Salutare tuturor. Postarea de astăzi vreau să o dedic modalităților de selectare a celulelor în Microsoft Excel. Dacă știți deja cum să selectați celulele - treceți ușor textul, poate că unele dintre caracteristicile programului nu vă sunt cunoscute și nu profitați de ele.
Și astfel, selectarea grupurilor de celule este necesară pentru a efectua un fel de acțiune generală: sau, etc. Cum puteți evidenția celulele în Excel? Înţelegere!
Cum se selectează toate celulele unei foi Excel
Voi răspunde imediat la cea mai adresată întrebare pe tema articolului. Cum să selectezi toate celulele unei foi deodată? Îți ofer două moduri, care îți place cel mai mult, folosește-o:
Selectarea unui interval dreptunghiular de celule
Să presupunem că trebuie să selectați un grup dreptunghiular de celule pentru a le formata pentru tipul dvs. de date. Pot oferi 5 moduri de evidențiere, iar tu alegi care dintre ele va fi potrivită pentru tine acest moment:
Selectare prin comanda „Go”. Selectați complet rânduri și coloane
Dacă trebuie să selectați o întreagă coloană sau rând, iată mai multe opțiuni:
- Faceți clic cu mouse-ul pe numărul rândului sau numele coloanei. Dacă trebuie să selectați mai multe linii adiacente - țineți apăsat butonul din stanga mouse-ul pe numărul liniei și trageți selecția către liniile pe care doriți să le selectați. Facem același lucru cu coloanele
- Plasați cursorul în orice celulă a rândului pe care doriți să o selectați și combinație de apăsare Shift + Spațiu. Folosiți Ctrl + Spațiu pentru a selecta o coloană
- Pentru a evidenția rândurile și coloanele neadiacente - ciupitCtrl și faceți clic după numele coloanelor și numerele rândurilor. Când ați terminat, eliberați Ctrl.
Evidențierea intervalelor necontigue
Dacă trebuie să evidențiați câteva nu stând lângă celule, procedați în unul dintre următoarele moduri:
Selecție pe mai multe foi în același timp
Dacă foile de lucru ale aceluiași document conțin aceleași tabele cu date diferite, putem efectua operații pe toate filele în același timp. Acest lucru economisește timp și reduce probabilitatea de eroare. De exemplu, avem nevoie de anteturile fiecărui tabel pe mai multe foi. Nu trebuie să faceți acest lucru în fiecare filă separat - selectați toate foile și faceți totul dintr-o singură mișcare.
Pentru a selecta aceeași zonă pe mai multe foi, mai întâi selectați foile dorite. Activați prima foaie din listă, țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe etichetele tuturor foilor pentru a le selecta.
Când toate foile necesare sunt selectate, puteți efectua operațiuni. Vă rugăm să rețineți că inscripția „ [Grup]". Aceasta înseamnă că Excel este pregătit să proceseze un grup de foi.
Schimbarea numelui la selectarea unui grup de foi În continuare, pe foaia activă, selectați intervalele necesare, faceți modificări, completați datele și formulele generale. Tot ceea ce faci va fi aplicat tuturor foilor selectate. După terminare procesare de grup nu uitați să deselectați foile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe orice etichetă a foii grupate. Click dreapta mouse-ul, în meniul contextual alege Degrupați.
Selectarea condiționată a celulelor
Microsoft Excel poate evidenția un grup de celule în funcție de conținutul acestora. Nu toți utilizatorii sunt conștienți de această caracteristică, deși aplicația ei poate fi foarte utilă.
Rulați comanda Acasă - Editare - Găsiți și selectați - Go... În fereastra care apare, faceți clic pe Selectați... Apare caseta de dialog Selectați grupul de celule, cu următoarele opțiuni de selecție disponibile:
Selectarea celulelor după conținutul lor 
Selectarea celulelor prin caseta de căutare
Pentru a deschide fereastra de căutare a valorii - executați Acasă - Editare - Găsiți și selectați - Găsiți(sau apăsați combinația de taste Ctrl + F). Va apărea Căutare.
Folosind căutarea pentru a selecta celule În caseta Găsiți:, introduceți caracterele sau numerele pe care doriți să le găsiți și faceți clic pe Găsiți toate. O listă de celule care conțin datele selectate va apărea în partea de jos a ferestrei. Selectați una sau mai multe celule (ținând apăsat Ctrl) din listă, astfel încât Excel să le selecteze. Pentru a selecta toate celulele găsite - selectați una dintre ele și apăsați combinația Ctrl + A.
Pentru a căuta puteți folosi Simboluri speciale:
- "?" - orice personaj
- „*” - orice număr de caractere
De exemplu, pentru a găsi toate celulele care încep cu litera „A” - introduceți „A *” în căutare.
Acesta este totul despre selecția celulelor în MS Excel și vreau să dedic următoarea postare. Ca întotdeauna, acest articol va conține multe lucruri utile care vă vor fi cu siguranță la îndemână în munca dvs. Asa ca, citeste-l, nu vei regreta!
Apropo, aștept întrebările voastre cu privire la acest articol în comentarii!
Aflați cum se face Foi Excel schimbați rapid culoarea unui întreg rând pe baza valorii unei celule. Consultați trucuri și exemple de formule pentru valori numerice și text.
Într-un articol anterior, am discutat cum să schimbați culoarea unei celule în funcție de valoarea acesteia. De data aceasta, vom vorbi despre cum să evidențiați un rând întreg în Excel 2010 și 2013 în funcție de valoarea unei celule, precum și să dezvăluim câteva trucuri și să arătăm exemple de formule pentru lucrul cu valori numerice și text.
Cum se schimbă culoarea unui rând pe baza valorii numerice a uneia dintre celule
Să presupunem că avem un tabel cu comenzile companiei ca acesta:
Vrem să colorăm Culori diferite linii în funcție de cantitatea de mărfuri comandată (valoarea în coloana Cant.) pentru a evidenția cele mai importante comenzi. Ne va ajuta să facem față acestei sarcini instrument Excel – « Formatarea condițională».
După cum puteți vedea, schimbați-vă Culoare Excelîntreaga linie bazată pe valoare numerică una dintre celule nu este deloc dificilă. În continuare, ne vom uita la câteva exemple de formule și câteva trucuri pentru rezolvarea unor probleme mai complexe.
Cum să creați mai multe reguli de formatare condiționată prioritizate
În tabelul din exemplul anterior, probabil că ar fi mai convenabil de utilizat culori diferite umple pentru a evidenția rândurile care conțin în coloană Cant. sensuri diferite. De exemplu, creați o altă regulă de formatare condiționată pentru șirurile care conțin o valoare 10 sau mai multe și evidențiați-le roz... Pentru asta avem nevoie de o formula:
Pentru ca ambele reguli pe care le-am creat să funcționeze în același timp, trebuie să le prioritizați.
Cum se schimbă culoarea unui rând în funcție de valoarea textului uneia dintre celule
Pentru a simplifica controlul onorarii comenzilor, putem evidenția în tabelul nostru cu diferite culori liniile de comandă cu care statut diferit livrare, informații despre care sunt conținute în coloană Livrare:
- Dacă data de livrare a comenzii este în viitor (valoare Datorită în X zile), atunci umplerea unor astfel de celule ar trebui să fie portocalie;
- Dacă comanda este livrată (valoare Livrat), atunci umplerea unor astfel de celule ar trebui să fie verde;
- Dacă data de livrare a comenzii este în trecut (valoarea Ulterior), atunci umplerea unor astfel de celule ar trebui să fie roșie.
Și, desigur, culoarea de umplere a celulelor ar trebui să se schimbe dacă starea comenzii se schimbă.
Cu formula pentru valori Livratși Ulterior totul este clar, va fi similar cu formula din primul nostru exemplu:
= $ E2 = „Livrat”
= $ E2 = „Întrerupt”
Sarcina sună mai dificilă pentru comenzile care trebuie livrate prin intermediul X zile (valoare Datorită în X zile). Vedem că timpul de livrare pt diverse comenzi este de 1, 3, 5 sau mai multe zile, ceea ce înseamnă că formula de mai sus nu se aplică aici, deoarece vizează valoarea exactă.
V în acest caz convenabil pentru a utiliza funcția CĂUTARE(CĂUTARE) și pentru a găsi o potrivire parțială, scrieți următoarea formulă:
CĂUTARE („Durată în”; $ E2)> 0
= CĂUTARE ("Due in", $ E2)> 0
În această formulă E2- aceasta este adresa celulei, pe baza valorii căreia vom aplica regula de formatare condiționată; semnul dolarului $ este necesar pentru a aplica formula la întreaga linie; condiție " >0 „Înseamnă că regula de formatare va fi aplicată dacă se găsește textul specificat (în cazul nostru este „Dator în”).
Cheie: Dacă formula folosește condiția „ >0 „, Apoi linia va fi evidențiată în culoare în fiecare caz când textul specificat este găsit în celula cheie, indiferent de locul în care se află în celulă. În tabelul exemplu din figura de mai jos, coloana Livrare(Coloana F) poate conține textul „Urgent, datorat în 6 ore” (care în traducere înseamnă - Urgent, livrare în 6 ore), iar această linie va fi și ea colorată.
Pentru a evidenția cu culoare acele linii în care începe conținutul celulei cheie textul dat sau simboluri, formula trebuie scrisă după cum urmează:
CĂUTARE („Durată în”; $ E2) = 1
= CĂUTARE („Durată în”, $ E2) = 1
Trebuie să fii foarte atent când folosești o astfel de formulă pentru a verifica dacă nu există spații în celulele coloanei cheie de date. În caz contrar, îți poți zgâri creierul pentru o lungă perioadă de timp, încercând să înțelegi de ce formula nu funcționează.
Deci, urmând aceiași pași ca în, am creat trei reguli de formatare, iar tabelul nostru a început să arate astfel:
Cum se schimbă culoarea unei celule în funcție de valoarea altei celule
De fapt, este caz special... În loc de întregul tabel, selectați coloana sau intervalul în care doriți să schimbați culoarea celulelor și utilizați formulele descrise mai sus.
De exemplu, putem configura trei dintre regulile noastre astfel încât numai celulele care conțin numărul de ordine (coloana Număr de ordine) pe baza valorii altei celule din acest rând (folosim valorile din coloană Livrare).
Cum să setați mai multe condiții pentru schimbarea culorii unui rând
Dacă trebuie să evidențiați linii cu aceeași culoare atunci când apare una dintre mai multe sensuri diferite, apoi, în loc să creați mai multe reguli de formatare, puteți utiliza funcțiile ȘI(ȘI), SAU(SAU) și astfel combină mai multe condiții într-o singură regulă.
De exemplu, putem marca comenzile așteptate în 1 și 3 zile în roz, iar cele care vor fi finalizate în 5 și 7 zile, galben... Formulele vor arăta astfel:
SAU ($ F2 = „Schimbat în 1 zile”; $ F2 = „Schimbat în 3 zile”)
= SAU ($ F2 = „Schimbat în 1 zile”, $ F2 = „Schimbat în 3 zile”)
SAU ($ F2 = „Schimbat în 5 zile”; $ F2 = „Schimbat în 7 zile”)
= SAU ($ F2 = „Schimbat în 5 zile”, $ F2 = „Schimbat în 7 zile”)
Pentru a selecta comenzi cu cantitatea de mărfuri de cel puțin 5, dar nu mai mult de 10 (valoare în coloană Cant.), scrieți formula cu funcția ȘI(ȘI):
ȘI ($ D2> = 5; $ D2<=10)
= ȘI ($ D2> = 5, $ D2<=10)
Desigur, în formulele tale poți folosi nu doar două, ci atâtea condiții câte sunt necesare. De exemplu:
SAU ($ F2 = „Schimbat în 1 zile”; $ F2 = „Schimbat în 3 zile”; $ F2 = „Schimbat în 5 zile”)
= SAU ($ F2 = „Schimbat în 1 zile”, $ F2 = „Schimbat în 3 zile”, $ F2 = „Schimbat în 5 zile”)
Cheie: Acum că ați învățat cum să colorați celulele în culori diferite, în funcție de valorile pe care le conțin, poate doriți să știți câte celule sunt evidențiate într-o anumită culoare și să calculați suma valorilor din aceste celule. Vreau să vă mulțumesc, această acțiune se poate face și automat și vom arăta soluția acestei probleme în articolul dedicat întrebării Cum se calculează cantitatea, cantitatea în Excel și se configurează un filtru pentru celulele de o anumită culoare .
Am arătat doar câteva dintre modalitățile posibile de a face un tabel să arate ca o zebră în dungi, a cărei culoare depinde de valorile din celule și se poate schimba odată cu modificarea acestor valori. Dacă căutați altceva pentru datele dvs., anunțați-ne și împreună vom găsi cu siguranță ceva.
Excel nu este doar un instrument puternic pentru efectuarea calculelor, ci și un instrument cu care puteți prezenta în mod atractiv rezultatele calculelor. De aceea, în acest articol vreau să vorbesc despre modalități de a da culoare celulelor. Culoarea celulei în Excel poate fi setată în mai multe moduri. Este imposibil de spus care dintre metode este cea mai bună, deoarece fiecare este unică în felul său și este destinată utilizării în anumite condiții și circumstanțe.
Setare manuală a culorii celulei
Cel mai simplu mod de a seta culoarea unei celule în Excel este instrumentul „Fill Color” situat în bara de instrumente principală.
După ce ați selectat o anumită gamă de celule, trebuie să faceți clic pe instrumentul Culoare de umplere sau pe săgeata de lângă acesta. Dacă faceți clic pe săgeata de lângă ea, se vor deschide culorile temei. Dintre culorile propuse, puteți selecta culoarea dorită sau faceți clic pe butonul „Mai multe Culori”. În acest caz, se va deschide o altă fereastră cu o alegere de culori.
Pe lângă metoda descrisă, există o a doua metodă manuală. Mai întâi trebuie să selectați o serie de celule, apoi să apelați meniul contextual și să faceți clic pe elementul de meniu „Format celule”.
Se deschide caseta de dialog pentru formatul celulei. După aceea, va trebui să faceți clic pe fila „Umplere”.
În această casetă de dialog, trebuie să selectați o culoare și asta este tot.
Trebuie remarcat faptul că toate metodele manuale sunt folosite doar pentru a face tabelele mai lizibile. În aceste moduri, puteți colora anteturile tabelelor și puteți evidenția rândurile tabelului. Dar metodele manuale nu sunt potrivite pentru a da culoare celulelor în funcție de valoarea înregistrată.
Setarea culorii de fundal a celulei pe baza valorii
Uneori se întâmplă că, în funcție de ce valoare este scrisă în celulă, trebuie să setați culoarea unui anumit fundal. Să vedem cum să facem asta folosind un exemplu. Avem agenți de vânzări care au o rată de plan pentru anumite grupuri de produse. Dacă norma nu este îndeplinită, atunci celula cu vânzări ar trebui să se „lumineze” în roșu. Ca condiție principală, să spunem că vânzările săptămânale nu ar trebui să fie mai mici de 185 de mii de ruble.
Pentru a finaliza sarcina, trebuie să selectați o serie de celule și să faceți clic pe bara de instrumente „Formatare condiționată”.
În meniul care se deschide, ne interesează articolul „Reguli de selecție a celulelor”. Dacă dați clic pe elementul indicat, puteți vedea că dezvoltatorii excel au implementat multe opțiuni pentru selectarea celulelor. Puteți selecta fundalul după următoarele criterii: mai mult, mai puțin, între, egal, text conține, dată, valori duplicate. Pentru a ne rezolva problema, trebuie să folosim „Less”.
După ce am specificat criteriul de 185 mii, în tabel va apărea evidențierea celulelor.
Metoda propusă este utilizată pe scară largă în analiza economică a diferitelor date. Este simplu și accesibil. Vă permite să stabiliți anumite condiții de selecție chiar înainte de a defini în mod explicit datele.
Setarea culorii celulei cu VBA
Metoda de selectare a celulelor în excel, care va fi discutată mai jos, este cea mai universală. Deoarece poate fi folosit pentru a construi cele mai complexe reguli de selectare a celulelor. Din păcate, doar utilizatorii avansați îl pot folosi. Motivul este simplu - trebuie să programați, ceea ce înseamnă că aveți abilități mai complexe.
Setarea culorii unei celule folosind VBA este destul de simplă, codul programului pentru selecție va arăta astfel:
Interval ("O6"). Selectați
Selection.Interior.Color = QBColor (10)
După executarea acestui cod, celula O6 va deveni verde deschis.
Utilizarea VBA pentru a evidenția culoarea unei celule vă permite să rezolvați o gamă largă de sarcini, de exemplu, evidențierea celulelor cu o anumită culoare:
- in functie de tipul valorii introduse;
- in functie de momentul editării documentului;
- în funcție de utilizatorul computerului pe care se editează documentul etc.
Fiecare foaie a unui registru de lucru Excel este împărțită în rânduri și coloane, al căror număr depinde de versiunea aplicației. Rândurile și coloanele pot fi șterse, adăugate, concatenate și mutate. Am abordat anterior ștergerea condiționată a rândurilor, ștergerea condiționată a coloanelor și adăugarea de rânduri goale la registrele de lucru Excel. Mai jos vom lua în considerare încă o acțiune efectuată cu șiruri - selecția.
Cum evidențiez o linie?
Există mai multe moduri de a selecta o linie:
1. În fereastra deschisă a foii, puteți face clic pe butonul stâng al mouse-ului cu cursorul săgeată o dată pe numărul liniei necesare;
2. de asemenea, în fereastra deschisă a foii, puteți seta marcatorul de selecție la orice celulă a liniei necesare și puteți utiliza combinația de taste Shift + Space;
3. și în cele din urmă, puteți seta marcatorul de selecție la prima celulă a rândului dorit și puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + săgeata dreapta. În plus, dacă există date într-o linie, atunci prima apăsare a acestei combinații de taste va selecta o parte a liniei cu date, iar a doua va selecta întreaga linie.
Cum să selectezi mai multe linii la rând?
1. Selectați prima linie din intervalul necesar și, fără a elibera butonul stâng al mouse-ului, trageți cursorul săgeată de-a lungul numerelor liniilor necesare;
2. selectați prima linie din intervalul dorit și, în timp ce țineți apăsată tasta Shift, faceți clic pe numărul ultimei linii din intervalul dorit;
3. Faceți clic pe cursor pentru a introduce text în fereastra de adrese a barei de formule, introduceți un interval de linii (de exemplu 10:20) și apăsați tasta Enter.
Cum să selectezi mai multe linii nu la rând?
Pentru a selecta în mod selectiv mai multe linii, faceți clic pe numerele liniilor necesare cu cursorul săgeată în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
Cum se selectează rândurile în mod condiționat?
Dacă este nevoie de o selecție selectivă a liniilor (pentru formatare, copiere sau alte scopuri), de exemplu, care conțin text specificat sau, dimpotrivă, nu conțin text specific, puteți utiliza un program de completare care vă permite să accelerați selecția liniilor pentru diferite condiții. Mai jos este o casetă de dialog care vă permite să evaluați capacitățile acestui program de completare.
Suplimentul vă permite să:
1. Cu un singur clic al mouse-ului, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;
2. Găsiți și evidențiați linii în funcție de condiția specificată și de valorile specificate,
este posibil să introduceți mai multe valori de text simultan, separate prin „;” (punct şi virgulă);
3. Selectați una dintre cele opt condiții pentru șirurile cu valoarea dorită:
- se potrivește cu valoarea dorită;
- nu corespunde valorii dorite;
- conține valoarea Moscova;
- nu contine valoarea dorita;
- incepe cu valoarea dorita;
- nu începe cu valoarea dorită;
- se termina cu valoarea dorita;
- nu se termină cu valoarea dorită.
4. Când căutați text, luați în considerare sau ignorați majuscule (diferențiază literele mari și micile);
5. Când este găsită o linie, este posibil să selectați:
a) întreaga linie pe lățimea foii;
b) parte din șir limitată de intervalul utilizat (de la prima celulă completată până la ultima celulă completată);
c) parte a șirului, limitată de intervalul de căutare selectat (selectat).
6. Selectați un interval de șiruri pentru a căuta valorile specificate și, dacă este necesar, impuneți restricții asupra intervalului selectat prin setarea șirului de început și de sfârșit.
Trebuie să evidențiați valorile duplicate într-o coloană? Trebuie să selectați primele 5 celule maxime? Trebuie să faceți o scală termică pentru claritate (culoarea se schimbă în funcție de creșterea/scăderea valorii celulelor)? În Excel, evidențierea de culoare a celulelor în funcție de condiții se poate face foarte rapid. În Excel, o funcție specială „Formatare condiționată” este responsabilă pentru evidențierea celulelor cu culoare. Recomand cu incredere! Citiți mai multe mai jos:
Pentru început, pe panglica de activități din meniul principal, găsiți secțiunea Stiluri și faceți clic pe butonul Formatare condiționată,
Când faceți clic, se va deschide un meniu cu diferite opțiuni pentru această editare. După cum puteți vedea, există într-adevăr multe oportunități aici.
Acum mai multe despre cele mai utile:
Evidențierea culorilor Excel a celulelor în funcție de condiții. Condiții simple
Pentru a face acest lucru, accesați elementul Reguli de selecție a celulelor. Dacă, de exemplu, trebuie să selectați toate celulele mai mari de 100, faceți clic pe butonul Mai multe. La fereastră:
În mod implicit, condițiile sunt sugerate să fie evidențiate cu roșu, dar puteți seta formatarea dorită a celulei făcând clic în fereastra din dreapta și selectând opțiunea de care aveți nevoie.
Evidențierea valorilor duplicate, incl. pe mai multe coloane
Pentru a selecta toate valorile duplicate, selectați meniul corespunzător (vezi imaginea de la începutul articolului). În continuare, va apărea din nou o fereastră cu formatare. Personalizați după cum doriți.
Ce să faci dacă trebuie să găsești repetări în două sau mai multe coloane, de exemplu, când numele complet este în coloane diferite? Faceți o altă coloană și concatenați valorile cu formula =, adică. într-o celulă separată veți avea scris IvanovIvanIvanych, apoi puteți selecta valori duplicate pentru această coloană. Este important să înțelegeți că, dacă ordinea cuvintelor este diferită, Excel va considera astfel de linii ca nerepetate.
Evidențierea primelor/ultimelor valori în culoare. Din nou formatare condiționată
Pentru a face acest lucru, accesați Regulile pentru selectarea primului și ultimul element al celulei și selectați elementul necesar. Pe lângă faptul că poți evidenția primele/ultimele valori (inclusiv în procente), poți folosi posibilitatea de a evidenția date peste și sub medie (eu o folosesc și mai des). Foarte la îndemână pentru vizualizarea rezultatelor altele decât cele normale sau medii!
Construirea unei diagrame termice și a histogramei
Caracteristica cool pentru vizualizarea datelor este graficul termic / temperatură. Linia de jos este că, în funcție de mărimea valorii dintr-o coloană sau un rând, celula este evidențiată cu o anumită nuanță de culoare. Tabelele sunt mult mai bine percepute cu ochii, iar luarea deciziilor devine mai ușoară. La urma urmei, unul dintre cei mai buni analizoare este ochiul nostru și, în consecință, creierul nostru, nu o mașină!
Histograma dintr-o celulă (figura de mai jos) este, de asemenea, o funcție extrem de utilă pentru detectarea modificărilor valorilor și compararea acestora.
Evidențierea celulelor care conțin text specific
De foarte multe ori trebuie să găsiți celule care conțin un anumit set de caractere, puteți utiliza desigur funcția =, dar este mai ușor și mai rapid să o aplicați la formatarea condiționată, parcurgeți - Reguli de selecție a celulelor - Textul conține (vezi imaginea 2) .
Foarte util atunci când lucrați cu text. Un exemplu, când într-o coloană aveți numele complete ale angajaților și trebuie să selectați toți colegii lui Ivanov. Selectați celulele, accesați elementul de meniu și selectați textul care conține Ivanov, apoi filtrați tabelul după culoare:
Excel evidențierea cu culoare. Filtrați după culoare
Pe lângă posibilitățile de mai sus, puteți filtra celulele selectate după culoare cu un filtru obișnuit. Spre surprinderea mea, foarte puțini oameni știu despre asta - se pare că există ecouri ale versiunii din 2003 - această posibilitate nu exista.
