Cum se schimbă culoarea unui rând în Excel în funcție de valoarea dintr-o celulă. Completarea celulelor în funcție de valoarea din Microsoft Excel Cum să evidențiați un rând în Excel

Una dintre întrebările principale atunci când lucrați cu tabele este cum să evidențiați o celulă în Excel după condiție?

Când creați tabele în Excel, puteți adăuga celule noi pentru comoditate, dar puteți adăuga și alte accente, de exemplu, evidențiați un rând sau o întreagă coloană cu culoare.

Acest mod de a sublinia vă permite să evidențiați cele mai importante blocuri, cărora ar trebui să li se acorde o atenție deosebită în timpul lucrului.

Cum se face colorarea celulelor în Excel

Pentru a marca un anumit rând sau coloană în tabel sau pentru a schimba una deja colorată, ar trebui să faceți clic pe secțiunea - fila „Acasă”. În plus, după apăsarea găleții de vopsea, trebuie să selectați culoarea corespunzătoare.

Când nu există o nuanță potrivită din paleta prezentată, atunci poți să dai clic pe fila „Alte culori” și să alegi care îți place.

Este de remarcat faptul că în acest fel puteți picta complet linia. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe numărul liniei care va fi colorată pentru a o selecta. În plus, în tabel puteți:

• evidențiați valorile duplicate, inclusiv în mai multe coloane;
• evidențiați prima și ultima valoare;
• construirea de diagrame termice colorate și diagrame cu bare;
• celule de culoare care conțin text specific.

În situațiile în care se realizează copierea multiplă a celulelor, pictate cu vopsele, programul Excel se blochează destul de des, ceea ce duce la inhibarea activității sale.

Ce trebuie făcut pentru a schimba culoarea în tabel în funcție de condițiile specificate

Pentru a schimba schema de culori în rândurile sau coloanele marcate din tabelul Excel, utilizați fila „Formatizare condiționată”. Din lista evidențiată, va trebui să selectați elementul „Creare regulă”, care va îndeplini condiția declarată în timpul lucrului ulterioar.

1. Este necesar să se determine tipul, adică se selectează o linie unde scrie „Format numai celulele care conțin”. În acest moment, trebuie să înregistrați ce condiție, și anume un cuvânt sau un text, care va seta parametrii.
2. Următorul pas este să selectați butonul „Format”. În ea, trebuie să selectați culoarea corespunzătoare și să faceți clic pe „OK”. Astfel, păstrând atât regula creată, cât și desemnând vopseaua aleasă.

Pentru datele numerice, puteți utiliza și modificarea umplerii. Dar mai întâi trebuie să creați o regulă. De exemplu, setați o regulă ca numerele dintr-o coloană sau un rând peste 100 să își schimbe culoarea, în timp ce valorile mai mici vor rămâne aceeași nuanță care a fost indicată inițial. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

• pe bara de activități, selectați elementul „Gestionați regulile”;
• mai departe „Fragmentul curent”;
• iar după „creează o regulă”;
• apoi - „Formatează numai celulele pentru care este îndeplinită următoarea condiție”;
• apoi apăsați butonul „Mai puțin sau egal”;
• alegeți o nuanță a umpluturii;
• când toate elementele sunt marcate, faceți clic pe „Aplicați” și „OK”.

Este imperativ ca condițiile specificate să funcționeze, adică se schimbă automat, este necesar să se creeze mai multe reguli. De exemplu, în prima regulă se remarcă faptul că „Formatați numai celulele care conțin”, iar în blocul de descriere desemnat, setați elementul „Valoare” într-un alt câmp, setați un astfel de articol ca „Mai puțin”.

În ceea ce privește setarea valorilor în a doua regulă, atunci în elementul „Formatați numai celulele care conțin” trebuie să părăsiți blocul „Valoare” și să setați poziția „Între” în celălalt câmp. În fiecare regulă, atunci când este selectată formatarea, este selectată vopseaua de umplere dorită.

Este posibil să pictați anumite rânduri sau coloane cu aceeași culoare, dar în nuanțe diferite. Pentru a face acest lucru, în managerul de reguli, selectați valoarea „Format toate celulele pe baza valorilor”. Apoi selectați vopseaua dorită în câmpul „Culoare” și apăsați butonul „OK”. Modificările în nuanțe vor varia în funcție de introducerea datelor.

Este de remarcat faptul că „$” este plasat înaintea adresei celulei, astfel încât atunci când copiați formula pentru alte celule, lasă litera coloanei neschimbată. În această situație, formatarea întregului rând se va modifica în funcție de valoarea unei celule specificate.

Schimbați umplerea manual

Cel mai simplu mod de a schimba paleta într-o foaie de calcul Excel este să utilizați un instrument precum Fill Color. Aici trebuie să selectați culoarea dorită și să colorați coloanele sau rândurile marcate cu ea.

Puteți folosi și o altă opțiune. Inițial, ar trebui să selectați intervalul dorit de linii, apoi să faceți clic pe elementul de meniu „Format celule”. Apoi aplicați fila Umplere.

Există o altă modalitate de a evidenția rândurile și coloanele necesare în Excel cu culoare. Trebuie să selectați fila „Acasă” din bara principală de activități. Apoi faceți clic pe elementul „Stiluri de celule”. Condiția principală pentru colorarea rândurilor este crearea unei reguli în programul Excel.

Puteți utiliza o astfel de metodă ca pe bara de activități pentru a aplica elementul „Găsiți și selectați”. În acest caz, utilizatorul poate alege nuanța umplerii pentru fiecare rând sau coloană.

Opțiunile prezentate sunt utilizate în principal pentru a face citibile datele introduse în tabel. Prin urmare, ele pot fi aplicate la tabele care nu au conținut dinamic, adică nu se modifică în funcție de datele introduse.

Cum se verifică corectitudinea condițiilor specificate

Pentru a verifica parametrii specificați ai condițiilor înainte de a apăsa butonul „Aplica”, ar trebui să parcurgeți toate punctele, și anume:

• bara principală de activități (Acasă);
• Formatarea condițională
• management of rules (New rule).

Un plus în acest caz este că fiecare articol poate fi formatat dacă au fost introduse date incorecte.

Una dintre condițiile importante este și introducerea unor date exacte, și anume la precizarea condițiilor în regulă. Chestia este că orice greșeală de tipar, scrierea datelor într-un caz diferit poate duce la faptul că parametrii specificați în tabel nu vor funcționa.

Din informațiile furnizate, devine clar care sunt modalitățile de modificare a gamei de culori în tabelul Excel. Toate sunt destul de simple chiar și pentru utilizatorii fără experiență, ceea ce este foarte convenabil atunci când lucrați în programul desemnat.

Dacă valoarea dintr-o celulă satisface o condiție definită de utilizator, atunci folosind poate selecta această celulă (de exemplu, modificați fundalul). În acest articol, vom merge mai departe - vom selecta întregul rând al tabelului care conține această celulă.

Lasă în gamă A6: C16 există un tabel cu lista lucrărilor, termenele limită și stadiul finalizării acestora (vezi fișierul exemplu).

Sarcina 1 - valori text

Este necesar să se evidențieze în culoare linia care conține lucrarea unui anumit statut. De exemplu, dacă lucrarea nu a început, atunci linia va fi evidențiată cu roșu, dacă lucrarea nu a fost încă finalizată, apoi cu gri, iar dacă este finalizată, atunci cu verde. Vom selecta linii folosind reguli.

Soluția 1

Să creăm o placă mică cu stările lucrărilor din gamă E6: E9 .

Selectați un interval de celule A7: C17 conținând o listă de lucrări și instalați prin meniu Acasă / Culoare de umplere fundalul umplerii este roșu (presupunem că toate lucrările sunt inițial în stare Nu a început).

Asigurați-vă că este selectat un interval de celule A7: C17 (A7 trebuie sa fie ). Să apelăm comanda de meniu Formatare condiționată / Creare regulă / Folosiți formula pentru a defini celulele formatate .

• in camp" Formatați valori pentru care următoarea formulă este adevărată»Trebuie să introduceți = $ C7 = $ E $ 8 (în celulă E8 este valoarea În muncă). Acordați atenție utilizării;
• apasa butonul Format ;
• selectați fila Completati ;
• alege gri ;
• Faceți clic pe OK.

ATENŢIE: Încă o dată vă atrag atenția asupra formulei = $ C7 = $ E $ 8. De obicei, utilizatorii intră = $ C $ 7 = $ E $ 8, i.e. introduceți un simbol dolar suplimentar.

Trebuie să faceți același lucru pentru a selecta lucrările din stare Efectuat... Formula în acest caz va arăta ca = $ C7 = $ E $ 9 și setează culoarea de umplere la verde.

Ca rezultat, tabelul nostru va arăta astfel.

Pentru a extinde rapid regulile de formatare condiționată la un nou rând dintr-un tabel, selectați noile celule de rând ( A17: C17 ) și apăsați . Regulile vor fi copiate în șir 17 Mese.

Sarcina 2 - Date

Să presupunem că se ține un jurnal despre prezența personalului la conferințe științifice (vezi. exemplu de fișă de date a fișierului).

Din păcate, coloana Data vizitată nu este sortată și trebuie să evidențiați data primei și ultimei vizite a fiecărui angajat. De exemplu, angajatul Kozlov a mers la conferință pentru prima dată pe 24 iulie 2009 și ultima dată pe 18 iulie 2015.

Mai întâi, să creăm o formulă pentru formatarea condiționată în coloanele B și E. Dacă formula returnează TRUE, atunci rândul corespunzător va fi evidențiat, dacă FALSE, atunci nu.

Coloana D creată = MAX (($ A7 = $ A $ 7: $ A $ 16) * $ B $ 7: $ B $ 16) = $ B7 care definește data maximă pentru un anumit angajat.

Notă: Dacă trebuie să determinați data maximă, indiferent de angajat, atunci formula va fi mult mai simplă = $ B7 = MAX ($ B $ 7: $ B $ 16) și nu va fi necesară formula matricei.

Acum să selectăm toate celulele tabelului fără antet și să creăm o regulă. Să copiem formula în regulă (nu trebuie să o introduceți ca formulă matrice!).

Acum să presupunem că coloana cu date a fost sortată și doriți să selectați rânduri pentru care datele vizitei se încadrează într-un anumit interval.

Pentru a face acest lucru, utilizați formula = AND ($ B23> $ E $ 22; $ B23

Pentru celule E22 și E23 cu date limită (evidențiate cu galben) utilizate $ E $ 22 și $ E $ 23. pentru că referința la acestea nu ar trebui să se schimbe în regulile UV pentru toate celulele din tabel.

Pentru celulă B22 se utilizează adresarea mixtă $ B23, adică. referința la coloana B nu ar trebui să se schimbe (pentru aceasta, există un semn $ în fața lui B), dar referința la rând ar trebui să se schimbe în funcție de rândul tabelului (în caz contrar, toate valorile datei vor fi comparate cu data de la B23 ).

Astfel, regula UV de exemplu pentru o celulă A27 va arata = ȘI ($ B27> $ E $ 22; $ B27, i.e. A27 va fi evidentiat deoarece în acest rând data de la B27 se încadrează în intervalul specificat (pentru celulele din coloana A, selecția se va face în continuare în funcție de conținutul coloanei B din același rând - aceasta este „magia” adresei mixte $ B23).

Și pentru celulă B31 Regula UV va arăta ca = ȘI ($ B31> $ E $ 22; $ B31, adică B31 nu va fi selectat, deoarece în această linie data de la B31 nu se încadrează în intervalul specificat.

Salutare dragi cititori. Ați lucrat vreodată cu date uriașe într-un tabel? Știi, va fi mult mai convenabil să lucrezi cu ele dacă știi să selectezi mai multe celule Excel în culori diferite într-o anumită condiție. Ați dori să știți cum se face acest lucru? În acest tutorial, vom schimba culoarea celulei în funcție de valoarea Excel și, de asemenea, vom colora toate celulele folosind căutarea.

Umpleți modificările de culoare cu valoare

De exemplu, vom exersa schimbarea culorii celulei în acest tabel într-o anumită condiție. Da, niciunul, dar toate cu o valoare în intervalul de la 60 la 90. Pentru aceasta vom folosi funcția „Formatizare condiționată”.

Mai întâi, selectați intervalul de date pe care îl vom formata.

Apoi, găsiți butonul „Formatizare condiționată” din fila „Acasă” și selectați „Creare regulă” din listă.

Am deschis fereastra „Creează reguli de formatare”. În această fereastră, selectați tipul de regulă: „Formatează numai celulele care conțin”.

Apoi, accesați secțiunea „Schimbați descrierea regulii”, unde trebuie să specificați condițiile în funcție de care va fi efectuată umplerea. În această secțiune, puteți seta o varietate de condiții în care se va schimba.

În cazul nostru, este necesar să punem următoarele: „valori celule” și „între”. De asemenea, desemnăm intervalul în care, având în vedere o valoare de la 60 la 90, se va aplica o umplere. Uită-te la captura de ecran cum am făcut-o.

Desigur, atunci când lucrați cu foaia de calcul, poate fi necesar să completați condiții complet diferite, pe care le veți indica, ei bine, dar acum doar exersăm.

Dacă ați completat, atunci nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „OK”. Mai întâi, trebuie să faceți clic pe butonul „Format”, ca în captura de ecran, și să mergeți la setările de umplere.

Ok, după cum puteți vedea, ați deschis fereastra „Format Cell”. Aici trebuie să mergeți la fila „Umplere”, unde o selectați pe cea dorită și să faceți clic pe „OK” în această fereastră și în cea anterioară. Am ales o umplutură verde.

Uită-te la rezultatul tău. Cred că ai reușit. Cu siguranță am făcut-o. Aruncă o privire la captura de ecran:

Să pictăm celula într-o anumită culoare dacă este egală cu ceva

Să revenim la tabelul nostru în forma sa inițială. Și acum vom schimba culoarea în care este conținut numărul 40 în roșu, iar cu numărul 50 în galben. Desigur, pentru acest caz, puteți folosi prima metodă, dar dorim să cunoaștem mai multe funcții Excel.

De data aceasta vom folosi funcția Find and Replace.

Selectați partea din tabel în care vom face modificări. Dacă aceasta este întreaga foaie, atunci nu are rost să evidențiezi.

Acum este momentul să deschideți caseta de căutare. În fila „Acasă” din secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Găsiți și selectați”.

De asemenea, puteți utiliza taste rapide: CTRL + F

În câmpul „Găsiți”, indicăm ceea ce căutăm. În acest caz, scrieți „40” și apoi faceți clic pe butonul „Find All”.

Acum că rezultatele căutării au fost afișate mai jos, selectați unul dintre ele și apăsați CTRL + A pentru a le selecta pe toate simultan. Apoi faceți clic pe „Închidere” pentru a ascunde fereastra „Găsiți și înlocuiți”.

Când le-am selectat pe toate care conțin numărul 40, în fila „Acasă” din secțiunea „Font”, selectați culoarea celulei. Îl avem roșu. Și, după cum puteți vedea pe ecranul dvs. și pe captura mea de ecran, au devenit roșii.

Acum trebuie să efectuați aceiași pași pentru a le colora pe cele în care este indicat numărul 50. Cred că acum înțelegeți cum să faceți acest lucru.

ai reusit? Și uite ce mi s-a întâmplat.

Asta e tot. Mulțumesc prieteni. Abonați-vă, comentați, alăturați-vă grupului, distribuiți pe rețelele sociale și fiți mereu la curent cu articolele noi. De asemenea, nu uitați să studiați și alte articole de pe acest site.

Folosind comanda "merge„puteți găsi și selecta rapid toate celulele care conțin date de un anumit tip, cum ar fi formulele. De asemenea, pentru a găsi numai acele celule care corespund anumitor condiții (de exemplu, ultima celulă dintr-o foaie de lucru care conține date sau formatare, utilizați Du-te la comandă).

Urmați pașii de mai jos.