Napravite čak i malu promjenu na poslu Excel radni list može dovesti do grešaka u drugim ćelijama. Na primjer, možete slučajno unijeti vrijednost u ćeliju koja je prethodno sadržavala formulu. Ovo jednostavna greška može imati značajan utjecaj na druge formule i nećete ga moći otkriti dok ne napravite neke promjene na radnom listu.

Greške formule spadaju u nekoliko kategorija:

Sintaktičke greške: Javlja se kada je sintaksa formule netačna. Na primjer, formula ima neusklađene zagrade ili funkcija ima pogrešan broj argumenata.

Logičke greške: U ovom slučaju formula ne vraća grešku, već ima logičku grešku, što je razlog za netačan rezultat proračuna.

Greške netačne veze: Logika formule je ispravna, ali formula koristi nevažeću referencu ćelije. Za jednostavan primjer, raspon podataka za sumiranje u formuli SUM možda neće sadržavati sve stavke koje želite da zbrojite.

Semantičke greške: Na primjer, ime funkcije je pogrešno napisano, u kom slučaju će Excel vratiti grešku #NAME?

Greške u formulama niza: Kada unesete formulu niza, kada završite s kucanjem, morate pritisnuti Ctrl + Sift + Enter. Ako to niste učinili, Excel neće shvatiti da je ovo formula niza i vratit će grešku ili netačan rezultat.

Nepotpune računske greške: U ovom slučaju, formule nisu u potpunosti izračunate. Da biste bili sigurni da su sve formule ponovo izračunate, otkucajte Ctrl + Alt + Shift + F9.

Najlakši način da pronađete i ispravite sintaktičke greške. Češće nego ne, znate kada formula sadrži sintaksičku grešku. Na primjer, Excel će vas spriječiti da unesete formulu s nedosljednim zagradama. Druge situacije sintaksne greške rezultirati sljedećim greškama koje se prikazuju u ćeliji radnog lista.

# DIV / 0 greška!

Ako ste kreirali formulu koja se dijeli sa nulom, Excel će vratiti # DIV / 0!

Budući da Excel tretira praznu ćeliju kao nulu, dijeljenje praznom ćelijom će također vratiti grešku. Ovaj problem se često susreće prilikom kreiranja formule za podatke koji još nisu uneseni. Formula ćelije D4 je proširena na cijeli raspon (= C4 / B4).

Ova formula vraća omjer vrijednosti stupca C prema B. Pošto nisu svi podaci uneseni po danu, formula je vratila # DIV / 0!

Da biste izbjegli grešku, možete provjeriti jesu li ćelije u stupcu B prazne ili ne:

IF (B4 = 0; ""; C4 / B4)

Ova formula će se vratiti prazna vrijednost ako je ćelija B4 prazna ili sadrži 0, inače ćete vidjeti izračunatu vrijednost.

Drugi pristup je korištenje funkcije IFERROR, koja provjerava grešku. Sljedeća formula će vratiti prazan niz ako izraz C4 / B4 vrati grešku:

AKO GREŠKA (C4 / B4; "")

Greška # N / A

Greška # N / A javlja se kada ćelija na koju upućuje formula sadrži # N / A.

Obično se greška # N / A vraća kao rezultat pokretanja. U slučaju da nije pronađeno podudaranje.

Da uhvatite grešku i prikažete praznu ćeliju, koristite funkciju = ESND ().

ESND (VLOOKUP (A1; B1: D30; 3; 0); "")

Imajte na umu da je ESND funkcija nova funkcija u Excel 2013. Za kompatibilnost sa prethodne verzije koristite analog ove funkcije:

IF (UND (VLOOKUP (A1; B1: D30; 3; 0)); ""; VLOOKUP (A1; B1: D30; 3,0))

Greška #NAME?

Excel može vratiti grešku #NAME? u sljedećim slučajevima:

• Formula sadrži nedefinirani imenovani raspon
• Formula sadrži tekst koji Excel tumači kao nedefinirani imenovani raspon. Na primjer, pogrešno napisano ime funkcije će vratiti grešku #NAME?
• Formula sadrži tekst koji nije naveden
• Formula sadrži referencu na raspon koji nema dvotočku između adresa ćelija
• Formula koristi funkciju radnog lista koju je definirao dodatak, ali dodatak nije instaliran

Greška # PRAZNO!

Greška # PRAZNO! javlja se kada formula pokušava iskoristiti presjek dva raspona koji se zapravo ne sijeku. Operator raskrsnice u Excelu je razmak. Sljedeća formula će vratiti #NULL !, budući da se opsezi ne preklapaju.

Greška #NUM!

Greška #NUM! bit će vraćeni u sljedećim slučajevima:

• Uneli ste nenumeričku vrijednost u argument numeričke formule (na primjer, 1.000 dolara umjesto 1.000)
• U formulu je unesen nevažeći argument (na primjer, = ROOT (-12))
• Funkcija koja koristi iteraciju ne može izračunati rezultat. Primjeri funkcija koje koriste iteraciju: IRR (), BET ()
• Formula vraća vrijednost koja je prevelika ili premala. Excel podržava vrijednosti između -1E-307 i 1E-307.

Greška # LINK!

• Uklonili ste stupac ili red na koji se odnosila ćelija formule. Na primjer, sljedeća formula će vratiti grešku ako su prvi red ili stupci A ili B uklonjeni:

• Izbrisali ste radni list na koji je referencirala ćelija formule. Na primjer, sljedeća formula će vratiti grešku if Sheet1 je uklonjeno:

• Kopirali ste formulu na lokaciju na kojoj relativna veza postaje nevažeći. Na primjer, ako kopirate formulu iz ćelije A2 u ćeliju A1, formula će vratiti grešku #REF! jer pokušava pristupiti ćeliji koja ne postoji.

• Izrežete ćeliju, a zatim je zalijepite u ćeliju na koju se formula odnosi. U tom slučaju će biti vraćena greška #REF!.

Greška #VALUE!

Greška #VALUE! je najčešća greška i javlja se u sljedećim situacijama:

• Argument funkcije je pogrešnog tipa podataka ili formula pokušava izvršiti operaciju koristeći pogrešne podatke. Na primjer, kada pokušate dodati numeričku vrijednost tekstualnoj vrijednosti, formula će vratiti grešku
• Argument funkcije je raspon kada bi trebao biti jedna vrijednost
• Prilagođene funkcije lista se ne izračunavaju. Za prisilno ponovno izračunavanje pritisnite Ctrl + Alt + F9
• Funkcija prilagođenog radnog lista pokušava izvršiti operaciju koja nije važeća. Na primjer, prilagođena funkcija ne mogu promijeniti Excel okruženje ili izvršite promjene u drugim ćelijama
• Zaboravili ste da pritisnete Ctrl + Shift + Enter kada unosite formulu niza

Funkcije za rad sa bazama podataka koriste se za rad sa bazama podataka (listama) i tabelama sa odgovarajućom strukturom podataka. Pomoću ovih funkcija možete analizirati podatke na radnom listu. Statističke funkcije Omogućuju vam rješavanje mnogo različitih problema, kako složenih profesionalnih, tako i jednostavnih, na primjer, određivanje aritmetičke sredine.

Tekstualne funkcije se koriste pri radu s tekstom, omogućavaju vam pretraživanje, zamjenu ili kombiniranje određenih nizova znakova, kao i brojanje znakova i još mnogo toga.

Deset najnovije karakteristike koje koristi korisnik, Excel ih automatski grupiše u kategoriju "10 nedavno korištenih".

Dijagnosticirajte greške u Excel formulama

Ako Excel ne može obraditi formulu u ćeliji i prikazati rezultat, tada generira poruku o grešci i prikazuje je u ovoj ćeliji (umjesto same formule ili njenog rezultata). Poruka o grešci uvijek počinje znakom "#".

Poruke o grešci u Excel-u mogu biti jedne od 8 vrsta:

######

#VRIJEDNOST!

# DIV / 0!

#NAME?

#BROJ!

# PRAZNO!

Tipično, greška ###### se javlja kada se rezultirajući rezultat ne uklapa u ćeliju. U tom slučaju morate povećati širinu stupca.

Greška #VALUE! javlja se kada se koristi nevažeći tip argumenta, na primjer, korisnik pokušava dodati tekstualnu vrijednost i numeričku vrijednost.

Greška # DIV / 0 pojavljuje se kada se u formuli pokuša podijeliti sa nulom.

Poruka o grešci kao što je #NAME? pojavljuje se kada Excel ne može pronaći ime korišteno u formuli. Na primjer, ova situacija će nastati ako:

o došlo je do greške pri kucanju imena;

o tekst greškom nije stavljen u dvostruke navodnike;

Poruka o grešci poput #NUM! javlja se kada je nevažeći argument za funkciju naveden u formuli.

Poruka o grešci poput # NULL! pojavljuje se kada se koristi pogrešna referenca ćelije ili raspona, kao što je presjek dvaju regija koje ne dijele ćelije.

Unos i obrada podataka u Excel-u

Veliki dio posla u Excel-u obavlja se u unosu, uređivanju i obradi podataka.

Radni list u programu Excel 2007 ima 13384 stupca i 1048576 redova.

Možete unijeti broj, tekst, datum/vrijeme ili formulu u ćeliju na radnom listu. Unos se uvijek odvija u aktivnoj ćeliji. Trepćući kursor pokazuje gdje će se pojaviti znakovi koje treba unijeti.

Sav uneseni tekst i brojevi prikazani su kako u traci formule tako iu samoj ćeliji. Kada unosite formule (podrazumevano), ćelija odražava rezultat proračuna, a formula ili funkcija koja se unose vidljiva je u traci formule.

Ako je potrebno, možete ispraviti greške prije urezivanja unosa ili promijeniti sadržaj ćelije nakon što je unos urezan.

Formatiranje i zaštita radnih listova

Ubrizgava se u ćelije Excel informacije može se prikazati na ekranu Različiti putevi... Za promjenu oblika prikaza i pristupa informacijama koriste se alati za formatiranje i zaštitu.

Netočna prezentacija podataka može uzrokovati značajne probleme, posebno ako korisnik nema dovoljno iskustva. Na primjer, ako korisnik unese broj 0,9, ali se kao decimalni razdjelnik u postavkama računala koristi zarez, tada će se uneseni podaci tretirati kao tekst. Iskusni korisnik će to odmah primijetiti, jer je tekst obično po defaultu poravnat lijevo, a brojevi u ćeliji desno.

Formatiranje u Excel-u uključuje rješavanje sljedećih problema:

promjena fonta, veličine, stila i boje simbola;

poravnavanje i promjena orijentacije teksta i brojeva u ćelijama;

formatiranje brojeva, datuma i vremena;

oblikovanje redova i kolona;

kreiranje i korištenje prilagođenih formata;

uslovno formatiranje;

zaštita ćelija, listova i radnih bilježnica;

korištenje stilova prilikom formatiranja;

upotreba autoformata.

Rad sa tabelama

Proračunske tabele u Excel-u se nalaze na radnim listovima radnih sveska, od kojih su potonji elektronski ekvivalent fascikle-fascikle koja "preklapa" dokumente. Broj radnih listova u knjizi korisnik može podesiti. U radnim sveskama možete dodatno "fajlirati" grafikone, pivot tabele, razne izvještaje itd.

Radni list e-knjige sastoji se od ćelija, od kojih svaka ima svoju adresu: kombinaciju naziva kolone i reda. Kolone su identificirane slovima latinica(A, B, C, D ...), astroki

- arapski brojevi (1,2,3 ...). Ćelija u kojoj se nalazi kursor smatra se aktivnom, odnosno namijenjenom za unos podataka. Na primjer, adresa F10 označava da su informacije unesene kada aktivna ćelija F10 će ići tačno u ovu ćeliju, a sadržaj ove ćelije će se odraziti na traku formule.

Mnogi Excel komande omogućavaju vam rad sa blokovima ćelija. Blok ćelija je pravougaonik definiran koordinatama suprotnih uglova, obično gornje lijeve i donje desne ćelije. Imena ćelija u blokovima su odvojena dvotočkama (:). Na primjer, blok A1: B4 uključuje ćelije A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 i B4. Odabir bloka ćelija vrši se povlačenjem kursora miša preko željenog raspona. U tom slučaju ostaje ćelija od koje je odabran blok bijela, a ostale ćelije su potamnjene. Ali blok ćelija ne mora nužno uključivati ​​susjedne ćelije. Za odabir takvih ćelija u bloku koristite tipku .

Ćelije i blokovi se mogu imenovati radi praktičnosti.

Radni listovi se također mogu preimenovati kako bi bolje odražavali semantički sadržaj problema koji se rješava.

Čitaoci Lifehackera su već upoznati Denis Batyanov koji je podijelio sa nama. Danas će Denis govoriti o tome kako izbjeći najčešće probleme s Excelom, koje često sami sebi stvaramo.

Odmah ću rezervirati da je članak namijenjen početnicima u Excelu. Iskusni korisnici već smo više puta zapaljivo plesali na ovim grabljama, tako da je moj zadatak da zaštitim mlade i neiskusne "plesače" od ovoga.

Ne dajete naslove kolonama tabele

Mnogi Excel alati kao što su sortiranje, filtriranje, pametne tabele, pivot tabele pretpostavljaju da vaši podaci sadrže zaglavlja kolona. U suprotnom, ili ih uopće nećete moći koristiti, ili neće raditi sasvim ispravno. Uvijek provjerite da li vaše tabele sadrže naslove kolona.

Ispraznite kolone i redove unutar vaših tabela

Ovo je zbunjujuće za Excel. Kada naiđe na prazan red ili kolonu unutar vaše tabele, počinje da misli da imate 2 tabele, a ne jednu. Morat ćete to stalno ispravljati. Takođe, nemojte sakrivati ​​redove/kolone koji vam nisu potrebni unutar tabele, bolje ih je obrisati.

Nekoliko stolova nalazi se na jednom listu

Ako ovo nisu male tablice koje sadrže referentne vrijednosti, onda to ne biste trebali raditi.

Biće vam nezgodno da u potpunosti radite sa više od jedne tabele po listu. Na primjer, ako je jedna tablica lijevo, a druga desno, filtriranje na jednoj tablici će utjecati na drugu. Ako se tablice nalaze jedna ispod druge, tada je nemoguće koristiti zakačenje područja, a također će jedna od tablica morati stalno pretraživati ​​i izvoditi nepotrebne manipulacije kako bi stajala na njoj pomoću kursora tabele. Da li ti treba?

Podaci istog tipa su vještački raspoređeni u različite kolone

Vrlo često korisnici koji poznaju Excel prilično površno preferiraju ovaj format tabele:

Čini se da smo suočeni sa bezazlenim formatom za prikupljanje informacija o prodaji agenata i njihovim kaznama. Takav raspored stola osoba dobro percipira vizualno, jer je kompaktan. Međutim, vjerujte mi, prava je noćna mora pokušati izvući podatke iz ovakvih tabela i dobiti međuzbroje (zbirne informacije).

Činjenica je da ovaj format sadrži 2 dimenzije: tako da se morate odlučiti za red, prolaz kroz granu, grupu i agenta. Kada pronađete potrebnu zalihu, onda ćete morati potražiti traženu kolonu, jer ih ovdje ima puno. A ova "dvodimenzionalnost" uvelike otežava rad s takvim stolom za standard Excel alati- formule i pivot tabele.

Ako napravite pivot tabelu, otkrit ćete da ne postoji način da lako dobijete podatke po godini ili kvartalu, budući da su indikatori podijeljeni u različita polja. Nemate jedno prodajno polje kojim se može lako manipulisati, već 12 zasebnih polja. Morat ćete kreirati odvojena izračunata polja za kvartale i godine ručno, iako, bilo sve u jednoj koloni, pivot table uradio bi to za tebe.

Ako želite da se prijavite standardne formule sume kao što su SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, takođe ćete otkriti da oni neće moći efikasno da rade sa ovim rasporedom tabele.

Distribucija informacija na različitim listovima knjige "radi praktičnosti"

Još jedna uobičajena greška je imati nešto standardni format tabele i ako je potrebna analitika na osnovu ovih podataka, distribuirati ih na posebnim listovima Excel radne sveske... Na primjer, često stvaraju odvojeni listovi za svaki mjesec ili godinu. Kao rezultat toga, količina rada na analizi podataka zapravo se množi sa brojem kreiranih listova. Ne radi to. Prikupite informacije na JEDNOM listu.

Informacije u komentarima

Često korisnici dodaju važna informacija možda će im trebati u komentaru ćelije. Imajte na umu da ono što je u komentarima možete samo pogledati (ako pronađete). Izvući ga u ćeliju je teško. Preporučujem da je bolje imati zasebnu kolonu za komentare.

Zbrka sa formatiranjem

Definitivno neće dodati ništa dobro vašem stolu. Ovo izgleda odvratno ljudima koji koriste vaše tabele. V najbolji slucaj oni tome neće pridavati važnost, u najgorem slučaju - misliće da niste organizovani i neuredan u poslu. Težite sljedećem:

Spajanje ćelija

Koristite konkatenaciju ćelija samo kada ne možete bez nje. Spojene ćelije otežavaju manipulisanje rasponima u kojima dolaze. Problemi se javljaju prilikom pomicanja ćelija, umetanja ćelija itd.

Kombinirajte tekst i brojeve u jednoj ćeliji

Bolan utisak stvara ćelija koja sadrži broj, iza kojeg stoji tekstualna konstanta "RUB". ili "USD" unesen ručno. Pogotovo ako nije štampanom obliku, ali običan sto. Aritmetičke operacije sa takvim ćelijama su prirodno nemoguće.

Brojevi kao tekst u ćeliji

Izbjegavajte pohranjivanje numeričkih podataka u ćeliju u tekstualnom formatu. Vremenom će neke ćelije u takvoj koloni imati tekstualni format, a neke u uobičajenom. Zbog toga će biti problema sa formulama.

Ako će vaš stol biti predstavljen kroz LCD projektor

Odaberite najkontrastnije kombinacije boja i pozadine. Dobro izgleda na projektoru tamna pozadina i svetla slova. Najstrašniji utisak ostavlja crveno na crno i obrnuto. Ova kombinacija izgleda izuzetno niskog kontrasta na projektoru - izbjegavajte je.

Radni list za način stranice u Excelu

Ovo je isti način u kojem Excel pokazuje kako će list biti paginiran kada se odštampa. Granice stranice su istaknute u plavoj boji... Ne preporučujem konstantan rad u ovom režimu, što mnogi rade, jer je drajver štampača uključen u proces prikazivanja podataka na ekranu, a to, u zavisnosti od mnogo razloga (na primer, mrežni štampač i ovog trenutka nedostupno) prepuna je zamrzavanja u procesu vizualizacije i ponovnog izračunavanja formula. Radite kao i obično.

Više korisne informacije možete naučiti o Excelu na

Nakon unosa ili ispravke formule, kao i prilikom promjene bilo koje vrijednosti funkcije, dešava se da se pojavi greška formule, a ne tražena vrijednost. Ukupno, uređivač tabela prepoznaje sedam glavnih tipova takvih netačnih proračuna. U nastavku ćemo analizirati kako izgledaju greške u Excelu i kako ih popraviti.

U nastavku donosimo opis formula prikazanih na slici sa detaljne informacije za svaku grešku.

1. #CASE!- "podjela sa 0", najčešće se javlja pri pokušaju dijeljenja sa nulom. To jest, formula u ćeliji, koja obavlja funkciju dijeljenja, naiđe na ćeliju u kojoj je vrijednost nula ili je "prazna". Da biste riješili problem, provjerite sve ćelije uključene u proračune i ispravite sve nevažeće vrijednosti. Druga akcija koja vodi do # DIV / O! - ovo je unos pogrešnih vrijednosti u neke funkcije, kao što je = AVERAGE (), ako je izračunavanje u rasponu vrijednosti 0. Isti rezultat će izazvati prazne ćelije kojima se pristupa formulom koja zahtijeva specifične podatke za izračunavanje.
2. # N / A- "nema podataka". Ovako Excel označava vrijednosti koje formula (funkcija) ne može razumjeti. Unošenjem neprikladnih brojeva u funkciju, sigurno ćete izbaciti ovu grešku. Kada se pojavi, uvjerite se da su sve ćelije za unos ispravno popunjene, a posebno one na kojima svijetli isti natpis. Uobičajeno kada se koristi
3. #NAME? - "Neispravan naziv", indikator netačnog naziva formule ili nekog njenog dijela. Problem nestaje ako provjerite i ispravite sva imena i nazive koji prate algoritam proračuna.
4. # PRAZNO!- “prazna vrijednost u opsegu”, signal da su negdje u proračunu upisane neukrštajuće površine ili je napravljen razmak između navedenih raspona. Prilično retka greška. Pogrešan unos može izgledati ovako:

ZBIR (G10: G12 I8: J8)

Excel ne prepoznaje takve komande.
5. #BROJ!- grešku uzrokuje formula koja sadrži broj koji ne odgovara navedenom rasponu.
6. #VEZA!- upozorava da su ćelije povezane sa ovom formulom nestale. Provjerite jesu li ćelije navedene u formuli obrisane.
7. #VRIJEDNOST!- tip argumenta za funkciju nije ispravno odabran.

8. Bonus, greška ##### - širina ćelije nije dovoljna za prikaz cijelog broja

Osim toga, Excel izdaje upozorenje o neispravnoj formuli. Program će vam pokušati reći kako točno urediti interpunkciju (na primjer, zagrade). Ako predložena opcija ispunjava vaše zahtjeve, kliknite na "Da". Ako upit zahtijeva ručno podešavanje. Zatim odaberite "Ne" i sami preuredite zagrade.

Greške u Excelu. Korištenje funkcije ISERROR () za Excel 2003

Funkcija pomaže da se dobro eliminišu greške u Excelu. Radi tako što pronalazi greške u ćelijama, ako pronađe grešku u formuli, vraća TRUE i obrnuto. U kombinaciji sa = IF (), zamijenit će vrijednost ako se pronađe greška.

Radna formula: = IF (GREŠKA (izraz); greška; izraz).

IF (ISGREŠKA (A1 / A2); ””; A1 / A2)

Objašnjenje: ako se pronađe greška prilikom izvršavanja A1 / A2, vratit će se prazan (""). Ako je sve prošlo kako treba (tj. ISGREŠKA (A1 / A2) = FALSE), tada se izračunava A1 / A2.

Greške u Excelu.Primjena IFERROR () za Excel 2007 i novije verzije

Jedan od razloga zašto sam brzo prešao na Excel 2007 bio je IFERROR () (najviše glavni razlog- to)

Funkcija if error sadrži mogućnosti funkcija ISERROR () i IF (), ali je dostupna u novijim. Excel verziješto je veoma zgodno

Alat se aktivira na sljedeći način: = IFERROR (vrijednost; vrijednost na grešci). Umjesto "vrijednosti" stavlja se izračunati izraz / referenca ćelije, a umjesto "vrijednost na grešci" - šta treba vratiti kada se pojavi nepreciznost, na primjer, ako se prilikom izračunavanja A1 / A2 #CASE! tada će formula izgledati ovako:

ESLIOSHIBKA (A1 / A2; "")

»Preuzmite ovdje

Kada unesete ili uredite formulu, ili kada se promijeni jedna od ulaznih vrijednosti za funkciju, Excel može prikazati jednu od grešaka umjesto vrijednosti formule. Program pruža sedam vrsta grešaka. Pogledajmo njihov opis i rješenja.

1. #CASE! — data greška gotovo uvijek znači da formula u ćeliji pokušava podijeliti neku vrijednost sa nulom. Najčešće se to događa zbog činjenice da u drugoj ćeliji koja se odnosi na ovo postoji nulta vrijednost ili nema vrijednosti. Morate provjeriti sve povezane ćelije za takve vrijednosti. Također, ova greška se može pojaviti kada uđete pogrešne vrednosti na neke funkcije, na primjer OSTAT (), kada je drugi argument 0. Također, može doći do greške dijeljenja nulom ako napustite prazne ćelije za unos podataka, a neka formula zahtijeva neke podatke. Ovo će prikazati grešku. # DIV / 0!što može zbuniti krajnji korisnik... U ovim slučajevima možete koristiti funkciju IF () za testiranje, na primjer = IF (A1 = 0; 0; B1 / A1). U ovom primjeru, funkcija će vratiti 0 umjesto greške ako ćelija A1 sadrži nultu ili praznu vrijednost.
2. # N / A- ova greška označava nedostupno, što znači da vrijednost nije dostupna funkciji ili formuli. Ovu grešku možete vidjeti ako unesete neprikladnu vrijednost u funkciju. Da biste to popravili, prije svega provjerite ulazne ćelije na greške, posebno ako se ova greška pojavljuje i u njima.
3. #NAME?- ova greška se javlja kada pogrešno navedete ime u formuli ili greškom navedete ime same formule. Da biste to ispravili, još jednom provjerite sva imena i naslove u formuli.
4. # PRAZNO!- ova greška je povezana s rasponima u formuli. Najčešće se javlja kada su u formuli navedena dva raspona koji se ne preklapaju, na primjer = ZBIR (C4: C6; A1: C1).
5. #BROJ!- greška se javlja kada formula sadrži netačnu numeričke vrijednosti izvan opsega.
6. #VEZA!- greška se javlja kada su ćelije na koje upućuje ova formula obrisane.
7. #VRIJEDNOST!- v u ovom slučaju dolazi o korištenju pogrešnog tipa argumenta za funkciju.

Ako slučajno pogrešno stavite zagrade prilikom unosa formule, Excel će prikazati poruku upozorenja – pogledajte sl. 1. U ovoj poruci ćete vidjeti Excelovo nagađanje o tome kako ih rasporediti. Ako potvrdite takav aranžman, kliknite Da... Ali često je potrebna vaša vlastita intervencija. Za ovaj klik Ne i sami popravite nosače.

Rukovanje greškama sa funkcijom ISERROR ().

Možete uhvatiti sve greške i obraditi ih pomoću funkcije ISERROR (). Ova funkcija vraća true ili false, u zavisnosti od toga da li je došlo do greške prilikom procene njegovog argumenta. Opća formula za presretanje izgleda ovako: = IF (ISERROR (izraz); greška; izraz).

Funkcija if vraća grešku (na primjer, poruku) ako se greška pojavi tokom izračunavanja. Na primjer, razmotrite sljedeću formulu: = IF (ISGREŠKA (A1 / A2); ""; A1 / A2). U slučaju greške (podjela sa 0), formula vraća prazan niz. Ako ne dođe do greške, vraća se sam izraz A1 / A2.

Postoji još jedan, više zgodna funkcija IFERROR (), koji kombinuje dva prethodne funkcije IF () i ISERROR (): IFERROR (vrijednost; vrijednost na grešci), gdje je: značenje- izraz za obračun, vrijednost na grešci- povratni rezultat u slučaju greške. Za naš primjer to će izgledati ovako: = IFERROR (A1 / A2; "").