Cum să fixați rândul de sus în openoffice. Lucrul cu o coloană

celulă unică

Faceți clic stânga pe o celulă. Rezultatul va fi cel prezentat în Fig. 5 în stânga. Vă puteți asigura că selecția este corectă în câmpul Zona Sheet.

Gama de celule adiacente

O serie de celule adiacente pot fi selectate folosind tastatura sau mouse-ul. Pentru a selecta o serie de celule deplasând cursorul mouse-ului:

Selectați celule neadiacente

O serie de celule neadiacente poate fi selectată folosind Ctrl + tasta mouse-ului:

Lucrul cu coloane și rânduri

Inserați coloane și rânduri

Coloanele și rândurile pot fi inserate în mai multe moduri diferite într-un număr nelimitat.

Coloană sau rând individual

1. Faceți oricare Inserare > Coloane sau Inserare > Rânduri.

La inserarea unei coloane noi, aceasta este inserată în stânga coloanei selectate. La inserarea unei linii noi, aceasta este inserată deasupra liniei selectate.

O coloană sau un rând individual poate fi, de asemenea, introdusă folosind mouse-ul:

1. Selectați coloana sau rândul în care doriți să inserați o coloană sau un rând nou.
2. Faceți clic pe titlu cu butonul din dreapta al mouse-ului.
3. Faceți oricare Inserare > Coloane sau Inserare > Rânduri.

Mai multe coloane sau rânduri

Pot fi inserate mai multe coloane sau rânduri simultan, nu pe rând.

1. Selectați numărul necesar de coloane sau rânduri și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe primul dintre ele, mutați cursorul la numărul necesar de titluri.
2. Procedați așa cum ați proceda atunci când introduceți o coloană sau un rând ca mai sus.

Eliminarea coloanelor și a rândurilor

Coloanele și rândurile pot fi șterse individual sau ca grup.

Coloană sau rând individual

O coloană sau un rând poate fi ștearsă doar cu mouse-ul:

1. Selectați coloana sau rândul care trebuie eliminat.
2. Faceți clic dreapta pe un antet de coloană sau rând.
3. Executați din meniul contextual Eliminați coloanele sau Șterge linii.

Mai multe coloane sau rânduri

Mai multe coloane sau rânduri pot fi șterse simultan, în loc să fie șterse pe rând.

1. Selectați numărul dorit de coloane sau rânduri ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe primul și trageți cursorul peste numărul dorit de titluri.
2. Procedați așa cum ați proceda atunci când ștergeți o coloană sau un rând ca mai sus.

Lucrați cu cearșafuri

Ca orice alt element Calc, foile pot fi inserate, șterse și redenumite.

Introducerea de foi noi

Există multe modalități de a introduce o foaie nouă. Primul pas în toate metodele este selectarea foilor, după care va fi inserată o nouă foaie. După aceea, puteți folosi următorii pași.

• Deschideți meniul Inserare și selectați Foaie sau
• Faceți clic dreapta pe filă și selectați Adăugați foi sau
• Faceți clic pe spațiul gol de la sfârșitul rândului de file de foi (Fig. 9).

Fiecare metodă duce la deschiderea casetei de dialog Inserare foaie (Fig. 10). În acesta, puteți determina dacă noua foaie va fi plasată înainte sau după foaia selectată, precum și câte foi de inserat.

Ștergerea foilor

Foile pot fi șterse individual sau ca grup.

Foaie separată

Faceți clic dreapta pe fila foii de șters și selectați Ștergere din meniul contextual.

Foi multiple

Pentru a șterge mai multe foi, selectați-le așa cum este descris mai sus, faceți clic dreapta pe orice filă și selectați Ștergere din meniul contextual.

Redenumirea foilor

Numele implicit pentru o foaie nouă este „Foaie X”, unde X este un număr. Acest lucru funcționează bine atunci când există doar câteva foi pentru o foaie de calcul mică, dar devine incomod când numărul de foi este mare. Pentru a da unei foi un nume mai semnificativ, puteți:

• Când creați o foaie, introduceți numele dvs. în câmpul Nume sau
• Faceți clic dreapta pe fila foii și selectați Redenumire și înlocuiți numele existent cu cel nou din meniul contextual.

Numele foilor trebuie să înceapă fie cu o literă, fie cu un număr; alte caractere, inclusiv spații, nu sunt permise, deși spațiile pot fi folosite între cuvinte. Încercarea de a redenumi o foaie cu un nume incorect are ca rezultat un mesaj de eroare.

Aspect Calc

Fixarea rândurilor și coloanelor

O remediere blochează câteva rânduri de sus sau partea stângă a foii câteva coloane sau ambele. Când derulați într-o foaie, toate rândurile și coloanele înghețate rămân în vizualizarea autorului.

Pe fig. 11 arată rânduri și coloane fixe. O linie orizontală îngroșată între rândurile 3 și 16, precum și o linie verticală îngroșată între coloanele C și H, separă zonele fixe. Rândurile de la 4 la 16 și coloanele D la G sunt derulate în sus. Cele trei rânduri și trei coloane fixe au rămas pe loc.

Punctul fix poate fi setat după un rând, o coloană sau după ambele, așa cum se arată în Figura 2. unsprezece.

Înghețați rândurile sau coloanele individuale

• Faceți clic pe titlul de sub rândul fix sau din stânga coloanei fixe.
• Executați comanda Fereastra > Blocare.

Va apărea o linie întunecată, indicând limita fixării.

Fixarea rândurilor și coloanei

• Selectați celula situată imediat după rândul fix și imediat în dreapta coloanei fixe.
• Executați comanda Fereastra > Blocare.

Pe ecran vor apărea două linii, orizontale deasupra acestei celule și verticale în stânga acestei celule. Acum, când derulați, toate liniile de deasupra și din stânga acestor linii vor rămâne la locul lor.

Ștergerea unui commit

Pentru a elimina fixarea rândurilor sau coloanelor, executați comanda Fereastra > Blocare. Caseta de selectare de lângă Remediere ar trebui să dispară.

Fereastra împărțită

O altă modalitate de a schimba aspectul este împărțirea ferestrei - cunoscută și sub numele de ecran divizat. Ecranul poate fi împărțit orizontal sau vertical, sau ambele. Acest lucru vă permite să vizualizați până la patru fragmente de foi în orice moment.

Pentru ce este? Imaginați-vă că aveți o foaie de lucru mare și într-una dintre celulele acesteia există un număr folosit în trei formule în alte celule. Folosind ecranul împărțit, puteți aranja o celulă care conține un număr într-o secțiune și fiecare dintre celule cu formule în alte secțiuni. Apoi puteți modifica numărul din celulă și puteți vedea cum afectează conținutul celulelor cu formule.

Împărțiți ecranul pe orizontală

Pentru a împărți ecranul pe orizontală:

1. Plasați cursorul mouse-ului pe bara de defilare verticală din partea dreaptă a ecranului și poziționați cursorul peste butonul săgeată din partea de sus.

1. O linie neagră groasă este vizibilă direct deasupra acestui buton (Figura 13). Mutați cursorul mouse-ului pe această linie, ca rezultat, cursorul își va schimba forma într-o linie cu două săgeți (Fig. 14).

1. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, o linie gri va apărea pe pagină. Trageți cursorul în jos, linia va urma cursorul.
2. Eliberați butonul mouse-ului și ecranul se va împărți în două imagini, fiecare cu propria bară de defilare verticală.

Pe fig. 11, valorile „Beta” și „A0” sunt situate în partea de sus a ferestrei, iar alte rezultate de calcul sunt în partea de jos. Părțile de sus și de jos pot fi derulate independent. Prin urmare, puteți modifica valorile Beta și A0, observând influența acestora asupra rezultatelor calculelor din jumătatea inferioară a ferestrei.

De asemenea, este posibilă împărțirea ferestrei pe verticală, așa cum se discută mai jos - rezultatele sunt aceleași, permițând ambele părți ale ferestrei să fie derulate independent. Având separare verticală și orizontală, obținem patru ferestre independente pentru defilare.

Împărțiți ecranul pe verticală

Pentru a împărți ecranul pe verticală:

1. Plasați cursorul mouse-ului pe bara de defilare orizontală din partea de jos a ecranului și poziționați cursorul peste butonul mic săgeată din dreapta.

1. O linie neagră groasă este vizibilă direct în dreapta acestui buton (Figura 15). Mutați cursorul mouse-ului peste această linie, ca rezultat, cursorul își va schimba forma într-o linie cu două săgeți.
2. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, o linie gri va apărea pe pagină. Trageți cursorul spre stânga, linia va urma cursorul.
3. Eliberați butonul mouse-ului și ecranul se va împărți în două imagini, fiecare cu propria bară de defilare orizontală.

De asemenea, puteți împărți ecranul folosind aceleași proceduri ca și pentru fixarea rândurilor și coloanelor. Urmați aceste instrucțiuni, dar în loc să faceți Fereastra > Blocare, utilizare Fereastra > Împărțire.

Introducerea datelor într-o foaie

Introducerea numerelor

Selectați o celulă și introduceți un număr în ea folosind rândul de sus al tastaturii sau tastatura numerică.

Pentru a introduce un număr negativ, introduceți un semn minus (–) în fața numărului sau încadrați-l între paranteze ().

În mod implicit, numerele sunt justificate la dreapta, iar numerele negative au semnul minus în fața lor.

Introducerea textului

Selectați o celulă și introduceți text în ea. Textul este aliniat la stânga în mod implicit.

Introducerea numerelor ca text

Dacă un număr este introdus în formatul 01481, Calc va elimina primul 0. Pentru a păstra acest zero înainte, în cazul introducerii codurilor, de exemplu, prefixați numărul cu un apostrof, cum ar fi: „01481. Cu toate acestea, datele sunt acum este tratat ca text de către Calc. Operațiile aritmetice nu vor funcționa. Numărul fie va fi ignorat, fie va apărea un mesaj de eroare.

Numerele pot avea zerouri înainte și sunt tratate ca text dacă celula este formatată corespunzător. Faceți clic dreapta pe o celulă și selectați Format celulă > Număr. Setarea valorii la Zero înainte vă permite să aveți numere cu zerouri înainte.

Chiar dacă declarați o variabilă ca text, aceasta poate participa la operații aritmetice; cu toate acestea, rezultatul unor astfel de operațiuni poate diferi de ceea ce este așteptat. În unele cazuri, Calc va efectua aritmetica pe o celulă care conține text, indiferent dacă are caractere (cum ar fi ABCD) sau numere pe care le-ați formatat ca text. Pentru mai multe informații, consultați Ghidul Calc.

Se introduce data și ora

Selectați o celulă și introduceți data și ora în ea. Elementele de dată pot fi separate unele de altele printr-un simbol (/) sau (-) sau puteți utiliza text, cum ar fi 10 octombrie 03. Calc recunoaște multe formate de dată. Elementele de timp pot fi separate prin două puncte, cum ar fi 10:43:45.

Completare automată

Modul de completare automată vă permite să facilitați și să accelerați introducerea datelor - un marcator de umplere sub forma unui pătrat negru în colțul din dreapta jos al celulei curente (funcționează, pe lângă introducerea de formule, cu numere, date, zile ale săptămâni, luni și date mixte).

Introducere automată a datelor:

1. 1.În prima celulă a intervalului, introduceți valoarea unuia dintre elementele din listă;
2. 2. mutați cursorul mouse-ului peste marcatorul de umplere astfel încât acesta să ia forma unei cruci;
3. 3.trageți marcatorul de umplere, evidențiind intervalul (dacă intervalul selectat este mai mare decât numărul de elemente din listă, atunci acesta va fi completat ciclic).

Dacă introduceți două numere consecutive în două celule adiacente care alcătuiesc începutul unei progresii aritmetice, de exemplu, 1 și 3, apoi le selectați și, ca la copiere, utilizați mânerul de umplere pentru a le trage peste mai multe celule, seria va continua: 1, 3, 5, 7 etc. Dacă trebuie să completați celulele cu un pas de unu, atunci introduceți doar primul număr, de exemplu 1, și utilizați marcatorul de umplere pentru a-l trage la numărul dorit, obținem o serie de 1, 2, 3 etc. .

Org Calc vă permite, de asemenea, să introduceți secvențe non-numerice. De exemplu, dacă introduceți ianuarie într-o celulă și efectuați operația descrisă mai sus, în următoarele celule vor apărea februarie, martie etc.

Lasă comentariul tău!

Cu cât ne este mai convenabil să ne deplasăm prin foaia din foaia de calcul, cu atât petrecem mai puțin timp editând-o, ceea ce înseamnă că avem mai mult timp să analizăm conținutul acesteia. Desigur, comoditatea este un lucru foarte relativ. Și fiecare persoană își creează propriul spațiu de lucru pe baza obiceiurilor și ideilor sale. Voi vorbi despre principiile de bază ale deplasării în jurul foii cât mai repede posibil, iar tu însuți decideți ce să luați în serviciu și ce nu.

Cum să înghețe rândurile și coloanele

Primul lucru care vă vine în minte atunci când lucrați cu tabele mari în LibreOffice Calc sau MS Excel este repararea antetelor tabelelor. Desigur, tabelul poate merge la dreapta și în jos, deci este de dorit să puteți fixa atât rândurile, cât și coloanele.
Selectați celula A2 și accesați meniul principal „Fereastră” și bifați caseta din elementul „Remediare”. Rezultatul va fi primul rând angajat.

Principiul de bază al fixării rândurilor, atât în ​​LibreOffice Calc, cât și în MS Excel, este că întreaga zonă (rânduri și coloane) de deasupra și din stânga celulei selectate va fi întotdeauna fixă. Adică, dacă trebuie să reparăm doar prima coloană, atunci trebuie să punem cursorul în celula B1, iar dacă trebuie să reparăm primul rând și prima coloană, atunci în celula B2. Vă spun un secret, programului nu îi pasă câte rânduri și coloane vor fi remediate. Dar uneori există o situație în care mai multe rânduri (coloane) sunt alocate pentru antetul tabelului și avem nevoie doar de unul pentru lucru, ce ar trebui să facem în acest caz? Doar ascunde toate părțile inutile ale antetului.
Detașarea unui interval fix este, de asemenea, ușoară - debifați „Remediare” din meniul „Windows”. Unde se va afla cursorul nostru în acest moment nu este important, întregul interval fix de rânduri și coloane va fi eliberat.
Uneori trebuie să schimbăm zona fixată, acest lucru se poate datora faptului că nu am selectat-o ​​corect sau acum avem nevoie de o zonă fixată diferită. Evident, acest lucru se poate face în doi pași: în primul rând, anulați fixarea intervalului existent, în al doilea rând, fixați intervalul necesar. Prin urmare, poate apărea o altă întrebare: cum să o faci mai rapid? Răspuns corect: atribuiți taste rapide. Da, în mod implicit, nu este atribuită nicio comandă rapidă de la tastatură pentru această acțiune, dar o puteți face singur. Dacă tocmai ați început să utilizați LibreOffice, atunci probabil că vă va fi dificil să faceți acest lucru în mod intuitiv. Așa că vă voi spune pas cu pas.
Trecem în meniul principal „Instrumente” → „Setări...” și în fereastra care se deschide, mergem la fila „Tastatură”.

Evidențiați orice element din lista „Combinații de tastatură” și apăsați combinația dorită de pe tastatură (de exemplu, Ctrl+Shift+X). Dacă combinația este liberă, atunci va exista un spațiu gol vizavi. De asemenea, puteți să parcurgeți lista și să vedeți ce este atribuit și să alegeți ceea ce vă place cel mai mult. După ce v-ați decis asupra combinației de taste (asigurați-vă că o selectați), selectați elementul „Vizualizare” din lista „Categorii” din secțiunea „Comenzi”, în lista „Comandă” din partea de jos va apărea „Remediere”. fereastră” (el însuși este șocat de nume) și faceți clic pe butonul Atribuire. Combinația selectată va apărea în câmpul „Cheie”. Dacă totul este făcut corect, faceți clic pe „Ok”, dacă nu - „Anulați”. O explicație detaliată a funcționării acestei ferestre va necesita un articol separat, deoarece logica funcționării acesteia este, pentru a spune ușor, ciudată, așa că asta este tot pentru moment. Pentru orice eventualitate, clarific că această comandă „Fix window” servește atât pentru a remedia intervalul, cât și pentru a-l detașa.
Acum avem taste rapide pentru fixarea și eliberarea unei zone. Dacă ați uitat ce taste rapide ați atribuit unui element de meniu, atunci știți că acestea sunt afișate lângă acest element și vă puteți reaminti oricând.

Dacă decideți să schimbați tastele rapide de lângă elementul de meniu, acestea se vor schimba și ele.

Fereastra împărțită

Situația în care nu avem doar un tabel mare, ci este și toate legate prin formule, duce la faptul că fixarea rândurilor sau coloanelor poate deveni ineficientă. În acest caz, deseori dorim să împărțim fereastra în părți pentru a vedea diferite fragmente ale aceleiași foi. Împărțirea unei ferestre se poate face și în mai multe moduri și chiar există o alegere. Care dintre aceste metode este mai ușoară și mai convenabilă depinde de dvs.

Prima, după cum probabil ați ghicit, va fi metoda meniului. Selectăm celula din prima coloană (de exemplu, A9) și, după ce am deschis elementul „Windows” din meniul principal, punem o bifă în fața „Split”. Fereastra va fi împărțită în două părți. Ambele vor avea aceeași foaie, dar fiecare dintre ele va avea propriile bare de defilare, ceea ce înseamnă că realizăm ceea ce ne dorim.
Principiile de împărțire a unei ferestre în LibreOffice Calc sunt aceleași ca atunci când reparați o zonă de celulă - împărțirea în părți va avea loc deasupra și în stânga celulei. După cum ați înțeles, putem împărți foaia în 2 părți vertical dacă plasăm cursorul undeva în primul rând, sau orizontal dacă plasăm cursorul undeva în prima coloană, sau în 4 părți dacă plasăm cursorul undeva la mijloc a foii . Ultima posibilitate este folosită foarte rar, dar nu știi niciodată că ai nevoie de...
A doua modalitate este de a atribui o comandă rapidă de la tastatură. Acest lucru se face în același mod ca și atribuirea tastelor pentru a remedia zona, doar în secțiunea Comenzi trebuie să selectăm „Fereastră împărțită”. Vă pot asigura că niciunul din sticla nu va fi rănit. :)
Există o a treia cale. Și persoanelor care preferă să folosească mouse-ul în loc de taste rapide, probabil că le va plăcea mai mult decât altora (apropo, MS Excel 2013 nu știe cum să facă acest lucru, așa că puteți arunca cu piatra în el dacă este necesar). Cu condiția ca foaia noastră să nu folosească înghețarea rândurilor și/sau coloanelor și împărțirea ferestrelor, există dreptunghiuri mici în partea de sus a barei de derulare din dreapta și în dreapta barei de derulare de jos.

Prinde unul dintre ele și trage, cel din dreapta spre stânga și cel de sus în jos. Rezultatul îl vei vedea singur. Și mai bine vă spun despre afecțiunea pe care am citat-o ​​în paragraful anterior. Este clar că dacă împărțim foaia pe verticală, atunci nu vom avea dreptunghi dreptunghic și invers. Trucul este diferit, dacă am fixat, de exemplu, prima linie, atunci nu va exista dreptunghi superior, dar cel drept va rămâne, iar dacă îl tragem, vom obține nu o împărțire a paginii, ci o primă linie fixă. plus o gamă verticală a dimensiunii în care eliberăm linia. Sună înfricoșător, doar încearcă și vei înțelege. Pentru coloane va fi similar. Pe de o parte, faptul că nu putem să reparăm zona și să împărțim pagina în același timp este uneori trist. Pe de altă parte, acest truc vă poate permite să nu reveniți încă o dată în partea de sus a paginii, ci pur și simplu, dacă este necesar, să fixați intervalul perpendicular pe lângă cel existent. Din păcate, va trebui să modificăm dimensiunea zonei fixate după eliberarea butonului mouse-ului fie prin meniu, fie folosind tastele rapide. Totuși, ca opțiune...

Navigarea cu taste rapide

Acesta este un subiect destul de extins, voi atinge doar punctele esențiale care sunt cel mai adesea necesare atunci când lucrez cu foi de calcul în LibreOffice. În plus, voi indica tastele rapide implicite, dar asta nu înseamnă că nu le puteți schimba. Dar este destul de dificil să dai recomandări cu privire la alocarea și schimbarea tastelor rapide. În primul rând, acest lucru se datorează faptului că o persoană deține un sigiliu oarbă. De obicei, dacă o persoană îl deține, atunci folosește două mâini pentru a apăsa tastele de serviciu și tastele alfanumerice (de exemplu, cu mâna dreaptă Schimbși mâna stângă DAR, pentru litera A), în acest caz, probabil că va fi mai convenabil să atribuiți tastele utilizate frecvent mai aproape de setarea inițială a mâinii (mai aproape de centrul tastaturii). Dacă o persoană nu cunoaște metoda de tastare prin atingere, atunci tastele utilizate în mod obișnuit sunt atribuite mâinii stângi, astfel încât să fie convenabil să apăsați mai multe taste de serviciu și un semn suplimentar cu o mână deodată. În al doilea rând, depinde de obiceiurile persoanei, de stilul de lucru. Mulți oameni sunt obișnuiți să lucreze atât cu mouse-ul, cât și cu tastatura în același timp. În acest caz, să luați din nou mâna de pe mouse nu este întotdeauna convenabil, iar cheile sunt „ascuțite” pentru mâna stângă (pentru dreptaci).
De obicei, se folosește o combinație pentru a muta Ctrl+o tastă. Dacă adăugați Shift la această combinație, atunci combinația de taste va evidenția intervalul corespunzător. Această schemă, după părerea mea, este convenabilă și, probabil, ar trebui urmată în cazul unor modificări. De asemenea, în opinia mea, are sens să deschideți fereastra „Instrumente” → „Setări...” și să examinați cu atenție fila „Tastatură”, în special secțiunea „Comenzi”. În LibreOffice, puteți atribui chei la aproape orice, inclusiv aplicarea de stiluri și macrocomenzi. Puteți găsi multe lucruri utile acolo. Deși, așa cum am spus, traducerea nu este întotdeauna intuitivă și chiar uneori confuză, poate fi necesar să experimentați pentru a ajunge la adevărata stare a lucrurilor. Voi indica comanda rapidă de la tastatură, numele comenzii și semnificația acesteia, pentru acele comenzi pe care le voi descrie.
Nu este un secret (ei bine, sper) că atunci când derulăm rotița mouse-ului, putem muta foaia sus/jos. Dacă în același timp apăsați ctrl, apoi ajustam scara documentului afisat. Și dacă în schimb Crtl presa Schimb, foaia de lucru se va deplasa la stânga/dreapta. Aceeași regulă se aplică touchpad-ului. Este bine să vă amintiți acest lucru când lucrați fără mouse. Dacă există o astfel de oportunitate, de ce să nu profitați de ea?
Săgețile sus/jos/stânga/dreapta de pe tastatură vor muta cursorul departe de celulă, respectiv.
Sfârșit— Mergeți la sfârșitul documentului. - Selectează o celulă din foaia curentă la intersecția acestui rând și ultima coloană în care sunt celule umplute (șocat eu însumi).
Acasă— Mergeți la începutul documentului. - Selectează celula din foaia curentă la intersecția acestui rând și prima coloană din foaia.
Ctrl+PageUp/In josul paginii— Accesați foaia anterioară/următoare. - În mod surprinzător, această comandă rapidă de la tastatură face exact ceea ce este scris, adică deschide foaia anterioară / următoare. Dar și aici există o mică captură. În interfața LibreOffice, tasta PageUp este scrisă ca Next și tasta PageDown ca Anterior, cel puțin în versiunea 4.3. Dacă doriți să schimbați comenzile rapide de la tastatură, acordați atenție acestui lucru.
Pagină sus/In josul paginii— Mergeți pagina sus/jos. - O pagină în acest context este numărul de linii care pot încăpea în fereastra programului, linia care urmează ultimei vizibile devine prima vizibilă pe pagina următoare.
Alt+Pagină în sus/In josul paginii- Mutați pagina la stânga/dreapta. - Funcționează similar cu combinația anterioară, dar mută ecranul la stânga/dreapta.
Ctrl+săgeată sus/jos/La stânga/dreapta- Deplasați-vă la marginea de sus/jos/stânga/dreapta a blocului. Săgețile sunt apăsate una câte una :) Un bloc în acest context este o gamă continuă de celule umplute. Exemplu: să presupunem că avem mai multe tabele pe o foaie, aliniate vertical și separate de câteva linii goale, dar în interiorul tabelelor toate celulele sunt umplute și avem o celulă selectată la începutul sau la mijlocul primului tabel. Apoi, când apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+săgeată în jos vom merge mai întâi la ultimul rând al primului tabel, cu al doilea clic la primul rând al celui de-al doilea tabel, cu următorul clic la sfârșitul celui de-al doilea tabel, iar următorul clic ne va duce la 1048576 (ultimul ) rând al foii noastre. În mod similar, va funcționa în toate direcțiile.
ctrl+acasă- Mergeți la începutul fișierului. - Selectează prima celulă A1 de pe foaia activă și pune accentul pe ea. Vă rugăm să rețineți că este foaia activă, pe prima foaie, adică de fapt la începutul fișierului, că nu transferă focus. De ce "file", Și, de exemplu, nu "ferăstrău de banc"? (ridicare din umeri). Probabil, cuvântul „dosar” li s-a părut mai familiar localizatorilor noștri.
ctrl+sfârșit— Mergeți la sfârșitul fișierului. - Selectează o celulă la intersecția ultimului rând și coloanei foii active care are o celulă plină, o celulă cu un fundal sau un cadru și transferă focalizarea asupra acesteia. Atenție, este foaia activă, nu transferă focalizarea pe ultima foaie. De ce un fișier și nu, de exemplu, „bloc de date”? (Vezi deasupra).
Ctrl+BackSpace— Accesați celula curentă. - Această combinație este necesară atunci când celula selectată nu este vizibilă, de exemplu, ne uităm la un tabel undeva mult mai jos, la dreapta, și trebuie să ne întoarcem rapid. Această comandă rapidă de la tastatură încearcă să plaseze celula selectată în centrul ferestrei.
Ctrl+Shift+J- Ecran complet. - Modul poate fi foarte util atunci când avem o gamă mare pentru masă, sau când împărțim fereastra. Singurul lucru este că panourile și alte elemente foarte convenabile, cum ar fi „Navigator” și „Stylist”, nu sunt disponibile în el, așa că trebuie să folosim taste rapide. Dar acum cred că îți va fi mai ușor. Un mic indiciu: în acest mod există un singur panou plutitor, există un singur buton pe panou, dar cine ne împiedică să îl configuram în „Instrumente” → „Setări...” din fila „Panouri”? Îl poți lăsa „plutitor” sau îl poți atașa pe o parte, unde nu te va interfera. Mic indiciu #2: nimeni nu vă interzice să faceți această fereastră mică. Adică, nu este tocmai ecran complet. Acesta este modul în care nu există bare de instrumente, bară de stare și meniu principal. În caz contrar, este o fereastră ca o fereastră, la fel și Writer.
Un alt punct pe care mulți oameni îl știu, dar din anumite motive îl uită, este disponibilitatea tuturor elementelor de meniu prin tastatură. Uită-te la meniu. Numele fiecărui element are o literă subliniată, această literă va activa acest element de meniu atunci când apăsați combinația Alt + această literă. Și, deși această focalizare nu va funcționa în modul ecran complet, deoarece nu există un meniu, uneori ajută în modul standard.

Navigator

Nu toată lumea are nevoie de acest lucru, devine foarte convenabil atunci când lucrați cu documente LibreOffice Calc care conțin un număr mare de foi, diagrame, desene, intervale. Îl poți apela făcând clic F5.

Dacă apăsați ctrlși faceți dublu clic pe zona de lângă pictogramele din acea fereastră, aceasta se va fixa în partea stângă a ferestrei principale Calc și va deveni panoul Navigator. F5 va ascunde și va afișa acest panou. Pentru mine, vizualizarea panoului pentru această fereastră este mai convenabilă. Dar acestea sunt deja gusturi... Să aruncăm o privire rapidă asupra elementelor acestei ferestre.
Câmpurile „Coloană” și „Rând” vă permit să specificați adresa celulei la care doriți să săriți. După setarea valorii, apăsați introduce. Celula a cărei adresă ați specificat-o în câmpuri va fi selectată și plasată, dacă este posibil, în centrul ferestrei programului.
Butonul din dreapta câmpului coloanei se numește „Interval”. Făcând clic pe acest buton, puteți selecta o zonă umplută continuu cu celule (bloc) în jurul celulei în care se află cursorul.
Săgețile „La început” și „Până la sfârșit” mută cursorul la prima sau ultima celulă din interval. În acest caz, ultima zonă selectată este considerată a fi intervalul, fie printr-o selecție normală, fie folosind butonul „Range” descris mai sus. Nu contează pe ce celulă se află cursorul atunci când este apăsată săgeata. Interesant, chiar dacă mergi pe altă foaie, săgețile te vor direcționa către celule cu aceeași adresă, dar pe această foaie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu a fost selectat niciun interval de când fișierul a fost deschis, atunci făcând clic pe ambele săgeți se va selecta prima celulă a foii. Odată a trebuit să dezasamblam codul altui programator. Din câteva mii de rânduri, am găsit un singur comentariu, literalmente suna așa: „Aceasta este o caracteristică genială”. Nu am alte comentarii despre aceste butoane. Dacă cunoașteți sensul sacru al acțiunilor pe care le produc, spuneți-mi. Este unul dintre acele lucruri din LibreOffice pe care încă nu le-am înțeles.
Butonul „Conținut” vă permite să ascundeți lista de obiecte, lăsând doar instrumentele principale ale navigatorului. Nu are sens când este un panou andocat, dar eliberează spațiu atunci când navigatorul plutește.
Butonul „Toggle” vă permite să afișați fie toate grupurile de elemente din listă, fie numai pe cel în care se află cursorul. Aceasta este o caracteristică foarte utilă dacă există o mulțime de obiecte într-un grup (de exemplu, „Note”) și trebuie doar să lucrăm cu ele.
Butonul Scenarii permite afișarea unei liste de scenarii. Subiectul scripturilor depășește sfera acestui articol, dacă doriți să aflați mai multe despre ele, consultați ajutorul LibreOffice (deși este mai bine să căutați pe google pentru „Scripturi Excel”), ei bine, sau așteptați articolul dedicat acestora.
Butonul „Drag Mode” are un submeniu derulant și este responsabil de modul în care va fi inserat obiectul la tragerea acestuia din listă din „Navigator”. Vreau să observ că pentru diferite obiecte, unele funcții de glisare și plasare nu funcționează, dar aceasta este o problemă separată.
În partea de jos a ferestrei există o listă derulantă în care puteți selecta un document deschis. Pentru ce? De exemplu, trebuie să trageți un obiect dintr-un document în altul. De asemenea, puteți naviga rapid între obiecte, inclusiv foi, ale diferitelor documente. Elementul „Active Document” este destinat celor cărora le place să lucreze cu un număr mare de documente și ocazional se încurcă în ele :). Prin urmare, lista de obiecte din câmpul ferestrei navigatorului se numește corect „Pentru documentul selectat”, și nu pentru cel curent.
Câmpul cu liste de obiecte este pentru care am început toată această conversație despre Navigator. Listele de obiecte sunt împărțite în categorii. Toate categoriile sunt denumite destul de clar, după părerea mea, dar pentru orice eventualitate, să le comentăm pe scurt.
Categoria „Foaie” - conține o listă cu toate foile documentului selectat.
Categoria „Nume intervale” — conține numele tuturor intervalelor definite folosind funcția „Instrumente” → „Setare interval...”. Mai multe despre setarea intervalelor data viitoare cândva.
Categoria Intervale baze de date - În LibreOffice Calc, puteți defini un interval de celule pe care să le utilizați ca bază de date. Un astfel de interval este similar cu un tabel de bază de date, în care fiecare rând corespunde unei înregistrări din baza de date, iar fiecare celulă din rând corespunde unui câmp din baza de date. Ca într-o bază de date obișnuită, astfel de intervale pot fi sortate, grupate, căutate și calculate.
„Zone înrudite” - conține numele tuturor intervalelor din surse de date externe create folosind funcția „Inserare” → „Legătură către date externe...”
„Imagini” – aici sunt toate imaginile introduse în document.
„Obiecte OLE” - Acestea sunt obiecte inserate folosind „Inserare” → „Obiect”. Adică, aici ar trebui să căutați diagrame, desene ciudate, bucăți de documente text și multe altele.
„Note” - Iată toate notele tale. Un avertisment: dacă în alte locuri există nume de obiecte care pot fi editate, atunci numele notei este conținutul acesteia. Desigur, dacă aveți aceeași notă pe foi diferite, în special una obscure (de exemplu, „a”), atunci va fi dificil să o găsiți pe cea potrivită. Încercați să faceți notele lizibile dacă doriți să navigați cu ușurință prin ele în navigator.
„Obiecte grafice”. Cât despre acest punct, nu pot vorbi decât teoretic. Conform tuturor descrierilor, și nu sunt atât de multe, obiectele din panoul de desen ar trebui să fie în această categorie. Dar dintr-un motiv necunoscut, obiectele din acest panou nu sunt prezente deloc în navigator. Iată, ceva de genul acesta.
Îndrumările generale pentru toate obiectele sunt foarte simple: nu uitați să le dați nume care să poată fi citite de om. Atâta timp cât aveți 1-2 obiecte, găsirea celui potrivit este ușoară, dar devine dificil să navigați în documente mari și complexe fără a stabili numele. Acordarea unui nume unui obiect durează câteva secunde, făcând clic dreapta → „Nume...”, dar în navigator îl puteți găsi cu precizie prima dată.

Căutați celule dependente și de influență

Există o opinie că este necesar să vorbim despre celulele dependente și de influență atunci când descriem lucrul cu formule. Da, acest lucru funcționează cu adevărat doar atunci când există formule într-un document LibreOffice Calc și vrem să urmărim de unde folosim valorile și unde le trimitem apoi. Dar atunci când lucrăm cu tabele mari, această funcție ne permite să navigăm rapid și precis în document și este posibil să urmărim greșeala făcută. Și de aceea am decis să menționez această posibilitate aici. Iată un exemplu simplu:

Informațiile vizuale sunt percepute mai ușor decât informațiile textuale, nu-i așa? Toate funcționalitățile pentru lucrul cu celule de influență și dependente se află în meniul „Instrumente” → „Dependențe”.

Este posibil să utilizați taste rapide. Adevărat, acele taste rapide care sunt implicite nu sunt foarte convenabile. Pentru mine, le-am reatribuit și, de asemenea, le-am atribuit taste rapide elementelor „Eliminați săgețile pentru celulele influențate”, „Eliminați săgețile pentru celulele dependente” și „Eliminați toate săgețile”. Dar aceste elemente sunt disponibile de la tastatură fără ea, trebuie doar să apăsați puțin mai multe butoane. De exemplu, pentru a afișa „Celele care influențează” apăsați comanda rapidă de la tastatură alt+t, Alt+pȘi Alt+d. Atenție, așa cum am spus, literele necesare pentru combinarea cu cheia alt subliniat în elementele de meniu.

concluzii

După cum puteți vedea, nu există nici un panaceu din asta. Acestea sunt doar sugestii pentru concluzii independente. Și multe vor depinde nu numai dacă doriți să vă accelerați munca, ci și de obiceiurile deja insuflate și sarcinile specifice de rezolvat. Din experiența mea, doar datorită abilităților de a naviga prin documente mari, puteți accelera munca de 5-6 ori. Pentru a fi clar, ceea ce facem într-o săptămână se poate face într-o zi. Și acesta, apropo, nu este sfârșitul, acesta este doar începutul. Încercați să vă dați seama în timp ce vă scriu un articol nou, cred că nu vor fi mai puține informații acolo. Sa ai o treaba buna :)

La cererea cititorilor, public material despre cum să remediez anteturile tabelului, astfel încât acestea să nu defileze la vizualizare, ci doar conținutul tabelului să se modifice.

Avem un tabel:

Sarcină: remediați antetul (evidențiat cu albastru în captură de ecran) astfel încât atunci când derulați în jos tabelul, acesta să rămână pe loc, iar conținutul să defileze.

Pentru a îndeplini această sarcină, devenim în celula A2 și selectăm Fereastra -> Fix

Acum, când derulați tabelul, titlul rămâne pe loc.

Într-un mod similar, puteți îngheța o coloană sau chiar atât o coloană, cât și un rând. Pentru a face acest lucru, este important să stați în celula de lângă rândul și coloana pe care doriți să le remediați și să marcați Fix. De exemplu, pentru a fixa simultan primul rând și prima coloană, trebuie să deveniți în celula B2:

Pentru a anula remedierea, debifați elementul de meniu Fereastra -> Fix.

Uneori apare o problemă: să repari, de exemplu, a doua coloană, dar pentru ca prima să nu fie vizibilă. Derulăm cu o bară de defilare orizontală până când avem coloana B pe ecran:

Devenim în celula C1 și obținem rezultatul dorit. Principalul lucru atunci este să nu uităm că există și coloana A, eliminată de pe ecran în acest fel.

Cu cât ne este mai convenabil să ne deplasăm prin foaia din foaia de calcul, cu atât petrecem mai puțin timp editând-o, ceea ce înseamnă că avem mai mult timp să analizăm conținutul acesteia. Desigur, comoditatea este un lucru foarte relativ. Și fiecare persoană își creează propriul spațiu de lucru pe baza obiceiurilor și ideilor sale. Voi vorbi despre principiile de bază ale deplasării în jurul foii cât mai repede posibil, iar tu însuți decideți ce să luați în serviciu și ce nu.

Înainte de a începe, vă recomand să citiți articolul despre cum să ascundeți intervalele. Limitarea zonei ajută și la deplasarea mai rapidă.

Cum să înghețe rândurile și coloanele

Primul lucru care vă vine în minte atunci când lucrați cu tabele mari în LibreOffice Calc sau MS Excel este repararea antetelor tabelelor. Desigur, tabelul poate merge la dreapta și în jos, deci este de dorit să puteți fixa atât rândurile, cât și coloanele.
Selectați celula A2 și accesați meniul principal „Fereastră” și bifați caseta din elementul „Remediare”. Rezultatul va fi primul rând angajat.

Principiul de bază al fixării rândurilor, atât în ​​LibreOffice Calc, cât și în MS Excel, este că întreaga zonă (rânduri și coloane) de deasupra și din stânga celulei selectate va fi întotdeauna fixă. Adică, dacă trebuie să reparăm doar prima coloană, atunci trebuie să punem cursorul în celula B1, iar dacă trebuie să reparăm primul rând și prima coloană, atunci în celula B2. Vă spun un secret, programului nu îi pasă câte rânduri și coloane vor fi remediate. Dar uneori există o situație în care mai multe rânduri (coloane) sunt alocate pentru antetul tabelului și avem nevoie doar de unul pentru lucru, ce ar trebui să facem în acest caz? Doar ascunde toate părțile inutile ale antetului.
Detașarea unui interval fix este, de asemenea, ușoară - debifați „Remediare” din meniul „Windows”. Unde se va afla cursorul nostru în acest moment nu este important, întregul interval fix de rânduri și coloane va fi eliberat.
Uneori trebuie să schimbăm zona fixată, acest lucru se poate datora faptului că nu am selectat-o ​​corect sau acum avem nevoie de o zonă fixată diferită. Evident, acest lucru se poate face în doi pași: în primul rând, anulați fixarea intervalului existent, în al doilea rând, fixați intervalul necesar. Prin urmare, poate apărea o altă întrebare: cum să o faci mai rapid? Răspuns corect: atribuiți taste rapide. Da, în mod implicit, nu este atribuită nicio comandă rapidă de la tastatură pentru această acțiune, dar o puteți face singur. Dacă tocmai ați început să utilizați LibreOffice, atunci probabil că vă va fi dificil să faceți acest lucru în mod intuitiv. Așa că vă voi spune pas cu pas.
Trecem în meniul principal „Instrumente” → „Setări...” și în fereastra care se deschide, mergem la fila „Tastatură”.

Evidențiați orice element din lista „Combinații de tastatură” și apăsați combinația dorită de pe tastatură (de exemplu, Ctrl+Shift+X). Dacă combinația este liberă, atunci va exista un spațiu gol vizavi. De asemenea, puteți să parcurgeți lista și să vedeți ce este atribuit și să alegeți ceea ce vă place cel mai mult. După ce v-ați decis asupra combinației de taste (asigurați-vă că o selectați), selectați elementul „Vizualizare” din lista „Categorii” din secțiunea „Comenzi”, în lista „Comandă” din partea de jos va apărea „Remediere”. fereastră” (el însuși este șocat de nume) și faceți clic pe butonul Atribuire. Combinația selectată va apărea în câmpul „Cheie”. Dacă totul este făcut corect, faceți clic pe „Ok”, dacă nu - „Anulați”. O explicație detaliată a funcționării acestei ferestre va necesita un articol separat, deoarece logica funcționării acesteia este, pentru a spune ușor, ciudată, așa că asta este tot pentru moment. Pentru orice eventualitate, clarific că această comandă „Fix window” servește atât pentru a remedia intervalul, cât și pentru a-l detașa.
Acum avem taste rapide pentru fixarea și eliberarea unei zone. Dacă ați uitat ce taste rapide ați atribuit unui element de meniu, atunci știți că acestea sunt afișate lângă acest element și vă puteți reaminti oricând.

Dacă decideți să schimbați tastele rapide de lângă elementul de meniu, acestea se vor schimba și ele.

Fereastra împărțită

Situația în care nu avem doar un tabel mare, ci este și toate legate prin formule, duce la faptul că fixarea rândurilor sau coloanelor poate deveni ineficientă. În acest caz, deseori dorim să împărțim fereastra în părți pentru a vedea diferite fragmente ale aceleiași foi. Împărțirea unei ferestre se poate face și în mai multe moduri și chiar există o alegere. Care dintre aceste metode este mai ușoară și mai convenabilă depinde de dvs.

Prima, după cum probabil ați ghicit, va fi metoda meniului. Selectăm celula din prima coloană (de exemplu, A9) și, după ce am deschis elementul „Windows” din meniul principal, punem o bifă în fața „Split”. Fereastra va fi împărțită în două părți. Ambele vor avea aceeași foaie, dar fiecare dintre ele va avea propriile bare de defilare, ceea ce înseamnă că realizăm ceea ce ne dorim.
Principiile de împărțire a unei ferestre în LibreOffice Calc sunt aceleași ca atunci când reparați o zonă de celulă - împărțirea în părți va avea loc deasupra și în stânga celulei. După cum ați înțeles, putem împărți foaia în 2 părți vertical dacă plasăm cursorul undeva în primul rând, sau orizontal dacă plasăm cursorul undeva în prima coloană, sau în 4 părți dacă plasăm cursorul undeva la mijloc a foii . Ultima posibilitate este folosită foarte rar, dar nu știi niciodată că ai nevoie de...
A doua modalitate este de a atribui o comandă rapidă de la tastatură. Acest lucru se face în același mod ca și atribuirea tastelor pentru a remedia zona, doar în secțiunea Comenzi trebuie să selectăm „Fereastră împărțită”. Vă pot asigura că niciunul din sticla nu va fi rănit. :)
Există o a treia cale. Și persoanelor care preferă să folosească mouse-ul în loc de taste rapide, probabil că le va plăcea mai mult decât altora (apropo, MS Excel 2013 nu știe cum să facă acest lucru, așa că puteți arunca cu piatra în el dacă este necesar). Cu condiția ca foaia noastră să nu folosească înghețarea rândurilor și/sau coloanelor și împărțirea ferestrelor, există dreptunghiuri mici în partea de sus a barei de derulare din dreapta și în dreapta barei de derulare de jos.

Prinde unul dintre ele și trage, cel din dreapta spre stânga și cel de sus în jos. Rezultatul îl vei vedea singur. Și mai bine vă spun despre afecțiunea pe care am citat-o ​​în paragraful anterior. Este clar că dacă împărțim foaia pe verticală, atunci nu vom avea dreptunghi dreptunghic și invers. Trucul este diferit, dacă am fixat, de exemplu, prima linie, atunci nu va exista dreptunghi superior, dar cel drept va rămâne, iar dacă îl tragem, vom obține nu o împărțire a paginii, ci o primă linie fixă. plus o gamă verticală a dimensiunii în care eliberăm linia. Sună înfricoșător, doar încearcă și vei înțelege. Pentru coloane va fi similar. Pe de o parte, faptul că nu putem să reparăm zona și să împărțim pagina în același timp este uneori trist. Pe de altă parte, acest truc vă poate permite să nu reveniți încă o dată în partea de sus a paginii, ci pur și simplu, dacă este necesar, să fixați intervalul perpendicular pe lângă cel existent. Din păcate, va trebui să modificăm dimensiunea zonei fixate după eliberarea butonului mouse-ului fie prin meniu, fie folosind tastele rapide. Totuși, ca opțiune...

Navigarea cu taste rapide

Acesta este un subiect destul de extins, voi atinge doar punctele esențiale care sunt cel mai adesea necesare atunci când lucrez cu foi de calcul în LibreOffice. În plus, voi indica tastele rapide implicite, dar asta nu înseamnă că nu le puteți schimba. Dar este destul de dificil să dai recomandări cu privire la alocarea și schimbarea tastelor rapide. În primul rând, acest lucru se datorează faptului că o persoană deține un sigiliu oarbă. De obicei, dacă o persoană îl deține, atunci folosește două mâini pentru a apăsa tastele de serviciu și tastele alfanumerice (de exemplu, cu mâna dreaptă Schimbși mâna stângă DAR, pentru litera A), în acest caz, probabil că va fi mai convenabil să atribuiți tastele utilizate frecvent mai aproape de setarea inițială a mâinii (mai aproape de centrul tastaturii). Dacă o persoană nu cunoaște metoda de tastare prin atingere, atunci tastele utilizate în mod obișnuit sunt atribuite mâinii stângi, astfel încât să fie convenabil să apăsați mai multe taste de serviciu și un semn suplimentar cu o mână deodată. În al doilea rând, depinde de obiceiurile persoanei, de stilul de lucru. Mulți oameni sunt obișnuiți să lucreze atât cu mouse-ul, cât și cu tastatura în același timp. În acest caz, să luați din nou mâna de pe mouse nu este întotdeauna convenabil, iar cheile sunt „ascuțite” pentru mâna stângă (pentru dreptaci).
De obicei, se folosește o combinație pentru a muta Ctrl+o tastă. Dacă adăugați Shift la această combinație, atunci combinația de taste va evidenția intervalul corespunzător. Această schemă, după părerea mea, este convenabilă și, probabil, ar trebui urmată în cazul unor modificări. De asemenea, în opinia mea, are sens să deschideți fereastra „Instrumente” → „Setări...” și să examinați cu atenție fila „Tastatură”, în special secțiunea „Comenzi”. În LibreOffice, puteți atribui chei la aproape orice, inclusiv aplicarea de stiluri și macrocomenzi. Puteți găsi multe lucruri utile acolo. Deși, așa cum am spus, traducerea nu este întotdeauna intuitivă și chiar uneori confuză, poate fi necesar să experimentați pentru a ajunge la adevărata stare a lucrurilor. Voi indica comanda rapidă de la tastatură, numele comenzii și semnificația acesteia, pentru acele comenzi pe care le voi descrie.
Nu este un secret (ei bine, sper) că atunci când derulăm rotița mouse-ului, putem muta foaia sus/jos. Dacă în același timp apăsați ctrl, apoi ajustam scara documentului afisat. Și dacă în schimb Crtl presa Schimb, foaia de lucru se va deplasa la stânga/dreapta. Aceeași regulă se aplică touchpad-ului. Este bine să vă amintiți acest lucru când lucrați fără mouse. Dacă există o astfel de oportunitate, de ce să nu profitați de ea?
Săgețile sus/jos/stânga/dreapta de pe tastatură vor muta cursorul departe de celulă, respectiv.
Sfârșit— Mergeți la sfârșitul documentului. - Selectează o celulă din foaia curentă la intersecția acestui rând și ultima coloană în care sunt celule umplute (șocat eu însumi).
Acasă— Mergeți la începutul documentului. - Selectează celula din foaia curentă la intersecția acestui rând și prima coloană din foaia.
Ctrl+PageUp/In josul paginii— Accesați foaia anterioară/următoare. - În mod surprinzător, această comandă rapidă de la tastatură face exact ceea ce este scris, adică deschide foaia anterioară / următoare. Dar și aici există o mică captură. În interfața LibreOffice, tasta PageUp este scrisă ca Next și tasta PageDown ca Anterior, cel puțin în versiunea 4.3. Dacă doriți să schimbați comenzile rapide de la tastatură, acordați atenție acestui lucru.
Pagină sus/In josul paginii— Mergeți pagina sus/jos. - O pagină în acest context este numărul de linii care pot încăpea în fereastra programului, linia care urmează ultimei vizibile devine prima vizibilă pe pagina următoare.
Alt+Pagină în sus/In josul paginii- Mutați pagina la stânga/dreapta. - Funcționează similar cu combinația anterioară, dar mută ecranul la stânga/dreapta.
Ctrl+săgeată sus/jos/La stânga/dreapta- Deplasați-vă la marginea de sus/jos/stânga/dreapta a blocului. Săgețile sunt apăsate una câte una :) Un bloc în acest context este o gamă continuă de celule umplute. Exemplu: să presupunem că avem mai multe tabele pe o foaie, aliniate vertical și separate de câteva linii goale, dar în interiorul tabelelor toate celulele sunt umplute și avem o celulă selectată la începutul sau la mijlocul primului tabel. Apoi, când apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+săgeată în jos vom merge mai întâi la ultimul rând al primului tabel, cu al doilea clic la primul rând al celui de-al doilea tabel, cu următorul clic la sfârșitul celui de-al doilea tabel, iar următorul clic ne va duce la 1048576 (ultimul ) rând al foii noastre. În mod similar, va funcționa în toate direcțiile.
ctrl+acasă- Mergeți la începutul fișierului. - Selectează prima celulă A1 de pe foaia activă și pune accentul pe ea. Vă rugăm să rețineți că este foaia activă, pe prima foaie, adică de fapt la începutul fișierului, că nu transferă focus. De ce "file", Și, de exemplu, nu "ferăstrău de banc"? (ridicare din umeri). Probabil, cuvântul „dosar” li s-a părut mai familiar localizatorilor noștri.
ctrl+sfârșit— Mergeți la sfârșitul fișierului. - Selectează o celulă la intersecția ultimului rând și coloanei foii active care are o celulă plină, o celulă cu un fundal sau un cadru și transferă focalizarea asupra acesteia. Atenție, este foaia activă, nu transferă focalizarea pe ultima foaie. De ce un fișier și nu, de exemplu, „bloc de date”? (Vezi deasupra).
Ctrl+BackSpace— Accesați celula curentă. - Această combinație este necesară atunci când celula selectată nu este vizibilă, de exemplu, ne uităm la un tabel undeva mult mai jos, la dreapta, și trebuie să ne întoarcem rapid. Această comandă rapidă de la tastatură încearcă să plaseze celula selectată în centrul ferestrei.
Ctrl+Shift+J- Ecran complet. - Modul poate fi foarte util atunci când avem o gamă mare pentru masă, sau când împărțim fereastra. Singurul lucru este că panourile și alte elemente foarte convenabile, cum ar fi „Navigator” și „Stylist”, nu sunt disponibile în el, așa că trebuie să folosim taste rapide. Dar acum cred că îți va fi mai ușor. Un mic indiciu: în acest mod există un singur panou plutitor, există un singur buton pe panou, dar cine ne împiedică să îl configuram în „Instrumente” → „Setări...” din fila „Panouri”? Îl poți lăsa „plutitor” sau îl poți atașa pe o parte, unde nu te va interfera. Mic indiciu #2: nimeni nu vă interzice să faceți această fereastră mică. Adică, nu este tocmai ecran complet. Acesta este modul în care nu există bare de instrumente, bară de stare și meniu principal. În caz contrar, este o fereastră ca o fereastră, la fel și Writer.
Un alt punct pe care mulți oameni îl știu, dar din anumite motive îl uită, este disponibilitatea tuturor elementelor de meniu prin tastatură. Uită-te la meniu. Numele fiecărui element are o literă subliniată, această literă va activa acest element de meniu atunci când apăsați combinația Alt + această literă. Și, deși această focalizare nu va funcționa în modul ecran complet, deoarece nu există un meniu, uneori ajută în modul standard.

Navigator

Nu toată lumea are nevoie de acest lucru, devine foarte convenabil atunci când lucrați cu documente LibreOffice Calc care conțin un număr mare de foi, diagrame, desene, intervale. Îl poți apela făcând clic F5.

Dacă apăsați ctrlși faceți dublu clic pe zona de lângă pictogramele din acea fereastră, aceasta se va fixa în partea stângă a ferestrei principale Calc și va deveni panoul Navigator. F5 va ascunde și va afișa acest panou. Pentru mine, vizualizarea panoului pentru această fereastră este mai convenabilă. Dar acestea sunt deja gusturi... Să aruncăm o privire rapidă asupra elementelor acestei ferestre.
Câmpurile „Coloană” și „Rând” vă permit să specificați adresa celulei la care doriți să săriți. După setarea valorii, apăsați introduce. Celula a cărei adresă ați specificat-o în câmpuri va fi selectată și plasată, dacă este posibil, în centrul ferestrei programului.
Butonul din dreapta câmpului coloanei se numește „Interval”. Făcând clic pe acest buton, puteți selecta o zonă umplută continuu cu celule (bloc) în jurul celulei în care se află cursorul.
Săgețile „La început” și „Până la sfârșit” mută cursorul la prima sau ultima celulă din interval. În acest caz, ultima zonă selectată este considerată a fi intervalul, fie printr-o selecție normală, fie folosind butonul „Range” descris mai sus. Nu contează pe ce celulă se află cursorul atunci când este apăsată săgeata. Interesant, chiar dacă mergi pe altă foaie, săgețile te vor direcționa către celule cu aceeași adresă, dar pe această foaie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu a fost selectat niciun interval de când fișierul a fost deschis, atunci făcând clic pe ambele săgeți se va selecta prima celulă a foii. Odată a trebuit să dezasamblam codul altui programator. Din câteva mii de rânduri, am găsit un singur comentariu, literalmente suna așa: „Aceasta este o caracteristică genială”. Nu am alte comentarii despre aceste butoane. Dacă cunoașteți sensul sacru al acțiunilor pe care le produc, spuneți-mi. Este unul dintre acele lucruri din LibreOffice pe care încă nu le-am înțeles.
Butonul „Conținut” vă permite să ascundeți lista de obiecte, lăsând doar instrumentele principale ale navigatorului. Nu are sens când este un panou andocat, dar eliberează spațiu atunci când navigatorul plutește.
Butonul „Toggle” vă permite să afișați fie toate grupurile de elemente din listă, fie numai pe cel în care se află cursorul. Aceasta este o caracteristică foarte utilă dacă există o mulțime de obiecte într-un grup (de exemplu, „Note”) și trebuie doar să lucrăm cu ele.
Butonul Scenarii permite afișarea unei liste de scenarii. Subiectul scripturilor depășește sfera acestui articol, dacă doriți să aflați mai multe despre ele, consultați ajutorul LibreOffice (deși este mai bine să căutați pe google pentru „Scripturi Excel”), ei bine, sau așteptați articolul dedicat acestora.
Butonul „Drag Mode” are un submeniu derulant și este responsabil de modul în care va fi inserat obiectul la tragerea acestuia din listă din „Navigator”. Vreau să observ că pentru diferite obiecte, unele funcții de glisare și plasare nu funcționează, dar aceasta este o problemă separată.
În partea de jos a ferestrei există o listă derulantă în care puteți selecta un document deschis. Pentru ce? De exemplu, trebuie să trageți un obiect dintr-un document în altul. De asemenea, puteți naviga rapid între obiecte, inclusiv foi, ale diferitelor documente. Elementul „Active Document” este destinat celor cărora le place să lucreze cu un număr mare de documente și ocazional se încurcă în ele :). Prin urmare, lista de obiecte din câmpul ferestrei navigatorului se numește corect „Pentru documentul selectat”, și nu pentru cel curent.
Câmpul cu liste de obiecte este pentru care am început toată această conversație despre Navigator. Listele de obiecte sunt împărțite în categorii. Toate categoriile sunt denumite destul de clar, după părerea mea, dar pentru orice eventualitate, să le comentăm pe scurt.
Categoria „Foaie” - conține o listă cu toate foile documentului selectat.
Categoria „Nume intervale” — conține numele tuturor intervalelor definite folosind funcția „Instrumente” → „Setare interval...”. Mai multe despre setarea intervalelor data viitoare cândva.
Categoria Intervale baze de date - În LibreOffice Calc, puteți defini un interval de celule pe care să le utilizați ca bază de date. Un astfel de interval este similar cu un tabel de bază de date, în care fiecare rând corespunde unei înregistrări din baza de date, iar fiecare celulă din rând corespunde unui câmp din baza de date. Ca într-o bază de date obișnuită, astfel de intervale pot fi sortate, grupate, căutate și calculate.
„Zone înrudite” - conține numele tuturor intervalelor din surse de date externe create folosind funcția „Inserare” → „Legătură către date externe...”
„Imagini” – aici sunt toate imaginile introduse în document.
„Obiecte OLE” - Acestea sunt obiecte inserate folosind „Inserare” → „Obiect”. Adică, aici ar trebui să căutați diagrame, desene ciudate, bucăți de documente text și multe altele.
„Note” - Iată toate notele tale. Un avertisment: dacă în alte locuri există nume de obiecte care pot fi editate, atunci numele notei este conținutul acesteia. Desigur, dacă aveți aceeași notă pe foi diferite, în special una obscure (de exemplu, „a”), atunci va fi dificil să o găsiți pe cea potrivită. Încercați să faceți notele lizibile dacă doriți să navigați cu ușurință prin ele în navigator.
„Obiecte grafice”. Cât despre acest punct, nu pot vorbi decât teoretic. Conform tuturor descrierilor, și nu sunt atât de multe, obiectele din panoul de desen ar trebui să fie în această categorie. Dar dintr-un motiv necunoscut, obiectele din acest panou nu sunt prezente deloc în navigator. Iată, ceva de genul acesta.
Îndrumările generale pentru toate obiectele sunt foarte simple: nu uitați să le dați nume care să poată fi citite de om. Atâta timp cât aveți 1-2 obiecte, găsirea celui potrivit este ușoară, dar devine dificil să navigați în documente mari și complexe fără a stabili numele. Acordarea unui nume unui obiect durează câteva secunde, făcând clic dreapta → „Nume...”, dar în navigator îl puteți găsi cu precizie prima dată.

Căutați celule dependente și de influență

Există o opinie că este necesar să vorbim despre celulele dependente și de influență atunci când descriem lucrul cu formule. Da, acest lucru funcționează cu adevărat doar atunci când există formule într-un document LibreOffice Calc și vrem să urmărim de unde folosim valorile și unde le trimitem apoi. Dar atunci când lucrăm cu tabele mari, această funcție ne permite să navigăm rapid și precis în document și este posibil să urmărim greșeala făcută. Și de aceea am decis să menționez această posibilitate aici. Iată un exemplu simplu:

Informațiile vizuale sunt percepute mai ușor decât informațiile textuale, nu-i așa? Toate funcționalitățile pentru lucrul cu celule de influență și dependente se află în meniul „Instrumente” → „Dependențe”.

Este posibil să utilizați taste rapide. Adevărat, acele taste rapide care sunt implicite nu sunt foarte convenabile. Pentru mine, le-am reatribuit și, de asemenea, le-am atribuit taste rapide elementelor „Eliminați săgețile pentru celulele influențate”, „Eliminați săgețile pentru celulele dependente” și „Eliminați toate săgețile”. Dar aceste elemente sunt disponibile de la tastatură fără ea, trebuie doar să apăsați puțin mai multe butoane. De exemplu, pentru a afișa „Celele care influențează” apăsați comanda rapidă de la tastatură alt+t, Alt+pȘi Alt+d. Atenție, așa cum am spus, literele necesare pentru combinarea cu cheia alt subliniat în elementele de meniu.

concluzii

După cum puteți vedea, nu există nici un panaceu din asta. Acestea sunt doar sugestii pentru concluzii independente. Și multe vor depinde nu numai dacă doriți să vă accelerați munca, ci și de obiceiurile deja insuflate și sarcinile specifice de rezolvat. Din experiența mea, doar datorită abilităților de a naviga prin documente mari, puteți accelera munca de 5-6 ori. Pentru a fi clar, ceea ce facem într-o săptămână se poate face într-o zi. Și acesta, apropo, nu este sfârșitul, acesta este doar începutul. Încercați să vă dați seama în timp ce vă scriu un articol nou, cred că nu vor fi mai puține informații acolo. Sa ai o treaba buna :)