Acest articol va discuta despre cum să protejați o celulă în Excel de modificări. Din fericire, această opțiune este prezentă în acest editor de foi de calcul. Și puteți proteja cu ușurință toate datele pe care le introduceți de interferența altcuiva. Protecția celulelor este, de asemenea mod bun salvează-te de tine însuți. Protejând celulele în care sunt introduse formule, nu le veți șterge accidental.
Selectați intervalul necesar de celule
Acum va fi furnizată prima metodă despre cum să protejați celulele din Excel de modificări. Desigur, nu este mult diferit de cel de-al doilea, care va fi descris mai târziu, dar nu poate fi ratat.
Deci, pentru a proteja celulele tabelului de corecții, trebuie să faceți următoarele:
Selectați întregul tabel. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este făcând clic pe buton special, care se află la intersecția verticală (numerotarea rândurilor) și orizontală (desemnarea coloanei). Cu toate acestea, puteți utiliza și taste rapide apăsând CTRL+A.
Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului (RMB).
Selectați „Format Cells” din meniu.
În fereastra care apare, accesați fila „Protecție”.
Debifați caseta de selectare „Celula protejată”.
Faceți clic pe OK.
Deci, tocmai am eliminat capacitatea de a proteja toate celulele dintr-un tabel. Acest lucru este necesar pentru a desemna doar un interval sau o celulă. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
Selectați celulele necesare, folosind întinderea normală cu butonul stâng al mouse-ului (LMB) ținut apăsat.
Apăsați RMB.
Selectați din nou „Format Cells” din meniu.
Accesați „Protecție”.
Bifați caseta de lângă „Celula protejată”.
Faceți clic pe OK.
Punem protecție pe celulele selectate
Am indicat programului ce celule dorim să protejăm de modificări. Dar acest lucru nu este suficient pentru ca ei să fie protejați. Pentru a atinge acest obiectiv, trebuie să activați protecția foii în Excel. Pentru aceasta:
Faceți clic pe fila „Fișier”.
În meniu, accesați secțiunea „Informații”.
Faceți clic pe pictograma „Protejați cartea”.
Din meniu, selectați Protejați foaia curentă.
Va apărea o fereastră în care trebuie să faceți setări. Urmați ghidul:
Nu debifați niciodată caseta de selectare „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate”.
În fereastra situată chiar mai jos, puteți face setări mai flexibile, dar implicit este setat astfel încât nimeni să nu poată modifica parametrii.
Introduceți parola în câmpul corespunzător. Poate fi de orice lungime, dar rețineți că, cu cât este mai complex și mai lung, cu atât este mai fiabil.
Faceți clic pe OK.
După ce manipulările au fost finalizate, vi se va cere să introduceți din nou parola pentru ca toate modificările să intre în vigoare. Acum cunoașteți primul mod de a proteja o celulă în Excel de modificări.
A doua cale
A doua modalitate de a proteja o celulă în Excel de modificări, așa cum am menționat mai sus, nu este mult diferită de prima. Iată instrucțiuni detaliate.
La fel ca data trecută, îndepărtați protecția celulelor de pe întreaga masă și plasați-o în zona dorită.
Accesați „Revizuire”.
Faceți clic pe butonul „Protejați foaia”, care se află în grupul de instrumente „Modificări”.
După aceasta, va apărea o fereastră familiară în care trebuie să setați parametrii de protecție. Introduceți parola în același mod, selectați parametrii necesari, bifați caseta de lângă „Protejați foaia și conținutul celulelor protejate” și faceți clic pe OK.
Datele din Excel pot fi protejate de interferențele externe. Acest lucru este important pentru că uneori petreci mult timp și efort creând masă rotativă sau o matrice volumetrică, iar o altă persoană schimbă accidental sau intenționat sau șterge complet toate lucrările dvs.
Să luăm în considerare metodele de protecție document Excelși elementele sale individuale.
Protejarea unei celule Excel de modificare
Cum se protejează o celulă în Excel? În mod implicit, toate celulele din Excel sunt protejate. Acest lucru este ușor de verificat: faceți clic pe orice celulă Click dreapta, selectați CELL FORMAT - PROTECTION. Vedem că caseta de selectare PROTECTED CELL este bifată. Dar asta nu înseamnă că sunt deja protejați de schimbări.
De ce avem nevoie de aceste informații? Faptul este că Excel nu are o funcție care să vă permită să protejați o singură celulă. Puteți alege să protejați o foaie, iar apoi toate celulele de pe ea vor fi protejate de editare și alte interferențe. Pe de o parte, acest lucru este convenabil, dar dacă trebuie să protejăm nu toate celulele, ci doar unele?
Să ne uităm la un exemplu. Avem o masă simplă cu date. Trebuie să trimitem acest tabel la sucursale, astfel încât magazinele să completeze coloana CANTITATE Vândută și să-l trimită înapoi. Pentru a evita modificarea altor celule, le vom proteja.
În primul rând, să eliberăm din protecție acele celule în care angajații sucursalei vor face modificări. Selectați D4:D11, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul, selectați CELL FORMAT și debifați elementul PROTECTED CELL.
Acum selectați fila REVIEW – PROTECT SHET. Apare o fereastră cu 2 casete de selectare. Primul dintre ele îl înlăturăm pentru a exclude orice intervenție a angajaților sucursalei, în afară de completarea rubricii CANTITATE Vândută. Creați o parolă și faceți clic pe OK.
Atenţie! Nu uitați parola!
Acum la intervalul D4:D11 străini Ele pot introduce doar o anumită valoare. Deoarece Am limitat toate celelalte acțiuni, nimeni nu poate schimba nici măcar culoarea de fundal. Toate instrumentele de formatare sunt activate panoul de sus instrumentele nu sunt active. Acestea. ei nu lucreaza.
Protejarea unui registru de lucru Excel de editare
Dacă mai multe persoane lucrează pe un computer, atunci este recomandabil să vă protejați documentele de editarea de către terți. Puteți pune protecție nu numai foi separate, dar și pentru întreaga carte.
Când cartea este protejată, cei din afară vor putea deschide documentul, vor vedea datele scrise, dar vor redenumi foile, vor introduce una nouă, le vor schimba locația etc. Sa incercam.
Păstrăm formatarea anterioară. Acestea. Permitem în continuare modificări numai în coloana QUANTITY SOLD. Pentru a proteja complet o carte, în fila REVIEW, selectați PROTEJARE CARTE. Lăsați caseta de selectare de lângă elementul STRUCTURĂ și veniți cu o parolă.
Acum, dacă încercăm să redenumim foaia, nu va funcționa. Toate echipele gri: ei nu lucreaza.
Protecția este îndepărtată de pe cearșaf și carte folosind aceleași butoane. Când este eliminat, sistemul va solicita aceeași parolă.
Din diverse motive, apar situații când utilizatorii Excel Există dorința de a proteja celulele din foile de calcul Excel. Unii oameni doresc să protejeze toate celulele fără excepție, în timp ce alții trebuie să instaleze protecție selectivă exclusiv pe celulele cu umplere sau formule.
Unii oameni doresc să protejeze datele de ei înșiși, pentru a nu șterge accidental ceva important, în timp ce alții trebuie să protejeze celulele de alții, de exemplu nu foarte utilizatori experimentați, care poate înlocui formula cu un calcul intermediar într-o celulă cu propria valoare și, prin urmare, poate pune la îndoială rezultatul final. În același timp, găsiți eroare similară va fi destul de problematic.
Instalarea și eliminarea protecției celulelor folosind instrumente standard Excel
Protecția celulelor se realizează în două etape; pentru a proteja celulele de modificări, este necesar:
Prima etapă este de a selecta celulele și de a le face protejabile;
Pentru a face acest lucru, imediat după selectarea celulelor, apăsați combinația de taste Ctrl+1 sau faceți clic dreapta în zona celulelor selectate, selectați din meniul contextual elementul „Format celule...”, accesați fila „Protecție” și bifați casetele din câmpurile „Celula protejată” și/sau „Ascundeți formulele”.
Prezența casetelor de selectare selectate nu protejează celulele, ci indică doar că celulele vor deveni protejate după setarea protecției foii. Puteți modifica formatul celulelor atât în întregul interval selectat, cât și într-un grup de celule neadiacente. În mod implicit, în fiecare registru de lucru nou și în fiecare foaie de lucru nouă, toate celulele sunt protejate și toate celulele nu au caseta de selectare Ascundere formule selectată.
Etapa a doua este instalarea protecției foii.
Protejați foaia înăuntru versiuni diferite Excel este dedicat publicare separată, aici trebuie reamintit că pentru a instala protecția foilor în Microsoft Excel 2003, puteți accesa meniul Tools/Protection/Protect Sheet, iar în Excel 2007/2010/2013, foaia este protejată în fila „Review”, în grupul de butoane „Changes” făcând clic pe butonul „Protect Sheet” . Dacă este necesar, puteți verifica permisiunile pentru utilizatori și puteți introduce o parolă.
Utilizarea suplimentului vă permite să:
1. Cu un singur clic, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;
2. alegeți la discreția dvs. unul dintre cele patru moduri de prelucrare a datelor;
3. la discreția utilizatorului, setați sau eliminați proprietățile „Celula protejată” și „Ascundeți formulele” în conformitate cu șapte condiții (pe celule goale, în celule cu cifre și valorile textului, cu formule, cu note, cu umpleri și cadre).
video despre instalarea/înlăturarea protecției celulelor
macro (supliment) pentru setarea și eliminarea selectivă a proprietății „celulă protejată”.
Ca orice informație, datele din Excel trebuie uneori protejate de editare sau ștergere accidentală. Din păcate, nu există un astfel de buton în meniu, făcând clic pe care puteți proteja o celulă individuală de la editare într-o singură acțiune. Dar există un set de protecții diferite, combinând care puteți obține rezultatul dorit.
Puteți proteja o celulă de modificări în Excel numai protejând întreaga foaie. În mod implicit, când activați protecția foii de lucru în Excel, toate celulele vor fi protejate. Dacă selectați o celulă sau mai multe și introduceți formatul celulei, puteți accesa fila "Protecţie" vezi bifa „Celula protejată”. Debifând această casetă, eliminăm protecția acestor celule și vor fi întotdeauna disponibile pentru editare.
Acum, când activați protecția foii în Excel, pe fila "Revizuire" articol din meniu „Foaie de protecție”, vom proteja de modificări toate celulele foii pentru care caseta de selectare nu a fost debifată. Și celulele pe care le-am editat anterior pot fi modificate. În acest caz, în momentul în care protecția este activată, se va putea face setari aditionaleși alegeți exact ce nu se poate face cu celulele.
Acum să ne uităm la posibilitatea de a proteja cu parolă celulele individuale în Excel. Va fi necesar să selectăm celulele pe care dorim să le protejăm cu o parolă separată în Excel și pe filă "Revizuire" selectați elementul de meniu „Permite modificarea intervalelor”. În fereastra care apare, faceți clic "Crea", dacă doriți, introduceți numele intervalului, verificați sau introduceți un nou interval de celule și specificați parola.
Dar după toate aceste setări, protejarea celulelor de editare în Excel încă nu funcționează. Pentru ca totul să funcționeze, trebuie să activați protecția foilor, așa cum sa discutat mai sus. După aceasta, toate celulele vor fi protejate de modificări, dar pentru celulele pe care le-am selectat, parolă separată, prin introducerea căreia puteți face modificările necesare fără a debloca foaia.
Cunoscând capacitățile de protecție a celulelor în Excel, acum puteți combina diverse opțiuni. De exemplu, selectând toate celulele unei foi și mergând la formatul celulei, puteți, în fila de protecție, să anulați protecția acestor celule, apoi să selectați grup separat celulelor și le restituie protecție. În această etapă, când activați protecția foii, vor fi blocate doar celulele pe care le-am marcat. Și dacă introduceți mai întâi o parolă separată pentru celulele selectate prin meniul pentru a permite modificări în intervale, apoi după activarea protecției foii, puteți introduce orice date în toate celulele, iar modificările pot fi făcute celulelor blocate numai atunci când introduceți o parolă. De fapt, aceasta este singura modalitate de a proteja celulele Excel individuale de modificări mijloace standard.
Puteți proteja informațiile dintr-un registru de lucru Excel căi diferite. Setați o parolă pentru întreaga carte, apoi va fi solicitată de fiecare dată când o deschideți. Puneți o parolă pe foi separate, apoi alți utilizatori nu vor putea introduce și edita date pe foile protejate.
Dar ce se întâmplă dacă doriți ca alți oameni să poată lucra normal cu un registru de lucru Excel și toate paginile care se află în el, dar trebuie să limitați sau chiar să interziceți editarea datelor în celule individuale. Este exact despre ce este vorba vom vorbiîn acest articol.
Protejarea intervalului selectat de modificare
Mai întâi, să ne dăm seama cum să protejăm intervalul selectat de modificări.
Protecția celulelor se poate face numai dacă activați protecția pentru întreaga foaie. În mod implicit, în Excel, când activați protecția foii, toate celulele aflate pe acesta sunt protejate automat. Sarcina noastră este să indicăm nu totul, ci intervalul de care este nevoie în acest moment.
Dacă aveți nevoie de un alt utilizator pentru a putea edita întreaga pagină, cu excepția blocurilor individuale, selectați-le pe toate pe foaie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe triunghiul din stânga colțul de sus. Apoi faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați Formatare celule din meniu.
În următoarea casetă de dialog, accesați fila „Protecție” și debifați elementul „Celula protejată”. Faceți clic pe OK.
Acum, chiar dacă protejăm această foaie, capacitatea de a introduce și modifica orice informație în blocuri va rămâne.
După aceea, vom stabili restricții pentru modificări. De exemplu, să dezactivăm editarea blocurilor care se află în intervalul B2:D7. Selectați intervalul specificat, faceți clic dreapta pe el și selectați „Format Cells” din meniu. Apoi, accesați fila „Protecție” și bifați caseta „Protejat...”. Faceți clic pe OK.
Pe urmatorul pas trebuie să activați protecția pentru a acestei foi. Accesați fila "Revizuire"și faceți clic pe butonul „Protejați foaia”. Introduceți parola și bifați casetele pentru ce pot face utilizatorii cu ea. Faceți clic pe OK și confirmați parola.
După aceasta, orice utilizator va putea lucra cu informațiile de pe pagină. În exemplu, cinci sunt introduse în E4. Dar când încercați să schimbați textul sau numerele din intervalul B2:D7, apare un mesaj că celulele sunt protejate.
Setați o parolă
Acum să presupunem că tu însuți lucrezi adesea cu această foaie în Excel și trebuie să schimbi periodic datele din blocuri protejate. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați în mod constant protecția de pe pagină și apoi să o puneți înapoi. De acord că acest lucru nu este foarte convenabil.
Prin urmare, să ne uităm la opțiunea cum puteți seta o parolă pentru celule individuale în Excel. În acest caz, le veți putea edita prin simpla introducere a parolei solicitate.
Să facem astfel încât alți utilizatori să poată edita totul pe foaie, cu excepția intervalului B2:D7. Și tu, știind parola, poți edita blocuri în B2:D7.
Deci, selectați întreaga foaie, faceți clic dreapta pe oricare dintre blocuri și selectați „Format Cells” din meniu. Apoi, în fila „Protecție”, debifați câmpul „Protejat...”.
Acum trebuie să selectați intervalul pentru care va fi setată parola, în exemplu este B2:D7. Apoi mergeți la „Format celulă” din nou și bifați caseta „Protejabil...”.
Dacă nu este nevoie ca alți utilizatori să editeze datele din celulele din această foaie, atunci săriți peste acest pas.
Apoi accesați fila "Revizuire"și apăsați butonul „Permite modificarea intervalelor”. Se va deschide caseta de dialog corespunzătoare. Faceți clic pe butonul „Creați” din acesta.
Numele intervalului și celulele pe care le conține sunt deja specificate, așa că pur și simplu introduceți Parola, confirmați-o și faceți clic pe OK.
Revenim la fereastra anterioară. Faceți clic pe „Aplicați” și „OK” în el. În acest fel, puteți crea mai multe intervale protejate cu parole diferite.
Acum trebuie să setați o parolă pentru foaie. Pe fila "Revizuire" Faceți clic pe butonul „Protejați foaia”. Introduceți parola și bifați casetele pentru ceea ce pot face utilizatorii. Faceți clic pe OK și confirmați parola.
Să verificăm cum funcționează protecția celulelor. În E5 introducem șase. Dacă încercați să eliminați o valoare din D5, va apărea o fereastră care vă va cere o parolă. Introducând parola, puteți modifica valoarea din celulă.
Astfel, cunoscând parola, puteți modifica valorile din celulele protejate ale foii Excel.
Protejarea blocurilor de date incorecte
De asemenea, puteți proteja o celulă în Excel de introducerea incorectă a datelor. Acest lucru va fi util atunci când trebuie să completați un fel de chestionar sau formular.
De exemplu, un tabel are o coloană „Clasă”. Nu poate exista un număr mai mare de 11 și mai mic de 1, adică orele școlare. Să facem ca programul să arunce o eroare dacă utilizatorul intră această coloană numărul nu este de la 1 la 11.
Selectați intervalul dorit de celule din tabel - C3:C7, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Verificarea datelor”.
În următoarea casetă de dialog, în fila „Opțiuni”, în câmpul „Tip…”, selectați „Integer” din listă. În câmpul „Minim” introducem „1”, în câmpul „Maximum” – „11”.
În aceeași fereastră din filă „Mesajul de introdus” Să introducem un mesaj care va fi afișat atunci când este selectată orice celulă din acest interval.
Pe fila „Mesaj de eroare” Să introducem un mesaj care va apărea dacă utilizatorul încearcă să introducă informații incorecte. Faceți clic pe OK.
Acum, dacă selectați ceva din intervalul C3:C7, lângă el va fi afișat un indiciu. În exemplu, când am încercat să scriem „15” în C6, a apărut un mesaj de eroare cu textul pe care l-am introdus.
Acum știți cum să protejați celulele în Excel de modificări și editare de către alți utilizatori și cum să protejați celulele de datele incorecte. În plus, puteți seta o parolă, știind care anumiți utilizatori vor mai putea modifica datele din blocurile protejate.
Evaluează acest articol: (1
evaluări, medie: 5,00
din 5)
Webmaster. Educatie inalta cu o diplomă în Securitate Informațională.Autor al majorității articolelor și lecțiilor de alfabetizare informatică
postări asemănatoare
Discuție: 13 comentarii
Răspuns
