Oggi è difficile immaginare un'azienda senza infrastruttura IT. Ogni organizzazione ha computer. E come ogni proprietà, hanno bisogno di essere inventariati periodicamente. Quali sono le caratteristiche dell'inventario informatica?

Assolutamente tutta la proprietà dell'organizzazione è soggetta a inventario. Ma i computer sono molto diversi dagli altri valori di proprietà.

Spesso fanno parte dell'inventario. Spesso i computer vengono aggiornati. Come fare l'inventario delle apparecchiature informatiche? Quali sono le caratteristiche di tale verifica?

Che cosa ti serve sapere?

Computer, apparecchiature per ufficio, dispositivi mobili e oggetti simili sono qualcosa di cui quasi nessuna azienda può fare a meno oggi.

Spesso, le apparecchiature informatiche sono una parte abbastanza significativa della proprietà dell'impresa. E questo significa che è necessario effettuare non solo un monitoraggio costante, ma anche controlli periodici.

La presenza di computer, così come di altre proprietà, viene verificata attraverso un inventario. Ma ogni quanto dovresti controllare?

La normativa prevede un inventario obbligatorio almeno una volta all'anno, prima della redazione della relazione finanziaria annuale.

Tutti gli altri casi di verifica dell'inventario restano a totale discrezione della direzione, salvo il verificarsi di circostanze che richiedano un inventario indispensabile.

In pratica, le organizzazioni eseguono la procedura tra la fine di dicembre e l'inizio di gennaio. Inoltre, il Regolamento Contabile prevede la possibilità di inventariare le immobilizzazioni una volta ogni tre anni.

Va notato qui che il computer è meccanismo complesso ed è composto da molti dettagli. Spesso si effettuano riparazioni, upgrade, sostituzioni di singole parti.

Il commercialista è a conoscenza di tutte queste operazioni solo in termini generali, poiché la prerogativa della manutenzione dei computer appartiene ancora a rappresentanti della sfera informatica.

Così, in un anno il computer può cambiare in modo irriconoscibile e sarà molto difficile ripristinare il supporto contabile per tutte le transazioni effettuate.

È meglio fare l'inventario di computer e apparecchiature simili il più spesso possibile. L'ordine e la tempistica dell'inventario sono determinati dal capo.

Ma è consigliabile controllare almeno una volta al trimestre. Inoltre, ci sono molti speciali programmi per computer, consentendo di fare un inventario delle apparecchiature informatiche nel giro di poche ore.

Termini di base

L'inventario degli immobili comporta un audit, durante il quale il numero effettivo degli oggetti viene confrontato con i dati sulla loro presenza in contabilità.

L'inventario dei computer non è diverso dal controllo di qualsiasi altra proprietà. Ma dobbiamo capire che il concetto di "computer" si riferisce a tutte le apparecchiature informatiche a disposizione dell'impresa.

La tecnologia informatica è un concetto complesso. Copre l'intera gamma di tecnologie informatiche, da smartphone convenzionale a un computer super potente.

Si riferisce all'hardware e al software del computer installato su un computer per eseguire determinate funzioni.

In generale, le apparecchiature informatiche ei programmi in esse eseguiti costituiscono un unico complesso hardware e software.

Se parliamo specificamente dei tipi di tecnologia informatica, allora questi sono:

Per quale scopo è

Un inventario delle apparecchiature informatiche è necessario, prima di tutto, per verificare la conformità della sua quantità. Ma non solo... Nel corso del controllo è possibile scoprire con quale efficacia viene utilizzata questa o quella attrezzatura.

Questo aiuta a ottimizzare il costo di computer e software. Forse l'organizzazione non dispone dell'attrezzatura informatica necessaria o programmi desiderati portando ad una diminuzione della produttività del lavoro.

O, al contrario, ci sono troppi computer non necessari nell'azienda e alcuni programmi non vengono utilizzati affatto. Inoltre, l'inventario delle apparecchiature informatiche consente di determinare quanto è cambiato il costo dei singoli oggetti.

È possibile che alcuni computer siano diventati inutilizzabili a causa del loro degrado e che debbano essere completamente cancellati. Il costo di altri computer potrebbe aumentare a causa degli aggiornamenti.

Il risultato dell'inventario potrebbe essere l'eliminazione di apparecchiature informatiche non necessarie e l'acquisto computer necessari o programmi.

Il quadro normativo

L'inventario informatico è regolato dal quadro normativo in materia ordine generale inventario.

Legislativamente, la procedura di inventario non differisce dal consueto inventario delle immobilizzazioni. L'ispezione viene effettuata anche nei casi obbligatori e secondo il programma approvato dall'organizzazione.

I risultati del controllo sono redatti in moduli standard - unificati stabiliti.

Sfumature emergenti

Le sfumature dell'inventario dei computer sono che spesso le apparecchiature informatiche vengono spostate da un ufficio all'altro, le persone responsabili cambiano, singoli computer sono dispositivi portatili portatili.

Pertanto, è piuttosto difficile collegare per quanto riguarda la posizione e la contabilità ai computer. Un'altra sfumatura nell'identificazione degli oggetti. Nella contabilità, i computer vengono registrati in base al modello, alla marca e al numero di inventario.

Video: fare l'inventario

Solo uno specialista IT può distinguere un determinato modello a occhio e il confronto con il numero di inventario richiederà molto tempo, soprattutto se vengono utilizzati più modelli identici.

Pertanto, per semplificare l'inventario, ogni singolo oggetto di attrezzatura informatica deve avere un'apposita etichetta. Deve contenere tutti i dati necessari, compreso il nome e il numero di inventario.

Ordine di condotta

È possibile eseguire un inventario dei computer manualmente o con l'aiuto di programmi di contabilità automatizzati.

In entrambi i casi, è necessario svolgere procedure preparatorie. In particolare, ciò riguarda la semplificazione dell'identificazione. Ciò si ottiene fornendo ad ogni oggetto un'etichetta.

Con il metodo manuale, l'etichetta indica:

• nome del proprietario (organizzazione);
• il nome dell'oggetto secondo la contabilità (spesso in contabilità il nome è molto diverso dal vero nome);
• numero di inventario dell'oggetto;

In un processo automatizzato, basato su un database di tecnologia informatica, vengono stampate etichette per ogni oggetto con la presenza di codici a barre. Questi vengono quindi incollati sulla tecnica appropriata.

Il solito schema per l'inventario dei computer, in generale, è simile al seguente:

Pubblicato sulla necessità di un inventario dei computer	Il documento indica il periodo di verifica, la sua procedura e la composizione della commissione di inventario
La commissione riceve nell'ufficio contabilità moduli di dichiarazioni con credenziali	Viene effettuata la verifica diretta. Con l'inventario manuale si inseriscono in atto i dati sulla disponibilità effettiva. Allo stesso tempo, non è consigliabile controllare la sequenza dell'inventario contabile, poiché in questo modo si possono perdere di vista i singoli oggetti. È meglio spostarsi nella stanza (stanze) e contrassegnare tutte le apparecchiature informatiche disponibili lungo il percorso. Con la contabilità automatizzata, è sufficiente attraversare l'area di verifica con uno scanner e leggere le informazioni dalle etichette dei codici a barre. Quindi le informazioni vengono trasferite al computer utilizzato per l'inventario, dove i certificati di verifica vengono compilati automaticamente.
Viene effettuata la verifica dell'effettiva disponibilità e dei dati contabili	Si determinano le ragioni delle discrepanze individuate, la colpevolezza dei responsabili
Se ci sono incongruenze	Modifiche alla contabilità

Come programma che supporta l'inventario tramite codici a barre, puoi utilizzare il programma 1C "Contabilità apparecchiature".

Per fare conoscenza, puoi scaricare la demo-base del programma o guardare la presentazione "Equipment Accounting 1.0".

Una soluzione altrettanto popolare è il programma Hardware Inspector, che consente di eseguire l'inventario dei computer utilizzando uno scanner di codici a barre.

Inventario dei computer in rete

I computer in generale sono progettati per semplificare il lavoro umano. Questa qualità si applica anche all'inventario.

Sul tempo a disposizione per effettuare un inventario dei computer, non è affatto necessario spostarsi all'interno dell'azienda con un pezzo di carta e una matita o uno scanner.

Inoltre, non devi nemmeno lasciare la tua scrivania per controllarlo. Basta usare i programmi di inventario dei computer in rete.

Per implementare un tale programma, tutti i computer dell'organizzazione devono essere collegati unica rete. Il procedimento è più che semplice:

Un importante vantaggio del programma è la capacità di utilizzare sia i modelli di report già pronti che quelli sviluppati in modo indipendente.

È interessante notare che in questo modo è possibile effettuare un inventario in modo assolutamente impercettibile. La verifica viene effettuata in sfondo e non è richiesta alcuna azione da parte degli utenti dei dispositivi in ​​prova.

La velocità dell'inventario da parte del programma e l'accuratezza dei dati raccolti sono particolarmente significativi. Anche in un'organizzazione molto grande, l'inventario dei computer in rete viene effettuato nel più breve tempo possibile.

In questo caso viene raccolta la quantità massima di dati relativi all'hardware e al software del dispositivo. Cioè, usando il programma, puoi inventariare non solo i computer stessi, ma anche il software installato su di essi.

Un'altra caratteristica del programma di inventario del computer sulla rete è che nella maggior parte dei casi, la scansione può essere pianificata in base a una pianificazione.

Nei momenti indicati, il programma eseguirà la scansione e fornirà report già pronti. Ciò ti consentirà di essere sempre consapevole dello stato della tecnologia informatica nell'organizzazione.

Qual è il programma per questo

Esistono molti programmi per l'inventario dei computer sulla rete. Ognuno di loro ha le sue caratteristiche, ma algoritmo generale il loro lavoro è più o meno lo stesso.

Come opzione per la versione gratuita di un tale programma, puoi scaricare e applicare il programma "Inventario dei computer sulla rete".

Puoi anche tenere un inventario delle apparecchiature informatiche utilizzando il programma IT Invent. Questo prodotto supporta scansione di rete e raccoglie automaticamente i dati sui computer che fanno parte di una rete comune.

Utilizzando il programma, puoi inventariare qualsiasi attrezzatura informatica in più filiali, se gli oggetti sono collegati a un unico database.

Inoltre, il programma ha molte altre funzioni che facilitano la contabilità dei computer. Se vuoi utilizzare l'intera gamma di funzioni, puoi acquistare il programma.

E se necessario, puoi usare versione gratuita Inventare IT. Un altro programma di questo tipo è 10-Strike: Computer Inventory.

Con il suo aiuto, puoi monitorare lo stato delle apparecchiature informatiche nella rete locale e conservare i record in modo tempestivo. Esistono diverse versioni del programma e puoi scegliere quella più adatta.

In generale, l'inventario dei computer non è diverso dall'inventario dei cespiti. Le caratteristiche del controllo sono che puoi semplificare l'attività.

Con l'aiuto di programmi speciali, puoi ridurre il processo di inventario dei computer a pochi passaggi ed eseguire un controllo nel più breve tempo possibile senza lasciare il tuo computer di lavoro.

Questo programma è necessario per amministratori di sistema, capi di reparti IT, proprietari di negozi di computer, proprietari di reti domestiche, proprietari di un gran numero di componenti e apparecchiature informatiche.

Principali funzioni del programma

1. Gestione di un database di computer e apparecchiature per ufficio

Archiviazione di informazioni su tutti i computer e le apparecchiature per ufficio dell'organizzazione (tipo di dispositivo, specifiche tecniche, inventario e numeri di serie, fornitore, costo, data di acquisto, periodo di garanzia e data di scadenza, persona responsabile, ecc.).

2. Contabilità per riparazioni e aggiornamenti. Controllo della garanzia

Fissazione di riparazioni e aggiornamenti, sostituzioni Forniture e parti lavoro preventivo. Sono indicati la data, il tipo e la descrizione dei lavori eseguiti, il loro costo.

3. Contabilità per stabilito Software

Correzione del nome del software, della sua descrizione, chiave di registrazione, numero di copie, costo. Controllo della necessità di installare nuove versioni prodotti software, nonché nell'acquisizione di "novità" per i compiti necessari.

4. Assegnazione di oggetti a dipendenti responsabili

Tutti gli oggetti contabili possono essere assegnati a dipendenti responsabili con suddivisione in reparti e filiali.

5. Mantenere un database di fornitori e altri partner

Archiviazione nel database delle informazioni di contatto complete per tutti i partner. Capacità di analizzare la storia del lavoro con i fornitori, valutare le prospettive, fare progetti per il futuro.

6. Inventario dei computer, scansione della rete locale, risorse hardware dei computer
7. Esportazione e importazione di qualsiasi dato
8. Selezione, ricerca, raggruppamento, ordinamento dei dati secondo vari criteri
9. Struttura del database flessibile con personalizzazione per qualsiasi attività
10. Modalità di rete e multiutente, configurazione flessibile dei diritti di accesso con restrizioni su campi e record
11. Creazione e configurazione di report, promemoria per condizioni diverse, newsletter via e-mail
12. Personalizzazione - personalizzazione di menu, barre degli strumenti e altri elementi personalmente per ciascun utente

Funzionalità della piattaforma standard

Con il programma, puoi fare quanto segue:

• Crea, modifica, elimina record, campi, tabelle
• Importa i dati in qualsiasi tabella di database da file di testo
• Ordina le tabelle in base a qualsiasi campo, incluso l'ordinamento in base a più campi (fino a 3) tenendo premuto Tasto delle maiuscole
• Filtra una tabella in base a qualsiasi campo utilizzando i seguenti operatori: =, >, >=, "Contiene", "Non contiene", "Inizia con", "Non inizia con", "Fine con", "Non finisce con ", MI PIACE, NON MI PIACE
• Raggruppa gli stessi dati in qualsiasi campo quando la tabella è ordinata in base a questo campo (per i campi selezionati nelle proprietà della tabella)
• Contrassegna le voci come "Preferiti", quindi verranno visualizzate arancia. Il colore è impostato nelle proprietà della tabella
• Contrassegna le voci come "Dead" ("Non interessante"), quindi verranno visualizzate in grigio (o altro).
• Imposta le regole del colore. Tu stesso determini quali linee, quale colore e in quali condizioni evidenziare.
• Costruisci un albero in base a qualsiasi campo con un numero arbitrario di livelli per la visualizzazione gerarchica dei dati da qualsiasi tabella
• Modifica i dati in qualsiasi campo (tranne ID e campi calcolati) direttamente nella tabella o in un modulo separato (selezionato nelle impostazioni), contrassegna più record, elimina, stampa, esporta contrassegnato
• Modifica o elimina più record contemporaneamente in qualsiasi tabella di database utilizzando il modulo di aggiornamento in blocco
• Crea nuovi campi memorizzati per tabelle dei seguenti tipi: testo, numerico, sì/no, data e ora, immagine
• Crea campi calcolati per le tabelle, ad esempio puoi creare un campo con la formula "[Campo 1] / [Campo 2]"
• Crea campi calcolati i cui valori saranno presi da altre tabelle. Ad esempio, è possibile visualizzare il nome del debitore dalla tabella Debitori.
• Crea nuove tabelle con esattamente le stesse opzioni per le azioni con esse come con qualsiasi altra tabella
• Collega elenchi a discesa di campi ad altre tabelle per scelta facile valori da essi durante la modifica in una tabella o per selezionare da altri moduli durante la modifica in un modulo
• Impostare un numero arbitrario di tabelle subordinate per qualsiasi tabella, per la quale è necessario impostare l'associazione per campi nelle proprietà della tabella
• Modifica l'ordine dei campi in qualsiasi tabella utilizzando il trascinamento della selezione o utilizzando il modulo "Impostazioni".
• Rinomina i campi delle tabelle e i nomi delle tabelle stesse secondo le specificità della tua attività. (Più specificamente, le loro etichette.)
• Stampa la vista corrente di qualsiasi tabella, tenendo conto della visibilità dei campi, della loro larghezza e ordine
• Esporta i dati di qualsiasi tabella in MS Excel o in un file CSV di testo, tenendo conto della visualizzazione della tabella corrente
• Esporta il record corrente in MS Word in base a un file modello con segnalibri corrispondenti ai nomi dei campi
• Lavora con diversi file di database, crea nuovi database, ovviamente puoi anche aprirli con MS Access.

Installazione del programma

Per installare il programma è necessario:

• Scarica il programma CompCount.msi
• Eseguire il programma di installazione facendo doppio clic sul file scaricato
• Installa il programma sul tuo disco rigido seguendo le istruzioni del programma di installazione
• Esegui il programma selezionandolo dal menu "Programmi" facendo clic sul pulsante "Start" o su un collegamento sul desktop.

Per sostituire il tuo Versione attuale nuovo programma, devi prima disinstallare quello attuale e poi installarne uno nuovo.

Certificato di Rospatent

Cronologia delle versioni

Versione	Cosa c'è di nuovo
2.657	1. Miglioramenti all'interprete VBScript
2.655	1. Quando si sposta una voce in alto o in basso, vengono ora prese in considerazione le voci subordinate. 2. Nuovi comandi interni GenerateBarcode e GenerateBarcodeEan13
2.653	1. Due nuovi moduli: Esporta nella cartella CSV e Importa dalla cartella CSV
2.652	1. Prestazioni migliorate durante l'importazione da XML e CSV
2.648	1. Nuovo modulo "Impostazioni contatore" (chiamato da menù contestuale fare clic con il tasto destro sul campo ID)
2.639	1. Miglioramenti al modulo di invio SMS
2.636	1. Miglioramenti funzionali: interprete, comandi interni
2.621	1. Miglioramenti nella messaggistica SMS 2. Miglioramenti nell'interprete VBScript
2.597	1. Miglioramenti all'importazione
2.590	1. Integrazione con nuovi modelli di stampanti per ricevute - Atol 30F, ShtrihM PTK 2. Miglioramenti alla funzionalità "Filtri semplici".
2.585	1. Aggiunta la possibilità di impostare la personalizzazione dell'albero
2.582	1. Nuova casella di controllo nelle proprietà della tabella - "Filtri semplici"
2.581	1. Aggiunta la possibilità di impostare regole aziendali per le tabelle subordinate: un diverso insieme di tabelle a seconda della condizione
2.568	1. Perfezionamento dell'esportazione in XML e importazione da XML 2. Perfezionamento dei promemoria con la casella di controllo "Tutti i promemoria in un modulo"
2.566	1. È stata aggiunta una nuova proprietà "Field font size" alle regole di evidenziazione del colore 2. Nuovi comandi interni: AddRecordsIntoSchedule (riempire il calendario con un anno di anticipo), SetValueForCellRange (aggiungere a un gruppo di celle), Sum (somma)
2.555	1. Miglioramenti nell'esportazione: nei moduli di esportazione di qualsiasi tipo, è possibile selezionare un file modello dalla tabella del database 2. Miglioramenti nell'esportazione in RTF: è possibile utilizzare i tag , ,
2.550	1. Aggiunta la possibilità di esportare in XML utilizzando un modello
2.546	1. Miglioramenti all'importazione programmati
2.544	1. Miglioramenti all'importazione, possibilità di importare in base a una pianificazione 2. Possibilità di visualizzare l'elenco dei database su diversi server MS server SQL
2.542	1. Miglioramenti al modulo di protezione della configurazione - nuove opzioni 2. Implementazioni sostituire le funzioni nel valore predefinito e in altri luoghi
2.539	1. Nuova casella di controllo "Non stampare colonne vuote di tabelle" sotto forma di generazione di un documento Word da un modello 2. Possibilità di archiviare file modello in una tabella di database separata - tblTemplates
2.538	1. Miglioramenti per il tipo di relazione "Molti a molti" 2. Miglioramenti nella generazione di documenti basati su modelli con etichette e
2.537	1. Possibilità di impostare più di un pulsante personalizzato per le tabelle subordinate 2. Possibilità di abilitare il pulsante "AGGIUNGI" sulla barra degli strumenti principale 3. Miglioramenti all'interprete VBScript
2.533	1. Elaborazione del modulo "Esporta in CSV": la possibilità di esportare il principale e il subordinato, nonché l'esportazione per modello
2.512	1. Miglioramenti ai promemoria nel caso di "Mostra tutti i promemoria in un modulo" 2. Miglioramenti alla messaggistica SMS - nuovo parametro"Richiesta XML"
2.501	1. Completamento di newsletter via e-mail - la possibilità di inserire più di un'immagine in formato HTML, la possibilità di utilizzare segnalibri da tabelle subordinate
2.492	1. Compilazione del modulo "Stampa ricevute ed etichette", una nuova voce nel menu "Servizio", supporto per nuove apparecchiature e possibilità di utilizzare il modello RTF
2.479	1. Una nuova casella di spunta nelle impostazioni del campo "Consenti di selezionare un gruppo di celle", utile per le tabelle del calendario quando si inserisce un nome completo in un intervallo di date
2.478	1. Nuovo comando interno Translit - per scrivere testo russo in latino 2. Nuovo comando interno SetVisibleTabs - per installazione schede visibili sul modulo per la modifica per condizione dallo script 3. Aggiornamento dei comandi RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.473	1. Aggiunta la possibilità di personalizzare la barra degli strumenti per le tabelle subordinate 2. Nelle proprietà dei campi è stata migliorata la funzionalità di creazione di indici compositi su più campi
2.464	1. Compilazione del modulo "Stampa scontrini ed etichette", nuova attrezzatura
2.463	1. Affinamento dell'interprete VBScript 2. Affinamento della funzionalità Condizione sul valore 3. Affinamento delle regole di selezione del colore
2.456	1. Affinamento del modulo "Stampa scontrino" - è stata aggiunta la stampante di ricevute Fprint-11, la possibilità di impostare uno script per il funzionamento degli apparati POS 2. Miglioramento delle condizioni per il valore - la possibilità di chiamare le procedure 3. Nuovi comandi GetControlValue, SetControlValue 4. Miglioramento delle regole di resa cromatica - capacità di riconoscere i valori NULL
2.446	1. Perfezionamento della generazione di documenti Word - nuove terminazioni _LETTERS per inserire ogni lettera in una cella separata della tabella di Word, _DAYS, _WORKDAYS 2. Nuovi tipi di trigger - dopo aver aggiunto una voce, dopo aver cancellato una voce 3. Miglioramenti nei campi immagine - visualizzazione sul pannello di destra da un'altra tabella con possibilità di modifica e così via
2.439	1. Nuova voce del menu contestuale con il tasto destro del mouse sulla scheda della sottotabella "Mostra pannello filtri" 2. Esportazione in CSV migliorata: la possibilità di selezionare i campi
2.438	1. Nuovo pulsante sulla barra degli strumenti Esporta tabella in XML
2.436	1. Visualizzazione dei campi file nel modulo per la modifica 2. Memorizzazione delle immagini utente direttamente nel database per il modulo per la modifica, regole di selezione del colore 3. Possibilità di impostare un comando quando si fa clic su un'immagine utente per il modulo
2.418	1. Affinamento della funzionalità di memorizzazione delle immagini nel database, visualizzazione dei link alle immagini. 2. Nuovi tipi di collegamenti - "Collega a un file immagine" e "Collega a un file - nome breve" 3. Miglioramenti nell'integrazione con il programma di telefonia IP PsPhone - visualizzazione della scheda del chiamante, chiamata PsPhone dal programma con composizione 4. Nuovi comandi interni: SetTab, HideTab, rilevanti per la personalizzazione flessibile del modulo per la modifica tramite condizioni
2.413	1. Integrazione implementata con il programma di telefonia IP PsPhone - quando chiamata in arrivo viene mostrata la scheda del cliente 2. Nuovo comando SetTab interno per impostare la scheda principale corrente o la scheda del modulo per la modifica 3. La casella di controllo "Stampa tutti i record in un file" è implementata nel modulo "Esporta in HTML" e altri miglioramenti
2.401	1. Nuova opportunità ricerca rapida su più campi
2.384	1. Nuova checkbox nelle proprietà della tabella "Impostazioni albero arbitrario"
2.383	1. Capacità di passare parametri alle procedure utente 2. Miglioramento nella duplicazione delle registrazioni - si tiene conto delle tabelle subordinate di secondo livello
2.376	1. Nuovo tipo di collegamento nelle proprietà del campo: collegamento al nome breve del file
2.370	1. Nuovo tipo di trigger - facendo doppio clic sui record 2. Nuova possibilità di impostare collegamenti ipertestuali nel modulo di modifica e nei moduli utente
2.368	1. Nuovo comando interno GoToUrlAndImportXml, pensato per ottenere diverse informazioni dai siti (tassi di cambio, controparte per TIN, ecc.)
2.361	1. Nuova impostazione nei rapporti "Unisci per campi".
2.357	1. Completamento del modulo "Impostazioni campo": il pannello a sinistra e le regole del campo sono ora impostazioni personali
2.352	1. Compilazione del modulo "Ricerca su Internet" per ricevere XML
2.347	1. Due nuovi tipi di trigger: quando si apre una tabella e quando si passa a una scheda 2. Miglioramenti nell'esportazione per modello in documenti RTF
2.326	1. Miglioramenti nella funzionalità "Aggiungi molto".
2.325	1. La possibilità di creare moduli e visualizzarli, ad esempio, all'avvio del programma o tramite un comando. Elenco dei moduli nella finestra delle proprietà del database
2.318	1. Possibilità di aggiungere pulsanti e immagini personalizzati ai moduli per la modifica. 2. Miglioramenti nella generazione di documenti basati su modelli
2.315	1. Implementazione della casella di controllo "Stampa tutti i record in un file" per Excel 2. Implementazione di etichette o per evidenziare un blocco ripetuto nei file modello Word ed Excel e nei report
2.314	1. Modulo per la generazione di documenti da modelli - invece di una, due caselle di controllo "Stampa tutti i record in un file" e "Da un nuovo foglio per ogni record"
2.312	1. Possibilità di modificare la larghezza dell'elenco a discesa nelle tabelle principali o subordinate
2.309	1. Nuova possibilità di personalizzare il pannello a sinistra, dove puoi inserire filtri-liste per filtrare la tabella con un clic, oltre a un calendario
2.308	1. Nuovo comando interno InputFromList 2. Nuova scheda che termina con _NOFORMAT e _CODE128 per la stampa di codici a barre nei documenti d'ufficio
2.301	1. Miglioramenti sui rapporti: puoi applicare filtri ai rapporti di qualsiasi tipo, viene visualizzato un calendario a discesa per i campi "Data e ora"
2.298	1. Miglioramenti nei rapporti: è possibile applicare l'evidenziazione del colore e altre impostazioni durante l'output in Excel varie combinazioni, modellato e modellato
2.295	1. Miglioramenti nell'esportazione in Excel: i campi dell'immagine vengono salvati nel file stesso 2. Miglioramenti nei report: la possibilità di generare un report in Excel raggruppato per modello
2.291	1. Miglioramenti all'importazione: pulsanti per il salvataggio e il caricamento di tutte le impostazioni dei moduli
2.289	1. Miglioramenti nell'esportazione in Word ed Excel in termini di evidenziazione del colore, nonché nei rapporti 2. Miglioramenti nell'esportazione in RTF. La possibilità di specificare il simbolo # nelle schede della vista tblTable_#_Field2_Field3, stampa numero di serie record 3. Nei moduli di importazione, una nuova casella di spunta "Chiama la procedura al termine"
2.283	1. Nelle regole per l'evidenziazione è apparsa una nuova opportunità per impostare un'immagine (file formato BMP) per visualizzarlo in una cella di tabella
2.276	1. Nuova casella di controllo nelle impostazioni "Verifica automaticamente aggiornamenti all'avvio" e un nuovo modulo per verificare la presenza di una nuova versione 2. Miglioramenti nei report: la possibilità di specificare istruzioni SQL complesse contenenti query nidificate, nonché diverse istruzioni, non necessariamente SELEZIONARE
2.261	1. Una nuova casella di spunta nelle impostazioni "Stampa griglia" nel modulo "Esporta tabella in Excel" 2. Quando si genera un documento basato su un modello, vengono visualizzati i record selezionati di una tabella subordinata 3. Miglioramenti all'interprete VBScript
2.250	1. Nuovo modulo "Importa da banca cliente" 2. Miglioramenti all'importazione, ridisegno del modulo di importazione
2.248	1. Miglioramenti nelle impostazioni dei suggerimenti: possono essere impostati per i campi dei moduli 2. Miglioramenti nell'output dei report in Excel: quando vengono specificate più istruzioni SQL, tutte le tabelle vengono visualizzate in sequenza con le intestazioni 3. È stato implementato un algoritmo posizionamento automatico Sequenze di tabulazione per i campi modulo
2.244	1. Miglioramenti nelle impostazioni dei suggerimenti 2. Nuovi comandi interni: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Miglioramenti nell'importazione da file Excel 4. Miglioramenti nell'interprete VBScript
2.236	1. Impostando i suggerimenti per mostrare informazioni aggiuntive quando si passa il mouse, è possibile impostare formule a seconda del testo sotto il mouse. Chiamato dal modulo "Proprietà tabella".
2.235	1. Nelle impostazioni sul campo, aggiunta la possibilità di correggere alcune colonne della tabella in modo che non scorrano quando si scorre orizzontalmente 2. Miglioramenti all'interprete VBScript
2.230	1. Nuovi valori preimpostati per i filtri dei campi di data e ora: Trimestre corrente, Ultimo trimestre, Trimestre prima dell'ultimo, Trimestre successivo 2. Miglioramenti nell'importazione da file Excel - ricerca automatica inizio della tabella 3. Miglioramenti all'esportazione in Excel per modello
2.226	1. Nuovi tipi di comandi per i trigger: Invia e-mail a tutti, Invia sms a tutti, VBScript a tutti, che verrà attivato per tutti i record che soddisfano la condizione specificata nel parametro "Condizione" e non per il record corrente. 2. Miglioramenti per l'esportazione in Excel
2.211	1. Nuovi tipi di finali dei segnalibri durante la generazione di documenti: _LETTERS (ogni lettera in una cella separata di un documento Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Analizzatore migliorato di formule e espressioni SQL personalizzate 3. Miglioramenti quando si lavora con MS SQL Server 4. Aggiunti nuovi provider SMS
2.190	1. Diritti di accesso implementati "Per ruoli" con la possibilità di creare ruoli personalizzati 2. Aggiunta la possibilità di eseguire backup del database ogni intervallo di tempo 3. Aggiunta la possibilità di impostare il valore predefinito per i campi del tipo "Immagine" - il percorso del file 4. Nuovo tipo di collegamento "Collega al file immagine" nelle proprietà del campo, le immagini verranno visualizzate allo stesso modo dei campi immagine memorizzati
2.187	1. Nuovo modulo "Invia e-mail tramite modello"
2.146	1. Nuova casella di controllo nelle impostazioni del campo "Allinea le intestazioni dei campi al centro" 2. Aggiunta la possibilità di specificare "qualsiasi campo" nelle regole di selezione del colore 3. Miglioramenti sull'albero: la possibilità di impostare formule arbitrarie per i livelli degli edifici e per filtrare i dati 4. Miglioramenti nell'esportazione di una tabella in Excel 5. Miglioramenti in VBScript
2.144	1. Aggiunti nuovi comandi interni ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Miglioramenti nell'esportazione di una tabella in Excel: l'evidenziazione del colore viene ripresa 3. Miglioramenti nell'inserimento nelle tabelle - impossibilità di uscire dalla tabella quando i campi richiesti non sono compilati, salvando l'ordinamento dell'elenco a discesa 4. Aggiornamenti sui report: è possibile specificare più istruzioni SQL separate da un punto e virgola e ottenere, rispettivamente, più tabelle nel report
2.140	1. Aggiunti i comandi interni EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons per bloccare i campi del record corrente e i pulsanti in base alle condizioni. Guarda gli screenshot nella Galleria n. 25 e n. 26
2.137	1. Aggiunti nuovi comandi interni: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, che possono essere utilizzati per pulsanti personalizzati, nonché in trigger, promemoria, ecc. 2. Per i pulsanti della barra degli strumenti personalizzati, è stata aggiunta la possibilità di specificare un comando VBScript e, di conseguenza, un codice in questo linguaggio. Esempio nella schermata della Galleria n. 23
2.133	1. Aggiunta implementazione di sottotabelle di secondo livello nel modulo di modifica (quando si imposta ShowSubTables=1)
2.131	1. Nuovo modulo "Esporta in file di testo", che ti consente di fare varie trasformazioni file di testo esistenti (compresi i file HTML) o generarne di nuovi
2.128	1. Nuova voce del menu contestuale per i campi: "Assegna valore a tutti i record di campo..." 2. Nuova voce del menu contestuale per i campi numerici: "Numera tutti i valori nel campo..." 3. Importa miglioramenti
2.126	1. Per MS SQL Server, è possibile specificare una chiamata a una stored procedure come istruzione SQL, ad esempio "call dbo.sp1("param1")". Ma con la successiva creazione del database di Access, tutta la logica delle stored procedure andrà persa. 2. Miglioramenti nell'esportazione in Excel: nel file modello è possibile specificare i segnalibri del modulo 3. Miglioramenti sui trigger: puoi fare riferimento ai campi calcolati del record salvato durante l'aggiunta
2.124	1. Nuova casella di controllo nel modulo di importazione - "Compila i valori predefiniti"
2.121	1. Miglioramenti nella distribuzione degli SMS
2.119
2.117	1. Miglioramenti quando si lavora con uno scanner di codici a barre 2. Nuovo segno di spunta nel modulo " nuovo documento Modello Word/Excel" - "Non stampare tabelle vuote"
2.115	1. Nuovo modulo "Importa da file XML" con la possibilità di impostare una pianificazione per questa attività 2. Modifica della forma dei parametri del report: aggiunto il nome del file del report di destinazione con la possibilità di salvare i report in una cartella specificata 3. Quando l'impostazione "Mostra un elenco di database all'avvio" è abilitata, è stata aggiunta la possibilità di selezionare un DBMS
2.114	1. Impostazione implementata "Mostra elenco di database all'avvio" in caso di MS SQL Server
2.111	1. Aggiunto "Collega alla cartella" alle proprietà del campo - lavoro corretto con sottoquery nidificate nella parte FROM
2.109	1. Nelle proprietà della tabella è stata aggiunta la possibilità di impostare l'evidenziazione del colore delle singole celle per la tabella
2.108
2.105	1. Miglioramenti nella personalizzazione dei menu e delle barre degli strumenti
2.103	1. Aggiunto blocco funzionale per l'invio di SMS 2. Miglioramenti quando si lavora con MS SQL Server
2.101	1. Miglioramenti quando si lavora con MS SQL Server
2.95	1. Miglioramenti ai filtri nei rapporti - più opzioni 2. Miglioramenti quando si lavora con MS SQL Server 3. Miglioramenti nella logica di creazione di un database su MS SQL Server utilizzando l'attuale database di Access
2.94	1. Aggiunta la possibilità di specificare la codifica durante l'esportazione in XML e CSV
2.91	1. Ampliate le possibilità dei campi con un collegamento al file: facendo clic sul pulsante con i puntini di sospensione, vengono visualizzate le voci di menu, incl. voce "Assegna un collegamento a un file con copia sul server" 2. Miglioramenti nei diritti di accesso - per le regole di filtraggio orizzontale nella colonna "Valore", è possibile impostare tramite AND o OR e altre condizioni 3. Miglioramenti alle tabelle subordinate di secondo livello: ora puoi assegnare a qualsiasi sottotabella 4. Miglioramenti nella funzionalità di aggiunta multipla alle sottotabelle (pulsante "Aggiungi molti")
2.85	1. Ricostruzione della Condizione sul modulo del valore, che ora consente di impostare la costruzione "Se ... Allora ... Altrimenti ..." 2. Il pannello a destra è ora personalizzato
2.84	1. Quando si invia un'e-mail su un trigger, ora è possibile esecuzione simultanea istruzioni SQL 2. Miglioramenti quando si lavora con gli elenchi a discesa durante la modifica in una tabella 3. La casella di controllo "Consenti input nel campo di un'altra tabella" ora funziona nel caso di MS SQL Server durante la modifica in una tabella 4. Miglioramenti durante la copia del testo tramite gli appunti: le domande anziché le lettere russe non vengono più visualizzate 5. Miglioramenti ai filtri nei rapporti: viene mostrato un elenco di possibili valori in caso di filtri personalizzati
2.83	1. Miglioramenti in base alle condizioni di trigger 2. Miglioramenti all'importazione
2.82	1. Per i pulsanti personalizzati sulla barra degli strumenti, è stata aggiunta la possibilità di impostare il tipo di comando "Esegui SQL". 2. Aggiunto un nuovo tipo di trigger "Quando si aggiorna la tabella" (parametro "Quando attivato") 3. Miglioramenti nell'algoritmo per la creazione di un database di Access basato sull'attuale database di MS SQL Server
2.80	1. Miglioramenti alle impostazioni dei diritti di accesso (regole di filtraggio orizzontale) 2. Aggiunta la possibilità di impostare il tipo di relazione "Molti a molti" tra le viste
2.76	1. Aggiunta la possibilità di impostare una formula per costruire il percorso della cartella con i documenti 2. Alla funzionalità delle mailing list è stato aggiunto il parametro "Server proxy". 3. Miglioramenti su trigger e promemoria: la possibilità di generare un documento al volo e inviarlo tramite e-mail
2.72	1. Miglioramenti nella funzionalità di visualizzazione delle tabelle subordinate nel modulo per la modifica 2. Miglioramenti all'importazione
2.71	1. Aggiunta la possibilità di impostare una modalità multiutente non solo per i dipendenti, ma anche per qualsiasi altra persona (clienti, partner...) contenuta in qualsiasi tabella con i campi Login e LoginPassword.
2.69	1. È stata aggiunta una nuova proprietà alle impostazioni del modulo per la modifica - ShowSubTables, che ti consente di mostrare le sottotabelle nel modulo 2. Una serie di altri miglioramenti
2.67	1. Miglioramenti nella funzionalità "Visibilità campo condizionale". 2. Miglioramenti ai trigger e alla ricerca rapida
2.62	1. Aggiunta la possibilità di accesso esclusivo
2.60	1. Miglioramenti nella replica 2. Miglioramenti nel pannello a destra: puoi impostare campi calcolati arbitrariamente
2.59	1. Nuova voce del menu contestuale per i campi immagine "Incolla dagli appunti"
2.51	1. Miglioramento del lavoro con i filtri: i filtri vengono salvati quando si apre una tabella in modalità di selezione 2. Gestione migliorata dei filtri personalizzati specificati nell'espressione SQL nei report 3. Per una ricerca rapida, è possibile impostare un campo di ricerca difficile. Questo viene fatto dal menu di scelta rapida. 4. Nuovo nuovo valore per i trigger "Quando attivato" - "Quando si aggiunge, modifica ed elimina un record"
2.49	2. Nuova possibilità di eseguire rapporti in base a una pianificazione: il pulsante "Pianificazione" è stato aggiunto al modulo delle impostazioni del rapporto 3. Aggiunta la possibilità di rinominare il nome della tabella nelle proprietà della tabella 4. Miglioramenti per l'utilizzo di MS SQL Server 5. Miglioramenti delle prestazioni
2.48	1. Aggiunte due voci al menu contestuale per le voci: "Sposta voce in alto" e "Sposta voce in basso"
2.47	1. Miglioramenti sui trigger 3. Miglioramenti minori al generatore di moduli 4. Miglioramenti nella sicurezza: aggiunta della crittografia delle password per il database
2.46	1. Miglioramenti alla funzionalità di visibilità condizionale dei campi: ora puoi specificare sottoquery per le condizioni 2. Miglioramenti del trigger: nuovo tipo di operazione "invia e-mail". 3. Miglioramenti alla newsletter: nuovo pulsante "Elimina duplicati".
2.44	1. La struttura del database demo è stata modificata - è stata aggiunta una tabella subordinata "Caratteristiche" che mostra l'uno o l'altro insieme di parametri a seconda del tipo di dispositivo 2. Miglioramenti su MS SQL Server
2.37	1. Aggiunti calendari a discesa per i campi del tipo "Data e ora" nel formato senza ora ("gg.MM.aaaa", ecc.) 2. Aggiunta una barra di ricerca rapida - disponibile dal menu contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti 3. Miglioramenti su MS SQL Server
2.36	1. Aggiunta la possibilità di personalizzare la barra degli strumenti del modulo per la modifica (pulsanti personalizzati) 2. È stata aggiunta una nuova casella di controllo "Segnala sui segnalibri non elaborati" al modulo per la generazione di documenti dai modelli 3. Funzionalità ridisegnata e migliorata "Condizione del valore" nelle proprietà del campo 4. Miglioramenti durante l'utilizzo di MS SQL Server: miglioramenti durante la creazione di un database in base alla struttura del database di Access
2.35	1. Aggiunta una nuova casella di controllo "Applica stile post" nel modulo di esportazione della tabella in Excel e HTML 2. Completamento della condizione per il valore nelle proprietà del campo: è possibile impostare il modulo "= " 3. Miglioramenti alla funzionalità Aggiornamento in blocco: puoi aggiungere un intervallo di record alla tabella da un indice specifico e con un determinato passaggio
2.34	1. Miglioramenti durante l'utilizzo di MS SQL Server: miglioramenti durante la creazione di un database in base alla struttura del database di Access, nonché miglioramenti delle prestazioni 2. Funzionalità ridisegnata e migliorata "Condizione del valore" nelle proprietà del campo
2.33	1. Miglioramenti nel designer di moduli: puoi impostare iscrizioni e cornici arbitrarie in modo flessibile 2. Miglioramenti sull'aggiunta di nuovi record alle tabelle subordinate durante la modifica nella tabella: possono essere aggiunti con un record non salvato nel menu principale
2.32
2.29	1. Aggiunta una barra di scorrimento verticale in caso di utilizzo di moduli personalizzati per la modifica 2 Nelle proprietà del campo è stata aggiunta la possibilità di aggiungere più campi contemporaneamente da un'altra tabella 3. Miglioramenti nella compilazione dei valori predefiniti
2.27	1. Miglioramenti per l'utilizzo di MS SQL Server 2. Miglioramenti nell'esportazione in formato RFT (supporto per segnalibri composti, costanti globali, somme in parole) 3. Miglioramenti all'importazione in caso di utilizzo del checkbox "Aggiorna dati"
2.24	1. Aggiunto costruttore di moduli: la capacità di progettare moduli utente per la modifica con il raggruppamento per schede 2. Durante la generazione documenti d'ufficio secondo i modelli, è stata aggiunta l'elaborazione di un altro finale _spellmoneyint: l'importo in parole senza specificare 00 copechi
2.22	1. Aggiunta la possibilità di impostare tabelle subordinate di secondo livello (3 tabelle nella scheda: principale, subordinata e subordinata a subordinata). Per fare ciò, nella tabella di setup, nel campo della tabella principale, è necessario specificare il nome della prima tabella subordinata, un punto e il nome del campo. 2. Funzionalità migliorata per la copia delle proprietà dei campi per altri campi (sotto forma di proprietà dei campi)
2.19	1. Algoritmo migliorato per la scansione dei computer sulla rete locale
2.13	1. Una condizione sul valore è stata aggiunta alle proprietà del campo 2. Aggiunto "Collega a Skype" all'elenco dei tipi di collegamento nelle proprietà del campo 3. Aggiunta la possibilità di mostrare l'elemento "Calendario" per filtrare i campi del tipo "Data e ora" nel pannello a destra
2.6	1. Aggiunta la possibilità di impostare più valori separati da un punto e virgola per impostare la visibilità condizionale dei campi, l'evidenziazione del colore, ecc. 2. Miglioramenti quando si lavora con MS SQL Server
2.4	1. Migliorata la funzionalità di scansione dei computer sulla rete locale: è possibile eseguire la scansione con il firewall abilitato su un computer remoto 2. Aggiunta la possibilità di generare documenti RTF con modello e senza modello 3. Una nuova versione Riferimenti
2.3	1. Aiuto aggiornato 2. Aggiunta la possibilità di cercare in tutti i campi
2.0	1. Aggiunto supporto DBMS Microsoft server SQL
1.115	1. Ottimizzazione della velocità di lavoro con il database 2. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.112	1. Aggiunta una casella di controllo "Mostra tutti i promemoria in un modulo" nelle impostazioni del promemoria 2. Aggiunta la possibilità di personalizzare il pannello un'occhiata a destra, i margini per i quali sono impostati nelle impostazioni dei margini
1.109	1. Al modulo è stato aggiunto un pulsante per impostare la barra degli strumenti per la copia su altre tabelle.
1.107	1. Miglioramenti nella scansione dei computer sulla rete locale 2. Aggiunti due script ScanNetwork.vbs e ScanNetwork2.vbs, che possono essere eseguiti da qualsiasi computer per leggerne la configurazione e quindi importarla nel database
1.106	1. Miglioramenti nella personalizzazione delle schede principali 2. Miglioramenti nell'esportazione in Word per modello 3. Aggiunto lo script GetComputerInfo.vbs, che può essere eseguito da qualsiasi computer per leggerne la configurazione
1.103	1. Ottimizzata la velocità di lavoro con il database 2. Altre impostazioni nelle impostazioni sul campo 3. Miglioramenti nell'esportazione in Excel per modello
1.102	1. Funzionalità migliorata "Scansione dei computer nella rete locale" 2. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.85	1. Migliorata la funzionalità di "scansione delle cartelle". file system": puoi importare diverse proprietà di file in diversi campi della tabella DB di destinazione 2. Migliorata la funzionalità "Scansione dei computer sulla rete locale". 3. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.81	1. La possibilità di specificare con precisione il tipo di collegamento memorizzato: un collegamento a un file, a un sito Web, a una e-mail, a un telefono (se i collegamenti sono memorizzati nel campo)
1.78	1. L'impostazione "Evidenzia il testo del record corrente" è stata spostata dalle impostazioni generali alle proprietà della tabella, che ora possono essere impostate separatamente per ciascuna tabella 2. Miglioramenti nelle impostazioni dell'albero: la possibilità di impostare l'origine dati per ogni livello (dalla tabella stessa o dalla directory); la possibilità di salvare e caricare le impostazioni dell'albero da file (richiamabili dal menu facendo clic con il tasto destro del mouse) 3. Una serie di altre correzioni e miglioramenti
1.73	1. Nel menu "Strumenti", una nuova voce "Scansione computer in rete ..." per l'importazione delle configurazioni nel database. (Se non vedi questo paragrafo, riconfigurare il menu facendo clic sul pulsante "Predefinito" nel modulo di impostazione del menu.) 2. Una serie di altre correzioni e miglioramenti
1.71	1. Nuovi rapporti 2. Una serie di altre correzioni e miglioramenti
1.67	1. Modificata la struttura del database demo: nuova tabella "Movimenti", modificati alcuni campi 2. Una serie di altri miglioramenti: esportazione delle tabelle in Word, controllo dell'unicità dei campi, regole di evidenziazione dei colori, visibilità condizionale dei campi, salvataggio delle impostazioni del report, visualizzazione dei risultati della ricerca in un elenco, ecc.
1.65	1. Miglioramenti dell'aspetto dell'interfaccia: alcune nuove icone 2. Risolto l'errore di copia delle impostazioni dei pannelli della barra di stato
1.62	1. Importazione dal formato migliorata Microsoft Excel 2. Aggiunta la possibilità di configurare la riga di stato per ogni utente 3. Altro flessibilità copia le impostazioni del campo personalizzate (e altre) dall'una all'altra 4. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.58	1. Migliorata l'esportazione in formato Microsoft Excel per modello: nuova casella di controllo "Adatta larghezza cella" 2. Nuovo blocco funzionale "Report", aggiunti nuovi report. 3. Impostazione flessibile del menu principale
1.55	1. L'algoritmo per la duplicazione dei record è stato migliorato: ora vengono duplicati anche i record delle tabelle subordinate 2. Funzionalità migliorate per la creazione di backup del database, nuove impostazioni 3. Una serie di miglioramenti e correzioni
1.50	1. L'algoritmo per la duplicazione dei record è stato migliorato: ora funziona in modo più corretto, tenendo conto dei campi univoci 2. Nuova impostazione: evidenziazione del record corrente con "testo mobile" - l'intero record non viene evidenziato con il colore, ma il testo della cella corrente viene evidenziato con "testo mobile" per copiarlo comodamente negli appunti 3. Nuova impostazione: aggiorna automaticamente le tabelle ogni minuto per vedere i record aggiunti da altri utenti 4. Nuova funzionalità: esportazione in Microsoft Excel tramite modello, generazione di un pacchetto di documenti 5. Nuove proprietà di forma automatica: ShowCalcFields - mostra i campi calcolati, ShowHiddenFields - mostra campi nascosti, ShowPictureFields - mostra i campi dell'immagine, PictureControlHeight - altezza dell'immagine, ColumnMaxHeight - altezza massima colonne con campi
1.47	1. Riprogettazione del modulo delle proprietà della tabella, nuove impostazioni: breve descrizione tabelle, carattere, altezza riga, numero di righe nelle intestazioni dei campi 2. Nuove proprietà nelle impostazioni del campo: combinazione di valori, colore di sfondo del campo 3. Migliorata l'esportazione in HTML 4. Nuova funzionalità: composizione di un numero di telefono
1.45	1. Funzionalità di promemoria migliorata 2. Nuovo modulo "Impostazioni campo" con la possibilità di copiare tutte le impostazioni 3. Nuova funzionalità: visibilità condizionale del campo 4. Una serie di miglioramenti e correzioni
1.37	1. Nuova funzionalità: trigger per l'aggiunta e l'aggiornamento di record, che consentono di scrivere le istruzioni SQL necessarie per altre tabelle 2. Riprogettazione del modulo per l'aggiunta di campi: ora è possibile impostare alcune impostazioni per i campi calcolati 3. Nuovo pulsante nelle impostazioni "Installa impostazioni correnti schede per tutti gli utenti" 4. Migliorata la ricerca dei duplicati: aggiunta la possibilità di impostare il secondo campo 5. Nuova voce del menu contestuale per l'immissione della tabella subordinata "Vai alla voce della tabella principale..."
1.36	1. Nuova funzionalità: replica, per creare copie di database e utilizzarle in uffici diversi, seguita dalla sincronizzazione dei dati 2. Nuova funzionalità: impostazione flessibile dei promemoria per qualsiasi campo del tipo "Data e ora" di qualsiasi tabella 3. Algoritmo migliorato per la costruzione di campi calcolati da altre tabelle (ora senza una sottoquery) 4. Aggiunto maggiori informazioni sul database corrente nella riga di stato 5. Risolti diversi bug
1.33	1. Nuovi pulsanti sulla barra degli strumenti: "Abilita tutti i filtri" e "Disabilita tutti i filtri" (nascosto per impostazione predefinita) 2. Nuova funzionalità "Cerca duplicati" per cercare record duplicati in una determinata tabella in base a un determinato campo 3. Risolti diversi bug
1.31	1. La creazione delle schede viene ora eseguita selezionando una tabella dall'elenco 2. Modificata la struttura del database demo: una nuova tabella "Laboratori" 3. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.29	1. Aggiunta una nuova proprietà del campo "Maschera di input" 2. Aggiunta una nuova casella di controllo "Ordina valori elenco" nelle proprietà del campo 3. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.26	1. Aggiunta l'impostazione flessibile dei diritti di accesso degli utenti 2. Una serie di altri miglioramenti e correzioni
1.24	1. Modulo migliorato per la creazione di nuove tabelle 2. Modulo migliorato con le impostazioni: molte impostazioni sono personalizzate 3. Migliorata la maschera per l'impostazione del menù: vengono personalizzate le impostazioni per la visibilità delle voci di menù 4. Tutti gli ultimi miglioramenti sulla piattaforma
1.23	1. Nuova possibilità di personalizzare il menu principale 2. Nuova possibilità di visualizzare i valori dei campi numerici sul grafico 3. Nuova impostazione nelle proprietà del campo "A capo automatico".
1.16	1. Nuova possibilità di personalizzare la barra degli strumenti 2. Nuova impostazione "Mostra pulsanti per filtri a destra della tabella con filtri" 3. Nuova impostazione nelle proprietà della tabella "Descrizione tabella" e "Mostra descrizione tabella" 4. Una serie di altri miglioramenti (schede principali, utilizzo dei filtri, ecc.)

Scansione remota di computer e server basata su finestre,
OS X, Linux, FreeBSD e ESX/ESXi senza utilizzare agenti preinstallati: devi solo conoscere la password dell'amministratore. Scansiona singoli nodi, intervalli indirizzi di rete o struttura Directory attiva.

Contabilità informatica

Nello storage centralizzato TNI 4, ogni computer occupa solo poche decine di kilobyte. Raggruppa i dispositivi, fornisci loro commenti e allegali Informazioni aggiuntive. Total Network Inventory 4 rende l'inventario dei computer della tua azienda un'esperienza rilassante.

Rapporti

Genera report flessibili su diverse categorie dati. Crea report tabulari utilizzando centinaia di campi modello dati Totale Inventario di rete 4. I report possono essere copiati, esportati o stampati e la funzione di ricerca ti mostrerà i risultati prima di finire di digitare la query.

Registro delle modifiche

Tieni traccia delle modifiche hardware e software. Controlla quando il software è stato installato, rimosso o aggiornato su qualsiasi computer della rete, monitora le connessioni e disconnessioni dei dispositivi, le tendenze di utilizzo dello spazio su disco e altro ancora.

Scansione pianificatore

Automatizza la raccolta dei dati nella tua organizzazione. Crea attività o pianificazioni in sospeso una tantum per scansioni periodiche del computer. Ogni giorno? Di venerdì? Il primo lunedì di ogni mese? Pianifica una scansione della rete in modo da avere sempre informazioni aggiornate.

Così come...

Crea un database di utenti dei tuoi computer; conserva più password per dispositivi diversi e protocolli; monitorare lo stato online dei dispositivi in ​​tempo reale. Queste e molte altre caratteristiche di TNI 4 ti faranno risparmiare un sacco di fatica e nervi.

Tutto è scansionato!

Basato su computer Microsoft Windows - 2000 e oltre. • Computer da Mela da OS X a bordo. • Dispositivi basati sulla famiglia di sistemi operativi linux. • Dispositivi basati su sistema operativo FreeBSD. • Server ESX/ESXi. • Tutti i dispositivi di rete che supportano i protocolli SNMP o telnet. •

Cosa è necessario per questo?

Solo password amministratore. Preimpostato su computer remoti agenti o prepararli in altro modo per la scansione. Installa Total Network Inventory 4 su un computer e in pochi minuti i dati dell'intera rete saranno davanti a te.

Scanner davvero intelligente

Basta dire al programma cosa devi scansionare e inizierà a funzionare: trova tutti gli host nell'intervallo IP, mostra un elenco di computer in gruppo di lavoro, recupererà la struttura del dominio. Seleziona i nodi necessari, specifica gli accessi e le password per i singoli dispositivi o gruppi e fai clic Avvia la scansione.

In pochi minuti, la scansione dei computer sulla rete sarà completata e le informazioni verranno inserite nello storage TNI 4.

Scansione programmata

Se è necessario scansionare alcuni dispositivi in ​​un secondo momento o aggiornarli regolarmente, salvarli in un elenco separato e specificare come e quando scansionarli. L'utilità di pianificazione delle attività consente di configurare in modo flessibile l'ora e la frequenza della scansione:

È possibile creare un numero arbitrario di attività pianificate per giorni e orari diversi. I tuoi dati saranno aggiornati automaticamente!

Archiviazione centralizzata

Stoccaggio TNI 4 - cartella semplice sul disco rigido. Ogni computer al suo interno è un file di circa 35 Kb di dimensione. Puoi facilmente trasferire questi file in un altro database o creare backup. Permettendo accesso generale nella cartella di archiviazione, puoi lavorarci da luoghi diversi.

Tutto il necessario per la contabilità informatica

Aggiungi note, numeri di inventario e campi aggiuntivi diversi tipi: stringhe, prezzi, date - tutto informazione necessaria saranno conservati in un unico posto, sempre a portata di mano.

Rete a colpo d'occhio

L'albero di rete può visualizzare di più informazioni varie: nome della rete, indirizzo IP, numero di inventario, icona e titolo sistema operativo, lampadina della spia di stato online e altro ancora. Total Network Inventory 4 rileverà automaticamente sistemi virtuali e segnarli. Tutte queste informazioni possono essere utilizzate per la ricerca: se sai qualcosa di un computer, lo troverai immediatamente tra migliaia di altri!

Dati sullo scaffale

Ogni computer scansionato può essere esaminato come se ci fossi seduto. La contabilità informatica non potrebbe essere più semplice!

Includere un numero qualsiasi di computer e categorie nel rapporto contemporaneamente.

Rapporti tabulari

L'editor di report tabellare ti consente di presentare qualsiasi dato sulla tua rete sotto forma di un tavolo comodo e visivo. Decidi tu stesso quali informazioni vuoi vedere nei tuoi rapporti.

Ricerca istantanea

I risultati della ricerca diventano visibili quando inserisci una query: nessun clic extra!

Stampa ed esportazione

Qualsiasi report può essere stampato in forma breve o completa, copiato in un editor di fogli di calcolo o esportato in PDF, RTF, ODT, HTML e altri formati.

Scopri cosa sta succedendo sulla tua rete

Ogni volta che un computer viene nuovamente scansionato, TNI crea un nuovo snapshot di configurazione per esso. Registro delle modifiche confronta questi scatti e fornisce un elenco completo eventi: se qualcosa lo fosse
aggiunto, RIMOSSO o cambiato, lo imparerai qui.

Puoi vedere come vengono installati, rimossi e aggiornati applicazioni...

...come si applicano aggiornamenti di sistema...

...come avviare e interrompere Servizi...

...come si muove Hardware…

…e altro ancora!

La rivista è fornita ricerca istantanea e la possibilità di filtrare, ed è disponibile anche come rapporto stampato:

Crea una mappa dettagliata della tua rete

Visualizza la struttura dei dispositivi di rete nel modo desiderato. Gli utenti della licenza Total Network Inventory 4 Professional hanno accesso a un nuovo editor di mappe di rete.

Creare carta comune o dividere la rete in segmenti e livelli separati. Possono essere mappe del piano dell'ufficio, vari dipartimenti dell'azienda o altre opzioni.

Trascina semplicemente qualsiasi gruppo e dispositivo direttamente sulla mappa con il cursore, quindi disponili nel modo che preferisci. Aggiungi vari collegamenti tra i dispositivi.

Figure e sfondo

Carica qualsiasi immagine o usa le forme già disponibili, alle quali puoi facilmente dare l'aspetto che desideri. Ad esempio, puoi utilizzare il riempimento, modificare il colore, la larghezza e lo stile della cornice. Puoi anche impostare il livello di trasparenza per gli oggetti e modificare la profondità della loro posizione rispetto ad altri oggetti.

(Clicca sulle immagini per visualizzare la demo)

Opportunità

Lavora con i dispositivi direttamente sulla mappa, perché è più facile! Puoi eseguire il ping, ripetere la scansione o eseguire un'azione direttamente dal menu contestuale.

La dimensione della mappa non ha limiti. Dai libero sfogo alla tua fantasia!

La tecnologia informatica è utilizzata oggi in ogni azienda. Come altre immobilizzazioni, è soggetto a inventario. Questa procedura ha caratteristiche distintive. La procedura per l'inventario degli immobili è regolata da: Legge sulla contabilità n. 402-FZ del 6 dicembre 2011, Linee guida, approvato Approvato il Decreto del Ministero delle Finanze n. 49 del 13.06.1995, Regolamento sulla contabilità. Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 34n del 29/07/1998. Consideriamo in dettaglio nell'articolo come avviene l'inventario dei computer, cosa devono sapere gli ispettori su questo tipo di contabilità.

Concetti di base sull'inventario

Il controllo della disponibilità delle apparecchiature informatiche comporta un inventario e i relativi componenti. Gli oggetti principali dell'inventario sono presentati nella tabella.

L'inventario delle apparecchiature informatiche ha i seguenti obiettivi:

• Controllo della sicurezza della proprietà;
• Determinare la corrispondenza dell'effettiva disponibilità ai dati contabili;
• Ottimizzazione delle spese per l'acquisto di computer;
• Identificazione di oggetti inutilizzati;
• Formazione di una lista per la cancellazione;
• Controllo delle variazioni del valore degli immobili;
• Mantenere la disciplina dei responsabili della tecnica.

Inventario dei computer in rete

Attualmente, esiste un gran numero di programmi speciali che consentono di eseguire rapidamente un inventario informatica. Per effettuare un inventario in modo automatizzato, è necessario che tutte le apparecchiature dell'azienda siano collegate ad un'unica rete. Ordine ulteriore azione mostrato nella tabella.

L'uso di un programma automatizzato ha diversi vantaggi:

• Capacità di utilizzare modelli o moduli di segnalazione auto-sviluppati;
• Controllo in background;
• Risparmio di tempo;
• Non c'è bisogno di interrompere i dipendenti dall'espletamento delle loro funzioni;
• Precisione del cento per cento dei dati ricevuti.

L'intera mole di dati sui prodotti hardware e software dei computer è soggetta a verifica.

Una caratteristica di un programma specializzato per l'inventario è che puoi pianificare una scansione in base a una pianificazione specifica. Secondo lo schema specificato, il programma visualizzerà i dati della rete e presenterà i rapporti finali. Questo permette di entrare momento giusto conoscere lo stato delle apparecchiature informatiche dell'azienda.

Contabilità dell'inventario informatico

La carenza di computer viene cancellata al valore residuo nel 94° conto di carenza. Se il colpevole viene identificato, deve risarcire i danni. Il suo valore è determinato dal valore dell'immobile in bilancio. Se il colpevole non viene trovato o il tribunale si rifiuta di raccogliere fondi da lui, la carenza viene cancellata dal risultato finanziario. Allo stesso modo, tenere conto del danno per forza maggiore.

L'eccedenza è presa in considerazione al valore di mercato. È determinato dal prezzo di un oggetto simile, confermato per iscritto, ad esempio, dal produttore o dal parere di esperti periti. Il costo deve essere documentato. L'importo corrispondente viene addebitato al risultato finanziario.

Nel conto economico l'eccedenza è rilevata nella voce “Proventi non operativi”.

Esempio. Un computer del valore di 48.000 rubli sul bilancio è scomparso presso Vympel LLC. L'importo dell'ammortamento è di 14.000 rubli. Le autorità inquirenti non hanno accertato il colpevole e hanno emesso una decisione corrispondente. L'oggetto è soggetto a cancellazione del risultato finanziario.

Dt 01,2 Ct 01 48 000 strofinare. - rifletteva il costo iniziale del computer mancante;

Dt 02 Ct 01.2 14 000 sfregamenti. - si tiene conto dell'ammortamento;

Dt 94 Kt 01.2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - carenza cancellata.

Tempistica dell'audit

I computer sono il principale asset dell'azienda. In conformità con la legge, il loro inventario pianificato viene effettuato una volta ogni 3 anni prima della compilazione del bilancio finale. La direzione può determinare autonomamente la tempistica e la frequenza della verifica e rifletterla nella politica contabile.

La realizzazione di un inventario è obbligatoria per i seguenti motivi:

• Cambio dei dipendenti responsabili;
• Individuazione dei casi di furto e danneggiamento della proprietà;
• Liquidazione della società o sua riorganizzazione;
• Emergenze e calamità naturali;
• In altri statutario casi ( Pag. 1.5, 1.6 delle Raccomandazioni, approvato. Ordine n. 49).

La procedura per condurre la contabilità informatica

Prima di iniziare le attività di inventario, è necessario eseguire misure preparatorie. Per semplificare la procedura, è opportuno allegare un'etichetta a ciascun oggetto. Visualizza le seguenti informazioni:

• Nome della ditta;
• Nome dell'oggetto secondo i dati contabili;
• numero di inventario;
• Ufficiale responsabile.

L'ordine dell'inventario si riflette nella tabella:

No. p / p	Fase	Azioni
1	Preparatorio	Nomina di una commissione, elaborazione di un piano di ispezione, emissione di un ordine, stampa dei registri di inventario
2	Visita medica	Ispezione di oggetti da parte di divisioni dell'organizzazione nel contesto di persone finanziariamente responsabili, compilazione di inventari
3	Registrazione delle discrepanze	Documentazione di eccedenze o ammanchi (memorandum, inventari) indicando i motivi delle discrepanze
4	Registrazione dei risultati	Stesura di un atto
5	Mappatura dei dati	Riconciliazione dei dati ricevuti con la contabilità

L'ordine può essere redatto nel modulo INV-22 o in qualsiasi forma. Il documento indica il motivo del sopralluogo, la composizione della commissione, le date di inizio e fine, quale immobile è oggetto di inventario. I dati durante l'ispezione sono registrati nei registri di inventario (, per le attività immateriali).

Le informazioni in esse contenute sono raggruppate per dipendenti responsabili e unità strutturali. Contengono informazioni contabili sulla nomenclatura, la quantità e i numeri di inventario degli oggetti da controllare. Durante l'ispezione dell'attrezzatura, la commissione inserisce nell'inventario dati simili sul fatto.

Qualora si riscontri un'apparecchiatura difettosa o la sua assenza, viene redatto un verbale indirizzato al direttore. In esso vengono registrati nomi, numeri di apparecchiature perse o non idonee a un ulteriore utilizzo. Qui sono indicate anche le ragioni dei vizi individuati, viene apposta la firma del dipendente e dei membri della commissione preposta alla sicurezza dei valori. Le eccedenze individuate vengono elaborate allo stesso modo.

Sulla base di questi inventari, la commissione redige un atto sui risultati del controllo. La fase finale è la riconciliazione delle informazioni ricevute con i dati contabili. Vengono effettuati gli adeguamenti necessari, vengono puniti i colpevoli, ecc.

Esempio. Nell'ottobre 2016, durante l'inventario presso Udacha LLC, si è scoperto che un computer acquistato a luglio dello scorso anno era in funzione. Non è stato preso in considerazione. Il costo dell'oggetto è di 50.150 rubli, IVA inclusa - 7.650 rubli.

Il computer deve essere registrato e ammortizzato per l'intero periodo del suo funzionamento. La vita utile è definita in 30 mesi. L'ammortamento è calcolato utilizzando il metodo a quote costanti.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - tasso di ammortamento;

(50.150 - 7.650) * 3,33% = 1.415,25 rubli. - importo dell'ammortamento al mese.

Nell'ottobre 2016 il commercialista ha effettuato le seguenti registrazioni:

Dt 08 Kt 60 50 150 strofinare. - si tiene conto del computer;

Dt 19,1 Ct 60 7 650 strofinare. - viene presa in considerazione l'IVA sull'oggetto acquistato;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - il computer è compreso nelle immobilizzazioni;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - ammortamento riflesso per il 2015 (1.415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 RUB 14.152,50 - si è tenuto conto dell'importo dell'ammortamento dell'esercizio in corso al momento della rilevazione dell'errore (1.415,25 * 10).

Programma di inventario automatizzato

In modo automatizzato inventario dal database delle credenziali per computer per ogni oggetto stampa etichette con codice a barre. Successivamente, vengono incollati sull'apposita attrezzatura. Durante la codifica In un modo simile per l'inventario viene utilizzato il programma 1C "Contabilità per apparecchiature". Su Internet, puoi scaricare la sua versione demo e guardare la presentazione.

Il controllo dei computer tramite la scansione dei codici a barre viene eseguito dal noto programma Hardware Inspector.

Tutti i programmi specializzati sul mercato hanno un flusso di lavoro simile. Ad esempio, è facile scaricare e utilizzare il prodotto Network Computer Inventory. Ti consente di rilevare modelli obsoleti, pianificare aggiornamenti delle apparecchiature, selezionare computer la cui risorsa non corrisponde alle attività eseguite su di esso, ecc.

Il programma IT Invent si è dimostrato valido. Supporta la scansione di rete e raccoglie informazioni su tutti dispositivi di rete. Con il suo aiuto, puoi eseguire la contabilità dell'inventario dei computer di rete in tutte le filiali dell'azienda.

La versione gratuita contiene un insieme limitato di funzioni, il loro elenco completo è disponibile nella versione commerciale del prodotto. Un altro programma "10-Strike: Computer Inventory" è offerto in diverse modifiche. L'organizzazione può scegliere quella più adatta ai suoi scopi.

Registrazioni contabili per la contabilizzazione di eccedenze e ammanchi

Per riflettere i risultati dell'inventario nella contabilità, vengono fornite le seguenti operazioni tipiche:

Contabilità eccedente:

Dt 08.3 Ct 91.1 - si è tenuto conto dei proventi sotto forma di immobilizzazioni;

Dt 01 Kt 08 - l'oggetto è accettato per la contabilizzazione al prezzo di mercato.

Dt 91.1 Kt 99 - riflette il profitto derivante dall'accettazione di un oggetto non contabilizzato per la contabilità.

Contabilità delle carenze:

Se il colpevole non viene trovato, il danno si riflette come segue:

Dt 94 Kt 01 - è stata rilevata una carenza;

Dt 02 Kt 01 - l'ammortamento dell'oggetto mancante viene cancellato;

Dt 91,2 Kt 94 - la perdita è stata imputata ad altre spese.

Se viene trovato il colpevole, le operazioni sono simili a:

Dt 73 Kt 94 - l'ammanco viene stornato al colpevole;

Dt 50 Kt 73 - il dipendente ha rimborsato il debito;

Dt 70 Kt 73 - il debito viene detratto dal reddito del dipendente.

Domande e risposte frequenti

Domanda numero 1. Che cosa importo massimo può essere detratto dallo stipendio del dipendente colpevole per pagare la carenza in base ai risultati dell'inventario?

Mensilmente non puoi trattenere più del 20% dei guadagni.

Domanda numero 2. Quali conseguenze possono minacciare un'organizzazione se le autorità fiscali scoprono computer non registrati?

Tali errori contabili portano a distorsioni dei rendiconti finanziari. Se è uguale o superiore al 10%, la multa minima sarà di 5 mila rubli.

Domanda numero 3.È possibile recuperare la carenza identificata da un dipendente finanziariamente responsabile che si è licenziato prima dell'inizio dell'inventario?

No. Secondo l'art. 232 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la risoluzione di un contratto di lavoro con un dipendente non lo esonera dalla responsabilità per carenza. Per provare che il danno è stato causato dal dipendente, è necessario effettuare un inventario al momento del suo licenziamento. Dopo un po', è impossibile provare la sua colpevolezza e recuperare anche la carenza.

Domanda numero 4. Come tenere conto della carenza di attrezzature che si è verificata a causa di un incendio?

La perdita al valore di carico è attribuita alla perdita dell'esercizio in corso:

Dt 91.2 Kt 94 - si cancella il danno da forza maggiore.

Domanda numero 5. Devo redigere un modulo INV-1 per apparecchiature informatiche noleggiate ad altre aziende?

Non c'è bisogno. L'inquilino deve ispezionare tale proprietà. Invia una copia dell'inventario con i risultati dell'inventario al locatore.

Un inventario delle apparecchiature informatiche è necessario per tenere conto del numero di oggetti e determinare la produttività del loro utilizzo. Con questa procedura, l'organizzazione ottimizza i costi di acquisto di computer, componenti e software. Programmi speciali consentirti di eseguirlo senza dispendio di tempo e fatica, per ottenere dati accurati.

Inventario informatico

Invenzione informatica non è solo la contabilità di computer, stampanti, programmi e componenti. Questo è anche la contabilizzazione di riparazioni e manutenzioni, lavori di supporto alle attrezzature, ordini ai fornitori, ricevute e movimenti di attrezzature, contabilità per controparti, dipendenti, mantenimento degli orari di lavoro e orari dei dipendenti e molto altro ancora.

Qui non c'è un elenco completo delle operazioni che il programma di contabilità per computer consente di eseguire:

• contabilità informatica
• software di contabilità
• inventario informatico
• contabilità delle apparecchiature
• contabilità pc
• contabilizzazione delle cartucce
• contabilità delle apparecchiature per ufficio
• contabilizzazione dei materiali di consumo
• contabilità delle apparecchiature informatiche
• inventario di rete
• inventario dei computer di rete
• inventario delle apparecchiature informatiche

IT Invent è un sistema flessibile e personalizzabile che ha un'interfaccia intuitiva e ha quanto segue funzionalità:

• Divisione delle unità di configurazione contabile in 5 classi base:
  • Attrezzature (computer, stampanti, apparecchiature per ufficio, apparecchiature di rete, telefoni, ecc.)
  • Programmi (software in scatola e numeri di licenza)
  • Accessori (memoria, DVD, cartucce, schede SIM, ecc.)
  • Materiali di consumo (carta, cancelleria, toner, cavo, ecc.)
  • Inventario (materiali per la casa, mobili, indumenti speciali, attrezzature antincendio, veicoli di servizio, ecc.)

• Inventario di computer e stampanti in rete mediante la scansione di intervalli IP mediante interfacce WMI e SNMP. Possibilità di esportare i risultati della scansione di rete nel programma e creare automaticamente oggetti attrezzatura. Questo strumento ti permette di ottenere informazioni complete sui computer: processore, memoria, unità, rete, software installato e molto altro. Vengono inoltre raccolte informazioni sulle stampanti di rete: il numero di pagine stampate, il tempo di funzionamento e altro ancora.
• Programma di contabilità reti locali e sottoreti. Conservazione dei record di indirizzi IP statici. Analisi dell'occupazione degli indirizzi IP. Integrazione con il modulo di scansione di rete.
• Generazione automatica e assegnando un numero di inventario univoco a ogni pezzo di attrezzatura o componente. Consente di mantenere un record univoco anche di quei dispositivi che non dispongono di un proprio numero di serie.
• Un sistema unico per la creazione e la stampa di etichette di inventario. La stampa è supportata su due tipi di stampanti: convenzionale stampanti laser(formato A4), stampanti per codici a barre (es. Zebra, Godex, ecc.). L'editor di etichette integrato nel programma consente di personalizzare aspetto esteriore etichette con codice a barre per eventuali parametri.
• Ciascuna unità contabile contiene proprietà ad essa rigidamente assegnate, con tutte le informazioni ei collegamenti necessari. Inoltre è possibile aggiungere e personalizzare le proprie proprietà di vario tipo. Le proprietà aggiuntive possono essere dei seguenti tipi: testo, numero, data, booleano sì/no, colore, collegamento, denaro, elenco, scelta multipla.
• Tenere una cronologia delle modifiche nei campi chiave di tutti i tipi di unità contabili. Oltre ai campi chiave, il sistema registra il nome dell'operatore, la data e l'ora della modifica. Tutte le modifiche chiave possono essere commentate, che sono anche registrate nella cronologia. Con le modifiche automatiche, il sistema stesso aggiunge commenti.
• Contabilità per riparazioni e manutenzione preventiva di oggetti contabili. Il comodo filtraggio tramite il campo "Garanzia fino a" lo rende facile da controllare periodi di garanzia per l'attrezzatura acquistata.
• Contabilità di qualsiasi tipo di lavoro nell'organizzazione (ad esempio: riparazione interna, emissione di apparecchiature, inventario, attraversamento della rete, contabilizzazione della ricarica di cartucce, ecc.). I lavori possono essere collegati con tutti i tipi di oggetti contabili. Per le opere, sono configurate le loro Viste e Proprietà Aggiuntive.
• Collegamento logico di programmi e componenti con le apparecchiature. Ad esempio, il programma "MS Office", i componenti "memoria" e "disco rigido" possono essere collegati all'hardware "Computer". La logica di associazione è illimitata: qualsiasi oggetto può essere associato a qualsiasi oggetto di qualsiasi tipo.
• Contabilità degli ordini ai fornitori. Puoi creare ordini per qualsiasi oggetto contabile e poi capitalizzarli con aggiunta automatica ordinare gli oggetti nel database.
• Tutti gli oggetti contabili possono essere assegnati a dipendenti responsabili con suddivisione in reparti e filiali. Questa funzione consente di rintracciare facilmente i proprietari di apparecchiature mobili, redigere un budget per il dipartimento (pianificare la necessità della quantità richiesta di materiali di consumo per un determinato periodo, componenti per una riserva in caso di possibili guasti.
• Mantenere un database di fornitori, organizzazioni di servizi e altri appaltatori. Il database contiene informazioni di contatto complete. Utilizzando le informazioni del database, puoi analizzare la storia del lavoro con i fornitori, valutare il potenziale cliente e fare progetti per il futuro.
• Il modulo di pianificazione ti consente di farlo forma grafica creare pianificazioni per vari tipi di risorse: dipendenti, aziende, filiali, sedi, unità contabili, lista libera. È possibile gestire i programmi di lavoro per i dipendenti, i programmi di manutenzione per le apparecchiature, i piani di inventario per le filiali, i programmi di progetto, gli eventi sul campo e qualsiasi altro tipo di programma che potrebbe essere richiesto nell'organizzazione.
• Comode funzioni di filtri e raggruppamento di informazioni in tabelle. Raggruppando i dati per campi selezionati, puoi valutare molto rapidamente la quantità e la composizione del contenuto in gruppi.
• Un gran numero di rapporti integrati con la possibilità di modifica.
• Esporta i dati dalle tabelle a formati excel, Word, PDF, HTML, testo. Export ti consente di elaborare i dati del programma a tua discrezione: crea i tuoi report, stampe o carica informazioni su Internet.
• Il meccanismo di ricerca ti aiuterà a trovare l'unità contabile (o gruppo) necessaria in base al criterio specificato. Tutti i parametri utilizzati nelle proprietà degli oggetti possono partecipare al filtro di ricerca.
• Differenziazione flessibile dei diritti di accesso per gli utenti del sistema. Un ampio elenco di diritti di accesso alle voci di menu e alle funzioni consente di personalizzare in modo molto flessibile le capacità di ciascun operatore di database. Gli utenti sono raggruppati per ruoli. I ruoli utente possono essere creati, eliminati e modificati.
• Comoda interfaccia immissione dei dati primari - le informazioni dalla voce precedente immessa vengono memorizzate nel modulo. Fornisce inoltre una comoda importazione di dati da Excel.
• Notifiche e-mail per tutti i principali eventi in programma. Le notifiche ti consentono di personalizzare l'interazione tra servizi vari Reparto informatico, contabilità e gestione.
• Interazione con il servizio Active Directory per importare le informazioni di contatto per i dipendenti dell'azienda. Possibile anche comoda visualizzazione elenco completo dipendenti online da Active Directory.

Le filiali in diverse città devono eseguire il programma con lo stesso file"DBPath.ini", quindi tutti gli utenti lavoreranno con lo stesso database, ma allo stesso tempo nella cronologia delle modifiche sarà sempre visibile chi e quando ha apportato determinate modifiche.

Nella sezione "FAQ", puoi vedere le domande frequenti sulla configurazione e l'utilizzo del programma.

Per una conoscenza più dettagliata delle funzioni del programma, puoi leggere.