ćeliju u istoj koloni ili redu, ili, ako je sljedeća ćelija prazna, proširuje raspon odabira na sljedeću nepraznu ćeliju. Tipka Lijevo ili Desna tipka prebacuje kartice na vrpci funkcija kada je aktivna. Kada je podmeni otvoren ili označen, prelazite između glavnog menija i podmenija. Kada je izabrana kartica sa funkcijskom trakom, tasteri vam omogućavaju da se krećete kroz dugmad na trenutnoj kartici. Taster nadole ili taster za gore ističe sledeću ili prethodnu komandu kada je meni ili podmeni otvoren. Kada se odabere kartica na funkcijskoj traci, ovi tasteri vam omogućavaju da se krećete gore i dole kroz dugmad kartica. U dijaloškom okviru, kursorski tasteri vam omogućavaju da se krećete između opcija na otvorenoj padajućoj listi ili između opcija u grupama opcija. Tipka dolje ili tipka Alt+dolje otvara odabranu padajuću listu. |
| backspace | Briše jedan znak na lijevoj strani trake formule. Također briše sadržaj aktivne ćelije. U modu za uređivanje ćelije, briše znak lijevo od kursora. |
| Izbriši | Uklanja sadržaj (podatke i formule) iz odabranih ćelija, ne utječe na oblikovanje i komentare. U modu za uređivanje ćelije, briše jedan znak desno od kursora. |
| kraj | Omogućava ili onemogućuje način prelaska na kraj. U ovom načinu rada, pomoću tipki sa strelicama, možete preći na sljedeću nepraznu ćeliju u istoj koloni ili redu. Režim se automatski isključuje nakon pritiska na tipku sa strelicom. Status režima, ako je omogućen, prikazuje se na statusnoj traci na dnu prozora aplikacije. Ako su ćelije prazne, pritiskom na tipku End, a zatim pritiskom na tipku sa strelicom pomiče se kursor na posljednju ćeliju u retku ili koloni. Ističe posljednju naredbu menija kada je meni ili podmeni otvoren. Ctrl+End pomiče kursor na posljednju ćeliju radnog lista (donji upotrebljivi red i desna upotrebljiva kolona). Ako se kursor nalazi u traci formule, pritiskom na Ctrl+End pomiče se kursor na kraj teksta. Ctrl+Shift+End proširuje raspon odabranih ćelija do posljednje korištene ćelije radnog lista (donji desni kut). Ako je kursor u traci formule, tada Ctrl+Shift+End odabire sav tekst u traci formule od pozicije kursora do kraja. |
| Enter | Završava unos u ćeliju prilikom uređivanja u ćeliji ili traci formule i odabire ćeliju ispod (podrazumevano). U formi podataka, pomiče kursor na prvo polje sljedećeg zapisa. Otvara izabrani meni ili izvršava radnju za izabranu komandu. U dijaloškom okviru, izvodi zadanu radnju dugmeta (dugme sa podebljanim okvirom, često dugme Ok). Alt+Enter pokreće novi red u trenutnoj ćeliji Ctrl+Enter ispunjava odabrani raspon ćelija trenutnim unosom. Shift+Enter dovršava unos u ćeliju i odabire nadređenu ćeliju. |
| itd | Otkazuje unos u ćeliju ili traku formule. Zatvara otvoreni meni ili podmeni, dijaloški okvir ili okvir za poruku. Takođe isključuje režim celog ekrana. |
| Dom | Pomiče kursor na početak reda radnog lista. Pomiče kursor na prvu ćeliju na listu (gore lijevo) kada je Scroll Lock omogućeno. Ističe prvu komandu menija kada je meni ili podmeni aktivan. Ctrl+Home pomiče kursor na početak radnog lista. Ctrl+Shift+Home proširuje raspon odabira ćelija na početak radnog lista. |
| Page Down | Pomera kursor za jedan ekran nadole na radnom listu. Alt+Page Down pomera kursor na radnom listu jedan ekran udesno. Ctrl+Page Down prebacuje se na sljedeći list u radnoj knjizi. Ctrl+Shift+Page Down odabire trenutni i sljedeći list radne knjige. |
| Page Up | Pomera kursor za jedan ekran nagore na radnom listu. Alt+Page Up pomiče kursor na radnom listu jedan ekran ulijevo. Ctrl+Page Up prebacuje se na prethodni list u radnoj knjizi. Ctrl+Shift+Page Up odabire trenutni i prethodni list radne knjige. |
| razmaknica | U dijaloškom okviru, izvodi radnju za označeno dugme i postavlja ili briše potvrdne okvire. Ctrl+razmaknica odabire cijelu kolonu radnog lista. Shift+razmaknica odabire cijeli red radnog lista. Ctrl+Shift+razmaknica odabire cijeli radni list. Ako radni list sadrži podatke, odabire trenutno područje. Pritiskom na Ctrl+Shift+razmaknica po drugi put odabire se cijelo trenutno područje i njegove rezultirajuće linije. Pritiskom na Ctrl+Shift+razmaknica treći put odabire se cijeli radni list. Kada je objekt odabran, Ctrl+Shift+razmaknica odabire sve objekte na radnom listu. Alt+razmaknica prikazuje kontrolni meni za Excel prozor. |
| Tab | Pomiče kursor jednu ćeliju udesno na radnom listu. Pomiče kursor između ćelija u zaštićenom radnom listu. Pomiče kursor na sljedeću opciju ili grupu u dijaloškom okviru. Shift+Tab pomiče kursor na prethodnu ćeliju radnog lista ili na opciju prethodnog dijaloškog okvira. Ctrl+Tab prelazi na sljedeću karticu u dijaloškom okviru. Ctrl+Shift+Tab prelazi na prethodnu karticu u dijaloškom okviru. |
Prečice su dugmad ili njihovi kombinacije koji su odgovorni za izvršenje određenog komande. I uobičajeno ih je podijeliti u 2 kategorije - general i poseban.
Generale zovu se prečice na tastaturi koje se široko koriste i koje vam omogućavaju da izvršite istu radnju u različitim aplikacijama. Primjer takva kombinacija je ctrl + c, koji je u svim programima, uz izuzetno rijetke izuzetke, odgovoran za kopiranje odabranih podataka u međuspremnik.
Poseban koriste se samo u nekim programima, iako se, uzimajući u obzir broj kombinacija dugmadi, mogu ponoviti u različitim programima. Takve kombinacije su odgovorne za izvršavanje jedne naredbe, često specifične za ovu aplikaciju. Na primjer, kombinacija dugmadi ctrl + p u nekim programima nije slanje datoteke na ispis, već, recimo, rotiranje slike.
Prečice Excel
Kako bismo izbjegli određeni nesporazum, odmah ćemo proći general prečice, koje imaju sasvim logičan efekat u Microsoft Office Excel-u.
ctrl(Skraćenica od Control) + C- kopiranje odabranog fragmenta
ctrl+V– zalijepi kopirani fragment/tekst
ctrl+X- iseci. Ova radnja uklanja fragment iz dokumenta, ali ga kopira u međuspremnik. Korisno kada premještate dio dokumenta na novu lokaciju.
Control+S- pohranjivanje dokumenta. Specifičnost ove kombinacije je da kada se kreirani dokument prvi put sačuva, pojaviće se prozor u kojem se predlaže izaberite sedište spasiti. Odnosno, koristi se kao naredba " Sačuvaj kao". Ali dalja upotreba će biti jednostavna prepisati fajl.
Control+P- slanje dokumenta na štampu. Ako odaberete fragment, tada će se prema zadanim postavkama samo on poslati na ispis. U suprotnom, ceo dokument će biti odštampan.
ctrl+Z- poništiti zadnju radnju. Istovremeno se pohranjuje određeni red i logika za korištenje kombinacije. Na primjer, ako otkažete radnju, upisivanjem odabrane ćelije izbrisat će se sav uneseni tekst. Također, ova funkcija ne funkcionira kao „poništi poništavanje“, odnosno otkazivanjem treće akcije po redu i ponovnim pritiskom kombinacije tipki prečice, poništit ćemo drugu radnju. 
U ovom slučaju, pritiskom na Ctrl+Z ukloniti sav tekst iz ćelije 1:1.
ctrl+Yće vratiti posljednju radnju. Kombinacija slična Ctrl+Z, ali radi u suprotnom smjeru. To jest, radnja otkazana prethodnom kombinacijom će biti vraćena. Posebno je korisno ako pritiskom na Ctrl+Z otkaže uvođenje ogromne formule.
Control+W zatvorite trenutni dokument. Mogla je to biti posebna prečica na tastaturi, ali radi u svim uređivačima MS Office paketa, pa se ispostavilo da je na listi uobičajenih.
ctrl+T kreirajte tabelu. Radi po analogiji s prethodnim - zajednički za sve urednike Officea. Međutim, to nema mnogo smisla, budući da je Excel uređivač proračunskih tabela sam po sebi.
Vrlo često se upotreba ove kombinacije završava sljedećim poruka.
kontrolu + N kreiranje novog dokumenta. Otvara novi dokument bez zatvaranja starog.
U Excelu su prisutne i posebne prečice na tastaturi. Istina, nisu toliko raznoliki. Ali s druge strane, specifičnosti njihove aplikacije omogućavaju vam da uštedite pristojnu količinu klikova mišem.
ctrl+K- umetanje hiperveze. U principu, to je uobičajeno dugme, ali imajući u vidu, jedinstvenost interakcije sa drugim Excel radnim sveskama završila je u posebnom. Sa ovim dugmetom, nažalost, možete dodati samo otvaranje druge knjige iz tekuće.
ctrl+
F/ctrl+
H– pronađite i zamijenite i samo pronađite. Pojavljuje se odgovarajući prozor koji vam omogućava da pronađete potreban dio dokumenta i ručno ga uredite ili zamijenite dio teksta navedenim. Našao sam se u posebnom, jer sam bio obučen za uređivanje formula. 
ctrl+ B/ U/ I– Obrađivači teksta koji vam omogućavaju da promijenite njegov izgled u "podebljano", "podvučeno" i "kurziv" ne obavljaju druge funkcije i rade samo s tekstom.
Ove prečice na tastaturi se mogu koristiti u uređivaču tabela MS Office Excel.
U principu, svaka od ovih kombinacija je prisutna u svim programima paketa. Ne postoji toliko mnogo jedinstvenih kombinacija samo za Excel. Međutim, oni se i dalje sastaju. Također, posebne kombinacije uključuju kombinacije koje se aktiviraju nadgradnje programe. Na primjer, dodatak Adobe Acrobat, koji omogućava spremanje dokumenata u PDF formatu, aktivira se prilagođenim gumbom i može biti egzotičan, kao npr. Control+F12, koji podrazumevano radi kao otvaranje dokumenta.
Prečice Excel doprinose efikasnijem radu sa programom.
Excel tabela kombinuje mnoštvo funkcija i mogućnosti za rad čak i sa najsloženijim tabelama i dokumentima.
Prisustvo vrućih tipki olakšava rad korisnicima. Ne moraju ih ometati pritiskom na dugme na traci sa alatkama.
Nažalost, mali broj korisnika je upoznat sa svim karakteristikama programa, posebno i sa najpopularnijim prečicama na tastaturi.
proračun
Bilo da kreirate složen izvještaj ili jednostavnu tabelu u programu, funkcije proračuna su podjednako potrebne u oba slučaja.
Koristeći vruće funkcije, sve proračune možete izvesti nekoliko puta brže i efikasnije.
Nakon registracije bilo koje formule, korisnik samostalno određuje redoslijed radnji koje će se izvršiti na ćeliji.
Operatori su simboli ili konvencije za radnje koje će se izvršiti u ćeliji.
Lista interventnih tastera i operatera koje pozivaju:
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| SHIF+F3 | Ova kombinacija poziva režim čarobnjaka za funkcije. | Umetni → Funkcija | Formule → Umetni funkciju |
| F4 | Prebacivanje između veza dokumenata | ||
| CTRL+~ | Prikazuje podatke u ćeliji i rezultat njihovih proračuna | Alati → Zavisnosti formule → Način provjere formule | Formule → Prikaži formule |
| ALT+= | Poziva funkciju automatskog zbrajanja | Umetanje → Funkcija → ZBIR | Formule → AutoSum |
| F9 | Izvršite ponovno izračunavanje formule | Alati → Opcije → Izračuni → Izračunaj | Formule → Ponovno izračunavanje |
| SHIFT+F9 | Pokrenite ponovno izračunavanje formule samo na uključenom radnom listu | Alati → Opcije → Izračuni → Ponovno izračunavanje listova | Formule → Izvršite proračune |
Uređivanje
Koristeći prečice za uređivanje, možete jednostavno popuniti tabelu podacima. Možete popuniti raspon i urediti ćeliju bez prestanka rada s tastaturom:
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| F2 | Pozivanje urednika odabrane ćelije | Excel 2007 i 2010 F2 Uredi aktivnu ćeliju Dvaput kliknite na ćeliju | |
| SHIFT+F2 | Pozivanje poruke na ćeliji | Desni klik na ćeliju → Uredi bilješku | |
| CTRL+Izbriši | Briše odabrani tekst | ||
| CTRL+ALT+ V | Specijalni umetak | Desni klik na Range → Paste Special | |
| CTRL++ | Dodavanje određenih redova i kolona | Umetni → Redovi / Kolone | Početna → Umetni → Redovi / Kolone |
| CTRL+- | Uklanjanje navedenih redova i kolona | Desni klik na odabrane redove/kolone → Izbriši | Početna → Izbriši → Redovi / Kolone |
| CTRL+D | Popunjavanje raspona (nadolje) podacima iz ćelije koja je odabrana | Uredi → Popuni → Dolje | Početna → Popuni → Dolje |
| CTRL+R | Popunjavanje raspona (desno) podacima iz ćelije koja je odabrana | Uredi → Ispuni → Desno | Početna → Ispuna → Desno |
| CTRL+H | Pozivanje dijaloškog okvira "Pronađi-zamijeni". | Uredi → Zamijeni | Početna → Pronađite i odaberite → Zamijeni |
| SHIFT+F11 | Kreirajte novi prazan list u radnoj svesci | Umetni → List | Početna → Ubaci → Ubaci list |
| CTRL+Z | Poništavanje posljednje radnje u programu | Uredi → Poništi | |
| CTRL+Y | Ponovite zadnju radnju u programu | Uredi → Ponovi | |
| ALT+SHIFT+→ | Grupiranje odabranih podataka i elemenata | Podaci → Grupa i struktura → Grupa | Podaci → Grupa |
| ALT+SHIFT+← | Razgrupiranje odabranih podataka i elemenata | Podaci → Grupa i struktura → Razgrupiraj | Podaci → Razgrupiraj |
Formatiranje
Formatiranje podataka pomoću prečaca omogućava vam da postavite format svake ćelije za dalja izračunavanja bez pozivanja dodatnog menija.
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| CTRL+1 | Pozivanje dijaloškog okvira za uređivanje formata ćelije | Format → Ćelije | Desni klik na raspon → Oblikuj ćelije |
| CTRL+SHIFT+~ | Postavljanje opšteg formata za elemente | Desni klik na ćelije → Format ćelije → Broj | |
| CTRL+SHIFT+$ | Hot taster za unos formata valute | ||
| CTRL+SHIFT+% | Prečica za unos procentualnog formata | ||
| CTRL+SHIFT+# | Prečica za unos formata "Datum". | ||
| CTRL+SHIFT [email protected] | Prečica za podešavanje vremena | ||
| CTRL+SHIFT+! | Postavljanje numeričkog formata podataka | ||
| CTRL+B | Podešavanje podebljanog fonta | Desni klik na ćelije → Format ćelije → Font | |
| CTRL+I | Postavka fonta "Italic" | ||
| CTRL+U | Podvlači tekst | ||
| CTRL+5 | Unos precrtanog teksta | ||
| CTRL+SHIFT+& | Uključite vanjske granice odabrane ćelije | Desni klik na Ćelije → Oblikuj ćeliju → Ivica | |
| CTRL+SHIFT+_ | Isključite sva lica ćelija | ||
Unos podataka
Brze prečice na tastaturi za unos podataka će uštedjeti vrijeme, jer nema potrebe za stalnim ručnim prebacivanjem između ćelija i odabirom teksta.
Navigacija i odabir
Prečice za navigaciju će vam pomoći da se brzo krećete po položaju svih elemenata na listu i efikasnije pristupate svakom od njih.
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| CTRL+Backspace | Vratite se na prethodnu ćeliju | ||
| CTRL+PgUp /PgDown | Kretanje po listovima knjige | ||
| CTRL+Tab | Navigacija knjiga | Prozor -> željeni fajl | Pogled → Prebaci na drugi prozor |
| CTRL + razmak | Izbor kolone | ||
| SHIFT + razmak | Izbor linije | ||
| ALT+; | F5 → Izaberi → Samo vidljive ćelije | Početna → Pronađi i izaberi → Odabir grupe ćelija → Samo vidljive ćelije | |
| CTRL+A | Odaberite ćelije koje su u vidljivom rasponu radnog lista | ||
| CTRL+Kraj | Pređite na najnoviju ćeliju | ||
| CTRL+SHIFT+Kraj | Odaberite najnoviju ćeliju | ||
| CTRL+strelice | Prijelaz duž rubova stupca |
Rad sa fajlovima
Sa samo nekoliko kombinacija tipki možete otvoriti, spremiti ili kreirati datoteku.
Povremeno koristite prečac za spremanje kako ne biste izgubili podatke dokumenta ako se program sruši.
Možda će vas zanimati i ovi članci:
Razno
Ove kombinacije prečica omogućavaju vam da kreirate dodatne načine rada sa tabelama i druge funkcije neophodne za brz rad u programu.
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| CTRL+L | Pametni način kreiranja tablice | Podaci → Lista → Kreiraj listu | Podaci → Formatiraj kao tabelu |
| CTRL+F2 | Prečica na tastaturi za omogućavanje pregleda | Fajl → Pregled | Dugme Office (File) → Print → Pregled |
| F4 | Ponovi posljednju radnju | ||
| CTRL+K | Umetanje hiperveze | Umetni → Hiperveza | Umetni → Hiperveza |
| CTRL+F3 | Poziv menadžera imena | Umetni → Ime → Dodijeli | Formule → Menadžer imena |
| ALT+F8 | Otvorite dijalog makroa | Usluga → Makro → Makroi | Programer → Makroi |
Također, korisnici proračunskih tablica mogu koristiti prečice za funkciju pretraživanja. Pretraga u Excelu je stilizovana kao poseban taster na glavnoj traci sa alatkama.
Prozor za pretraživanje s naknadnom zamjenom pomoći će da se smanji vrijeme za uređivanje dokumenta.
Meni za pretragu možete pozvati kombinacijom prečaca CTRL + F, kao iu drugim programima MS Office paketa. Dakle, koristi se samo tastatura.
Da biste pronašli ili zamijenili elemente, slijedite upute:
- Pritisnite CTRL +F ili meni za pretragu na traci sa alatkama;
- U otvorenom prozoru idite na karticu za pretraživanje ako samo trebate pronaći neki objekt ili na karticu "pronađi-zamijeni" ako trebate pretražiti dokument, a zatim zamijeniti pronađene podatke;
- Uz pomoć dodatnih funkcija, možete odrediti posebne parametre pretraživanja, na primjer, format ćelije, lokaciju i područje pretraživanja;
- Nakon što je pronađena ćelija sa originalnim podacima, kliknite na dugme Zameni.
12 načina da ubrzate rad u Microsoft Excellu
br. 1. Kopiranje elemenata
Kako ne biste ručno kopirali istu formulu u svaku ćeliju jedne kolone, jednostavno pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i dvaput kliknite na crni križ, kao što je prikazano na slici.
br. 2. Automatsko određivanje potrebne širine svake kolone
Da biste postavili ispravnu širinu kolone, dvaput kliknite na ivicu jednog od njih.
br. 3. Brzo kreirajte padajuću listu u jednoj od ćelija
Za brzo kreiranje takve liste slijedite upute:
- Odaberite područje ćelija ili jednu ćeliju;
- Na traci s alatima odaberite karticu Podaci i u polju za provjeru valjanosti odaberite "Vrsta podataka", a zatim kreirajte listu;
- U dijaloškom okviru navedite koordinate ćelije u kojoj će se lista nalaziti.
br. 4. Kopirajte elemente uz održavanje formatiranja
Savjet! Kako ne biste prilagođavali formatiranje nakon svake kopije, u opcijama popunjavanja odaberite stavku koja ispunjava samo vrijednost koja se pojavljuje kod oblikovanja, kao što je prikazano na slici.
br. 5. Trenutni prijelaz na novi list dokumenta
Možete se brzo kretati između listova desnim klikom na sadržaj knjige (donji lijevi ugao radnog prozora).
br. 6. Kreirajte pametni sto
Obična lista u tabeli može se pretvoriti u pametnu tabelu pomoću prečice na tastaturi CTRL +L.
Tako će se povezati filter i automatsko prilagođavanje svih ulaznih podataka u tabelu (poravnanje po veličini).
br. 7. Trenutno dodajte informacije na grafikon
Kako ne biste uvijek iznova unosili koordinate ćelija u grafikon, možete učiniti sljedeće: odaberite sve potrebne ćelije i prevucite ih na grafikon.
Microsoft Excel je aplikacija za uređivanje proračunskih tablica s puno funkcionalnosti. Prečice u programu Excel 2013, 2016 dizajnirane su da pojednostave i ubrzaju rad korisnika, a u nastavku će biti opisane najkorisnije kombinacije.
Format ćelije
| Kombinacija | Akcija |
|---|---|
| ctrl+1 | Otvorite prozor Format Cells |
| Ctrl+Shift+4 | Formatiranje u valutu |
| Ctrl+Shift+5 | Procentno formatiranje |
| ctrl+shift+2 | Formatiranje u format vremena |
| Ctrl+Shift+3 | Formatiranje u formatu datuma |
| Ctrl+Shift+1 | Formatiranje u format broja |
| Ctrl+Shift+6 | Formatiranje u eksponencijalni format |
Kada rade sa ćelijama, korisnicima su često potrebne prečice na tastaturi za spajanje ćelija u programu Excel. Međutim, ne postoji posebna kombinacija za ovu radnju; možete koristiti traku menija klikom na ikonu za spajanje ćelija.
Uz navedene prečice, u Excelu se često koristi funkcija "Format Painter". Za to ne postoji posebna prečica, ali možete koristiti i dugme na panelu:
Rad sa ćelijama
| Kombinacija | Akcija |
|---|---|
| ctrl++ | Prečice će umetnuti liniju u Excel |
| Ctrl+- | Unesite sadašnje vrijeme |
| F2 | Umetanje trenutnog datuma |
| F4 | Umetanje veze |
| F5 | Umetanje funkcije |
| Ctrl+Shift+; | Kurzivite tekst |
| ctrl+; | Podvučeni tekst |
| Shift+F3 | Podebljajte tekst |
| ctrl+b | Prečica za kreiranje formule AutoSum |
| Ctrl+I | Prečice će izbrisati red u Excelu |
| Ctrl+K | Name Manager |
| Ctrl+U | Popunite ćeliju dole. Popunite na osnovu ćelije iznad |
| Ctrl+D | Popunite ćeliju s desne strane. Punjenje na osnovu ćelije koja se nalazi sa leve strane |
| ctrl+r | Otkažite radnju |
| ctrl+5 | Premjesti u ćeliju |
| ctrl+z | Skoči na ćeliju A1 |
| Ctrl+F3 | Precrtan tekst |
| ctrl+home | Ponovite prethodnu radnju |
| Alt+= | Uređivanje odabrane ćelije |
Rad sa dokumentom
| Kombinacija | Akcija |
|---|---|
| F7 | Provjera pravopisa |
| F11 | Kreirajte grafikon od odabranih ćelija |
| Alt+Shift+F1 | Kreirajte novi list |
| Alt+Enter | Nova linija u ćeliji. Unos teksta u novi red bez prelaska u novu ćeliju |
| Shift+F5 | Pretraga dokumenata |
| Ctrl+A | Odabir cijelog lista |
| ctrl+s | Čuvanje dokumenta |
| ctrl+p | Pozivanje prozora za štampanje |
| Ctrl+F9 | Minimizirajte prozor |
| Ctrl+F10 | Minimiziraj/Maksimiraj u prozor |
| Ctrl+Page up (Page Down) | Prebacivanje između listova |
| Ctrl+Tab | Prijelaz između dokumenata |
| Ctrl+razmak | Odaberite kolonu |
| Shift+razmak | Odabir cijele linije |
| Ctrl+- | Izbrišite odabrani red ili kolonu |
| Ctrl+Shift+= | Dodavanje ćelija |
| Ctrl+Alt+V | Specijalni umetak |
Prečice Excel doprinose efikasnijem radu sa programom. Excel tabela kombinuje mnoštvo funkcija i mogućnosti za rad čak i sa najsloženijim tabelama i dokumentima.
Prisustvo vrućih tipki olakšava rad korisnicima. Ne moraju ih ometati pritiskom na dugme na traci sa alatkama.
Nažalost, mali broj korisnika je upoznat sa svim karakteristikama programa, posebno i sa najpopularnijim prečicama na tastaturi.
proračun
Bilo da kreirate složen izvještaj ili jednostavnu tabelu u programu, funkcije proračuna su podjednako potrebne u oba slučaja. Koristeći vruće funkcije, sve proračune možete izvesti nekoliko puta brže i efikasnije.
Nakon registracije bilo koje formule, korisnik samostalno određuje redoslijed radnji koje će se izvršiti na ćeliji.
Operatori su simboli ili konvencije za radnje koje će se izvršiti u ćeliji.
Lista interventnih tastera i operatera koje pozivaju:
Uređivanje
Koristeći prečice za uređivanje, možete jednostavno popuniti tabelu podacima. Možete popuniti raspon i urediti ćeliju bez prestanka rada s tastaturom:
Formatiranje
Formatiranje podataka pomoću prečaca omogućava vam da postavite format svake ćelije za dalja izračunavanja bez pozivanja dodatnog menija.
Unos podataka
Brze prečice na tastaturi za unos podataka će uštedjeti vrijeme, jer nema potrebe za stalnim ručnim prebacivanjem između ćelija i odabirom teksta.
Navigacija i odabir
Prečice za navigaciju će vam pomoći da se brzo krećete po položaju svih elemenata na listu i efikasnije pristupate svakom od njih.
Rad sa fajlovima
Sa samo nekoliko kombinacija tipki možete otvoriti, spremiti ili kreirati datoteku. Povremeno koristite prečac za spremanje kako ne biste izgubili podatke dokumenta ako se program sruši.
Razno
Ove kombinacije prečica omogućavaju vam da kreirate dodatne načine rada sa tabelama i druge funkcije neophodne za brz rad u programu.
Također, korisnici proračunskih tablica mogu koristiti prečice za funkciju pretraživanja. Pretraga u Excelu je stilizovana kao poseban taster na glavnoj traci sa alatkama.
Prozor za pretraživanje s naknadnom zamjenom pomoći će da se smanji vrijeme za uređivanje dokumenta. Meni za pretragu možete pozvati kombinacijom prečaca CTRL + F, kao iu drugim programima MS Office paketa. Dakle, koristi se samo tastatura.
Da biste pronašli ili zamijenili elemente, slijedite upute:
- Pritisnite CTRL+F ili meni za pretragu na traci sa alatkama;
- U otvorenom prozoru idite na karticu za pretraživanje ako samo trebate pronaći neki objekt ili na karticu "pronađi-zamijeni" ako trebate pretražiti dokument, a zatim zamijeniti pronađene podatke;
- Uz pomoć dodatnih funkcija, možete odrediti posebne parametre pretraživanja, na primjer, format ćelije, lokaciju i područje pretraživanja;
- Nakon što je pronađena ćelija sa originalnim podacima, kliknite na dugme Zameni.
12 načina da ubrzate rad u Microsoft Excellu
br. 1. Kopiranje elemenata
Kako ne biste ručno kopirali istu formulu u svaku ćeliju jedne kolone, jednostavno pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i dvaput kliknite na crni križ, kao što je prikazano na slici.
br. 2. Automatsko određivanje potrebne širine svake kolone
Da biste postavili ispravnu širinu kolone, dvaput kliknite na ivicu jednog od njih.
br. 3. Brzo kreirajte padajuću listu u jednoj od ćelija
Za brzo kreiranje takve liste slijedite upute:
- Odaberite područje ćelija ili jednu ćeliju;
- Na traci s alatima odaberite karticu Podaci i u polju za provjeru valjanosti odaberite "Vrsta podataka", a zatim kreirajte listu;
- U dijaloškom okviru navedite koordinate ćelije u kojoj će se lista nalaziti.
br. 4. Kopirajte elemente uz održavanje formatiranja
Savjet! Kako ne biste prilagođavali formatiranje nakon svake kopije, u opcijama popunjavanja odaberite stavku koja ispunjava samo vrijednost koja se pojavljuje kod oblikovanja, kao što je prikazano na slici.
br. 5. Trenutni prijelaz na novi list dokumenta
Možete se brzo kretati između listova desnim klikom na sadržaj knjige (donji lijevi ugao radnog prozora).
br. 6. Kreirajte pametni sto
Obična lista u tabeli može se pretvoriti u pametnu tabelu koristeći kombinaciju prečice CTRL+L. Tako će se povezati filter i automatsko prilagođavanje svih ulaznih podataka u tabelu (poravnanje po veličini).
br. 7. Trenutno dodajte informacije na grafikon
Kako ne biste uvijek iznova unosili koordinate ćelija u grafikon, možete učiniti sljedeće: odaberite sve potrebne ćelije i prevucite ih na grafikon.
br. 8. Automatsko popunjavanje praznih ćelija
Označite željeni raspon i pomoću tipke F5 odaberite "prazne ćelije". Pritisnite na tastaturi CTRL + Enter.
br. 9. Kopirajte samo one ćelije koje su vidljive
Odaberite ćelije (potreban raspon). Korištenje kombinacije tipki ALT +; vidljive ćelije se mogu odabrati. Zatim kopirajte i zalijepite podatke na željenu lokaciju kao što je prikazano na slici ispod.
