Dopo aver creato la tabella, potresti scoprire che alcune righe devono essere spostate in un'altra partizione o anche in un'altra tabella per scopi di riordino. L'app Smartsheet consente al proprietario del foglio e ai collaboratori con autorizzazioni di editor o amministratore e . Per eseguire questa operazione, i collaboratori devono avere lo stesso livello di accesso alla tabella in cui vengono spostate le righe.

Spostamento di una riga all'interno di una tabella

1. Fare clic su un numero di riga e trascinarlo verso l'alto o verso il basso nella tabella. Ne apparirà uno scuro linea orizzontale, indicando dove verrà spostata la linea dopo aver rilasciato il pulsante del mouse.


2. Per spostare una linea, rilasciare il pulsante del mouse.
   CONSIGLIO. Per spostare una riga all'interno di una tabella, puoi anche tagliarla e incollarla. Fare clic sul numero di riga e premere Ctrl+X (Windows) o CMD+X (Mac) per copiare la riga. Quindi fai clic sul numero di riga su cui desideri spostarti e premi Ctrl+V (Windows) o CMD+V (Mac) per incollare la riga.


3. Puoi spostare più linee contemporaneamente selezionandole prima.
   • Se le righe sono consecutive, fare clic sul numero della prima riga, scorrere la tabella fino all'ultima riga e tenere premuto Tasto delle maiuscole, quindi fare clic sul numero dell'ultima riga per selezionare tutte le righe intermedie. Trascina il numero di una delle linee selezionate per spostarle tutte in una nuova posizione.
   • Se le righe sono sparse, fai clic tenendo premuto Ctrl (Windows) o CMD (Mac) sui numeri di riga che desideri evidenziare. Trascina il numero di una delle linee per spostarle tutte in una nuova posizione.
     NOTA. Se viene applicato un filtro a una tabella, le righe potrebbero apparire fuori ordine.

Sposta una riga in un'altra tabella

Se desideri salvare i dati nella tabella di origine, ti consigliamo di utilizzare il comando.

I dati che si trovano in una cella o in un intervallo di celle possono essere spostati da una posizione all'altra del foglio di lavoro utilizzando il trascinamento diretto del mouse, i pulsanti della scheda della barra multifunzione, i menu contestuali o procedure (macro)- programmi scritti in Linguaggio visivo Basic for Application, abbreviato in VBA.

Il modo più semplice per spostare le celle da un posto all'altro è utilizzare il tappetino del mouse. Per spostare una cella in una nuova posizione è necessario selezionare la cella o l'intervallo desiderato, spostare il cursore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato in modo che il cursore diventi una freccia inclinata con una croce, come mostrato in figura e con il premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare l'area selezionata in una nuova posizione e quindi rilasciare il pulsante del mouse. Se, quando si passa il cursore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato, non si trasforma in una freccia inclinata con una croce e rende impossibile trascinare le celle, allora è disabilitato impostazione speciale e deve essere abilitato facendo clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra del programma e andando su Opzioni Excel/Avanzate. Nel gruppo Opzioni di modifica, seleziona la casella accanto a Consenti maniglie di riempimento e trascinamento celle.

Taglia e incolla

Taglia e incolla viene utilizzato per spostare le celle insieme allo spostamento con il mouse. Per tagliare/incollare una cella o un intervallo di celle, è necessario selezionare in sequenza il comando “Taglia”, spostare il cursore in una nuova posizione e selezionare il comando “Incolla”. Per fare ciò, puoi utilizzare il menu contestuale (il menu che appare quando fai clic con il pulsante destro del mouse nell'area selezionata), il gruppo "Appunti" nella scheda "Home" o i tasti di scelta rapida (una combinazione di tasti sulla tastiera per cui è assegnato un particolare comando).

La scorciatoia da tastiera per tagliare è Ctrl+X o Maiusc+Canc. La scorciatoia da tastiera per l'inserimento è Ctrl+V o Maiusc+Ins.

Durante lo spostamento grande quantità celle si desidera selezionare tutte le celle necessarie contemporaneamente e spostarle tutte contemporaneamente. Standard Strumenti di Excel consentono di farlo solo con un intervallo. Se viene selezionato un gruppo di celle non adiacenti, Excel visualizzerà il messaggio “ Questo comando non applicabile per intervalli non correlati. Seleziona un intervallo e seleziona nuovamente il comando. In questo caso, puoi prima spostare le celle in modo che possano essere selezionate in un intervallo, quindi continuare a lavorare con esse.

Inoltre, il numero di celle può essere così elevato che il loro trasferimento manuale può trasformarsi in un incubo. Un altro problema che può sorgere quando si spostano le cellule da un posto all'altro potrebbe essere la ricerca stessa delle cellule necessarie per lo spostamento. Per chiarezza, considera il seguente esempio: è necessario separare le celle in colonne diverse, a seconda dei loro valori.

Tutte queste e attività simili possono essere facilmente risolte utilizzando un componente aggiuntivo di Excel.

Componente aggiuntivo per lo spostamento rapido delle celle

Per trasferimento rapido celle da una posizione all'altra, è stato creato un componente aggiuntivo per Excel e il pulsante che avvia questo componente aggiuntivo viene visualizzato su scheda separata Nastro Excel o pannello separato strumenti (a seconda Versioni di Excel). Premendo il pulsante si apre una finestra di dialogo in cui l'utente può selezionare le condizioni, i valori, gli intervalli, la direzione del movimento di cui ha bisogno, ecc.. Il movimento viene eseguito automaticamente utilizzando una macro. Nell'esempio sopra sono state applicate le seguenti condizioni: trova tutte le celle con valori numerici contenente "3100" e spostali di 1 colonna a sinistra e 1 riga in alto.

video sull'utilizzo del componente aggiuntivo

1. richiamare la finestra di dialogo macro direttamente dalla barra degli strumenti di Excel con un clic del mouse;

2. impostare il valore desiderato per le celle;

3. impostare l'intervallo di ricerca;

4. selezionare una delle dodici condizioni per i valori delle celle;

5. determinare la direzione del movimento per le celle che soddisfano le condizioni e i valori specificati:

a) sposta le celle di un numero specificato di righe verso l'alto o verso il basso;

b) spostare le celle di un numero specificato di colonne a sinistra o a destra;

c) spostare le celle simultaneamente su/giù e sinistra/destra;

d) spostare le celle in una determinata colonna;

e) spostare le celle in una determinata riga.

Offset della tabella

Poiché abbiamo assegnato le prime sei righe del foglio di lavoro all'area di input, dobbiamo spostare verso il basso la tabella creata in precedenza di questo numero di righe. Descriveremo metodi diversi soluzioni a questo problema.

Aggiunta di celle

Il metodo che richiede più tempo è spostare l'area della tabella verso il basso e aggiungere celle parte in alto foglio di lavoro. È implementato come segue:
1. Seleziona le celle A1:K6(intervallo corrispondente all'area di input).
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e menù contestuale attivare la squadra Aggiungi celle.
3. Nella finestra di dialogo che si apre Aggiunta di celle(Fig. 3.9) selezionare il pulsante di opzione cellule, spostate verso il basso e premere il pulsante OK.

NOTA: è possibile accedere a questa finestra di dialogo anche utilizzando il comando Inserisci/Celle.

Inserimento di righe

Il secondo modo (che richiede meno tempo) è aggiungere sei righe in alto:
1. Seleziona le righe 1-6 con il mouse.
2. Fare clic con il tasto destro e selezionare il comando dal menu contestuale Aggiungi celle.

Riso. 3.9. Finestra di dialogo Aggiungi celle

Trascina una tabella

Il terzo modo più semplice è selezionare l'intera tabella e trascinarla verso il basso. Questa operazione può essere paragonata al taglio di un intervallo di celle e all'incollaggio in una nuova posizione. Seleziona l'intervallo di celle in cui si trova la tabella. Sposta il cursore sul bordo dell'intervallo e, quando il cursore si trasforma in una freccia, trascina la tabella verso il basso tenendo premuto pulsante di sinistra topi.

Con il rilascio di Excel 2010, Microsoft ha quasi raddoppiato le funzionalità di questo programma, aggiungendo numerosi miglioramenti e innovazioni, molte delle quali non immediatamente evidenti. Che tu sia un utente esperto o un principiante, esistono molti modi per semplificare l'utilizzo di Excel. Parleremo di alcuni di loro oggi.

Seleziona tutte le celle con un clic

Tutte le celle possono essere selezionate utilizzando la combinazione Tasti Ctrl+ A, che, tra l'altro, funziona in tutti gli altri programmi. Tuttavia, esiste un modo più semplice per selezionare. Facendo clic sul pulsante nell'angolo foglio Excel, selezionerai tutte le celle con un clic.

Apertura di più file contemporaneamente

Invece di aprire ogni file Excel separatamente, possono essere aperti insieme. Per fare ciò, evidenzia i file che desideri aprire e premi Invio.

Esplora file Excel

Quando hai più cartelle di lavoro aperte in Excel, puoi spostarti facilmente tra di loro utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Tab. Questa funzionalità è disponibile anche ovunque Sistema Windows e può essere utilizzato in molte applicazioni. Ad esempio, per cambiare scheda nel browser.

Aggiunta di nuovi pulsanti alla barra di accesso rapido

Di serie nel pannello accesso veloce Excel ha 3 pulsanti. Puoi modificare questa quantità e aggiungere quelli di cui hai bisogno.

Vai su File ⇒ Opzioni ⇒ Barra degli strumenti di accesso rapido. Ora puoi selezionare tutti i pulsanti di cui hai bisogno.

Linea diagonale nelle celle

A volte ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere una linea diagonale alla tabella. Ad esempio, per separare data e ora. Per farlo nella pagina principale Pagina Excel Fai clic sull'icona dei bordi familiari e seleziona "Altri bordi".

Aggiunta di righe o colonne vuote a una tabella

Inserire una singola riga o colonna è abbastanza semplice. Ma cosa succede se è necessario inserirne molti di più? Seleziona il numero richiesto di righe o colonne e fai clic su "Inserisci". Successivamente, seleziona il luogo in cui desideri spostare le celle e otterrai il numero richiesto righe vuote.

Copia e spostamento di informazioni ad alta velocità

Se devi spostare qualsiasi informazione (cella, riga, colonna) in Excel, selezionala e sposta il mouse sul bordo per cambiare il puntatore. Successivamente, sposta le informazioni nel luogo che ti serve. Se devi copiare informazioni, fai lo stesso, ma tenendo premuto il tasto Ctrl.

Rimuovi rapidamente le celle vuote

Le celle vuote sono la rovina di Excel. A volte appaiono semplicemente dal nulla. Per eliminarli tutti in una volta, seleziona la colonna desiderata, vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Filtro". Sopra ogni colonna verrà visualizzata una freccia rivolta verso il basso. Facendo clic su di esso, verrai indirizzato a un menu che ti aiuterà a sbarazzarti dei campi vuoti.

Ricerca Avanzata

Premendo Ctrl + F, arriviamo al menu di ricerca, con il quale puoi cercare qualsiasi dato in Excel. Tuttavia, la sua funzionalità può essere estesa utilizzando i caratteri "?". E "*". Un punto interrogativo rappresenta un carattere sconosciuto e un asterisco ne rappresenta diversi. Vale la pena utilizzarli se non sei sicuro di come sia la query che stai cercando.

Se hai bisogno di trovare un punto interrogativo o un asterisco e non vuoi che Excel cerchi invece un carattere sconosciuto, metti "~" davanti ad essi.

Copia di voci univoche

Le voci univoche possono essere utili se è necessario evidenziare informazioni non ripetitive in una tabella. Ad esempio, una persona per ogni età. Per fare ciò, seleziona la colonna desiderata e fai clic su "Avanzate" a sinistra della voce "Filtro". Seleziona l'intervallo di origine (da cui copiare) e l'intervallo in cui desideri posizionare il risultato. Non dimenticare di selezionare la casella.

Creazione di una selezione

Se stai effettuando un sondaggio limitato agli uomini di età compresa tra 19 e 60 anni, puoi facilmente creare un campione simile con utilizzando Excel. Andare alla voce di menu “Dati” ⇒ “Controllo dati” e selezionare intervallo richiesto o altra condizione. Quando immettono informazioni che non soddisfano questa condizione, gli utenti riceveranno un messaggio che informa che le informazioni non sono corrette.

Navigazione rapida utilizzando Ctrl e freccia

Premendo Ctrl + freccia, puoi spostarti sui punti estremi del foglio. Ad esempio, Ctrl + ⇓ sposterà il cursore su parte inferiore foglia.

Trasposizione delle informazioni da una colonna a una riga

Abbastanza caratteristica utile, che non è necessario molto spesso. Ma se all'improvviso ne hai bisogno, difficilmente ne trasporrai uno alla volta. C'è una pasta speciale per la trasposizione in Excel.

Copia l'intervallo di celle che desideri trasporre. Dopo quel clic fare clic con il tasto destro SU Posto giusto e seleziona l'inserto speciale.

Come nascondere le informazioni in Excel

Non so perché questo possa essere utile, ma in Excel esiste comunque una funzione del genere. Seleziona l'intervallo di celle desiderato, fai clic su Formato ⇒ Nascondi o Mostra e scegli l'azione desiderata.

Combinazione di testo con "&"

Se devi combinare il testo di più celle in una sola, non devi utilizzare formule complesse. Basta selezionare la cella a cui verrà collegato il testo, premere “=" e selezionare le celle in sequenza, ponendo davanti a ciascuna il simbolo "&".

Cambiare il caso delle lettere

Utilizzando determinate formule è possibile modificare il caso dell'intero informazioni di testo in Excel. La funzione "MAIUSCOLO" rende tutte le lettere maiuscole, mentre la funzione "LOWER" rende tutte le lettere minuscole. "PROPNACH" rende maiuscola solo la prima lettera di ogni parola.

Immissione di informazioni con zeri iniziali

Se entri Numero Excel 000356, il programma lo trasformerà automaticamente in 356. Se vuoi lasciare gli zeri iniziali, metti un apostrofo "'" davanti al numero.

Velocizza la digitazione di parole difficili

Se digiti spesso le stesse parole, sarai felice di sapere che Excel dispone della correzione automatica. È molto simile alla correzione automatica degli smartphone, quindi capirai subito come usarla. Con il suo aiuto, puoi sostituire le strutture ripetute con abbreviazioni. Ad esempio, Ekaterina Petrova è un EP.

Maggiori informazioni

Nell'angolo in basso a destra puoi seguire varie informazioni. Tuttavia, poche persone sanno che facendo clic con il tasto destro del mouse è possibile rimuovere le righe non necessarie e aggiungere quelle necessarie.

Rinominare un foglio utilizzando il doppio clic

Questo è il modo più semplice per rinominare un foglio. Basta fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse e inserire un nuovo nome.

Soluzione in una sola parola: trasposizione (trasporre). Quindi il ricercatore può Google e trova questo articolo.

Ho una tabella normale, come posso spostare tutti i dati in modo che le colonne diventino righe e le righe diventino colonne? Conosco tre modi per risolvere il problema, ognuno dei quali è conveniente a modo suo.

Seleziona una colonna o riga e copia. Nella nuova posizione o foglio in cui verrà posizionata la tabella trasposta, fare clic con il pulsante destro del mouse su "Incolla speciale".

Seleziona la casella Trasponi. Quando si utilizza una tale trasposizione, tutte le formule e tutte le connessioni tra le tabelle “volano via”. Quindi, molto probabilmente dovremo trasferire anche solo i valori (o valori e formati) dei numeri.

Tra i vantaggi controversi: verrà preservato l'intero design delle celle, cosa non sempre richiesta. Ma principale svantaggio Il metodo è un processo piuttosto laborioso. Se ci sono più di 100 righe e colonne? Trasferire i dati riga per riga cento volte?

1. Usiamo la formula

Soluzione molto più elegante.

La funzione INDIRIZZO(numero_riga; numero_colonna) fornisce il riferimento di cella (indirizzo) tramite 2 numeri, dove il primo è il numero di riga, il secondo è il numero di colonna. Quelli. record =INDIRIZZO(1;1) ci restituirà un collegamento alla cella A1.

Utilizzando le funzioni ROW(cella) e COLUMN(cella), modifichiamo l'ordine di output per la funzione INDIRIZZO: non (riga, colonna), ma (colonna, riga).

Nella sua forma attuale, la formula =INDIRIZZO(COLUMN(A1),ROW(A1)) restituirà il testo $A$1, è necessario convertire il risultato in un collegamento racchiudendo l'intera espressione nella funzione INDIRETTO(link_as_text).

INDIRETTO(INDIRIZZO(COLONNA(A1),RIGA(A1)))

In inglese Excel:

INDIRETTO(INDIRIZZO(COLONNA(A1),RIGA(A1)))

Dopo aver applicato la formula per la cella A9 (nell'esempio in figura), la allunghiamo al resto. Risultato:

E puoi immediatamente vedere 2 piccoli svantaggi di questo metodo:

• Le celle vuote sono riempite con zeri, modifica manualmente;
• Il formato della cella è numerico, quindi anche le date dovranno essere convertite manualmente.

Tuttavia, su tabelle di grandi dimensioni questa formula è decisamente più veloce dell'inserimento speciale.

Anche la formula non è proprio quella necessaria. Stiamo trasformando i dati avanti e indietro, anche se tutto ciò che dobbiamo fare è lavorare con la tabella stessa.

La soluzione più razionale è una tabella pivot. Dobbiamo correggere i dati di origine; ogni colonna deve avere un'intestazione!

Selezionare la tabella e selezionare Inserisci dal menu. Tabella pivot. Indichiamo dove inserire nuova tabella(possibile a nuova foglia o da qualche parte per quello attuale), programma – sì/no. OK. Nelle impostazioni, scambiamo i blocchi dei nomi delle righe e dei nomi delle colonne. Risultato: