Instrucțiuni
Redirecţiona cântecul prin căsuța poștală de pe Internet. Pentru a face acest lucru, introduceți e-mailul și creați o nouă scrisoare. La orice sistem postal există o funcție - pentru a atașa date suplimentare împreună cu scrisoarea. Puteți trimite documente, fotografii, precum și fișiere mp3. Doar asigurați-vă că fișierul pe care urmează să-l transferați nu depășește dimensiunea permisă. De obicei, dimensiunea maximă a unui document care poate fi trimis este de cel puțin 30 MB. O piesă de trei minute (mp3) nu depășește de obicei dimensiunea de 8-10 Mb, deci orice lungime medie cântecul poate fi trimis cu ușurință într-o scrisoare. Există, de asemenea, o funcție în e-mail care vă permite să trimiteți fișiere mai mari.
Trimite cântecul prin Skype. Aceasta este metoda cea mai ușoară și cea mai de încredere. Singurul lucru de care aveți nevoie este ca destinatarul să fie online în Skype atunci când sunteți pe cale să trimiteți cântecul... Alerga program Skype... Faceți clic pe fila Partajare, selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți. Faceți clic pe Deschidere. Programul va plasa automat fișierul mp3 selectat în textul mesajului. Apoi faceți clic pe Trimiteți mesaj. Tot ce este pentru un om care
Pentru a salva un fișier primit prin e-mail, trebuie să efectuați o serie actiuni simple... Să luăm în considerare acest lucru folosind exemplul unui document text primit folosind serviciul de e-mail mail.ru. Deoarece acest serviciu poștal este unul dintre cele mai populare în CSI astăzi. Deși, din păcate, nu este cel mai bun în ceea ce privește livrarea e-mailurilor către destinatari.
În primul rând, introducem numele de utilizator și parola pentru a introduce e-mailul.
Accesați mesajele primite făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului pe inscripția cu același nume. Apoi deschidem scrisoarea, în care ar trebui să primim același fișier, de exemplu, va fi un simplu document Microsoft Word, pentru a-l deschide, trebuie doar să faceți clic stânga pe scrisoare. După deschiderea scrisorii, vedem următoarea fereastră.
Dacă ați făcut totul corect, veți vedea o pictogramă de document Microsoft Word și sub ea următoarele butoane de descărcare sau ștergere.
Butonul „Ștergere” există pentru a șterge căsuța poștală și a economisi spațiu pe ea. La urma urmei, sunt diverse servicii poștale, unele cu conținut limitat de informații. Ne interesează butonul de descărcare. După ce faceți clic pe el, apare următoarea fereastră, în care trebuie să selectați următoarea acțiune. În cazul nostru, punem o bifă în fața etichetei de salvare.
După selecție din acest alineat, apare o fereastră, care vă solicită să specificați locația pentru salvarea acestui fișier.
În mod implicit, documentul este salvat, de exemplu, în folderul C: \ Documents and Settings \ Admin \ My Documents \ Downloads. După parcurgerea corectă a pașilor de mai sus, veți primi un document salvat trimis prin poștă.
P.S. Dacă vrei să înveți rapid cum să lucrezi la computer, să stăpânești toate subtilitățile fără să-ți petreci luni și ani din timpul tău învățând, atunci îți recomand cursul meu video pe DVD
Practic, de-a lungul întregii istorii a Internetului, e-mailul oferă posibilitatea de a trimite oricare documente digitale, cu excepția celor malițioase și fișiere executabile... Astfel de obiecte se numesc atașat sau atașat la o scrisoare (sau atașament, din limba engleză attachment). În ciuda prezenței serviciilor de stocare în cloud și de schimb de fișiere, majoritatea utilizatorilor preferă să transfere informații cu un minim de intermediari - direct către destinatar. Nu toți utilizatorii de computere știu cum E-mail descărcați pe o unitate flash USB, lucrând pe computerul altcuiva (la serviciu, într-un Internet cafe) și cum să transferați de pe e-mail pe o unitate flash USB. Să ne uităm la modul în care conținutul unui dispozitiv de stocare amovibil sau anumite obiecte înregistrate pe acesta poate fi trimis unui coleg și un atașament poate fi încărcat pe o unitate USB.
Pentru a redirecționa e-mailul digital înregistrat pe suporturi amovibile tot ce ai nevoie este un computer cu internet, un browser și adresa căsuței poștale a persoanei căreia îi este adresat mesajul. Algoritmul acțiunilor este același pentru toți servicii poștale... Numele și locațiile butoanelor utilizate pot diferi.
Fereastra se va închide, iar lângă butonul de atașare vor apărea o pictogramă și numele obiectului.
Pentru destinatar, e-mailul trimis cu atașament va fi indicat printr-o pictogramă cu o agrafă.
Materialul nituit poate fi deschis direct în fereastra browserului pentru previzualizare conținutul acestuia cu posibilă pierdere a formatării sau descărcați-l pe computer.
Transferul mai multor obiecte
Ne-am dat seama cum să trimitem un document de pe o unitate flash pe e-mail. Ce se întâmplă dacă trebuie să trimiteți o duzină de documente? Nu toată lumea este trimisă într-un e-mail separat. Ieșirea este simplă: toate obiectele care trebuie atașate literei pot fi selectate în fereastra „Deschidere”: țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe obiectele dorite.
Astfel, toate obiectele selectate vor deveni atașamente ale e-mailului creat.
Dacă există mai mult de o duzină de atașamente, le împachetăm într-o arhivă folosind un arhivator (7z, WinRar) sau folosind manager de fișiere... Pentru a face acest lucru, selectați toate documentele și/sau directoarele, apelați meniul contextual al acestora și selectați comanda de adăugat în arhivă.
IMPORTANT. Astfel, puteți reduce cantitatea de date trimise alegând un raport de compresie bun sau ridicat.
Este trimis așa cum este descris mai sus.
Copiere fișiere este o operație la care trebuie să se confrunte orice utilizator de computer. De exemplu, ați introdus text pe computerul de acasă și doriți să-l transferați pe computerul de la serviciu pe o unitate flash USB. Pentru asta trebuie să știi cum să copiați un fișier pe o unitate flash USBși, apoi, cum să copiați acest fișier de pe o unitate flash USB pe un computer de serviciu.
Tutorialul video pe care îl veți vedea pe pagina de mai jos vă va arăta cum puteți copia un fișier de pe un disc pe altul, de pe un folder pe altul. Fișierele sunt copiate pe și de pe desktop într-un mod similar.
Tutorialul video vă va arăta două opțiuni pentru copierea fișierelor. Unu - prin tasta dreaptaşoarece şi meniul contextual... Această metodă este cunoscută de majoritatea începătorilor, dar utilizatorii avansați nu o folosesc niciodată, deoarece este foarte lentă. A doua cale, construită pe combinații tastele funcționale, vă va permite să copiați fișiere mult mai rapid, la fel cum fac profesioniștii. Să ne obișnuim încet să lucrăm ca un profesionist. Vei vedea singur, nu este nimic extraordinar acolo. Este destul de simplu.
După un accident recent la școala mea, când un raid a deteriorat serverul, o mulțime de Informații importante M-am întrebat serios cât de sigură este locația mea de stocare preferată - Gmail?
Pe de o parte, păstrarea documente importanteîn „cloud” online, m-am protejat de defecțiuni de disc, viruși și alte spirite rele (mă aștept ca specialiștii de la Google să fie suficient de calificați pentru a face față acestor necazuri).
Pe de altă parte, nimeni nu este ferit de a pirata o cutie poștală, „retragerea” ei elementară prin schimbarea parolei. Și e înfricoșător să mă gândesc - în cazul în care îmi sparg corespondența Inbox Gmail Aș putea pierde tot ce am dobândit în ultimii ani! V În ultima vreme Primesc adesea e-mailuri de la colegi care îi informează că cutia poștală le-a fost piratată. Desigur, în majoritatea cazurilor, piratarea unei căsuțe poștale devine posibilă numai din cauza neatenției proprietarului acesteia (de obicei, acest lucru se face prin phishing - afișând o pagină falsă care arată ca una reală, în care trebuie să introduceți o parolă), dar unde este garanția că atunci când testez sute de servicii noi cu care lucrez în fiecare zi, nu există un hoț foarte bine deghizat?
Pentru a vă proteja de o astfel de dezvoltare a situației, trebuie să faceți o copie de rezervă.
Apropo, backup-ul are și un alt avantaj, care nu este deloc evident. Toate e-mailurile sunt salvate în backup, inclusiv cele șterse de mine din contul principal. Adică dacă șterg din greșeală unele scrisoare importantă, Îl pot găsi întotdeauna în backup-ul meu.
Ei bine, și încă ceva - dacă e-mail-ul Gmail nu este (acest lucru, deși foarte rar, dar se întâmplă totuși) - puteți oricând să vă vizualizați scrisorile și să trimiteți altele noi.
Există două moduri de a crea o copie de rezervă - creați o copie de rezervă pe dvs calculator local sau păstrați-l online.
Cel mai simplu mod de a salva Gmail pe computer este să îl configurați client de mail- cum ar fi Thunderbird sau Microsoft Outlook. Există mai multe soluție convenabilă- y Acesta este un utilitar care poate face mai mult decât doar instantaneu arhiva de e-mail la data copiei de rezervă, dar adăugați și litere noi pe măsură ce sosesc.
Cu toate acestea, chiar nu am vrut să păstrez o arhivă de mai mulți gigaocteți pe mine disc local... În plus, o arhivă descărcată este foarte incomod de citit mai târziu - aceasta este o arhivă destinată stocării și nu lucrului cu ea.
Și iată modul în care am găsit pentru mine.
Gmail vă va ajuta să salvați Gmail în sine
Ce vă împiedică să creați un alt cont Gmail și să copiați e-mailurile din cel principal în acesta?
Nimic. Trebuie doar să activați accesul la căsuța poștală principală prin POP3 și să configurați colectarea e-mailurilor prin POP3 pe backup cutie poștală
Creaza un nou cont Gmail și în Setări -> Conturi și import -> Colectați e-mail din alte conturi -> Adăugați cont de e-mail POP3, introduceți adresa dvs. principală de e-mail cont Gmail, backup pe care doriți să le creați.
Timp de aproximativ o oră, online va „trage” mesajele din contul tău principal de Gmail și le va copia în noul tău cont „de rezervă”.
Aveți grijă când configurați această metodă. Nu uitați să bifați caseta „
Sincer, după două încercări nereușite, am renunțat la speranța de a configura această modalitate de backup pe Gmail? deși, probabil, era posibil să se joace cu IMAP sau alte servere.
Dar de ce, dacă
Cel mai rău prieten al său, Microsoft, va ajuta la păstrarea Gmail.
Microsoft oferă utilizatorilor săi un serviciu gratuit Windows mail Live Hotmail. În ceea ce privește funcționalitatea și volumul disponibil pentru stocarea e-mailului, Hotmail este comparabil cu Gmail. Dar, cel mai important, crearea unei copii de rezervă Hotmail decurge fără probleme și fără probleme.
Deși puteți adăuga o taxă e-mail Gmail la contul dvs. Hotmail folosind POP3 (exact la fel ca colectorul de e-mail Gmail), există o soluție mult mai bună și opțiune de încredere a copia e-mailuri Gmail la Hotmail. Acesta este un serviciu numit .
Doar spuneți acestui serviciu parolele pentru ambele căsuțe poștale și va începe imediat copierea.
Desigur, faptul că trebuie să dai servicii de la terți parola ta de la cel mai sfânt, ușor enervant. Un lucru se calmează - transmisia datele merg printr-o conexiune securizată verificată, iar serviciul în sine este reprezentat de o companie de renume, cu un birou în New York.
În timpul copiei de rezervă, toate mesajele, inclusiv atașamentele și etichetele, sunt copiate în Pagină de start utilizatorul este deosebit de asigurat că nici o singură scrisoare din vechea căsuță poștală nu se va pierde. Asta ma face fericit.
Arhiva mea de 3 GB a fost copiată aproximativ o zi. La final, a venit o scrisoare că totul era gata. Un fleac, dar frumos.
Toate etichetele Gmail au fost importate frumos și s-au transformat în foldere Hotmail. Starea e-mailurilor nu s-a schimbat - cele care au fost necitite pe Gmail au rămas aceleași pe Hotmail.
Aș dori să vă atrag atenția asupra unui lucru mic care este foarte important. În mod implicit, la import, chestionarul conține caseta de selectare „Spune contactelor tale despre adresa ta Hotmail”.
Acest lucru este necesar dacă vă schimbați adresa Gmail în Live.Hotmail. Dacă veți continua să lucrați cu Gmail și să utilizați Hotmail doar ca arhivă, această casetă de selectare trebuie să fie debifată. În general, am o atitudine foarte negativă față de așa ceva trimiteri automate peste tot carte de adrese... Reacția normală a persoanei care primește cele generate de robot scriere automată, chiar și de la un destinatar familiar - trimiteți-l la spam fără a-l citi.
Metoda 1
Această metodă poate fi folosită dacă utilizați browser google Crom.
1. Deschideți căsuța de e-mail și găsiți conversația pe care doriți să o păstrați.
2. Lângă linia de subiect există un buton cu o pictogramă de imprimantă. Faceți clic pe el și intrați în fereastra de setări de imprimare.
3. Se deschide fereastra cu setările de imprimare. Aici, în panoul din dreapta găsiți secțiunea o imprimantă si schimba-l in Salvați ca PDF.
4. Specificați locația de salvare și numele fișierului și obțineți corespondența noastră într-o formă frumoasă și compactă în format PDF.
Metoda 2
Această metodă va fi utilă dacă utilizați Firefox, Opera sau alt browser. În plus, vă va ajuta să salvați un lanț de litere nu numai în PDF, ci și în format text DOCX, editabil.
1. Deschideți setările pentru clientul de e-mail Gmail.
2. Accesați secțiunea Laborator... Aici căutăm o funcție Crearea documentelorși activează-l.
3. Reveniți la interfața principală și deschideți conversația pe care doriți să o salvați. În meniu Mai mult găsi articol Creați document.
4. Documentul generat cu scrisorile dvs. se deschide în Documente Google... Acum tot ce trebuie să faci este să-l salvezi în al tău HDDîntr-un format convenabil pentru dvs.
Când treceți la e-mail în Office 365 de la un alt serviciu, cum ar fi Gmail, Yahoo! sau AOL, aveți două opțiuni.
Înainte de a importa e-mailul
Sfat: Nu aveți Office 365? Doriți să continuați să utilizați Gmail? Puteți utiliza în continuare Outlook pentru a vizualiza, trimite și lucra cu e-mailul. Doar urmați pasul 1 și apoi pasul 2.
Pasul 1. Pregătiți-vă contul Gmail pentru a vă conecta la Outlook
Înainte de a vă conecta contul Gmail la Outlook, trebuie să îl pregătiți. Pentru a face acest lucru, activați verificarea în doi pași în Gmail și apoi creați o parolă aplicații Outlook iar Office 365 va folosi Gmail cu adresa dvs. pentru a stabili o conexiune.
Pasul 2. Adăugați un cont Gmail în Outlook
După finalizarea acestui pas, dvs Mesaje Gmail apar în Outlook. Veți putea folosi Outlook pentru a primi, citi și trimite mesaje din contul dvs. Gmail. De asemenea, puteți continua să lucrați cu contul dvs. Gmail în interfața web Gmail.
Pasul 3. Copierea e-mailurilor Gmail pe computer
Utilizatori computere Mac ... Dacă utilizați Outlook pentru Mac 2011, consultați alte instrucțiuni de export și import.
Când finalizați acest pas, copii ale e-mailurilor dvs. Gmail vor fi salvate într-un fișier pe care Outlook îl creează pe computer. Acest fișier se numește „Fișier Date Outlook(PST) „Dacă după crearea acestei căsuțe poștale instantanee în contul tău intrare Gmail vor sosi mesaje noi, acestea nu vor fi copiate în fișierul PST. Cu toate acestea, puteți repeta acești pași pentru a copia e-mailuri noi.
Pasul 4: Copiați Gmail în căsuța poștală Office 365
Când finalizați acest pas, e-mailurile din fișierul .pst vor fi disponibile în cutia poștală Office 365.
Pasul 5 (opțional). Ștergeți contul Gmail din Outlook
După finalizarea acestui pas, contul tău Gmail va exista în continuare, dar nu va apărea în Outlook. Dacă continuați să primiți e-mailuri în contul dvs. Gmail, repetați pașii din acest articol pentru a le afișa în căsuța de e-mail Office 365.
Depanați adăugarea unui cont Gmail în Outlook
Iată 3 probleme frecvente cu care se confruntă utilizatorii când importă Gmail în Outlook.
Problema 1. Dacă pe ecran apare fereastra de mai jos, faceți clic pe butonul. Anulare(va trebui să faceți acest lucru de câteva ori) și apoi apăsați din nou Anulare Pe pagina Reglaj automat cont ca să nu mai apară.
Acest mesaj apare deoarece sistem google crede că altcineva a aflat parola dvs. Această fereastră va apărea de fiecare dată când Outlook contactează Google. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri.
Ați introdus o parolă greșită. Verificați din nou.
Este posibil să utilizați un computer pe care nu v-ați conectat niciodată la contul dvs. Gmail de până acum.
Este posibil să nu te fi conectat la contul tău Gmail de mult timp.
Pentru a remedia această problemă, încercați pașii de mai jos.
Problema 2. Dacă, în loc de mesajele Gmail, Outlook afișează eroarea „Serverul IMAP raportează următoarele...”, accesați contul dvs. Gmail și asigurați-vă că Aplicații neîncrezătoare sunt permise setat la valoare PE, apoi repetați pașii pentru a adăuga contul dvs. Gmail în Outlook.
Problema 3. Primești eroarea " Operația a eșuat deoarece nu este acceptată de furnizorul de servicii.„Încercați să importați mesaje Gmail în contul dvs. Outlook.com sau Hotmail.com? Această eroare apare când încercați să le importați în contul dvs. Schimb de înregistrare ActiveSync. Furnizorul de servicii Exchange ActiveSync (Outlook.com sau Hotmail) nu acceptă importarea (sau mutarea) mesajelor, ci doar copierea într-un folder. Pentru instrucțiuni, consultați pagina web Adăugați toate conturile de e-mail la Outlook.com.
Importul contactelor și calendarului Gmail
V Contacte Gmailși calendarul sunt păstrate separat de e-mail, așa că pentru a le copia în Outlook, trebuie să faceți acțiuni suplimentare... Consultați următoarele articole pentru instrucțiuni.
După un accident recent la școala mea, când s-au pierdut multe informații importante pe server din cauza unui raid deteriorat, m-am întrebat serios cât de sigură este locația mea de stocare preferată - Gmail?
Pe de o parte, prin stocarea documentelor importante în „nor” online, m-am protejat de defecțiuni de disc, viruși și alte spirite rele (sper că specialiștii de la Google sunt suficient de calificați pentru a face față acestor necazuri).
Pe de altă parte, nimeni nu este ferit de a pirata o cutie poștală, „retragerea” ei elementară prin schimbarea parolei. Și - înfricoșător de gândit - dacă căsuța mea de e-mail Gmail este piratată, aș putea pierde tot ce am achiziționat în ultimii ani! Recent, primesc adesea scrisori de la colegi care informează că cutia poștală le-a fost spartă. Desigur, în cele mai multe cazuri, piratarea unei căsuțe poștale devine posibilă numai din cauza neatenției proprietarului acesteia (de obicei, acest lucru se face prin phishing - afișând o pagină falsă care arată ca una reală, în care trebuie să introduceți o parolă), dar unde este garanția că atunci când testez sute de servicii noi cu care lucrez în fiecare zi, nu există un hoț foarte bine deghizat?
Pentru a vă proteja de o astfel de dezvoltare a situației, trebuie să faceți o copie de rezervă.
Apropo, backup-ul are și un alt avantaj, care nu este deloc evident. Toate e-mailurile sunt salvate în backup, inclusiv cele șterse de mine din contul principal. Adică, dacă șterg din greșeală o scrisoare importantă, o pot găsi întotdeauna în backup-ul meu.
Ei bine, și încă ceva - dacă e-mail-ul Gmail nu este (acest lucru, deși foarte rar, dar se întâmplă totuși) - puteți oricând să vă vizualizați scrisorile și să trimiteți altele noi.
Există două moduri de a crea o copie de rezervă - creați o copie de rezervă pe computerul dvs. local sau păstrați-o online.
Cel mai simplu mod de a salva Gmail pe computer este să configurați un client de e-mail - cum ar fi Thunderbird sau Microsoft Outlook. Există și o soluție mai convenabilă - Gmail Backup. Acesta este un utilitar care nu poate face doar un instantaneu al arhivei de e-mail. la data de rezervă, dar și adăugați-o la noile scrisori către el pe măsură ce sosesc.
Cu toate acestea, chiar nu am vrut să păstrez o arhivă de mai mulți gigaocteți pe discul meu local. În plus, arhiva descărcată de Gmail Backup este foarte incomod de citit mai târziu - aceasta este exact arhiva destinată stocării și nu lucrului cu ea.
Și iată modul în care am găsit pentru mine.
Ce vă împiedică să creați un alt cont Gmail și să copiați e-mailurile din cel principal în acesta?
Nimic. Trebuie doar să activați accesul la căsuța poștală principală prin POP3 și să configurați colectarea e-mailurilor prin POP3 în cutia poștală de rezervă
Creați un nou cont Gmail și în Setări -> Conturi și import -> Colectați e-mail din alte conturi -> Adăugați cont de e-mail POP3, introduceți adresa de e-mail a contului principal de Gmail pentru care doriți să faceți backup.
În aproximativ o oră, selectorul de e-mail online va „trage” mesajele din contul principal de Gmail și le va copia în noul cont „de rezervă”.
Aveți grijă când configurați această metodă. Nu uitați să activați caseta de validare „Salvați copii ale scrisorilor primite pe server” atunci când colectați e-mail. Fără aceasta, toate e-mailurile tale din contul principal vor fi șterse. Din anumite motive, nu am putut folosi această opțiune cu serverul Gmail - sistemul a raportat că „pop.gmail.com nu acceptă stocarea mesajelor pe server”.
Sincer, după două încercări nereușite, am renunțat la speranța de a configura această modalitate de backup pe Gmail? deși, probabil, era posibil să se joace cu IMAP sau alte servere.
Dar de ce, dacă
Microsoft oferă utilizatorilor săi poștă gratuită Windows Live Hotmail. În ceea ce privește funcționalitatea și volumul disponibil pentru stocarea e-mailului, Hotmail este comparabil cu Gmail. Dar, cel mai important, crearea unei copii de rezervă Hotmail decurge fără probleme și fără probleme.
Deși puteți adăuga selectorul Gmail la contul dvs. Hotmail utilizând POP3 (exact la fel ca selectorul Gmail), există o opțiune mult mai bună și mai fiabilă pentru copierea e-mailurilor Gmail pe Hotmail. Acesta este un serviciu numit TrueSwitch.
Doar spuneți acestui serviciu parolele pentru ambele căsuțe poștale și va începe imediat copierea.
Desigur, faptul că trebuie să oferiți unui serviciu terță parte parola dvs. pentru sfânt este puțin enervant. Un lucru mă liniștește - datele sunt transmise printr-o conexiune securizată verificată, iar serviciul în sine este prezentat de o companie de renume cu birou în New York.
La efectuarea copiei de rezervă, toate scrisorile, inclusiv atașamentele și etichetele, sunt copiate, pe pagina de pornire utilizatorul este asigurat în mod special că nu se va pierde nicio scrisoare din vechea căsuță poștală. Asta ma face fericit.
Arhiva mea de 3 GB a fost copiată aproximativ o zi. La final, a venit o scrisoare că totul era gata. Un fleac, dar frumos
Toate etichetele Gmail au fost importate frumos și s-au transformat în foldere Hotmail. Starea e-mailurilor nu s-a schimbat - cele care au fost necitite pe Gmail au rămas aceleași pe Hotmail.
Aș dori să vă atrag atenția asupra unui lucru mic care este foarte important. În mod implicit, la import, chestionarul conține caseta de selectare „Spune contactelor tale despre adresa ta Hotmail”.
Acest lucru este necesar dacă vă schimbați adresa Gmail în Live.Hotmail. Dacă veți continua să lucrați cu Gmail și să utilizați Hotmail doar ca arhivă, această casetă de selectare trebuie să fie debifată. În general, am o atitudine foarte negativă față de astfel de trimiteri automate în agendă. Reacția normală a unei persoane care primește o scrisoare automată generată de un robot, chiar și de la un destinatar familiar, este să o trimită la spam fără a o citi.
Sisteme de securitate și video.
