Modalități de arhivare și copiere de rezervă a datelor Outlook: fișiere PST și OST. Salvați e-mailuri, contacte și evenimente Microsoft Outlook

Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook

Outlook Backup Toolbox poate salva și restaura datele și setările, inclusiv parolele, MS Outlookîn câteva clicuri.

Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook. Ca parte a Microsoft Office, Microsoft Outlook este, fără îndoială, unul dintre cele mai populare programe de e-mail. Cu toate acestea, funcționalitatea programului include nu numai funcția de mesagerie. Microsoft Outlook este, de asemenea, folosit pentru a gestiona sarcini, programe, întâlniri, note, contacte - cu alte cuvinte, tot ceea ce aveți nevoie pentru a comunica eficient cu prietenii, colegii și partenerii. Utilizatorii mari de Outlook pot acumula mii și zeci de mii de mesaje și contacte de-a lungul a mulți ani. Pierderea tuturor acestor informații va fi foarte sensibilă și va avea un efect negativ. Deși nu există nicio modalitate de a preveni astfel de incidente, simplele backup-uri regulate vor economisi timp, bani și milioane de celule nervoase în cazul unui accident al sistemului de operare sau al deteriorării hardware.

Outlook Backup Toolbox este un instrument pentru copierea datelor Microsoft Outlook și apoi restaurarea datelor atunci când este necesar. Trebuie remarcat faptul că programul copiază nu numai date, ci are un instantaneu COMPLET al datelor dvs. Microsoft Outlook, inclusiv e-mailuri, contacte, sarcini, calendar, note, setări de cont și, de asemenea, parole. Acest lucru face din Outlook Backup Toolbox un instrument excelent pentru transferul setărilor Outlook pe alte computere.

Cum se face backup pentru datele și setările Microsoft Outlook

Ghid pas cu pas pentru copierea de rezervă a datelor și setărilor clientului de e-mail, inclusiv parolele Microsoft Outlook. Programul permite chiar și unui utilizator neinstruit să salveze toate scrisorile, contactele, sarcinile, setările de e-mail, parolele etc. într-un singur fișier.

Cum să restaurați datele și setările Microsoft Outlook dintr-o copie de rezervă

Ghid pentru restaurarea setărilor și a datelor Microsoft Outlook dintr-o copie de rezervă făcută anterior. Utilitarul, în doar câteva clicuri, vă va ajuta să restaurați scrisorile, contactele, sarcinile, setările de e-mail, parolele etc. dintr-un fișier pentru care s-a făcut backup anterior.

Un program simplu și eficient pentru a crea o copie de rezervă completă a datelor Microsoft Outlook și pentru a restaura datele

Outlook Backup Toolbox face copii de rezervă și restaurează datele și setările:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Interfață Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook este extrem de simplu. Pagina inițială a programului are doar 3 butoane - Backup(Salva), Restabili(Restaurare) și Gestionați profiluri(Gestionarea profilului). Apăsarea butoanelor Backup(Salvare) începe procesul de salvare. Prima pagină a procesului de salvare conține un arbore de profiluri Outlook și datele/conturile acestora. Utilizatorul trebuie să selecteze datele de copiat. Apoi, trebuie să selectați o locație pentru a salva copia de rezervă. Ultimul pas este selectarea/setarea opțiunilor de backup, cum ar fi nivelul de compresie a datelor (compresia scăzută oferă viteză mai mare și invers), împărțirea arhivelor (pentru salvarea pe medii amovibile) și protecția cu parolă prin criptare. Backup-urile pot fi făcute imediat sau regulat, la un program stabilit. În acest caz, sarcina este pur și simplu adăugată la programul standard Windows și procesul va începe automat la o oră specificată de dvs., de exemplu în timpul unei pauze de prânz sau noaptea. Acesta este pasul final de rezervă. De îndată ce faceți clic pe butonul Start Backup și confirmați pornirea, programul va începe să copieze datele Outlook.

Recuperarea datelor este un proces la fel de simplu. Există două moduri de recuperare a datelor: Simplu(Simplu) și Avansat(Avansat). Modul simplu(Easy Mode) este o modalitate simplă și rapidă de a recupera datele cu un singur clic. Mod avansat(Modul avansat) vă oferă mai multă flexibilitate pentru a defini datele pentru a vă recupera și profila datele.

După cum puteți vedea Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook excepțional de ușor de utilizat. Ar trebui să vă asigurați că Microsoft Outlook este închis înainte de procesul de salvare/restaurare a datelor pentru a evita erorile. Timpul necesar pentru a salva/restaura datele depinde de dimensiunea datelor și de performanța computerului.

Vă oferim să descărcați o versiune demonstrativă de 30 de zile a Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox este o soluție simplă, fiabilă și rapidă pentru copierea și restaurarea datelor Outlook și pentru transferul datelor Outlook între computere.

Cerințe:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 sau Windows Server 2003/2008/2012/2016 și versiuni ulterioare

Instrucțiuni

Determinați versiunea programului pentru a copia e-mailurile din Outlook Express diferitele versiuni pot avea căi și metode diferite pentru salvarea mesajelor de la client. Puteți afla versiunea clientului pentru salvarea mesajelor de e-mail Outlook după cum urmează: lansați programul, deschideți meniul „Ajutor”, selectați „Despre program”, se va deschide o fereastră în care va fi indicată versiunea clientului.

Salvați mesajele de e-mail din Outlook Express 5.0, pentru a face acest lucru, mergeți în folderul cu programul instalat (\Program Files\Outlook Express), găsiți acolo folderul Instrumente și în el accesați folderul de la următoarea cale Opțiuni/Întreținere/ Folder de stocare. Folderul Store stochează mesajele de e-mail, dacă nu găsiți un astfel de folder, urmați pasul următor.

Executați comanda „Găsiți” din meniul principal, selectați „Fișiere și foldere” și introduceți următoarele în câmpul „Nume”: *.dbx. Fișierele cu această extensie sunt mesaje de e-mail. Faceți clic dreapta pe orice fișier, selectați comanda „Go to folder”, folderul care se deschide conține toate e-mailurile dvs., pentru a salva mesajele de e-mail, copiați folderul în locația dorită de pe disc.

Salvați e-mailurile din Outlook Express 6 și versiuni ulterioare. Deschideți programul, faceți clic dreapta și selectați „Proprietăți”, acolo găsiți calea către folderul în care sunt stocate datele de e-mail. De exemplu, s-ar putea numi Inbox.dbx. Mutați aceste foldere în locația dorită de pe disc și, după reinstalarea sistemului, copiați-le într-un folder similar cu clientul nou instalat, iar e-mailurile dvs. vor fi disponibile în noul sistem de operare.

În Outlook Express, executați comanda „Fișier” - „Exportați mesaje în Outlook”, selectați toate folderele necesare, apoi accesați Outlook, selectați meniul „Fișier”, comanda „Importați și exportați”. Apoi, selectați „Export în fișier”, apoi „Fișier foldere personale”, selectați folderul dorit, bifați caseta de selectare „Include subfoldere”, specificați calea pentru salvarea mesajelor de e-mail și numele arhivei. Arhiva rezultată este e-mailul salvat din Outlook Express.

Surse:

• cum funcționează Outlook Mail

Outlook express este unul dintre cele mai populare programe pentru trimiterea și colectarea mesajelor. Trimiterea mesajelor prin Outlook este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, compuneți textul scrisorii și apoi trimiteți-l destinatarului solicitat.

Instrucțiuni

Dar mulți oameni trebuie să trimită un mesaj nu imediat, ci, să zicem, după un anumit timp. Pentru a face acest lucru, luați în considerare o situație în care trebuie să salvați mesajele Outlook. Compuneți textul scrisorii, selectați un subiect, completați câmpurile „de la”, „către” și „cc”. După aceasta, deschideți fila „Fișier”, apoi faceți clic pe elementul „Salvare”. Dacă este posibil, încercați să salvați mesajele în timp ce scrieți. Procedând astfel, vă veți asigura împotriva consecințelor supratensiunii, după care mesajul se poate pierde din cauza închiderii bruște a computerului.

Funcționalitatea Outlook Express vă permite să salvați mesajele automat. Acest lucru se întâmplă în momentul în care scrii o scrisoare. Cu alte cuvinte, orice mesaj Outlook va fi stocat în folderul Ciorne. De îndată ce ați scris textul scrisorii, dar ați decis brusc să închideți Outlook Express, veți vedea un mesaj că mesajul a fost salvat automat. Dacă trebuie să reveniți la un mesaj scris din nou, accesați folderul „Ciorne”. Acolo veți vedea mesajul salvat.

Dacă trebuie să aflați unde sunt stocate mesajele Outlook pe computerul dvs. personal, urmați următoarea combinație: „Instrumente-> Opțiuni-> Întreținere-> Magazin de mesaje”. Banca de mesaje este exact locul în care sunt stocate toate scrisorile și știrile tale. De îndată ce finalizați acești pași simpli, veți vedea ceva de genul acesta pe linia de comandă „C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...”. Acordați atenție folderului Identități și faceți o copie sau arhivă a acestuia. În acest fel, vă puteți restabili întotdeauna istoricul mesajelor.

În fereastra următoare, introduceți informațiile dvs. individuale: numele de utilizator, parola, datele personale, precum și adresele de e-mail exacte de intrare și de ieșire. A înscena Poștă pe Outlook fără erori, copiați-le de pe pagina web cu setări pentru cutia poștală.

Dacă este necesar, specificați alte setări de server făcând clic pe butonul corespunzător. Acestea includ de obicei setări de conexiune și de criptare a serverului. Informații despre acestea sunt disponibile și online pe pagina de ajutor pentru cutia poștală.

După ce ați introdus toate setările de e-mail în Outlook, faceți clic pe butonul „Verificarea contului”. Folosind parametrii specificați, programul va încerca să stabilească conexiuni atât cu e-mailurile primite, cât și cu cele trimise. Pe baza rezultatului încercării, veți vedea un mesaj corespunzător. Dacă toate setările au fost specificate, acum puteți trimite prin e-mail la Outlook, stochând toate literele pe hard disk, în loc să vă conectați la căsuța poștală online de fiecare dată.

Cei care folosesc programul de e-mail Outlook Express încorporat în Windows, la reinstalarea sistemului de operare, se confruntă destul de des cu problema restabilirii contului, precum și a e-mailurilor primite și trimise. O problemă similară poate afecta și acei utilizatori care lucrează pe mai multe computere, de exemplu, la serviciu și acasă. Trimiterea manuală a întregii corespondențe este cel puțin incomod. Cu toate acestea, există modalități mai convenabile.

Instrucțiuni

Copiați literele într-un document separat. Deschideți Outlook, accesați „Instrumente”, apoi selectați „Opțiuni”. În el, faceți clic pe fila „Întreținere”. În partea de jos a ferestrei, veți vedea un buton „Banca de mesaje”. Apasa pe el. Veți vedea adresa folderului în care se află în prezent toate mesajele dvs. Schimbați-le locația de stocare. Pentru a face acest lucru, copiați adresa curentă selectând-o și apăsând combinația de taste Ctrl+C. Apoi, din meniul butonului Start, rulați comanda Run. Lipiți adresa pe care tocmai ați copiat-o în caseta de dialog. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Ctrl+V. Un folder de sistem cu fișierele necesare va apărea în fereastra care se deschide. Copiați-le și mutați-le într-un folder creat anterior pe o altă unitate locală, care nu va fi afectat atunci când reinstalați software-ul.

Continuați să exportați agenda dvs. de adrese. În programul în sine, pentru a salva datele Outlook, deschideți elementul „Fișier” din meniu, apoi „Export”, apoi „Agendă”. O nouă fereastră va apărea în fața ta: „Export în format CSV”. Selectați locația făcând clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a salva adresa Outlook în același folder în care este deja salvată corespondența. Faceți clic pe „Salvați” și după închiderea ferestrei, faceți clic pe „Următorul”. După ce ați verificat câmpurile obligatorii, faceți clic pe „Următorul”. Apare un mesaj care indică faptul că agenda a fost salvată cu succes. Închideți Expertul de export.

Salvează-ți conturile. Pentru a face acest lucru, deschideți „Serviciul”, apoi „Conturi”. În fereastra care apare, selectați fila „Poștă”, apoi fiecare cont pe care doriți să îl salvați. Faceți clic pe „Exportați”. Ca director, selectați același folder în care ați salvat agenda și literele. Dați un nume fișierului și faceți clic pe butonul „Salvați”. Închideți e-mailul, copiați toate datele salvate pe disc sau . Salvarea datelor Outlook a avut succes.

Outlook, parte a suitei Microsoft Office, este unul dintre cei mai des utilizați clienți de e-mail. Programul stochează toate literele în fișiere de format propriu. Cu toate acestea, puteți converti e-mailul Outlook în date care pot fi procesate în continuare.

Vei avea nevoie

• - Program Outlook din pachetul Microsoft Office.

Instrucțiuni

Determinați folderul din care ar trebui să fie exportat. Vizualizați conținutul folderelor existente, selectându-le unul câte unul din lista din secțiunea Toate folderele de e-mail din panoul de e-mail. Amintiți-vă numele folderului dorit.

Lansați expertul pentru import și export de date. Din meniul principal Outlook, selectați „Fișier” și „Importați și exportați...”.

Comutați la modul de export de date. În lista „Selectați acțiunea dorită” a ferestrei „Expert de importare și export”, evidențiați elementul „Export în fișier”. Faceți clic pe „Următorul”.

Selectați formatul de fișier în care va fi exportat e-mailul. În lista „Creați următorul tip de fișier” din fereastra Expert Import și Export, selectați elementul care corespunde formatului dvs. preferat. Faceți clic pe „Următorul”.

Specificați folderul care va servi ca sursă de date și, dacă este necesar, configurați opțiunile de export. În arborele „Export din Folder”, selectați elementul cu numele definit la primul pas. Dacă exportați într-un fișier Outlook Personal Folders (pst), opțiuni suplimentare vor fi disponibile în expert. În acest caz, luați în considerare bifarea casetei de selectare „Include subfolderele”, precum și filtrarea datelor exportate. În caz contrar, faceți clic pe Următorul.

Configurați setările de filtrare a e-mailurilor în timpul exportului, dacă este necesar. Faceți clic pe butonul „Selectare”. În caseta de dialog care apare, specificați condițiile pentru eșantionarea datelor. Astfel, puteți limita domeniul de export doar la scrisorile primite sau trimise anumitor destinatari, scrisorile care conțin un anumit text etc. După selectarea opțiunilor necesare, faceți clic pe OK. În fereastra expertului, faceți clic pe „Următorul”.

Exportați e-mailul Outlook. Pe ultima pagină a expertului, în câmpul „Salvare fișier ca”, introduceți calea și numele fișierului în care vor fi plasate datele. Alternativ, faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și selectați un director și un nume în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe butonul „Terminat”. Așteptați finalizarea procesului de export.

Sfaturi utile

Dacă trebuie să exportați e-mailuri situate în locuri diferite într-un singur fișier, creați un folder temporar, copiați e-mailul necesar acolo și exportați datele din acest folder. Copierea literelor se poate face trăgându-le cu mouse-ul în timp ce apăsați tasta Ctrl.

Surse:

• exportați e-mailuri Outlook

La reinstalare sistem de operare, multe date utilizate de diverse programe se pierd. Mulți clienți de e-mail oferă o funcție pentru exportul corespondenței pentru a restabili ulterior accesul la aceasta după reinstalare.

Vei avea nevoie

• - client de mail;
• - convertor.

Instrucțiuni

Dacă aveți nevoie prin e-mail când reinstalare sistem de operare, utilizați funcția de export. Pentru a face acest lucru, lansați clientul de e-mail și accesați meniul de inbox al căsuței dvs. poștale, autentându-vă mai întâi la programul pe care îl utilizați. Selectați toate literele pe care doriți să le salvați pentru a le exporta ulterior în programul nou instalat.

Găsiți bara de instrumente a clientului de e-mail și găsiți meniul pentru exportul mesajelor de e-mail. După aceasta, mesajele dumneavoastră trebuie să fie salvate într-un fișier de pe o unitate amovibilă conectată la computer sau pe orice altă unitate care nu va fi formatată în timpul reinstalării sistemului de operare.

Repetați această operațiune pentru folderele rămase din clientul dvs. de e-mail. Dacă nu sunteți sigur că categoria de e-mail suspectă este doar spam, faceți și o copie de rezervă a acesteia. De asemenea, salvați corespondența într-un fișier de pe același disc, apoi închideți programul și accesați reinstalare sistem de operare.

Acest articol explică cum să mutați mesajele de e-mail, contactele, elementele din calendar, sarcinile și notele salvate în Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 sau Outlook 2010 pe un computer care are Outlook 2010 instalat.

Pentru a transfera datele Outlook, trebuie să copiați fișierele de pe computerul vechi pe cel nou. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, inclusiv:

• utilizarea dispozitivelor de memorie flash USB detașabile;
• utilizarea hard disk-urilor portabile;
• utilizarea CD-urilor și DVD-urilor înregistrabile;
• printr-o conexiune de rețea între două computere.

NOTĂ. Windows Easy Transfer este o caracteristică Windows care vă ajută să copiați fișiere și setări de pe un computer pe altul. Utilizarea Windows Easy Transfer poate deteriora uneori profilurile Outlook. Acest articol nu discută acest instrument.

În acest articol

• Introducere

Introducere

Utilizatorii experimentați de Windows și Outlook ar putea dori să omite Pasul 1 - Copierea fișierelor de pe computerul vechi.

Un loc pentru a stoca mesaje, articole din calendar, contacte și sarcini

Pentru unele tipuri de conturi, cum ar fi Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail și Google Gmail, datele sunt stocate pe serverul de e-mail. Pentru a îmbunătăți performanța, unele dintre aceste conturi folosesc o copie sincronizată a datelor de pe computerul local, dar nu este nevoie să faceți copii de rezervă sau să mutați aceste fișiere oriunde, deoarece toate datele pot fi re-descărcate pe noul computer de pe serverul de e-mail. .

Pentru alte tipuri de conturi, cum ar fi cele mai comune conturi POP3, toate mesajele, precum și contactele, elementele din calendar, sarcinile și notele, sunt stocate într-un fișier pe computerul local. Acest fișier este numit fișier de foldere personale în versiunile de Outlook anterioare Outlook 2010. În Outlook 2010, se numește fișier de date Outlook. În toate versiunile de Outlook, acest fișier are o extensie .pst, deci este adesea numit pur și simplu fișier .pst.

Furnizorii de servicii de internet oferă de obicei conturi de e-mail POP3 utilizatorilor.

Determinarea tipului de cont

Pentru a determina tipul de cont de e-mail configurat în Outlook pe vechiul computer, urmați acești pași:

• Outlook 2010 Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe butonul Setări cont și selectați Setări cont. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.
• Outlook 2007 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.
• Outlook 2003 Selectați Conturi de e-mail din meniul Instrumente. Selectați Vizualizați sau modificați conturile existente. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.

Cele mai comune opțiuni sunt enumerate mai jos.

TIP	DESCRIERE	FIȘIER DE DATE
Microsoft Exchange	Cont Exchange Server	Datele sunt de obicei stocate pe Exchange Server. Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de siguranță ale fișierelor de date offline Outlook (fișiere .ost) stocate pe computer. Acest fișier este creat automat pe un computer nou atunci când adăugați un cont în Outlook.
POP sau POP/SMTP	POP3	Datele sunt stocate pe computerul local într-un fișier de date Outlook (fișier .pst). Pentru a asigura accesul la elementele existente, acest fișier trebuie mutat pe un computer nou.
MAPI	Windows Live Hotmail (prin Outlook Hotmail Connector)	Datele sunt stocate pe serverele Windows Live Hotmail. Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de siguranță ale fișierelor de date offline Outlook (fișiere OST) sau fișiere de date Outlook (fișiere PST) stocate pe computer. Aceste fișiere sunt create automat pe noul computer atunci când adăugați un cont în Outlook.
IMAP sau IMAP/SMTP	cont IMAP4	Datele sunt stocate pe serverul de mail. O copie sincronizată a elementelor este stocată pe computerul local într-un fișier de date Outlook (fișier .pst). Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de rezervă pentru aceste fișiere. Aceste fișiere sunt create automat pe noul computer atunci când adăugați un cont în Outlook.

Alte fișiere de mutat

• Lista de completare automată
• Semnături
• Forme
• Liste de filtre de e-mail nedorit
• Reguli

Pentru mai multe informații despre mutarea acestor fișiere, consultați ultima secțiune a acestui articol, .

Pasul 1: Copierea fișierelor de pe vechiul computer

Ieșiți din Outlook pe vechiul computer. Deschideți folderul în care este stocat fișierul PST. Instrucțiunile se bazează pe locația implicită. Dacă fișierele de date au fost create într-un folder diferit sau mutate într-un folder diferit, deschideți acel folder.

Deoarece folderul este ascuns în mod implicit, cel mai simplu mod de a-l deschide este să rulați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook din meniul Start.

• Windows 7 Faceți clic pe butonul Start. În caseta Căutare programe și fișiere de lângă butonul Închidere, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook și apăsați ENTER.

• Windows Vista Faceți clic pe Start. În caseta de căutare de lângă butonul Închidere, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook și apăsați ENTER.

• Windows XP Faceți clic pe Start, faceți clic pe Executare, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, apoi apăsați ENTER.

După ce apăsați Enter, se va deschide folderul în care sunt stocate fișierele de date Outlook.

NOTĂ. Începând cu Outlook 2010, toate fișierele de date Outlook noi (fișiere .pst) sunt create în folderul Documente din subdosarul Fișiere Outlook. Dacă ați actualizat Outlook la Outlook 2010 pe vechiul computer, este posibil să aveți fișiere PST în ambele foldere. Dacă utilizați Outlook 2010 pe vechiul computer, asigurați-vă că verificați ambele foldere.

NOTĂ. În mod implicit, extensiile de fișiere sunt ascunse în Windows. Atât pentru fișierele de date Outlook (fișiere PST) cât și pentru fișierele de date autonome Outlook (fișiere OST), atributul Tip este setat la Fișier de date Outlook. Pentru a activa sau dezactiva afișarea extensiilor de fișiere, selectați Folder Options din meniul File Explorer Tools (pentru a afișa meniul Tools în Windows 7 sau Windows Vista, apăsați ALT). În fila Vizualizare, bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere extensii pentru tipurile de fișiere cunoscute.

Pentru a determina ce fișiere de date sunt asociate cu un cont de e-mail în Outlook pe vechiul computer, urmați acești pași:

• Outlook 2010 Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe butonul Setări cont și selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.
• Outlook 2007 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.
• Outlook 2003 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.

IMPORTANT. Dacă în dosar există un fișier archive.pst sau dacă fișierele de date Outlook (fișiere .pst) au fost create ca arhive sau copii de rezervă, acele fișiere trebuie de asemenea copiate. Dacă nu știți exact ce fișiere de date suplimentare Outlook (fișiere .pst) să copiați, cel mai sigur pariu este să le copiați pe toate.

Pasul 2: Copiați fișierele pe un computer nou

Începând cu Outlook 2010, toate fișierele de date Outlook noi (fișiere .pst) sunt create în folderul Documente din subdosarul Fișiere Outlook.

1. Deschideți subdosarul Fișiere Outlook din folderul Documente. Dacă folderul nu există, creați-l.

• Windows 7 Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows 7.
• Windows Vista Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows Vista.
• Windows XP Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows XP.

1. Copiați fișierele de pe vechiul computer în folderul Outlook Files.

Pasul 3: Adăugați date de pe vechiul computer în Outlook 2010 pe noul computer

Pașii specifici pe care îi parcurgeți în acest pas depind de dacă ați folosit deja Outlook 2010 pe noul computer.

Utilizați unul dintre linkurile de mai jos.

• Outlook 2010 rula deja pe noul computer, iar contul de e-mail pe care îl mutați era deja configurat și în uz

Outlook 2010 nu a început niciodată

1. Lansați aplicația Outlook.

Nu faceți clic pe Terminare.

1. Faceți clic pe Răsfoire.

Când se deschide Outlook, datele vechi vor fi afișate în foldere din panoul de navigare. Mesajele noi vor fi salvate în aceleași foldere și într-un fișier de date Outlook (fișier .pst) pe computerul local.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, dar contul de e-mail de roaming nu era încă configurat

Cel mai simplu mod de a găsi Mail este să deschideți Panoul de control în Windows și apoi să tastați „Mail” în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei. În panoul de control Windows XP, introduceți cuvântul Mail în câmpul Adresă.

1. Bara de titlu a casetei de dialog Configurare e-mail arată numele profilului curent. Pentru a selecta un alt profil existent, faceți clic pe Afișare, selectați numele profilului și faceți clic pe Proprietăți.
2. Selectați comanda Afișare.
3. Faceți clic pe butonul Adăugați.
4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

Nu faceți clic pe Terminare.

1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
3. Faceți clic pe Răsfoire.
4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Opțiunea 2: Salvați profilul curent

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Deschideți fila Fișier.
3. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
3. Faceți clic pe Răsfoire.
4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, iar contul de e-mail pe care îl mutați era deja configurat și în uz

Nu este necesar să creați un profil nou, dar poate reduce probabilitatea problemelor de accesare a datelor importate. Când creați un profil nou, trebuie să adăugați toate conturile de e-mail care vor fi utilizate, chiar dacă acestea au fost deja adăugate la un profil existent.

Acest script este conceput pentru situația descrisă mai jos.

• Noul dvs. computer va avea deja un cont de e-mail configurat în Outlook 2010.
• Mesajele au fost deja trimise și primite, au fost adăugate elemente din calendar, contacte, sarcini sau note, iar aceste date trebuie salvate.

Pentru a finaliza această sarcină, trebuie să combinați informațiile din fișierul de date de pe computerul vechi cu fișierul de date deja utilizat pe noul computer.

Dacă nu aveți nevoie de informațiile deja salvate pe noul computer, puteți șterge contul, reveniți la Outlook 2010 rula deja pe noul computer, dar contul de e-mail pe care îl mutați nu este încă configurat și alegeți unul dintre două opțiuni. Dacă doriți să salvați mesaje și alte elemente din ambele fișiere de date (pe computerele vechi și noi), urmați instrucțiunile din această secțiune.

Opțiunea 1: creați un profil nou

1. În Panoul de control, faceți clic (o dată sau de două ori) Mail.

Unde este pictograma Mail din Panoul de control?

Locația pictogramei Mail variază în funcție de versiunea sistemului de operare Microsoft Windows (32 de biți sau 64 de biți), de vizualizarea Panoului de control și de versiunea Outlook 2010.

Cel mai simplu mod de a găsi Mail este să deschideți Panoul de control în Windows și apoi să tastați Mail în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei. În panoul de control Windows XP, introduceți cuvântul Mail în câmpul Adresă.

Pictograma Mail apare prima dată când lansați Outlook.

1. Bara de titlu a casetei de dialog Configurare e-mail arată numele profilului curent. Pentru a selecta un alt profil existent, faceți clic pe Afișare, selectați numele profilului și faceți clic pe Proprietăți.
   1. Selectați comanda Afișare.
   2. Faceți clic pe butonul Adăugați.
   3. Introduceți un nume de profil și faceți clic pe OK.
   4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

NOTĂ. Pentru informații complete despre adăugarea conturilor, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de e-mail.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

Nu faceți clic pe Terminare.

1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
3. Faceți clic pe Răsfoire.
4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Dacă aveți mai multe profiluri, îl puteți configura pentru a vă solicita să selectați un profil atunci când porniți Outlook. Dacă această solicitare este dezactivată, se utilizează profilul implicit. Pentru mai multe informații despre solicitările de profil, consultați Activarea sau dezactivarea solicitărilor de profil.

1. Sub Când porniți Microsoft Outlook, utilizați acest profil:, selectați opțiunea Solicitați configurare sau Utilizați configurația.

1. Pentru a închide caseta de dialog Mail, faceți clic pe OK.

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Deschideți fila Fișier.
3. Faceți clic pe butonul Deschidere.
4. Faceți clic pe butonul Import.
5. În fereastra Expert Import și Export, selectați Import dintr-un alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.

1. Selectați fișierul de date Outlook (.pst) din lista furnizată și faceți clic pe Următorul.

1. Faceți clic pe Răsfoire și selectați fișierul din care doriți să importați date.

1. Faceți clic pe „Următorul.
2. Dacă fișierul PST este protejat prin parolă, vi se va solicita să îl introduceți. Apoi faceți clic pe OK.
3. Configurați opțiunile de import ale articolului. De obicei, nu este nevoie să schimbați setările implicite.

• Dosarul de sus (de obicei Dosare personale, Fișier de date Outlook sau Adresă de e-mail) este selectat automat.
• Caseta de selectare Include subfolders este selectată în mod implicit. Aceasta înseamnă că toate folderele aflate în folderul selectat vor fi importate.
• Opțiunea implicită selectată în Import în același folder în: listă mapează folderele din fișierul importat la folderele din Outlook. Dacă folderul corespunzător nu există în Outlook, acesta va fi creat.

1. Faceți clic pe Terminare.

Opțiunea 2: Utilizați un profil existent

1. Lansați aplicația Outlook.
2. Deschideți fila Fișier.
3. În secțiunea Informații despre cont, faceți clic pe Adăugați un cont.
4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

NOTĂ. Pentru informații complete despre adăugarea conturilor, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de e-mail.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
3. Faceți clic pe Răsfoire.
4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Mutați alte fișiere Outlook

În funcție de modul în care utilizați Outlook, poate fi necesar să transferați fișiere suplimentare. Aceste fișiere sunt enumerate mai jos.

• Lista de completare automată Completarea automată este o caracteristică din Outlook 2010 și Outlook 2007 care sugerează sugestii pentru nume și adrese de e-mail pe măsură ce le introduceți în câmpurile Către, Cc și Cco. Sugestiile sunt extrase dintr-o listă de nume și adrese de e-mail din e-mailurile trimise anterior. Pentru informații despre mutarea acestei liste, consultați acest articol.

NOTĂ. În Outlook 2010, lista de completare automată nu mai este stocată într-un fișier cu extensia NK2. Elementele listei de completare automată sunt acum salvate în căsuța poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (fișier .pst) pentru cont. Cu toate acestea, dacă doriți să copiați lista de completare automată (fișier NK2) de pe un alt computer care a folosit conturi POP3, trebuie să importați fișierul pe noul computer. Pentru mai multe informații, consultați Importarea unei liste de completare automată de pe un alt computer sau videoclip: importarea elementelor listei de completare automată.

• Semnături Puteți adăuga semnături personale la mesajele pe care le trimiteți. Aceste semnături pot fi transferate pe alt computer. Pentru informații despre mutarea semnăturilor, consultați Copierea semnăturilor de e-mail pe alt computer.
• Formulare Pentru informații despre mutarea formularelor de pe un computer vechi pe unul nou, consultați articolul Copierea formularelor pe alt computer.
• Liste de filtre de e-mail nedorit Puteți exporta articole din lista de expeditori siguri, destinatari siguri și expeditori blocați de pe vechiul computer și le puteți importa pe noul computer. Pentru mai multe informații, consultați Exportați adrese din listele de filtre de spam.
• Reguli Regulile sunt stocate în cutia poștală a unui cont Exchange Server sau într-un fișier .pst pentru alte conturi, deci nu trebuie să fie transferate manual de la un computer la altul. Dacă apare o problemă, regulile pot fi exportate și importate manual. Pentru mai multe informații, consultați articolul

Când reinstalați sistemul de operare sau schimbați computerele, probabil că nu doriți să pierdeți mesajele de la clientul de e-mail. În principiu, oricum nu ar trebui să dispară nicăieri, dar cazurile sunt diferite. Chiar dacă nu intenționați să faceți nimic cu computerul dvs., este mai bine să jucați în siguranță și să creați o copie de rezervă a tuturor e-mailurilor.

Cum să salvezi e-mailuri în Outlook

Când utilizați orice metodă, împreună cu scrisoarea, atașamentele acesteia sunt și ele salvate, dar este imposibil să salvați numai atașamentele fără a scrie un script individual.

Salvarea anumitor e-mailuri

Salvarea selectivă a corespondenței este exact metoda care este de obicei înțeleasă ca salvarea unei scrisori. Este conceput pentru a salva anumite e-mailuri, dar nimic nu vă interzice să salvați toate e-mailurile în acest fel.

1. Selectați litera de care aveți nevoie (clic stânga ca atunci când deschideți) și accesați fila „Fișier”.

   Selectați litera de care aveți nevoie și accesați fila „Fișier”.

2. Faceți clic pe „Salvare ca”.
3. Se va deschide o fereastră standard de salvare a documentelor. Salvați scrisoarea în locația dorită.

   Selectați un dosar și salvați litera în locația dorită

Cum să selectați mai multe e-mailuri

Dacă selectați mai multe e-mailuri și procedați la salvare, toate cele selectate vor fi salvate. Există două opțiuni pentru a face acest lucru:

• pentru a selecta mai multe litere specifice, faceți clic pe fiecare dintre ele în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl;
• Puteți selecta toate literele dintr-un grup folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+A (mai întâi faceți clic pe una dintre litere, astfel încât comanda de selecție generală să fie aplicată în mod specific panoului cu litere).

Exportați (salvați) toate literele într-un fișier pst

Această metodă implică crearea unui fișier pst care va conține toate literele și atașamentele acestora.

1. Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”. În Outlook 2010, calea către această fereastră va fi diferită: „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Export”.

   Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”

2. Selectați Export în fișier.

   Selectați „Exportați în fișier” în fereastra care se deschide și faceți clic pe „Următorul”

3. Selectați „Fișier de date Outlook” și faceți clic pe „Următorul”

4. Selectați-vă căsuța poștală și bifați „Include subfolderele”. Exportul din mai multe casete simultan nu este posibil.

   Selectați-vă căsuța poștală și bifați „Include subfolderele”

5. Selectați calea fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe Terminare.

   Selectați calea pentru fișierul care urmează să fie creat și faceți clic pe „Terminare”

6. În fereastra următoare vi se va cere să setați o parolă pentru fișierul creat. Doar faceți clic pe OK.

   Faceți clic pe OK dacă nu doriți să vă introduceți parola de fiecare dată pentru a accesa e-mailurile salvate.

Unde stochează Outlook e-mailurile?

Outlook are propriul fișier pst în care sunt salvate toate e-mailurile. Acest fișier este similar cu cel a cărui creare a fost descrisă mai sus. Poate fi amplasat în locuri diferite.

Căi posibile către fișierul pst pentru Outlook 2016 și 2013:

• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Documente\Fișiere Outlook;
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Documentele mele\Fișiere Outlook\;
• unitate:\Documente și setări\<имя пользователя>

Căi posibile către fișierul pst pentru Outlook 2010 și 2007:

• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Setări locale\Date aplicații\Microsoft\Outlook.

Video: Exportați și importați date Outlook

Cum să recuperezi e-mailurile

Prin recuperare, mulți înțeleg două acțiuni complet diferite: importarea dintr-un fișier pst și restaurarea unui mesaj șters. Vom descrie ambele acțiuni.

Import (recuperare) litere dintr-un fișier pst

Această metodă presupune că aveți un fișier pst. Cum să-l creați este descris mai sus.

1. Deschideți fereastra Import și Export ca și cum ați exporta și selectați Import din alt program sau fișier.

   Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier” în fereastra care se deschide

2. Selectați fișierul de date Outlook.

   Selectați „Fișier de date Outlook” din listă și faceți clic pe „Următorul”

3. Specificați calea către fișier. Dacă este posibil ca e-mailurile din Oulook să se potrivească cu mesajele din fișierul pst, acordați atenție setărilor și selectați-l pe cel de care aveți nevoie.

   Specificați calea către fișier folosind butonul „Răsfoiți...” și faceți clic pe „Următorul”

4. Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”.

   Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”

Video: importarea datelor în Microsoft Outlook 2010 dintr-un fișier pst

Recuperarea e-mailurilor șterse

Dacă ați golit coșul de gunoi intern din Outlook, nu veți mai putea recupera e-mailul.

1. În panoul folderului, deschideți „Elementele șterse”. Pentru a vedea acest panou în Outlook 2016 și 2013, faceți clic pe „Toate folderele” sau pe săgeata răspândită din partea stângă a ferestrei.

   Deschideți „Elementele șterse” în panoul folderului

2. Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune oferită (acesta va fi folderul din care a fost ștearsă litera).

   Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune oferită

3. Dacă aveți Outlook 2010 sau 2007, această opțiune nu va fi disponibilă. Selectați „Alt folder” și specificați singur calea.

   Selectați „Alt folder” și specificați singur calea

Cum să arhivezi scrisorile

Am menționat mai devreme despre fișierul principal pst Outlook. De-a lungul timpului, din ce în ce mai multe litere și atașamente se acumulează în el și, în consecință, crește și dimensiunea acestuia. Pentru a elibera spațiu pe hard disk, puteți activa arhivarea.

Arhivarea e-mailurilor în Outlook nu este împărțită în automată și manuală.

Arhivarea implică transformarea unuia sau mai multor foldere cu litere (în interiorul unui fișier pst) într-o arhivă. Dosarele în sine nu se vor schimba în niciun fel pentru tine, dar tot ce este acolo acum și va ajunge în viitor va fi comprimat.

Posibile probleme cu literele

Ca și în cazul tuturor produselor Microsoft Office, Otlook întâmpină uneori probleme, dar toate pot fi rezolvate foarte simplu. Motivele se află cel mai adesea în setările incorecte ale clientului de e-mail însuși.

Outlook marchează un e-mail ca citit

1. Dacă un e-mail este marcat ca citit, indiferent dacă îl citiți sau nu, accesați fila Fișier și deschideți Opțiuni.

   Accesați fila „Fișier” și deschideți „Opțiuni”

2. Accesați secțiunea „Poștă” și deschideți „Panoul de citire...”.

   Debifați primul element și faceți clic pe OK

Outlook nu marchează e-mailurile citite

Dacă e-mailurile citite nu sunt marcate - ca și în cazul problemei anterioare - trebuie să mergeți la setările zonei de citire. Bifați caseta de lângă „Marcați ca citit când selectați alt mesaj” și faceți clic pe OK.

În ferestrele ulterioare, nu schimbați nimic. După aceasta, reporniți Outlook.

Crearea de copii de siguranță - sau salvarea informațiilor pe medii suplimentare - este utilă. Poșta se pierde destul de rar, dar este totuși mai bine să ai asigurare, mai ales dacă mesajele conțin date importante. Încercați să salvați periodic fișierul cu litere, chiar dacă nu planificați nicio modificare.

Outlook este un program inclus cu Microsoft Office conceput pentru lucrul cu e-mailuri și scrisori. Pentru a nu pierde sau transfera scrisorile din program pe alt computer sau medii terțe, acestea pot fi salvate într-un fișier separat, exportate sau arhivate.

Salvarea unui e-mail în Outlook 2010 și 2013

Unde stochează Outlook e-mailurile?

În mod implicit, programul salvează automat toate literele după fiecare anumită perioadă de timp într-un fișier outlook.pst separat. Acest fișier se află în folderul Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Puteți copia și utiliza această arhivă în propriile scopuri, dar rețineți că ultimele scrisori primite prin poștă ar putea să nu aibă timp să intre în ea. Prin urmare, este mai bine să utilizați exportul manual sau arhivarea pentru a vă asigura că toate literele vor ajunge în fișier.

Fișier Outlook.pst care conține toate e-mailurile

Cum să arhivezi scrisorile

Arhivarea în Outlook este o caracteristică care mută unele e-mailuri într-o arhivă comprimată separată pentru a reduce cantitatea de memorie pe care o ocupă pe hard disk. Spre deosebire de backup-ul tradițional, care creează o copie a elementelor Outlook, elementele arhivate sunt mutate într-un fișier de date Outlook separat (fișier .pst). Elementele arhivate pot fi accesate oricând prin deschiderea acestui fișier.

Arhivare automată

În mod implicit, funcția este activată și își îndeplinește atribuțiile după 2, 3 sau 6 luni, în funcție de tipul literelor. Consultați tabelul de mai jos pentru mai multe detalii.

Tabel: Perioada de păstrare pentru diferite date în Outlook

După prima sesiune de arhivare automată, programul creează un fișier și un folder separat pentru acesta. În viitor, veți putea adăuga în mod independent scrisori la arhivă sau le veți elimina din ea. O arhivă creată folosind Outlook se află în mod implicit în secțiunea Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Pentru a personaliza setările de arhivare automată pentru dvs., urmați acești pași:

Arhivare manuală

În timpul arhivării manuale, folderul „Arhivă” va fi creat automat dacă nu a fost creat anterior în timpul arhivării automate.

Video: Arhivare în Outlook

Descărcarea și restaurarea e-mailurilor din arhive și fișiere pst

Dacă aveți o arhivă sau alt fișier cu litere în format pst, atunci puteți descărca rapid toate datele din acesta în program. Adică, folosind un fișier PST puteți restaura datele pierdute sau puteți adăuga date noi preluate de pe alt computer:

Video: Migrarea bazei de date Microsoft Outlook 2010

Export de scrisori

Exportul vă permite să salvați atât litere, cât și alte elemente aflate în Outlook într-un fișier separat necomprimat în format pst. Fișierul rezultat poate fi folosit în același mod ca o arhivă, dar nu va trebui să fie dezarhivat.

1. În fila „Fișier”, accesați subsecțiunea „Deschidere”.
   Deschideți secțiunea „Deschidere”.
2. Selectați funcția „Import” sau „Import și Export”, în funcție de versiunea programului.
   Faceți clic pe butonul „Importați”.
3. Verificați opțiunea „Exportați fișiere”.
   Selectați acțiunea „Exportați fișiere”
4. Specificați că doriți să creați un fișier în format pst.
   Specificați formatul pst
5. Selectați dosare individuale de exportat sau bifați secțiunea cea mai de sus și bifați caseta de lângă cuvintele „Include subfolderele”.
   Specificați ce foldere trebuie exportate
6. Specificați calea în care va fi determinată locația pentru stocarea fișierului cu litere exportate.
   Indicăm unde să salvezi fișierul cu fișierele exportate
7. Dacă doriți, setați o parolă pentru fișier, dar aceasta nu este necesar. Setați o parolă pentru fișier
8. Ca urmare, veți primi un fișier cu care puteți transfera scrisori pe orice computer care are Outlook.
   Fișier exportat primit

Cum să evidențiezi literele

Pentru a marca mai multe litere simultan pentru ștergerea ulterioară sau pentru a le transfera în secțiunea „Citește”, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și începeți să marcați literele cu mouse-ul fără a elibera tasta.

Dacă trebuie să selectați un număr mare de litere simultan, selectați prima literă, apoi țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură și selectați ultima literă fără a elibera tasta. Toate literele dintre prima și ultima literă vor fi evidențiate.

Selectarea mai multor litere deodată

Pentru a selecta toate literele simultan, marcați o literă și țineți apăsată combinația de taste Ctrl+A, apoi vor fi selectate toate literele aflate în același dosar cu litera selectată.

Salvarea atașamentelor din mai multe e-mailuri

Unele scrisori primite pot conține atașamente: fișiere, imagini, videoclipuri etc. Puteți salva atașamentele fiecărei scrisori pe rând, dar există o altă opțiune:

Unele probleme cu e-mailurile Outlook și soluțiile acestora

În timpul lucrului cu litere, pot apărea anumite erori sau probleme. Pentru a le elimina, trebuie să efectuați anumite acțiuni.

Mesajele necitite sunt citite independent

Dacă e-mailurile care ajung în e-mailul dvs. sunt marcate automat ca „Citește”, chiar dacă nu le-ați deschis, atunci adevărul este că ați activat o funcție care arată că ați citit e-mailul dacă aveți o filă deschisă cu el pentru o perioadă de timp. cateva secunde. Pentru a dezactiva această funcție, trebuie să urmați acești pași:

E-mailurile vechi nu sunt afișate

Este posibil ca mesajele citite cu ceva timp în urmă să nu mai apară în program. Pentru a remedia acest lucru, urmați acești pași:

E-mailurile din Outlook pot fi exportate sau arhivate pentru a crea un fișier pe care îl puteți transfera pe alt computer sau îl puteți oferi altcuiva. Fișierul creat poate fi preluat folosind orice versiune de Outlook utilizând importul sau crearea de elemente.