Në Perëndim ekziston një specialitet "organizator profesionist". Ai i ndihmon klientët të pastrojnë dhomat dhe zyrat, letrën dhe dosjet elektronike dhe zhvilloni një sistem planifikimi të personalizuar.
Lisa Zaslow është një specialiste e tillë.
Hulumtimet tregojnë se një person mesatar humbet një orë në ditë për shkak të çorganizimit. Në të njëjtën kohë, njerëzit janë tmerrësisht të mërzitur kur nuk mund të gjejnë diçka. Por për t'i vendosur gjërat në rregull, duhet shumë më pak kohë.
Liza Zaslav
Rregulli 1. Merreni siç duhet
Monitori duhet të jetë në nivelin e syve dhe në një distancë prej 43-45 cm nga ju.
Vendosni sendet e përdorura shpesh, të tilla si telefoni ose furnizimet e zyrës, në anën e dorës suaj dominuese. Kjo është e përshtatshme: nuk keni nevojë të shtriheni, duke hedhur gjithçka përreth.
Rregulli 2. Përdorni me mençuri artikujt e shkrimit
A ju duhen vërtet 10 stilolapsa, një prerës letre dhe një stapler çdo ditë? Mbani në tavolinën tuaj vetëm artikujt e shkrimit që përdorni çdo ditë. Pjesa tjetër vendoseni në një laps dhe vendoseni në tavolinë, ose më mirë diku larg.
Duke u ngritur nga tavolina për një laps ose një kapëse letre, ju fikni trurin për një kohë nga projekti që po punoni. Kjo do t'ju lejojë ta shikoni atë nga një kënd i ri kur të ktheheni.
Amy Trager, organizatore profesionale me bazë në Çikago
Një ekspert tjetër, Andrew Mellen (Andrew Mellen), thekson se është më mirë kur punonjësit ruajnë stoqet e artikujve të zyrës në një vend (komodë e përbashkët ose rafte), në vend që secili në sirtarët e vet.
Rregulli 3
Ngjitja e monitorit me copa letre shumëngjyrëshe, si një tabelë buletini, nuk është e dobishme apo produktive.
Kur ka shumë përkujtues, ato janë të padobishme.
Emmy Trager
Jini të moderuar - bëni ngjitëse vetëm me përkujtues të rëndësishëm afatshkurtër.
Rregulli 4. Mos e teproni me sendet personale
Është e rëndësishme që në vendin e punës të vendoset një ekuilibër mes jetës profesionale dhe asaj personale. Eshte e veshtire.
Fotot familjare, suvenire për pushime dhe gjëra të tjera të vogla të këndshme ngrohin shpirtin dhe gëzojnë gjatë ditës së punës. Megjithatë, gjërat shumë të paharrueshme që shkaktojnë një stuhi kujtimesh janë shumë shpërqendruese.
Vështrimi rrëshqet mbi objekte dhe truri përpunon informacionin, edhe nëse nuk jemi të vetëdijshëm për të.
Liza Zaslav
Mbani jo më shumë se tre sende personale në tryezën tuaj.
Rregulli 5. Rregulloni "komunikimin" me e-mail
Email është ende. Por, produktiviteti mund të dëmtohet nëse shpërqendroheni vazhdimisht nga emailet.
Hakeri i jetës dhe organizatorët profesionistë: kontrolloni postën tuaj dy herë në ditë në orë të caktuara. Pjesa tjetër e kohës duhet të jetë e zënë me punë.
Po! Dhe fikni njoftimet në mënyrë që të mos prishni gjendjen e fillit.
Rregulli 6. Lini hapësirë të lirë për dokumentet
Ndonjëherë desktopi është aq i zënë sa nuk ka ku të nënshkruani ose të hartoni një dokument me dorë.
Keni një ishull të pabanuar në të djathtë ose në të majtë (në varësi të faktit nëse jeni djathtas apo mëngjarash). Jo domosdoshmërisht i madh - një drejtkëndësh 30 × 40 cm është i mjaftueshëm për të punuar me letër.
Rregulli 7: Drejtoni rrjedhat tuaja të punës
Mos mbani dokumente që nuk kanë lidhje me puna aktuale. Kur tavolina është e mbushur me letra mbi projektet e një viti më parë, të kaluarën, të tashmen dhe të ardhmen, pason kaos. Për të shmangur këtë, ekspertët rekomandojnë grupimin e dokumenteve në dosje:
- e rëndësishme dhe urgjente;
- urgjente dhe e parëndësishme;
- të rëndësishme dhe jo urgjente;
- jo urgjente dhe të parëndësishme.
Mbajini këto dosje në një organizator të dedikuar, në vend që të grumbullohen njëra mbi tjetrën, për ta bërë më të lehtë rrjedhën e punës.
Rregulli 8
Rrëmuja ndihmoi në krijimin dhe. Por shembuj të tillë janë të rrallë.
Për shumicën e njerëzve, redukton përqendrimin dhe produktivitetin. Rregullisht pyesni veten nëse të gjithë artikujt janë në vendet e tyre në tryezën tuaj?
Edhe nëse një person nuk e vëren çrregullimin, ai përsëri ndikon në të.
Andrew Mellen
Për qartësi, ne shprehëm hakimet e përshkruara në një grafik. Printoni dhe varni MBI tavolinën tuaj.
Etiketa është distinktiv special, e cila mund të vendoset, për shembull, në desktop (ose në ndonjë Dosja e Windows) dhe ju lejon të nisni shpejt programin e dëshiruar, të hapni një skedar ose dosje.
Le të shqyrtojmë se si të krijojmë shkurtore në zona të ndryshme të Windows.
Si të vendosni shkurtore në zonën e nisjes së shpejtë të menysë Start (PER Windows 8 dhe Windows 10)
Së pari, hapni menunë e fillimit për të parë se si duket zona në përgjithësi fillim i shpejte në menynë e fillimit. Duket kështu:
Ikonat në të djathtë janë shkurtore për nisjen e shpejtë të programeve. Fillimisht mund të keni etiketa krejtësisht të ndryshme atje.
Le të mësojmë se si të krijojmë etiketa të reja atje. Supozoni se ju ekzekutoni disa programe në kompjuterin tuaj çdo ditë dhe dëshironi t'i hapni ato shpejt, domethënë, do t'ju duhet vetëm të hapni menunë Start dhe më pas të hapni ikonën programin e dëshiruar.
Për shembull, kam pastruar zonën e nisjes së shpejtë në mënyrë që të mos ketë shkurtore në të dhe siç do të tregoj shembuj të ndryshëm, zonë e dhënë do të plotësojë:
Le të shohim disa shembuj.
Hapni menunë "Start" - "Të gjitha aplikacionet" dhe gjeni në listë programin që përdorni shumë shpesh, për shembull, çdo ditë. Për shembull, unë përdor vazhdimisht një program redaktimi teksti - Microsoft Word dhe unë do t'ju tregoj një shembull.
Thjesht klikoni me të djathtën ( klikoni me të djathtën miun) në ikonën e programit të dëshiruar dhe zgjidhni artikullin "Godosni në ekran në shtëpi»:
Tani, në zonën e Nisjes së Shpejtë të menysë Start (në të djathtë), kontrolloni pamjen e një shkurtoreje për të nisur programin e zgjedhjes suaj:
Siç mund ta shihni, programi është shfaqur dhe tani gjithmonë mund ta nisni shpejt duke hapur menynë Start.
Gjithashtu, mund të vendosni shkurtore në ekranin Start nga çdo zonë tjetër e kompjuterit, jo vetëm nga seksioni Të gjitha aplikacionet e menysë Start. Për shembull, ju keni një shkurtore në desktop dhe dëshironi ta vendosni në ekranin fillestar të menysë Start në të njëjtën kohë. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në ikonën në desktop dhe zgjidhni "Godosni në ekranin e fillimit":
Kontrolloni rezultatin duke hapur menunë Start:
Dhe në të njëjtën mënyrë, ju mund të vendosni shkurtore në menunë Start nga plotësisht kudo në kompjuter. Thjesht kliko me të djathtën mbi ikonën dhe zgjidh "Pin to Start". Gjithçka është e thjeshtë! :)
Gjithashtu, mos harroni se shkurtoret mund të çojnë jo vetëm në programe, por edhe në dosje që përdorni shpesh.
Për shembull, tani do të krijoj një shkurtore në ekranin fillestar të menysë së fillimit për dosjen e përdorur shpesh "Për punë":
Kontrollimi i rezultatit:
Tani në menynë Start në zonën e nisjes së shpejtë, kam shtuar një shkurtore në dosjen "FOR WORK", e cila mund të gjendet kudo dhe ta kërkojë atë pa shkurtore e shpejtë do ishte e gjate :)
Kështu, ju mund të vendosni shkurtore në ekranin fillestar të menysë së fillimit për çdo dosje dhe skedar!
Si të vendosni shkurtore për të nisur programet në shiritin e detyrave të Windows
Paneli Detyrat e Windows ndodhet në fund Ndërfaqja e Windows. Këtu është ajo:
Siç mund ta shihni, në shembullin tim, disa ikona vendosen në shiritin e detyrave - kërkimi, shfaqja detyra të hapura në kompjuter dhe ikonën Shfletuesi Microsoft Edge (ikona "e"). Këtu mund të shtoni shkurtore të tjera në të njëjtin panel për të nisur programet që përdorni shpesh. Zakonisht ekziston një shkurtore për të nisur një shfletues, një shkurtore për të nisur Windows Explorer, ndoshta programe të redaktimit të tekstit (për shembull, Microsoft Word).
Parimi i vendosjes së shkurtoreve në shiritin e detyrave është saktësisht i njëjtë si në ekranin fillestar të menysë Start (shih më lart).
E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni me të djathtën në çdo skedar, dosje ose shkurtore ekzistuese dhe të zgjidhni "Godosni në shiritin e detyrave". Për shembull, unë do të vendos një shkurtore në shiritin e detyrave për të nisur redaktori i tekstit Microsoft Word:
Si rezultat, u shfaq në shiritin e detyrave etiketë e re, me të cilin mund të nis shpejt program Microsoft fjala:
Mbani në mend se mund të vendosni vetëm shkurtore për të nisur programet në shiritin e detyrave! ato. nuk mund të vendosni një shkurtore në shiritin e detyrave për tranzicion i shpejtë në ndonjë dosje ose skedarin tuaj!
Si të vendosni shkurtore për të nisur programet, skedarët dhe dosjet në desktop
Desktopi është, ndoshta, vendi ynë kryesor i punës në kompjuter :) Disa përdorues kompjuteri ruajnë gjithçka që bëjnë në desktop ... Nga njëra anë, kjo është e arsyeshme, sepse nuk keni nevojë të shkoni askund tjetër, gjithçka ju duhet për qëllime personale dhe për punë është e vendosur pikërisht në dorë - në desktop. Por nga ana tjetër, ky është një zakon mjaft i keq, pasi desktopi, në të cilin ka shumë të gjitha llojet e dosjeve, skedarëve, shkurtoreve, bëhet i papërshtatshëm për punë, sepse nuk do të gjeni asgjë shpejt.
Për shembull:
Siç mund ta shihni, desktopi im nuk është plot me të gjitha llojet e ikonave :) Këtu është vetëm ajo që më nevojitet vazhdimisht, domethënë: programet kryesore që përdor shpesh, një shkurtore në dosjen me dokumente pune dhe një dosje të përkohshme për ruajtjen e të regjistruarve video. Gjithçka! Asnje mbeturina të tepërta. Kështu, unë mund të gjej shpejt atë që më nevojitet, dhe të mos gërmoj nëpër dhjetëra ikona në desktop :)
Tani le të zbresim në biznes - si të vendosni shkurtore për të nisur programet, skedarët dhe dosjet e nevojshme në desktop?
Për ta bërë më të lehtë për ju që të shihni shembujt e mi, unë do të pastroj desktopin dhe do të lë vetëm disa shkurtore në të.
Zgjidhja më e thjeshtë për vendosjen e etiketave të programit është si më poshtë ...
Nëse dëshironi të vendosni një shkurtore për një program në desktopin tuaj, atëherë së pari duhet ta gjeni këtë program përmes menysë Start > Të gjitha aplikacionet. Në listë, klikoni me të djathtën në programin e dëshiruar dhe zgjidhni "Hap dosjen e skedarit". Për shembull, unë dua të vendos një shkurtore në desktop për të nisur Avast Antivirus. Kështu që unë e gjej këtë antivirus në listë, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh "Hap dosjen e skedarit":
Do të hapet një dosje me shkurtore të gatshme që sapo keni parë në listën e të gjitha aplikacioneve në menynë Start. Mbetet vetëm për të kopjuar etiketa e dëshiruar në desktop. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në shkurtoren e programit të dëshiruar (e kam - Antivirus Avast) dhe zgjidhni "Kopjo":
Tani kthehuni në desktop, klikoni në cilindo hapesire e lire RMB mbi të dhe zgjidhni "Ngjit":
Gati! Tani do të shihni një shkurtore të re në desktop, si, për shembull, e imja:
Mund të krijoni shpejt një shkurtore për çdo artikull në Windows Explorer, si për shembull një skedar ose dosje. Për ta bërë këtë, nuk do të keni më nevojë të ngjiteni në menynë Start. Thjesht duhet të gjeni skedarin ose dosjen e kërkuar në të Windows Explorer, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh "Krijo shkurtore".
Për shembull, në kompjuterin tim kam dosje e rëndësishme“Për punë”, që e përdor çdo ditë. Do të ishte e përshtatshme për mua të vendosja një shkurtore për ta hapur shpejt atë drejtpërdrejt nga desktopi. Vetë dosja ndodhet në thellësi të kompjuterit, përkatësisht, në seksionin "Ky kompjuter" - "Dokumente" - "Për punë".
Unë kliko me të djathtën në dosje dhe zgjedh "Krijo shkurtore":
Si rezultat, shkurtorja e krijuar do të shfaqet në të njëjtën dosje Explorer. Mbetet vetëm për ta transferuar atë në desktop. Thjesht klikoni me të majtën në shkurtore dhe duke mbajtur këtë buton, tërhiqeni shkurtoren në desktop.
Mos harroni se shkurtoret gjithmonë mund të riemërohen si çdo skedar tjetër. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Riemërto.
Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni lehtësisht shkurtore për të nisur shpejt çdo program, skedar dhe dosje në desktopin tuaj!
VETËM PËR WINDOWS 10! Vendosja e dosjeve në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në Windows Explorer
Sistemi i ri operativ Windows 10 ka një mënyrë tjetër për të hapur shpejt dosjet e rëndësishme dhe të përdorura shpesh. Tani kjo mund të bëhet duke përdorur faqeshënues të veçantë në Windows Explorer.
Zona në Windows Explorer ku mund të shtoni faqeshënues quhet Shiriti i Veglave të Qasjes së Shpejtë dhe ndodhet në anën e majtë të dritares:
Mund të shtoni çdo dosje në këtë panel për ta hapur atë shpejt, pa pasur nevojë të ngjiteni dhe të kërkoni në të gjithë kompjuterin tuaj. Dosjet e gozhduara kanë një ikonë shtytëse pranë tyre. Nëse keni një sistem operativ të instaluar në kompjuterin tuaj Sistemi Windows 10, atëherë mendoj se do ta gjeni këtë mundësi shumë të dobishme. Gjithashtu në të njëjtin panel do të shfaqen ato dosje që keni hapur të fundit.
Gozhdimi i një dosjeje në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë është i lehtë! Ju duhet të gjeni në kompjuterin tuaj dosjen që dëshironi të fiksoni në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Godosni në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë":
Pas kësaj, dosja e zgjedhur do të shfaqet menjëherë në panelin e aksesit të shpejtë në Windows Explorer:
Vini re ikonën shtytëse pranë dosjeve të gozhduara. Ato dosje në këtë panel që nuk e kanë këtë ikonë nuk janë gozhduar, por thjesht janë të fundit hapni dosjet e cila do të ndryshojë vazhdimisht.
Përshëndetje, lexues të faqes mësime të IT!
Gjëja e parë që çdo fillestar duhet të dijë kur ulet para një kompjuteri është ku mund të ruani skedarë në kompjuterin tuaj dhe ku jo.
Nëse nuk e kuptoni rregulla të thjeshta, atëherë shumë probleme mund të shfaqen më vonë (kërkimi për skedarë të humbur, rikuperimi aksidentalisht skedarë të fshirë, vështirësi gjatë riinstalimit të sistemit, etj.). Por të gjitha problemet mund të shmangen paraprakisht nëse e kuptoni menjëherë se si të pastroni kompjuterin tuaj.
Me këtë mësim, ne po hapim një seksion të ri të rëndësishëm që do t'ju ndihmojë të përmirësoheni besueshmëria dhe siguria e ruajtjes së të dhënave.
Si të rregulloni gjërat në kompjuter?
Shumë përdorues kompjuteri ruajnë të dhënat (skedarët dhe dosjet e tyre) kudo që munden: në desktop, në dosjen "Dokumentet e mia", direkt në diskun "C:\" ... Kur ka pak skedarë, ky nuk është problem. , por me kalimin e kohës, ka gjithnjë e më shumë skedarë gjithnjë e më shumë: letra, raporte, muzikë, fotografi, filma… dhe vjen një moment kur ju merrni kokën: "Ku e kam atë dosje?"
Siç e dini, është më e lehtë të rivendosni rendin një herë, dhe më pas ta ruani atë. Por ju duhet të uleni dhe të mendoni! Sigurisht, mund të thuash "do ta kuptoj më vonë", por një "më vonë" e tillë vjen rrallë.
Ju lutemi vini re se renditja në hard disk ndikon gjithashtu në sigurinë e ruajtjes së të dhënave.
Sot mund të hidhni një hap tjetër për të ndryshuar jetën tuaj bota kompjuterike, dhe mësimet e IT do t'ju ndihmojnë me këtë. 😉
Mbani mend vetëm 4 rregulla nga faqja e internetit e mësimeve të IT që do t'ju ndihmojnë të pastroni kompjuterin tuaj dhe të kurseni dhjetëra orë në të ardhmen:
Rregulli #1: Disku C: jo për dokumente!
Asnjëherë mos i ruani skedarët tuaj disku i sistemit(diskc:\).
Dhe, sigurisht, pres me padurim komentet tuaja për mësimin e sotëm!
Kopjimi është i ndaluar por ju mund të ndani lidhje.
Përdoruesit fillestarë, duke shkarkuar diçka nga rrjeti ose duke kopjuar foto dhe video në dosjet e tyre në kompjuter, i hedhin këto objekte direkt në "Desktop".
Ju nuk mund ta bëni këtë nëse vërtet e vlerësoni informacionin tuaj.
Para se të krijoni arkivat tuaja personale në një kompjuter, duke përdorur atë që ofron interneti, thjesht duhet të kuptoni se si janë rregulluar dyqanet e tij të informacionit.
- Shkoni te menyja "Start";
- Shkoni te nënseksioni "My Computer";
- Rilexoni listat e disqeve që përfshihen në strukturën e tij;
- Merrni një dosje personale në diskun "D" dhe vendosni gjithçka që dëshironi në të.
Administratorët e sistemit shpesh duhet të zgjidhin problemet që lidhen me një rindezje elementare të diskut kryesor C. Çfarë do të thotë?
Nënseksioni "Desktop" është një komponent i një prej dosjet e sistemit disku "C". Së pari, në çdo rast, nuk ka shumë hapësirë për arkivat personale të videove, dhe së dyti, nëse ky disk sistemi "fluturon", pas restaurimit të tij, të gjithë skedarët thjesht do të humbasin. Sigurisht, askush nuk është i interesuar për këtë, kështu që para se të përdorni një kompjuter, kuptoni parimet më elementare të funksionimit të tij.
Çfarë mund të sillet në "Desktop"
Zhvilluesit sistemet kompjuterike ata e dinë mirë se është më i përshtatshëm dhe më i shpejtë për të gjetur skedarë - është nga "Desktop". Kjo është gjëja e parë që sheh një përdorues fillestar.
Ndonjëherë disku i sistemit "fluturon" thjesht për shkak të një rindezjeje. Hiqni menjëherë gjithçka nga disku "C" në një dosje të përshtatshme në disqet e tjera dhe ndoshta problemi do të zgjidhet automatikisht. Çfarë duhet të bëni nëse gjithmonë keni nevojë për një lloj hiperlidhjeje ose dosjeje me foto pune në dorë?
Së pari, kombinoni të gjithë skedarët në "Desktop" në një dosje, hidhini në të dhe mbylleni. Transferoni atë në hapësirën ruajtëse të zgjedhur - çdo disk tjetër, por jo "C". Tani rri pezull mbi ikonën e kësaj dosjeje me miun, kliko me të djathtën.
Opsioni \Krijo shkurtore\ do të shfaqet në paraqitjet e propozuara, klikoni mbi këtë artikull.
Tani në këtë disk, gjeni të njëjtën ikonë, por vetëm me një shigjetë. Ky është etiketa. Thjesht kopjojeni dhe transferojeni në \Desktop\. Gjithçka, tani keni një lëvizje për të dosjen e dëshiruar me skedarët e zgjedhur, por merr një etiketë në disk thjesht një sasi qesharake.
Çfarë duhet të ruhet në diskun e sistemit "C"
Nëse dëshironi të ruani saktë skedarin në disk, zgjidhni cilindo makinë të rehatshme, përveç "C", këtu, në fakt, mund të gjendet vetëm faqosja e skedarit të sistemit operativ - dhe asgjë tjetër. Është në rregull nëse ky disk përmban një ose dy fragmente të nevojshme për të kuptuar se si të krijoni një lidhje dhe ta ruani atë, ose një skedar shënimesh me regjistrime të përkohshme që funksionojnë. Objekte të tilla nuk zënë shumë hapësirë. Por mbani gjithmonë parasysh se skedarët për ruajtje afatgjatë duhet të transferohen atje ku do të ruhen patjetër, edhe nëse diçka ndodh me sistemin operativ.
A e dini se ruajtja e skedarëve direkt në desktop mund të dëmtojë produktivitetin tuaj? Unë personalisht njoh shumë njerëz që shkarkojnë skedarë direkt në desktopin e tyre dhe më pas i lënë aty. Ajo ka të meta të fshehura, për të cilat mund të mos dini, por, sigurisht, ato mund të shmangen.
Me tutje do flasim rreth mënyra alternative ruajtja e skedarëve. Ju mund të mos i gjeni disa prej tyre aq të papërshtatshme sa ruajtja e skedarëve në desktopin tuaj, por ju siguroj se do t'ju pëlqejnë me kalimin e kohës.
Disavantazhet e ruajtjes së skedarëve në desktop
Dëshira e përdoruesve për të ruajtur skedarët në desktop është e kuptueshme. Pra, ato janë një klikim larg, por ka një sërë disavantazhesh që mohojnë avantazhin e kësaj metode të përmendur më lart:
- Mungesa e mbrojtjes së skedarëve. Siç vërehet nga portali PC World, puna e funksionit të rivendosjes së sistemit nuk ndikon në disa drejtori të sistemit operativ, përfshirë dosjen Documents. Skedarët e ruajtur në desktop, nga ana tjetër, varen nga "Rivendosja e sistemit" dhe kjo mund të çojë në zhdukje të papritura të skedarëve.
- Mungesa e kopjeve rezervë të skedarëve. Shumë mjete rezervë skedari injorojnë skedarët e desktopit si parazgjedhje. Po, shumica e programeve ju lejojnë të ndryshoni cilësimet e tyre dhe të shtoni një desktop në tuaj rezervë nëse është e nevojshme, por në rast harrese, ju mund të humbni gjithçka skedarë të rëndësishëm.
- Rrëmujë, rrëmujë, rrëmujë. Gjithçka fillon me disa dokumente, por me kalimin e kohës, koleksioni i skedarëve në desktop rritet me disa dhjetëra kompozime muzikore, imazhe, programe, arkiva etj. dakord për të gjetur skedarin e dëshiruar në një rrëmujë të tillë nuk do të jetë e lehtë.
Përdorni ndarje të shumta të diskut
Një urtësi kompjuterike thotë: "Asnjëherë mos ruani skedarët në të njëjtën ndarje si sistemi operativ." Vendndodhja e desktopit në sistemi i skedarëveështë në të njëjtën ndarje si sistemi operativ. Pse eshte kjo këshilla të rëndësishme? Sepse nuk mund t'i vendosni të gjitha vezët në një shportë.
Le të supozojmë se keni qenë "me fat" për të marrë virus kompjuterik ose malware të tjerë. Virusi mund të fshijë vetëm skedarët që lidhen me sistemin operativ, por gjithashtu mund të ndikojë në të gjithë ndarjen që përmban sistemin operativ. Nëse humbni sistemin tuaj operativ, do të humbni të gjithë skedarët tuaj.
Por nëse instaloni Windows në ndarjen C: dhe vendosni skedarët tuaj në ndarjen D:, të gjithë do të jenë të sigurt edhe nëse ndarja C: pastrohet. Megjithatë, ju lutemi vini re se në rast të dëmtimit fizik hard disk të gjitha seksionet do të preken.
Nje nga përfitime shtesë të kesh ndarje të veçanta është aftësia për të riinstaluar Windows pa humbur skedarët tuaj.
Përdorni Bibliotekat e Windows
Secili Versioni i Windows vjen me një drejtori të quajtur "Dokumentet e mia". Në Windows 7, ajo u riemërua "Bibliotekat" dhe erdhi në shoqëri me disa "miq": "Video", "Music", "Documents" dhe "Pictures". Këto janë biblioteka dhe me siguri i keni parë më parë, por për ndonjë arsye nuk i keni përdorur kurrë, apo jo? Ju duhet të rishikoni vendimin tuaj.
Në të vërtetë, këto biblioteka janë të veçanta. Ata nuk janë vetëm drejtori; ato janë koleksione të disa drejtorive. Ju mund të shtoni direktori të ndryshme në çdo bibliotekë. Pra, përmbajtja e të gjitha drejtorive të shtuara do të shfaqet në këtë bibliotekë. Për shembull, nëse i mbani videot tuaja në dosje të ndryshme, mund t'i lidhni ato me bibliotekën e Videove. Pastaj kur të shkoni në atë bibliotekë, do t'i shihni të gjithë ata skedarë në një vend.
Ruani skedarët në renë kompjuterike
Gjatë viteve të fundit, ne kemi parë një rritje të shpejtë të popullaritetit. Nëse nuk besoni në teoritë e konspiracionit dhe nuk keni frikë për privatësinë e të dhënave tuaja, atëherë platforma si Dropbox, Google drive Dhe Microsoft OneDrive mund t'ju shërbejë mirë.
Ja se si funksionon: Thjesht zgjidhni disa drejtori dhe përmbajtja e tyre sinkronizohet automatikisht me shërbimin që keni zgjedhur. Të gjithë këta skedarë do të jenë të disponueshëm për ju nga kudo në botë nga shumica tipe te ndryshme pajisje. Për më tepër, ju mund të bëni skedarë të caktuar ishin të disponueshme vetëm për ju, ndërsa të tjerët ishin publikë, nëse kërkohej.
Pse është më mirë se ruajtja e skedarëve në desktop?
- Rezervimi. falë sinkronizimi automatik Praktikisht nuk mund të shqetësoheni për sigurinë e skedarëve. Nëse diçka ndodh me kompjuterin tuaj, të gjithë këta skedarë do të jenë ende të disponueshëm për ju në renë kompjuterike dhe gjithmonë mund t'i merrni përsëri.
- Historia e ndryshimeve. Jo çdo shërbim cloud e ofron këtë veçori, por shumica e tyre e bëjnë. Me këtë veçori, cloud do të mbajë gjurmët e ndryshimeve të bëra në skedar, duke ju lejuar të ktheheni në versioni i mëparshëm dosje nëse është e nevojshme.
Nëse kompjuteri juaj ka Windows 8.1 të instaluar si ju shërbim cloud mund të zgjidhni OneDrive (më parë SkyDrive) pasi tashmë është .
Keni nevojë për qasje të shpejtë në skedar?
Ndonjëherë komoditeti fiton mbi prakticitetin. Shumë njerëz preferojnë t'i mbajnë skedarët e tyre në desktop sepse kanë qasje të menjëhershme në to. Me një kompromis të vogël, ju mund ta ruani atë komoditet. Përgjigja qëndron në përdorimin e shkurtoreve.
Krijimi i një shkurtoreje është po aq i lehtë sa zvarritja dhe lëshimi i një skedari me miun tuaj. Dhe edhe nëse shkurtorja shkatërrohet, vetë skedari nuk do të shkojë askund.
Por pse të mos shkojmë edhe më tej? Thjesht klikoni me të djathtën në shkurtoren e çdo skedari dhe zgjidhni "Godosni në shiritin e detyrave". Ky funksion është po aq i dobishëm, nëse jo më shumë, sesa ruajtja tradicionale e shkurtoreve të desktopit, dhe unë e përdor atë çdo ditë.
konkluzioni
Sido që të jetë, preferenca personale fiton gjithmonë. Nëse i mbani skedarët në desktopin tuaj për vite me rradhë, me siguri nuk do të jeni në gjendje të hiqni dorë nga zakoni juaj. E pranoj, unë gjithashtu ruaj skedarë në desktopin tim, megjithëse e bëj atë në sasi të arsyeshme, duke u përpjekur të mos rrëmoj desktopin tim.
Kalofsh nje dite te mire!
