În baza de date 1C 8.3, este posibil să setați noi detalii ale antetului sau subsolului documentului sau să setați imediat detaliile directorului în formele de liste ale acestor obiecte utilizând procesarea Grup de modificare a detaliilor. În același timp, detaliile părților tabelare ale documentelor pot fi modificate numai prin procesare.
Prima cale. Schimbăm detaliile prin selecția și selecția obiectelor în forme de liste
Sarcina numărul 1. Trebuie să setați cota de TVA la 10% în cartea de referință a Nomenclatorului pentru grupul Pește, deoarece managerul a stabilit din greșeală 18%.
Luați în considerare un exemplu de soluție în configurația 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev.3. Interfață taxi.
Regula numărul 1. Facem o copie de arhivă a bazei 1C 8.3 și continuăm.
Pasul 1
În meniul Directoare, grupul Bunuri și servicii, selectați directorul Nomenclatură. În grupul Produse, deschideți grupul Pește:
Pasul 2
Folosind o comandă rapidă de la tastatură Ctrl+A selectați toate produsele din grupul Pește (și apăsând butonul ctrlși clic stânga poate selecta separa elemente). Obiectele selectate sunt evidențiate în culoare.
Pasul 3
Faceți clic dreapta pe obiectele selectate și selectați elementul de meniu contextual Editare selectat:
Pasul 4
În fereastra de modificare a detaliilor, bifați caseta de lângă % TVA și noua valoare este 10%:
Pasul 5
Faceți clic pe butonul Modificare detalii. Primim un mesaj despre modificarea detaliilor a 4 elemente selectate. Rețineți că făcând clic pe butonul Înapoi puteți reveni la setarea unei noi valori de atribut. În cazul nostru, faceți clic pe Terminare:
Avem rezultatul în directorul Nomenclator: toate elementele grupului Pește au TVA de 10%:
Selectarea elementelor pentru care doriți să modificați detaliile se poate face și făcând clic pe butonul Mai multe - Personalizare listă.
Cum să faceți o selecție de documente pentru procesarea în lot în 1C 8.2, vedeți tutorialul nostru video:
A doua cale. Modificăm detaliile utilizând procesarea Modificarea grupului de detalii în 1C 8.3
Sarcina numărul 2. Managerul din documentele de expediere a selectat incorect tipul de casă de schimb furnizată clienților. Prin urmare, în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, trebuie să modificați toate documentele înregistrate, înlocuind casa de schimb de tip 1 cu tipul 2.
Deoarece vorbim despre partea tabelară a documentului, folosim procesarea Modificare a detaliilor grupului. Administrare meniu - Suport și întreținere, grup de linkuri Corectarea datelor:
Hai să-l deschidem:
În câmpul Modificare, selectați obiectul de modificare. În cazul nostru, ne interesează documentele de implementare:
Rețineți că compoziția semnului de carte Rechizite depinde de tip Elementele selectate pentru schimbare. Va fi un set pentru directoare, altul pentru documente. Mai mult, pentru acestea din urmă, în fila Cerințe, vedem detaliile antetului și subsolului documentului. Și numai pentru documente există semne de carte suplimentare corespunzătoare părților tabelare ale documentelor. De exemplu, pentru documentele de vânzări, vedem filele Bunuri, Ambalaje returnabile, Servicii, Servicii agenție, Plăți în avans.
Să selectăm implementările în care a fost încărcat schimba tipul de casa 1. Dă click pe link Toate elementeleși setați selecția prin butonul Adăugare condiție de selecție - Mărfuri.Nomenclatură Echivalează Schimbați tipul casei Nr.1 (4x2m). Ca urmare, elementele selectate au fost afișate imediat (interactiv) în baza de date 1C 8.3, în timp ce pot fi deschise și vizualizate din fereastra de selecție:
Să adăugăm o condiție de selecție, adică vom procesa doar documentele din acest an. După cum puteți vedea, numărul documentelor în care dorim să schimbăm atributele a scăzut. Apăsați butonul OK:
În fereastra principală de procesare, în fila Bunuri, bifați caseta de lângă atributul Nomenclatură și selectați o nouă valoare din cartea de referință corespunzătoare:
Acum faceți clic pe butonul Schimbați detaliile (vezi figura de mai sus). Acum detaliile celor 4 documente selectate au fost modificate.
Deschideți unul dintre documentele procesate în jurnalul de documente Implementarea(acte, conosament). Prin butonul DtKt, vom vedea postările unuia dintre documentele procesate. Vedem că, cu ajutorul procesării în 1C 8.3, nu numai că au înlocuit articolul expediat, ci au format și mișcarea corectă a documentului:
Modificarea detaliilor de serviciu ale documentelor utilizând procesarea Modificare de grup a detaliilor
Cerințele de serviciu, de exemplu, includ cerințele Postate sau marca de ștergere.
Sarcina numărul 3. Este necesar să se efectueze un grup de documente în baza de date 1C 8.3.
Selectăm documentele necesare, așa cum am discutat mai sus. În fila Detalii, selectați atributul Postat - Valoare nouă da:
Atentie: in 1C 8.3 atributul Postat este service si va fi disponibil doar cand bifati caseta din parametrii suplimentari -Arata detalii serviciu.
Faceți clic pe butonul Modificați detalii (vezi figura de mai sus). Și primim un mesaj despre problemă:
Adică procesarea modificării de detalii de grup „diagnosticează” și erorile care nu permit modificarea detaliilor. În cazul nostru, programul 1C 8.3 raportează că nu poate posta un document marcat pentru ștergere.
După remedierea problemei, faceți clic pe butonul Reîncercați modificarea. Acum detaliile celor 4 documente selectate au fost modificate.
Dacă în 1C 8.3 este necesară modificarea detaliilor obiectelor de diferite tipuri
De exemplu, să alegem Contracte și Factură pentru ca cumpărătorul să le modifice. Doar 6 detalii sunt afișate posibil pentru modificări: comentariu, organizare, marca de ștergere, manager, link, tip de preț. Acestea sunt detalii comune pentru diferite tipuri de obiecte Contracte și Factură către cumpărător. Când încercăm să selectăm elemente, vedem posibilitatea de a selecta din aceleași câmpuri:
Pentru obiectele selectate, putem, de exemplu, să înlocuim un comentariu cu altul sau să setăm un steag de ștergere.
Este posibil să se modifice detalii și informații suplimentare prin procesare de grup?
Da, și există o astfel de oportunitate în 1C 8.3!
Sarcina numărul 4. Angajații organizației Parquet-Master trebuie împărțiți în două grupe de recalificare, iar apartenența la grup trebuie reflectată în carnetul de angajat. Mai mult, grupa de recalificare nr. 1 va include angajații de sex feminin (toți) și bărbați născuți în 1980 și mai tineri, iar grupa de recalificare nr. 2 va include salariații rămași, adică bărbați născuți înainte de 1980.
În meniul Administrare - Setări generale am stabilit Caseta de bifat Detalii și informații suplimentare. Creați un atribut suplimentar al obiectului de configurare Angajați - Grup de recalificare cu valorile Grup 1 și Grup 2:
Deschideți procesarea Modificare a detaliilor grupului în meniul Administrare - Suport și întreținere:
- Selectați elementele de schimbat - Angajații;
- Atribut variabil - Grup de recalificare;
- Pune o bifă în fața recuzitei, selectează o nouă valoare - Grupa 1:
Făcând clic pe butonul Toate elementele, selectăm angajații pentru a seta o nouă valoare pentru Grupul de Recalificare. Am stabilit selecția în funcție de organizația Parquet-master, sexul individului (egal cu femeia) și data nașterii persoanei (mai mare sau egală cu 01.01.1980), astfel au fost selectați 2 angajați. Faceți clic pe OK:
Revenim la detalii (figura unu de mai sus). Apăsăm Modificare detalii și obținem rezultatul - în 1C 8.3 detaliile elementelor selectate au fost modificate. Făcând clic pe butonul Înapoi, puteți vedea elementele selectate, le puteți deschide și puteți vedea elementele de recuzită modificate:
Astfel, Kudryavtseva are un grup de recalificare - Grupa 1:
Făcând clic pe butonul Înapoi, puteți modifica condițiile de selecție pentru selecție după Condiție ȘI - Data nașterii unei persoane este mai mică de 1980, iar sexul este masculin. Vedem că 3 angajați corespund acestei selecții:
În procesul de contabilitate, există situații în care trebuie să știi cum să schimbi numele băncii sau contul curent al acesteia în 1C. O astfel de nevoie apare atunci când detaliile structurii bancare s-au schimbat și, în consecință, acestea trebuie modificate în programul 1C. Această procedură aparent simplă poate provoca unele dificultăți, așa că trebuie să o urmați conform instrucțiunilor clare.
Numele băncii - cum se schimbă în 1C 8.3?
Ca și în multe altele, în programul 1C: Accounting 8.3, editarea detaliilor bancare ale organizației este interzisă implicit. Prin urmare, pur și simplu efectuarea de modificări la câmpuri nu va funcționa, deoarece acestea vor fi inactive. Înainte de a continua cu modificările în sine, trebuie să permiteți editarea acestor date.
Pentru a accesa și modifica banca organizației în 1C, trebuie să deschideți fereastra de editare pentru o anumită bancă din director. Când pornește, utilizatorul trebuie să facă următoarele:
accesați meniul „Toate acțiunile” - „Modificați formularul”;
în lista de elemente de formular, bifați casetele de lângă acele elemente care trebuie editate;
salvați setările dvs.
Permițând editarea, va fi posibil să reveniți la fereastra anterioară și să schimbați numele băncii în 1C. După efectuarea modificărilor necesare, se recomandă să dezactivați din nou această funcție. Acest lucru este necesar pentru a fi în siguranță și pentru a nu schimba la întâmplare detalii importante.
Modificări în contul bancar în 1C
Pe lângă nume, destul de des trebuie să știi cum să schimbi contul bancar în 1C. Această acțiune este efectuată și din directoare. Pentru a deschide formularul de schimbare a contului, trebuie să mergeți la „Directoare” - „Organizație” - „Obiecte” - „Conturi bancare”.
O nouă fereastră va afișa o listă cu toate conturile bancare care se află în baza de date. Aici puteți fie să schimbați un cont bancar în 1C 7.7, fie să creați unul nou. După efectuarea modificărilor necesare, contul va fi folosit nu numai pentru documentația nouă, ci se va schimba automat în toate documentele vechi în care a apărut.
În aceeași listă, puteți schimba banca în 1C 8.2, care va fi setată implicit. Pentru a face acest lucru, trebuie să marcați contul necesar ca fiind cel principal. Apoi detaliile selectate vor fi înregistrate automat în toate documentele create. Dar, dacă este necesar, puteți seta oricând un alt cont. Prin urmare, pentru a nu efectua acțiuni inutile, înainte de a schimba banca implicită a organizației în 1C, merită să analizați care anume bancă ar trebui utilizată cel mai des.
Ajutor cu 1C
Compania Setby oferă suport tehnic pentru produsele software 1C. Utilizatorii ne contactează atunci când au dificultăți sau întrebări. De exemplu, ajutorul nostru poate fi necesar dacă nu știți cum s-ar putea schimba numele băncilor în 1C. Lasă-ți contactele pe site, iar managerii noștri te vor contacta pentru o consultație.
Care servește pentru a se asigura că funcțiile și numele oficialilor semnatari sunt afișate în forme tipărite de documente. Nu înregistrează angajarea efectivă a unui angajat sau trecerea pe o altă funcție, ci afectează doar semnăturile în documente.
Unde găsiți „Persoane responsabile” în 1C Accounting? Șeful, contabilul șef și casierul sunt afișate în secțiunea „Semnături” din formularul de organizare (fila „Principal”):
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Dacă persoana responsabilă s-a schimbat, puteți edita datele despre el făcând clic pe link. Când sunt completate inițial, linkurile vor arăta ca „Creați”. Linkul deschide un formular în care trebuie să selectați o persoană și o poziție. Alegerea este disponibilă din directoarele relevante. Vă rugăm să rețineți că numele persoanei responsabile și funcția nu sunt același lucru.
De exemplu, un manager poate fi în funcția de „director”, „director general” sau „președinte”, un contabil șef cu normă întreagă poate acționa și ca casier etc.
Informațiile despre persoana responsabilă indică o anumită dată, în timp ce programul înregistrează istoricul modificărilor. Astfel, la tipărirea documentelor, afișarea semnăturilor va depinde de dată. Vor fi afișate acele persoane responsabile care acționează la data documentului.
Programul 1C prevede și alte persoane responsabile - șeful departamentului de personal, responsabili de contabilitate și registre fiscale, un mandatar, un executor. Sunt disponibile în formularul de organizare din fila Persoane responsabile.
Pentru a introduce sau modifica informații despre persoana responsabilă, trebuie să le selectați în coloana din stânga și să faceți clic pe „Creați”. Persoanele responsabile actuale sunt afișate în coloana din dreapta cu istoricul modificărilor salvate.
Pentru a ține evidența pentru mai multe organizații în programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) trebuie să fie instalat Complet funcţionalitate sau Selectiv funcționalitate cu setată pe tab Organizare steag Contabilitate pentru mai multe organizații(Fig. 1):
Organizația pentru care programul va ține evidența este adăugată în directorul „Organizații”:
- Capitol: Lucrul principal – Organizații(Fig. 2).
- Butonul „Creați”.
- Alegeți cine va desfășura activitatea (persoană fizică sau juridică).
- Alegeți un sistem de impozitare.
- Completați detaliile organizației în câmpurile corespunzătoare din formularul deschis al elementului director. Pentru a completa automat informațiile conform datelor registrelor de stat ale Registrului Unificat de Stat al Persoanelor Juridice sau EGRIP, introduceți codul TIN în câmpul „Completați automat detaliile după TIN” și faceți clic pe butonul „Completare” (Fig. 3).
- Făcând clic pe linkurile „Conturi bancare”, „Subdiviziuni”, etc., completați datele relevante. Aceste date pot fi completate ulterior, de ex. după începerea lucrului cu organizaţia.
- Butonul „Salvați și închideți”.
Dacă contabilitatea în baza de informații este menținută pentru mai multe organizații (există mai multe elemente în directorul „Organizații”), atunci, pentru confortul muncii, puteți selecta una dintre ele ca principală (butonul „Utilizați ca principal”) (Fig. . 4). Organizația selectată ca principală este marcată cu un steag în câmpul din stânga, aceasta va fi înlocuită automat în toate documentele și rapoartele. În orice moment, organizația principală poate fi schimbată în același mod - marcați-o cu cursorul în listă și faceți clic pe butonul „Utilizați ca principal”.
În acest articol, vom analiza cum puteți modifica detaliile pentru mai multe elemente dintr-un document sau director simultan. De exemplu, toate acțiunile vor fi efectuate pe baza demo 1C 8.3 Contabilitate 3.0.
Astfel de situații sunt destul de comune și există multe motive pentru ele. Doar imaginați-vă cât de incomod și laborios ar fi să efectuați această operațiune pentru fiecare document separat.
În programul 1C 8.3 (pe formulare gestionate), există două metode principale de procesare în grup a directoarelor și documentelor:
- din formularul de listă;
- folosind procesarea standard.
Prima metodă este destul de simplă și orice utilizator o poate face față cu ușurință. Al doilea este destinat administratorilor și are mult mai multe funcționalități, de exemplu, modificarea detaliilor în părți tabelare.
Să începem de la simplu la complex. Luați în considerare cum să utilizați procesarea în prima opțiune.
Să presupunem că, în exemplul nostru, trebuie să modificăm cota de TVA pentru mai multe articole din cartea de referință cu același nume simultan. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschidem formularul său de listă.
Evidențiați elementele care trebuie schimbate. Acest lucru se poate face făcând clic stânga și ținând apăsată tasta „Ctrl” sau „Shift” de pe tastatură. Dacă toate elementele sunt într-un rând, atunci ele pot fi selectate nu cu mouse-ul, ci cu săgețile sus și jos de pe tastatură.
Fără a elimina selecția, faceți clic dreapta pe unul dintre elemente și selectați Editați selectat din meniul contextual care apare.
În continuare, în fața ta se va deschide o fereastră, în colțul din stânga sus al căreia se vor afișa câte elemente urmează să fie schimbate. În secțiunea tabelară de mai jos, indicați ce detalii trebuie modificate și ce valoare să setați pentru acestea. În cazul nostru, vom seta toate articolele de produs în câmpul „% TVA” - „Fără TVA”.
De asemenea, această prelucrare vă permite să schimbați nu numai mai multe elemente în același timp, ci și mai multe grupuri cu toate elementele subordonate. Pentru a face acest lucru, în formularul de setări de detalii, faceți clic pe butonul „Parametri suplimentari” și în fereastra care se deschide, setați steag-ul în elementul „Procesează elemente copil”.
După ce ați setat toate setările necesare, faceți clic pe butonul „Modificați detalii” din formularul de detalii. Dacă trebuie schimbată o cantitate mare de date, finalizarea acestei operațiuni poate dura mult timp. La finalizare, programul va emite o notificare.
Acum, în aceeași formă de listă, vedem că procentul de TVA s-a modificat în toate pozițiile pe care le-am selectat.
Procesare standard „Modificarea detaliilor grupului”
Fără îndoială, metoda descrisă mai sus este foarte ușor de utilizat și nu necesită abilități speciale și drepturi de acces din partea utilizatorului, dar, din păcate, este posibil să nu fie întotdeauna aplicabilă. Apoi, procesarea standard vine în ajutor, care se află în secțiunea „Administrare” - „Suport și întreținere”. Îl puteți găsi și în procesare prin meniul „Toate funcțiile”.
În fața dvs. se va deschide un formular de procesare. În câmpul superior „Modificare” vom selecta documentele „Implementare (acte, facturi)”. Hyperlinkul „Toate articolele” va apărea în dreapta. Făcând clic pe el, puteți configura o selecție pentru a selecta nu toate documentele, ci doar părțile în funcție de un anumit criteriu.
În formularul de selecție care se deschide, indicăm că avem nevoie doar de documente din decembrie anul trecut. Acest lucru se poate face în câmpul de sus al ferestrei. Pot exista orice număr de selecții. În partea inferioară, acele documente care corespund selecției specificate sunt selectate dinamic. În cazul nostru, vor fi procesate doar 56 de documente.
Acum trebuie să specificăm ce date și ce vom înlocui. Procesarea vă permite să editați nu numai detaliile antetului, ci și părțile tabelare. Acestea sunt plasate ca file pe formularul de procesare.
Introducerea de noi valori
Această prelucrare vă permite atât să setați rigid valorile detaliilor, cât și să utilizați algoritmi flexibili. În primul caz, totul este mult mai simplu. Acest mod este setat implicit atunci când procesarea este deschisă și poate fi comutat prin butonul corespunzător.
Pentru simplitatea exemplului, vom seta peste tot ca depozit „Depozitul principal”. După ce ați făcut toate modificările, faceți clic pe butonul „Modificați detaliile”.
Făcând clic pe butonul „Parametri suplimentari”, puteți extinde ușor posibilitatea de a modifica detaliile, de exemplu, modificarea detaliilor serviciului.
Folosind un algoritm arbitrar
Acest mod este mai flexibil decât precedentul, dar nu te poți lipsi de abilitățile de bază de programare. Îl puteți activa făcând clic pe butonul „Run algoritm personalizat”.
În partea stângă a procesării, trebuie să descrieți algoritmul în sine, iar în partea dreaptă, pentru comoditate, se află detaliile documentului nostru.
În partea de jos a formularului, puteți specifica dacă obiectul pe care îl schimbați este scris automat sau această condiție va fi specificată în algoritmul dvs. De asemenea, puteți dezactiva utilizarea modului sigur atunci când efectuați o schimbare de grup a detaliilor.
